Met bedrijfsmail kunt u adressen gebruiken:

[email protected], [email protected], enz., waarbij bedrijf.ru het adres van uw site is.

Voordelen van bedrijfspost:

• de status van uw bedrijf;
• de gedenkwaardigheid van uw bedrijf;
• beveiliging van bedrijfscorrespondentie;
• beveiliging van communicatielijnen met uw klanten.

Zakelijke e-mail is een integraal onderdeel van de moderne zakencultuur. Sindsdien maken alle bedrijven actief gebruik van producten op dit gebied informatietechnologie, dan moet een bedrijf tegenwoordig niet alleen een website op internet hebben, maar ook een eigen zakelijke e-mail.

De bedrijfsmail van het bedrijf ziet er zo uit dat na het gebruikelijke ‘hond’-pictogram het domein van de website van de organisatie wordt geschreven, en niet de naam van de e-maildiensten waartoe deze behoort. postbus, zoals gewone gebruikers. U kunt een mailbox (e-mail) maken voor zakelijke post met behulp van de diensten van specialisten op het gebied van informatietechnologie.

Waarom heb je zakelijke e-mail nodig?

U moet een zakelijke mailbox maken om er representatief uit te zien bij klanten. Een organisatie wordt met het grootste vertrouwen behandeld als de manager besluit post te gaan maken op het domein van zijn bedrijf. De contacten van het bedrijf in de vorm van zakelijke post zien er representatief en respectabel uit. Daarom is het bedrijfsformaat voor e-mail heeft een positieve invloed op de reputatie van het bedrijf en verhoogt ook de waardering in de ogen van klanten.

Hoe maak je een e-mail aan met je eigen domein?

Om een ​​zakelijke e-mail te maken, moet u contact opnemen met een technisch specialist die dit kan implementeren deze taak. Mocht uw bedrijf niet over zo’n medewerker beschikken, dan is dit geen probleem. Specialisten van een gespecialiseerde organisatie die gespecialiseerd is in deze branche – dm-design – weten immers heel goed hoe je mail kunt maken met je eigen domein.

Om een ​​zakelijke e-mail te maken, heeft u hosting nodig waarop alle e-mail van het bedrijf wordt opgeslagen. Deze hosting kunt u huren bij de juiste aanbieder, zodat alle bedrijfsmail van uw bedrijf op uw hosting wordt opgeslagen. Ook kun je alles zo configureren dat mail binnenkomt op de hosting van een van de populaire mailsystemen, namelijk:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

Bovendien is er technische haalbaarheid dubbele e-mails. Dat wil zeggen dat uw medewerkers klanten een bedrijfsadres kunnen geven en ook op visitekaartjes kunnen vermelden, dit is post met een eigen domein, maar brieven komen aan alsof werk e-mail, en persoonlijk, dat wil zeggen gedupliceerd of omgeleid. Deze functie is nodig om dit te kunnen doen belangrijke brieven zijn niet in de spam terechtgekomen of zijn per ongeluk verwijderd.

Hoe maak je een zakelijke e-mail?

Internetoplossingen studio dm-design is gespecialiseerd in het creëren technische oplossingen voor zaken. Het dienstenaanbod omvat onder meer het maken van bedrijfspost voor commerciële organisaties, evenals het maken, configureren en onderhouden van bedrijfsmail volgens de individuele wensen van de klant.
De specialisten van dm-design tillen de e-mail van uw bedrijf naar een nieuw niveau!

Tegenwoordig is e-mail het populairste communicatiemiddel voor bedrijven en bedrijven moderne internet Daarom is het uiterst belangrijk om de ononderbroken werking ervan te garanderen.

Er zijn twee manieren om bedrijfsmail te ordenen: dit is organisatiegebruik eigen server voor acceptatie/verzending en gebruik van een dienst van derden. Beide methoden hebben hun voor- en nadelen, maar aangezien het belangrijkste criterium voor ons betrouwbaarheid is, zullen we de mogelijkheid overwegen om een ​​service van derden te gebruiken.

De oplossing voor het organiseren van zakelijke post wordt geleverd door twee grote bedrijven zoekmachines— “Mail voor een domein” van Yandex en Google Apps for Business van Google. Het doel van beide diensten is hetzelfde: een hoofdaccount registreren, MX-records instellen, aanmaken en beheren zakelijke dozen via een speciale interface. Beide platforms zijn betrouwbaar, maar in ons werk gebruiken we de bedrijfsservice Yandex, omdat deze volledig gratis is, maximaal 1000 mailboxen ondersteunt (met de mogelijkheid om uit te breiden indien nodig), een mooie interface en een eenvoudige API.

Helaas is zakelijke e-mail van Google alleen gratis als u maximaal 10 accounts heeft of als het een onderwijsinstelling betreft.

Laten we eens kijken naar het proces van het registreren en koppelen van een domein aan een dienst van Yandex

Volg de bovenstaande link en log in of registreer u op Yandex. Ik raad u aan om voor het beheren van de zakelijke mail een aparte login aan te maken en hiervoor een login te genereren. complex wachtwoord(door het op een vel papier te schrijven en op de monitor te plakken natuurlijk :)). Voeg een domein toe en zie het volgende venster:

Stap 1: Naast de postservice biedt Yandex een gratis service DNS-hosting. Als je over voldoende kennis beschikt, raad ik je aan om het domein aan Yandex te delegeren en er gebruik van te maken DNS-servers als secundair.

Stap 2: Verifieer het eigendom van uw domein. De procedure is standaard en vereist geen speciale vaardigheden. We maken het door Yandex gevraagde bestand en uploaden het naar de server.

Stap 3: om de routes van e-mail te bepalen DNS-systeem MX worden gebruikt (vanaf Mail-uitwisselaar) records. Ze verwijzen naar een server die gezaghebbend is voor het verzenden en ontvangen van e-mail op een bepaald domein. Om deze invoer te configureren, moet u toegang hebben tot het paneel DNS-beheer. DNS wordt meestal geleverd door de registrar of hostingprovider. Als er onduidelijkheden zijn over het wijzigen van MX-records, kunt u het beste contact opnemen met uw hostingprovider.

Laat mij uw aandacht vestigen op het feit dat, in tegenstelling tot Google-services, waar u 5 MX-records moet opgeven, wordt hier slechts één aangegeven, maar u moet niet denken dat één host mx.yandex.ru is. komt overeen met één fysieke server. ;) Nadat het domeineigendom is bevestigd en MX-records zijn geconfigureerd, hoeft u alleen nog maar de benodigde mailboxen aan te maken en daar logins en wachtwoorden naar werknemers te sturen. De interface voor het maken van een box is uiterst eenvoudig:

Afzonderlijk zou ik het willen hebben over de "hints" van de service

1. Nieuwsbrieven. Erg nuttige gelegenheid voor middelgrote en grote bedrijven. Een mailinglijst is een speciaal postadres dat, na ontvangst van een brief, deze doorstuurt naar alle ontvangers die in de mailinglijst staan ​​vermeld. Hoe dit te organiseren? Met behulp van de Yandex-interface maken we een mailinglijst met een specifieke naam en voegen we de benodigde ontvangers eraan toe. Hoe kan het worden gebruikt? Mailings naar alle medewerkers in één brief, mailings naar afdelingen, mailings naar filialen en kantoren, mailings op basis van interesses.

2. Mail versturen via SMTP en mail ophalen via POP3. Veel mensen gebruiken liever e-mailclients om e-mail te verzenden en te ontvangen. Yandex maakt het mogelijk om te gebruiken zakelijke post via klanten. Om het ophalen van e-mail via POP3 mogelijk te maken, moet u zelfstandig via de interface werken specifieke rekening, ga naar je mail en bewerk deze instelling:

3. E-mail koppelen aan een Gmail-account. Als u om wat voor reden dan ook niet tevreden bent met de Yandex-interface, kunt u uw zakelijke e-mailadres aan uw Gmail-account koppelen voor zowel verzenden als ontvangen. Om dit te doen, moet u naar de instellingen van uw Gmail-account gaan: op het tabblad “Accounts en import” moet u het verzenden en ophalen vanuit andere mailboxen configureren. Om het verzenden van e-mails te configureren, moet u de volgende parameters gebruiken: login en wachtwoord(login en wachtwoord voor Yandex-mail), gebruik een server van een derde partij om te verzenden, server smtp.yandex.ru, haven 465 , ssl inbegrepen. Om te verzamelen: login en wachtwoord— login en wachtwoord voor Yandex mail, server pop.yandex.ru, haven 995 , ssl inbegrepen. Het resultaat is een “krachtige” Gmail-interface en de betrouwbaarheid van Yandex.

Nou, dat is het. Nu kunt u effectieve onder de knie krijgen die dat bieden verschillende platforms(GetResponse bijvoorbeeld).

Naar mijn mening denken alle eigenaren van hun websites na over de kwestie van het maken van zakelijke e-mail op basis van hun domein. Het is mooi, handig en gemakkelijk te onthouden, omdat u elke variatie aan symbolen kunt gebruiken. Bijvoorbeeld uw naam of klassieker info@uwdomein.

Ik probeer altijd e-mail te maken voor mijn projecten waarin dit op zijn minst hypothetisch nodig kan zijn. Bijvoorbeeld voor registratie op partnersites, diensten, voor een formulier feedback en dergelijke.

Meestal gebruikte ik Yandex SDA - het was een gratis service waarmee ik binnen enkele minuten een domein kon koppelen en een (zo lijkt het) aantal e-mails op het domein kon maken.

Maar Yandex probeert zich, zoals u weet, in alle richtingen te ontwikkelen, vooral in de laatste tijd. Het gezegde "een Zweed, een maaier en een speler aan de pijp" gaat 100% over Yandex. Waarom zeg ik dit?

Yandex heeft het uitgerold nieuwe dienst Verbinden. In wezen is het een cloud-CRM. Waarschijnlijk om te concurreren met Megaplan of Bitrix24.

Connect heeft ingebouwde Yandex.Disk voor het delen van werkbestanden, een urenregistratie, de mogelijkheid om teams en afdelingen te creëren, een interne messenger en natuurlijk zakelijke e-mail. Mijn favoriete pdd van Yandex migreerde naar het Connect-systeem, dus ik kreeg te maken met het nieuwe Yandex-product.

Ik kan het nieuwe product van Yandex niet beoordelen als CRM; ik geloof dat het nog steeds vochtig is. Maar ik ben niet de doelgroep, ik had alleen zakelijke e-mail nodig, die nu alleen via Connect kan worden aangemaakt. En om eerlijk te zijn, het lukte me de eerste keer niet, dus besloot ik dit allemaal in het artikel te beschrijven.

Oké, eerst over hoe ik bij Yandex Connect terechtkwam. Er waren geen tekenen van problemen, ik wilde een zakelijk e-mailadres maken voor het volgende domein en ging naar de goede oude pdd.yandex.ru.

Als u al domeinen op uw SDA-account heeft, biedt Yandex aan om deze over te zetten naar Connect. Je kunt het overbrengen of niet, ik zag het nut er nog niet van in, dus ik maakte me er niet druk om.

Als er geen domeinen in uw account staan, dan a eenvoudige vorm, waar u uw domein moet invoeren en op “Verbinden” moet klikken. Hoe cool is Yandex.Connect, zul je zeggen, hoe handig alles erin zit. Maar alles begint nog maar net.

Wanneer u een domein aan Connect toevoegt, wordt u naar uw account geleid, waaraan uw huidige Yandex-mail en het domein dat u in de vorige stap heeft ingevoerd, zijn gekoppeld.

Om aan de slag te gaan, moet u uw domeineigendom bevestigen. Klassiek schema voor Yandex - drie opties: metatag, HTML-bestand, DNS-record. Kies de methode die bij u past en klik op “Scan uitvoeren”.

Als je alles goed hebt gedaan, verschijnt er een melding dat het domein is geverifieerd, maar dat er geen MX-records op staan. Welke vraag je? Weet je het zelf niet? Hmm, vreemd, Yandex weet zeker dat je ze kent...
Nee, tenslotte aanvullende informatie voor deze MX-records geeft dit niet.

Ik kwam tot de conclusie dat er niets was veranderd en nam eenvoudigweg de MX-records die ze vroegen toe te voegen aan de PDD.

Recordtype - MX Voor een subdomein - @ (dat wil zeggen, voor de hoofdsite kunt u @ of uw domein schrijven, of het veld leeg laten) Prioriteit - 10 Waarde (server) - mx.yandex.net

Om een ​​record toe te voegen, ga naar domeinbeheer bij uw host of registrar, zoek daar naar de sectie voor het toevoegen van DNS-records. Wij creëren nieuwe invoer met de bovenstaande parameters.

MX wordt niet meteen bijgewerkt, dus maak je geen zorgen over wachten. Het belangrijkste is dat na het bevestigen van het domein andere secties voor ons zijn geopend.

E-mail maken op uw domein in Yandex.Connect

In het linkermenu vindt u de belangrijkste Connect-secties. Het allereerste punt is de organisatiestructuur – laten we daarheen gaan.

Je hebt al een [email protected] aangemaakt, ik begreep niet helemaal hoe ik er toegang toe kreeg, maar ik had het niet nodig, ik maak in de regel andere namen voor mijn e-mails.

Om te creëren nieuwe post, moet u een werknemer toevoegen aan het organigram.

Vul het formulier in dat verschijnt verplichte velden of alle velden, als dit belangrijk voor u is. En, belangrijker nog, kies een login voor toekomstige e-mail.

De nieuwe werknemer wordt toegevoegd aan de lijst Organisatiestructuur en hier kunt u de informatie en het wachtwoord bewerken of de werknemer helemaal verwijderen.

Nu hebben we Yandex-mail op ons domein. Het enige dat overblijft is om het te activeren, laten we gaan Yandex-huis en voeg een nieuwe e-mail toe - voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op "Inloggen".

Yandex biedt aan om de e-mailregistratie te voltooien - we gaan akkoord met de voorwaarden en klikken op de knop.

Alle! Gefeliciteerd, je hebt nu een volwaardige zakelijke e-mail op Yandex. We herhalen de procedure zo vaak als we willen en hebben prachtige zakelijke e-mails op ons domein.

DKIM instellen

Als je deze e-mail wilt gebruiken voor mailings, raad ik aan om DKIM en SPF in te stellen. Informatie over DKIM is trouwens ook beschikbaar in Yandex.Connect. De informatie bevindt zich in het Mail-item in het linkermenu, op het tabblad DKIM-handtekeningen.

Daar kunt u ook het importeren van e-mail configureren en een adres invoeren voor verloren brieven.

Alternatief voor bedrijfsmail Yandex

Toen Connect verscheen, leek het mij dat Yandex iets ingewikkelds en ongemakkelijks had uitgebracht, dus ging ik op zoek naar een alternatief. Over het algemeen zijn er maar twee: Google en Mail. Ik gebruik geen andere mailers, want dat heeft geen zin.

Ik wilde een zakelijke e-mail op Google maken omdat ik Gmail leuk vind en handig om mee te werken. Maar helaas bleek G Suite (de zogenaamde zakelijke e-mail van Google) betaald te zijn. Met $ 5 per maand per gebruiker klinkt het veel duurder dan gratis. 🙂

G Suite biedt de mogelijkheid om 14 dagen gratis verbinding te maken, maar ik begrijp niet helemaal wat het punt is. Voor grote bedrijven is het voor mij absoluut niet geschikt.

Oké, tweede alternatief: Biz.Mail
Eten gratis abonnement- al goed. Een domein toevoegen is niet moeilijker dan in Yandex.

1. Voeg een domein toe aan het invoerveld
2. Bevestig het eigendom van het domein op een van de volgende manieren
3. Maak DNS-records - MX (in tegenstelling tot Yandex zijn hier specifieke instructies)
4. Maak DKIM- en SPF-records aan. Met deze gegevens worden uw e-mails beter afgeleverd.

Nu gaan we naar de sectie Gebruikers (het eerste item in het menu) en voegen hier eventuele e-mail op ons domein toe.


Ik heb één site overgezet naar Biz Mail en ben deze aan het testen. Tot nu toe verloopt de vlucht normaal, dus de vraag is eerder welke mail u het prettigst vindt om te gebruiken.

Het lijkt erop dat dat het is. Ik hoop dat dit artikel u zal helpen eenvoudig een e-mailaccount op uw domein aan te maken. Als je vragen hebt, schrijf dan in de reacties.

Een groot aantal gratis e-maildiensten vereenvoudigt de communicatie tussen mensen aanzienlijk, zowel tijdens persoonlijke correspondentie als tijdens zakelijke communicatie. De keuze is erg groot, hier heb je Gmail, Yandex.Mail en veel aanbiedingen op basis van grote portals (bijvoorbeeld i.ua).
Toegegeven, wat past voor de gemiddelde gebruiker, dat zal niet altijd zo zijn de beste oplossing voor zaken. En bedrijfsmail voor een bedrijfsdomein is veel beter dan alleen een set mailboxen die bij een van de openbare diensten zijn geregistreerd. Bovendien vanwege publieke toegang Vóór registratie is de keuze van de naam voor uw e-mail aanzienlijk beperkt.

Laten we eens kijken waarom zakelijke e-mail nodig is en welke voordelen het biedt. Ik zal ook kort uitleggen hoe het allemaal werkt en kijken naar de kenmerken van de services waarmee je het kunt maken.

Waarom heb je e-mail nodig voor een domein?

De reden dat een bedrijf een bedrijf is, is dat de eigenaar niets voor niets doet. Het voltooien van welke taak dan ook zou enig voordeel moeten opleveren, zo niet onmiddellijk, dan in ieder geval op de lange termijn. Door mail aan uw domein te koppelen, krijgt de eigenaar van een webwinkel of ander bedrijf een aantal voordelen:

• mooie en gedenkwaardige adressen. U kunt ze aanmaken door uw e-mail aan uw domein te koppelen. Mee eens, zo'n e-mail klinkt veel beter dan dat. Bovendien kun je voor elke medewerker een individuele mailbox aanmaken;
• bedrijfsimago. In tegenstelling tot adressen op populaire postdiensten, maakt zakelijke post er deel van uit. Dit is een soort visitekaartje waaraan sommige van uw klanten zich kunnen hechten;
• geen beperkingen op de hoeveelheid. Naarmate het bedrijf zich ontwikkelt, zal ook het aantal medewerkers toenemen. In dit geval kunt u een willekeurig aantal mailboxen aanmaken de nodige adressen, wat u ook nodig heeft, met vermelding van bijvoorbeeld de titel van de functie of de achternaam van de medewerker;
• autoriteit en vertrouwen. En in de zakenwereld is dit belangrijk. U potentiële klant er wordt een directe associatie van de locatie met het project tot stand gebracht postadres. Wanneer u bijvoorbeeld correspondeert met een persoon wiens e-mail klinkt als , is het meteen duidelijk dat hij echt voor dit bedrijf werkt en zich niet voordoet als een van de werknemers;
• scheiding van persoonlijke en zakelijke zaken. Het heeft geen zin om uw persoonlijke e-mail te vullen met werkzaken, vooral als u regelmatig actief correspondeert. Niets gaat verloren, alles is duidelijk en begrijpelijk;
• gemak van controle. Dit punt komt gewoon voort uit het vorige. Als manager heeft de bedrijfseigenaar toegang tot alle mailboxen van medewerkers, waardoor hij de snelheid van de reactie van bijvoorbeeld managers op klantverzoeken kan volgen en ook duidelijk kan begrijpen hoe goed gecoördineerd het werk in het bedrijf is.

U heeft ongetwijfeld al minstens één punt opgemerkt onder de hierboven genoemde punten. Nu u begrijpt waarom u een e-mailadres nodig heeft voor de website van uw bedrijf, wil ik in een notendop uitleggen hoe het allemaal werkt.

Hoe werkt dit

Om brieven te kunnen ontvangen en versturen vanuit de mail die uw domein bevat, dient u een aantal handelingen uit te voeren. Het gaat over over het instellen van MX-records in het DNS-zonecontrolepaneel.

Het MX-record wordt gebruikt om te bepalen welke server e-mail voor uw site accepteert. Het proces voor het instellen van deze parameter is hetzelfde, ongeacht welke service u gebruikt om zakelijke e-mail te ontvangen:

1. MX-records ontvangen van een e-mailservice (bijvoorbeeld Yandex.Mail);
2. autorisatie in het domeincontrolepaneel en verwijdering van bestaande MX-records;
3. een nieuw MX-record maken en de wijzigingen opslaan.

Er moet aan worden herinnerd dat veranderingen in DNS-instellingen heeft niet onmiddellijk effect en u hoeft alleen maar even te wachten totdat alles werkt. Dit kan enkele uren tot drie dagen duren.

Zakelijke e-mail van Gmail

Mail voor een domein op basis van de populaire Gmail-dienst wordt als onderdeel van het pakket aangeboden Google-apps voor werk. Het is echter vermeldenswaard dat het gebruik van deze diensten wordt betaald en dat de kosten $ 5 per maand per gebruiker bedragen. Niet erg democratisch, gezien de huidige wisselkoers van de nationale munt ten opzichte van de dollar, maar je krijgt er wel voor terug kant-en-klare oplossing voor bedrijfsautomatisering en voordelen zoals:

• een vertrouwde interface voor het werken met mail, maar dan met adressen gekoppeld aan het bedrijfsdomein;
• 30 gigabyte ruimte voor het opslaan van brieven en bijlagen (per account);
• integratie met Google Docs cloudoffice;
• de mogelijkheid om plug-ins te installeren om de Gmail-functionaliteit uit te breiden;
• offline modus en de mogelijkheid om vanaf elk apparaat met letters te werken;
• handig samenwerken aan bestanden en beheer van toegangsrechten;
• ondersteuning voor alle populaire e-mailclients.

Een van de belangrijkste Google-voordelen Apps for business is de integratie van alle diensten met elkaar, waardoor de kwaliteit van de medewerkersinteractie verbetert. Daarom kiezen de meeste bedrijven, ondanks de verbindingskosten, uiteindelijk voor de dienst van Google. Wij hebben dit trouwens ook gedaan :)

Ga verder met registratie en bedrijfsconfiguratie Gmail voor uw bedrijf kunt u op deze pagina.

Yandex.Mail voor domein

Het maken van bedrijfsmail op Yandex in Rusland en een aantal GOS-landen is populair, vergelijkbaar of zelfs groter dan het gebruik van Google-services. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Yandex.Mail voor een domein is de mogelijkheid tot gratis gebruik.

Na registratie krijgt u toegang tot handige interface het beheren van werknemersaccounts, evenals:

• mailboxen met onbeperkte capaciteit en antispambescherming (vanaf 10 GB in het begin met een toename van het beschikbare volume tijdens gebruik);
• standaard tot 1000 adressen, met de mogelijkheid om de toepassingslimiet te verhogen;
• gereedschap voor handig werk met bijgevoegde bestanden (bekijk kantoordocumenten) en handig sorteren van inkomende brieven;
• Kalender voor het organiseren van werk en persoonlijke zaken;
• mailclient voor apparaten Android-besturing en iOS.

Bij gebruik van deze dienst Ook kun je via diverse e-mailprogramma's werk opzetten en vanaf elk apparaat met brieven werken.

Om te beginnen met registreren en aan de slag te gaan, volgt u deze link, voert u het adres van uw website in en klikt u op de knop ‘Domein verbinden’.

Mail.ru voor bedrijven

Onder deze naam verscheen de zakelijke postdienst van Mail.ru op de markt. Het werd later gelanceerd dan het aanbod van de vorige twee spelers, maar het bedrijf heeft er vertrouwen in dat het aanbod populair zal zijn onder bedrijfseigenaren. Naast het daadwerkelijk werken met letters, integratie met werkinstrumenten als cloud-opslag, Kalender en messenger voor communicatie.

De functies van Mail.ru zijn onder meer:

• onbeperkt mailboxvolume met antivirusbescherming;
• creatie van maximaal 5000 adressen;
• de mogelijkheid om met meerdere accounts tegelijk te werken (multi-autorisatie);
• preview en bewerking van office-documenten;
• integratie met cloudschijf en Agenda;
• de mogelijkheid om sms-meldingen over nieuwe brieven te activeren;
• ondersteuning voor populaire e-mailclients en aanpassing voor werk.

Algemeen postdienst van Mail.ru biedt behoorlijk aantrekkelijke mogelijkheden die gratis zijn voor bedrijven van elk niveau. Toegegeven, er zijn ook vervelende kleine dingen. U kunt bijvoorbeeld geen logo aan uw handtekening toevoegen.

De vraag naar de keuze ervan houdt verband met persoonlijke voorkeuren, omdat dit voor veel gebruikers geldt belangrijke rol speelt gemak en vertrouwde interface. Google en Yandex zijn in dit opzicht populairder.

U kunt beginnen met het koppelen van Mail.ru-mail voor uw domein op dit adres: biz.mail.ru

Zakelijke e-mail in Office 365

Abonnees van Office 365 Enterprise-abonnementen, een reeks applicaties, kunnen van deze aanbieding profiteren Microsoft Office voor het maken en bewerken van documenten in de cloud. Abonneer u op bedrijfsplannen open voor Rusland en een aantal andere GOS-landen, maar niet beschikbaar voor gebruikers uit Oekraïne. De kosten variëren van $ 6 per jaar voor het startersplan en tot $ 26 voor het bedrijfsplan.

In het basisabonnement is het mailboxvolume beperkt tot 50 GB vrije ruimte, in alle andere is er geen limiet. Agenda en contacten zijn geïntegreerd. U kunt zich registreren en abonneren op de officiële website.

Mail instellen op hosting

De mogelijkheid om e-mail voor een domein te configureren is bij vrijwel elke hostingprovider beschikbaar. Nadat u de benodigde e-mailadressen heeft aangemaakt, duurt het maximaal 5-6 uur om deze te activeren, waarna u aan de slag kunt. Als service en functionaliteit niet jouw topprioriteit zijn, kun je zonder problemen gebruik maken van deze functie.

Ook beschikbaar op sommige hostingsites aanvullende instellingen, die de postverwerking vereenvoudigen en gemak toevoegen. Brieven doorsturen naar een ander adres bijvoorbeeld:

Door een e-mail op gmail.com te maken met behulp van speciale instellingen, kunt u e-mail toevoegen die op de hosting is geconfigureerd, waardoor u een zakelijke optie krijgt die werkt reguliere rekening Gmail.

Dus wat moet je kiezen?

E-mail is een belangrijk communicatiemiddel, zonder welke het moeilijk voor te stellen is effectief werk in de wereld moderne zaken. Ondanks de opkomst van veel instant messengers en andere soortgelijke oplossingen, heeft geen van deze tools deze tot nu toe kunnen vervangen.
Elk van de e-maildiensten is op zijn eigen manier goed en heeft voordelen die waardevol zijn voor elk bedrijf. Welke moet je uiteindelijk kiezen? Dit is een kwestie van individuele voorkeur. Als u tevreden bent met Yandex, registreer dan uw zakelijke e-mailadres daar. Als het Google-ecosysteem belangrijk voor u is (vooral cloud kantoor), sluit u dan aan bij deze service.

Het is heel goed mogelijk dat u niet zeker weet over welke dienst u uw uiteindelijke beslissing moet nemen. In dit geval kunt u even de tijd nemen om ze allemaal uit te proberen. Uiteindelijk zul je zeker begrijpen wat het beste bij je past.

Post voor zaken

E-maildiensten voor bedrijven zijn ontworpen om mee te werken grote volumes post, dus belangrijke functies Deze services omvatten zoeken, tools voor het organiseren van e-mails en spambescherming. Natuurlijk is beveiliging erg belangrijk: antivirus, SSL gebruiken, back-ups maken.

Business class e-maildiensten bieden doorgaans:
- contactendatabase
- mogelijkheid gemakkelijk bekijken correspondentie via contact
- mogelijkheid delen naar brieven (om gegevens over tegenpartijen te integreren)
- mogelijkheid massale mailing met ondersteuning voor gepersonaliseerde sjablonen

Maildiensten zijn vaak geïntegreerd in organisatoren, CRM-systemen, virtuele kantoren.

Wanneer u een dienst kiest, moet u ook letten op de toegewezen hoeveelheid schijfruimte, verkeerslimieten en de grootte van bijlagen.

21.06.18. Yandex brengt zakelijke post over naar de Connect-service

Vorig jaar lanceerde Yandex een online kantoor voor bedrijven: Yandex.Connect (een alternatief voor Google's G Suite). Het omvat post, agenda, cloud rijden, wiki, messenger en projectbeheerservice. Om de ontwikkeling van Connect een impuls te geven, begint Yandex nu met een gedwongen overdracht van accounts van Mail for Domains naar Connect. Voor gebruikers verandert er in eerste instantie niets, maar voor beheerders wel nieuw paneel beheer, waarin ze gebruikers kunnen verbinden met nieuwe (hierboven genoemde) diensten. In Connect is Mail inbegrepen in het gratis pakket basistarief, dat contextuele advertenties biedt, en het aantal gebruikers is beperkt tot duizend personen.

Mail.Ru Mail for Business was tot nu toe een gratis dienst voor kleine bedrijven. Nu is er een uitgebreide versie, die vooral interessant zal zijn voor grotere bedrijven. Het heeft integratie met Actieve map, toegang tot technische integratie (API), geen reclame in de webinterface en de mogelijkheid om de interface en inlogpagina voor mailboxen te brandmerken. Net als in de basisversie is er cloudopslag, een bedrijfsagenda, een messenger en een bedrijfsgids. Klanten die voor de uitgebreide versie hebben gekozen, krijgen voorrang technische ondersteuning. Diensten worden geleverd op basis van een licentieovereenkomst met rechtspersonen er wordt een overeenkomst gesloten en er worden ook afsluitende documenten aan hen verstrekt. De kosten van toegang tot de uitgebreide versie zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en beginnen vanaf 1990 roebel per maand voor 100 gebruikers.

2015. Met de DMail-service kunt u verzenden zelfvernietigende berichten via Gmail

Misschien vereist uw werk soms dat u een geheime e-mail verzendt waarvan alleen de ontvanger op de hoogte mag zijn. U biedt uw partner bijvoorbeeld smeergeld of een optimalisatieprogramma voor de belastingbetaling aan. Maar als je zoiets per e-mail verstuurt, kan een kopie van de brief voor altijd op een van de mailservers blijven staan ​​en dan krijg je er spijt van. De Dmail-service lost dit probleem op. Hiermee kunt u e-mail verzenden via uw e-mailadres Gmail-mailbox en stel een periode in waarna deze brief voor altijd zal verdwijnen. Voorlopig kan deze service echter alleen worden gebruikt in Chrome-browser, nadat u eerder een speciale plug-in had geïnstalleerd. De ontvanger kan elke browser en mailsysteem gebruiken. En natuurlijk wilt u weten hoe u een e-mailbericht kunt verwijderen nadat het is verzonden en ontvangen. Het blijkt dat alles heel eenvoudig is: de ontvanger ziet niet de tekst in de brief, maar een link naar de brief, die zich op de Dmail-service bevindt, en opent de brief in de browser. En verwijder het bericht in dienst van derden- een kwestie van technologie.

2014. IBM wil ook e-mail repareren. Cooler dan Google en Microsoft

In navolging van Google en Microsoft presenteerde IBM zijn visie op de toekomst van e-mail. En ze heeft alle morele reden om dit te doen. Ten eerste begon IBM al in 1995 met e-mail te werken (het kocht Lotus), toen Google nog niet was geboren en Microsoft onder de tafel liep. Ten tweede omvatten al deze nieuwe pogingen om E-mail opnieuw te maken het gebruik van kunstmatige intelligentie, en IBM heeft precies dat: Watson. Daarom introduceerde IBM een nieuwe e-mailservice: Verse. Net als zijn concurrenten kunt u de aandacht van de gebruiker op meer richten belangrijke berichten. Naast e-mail bevat de dienst taken, een agenda, bestandsopslag en een contactmanager. Het heeft ook ronde avatars en een grafiek van uw connecties met werknemers en aannemers. Ze beloven Watson even later binnen te halen. De service zal deze maand beschikbaar zijn voor geselecteerde klanten en zal begin volgend jaar beschikbaar zijn op de IBM Cloud Marketplace gratis versie en mobiele applicaties.

2014. Postbus - e-mail van Dropbox

Dropbox blijft de populairste dienst voor online bestandsopslag en -synchronisatie, ondanks de concurrentie van IT-giganten als Google en Microsoft. Wat is zijn geheim? Misschien is het belangrijkste voordeel gemak. Dus een jaar geleden dacht Dropbox: “Als we iedereen voor ons kunnen winnen door het gemak in de markt bestandsdiensten, waarom veroveren we dan niet de e-mailmarkt?" En ze kochten (voor 100 miljoen dollar) de startup Mailbox, die ook hetzelfde doel had. Aanvankelijk werkte deze applicatie alleen op de iPhone (en was extreem populair), en onlangs Er zijn versies verschenen voor Android en Mac. Wat is het kenmerk van deze applicatie? Ten eerste is deze in eerste instantie gericht op het werken met mail op smartphones en tablets (om zo te zeggen mobile-first). ) Mailbox-interface veel handiger.

2013. Gmail, Outlook.com, Yahoo-mail en Zoho Mail delen de postmarkt voor kleine bedrijven

De afgelopen dagen is er interessant nieuws geweest over de populairste e-maildiensten voor kleine bedrijven: GMail, Outlook.com, Yahoo Mail en Zoho Mail. Ten eerste lag Yahoo Mail, samen met de dienst voor het maken van Yahoo Small Business-websites, vorige week een aantal dagen stil, wat zakelijke gebruikers uiteraard woedend maakte. Nu zijn velen van hen van plan te verhuizen. En Microsoft heeft (kort voor deze gebeurtenissen) zojuist besloten gebruikers van Gmail en Yahoo te lokken. Maar helaas zijn ze begonnen met Gmail en nu kunnen ze de kans niet volledig benutten. Er werkt echter al een nieuwe tool voor het snel importeren van e-mail en contacten van Gmail naar Outlook.com.

2013. Mail.ru lanceert e-mail voor bedrijven

Mail.Ru is nu niet alleen post voor blondines, maar ook post voor bedrijven. Met de Mail.Ru-service voor bedrijven kunt u uw eigen domein koppelen (of een nieuw domein registreren), e-mailadressen voor alle medewerkers aanmaken en met bedrijfsmail werken in een voor velen bekende mailboxinterface. Welnu, gezien het feit dat GMail voor bedrijven nu alleen voor geld kan worden aangesloten, kan deze service volledig op succes rekenen en concurreren met Yandex mail voor domeinen. Overigens heeft Mail.RU één interessant voordeel: geïntegreerde Office Web Apps, waarmee u Word-, Excel- en PowerPoint-documenten die bij de brief zijn gevoegd in een browser kunt bekijken.

2013. Google sluit YouTube, pompt Gmail en Google Apps op

Google blijft sluiten noodzakelijke diensten en onnodige bedenken. YouTube is een behoorlijk nuttige service voor bedrijven. Alle videomarketing werd erdoor uitgevoerd, er werden trainingsvideo's op geplaatst. Maar het bleek dat YouTube slechts een wedstrijdsite was beste filmpje in de geschiedenis, en nu de competitie ten einde is, zal deze worden gesloten. Om dit verlies op de een of andere manier te compenseren, heeft Google twee belangrijke updates geïntroduceerd Gmail-diensten en Google Apps. De eerste is Gmail Blue - nieuwe interface postbus. Het is anders omdat het volledig blauw is. Blauwe knoppen, blauwe pictogrammen, blauwe tekst. Ze zeggen dat het een interface van de 21e eeuw is (zie video hierboven). En Google Apps heeft een 'Niet saai'-modus toegevoegd die agenda's, e-mails en documenten interessanter en ontspannender maakt, waardoor de efficiëntie van het teamwerk wordt verbeterd. Video:

2011. Videogevecht: Gmail versus Microsoft Office 365

Weet je nog hoe Marc Benioff lachte om de anti-reclamecampagne van Microsoft? Het blijkt dat Microsoft ook soortgelijke dingen kan doen. Op Google-dagen gelanceerd reclamecampagne om gebruikers van andere e-mailsystemen naar Gmail te lokken (zoals het stoppen met het gebruik van e-maildiensten die niet eens over videochat beschikken). Als onderdeel van de campagne werd een video gelanceerd (zie hierboven). Je ziet nog steeds een rode link naar deze video in je Gmail-account. Post Microsoft-systemen Er wordt uiteraard gesuggereerd dat ze tot de problemen behoren waarvan Google aanbeveelt er vanaf te komen. En vandaag verscheen deze video op internet:

2011. Zoho Mail komt naar Gmail

Zoals u weet, is Zoho het liefst bevriend met Google. Ondanks dat beide bedrijven zich ontwikkelen online kantoren voor kleine tot middelgrote bedrijven heeft Zoho zijn apps altijd op één lijn gebracht met Google Apps, in plaats van ze rechtstreeks op de proef te stellen. Zoho is de kampioen in het aantal applicaties dat aanwezig is in de Google Apps Marketplace (dat wil zeggen geïntegreerd in Google Apps). En misschien is dat de reden waarom Zoho lange tijd niets aan de meest heilige link van Google Apps heeft gedaan: e-mail. Die. Zoho lanceerde zijn e-mailservice (Zoho Mail) twee jaar geleden, maar het was slechts een persoonlijke e-mailservice. Het deed qua functionaliteit niet onder voor Gmail en stond je zelfs toe je eigen domein te gebruiken, maar dat was niet het geval administratief paneel voor gecentraliseerd aanmaken van accounts en beheer van beveiligingsbeleid. Die. het kon niet als bedrijf worden gebruikt mailserver. Nu is het mogelijk.

2010. Onthoud dat de Milk kan worden gesynchroniseerd met Outlook

De ontwikkelaars van SprinxCRM hebben een plugin voor MS Outlook uitgebracht waarmee je taken uit Outlook kunt synchroniseren met je account online-dienst om Remember the Milk-taken te beheren. Zoals u weet ondersteunt Remember the Milk offline toegang van met behulp van Google Gears, dus deze plug-in zal in de eerste plaats interessant zijn Outlook-gebruikers die online toegang willen tot hun taken of taken willen delen met hun collega's zonder een Exchange-server te hoeven installeren. Nieuwe plug-in werkt met behulp van de Remember the Milk API en is een kleine werkbalk op de Outlook-werkbalk. Je kunt taken alleen handmatig synchroniseren - door op een knop te drukken. Ik moet zeggen dat synchronisatie behoorlijk lang duurt. Bij synchronisatie worden Outlook-categorieën RTM-lijstcategorieën. De plug-in wordt gratis verspreid.

Als u een klein projectteam of een lijst met klanten heeft, is het soms nodig om een ​​bericht naar hen allemaal te sturen. Gmail heeft een eenvoudige oplossing voor dit probleem. Eerst creëren de gewenste groep op het tabblad “Contacten” (“ Adresboek"). Voeg er vervolgens de nodige contacten aan toe (dit kan door te selecteren nieuw contact hun lijst en voeg deze vervolgens toe aan de groep via het groepenmenu, zoals weergegeven in de afbeelding, of door naar de gewenste groep te gaan en vervolgens de adressen in te voeren noodzakelijke contacten in de zoekbalk). Wanneer u nu een nieuwe brief maakt, schrijft u gewoon de naam van de groep, of begint u deze gewoon te typen, en selecteert u deze vervolgens in de automatische vervangingslijst. Uw ontvangers zullen de groepsnaam niet in de mailinglijst zien; hun namen en adressen verschijnen daar zoals gewoonlijk. individuele contacten. Samenvattend alles wat eerder is gezegd, zal deze functie nuttig voor u zijn voor kleine mailinglijsten, maar ook voor het beheer ervan in grote groepen Google Discussiegroepen wordt aanbevolen.

2007. Google onthult plannen voor 2008

Normaal gesproken houden vertegenwoordigers van Google hun mond dicht over toekomstige releases van hun producten. Onlangs trokken ze echter enkele wenkbrauwen op door aankomende plannen voor Google Apps te onthullen. Blogger Andrew Miller had enkele interessante opmerkingen uit een presentatie van Google-medewerker Scott Johnston, die vice-president engineering was bij wiki-startup Jotspot voordat deze ongeveer een jaar geleden werd overgenomen. Allereerst de volgende ontwikkelingsfase Google-pagina Schepper onder Google-naam Sites worden in 2008 gelanceerd. Google Sites zal gebaseerd zijn op de samenwerkingstools van Jotspot en zal gebruikers in staat stellen om bijvoorbeeld interne en externe bedrijfssites, projectmanagementsites, enz. te creëren.

2007. Gmail wordt betaald

Gmail introduceert een vergoeding voor extra ruimte voor het opbergen van brieven. Op op dit moment Deze e-mailservice biedt ongeveer 2,8 GB. Gebruikers met “verhoogde eisen” kunnen betalen extra bed onder je brieven. Concrete bedragen zijn nog niet bekendgemaakt. Dus, Google-bedrijf is van plan hetzelfde systeem te gebruiken als voor Picasa Webalbums: 250 MB foto-opslag in deze service wordt gratis aangeboden, 6,25 GB kan worden aangeschaft voor $ 25 per jaar en 250 GB voor $ 500 per jaar. Natuurlijk kunnen ze worden begrepen: gratis Gmail kostte het bedrijf niet goedkoop. Alleen al in 2006 jaar Google investeerde $1,9 miljard in opslaginfrastructuur. Huidige gebruikers van de dienst beschikken over een enorme mailbox, met een minimumvolume van 2,8 GB. Voor de meeste gebruikers zou deze ruimte meer dan voldoende moeten zijn. In de bètaversie van Gmail probeerde ik geld te verdienen met contextuele reclame, wat relevant zou zijn voor de inhoud van de brieven. Deze ‘functie’ wordt echter voortdurend bekritiseerd omdat deze de persoonlijke correspondentie verstoort, en het is niet duidelijk hoe effectief advertenties in de post zijn.

2007. Microsoft ging niet voor een volledige rebranding van e-mail

Microsoft heeft besloten het populaire merk Hotmail niet volledig in de steek te laten. Windows Live Post - nieuwe e-mailservice- hernoemd naar Windows Live Hotmail. Hotmail zal ook lid worden van het komende MSN nieuw merk, en alle gebruikers van de “oude” dienst zullen eindelijk overstappen nieuw systeem Live ID-autorisatie.

2005. WordPerfect heeft nu een e-mailclient

Vertegenwoordigers van Corel aangekondigd speciale optie kantoorpakket WordPerfect Office 12, dat naast de standaardset applicaties ook de e-mailclient WordPerfect Mail bevat. Het is gebaseerd op mail programma Bloomba, ontwikkeld door Strata Labs, dat vorig jaar door Yahoo werd overgenomen. De klant heeft ontvangen goede recensies in recensies, maar was niet erg beroemd. Corel zal Bloomba leveren via een distributieovereenkomst met Yahoo. WordPerfect Mail bevat een spamfilter, contactbeheer, gedeelde agenda's en RSS-ondersteuning. E-mailclient zal deel uitmaken van het WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition-pakket, ontworpen voor bedrijven met maximaal 50 pc's. Bovendien is het de bedoeling dat WordPerfect Mail als een op zichzelf staand product wordt verkocht. WordPerfect Ofifce voor kleine bedrijven omvat ook tekstverwerker, spreadsheet, presentatie-editor, taakbeheer, grafische editor en 90 dagen proefversie Symantec Norton Internet Beveiliging.