Eerlijk gezegd heb ik er lang over nagedacht hoe ik de nieuwe versie van 1C ZUP 3.0 zou kunnen overwegen, en ik ben erg dankbaar voor deze vraag. De definitieve versie, gereed voor boekhouding, van versie 3.0 van het 1C Salaris- en Personeelsmanagementprogramma werd uitgebracht in september 2013. Deze editie is bedoeld ter vervanging van het 2.5-editieprogramma, dat nog steeds wordt ondersteund door 1C. De ontwikkelaars waarschuwen daar echter voor in 2015-2016 ondersteuning voor versie 2.5 wordt mogelijk stopgezet. In dit opzicht zal ik geleidelijk de nieuwe editie gaan overwegen en beginnen met het onderwerp dat door de bloglezer wordt voorgesteld ().

Dit artikel behandelt twee onderwerpen:

• Instellen en uitwisselen van gegevens tussen ZUP en ACC versie 3.0;
• Nieuw documentformaat in 1C ZUP 3.0.

Lees ook:

• Serie artikelen

Wat is de essentie van de veranderingen in de afwisseling tussen salarissen en boekhouding in versie 3.0

✅

✅

✅

In versie 2.5 bestond de gegevensuitwisseling veelal uit het uploaden van een document “Weerspiegeling van de lonen in de gereguleerde boekhouding”, waarbij maandelijks boekingen werden gegenereerd op basis van de uitkomsten van opgebouwde lonen, berekende personenbelasting en premies. En dit document is geüpload naar 1C Accounting 2.0. Ook was het mogelijk om betaaldocumenten te uploaden. Het uploaden gebeurde via een XML-bestand. Meer informatie over de uitwisseling van documenten tussen de programma's 1C ZUP 2.5 en 1C BUKH 2.0 leest u in het artikel.

De essentie van de uitwisseling tussen deze programma’s is in editie 3.0 veranderd. U hoeft nu geen stappen te ondernemen om telkens wanneer dat nodig is documenten te uploaden en downloaden. Het volstaat om de gegevenssynchronisatie tussen deze programma's één keer in te stellen en het uitwisselingsschema in te stellen (bijvoorbeeld één keer per dag of één keer per week) of de synchronisatie te starten wanneer dat nodig is. Het belangrijkste document voor uitwisseling blijft bestaan “Weerspiegeling van de lonen in de gereguleerde boekhouding”, maar het document zelf heeft aanzienlijke veranderingen ondergaan.

Hoe het document “Weerspiegeling van salarissen in gereguleerde boekhouding” is veranderd in 1C ZUP 3.0

Omdat het belangrijkste document voor uitwisseling tussen boekhouding en salarisadministratie het document is “Weerspiegeling van de lonen in de gereguleerde boekhouding”, dan zou het verkeerd zijn om de veranderingen die het onderging in 1C ZUP 3.0 vergeleken met editie 2.5 niet te vermelden. En deze veranderingen zijn behoorlijk significant en in sommige opzichten zelfs controversieel, maar dit is wat de 1C-ontwikkelaars hebben besloten en we kunnen er niets aan doen.

Voorheen genereerde dit document in versie 2.5 transacties op basis van de resultaten van het salaris berekend in de opgegeven maand, maar ook op basis van de resultaten van de berekende personenbelasting en verzekeringspremies. Om de waarheid te zeggen: er waren eigenlijk geen berichten, d.w.z. het document genereerde geen bewegingen in gespecialiseerde boekhoudregisters zoals dat gebeurt in 1C Accounting, maar er ontstond een volledige gelijkenis met dit proces. En het allerbelangrijkste: de gebruiker van het programma kan rechtstreeks invloed uitoefenen op de manier waarop deze transacties tot stand komen en dit proces aanpassen. Hoe dit in 1C Salaris- en Ondernemingsbeheer versie 2.5 zit, leest u meer in het artikel. Vervolgens werd het document geüpload naar 1C Boekhouding en werden dezelfde boekingen aangemaakt die we in het ‘salaris’ zagen.

Het lijkt mij dat dit plan een interessante situatie heeft gecreëerd. De salarisverwerker, die volgens de betekenis van zijn werk niet betrokken had mogen raken bij het maken van boekingen, deed precies dit, omdat het alleen in ZUP mogelijk was om het automatisch genereren van salarisboekingen te configureren. En de accountant die bij 1C Accounting werkte, kon alleen maar wachten op het voltooide document, het controleren en de salarisman op zijn fouten wijzen, hoewel dit in wezen het werk van een accountant is. Dit zijn slechts mijn gissingen en aannames waarom de 1C-ontwikkelaars besloten om dit schema van programmawerking te verlaten en misschien zijn de redenen compleet anders.

Voor mij is dit erg handig. U kunt de berekening van de verzekeringspremies bekijken op het tabblad ‘Bijdragen’ van het document ‘Loonlijst’.

Vervolgens moet u boekingen genereren op basis van de opbouwresultaten. In 1C ZUP 3.0 wordt hiervoor, net als in 2.5, het document gebruikt “Weerspiegeling van de lonen in de gereguleerde boekhouding.” Je vindt het op het tabblad ‘Salaris’ in het hoofdmenu van het programma. Laten we een nieuw document maken, januari 2014 instellen en transacties genereren. Het is de moeite waard om meteen op te merken dat we niet de gebruikelijke berichten zullen zien zoals in editie 2.5. Dit is het eerste belangrijke verschil.

Houd er rekening mee dat de velden "Wijze van reflectie" waren niet gevuld. Dit is redelijk, aangezien ik geen aanpassingen heb gedaan.

Ten eerste kun je de wijze van reflectie voor de hele organisatie instellen. Open hiervoor informatie over de organisatie (dit kunt u doen via het hoofdmenu-item “Enterprise”) en op het tabblad 'Boekhoudbeleid en andere instellingen' selecteer item "Boekhouding en salarisadministratie." Vul het veld in het geopende venster in "Methode van reflectie." Dit veld wordt ingevuld vanuit het naslagwerk over reflectiemethoden.

En nu is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het element van het naslagwerk 'Methoden voor het weerspiegelen van salarissen'. Het heeft slechts één veld "naam". En dit is het tweede belangrijke verschil met de nieuwe editie van het programma.

Wat is het nut van deze map, als de elementen alleen een naam kunnen hebben, is het nog steeds vrij moeilijk te begrijpen, maar binnenkort zal alles duidelijk worden.

Dus heb ik een manier opgezet om salarissen en belastingen voor de hele organisatie te rapporteren. Je kunt het ook apart instellen per afdeling, soort berekening, enzovoort, zoals dat in editie 2.5 gebeurde (lees meer). Laten we nu teruggaan naar het document “Weerspiegeling van de salarissen in de gereguleerde boekhouding” en het aanvullen.

Het veld “reflectiemethode” in het tabelgedeelte wordt ingevuld.

Synchronisatie/uitwisseling instellen tussen ZUP 3.0 en BUKH 3.0

✅ Seminar “Lifehacks voor 1C ZUP 3.1”
Analyse van 15 lifehacks voor boekhouding in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST voor het controleren van loonberekeningen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - maandelijkse zelfcontrole van de boekhouding:

✅ Loonberekening in 1C ZUP 3.1
Stapsgewijze instructies voor beginners:

Nu moeten we de synchronisatie / uitwisseling tussen ZUP en ACCOUNTING opzetten, zodat het document dat we hebben gemaakt op de boekhoudafdeling verschijnt.

1C ZUP 3.0 instellen

Om in 1C ZUP 3.0 te configureren, moet u naar het gedeelte “Beheer” van het hoofdmenu gaan en het item zoeken "Instellingen voor gegevenssynchronisatie." U moet het vakje aanvinken "Gegevenssynchronisatie" en vul het veld in "Voorvoegsel van deze infobase"(Ik schreef “ZU” voor salaris).

In het eerste venster moet u “Stap 1. Nieuwe gegevenssynchronisatie instellen” selecteren. Overigens staat in dit venster geschreven welke documenten worden gesynchroniseerd:

• Salarisverklaringen;
• Gestort salaris;
• Ontvangst en terugbetaling van leningen door medewerkers;
• Weerspiegeling van lonen in gereguleerde boekhouding.

Klik volgende. In het volgende venster moet u de optie selecteren om verbinding te maken met een ander programma (1C Accounting). Omdat beide databases op dezelfde computer staan, selecteren we “Directe verbinding met het programma op deze computer of lokaal netwerk” en selecteer net daaronder de schakelaar “Op deze computer of op een computer op het lokale netwerk”. U dient ook de directory van de infobase op te geven waarmee de synchronisatie wordt uitgevoerd (1C Accounting). Als u niet precies weet waar de infobase-bestanden zich fysiek bevinden, start dan de 1C-snelkoppeling en wijs in de lijst met uw databases de regel met de gewenste database aan. Het pad naar de database wordt onderaan het venster weergegeven .

Dit is het pad dat in het veld moet worden opgegeven "Informatiedatabasedirectory".

Als u een gebruikersnaam en/of wachtwoord moet invoeren om in te loggen op de database waarmee de synchronisatie wordt geconfigureerd, voer dan de gegevens in de daarvoor bestemde velden in. Deze stap zal er uiteindelijk als volgt uitzien:

Houd er rekening mee dat dit venster een knop bevat "Controleer verbinding" om er zeker van te zijn dat de instellingen correct zijn.

Klik volgende". Het programma begint verbinding te maken met een ander basisstation en de synchronisatie in te stellen. Hierdoor wordt er een venster geopend waarin u door op de knop te klikken een aantal uploadregels kunt wijzigen 'Wijzig regels voor het uploaden van gegevens.' In deze instellingen kunt u opgeven voor welke organisatie deze specifieke synchronisatie zal werken.

Instellen in 1C BUKH 3.0

✅ Seminar “Lifehacks voor 1C ZUP 3.1”
Analyse van 15 lifehacks voor boekhouding in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST voor het controleren van loonberekeningen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - maandelijkse zelfcontrole van de boekhouding:

✅ Loonberekening in 1C ZUP 3.1
Stapsgewijze instructies voor beginners:

Om deze fout te corrigeren, moet u de 1C Enterprise Accounting-database, editie 3.0, uitvoeren. Het is niet nodig om 1C ZUP!! Onze taak is om de gegevenssynchronisatieservice in te schakelen. Om dit te doen, opent u hiervoor het programmagedeelte "Administratie" en klik in de groep links “Programma-instellingen” op “Instellingen voor gegevenssynchronisatie”. Als gevolg hiervan wordt een venster geopend waarin u het vakje naast de regel "Gegevenssynchronisatie" moet aanvinken. Als u deze instelling niet kunt vinden, lees dan vóór de laatste release of lees hieronder.

In eerdere versies van Accounting 3.0 had deze instelling een iets andere vorm en bevond deze zich op een andere locatie. Open het programmagedeelte "Administratie" en klik in de linkgroep "Instellingen" op het item "Programma-instellingen".

In het geopende venster moet u naar de bladwijzer gaan "Gegevenssynchronisatie" en vink het vakje aan "Gebruik gegevenssynchronisatie" en geef ook een infobase-voorvoegsel van twee tekens op. Voor 1C Accounting stel ik het voorvoegsel “BU” in.

Nu is het nodig

Afdrukken (Ctrl+P)

Eenrichtingsverkeer tussen 1C:ZUP 8 (rev. 3) en 1C:BP 8 (rev. 3.0)

Hoe kan ik eenrichtingsuitwisseling met stroomvoorziening instellen? dat wil zeggen, zodat alles van de ZUP naar de BP zou worden geüpload en niets terug zou worden geüpload, noch naslagwerken, noch documenten die in de BP waren ingevoerd of bewerkt.

Hiervoor is het noodzakelijk, maar niet genoeg verander de regels voor het registreren van objecten op het gebied van ruil door de ZP. Schakel het vastleggen van wijzigingen in onnodige objecten uit. Bijvoorbeeld: voeg “Failure=True” toe aan de objecthandler “Before processing”. Dit betekent echter niet dat er niets zal gebeuren tijdens de uitwisseling.

Volgens de referentie-informatie van de handler inderdaad evenement Voordat de objectregistratieregels worden verwerkt programma's wordt uitgevoerd voordat de registratieregel wordt toegepast, op een moment dat het verzoek aan de infobase om de ontvangende knooppunten te bepalen nog niet is voltooid. Als u Weigeren = Waar instelt in de hoofdtekst van deze procedure, betekent dit een weigering om de registratieregel uit te voeren en wordt het object niet geregistreerd op de knooppunten van het uitwisselingsplan waarvoor deze regel is gemaakt. Echter, HET IS ALTIJD ZO!!!. U moet ook rekening houden met de waarde van de Exchange Objects Upload Modes-opsomming van de ontlaadmodus die het uitwisselingsobject kan accepteren (zie figuur 1).

Fig. 1 Opsommingswaarden van de losmodus

Codda, het uitwisselingsobject accepteert de waarde Altijd uitladen, dan registreert het zich altijd voor verzending en De waarde van de foutparameter wordt niet verwerkt wanneer de gebeurtenis wordt uitgevoerd Voordat de objectregistratieregels worden verwerkt.

In dit artikel beschrijf ik hoe je een eenrichtingsverkeer kunt opzetten tussen “1C: Salaris- en Personeelsbeheer 8” (rev. 3) en “1C: Boekhouding 8” (rev. 3.0).

Als programmeur kreeg ik klachten van de HR-afdeling dat de gegevens van individuen – adressen, paspoortgegevens, etc. verdwijnen in de salarisinformatiedatabank na uitwisseling met de boekhouddatabank. Ook de adressen van de organisatie zijn verdwenen. Dit leek mij vreemd, aangezien een typische tweerichtingsuitwisseling ernaar streeft ervoor te zorgen dat de informatie in de bron- en ontvangerbasis identiek is. In principe worden gegevens overgedragen van het programma “1C: Salaris- en personeelsbeheer 8” (rev. 3) naar het programma “1C: Boekhouding 8” (rev. 3.0). Ik besloot echter de registratieregels van de BP te wijzigen, zodat er geen informatie van de BP naar de ZUP migreert.

Opmerking! De uitwisseling van boekhouding met Salaris 3.0 gebeurt volgens het uitwisselingsplan OVER uitwisselingSalaris3Boekhouding3 (Zie figuur 2).

Fig 2 Uitwisselingsplan met ZUP 3.0 in het BP3.0-programma

Typische registratieregels worden opgeslagen in de lay-out, die, na het instellen van uitwisselingssynchronisatie, voor verder gebruik in een speciaal register worden herschreven. Deze registratieregels worden in een speciaal programma bewerkt Dataconversie, editie 2.1 Standaardregistratieregels kunnen uit de lay-out worden gehaald Registratieregels , sla ze op in een bestand in xml-indeling en laad ze vervolgens in het programma Dataconversie, editie 2.1 voor bewerken. U kunt ook regels opslaan in een bestand vanuit het instellingenformulier voor gegevenssynchronisatie

Ontworpen voor het instellen van gegevenssynchronisatie en het opslaan van bestaande gegevenssynchronisatie-instellingen in de 1C Enterprise-modus (zie afbeelding 3). Het venster Gegevenssynchronisatie kunt u vinden op het bureaublad van het programma of openen in de sectie Beheer – Instellingen gegevenssynchronisatie met behulp van de juiste opdracht.

Fig 3 Registratieregels opslaan in een bestand om te bewerken

Bij het bewerken van registratieregels moet speciale aandacht worden besteed schakelaar voor ontlaadmodus, die leeg kan zijn of een van de volgende twee waarden kan aannemen: (zie figuur 4)

• LosmodusIndien nodig
• UploadmodusPersoonlijke gegevens

Fig 4 Registratieregels instellen in het CD 2.1-programma

Ik heb Failure = True ingesteld in de hoofdtekst van de handler Vóór verwerking alle uitwisselingsobjecten zoals getoond in figuur 5. Sommige objecten waarvoor de uploadmodusschakelaar echter op de waarde was ingesteld LosmodusIndien nodig geregistreerd.

Fig. 5 De proceduretekst bewerken Voordat u de objectregistratieregel verwerkt

Pas nadat ik de schakelaar heb gewist of een waarde heb ingesteld UploadmodusPersoonlijke gegevens,objecten worden niet meer geregistreerd in het planaandelenbeurs . Het punt is dat de ontwikkelaars de schakelaar op deze manier in de programmacode hebben verwerkt:

Als er in het informatieregister “Correspondenties van infobase-objecten” een object met de schakelaar Unload Mode When Necessary aanwezig is, wordt het object bij wijzigingen opnieuw geregistreerd.

Conclusie

Om een ​​eenrichtingsverkeer tussen “1C: Salaris- en personeelsbeheer 8” (rev. 3) en “1C: Boekhouding 8” (rev. 3.0) op te zetten, moet u:

• Stel eerst een tweerichtingsverkeer in volgens de instructies. Deze instructies zijn geschreven op de ITS-schijf http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Bewerk vervolgens de registratieregels vanaf de BP-kant. Tegelijkertijd is het niet genoeg set Mislukking = Waar in de hoofdtekst van de handler Vóór verwerking alle uitwisselingsobjecten zoals getoond in Figuur 5. Het is ook nodig om de waarde van de uploadmodusschakelaar te wissen of te vervangen door de waardeUploadmodusPersoonlijke gegevens

Gegevensuitwisseling tussen het 1C ZUP 8.3-programma en Accounting 8.3 is noodzakelijk om transacties voor verrekeningen met werknemers in de boekhouding weer te geven. Houdt u de personeelsadministratie bij en berekent u salarissen in het programma 1C ZUP 8.3? Lees dan hier hoe u gegevens downloadt van 1C ZUP 8.3 naar 1C Accounting 8.3.

Bij een klein aantal medewerkers kunnen de personeelsadministratie en loonberekeningen worden uitgevoerd in het boekhoudprogramma 1C 8.3 Boekhouding. Maar heeft uw organisatie behoefte aan een grootschaligere en gedetailleerdere boekhouding van salarissen en personeel, dan heeft u hiervoor het aanvullende programma 1C 8.3 Salaris- en personeelsmanagement nodig. Het bijhouden van gegevens in twee programma's is niet erg handig, maar 1C loste dit probleem op. Nu vindt de uitwisseling van gegevens tussen 1C 8.3-databases van ZUP 3.1 tot Accounting 3.0 automatisch plaats. Maar hiervoor moet u synchronisatie tussen 1C 8.3 Boekhouding en ZUP instellen. Hoe u dit zelf kunt doen, zonder tussenkomst van technische specialisten, leest u in dit artikel. Hoe u in enkele stappen gegevensuitwisseling tussen 1C 8.3-databases van ZUP 3.1 naar boekhouding 3.0 inricht, ziet u hieronder.

Stap 1. Synchronisatie instellen in 1C ZUP 3.1

Ga naar 1C ZUP 8.3 in de sectie “Administratie” (1) en klik op de link “Gegevenssynchronisatie” (2). Er wordt een venster geopend voor het instellen van de uitwisseling.

In het geopende venster vinkt u het vakje aan naast “Gegevenssynchronisatie” (3) en klikt u op de link “Gegevenssynchronisatie-instellingen” (4). Het instellingenvenster wordt geopend.

In het geopende venster klikt u op de knop “Gegevenssynchronisatie instellen” (5) en klikt u op de link “Enterprise accounting, editie 3...” (6). Er wordt een venster geopend om door te gaan met de installatie.

Selecteer in het nieuwe venster “Instellingen handmatig opgeven” (7) en klik op de knop “Volgende” (8). Er wordt een venster geopend waarin u de uitwisselingsparameters kunt invullen.

In het geopende venster moet u enkele systeemuitwisselingsparameters opgeven. Eerst moet u een verbindingsoptie in een ander programma selecteren. In ons voorbeeld is dit “Directe verbinding met een programma op deze computer...” (9). Deze methode wordt gebruikt als het 1C 8.3 Boekhoudprogramma zich op dezelfde computer of op hetzelfde lokale netwerk bevindt met 1C 8.3 ZUP. Vervolgens moet u de verbindingsparameters in een ander programma opgeven. In ons voorbeeld zijn er twee mogelijke opties:

1. Op deze computer of op een computer op het lokale netwerk
2. Op de 1C:Enterprise-server

In ons voorbeeld selecteren we de tweede optie (10) en vullen we de velden “Servercluster” (11) en “Infobase-naam” (12) in. Lees waar u de gegevens voor deze velden kunt ophalen in de volgende stap (stap 2).

Selecteer vervolgens “1C:Enterprise Authentication” (13) en voer de gebruiker (14) en het wachtwoord (15) in waarmee u inlogt op 1C 8.3 Accounting. De gegevens zijn ingevoerd, controleer nu de verbinding door op de knop “Check…” (16) te klikken. Als de test succesvol is, verschijnt na enige tijd de melding “Verbindingstest succesvol afgerond”. Als er iets misgaat, krijgt u een foutmelding te zien met een korte beschrijving van het probleem.

In de volgende stap vertellen we u waar u de gegevens op het servercluster en de databasenaam kunt ophalen, en in de derde stap keren we terug naar het instellen van de synchronisatie.

Stap 2. Waar in 1C 8.3 om gegevens over de cluster- en infobase-naam op te halen

Wanneer u inlogt op 1C, ziet u het startmenu. Klik in dit menu één keer op de database waarmee u de synchronisatie inricht, op 1C 8.3 Boekhouden (1). Klik vervolgens op de knop “Wijzigen” (2). Het databasebewerkingsvenster wordt geopend.

In dit venster ziet u gegevens over het servercluster (3) en de infobase-naam (4).

Laten we nu teruggaan naar het instellen van de synchronisatie.

Stap 3. Ga verder met het instellen van de synchronisatie in 1C ZUP 3.1

In de eerste stap zijn we gestopt met het controleren van de verbinding. Als alles goed is gegaan, klikt u op de knop “Volgende” (1). Er wordt een venster geopend voor verdere synchronisatie-instellingen.

In het nieuwe venster zie je regels (2) voor het uploaden van gegevens van 1C ZUP naar 1C Accounting. Om deze instellingen te wijzigen, klikt u op de link “Wijzigen” (3). De instelling voor uitwisselingsregels wordt geopend.

In dit venster kunt u de startdatum van de uitwisseling opgeven (4), organisaties voor uitwisseling selecteren (5). De methode voor het genereren van transacties kunt u ook kiezen in 1C 8.3 Boekhouding:

• “met gegevens per medewerker” (6);
• “samenvatting door medewerkers” (7).

Om de instellingen op te slaan, klikt u op de knop “Opslaan en sluiten” (8). Om naar de volgende instelling te gaan, klikt u op “Volgende” (9). Er wordt een venster voor verdere instellingen geopend.

In dit venster ziet u de regels (10) voor het uploaden van gegevens van 1C Boekhouding naar 1C ZUP. Indien nodig kunt u deze naar analogie van de vorige instelling wijzigen door op de link “Wijzigen” (11) te klikken. Om door te gaan, klikt u op de knop “Volgende” (12). Er wordt een venster geopend met algemene informatie over de synchronisatie-instellingen.

Als er geen fouten zijn, wordt er een venster geopend met een bericht over succesvolle gegevenssynchronisatie (15). Het programma zal u standaard vragen om te synchroniseren (16). Klik hiervoor op de knop “Volgende” (17). Er wordt een venster geopend met gegevensmatchingsinformatie.

In het nieuwe venster kunt u mappen zien waarvoor niet-gesynchroniseerde gegevens zijn (18). Omdat u informatie uit twee verschillende informatiebases - 1C ZUP en 1C Accounting - gaat synchroniseren vanaf de datum die is opgegeven in de instellingen, is het noodzakelijk dat bepaalde mappen in beide databases dezelfde waarden hebben. Dergelijke naslagwerken omvatten bijvoorbeeld 'Individuen', 'Organisaties', 'Methoden voor het weerspiegelen van salarissen in de boekhouding'. In dit venster zie je mappen (18) waarvan de gegevens niet overeenkomen. Het programma maakt automatisch de ontbrekende directory-elementen in beide databases aan. Klik hiervoor op de knop “Volgende” (19). Het volgende venster wordt geopend om gegevens te synchroniseren.

In het geopende venster informeert het programma u over de samenstelling van de gegevens die worden verzonden. Om een ​​rapport te bekijken dat een lijst van deze gegevens toont, klikt u op de link “Samenstelling rapport...” (20). Om de uitwisseling te voltooien, klikt u op “Volgende” (21). De uitwisselingsprocedure zal starten, het zal enige tijd duren.

Zodra de gegevensuitwisseling voltooid is, wordt er een venster geopend dat aangeeft dat de synchronisatie voltooid is (22). In dit venster kunt u het zogenaamde “uitwisselingsschema” configureren, d.w.z. tijdelijke regels volgens welke gegevensuitwisseling tussen twee databases automatisch plaatsvindt. Om deze regels te configureren, klikt u op de knop “Configureren” (23). Het gegevenssynchronisatiescript wordt geopend.

Klik in het scriptvenster op het pictogram “Stel routinetakenschema in” (24). De instelling voor het uitwisselingsschema wordt geopend.

In deze instelling kunt u naar eigen inzicht het tijdsinterval instellen waarop programma's gegevens moeten uitwisselen. In het veld “Herhalen na” (25) kunt u bijvoorbeeld het aantal seconden instellen waarna de uitwisseling wordt herhaald. Om de instelling op te slaan, klikt u op “OK” (26).

U hebt met succes de synchronisatie tussen databases geconfigureerd en bent begonnen met het uitwisselen van gegevens. In het venster “Gegevenssynchronisatie” kunt u de uitwisselingsinstellingen wijzigen en het synchronisatieproces beheren. U kunt dit invoeren via de sectie “Administratie” (27) door op de link “Gegevenssynchronisatie” (28) te klikken.

Hoe .
Lezen,

We zullen ook overwegen welke fouten kunnen optreden tijdens de instellingen en synchronisatie.

• Een back-up maken

Voordat u de synchronisatie instelt en uw eerste synchronisatie uitvoert, Nodig we moeten back-ups maken van onze informatiedatabases 1C 8.3 BP 3.0 en ZUP 3.0:

De locatie van onze database kan worden bekeken in het 1C-startvenster:

• Controleer de relevantie van releases in ZUP 3.0 en ACCOUNT 3.0. Indien nodig bijwerken.

Dit onderwerp wordt goed behandeld in het artikel.

Gegevens uploaden van 1C ZUP 3.0 naar Accounting 3.0 - stapsgewijze instructies

Na het voorbereidende gedeelte kunt u beginnen met het instellen van de synchronisatie.

Stap 1

Laten we de BP 3.0-database in de gebruikersmodus starten en naar de sectie gaan Salaris en personeel – Mappen en instellingen – Salarisinstellingen:

En in dit raam, in het veld “De loon- en personeelsgegevens worden bijgehouden:” zet de schakelaar in de stand "In een extern programma":

Stap 2

Laten we naar de sectie gaan Administratie –

En in het raam Vink het vakje aan Gegevenssynchronisatie "Downloadverbodsdata" "Afstemmen" geef de datum op tot wanneer gegevens tijdens de synchronisatie niet worden overgedragen.

De bandatum kan voor de gehele informatiebasis worden ingesteld

en afzonderlijk voor elke organisatie:

Aandacht! De verbodsdatum voor het downloaden van gegevens moet later zijn dan de startdatum voor het gebruik van de uitwisseling. De datum van het downloadverbod is bijvoorbeeld 01-06-2015 en de startdatum voor het gebruik van de exchange is 01-01-2015. Anders heeft het geen zin om de bandatum later in te stellen dan de startdatum van de uitwisseling.

In ons voorbeeld stellen we geen bandatum in. Laten we het formulier 'Datadownloadverboddata' sluiten:

Als u een probleem tegenkomt, is er geen manier om het selectievakje “Gegevenssynchronisatie” aan te vinken, d.w.z. dit veld is niet actief:

Dit betekent dat de gebruiker geen “Systeembeheerder”-rechten heeft, ondanks het feit dat hij over volledige rechten beschikt.

U moet de informatiebank in de configurator starten en naar het menu gaan Administratie – Gebruikers:

Open de kaart van deze gebruiker, ga naar het tabblad "Ander" en vink het vakje aan "Systeem administrator":

Stap 3

Laten we de ZUP 3.0-database in de gebruikersmodus starten en naar de sectie gaan Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie:

Vink in dit venster het vakje aan "Gegevenssynchronisatie". Indien nodig kunt u hier de datum instellen voor het verbod op het downloaden van gegevens door het vakje aan te vinken "Downloadverbodsdata" en bij het volgen van een hyperlink "Afstemmen" geef de datum op tot wanneer gegevens niet worden overgedragen tijdens de synchronisatie:

Stap 4

Het venster Synchronisatie-instellingenwizard wordt geopend. Klik hier op de knop "Gegevenssynchronisatie instellen". Er wordt een selectielijst geopend:

• "Enterprise Accounting, editie 3.0"– het creëren van synchronisatie met BP 3.0
• “Enterprise Accounting, editie 3.0 (in de service)”– het creëren van synchronisatie in het servicemodel (in een cloudservice)
• "Uitwisseling in een gedistribueerde informatiebasis"– ontworpen voor het creëren van een Distributed Information Base (DIB) ZUP 3.0

Laten we kiezen "Enterprise Accounting, editie 3.0":

Gegevens laden in 1C Accounting 8.3 - stapsgewijze instructies

Stap 1

Hier wordt ons gevraagd een back-up van de gegevens te maken. Omdat we al eerder back-ups hebben gemaakt, slaan we deze stap over. In het veld "Een methode selecteren voor het instellen van gegevenssynchronisatie"- laat de schakelaar staan "Instellingen handmatig opgeven" en druk op de knop "Verder":

Aandacht! De schakelaar “Laad een instellingenbestand dat in een ander programma is gemaakt” moet worden geselecteerd als u doorgaat met het instellen van de synchronisatie, d.w.z. de installatie werd uitgevoerd aan de kant van het Enterprise Accounting-programma, 3.0. Wanneer u de schakelaar in deze stand selecteert, komt er een selectieknop beschikbaar op het formulier, waar het externe instellingenbestand, dat eerder uit BP 3.0 is verwijderd, wordt aangegeven.

Stap 2

In het veld “Een optie selecteren om verbinding te maken met een ander programma” installeer de schakelaar “Directe verbinding met het programma op deze computer of lokaal netwerk”.

Laten we de parameter specificeren voor verbinding met een ander programma - “Op deze computer of op een computer op het lokale netwerk”.

Klik op de knop “Controleer verbinding”:

Na een positief resultaat klikt u op de knop "Volgende".

Stap 3

Het programma controleert de verbinding opnieuw en er wordt een venster geopend met verdere instellingen voor de ZUP 3.0-informatiebank.

In het veld “Gegevens voor het genereren van boekhoudgegevens worden gedownload” installeer de schakelaar “met gegevens per medewerker”.

Als we een uitwisseling over alle organisaties heen moeten uitvoeren, dan wel in het veld "Uitwisseling in uitvoering" zet de schakelaar op ‘Over alle organisaties’.

Als we voor bepaalde organisaties een uitwisseling moeten uitvoeren, zet dan in het veld “Uitwisseling in uitvoering” de schakelaar op “Alleen voor geselecteerde organisaties” en we krijgen de mogelijkheid om de selectievakjes aan te zetten tegenover de organisaties waarvoor we willen ruilen. een uitwisseling opzetten:

Nadat u de regels voor gegevensuitwisseling heeft ingesteld, klikt u op de knop "Opslaan en afsluiten".

Zorg ervoor dat het voorvoegsel is ingesteld en klik op de knop "Verder".

Stap 4

In de volgende stap zullen we instellingen maken voor de informatiebasis van het boekhoudprogramma. Het instellen gebeurt op dezelfde manier als in de eerder beschreven stap nr. 3 voor het salarisprogramma:

Stap 5

In de volgende stap wordt een venster geopend met informatie over de eerder geconfigureerde parameters. Hier kunt u deze informatie bekijken en, indien nodig, teruggaan en wijzigingen aanbrengen in de instellingen:

Stap 6

Het programma maakt een nieuwe gegevenssynchronisatie-instelling:

Aandacht! Als dit bericht verschijnt in stap #6:

Dit betekent dat u bent vergeten het vakje aan te vinken bij het instellen van de gegevenssynchronisatie voor het boekhoudprogramma "Gegevenssynchronisatie".

Om deze fout te corrigeren, zonder het venster van de synchronisatie-instellingenwizard in het loonprogramma te sluiten, gaan we naar het boekhoudprogramma en naar de sectie Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie Vink het vakje aan "Gegevenssynchronisatie"(Kijk clausule 2 hoofdstukken Synchronisatie instellen). Vervolgens moet u terugkeren naar het salarisprogramma en nogmaals op de knop klikken "Verder".

Nadat u de instelling heeft gemaakt, wordt er een venster geopend waarin wordt aangegeven dat de configuratie van de gegevenssynchronisatie met succes is voltooid:

Wanneer het selectievakje is ingeschakeld “Gegevens synchroniseren met Enterprise Accounting, editie 3.0” en op de knop drukken "Klaar"– de interactieve datasynchronisatie-assistent start en in het datavergelijkingsvenster kunt u aangeven welke objecten hetzelfde zijn.

Dit selectievakje is standaard ingeschakeld en het wordt niet aanbevolen om dit selectievakje uit te schakelen. Maar in mijn voorbeeld zal ik dit vakje uitschakelen, en dan zullen we verdere opties voor synchronisatie-instellingen overwegen en de interactieve gegevenssynchronisatie-assistent starten met de mogelijkheid om objectgegevens te vergelijken. We kijken ook wat er gebeurt als we de data niet handmatig vergelijken, maar direct synchroniseren.

Klik op de knop “Voltooien”.

Er wordt een venster geopend met de synchronisatie die we hebben gemaakt:

Velden "Gegevens ontvangen" En "Gegevens verzonden" met betekenis "Nooit"– zegt dat we de synchronisatie nog niet hebben uitgevoerd.

Knop 1 "Synchroniseren"(Gegevens automatisch synchroniseren) – de gebruiker kan de synchronisatie naar eigen inzicht starten.

Knop 2 “Gegevens synchroniseren door aanvullende instellingen op te geven”– stel aanvullende parameters in en voer synchronisatie uit.

Knop 3 "Samenstelling van verzonden gegevens"– hier ziet u een lijst met objecten waarvoor wijzigingen zijn geregistreerd en die tijdens de synchronisatie worden verzonden:

Een automatisch synchronisatieschema instellen in 1C 8.3

Laten we naar het tabblad gaan "Schema":

en druk op de knop "Afstemmen" en volg de hyperlink:

Hier kunt u een schema instellen voor wanneer en hoe vaak gegevens worden gesynchroniseerd.

Op het tabblad "Komen vaak voor"– u kunt de datum opgeven vanaf wanneer u een automatisch synchronisatieschema wilt instellen:

Tab "Dag"– specificeer de tijd en het synchronisatie-interval:

Tab "Wekelijks"– specificeer de dagen van de week waarop de synchronisatie zal plaatsvinden:

Tab "Maandelijks"– specificeer de maand waarin de synchronisatie zal plaatsvinden:

Standaard is de synchronisatie ingesteld op elke 15 minuten (900 seconden).

In ons voorbeeld zullen we zelf beslissen wanneer we synchroniseren.

Schakel het selectievakje uit "Automatisch volgens schema" en druk op de knop "Opslaan en afsluiten":

Regels instellen voor gegevensuitwisseling tussen 1C 8.3-databases

Laten we naar het tabblad gaan "Instellingen voor gegevenssynchronisatie" en druk op de knop "Afstemmen":

Hier zullen we onze geconfigureerde regels voor gegevensuitwisseling zien. Indien nodig kunt u dit aanpassen.

Wanneer u op de knop drukt "Regelset downloaden":

Hier kunt u regels uit de configuratie zelf gebruiken, of vanuit een extern bestand laden door het vakje aan te vinken "Vanuit een bestand op uw computer". Bijvoorbeeld als deze regels door een programmeur zijn gewijzigd.

U kunt ook regelsets uploaden naar een extern bestand door op de knop te klikken "Meer" – "Regels opslaan in bestand". Er wordt een zip-archief met 3 bestanden gedownload:

• CorrespondentExchangeRules.xml – bestand met conversieregels voor laden in de huidige database;
• ExchangeRules.xml – bestand met conversieregels voor downloaden uit de huidige database;
• RegistrationRules.xml – bestand met registratieregels voor het huidige programma:

Beschouw de volgende groep knoppen − "Opties voor gegevenssynchronisatie". Hier kunt u de regels voor het converteren en registreren van objecten downloaden; verbindingsparameters bekijken en wijzigen (indien nodig):

wanneer u op een knop drukt "Synchronisatie-instellingen ophalen voor een ander programma"– u kunt gegevenssynchronisatie-instellingen openen of opslaan in een extern XML-bestand;

samenstelling van de verzonden gegevens (deze knop is al eerder besproken);

of verwijder de synchronisatie-instelling:

Volgende groep knoppen "Gegevenssynchronisatie" eerder overwogen:

Laten we het instellingenvenster sluiten.

Om uw boekhoudafdeling te synchroniseren hoeft u niets te configureren, want We hebben alle instellingen gemaakt vanuit het ZUP 3.0-programma.

Vergelijking van objecten bij het uitwisselen van gegevens in 1C 8.3

We zijn dus klaar om te synchroniseren.

Op de eerste synchronisatie absoluut noodzakelijk gegevensmatching uitvoeren. Anders zijn dubbele elementen van mappen of documenten mogelijk. Gegevensvergelijking vindt plaats met behulp van sleutelvelden, die we later in dit artikel zullen bespreken.

Klik op de knop:

Er wordt een wizardvenster geopend waarin u, indien nodig, ook verbindingsparameters kunt configureren. Klik op de knop "Verder":

Het programma analyseert de gegevens:

En het venster "Gegevensvergelijking" wordt geopend, waar in het tabelgedeelte een lijst met vergeleken objecten staat. De samenstelling en het aantal lijstelementen zijn afhankelijk van de ingevulde elementen van het register en de documenten in het boekhoudprogramma.

Je moet ervoor zorgen dat de gegevens correct op elkaar aansluiten en, indien nodig, de benodigde elementen matchen. Bijvoorbeeld mapelementtoewijzing "Organisaties" gebeurde automatisch, omdat de sleutelvelden (Naam) van dit element in ZUP 3.0 en ACCOUNT 3.0 zijn volledig hetzelfde.

Aandacht! Er wordt zelfs rekening gehouden met extra ruimtes, d.w.z. indien in een boekhoudprogramma, in details "Naam in het programma" Als er een extra ruimte is, worden de organisaties niet automatisch aan elkaar gekoppeld:

En in de map We kwamen niet overeen met 1 element. Om te vergelijken dubbelklikt u met de rechtermuisknop op deze lijn of selecteert u deze lijn en klikt u op de knop "Overeenkomst":

Het venster voor het vergelijken van directorygegevens wordt geopend. “Methoden van reflectie in de baai. boekhouding" en breng een correspondentie tot stand tussen twee objecten:

Klik daarna op de knop "Opslaan en afsluiten":

Synchronisatie van 1C 8.3 BP 3.0 en ZUP 3.0

Nu zijn de gegevens volledig verzameld. De overige verzonden objecten (directoryitems en documenten) worden automatisch aangemaakt in het boekhoudprogramma.

In het volgende venster kun je een aantal specifieke instellingen maken, maar in dit voorbeeld gaan we geen documenten en gegevens toevoegen. In het veld "Gegevens die moeten worden verzonden" Laten we de standaardschakelaar behouden - "Niet toevoegen".

Laten we het rapport openen “Rapportage over de samenstelling van verzonden gegevens” door op de betreffende hyperlink te klikken:

In dit rapport kunt u de gegevens bekijken die, indien gesynchroniseerd, naar Enterprise Accounting 3.0 worden verzonden. Indien nodig kunt u de relevante directory-elementen of documenten uit het rapport openen:

Het proces van het overbrengen van gegevens naar het boekhoudprogramma begint:

Zodra het proces is voltooid, verschijnt er een bericht dat aangeeft dat de gegevens succesvol zijn verzonden en ontvangen. Hier is het ook mogelijk om een ​​datasynchronisatieschema te configureren.

Klik op de knop "Klaar":

Het gehele synchronisatieproces wordt vastgelegd in het gebeurtenislogboek voor het verzenden van gegevens. U kunt de link Gegevens ontvangen (gegevens ontvangen van het BP 3.0-programma) en Gegevens verzonden (gegevens verzonden naar BP 3.0) volgen.

Fouten bij het synchroniseren van gegevens tussen 1C 8.3 BP 3.0- en ZUP 3.0-databases - hoe te vinden en op te lossen

Als gegevenssynchronisatie wordt gebruikt in het 1C 8.3-programma, is het noodzakelijk om de problemen die zich in ZUP 3.0 en BP 3.0 hebben voorgedaan, te beoordelen en op te lossen. Welke kunnen worden bekeken in het waarschuwingsinformatieregister bij het synchroniseren van gegevens:

• hoofdstuk Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie – Waarschuwingen bij het synchroniseren van gegevens:

• hoofdstuk Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie – Waarschuwingen bij het synchroniseren van gegevens – Gegevenssynchronisatie – Waarschuwingen:

• Hoofdmenu – Alle functies – Informatie registers – Synchronisatiewaarschuwingen:

“Niet-geposte documenten” bij het synchroniseren van gegevens tussen 1C 8.3-databases

Tab « Niet-geposte documenten" – hier wordt een lijst met documenten weergegeven die tijdens de synchronisatie uit het salarisprogramma kwamen en om de een of andere reden niet automatisch konden worden verwerkt.

Laten we verder gaan met het boekhoudprogramma 1C 8.3:

In ons voorbeeld zijn dit documenten "Geldopname" en de reden waarom dit niet kon worden uitgevoerd was dat de boekhoudkundige rekening niet was ingevuld. Opties voor foutcorrectie:

• Ga naar elk document en geef de boekhoudrekening aan, boek het en sluit het.
• Selecteer deze documenten en klik op de knop "Geselecteerde documenten bewerken". Deze methode is goed te gebruiken als er een grote lijst met documenten is:

In het raam "Wijzig geselecteerde artikelen" zoek het gewenste attribuut, stel de waarde in en klik op de knop “Gegevens wijzigen”:

Hierna verschijnt er een bericht waarin wordt aangegeven dat de gegevens succesvol zijn gewijzigd. Klik op de knop "Klaar":

Als gevolg hiervan zal onze verwerking automatisch de waarde “50.01” in het attribuut invoeren "Rekening" naar alle geselecteerde documenten:

Selecteer nu een ander document en klik op de knop "Negeren". In dit geval blijft het document ongepost:

Wanneer ze worden uitgevoerd en genegeerd, worden deze documenten automatisch verwijderd uit de tabelsectie op het tabblad ' Niet-verantwoorde documenten":

U kunt ook alle genegeerde documenten bekijken door op de knop te klikken "Meer" en het vakje aanvinken "Toon genegeerd":

Nu gaan we naar het documentlijstformulier "Kassadocumenten" en bekijk onze documenten:

Knop "Lijst aanpassen" Het is goed om het te gebruiken als het tabelgedeelte een grote lijst met verschillende documenten bevat. Selecteer bijvoorbeeld één type document en voer er bepaalde bewerkingen op uit:

“Lege details” bij het synchroniseren tussen BP 3.0- en ZUP 3.0-databases

Tab "Onvolledige details" – hier is een lijst met documenten en directory-elementen die tijdens de synchronisatie uit het salarisprogramma kwamen en niet correct konden worden vastgelegd omdat een of meerdere gegevens niet correct waren ingevuld:

De oplossing is hetzelfde als op het tabblad "Niet-geposte documenten".

Laten we naar de kaart van deze tegenpartij gaan en de gegevens invullen "Land van registratie", klik op de knop "Opslaan en afsluiten". Hierna worden de gegevens uit het tabelgedeelte automatisch gewist :

“Conflicten” bij het synchroniseren van gegevens tussen 1C 8.3-databases

Tab "Conflicten" – hier kunt u een lijst zien met documenten en elementen van naslagwerken die tussen synchronisaties in de loon- en boekhoudprogramma's zijn gewijzigd. Als resultaat verschenen er twee versies van één directory-element of één document. Dergelijke conflicten worden automatisch opgelost, maar u kunt een lijst met dergelijke situaties bekijken en de automatisch genomen beslissingen over conflictoplossing bevestigen of herzien.

Laten we verder gaan met het salarisprogramma.

Hier zien we een directory-elementconflict "Organisaties". En dit conflict werd automatisch opgelost ten gunste van het boekhoudprogramma, zoals blijkt uit de vermelding van de details "Resultaat van conflictoplossing".

Laten we op de knop drukken "Laat verschillen zien" en kijken of deze keuze ons tevreden stelt:

In dit rapport zien we dat een aantal gegevens niet zijn ingevuld in het boekhoudprogramma, dit zijn: INN, OGRN, OKVED en contactgegevens. Wij zijn niet tevreden met deze programmakeuze. Laten we het rapport afsluiten:

Klik op de knop "Herzien" en verander het resolutieresultaat in het tegenovergestelde:

Laten we een bevestigend antwoord geven op de vraag: “De versie verkregen van een ander programma vervangen door de versie van dit programma?”:

Hierna wordt het tabelgedeelte gewist:

Advies! Als u bijvoorbeeld gegevens in een afschrift moet corrigeren (er is een onjuist bedrag ingevuld), dan kunt u dit beter aan de ZUP 3.0-kant doen. Voer vervolgens de synchronisatie uit. In de ZP verandert de opgave automatisch. Deze verklaring zal dus niet verschijnen in het tabelgedeelte op het tabblad “Conflicten”.

“Niet geaccepteerd op verbodsdatum” bij het uitwisselen van gegevens tussen 1C BP 3.0- en ZUP 3.0-databases

Tab "Niet geaccepteerd op datum van verbod" – hier worden documenten weergegeven waarvan de informatie niet in de database van de applicatie is ingevoerd, omdat de datums van deze documenten eerder zijn dan de datum waarop het downloaden van gegevens niet is toegestaan ​​en die is opgegeven op het tabblad Gegevenssynchronisatie.

Laten we verder gaan met het boekhoudprogramma. En als bij het instellen van de synchronisatie de downloadverbodsdatum is ingesteld, kunnen we het volgende beeld zien:

U kunt de gegevens van een specifiek document bekijken door het eerst te selecteren en op de knop te klikken "Meer" – "Toon niet-geaccepteerde versie":

U kunt de gehele lijst selecteren en op de knop klikken "Negeren"– wis het tabelgedeelte:

Om genegeerde gegevens weer te geven, kunt u op de knop klikken "Meer"– en vink het vakje aan "Toon genegeerd". De volledige lijst met genegeerde documenten verschijnt in het tabelgedeelte. Indien nodig kunt u het document selecteren en op de knop klikken "Meer" – "Niet negeren"– het document zal dezelfde vorm aannemen:

Nadat u alle fouten hebt gecorrigeerd, moet u opnieuw gegevens uitwisselen tussen 1C 8.3-databases van ZUP 3.0 naar Accounting 3.0.

Correspondentie van 1C 8.3 informatiebasisobjecten voor gegevensuitwisseling

Bij het vergelijken van objecten en het overdragen van nieuwe objecten tijdens de synchronisatie wordt informatie op de pc vastgelegd in het salarisprogramma:

en in het boekhoudprogramma 1C 8.3:

Dit informatieregister registreert welk element van de ZUP 3.0 overeenkomt met het element uit de BP 3.0 en de unieke identificatie van dit element, waarmee het programma bij de volgende synchronisatie de elementen vergelijkt.

Een document verwijderen in BP 3.0 met geconfigureerde synchronisatie met ZUP 3.0

Wat gebeurt er als we in BP 3.0 bijvoorbeeld het document ‘Salarisbetalingsoverzicht’ verwijderen? Wordt dit document opnieuw aangemaakt bij het opnieuw synchroniseren? Laten we experimenteren.

Laten we naar het boekhoudprogramma 1C 8.3 in de sectie gaan Salaris en personeel – Salaris – Salarisverklaringen:

En we zullen document nr. 0000-000012 verwijderen "Salarisbetalingsstrook", met het soort plaats van betaling – "Via distributeur" gedateerd 28 december 2015, d.w.z. Laten we dit document markeren voor verwijdering en het volledig verwijderen via de sectie Administratie – Dienst– . En dan zullen we de synchronisatie uitvoeren.

Laten we naar het documentlijstformulier gaan "Salarisverklaringen" en we zullen zien dat ons document niet bestaat:

Ook de inschrijving in het informatieregister werd verwijderd

Laten we nu naar het salarisprogramma gaan en het documentenlijstformulier openen “Afschriften voor loonbetaling via een distributeur”. Ons document is gemarkeerd voor verwijdering:

En in het informatieregister “Correspondenties van informatiebasisobjecten” vermelding aanwezig:

Om een ​​salarisstrook daadwerkelijk via de distributeur te verwijderen, moet u de verwerking starten "Gemarkeerde objecten verwijderen" In hoofdstuk Administratie – Dienst. Als gevolg hiervan worden het document zelf en de vermelding in het informatieregister verwijderd “Correspondenties van informatiebasisobjecten”.

Als we per ongeluk een document in BP 3.0 hebben verwijderd, moeten we het volgende doen om het te herstellen:

1. In het ZUP 3.0-programma schakelt u het verwijderteken uit en plaatst u het document. Hierdoor wordt dit document automatisch geregistreerd voor uitwisseling met het programma “Enterprise Accounting”, red. 3,0":

1. Voer synchronisatie uit. Daarna komt deze verklaring in het boekhoudprogramma 1C 8.3:

En er verschijnt een vermelding op de pc “Overeenkomsten van informatiebasisobjecten”:

Aandacht! Als we in ZUP 3.0 voor ons document de markering voor verwijdering verwijderen en het opnieuw installeren (per ongeluk hebben we de markering voor verwijdering verwijderd), dan wordt dit document geregistreerd voor uitwisseling met het BP 3.0-programma:

En wanneer het in het boekhoudprogramma wordt gesynchroniseerd, verschijnt het document gemarkeerd voor verwijdering:

Om dit te voorkomen, moet u de registratie van dit document in het salarisprogramma annuleren:

Daarna is dit document niet meer beschikbaar voor uitwisseling met het boekhoudprogramma:

Welke objecten worden tijdens de synchronisatie overgebracht naar 1C 8.3 Boekhouding 3.0

Synchronisatie van “Directories” bij het uitwisselen van gegevens tussen 1C 8.3-databases

De mapelementen die in het gesynchroniseerde document verschijnen, worden gesynchroniseerd:

Laten we eens kijken hoe de mappen werden gesynchroniseerd "Divisies".

In ZUP 3.0 naslagwerk "Divisies" voor de Kron-Ts-organisatie:

Directory "Divisies" in BP 3.0 vóór synchronisatie.

Op de afdeling bijvoorbeeld "Juridische afdeling" een extra spatie toegevoegd in de naam en in de scheiding Sector "Personeelsontwikkeling" gaf niet aan "Ouder", d.w.z. hogere divisie - "Afdeling Personeelszaken":

Directory "Divisies" in BP 3.0 na synchronisatie:

Na synchronisatie wordt het apparaat Sector "Personeelsontwikkeling" automatisch gematcht en de ouder werd vastgesteld, d.w.z. hogere divisie "Afdeling Personeelszaken". Een divisie "Juridische afdeling" gedupliceerd, omdat de belangrijkste “Naam”-velden zijn anders (extra spatie).

Synchronisatie van “Documenten” bij het uitwisselen van gegevens tussen BP 3.0 en ZUP 3.0

Ook de gereguleerde rapportage wordt gesynchroniseerd.

Synchronisatie van “Informatieregisters” bij het uitwisselen van gegevens tussen BP 3.0 en ZUP 3.0

Aandacht! Als bij het instellen van de synchronisatie is opgegeven dat de gegevens voor het genereren van transacties worden geladen samenvatting door medewerkers , dan worden een aantal documenten en naslagwerken niet geüpload naar het boekhoudprogramma: Aanbetaling onbetaalde lonen, Salarisafrekeningen etc.

Deze mapelementen worden bijvoorbeeld verwijderd "Individuen" die bijvoorbeeld in het document voorkomen , op het tabblad "Ingehouden salaris":

Directory "Individuen" in BP 3.0, indien geconfigureerd in de uitwisselingsregels “samenvatting door medewerkers”:

Directory "Individuen" in BP 3.0, als de regels voor gegevensuitwisseling zijn geconfigureerd met “gegevens per medewerker”:

Ongeacht hoe de uitwisselingsregels zijn geconfigureerd: samenvatting of met detail per medewerker, documenten worden in ieder geval gesynchroniseerd “Weerspiegeling van salarissen in de boekhouding” En " Overlopende rekeningen van geschatte verplichtingen voor vakanties"(als de organisatie geschatte verplichtingen aanhoudt).

Na synchronisatie boekingen aanmaken voor salarisadministratie, verzekeringspremies en geschatte vakantieverplichtingen

Na synchronisatie en het verschijnen van documenten in het boekhoudprogramma “Bespiegelingen van salarissen in de boekhouding” En “Overlopende rekeningen van geschatte verplichtingen voor vakanties” transacties worden niet automatisch aangemaakt. Om transacties weer te geven, moet u naar het document gaan en het vakje aanvinken "Weerspiegeld in de boekhouding" en plaats het document:

Hierna worden automatisch de volgende transacties gegenereerd:

En in de vorm van een documentenlijst “Weerspiegeling van salarissen in de boekhouding” Dit document is grijs gemarkeerd:

Zo ook het werken met een document “Opbouw van geschatte verplichtingen voor vakanties”:

Berichten van dit document:

Lijst formulier “Overlopende rekeningen van geschatte verplichtingen”:

Na synchronisatie in ZUP 3.0 zijn deze documenten niet meer beschikbaar voor bewerking.

Weerspiegeling van salarissen in de boekhouding na synchronisatie:

Opbouw van geschatte vakantieverplichtingen na synchronisatie:

Om deze documenten te kunnen bewerken, dient u het vinkje in het boekhoudprogramma uit te schakelen "Weerspiegeld in de boekhouding", registreer het document en synchroniseer met het loonprogramma.

Synchronisatie-instellingen uitschakelen en verwijderen in 1C 8.3 Accounting 3.0 en ZUP 3.0

Om de synchronisatie uit te schakelen, moet u in BP 3.0 naar de sectie gaan Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie en verwijder het vinkje "Gegevenssynchronisatie":

Soortgelijke acties moeten worden uitgevoerd aan de kant van het salarisprogramma.

Bovendien worden de synchronisatie-instellingen zelf niet verwijderd, d.w.z. wanneer u het selectievakje opnieuw aanvinkt "Gegevenssynchronisatie" Het is niet nodig om de synchronisatie opnieuw te configureren.

Om de synchronisatie daadwerkelijk te verwijderen, moet u naar de sectie in BP 3.0 gaan Administratie – Instellingen voor gegevenssynchronisatie – Gegevenssynchronisatie, en druk op de knop "Verwijder deze synchronisatie-instelling":

De overdracht van gegevens over opgebouwde lonen naar 1C op platform 3.0 wordt uitgevoerd in de modus van gegevenssynchronisatie tussen databases. Dit is een veel handiger mechanisme vergeleken met de eerder bestaande upload van 1C Accounting naar 1C ZUP en vice versa.

Hoe is de gegevensuitwisseling tussen 1C 8.3-databases veranderd van ZUP 3.0 naar Accounting 3.0 vergeleken met eerdere versies van 1C?

In versies onder 1C 8.3 werd de overdracht van de salaris- en personeelsboekhoudingsdatabase naar 1C Boekhouding uitgevoerd via een apart bestand. Dit bestand werd met geweld gegenereerd in de salarisdatabase, geüpload naar een aparte map en vervolgens in de hoofddatabase geladen voor de boekhouding.

De overgang naar platform 3.0 behaagde accountants met een fundamenteel nieuw mechanisme voor het overbrengen van gegevens van 1C 8.3 Accounting naar 1C 8 ZUP en terug. Met dit mechanisme kunt u met bijna één muisklik informatie uitwisselen tussen twee databases. Deze functie heet synchronisatie van 1C ZUP 3.0 en 1C Enterprise Accounting 3.0.

Hoe gegevens overbrengen van 1C 8.3 Boekhouding naar 1C 8.3 ZUP?

In eerdere versies was het, om de loontransacties correct weer te geven, nodig om vanuit de database waarin de boekhouding van de activiteiten van de onderneming wordt bijgehouden, naar de loondatabase te uploaden. Deze upload bevatte gegevens met een rekeningschema, boekingssjablonen, subaccounts voor de geüploade accounts, enz.

Nu is er geen sprake meer van het downloaden van gegevens van 1C Enterprise 8.3 naar 1C Salary 8.3 - deze uitwisseling wordt ook uitgevoerd als onderdeel van synchronisatie.

Is het nu nodig om gegevens van 1C ZUP 3.0 naar 1C Accounting 3.0 te uploaden?

We hebben al geschreven dat het uploaden van gegevens als zodanig momenteel niet wordt uitgevoerd. Het werd vervangen door synchronisatie van het uploaden van 1C 8.3 ZUP naar Accounting 3.0. Dit zal verder besproken worden.

Om de gegevenssynchronisatie te starten, gaat u naar het gedeelte “Administratie” in het menu, waar u de gewenste regel vindt.

Als gegevenssynchronisatie nog niet eerder is gebruikt, moet u deze configureren met behulp van het algoritme dat in de volgende sectie wordt beschreven. Als de instellingen al zijn gemaakt, kunt u het volgende gedeelte overslaan.

Initiële configuratie van databasesynchronisatie 1C 8.3 Accounting en ZUP 3.0

Controleer in het synchronisatievenster eerst of het overeenkomstige vakje is aangevinkt.

Klik op instellingen.

Zoek in het nieuwe venster eerst helemaal onderaan de knop "Gegevenssynchronisatie instellen" en selecteer het programma waarmee u informatie wilt uitwisselen. In ons geval is dit “Salarissen en HR-management, editie 3.0.”

Stel in het nieuwe venster de startdatum voor de synchronisatie in. Bepaal hoe u de transitorische posten in de boekhouding wilt weergeven: geconsolideerd in één boeking of opgesplitst per werknemer. Controleer of u voor alle organisaties of selectief wilt uploaden. Dit is belangrijk voor specialisten die gegevens van meerdere ondernemingen in één database bijhouden.

Hierna kunt u op “Opslaan en sluiten” klikken. Begin nu met synchroniseren.

Stapsgewijze instructies voor het lossen van salaris van ZUP 8.3.1 naar 1C 8.3

Om het proces te starten, klikt u op “Synchroniseren” in het instellingenvenster, dat we in de vorige sectie hebben beschreven.

Er verschijnt een venster waarin het synchronisatieproces wordt weergegeven.

Aan het einde van het proces verschijnt een venster dat de succesvolle voltooiing van de synchronisatie aangeeft.

Hoe te uploaden van 1C 8.3 ZUP naar 1C 8.3 Boekhouding - is het mogelijk om synchronisatie in de salarisdatabase uit te voeren?

Het programma zal bij het starten van de synchronisatie zowel in de salarisdatabase als bij het opstarten in 1C Boekhouding gegevens uitwisselen. Daarom maakt het geen verschil waar de synchronisatie moet beginnen. En het is ook niet nodig om acties in het ene en het andere programma te dupliceren.

Is het mogelijk om automatisch gegevens uit te wisselen tussen 1C 8.3-databases van ZUP 3.1 naar Accounting 3.0?

1C-ontwikkelaars hebben de mogelijkheid van automatische synchronisatie geboden. De frequentie van deze acties kan worden geconfigureerd. Hoe u dit kunt doen, bespreken we in de volgende sectie.

Hoe stel ik de synchronisatie van 1C 8.3 BP 3.0 en ZUP 3.0 in volgens een schema?

Ga opnieuw naar uw synchronisatie-instellingen om uw planning in te stellen.

Ga naar het tabblad Planning en klik op 'Aanpassen'.

In het geopende venster vinkt u het vakje “Automatisch volgens schema” aan. En klik ernaast op de hyperlink die meteen het standaardschema biedt.

Met het programma kunt u het handigste schema instellen - ga naar het tabblad dat het beste bij u past. U kunt de dagelijkse synchronisatie op een specifiek tijdstip instellen. U kunt instellen dat het automatisch wordt uitgevoerd op bepaalde dagen van de week, enz.

Welke fouten treden op bij het synchroniseren van gegevens in 1C 8.3?

In zeldzame gevallen moet een accountant een document in de boekhouddatabase corrigeren, maar de documenten ongewijzigd laten in de salarisdatabase. Of vice versa. In dit geval kan het programma tijdens de volgende synchronisatie zelf de aangebrachte wijzigingen annuleren. Hoe u dit kunt voorkomen, vertellen we u in het volgende gedeelte.

Hoe kan ik de gegevensoverdracht van 1C 8.3 ZUP naar 1C 8.3 Accounting 3.0 beperken?

Om mogelijke fouten als gevolg van willekeurige wijzigingen in gegevens over voorgaande perioden te beperken, is het de moeite waard om de synchronisatieperiode te beperken. Om dit te doen, stelt u de datum voor het verbieden van wijzigingen in door het overeenkomstige veld in het gegevenssynchronisatievenster aan te vinken.

Zodra je het vakje naast de downloadverbodsdatum aanvinkt, verschijnt ernaast een link voor instellingen.

Als u synchronisatie gebruikt om met meerdere databases uit te wisselen, dan kunt u op het allerlaatste tabblad verschillende datums voor verschillende databases instellen.

Hoe gegevens uploaden van 1C ZUP 8.3 naar 1C Accounting 8.2 en is dit mogelijk?

De noodzaak om gegevens uit te wisselen tussen dergelijke databases komt niet vaak voor. De ontwikkelaars bedoelen dat de overgang van 1C 8.2 naar 1C 8.3 gelijktijdig wordt uitgevoerd voor alle databases die door de onderneming worden gebruikt. Om deze reden is er geen ingebouwd mechanisme voor het uitwisselen van gegevens over opgebouwde salarissen tussen 1C ZUP 8.3 en 1C Accounting 8.2. Maar indien nodig kunt u voor een dergelijke bewerking externe verwerking registreren. Vaak kunnen fulltime programmeurs dit ook aan.

Hoe gegevens overbrengen van 1C 8.2 ZUP naar 1C 8.3 Boekhouding en is dit mogelijk?

Bij de tegenovergestelde situatie, dat wil zeggen bij de gegevensuitwisseling tussen 1C 8.2 ZUP en 1C Accounting 8.3, is de situatie vergelijkbaar met die hierboven beschreven. Als dergelijke uploads nodig zijn, is een extern verwerkingsbestand vereist.

Vandaag een geschenk naar keuze bij een abonnement op Simplified: vleesmolen, grill, blender

Vandaag geeft het tijdschrift Simplified geschenken naar keuze als u zich abonneert:

1. Elektrische vleesmolen ( )
2. Elektrische grill (