Interne chat voor het bedrijf. Netwerken


Sergej en Marina Bondarenko

Het Vypress Chat-programma is beschikbaar in verschillende versies, die verschillen in het maximaal mogelijke aantal gebruikers per lokaal netwerk.

Een van de voordelen van dit programma is het doordachte chatconcept, waarbij gebruikers groepen voor communicatie kunnen organiseren op basis van interesses. Chatgesprekken worden gevoerd in aparte vensters - kanalen. Standaard gebruikt het programma het hoofdkanaal wanneer het wordt gestart. Gebruikers creëren zelf andere kanalen. De gebruiker kan een lijst met kanalen instellen waarmee Vypress Chat verbinding moet maken bij het opstarten.

Het programma kan zowel in de meerregelige modus als in de enkelregelige modus werken. De chat bevat tools om te beschermen tegen overstromingen. In het programma kunt u bijvoorbeeld regels voor het filteren van berichten maken, waardoor het wordt gedwongen berichten van gebruikers met een specifieke naam of IP-adres en met een opgegeven tekst te negeren.

Aan iedere gebruiker kan een eigen geluidssignaal worden toegewezen, maar ook kan worden ingesteld dat er automatisch een bericht wordt verzonden wanneer de gebruiker op het netwerk verschijnt.

Chatberichten kunnen als volgt worden verzonden: algemeen kanaal, en individueel. Bovendien kunt u met de F6-toets een multicast-bericht maken door uit de lijst met gebruikers degenen te selecteren die de verzonden tekst moeten ontvangen. Vypress Chat-gebruikers kunnen hun chatnaam wijzigen en hun huidige status instellen (Actief, Niet storen, Afwezig en Verbinding verbroken). Het programma heeft ook een berichtenarchief waarin u snel nuttige informatie kunt vinden die u gisteren of zelfs vorige maand heeft ontvangen. Met Vypress Chat kunnen gebruikers ook bestanden naar elkaar sturen.

Als de tekst van een bericht dat in een algemeen kanaal of in een individueel bericht is getypt, per ongeluk in een andere lay-out is gemaakt, kunt u de lay-out van deze tekst snel wijzigen met behulp van een sneltoets.

Netwerkinstellingen kan automatisch door het programma worden bepaald. Vypress Chat kan werken via een lokaal netwerk of internet (via TCP/UDP-protocol). Als het programma wordt gebruikt op een netwerk met een specifieke configuratie, is het handig om de export all te gebruiken netwerkparameters programma's in één XML-bestand.

LANcet Chat is een goede gratis chat met ondersteuning voor de Russische taal, ontworpen voor een klein lokaal netwerk met een totaal aantal gebruikers van ongeveer twintig personen.

Voor deze chat is het helemaal niet nodig om een ​​lokaal netwerk in te stellen, behalve in zeldzame gevallen waarin u bijvoorbeeld de poort moet bepalen die door het programma wordt gebruikt.

LANcet Chat ondersteunt klein setje emoticons Communicatie via deze chat kan plaatsvinden in de conferentiemodus, maar ook in de privécommunicatiemodus. Schakelen tussen privé- en openbare chatvensters gebeurt met behulp van handige tabbladen. Om vertrouwelijk met een van de gebruikers te kunnen communiceren, moet u naar het tabblad 'Privé' gaan en deze gesprekspartner aangeven in de lijst met alle gebruikers in de chat. Als u dit niet doet, wordt het bericht niet verzonden. U hoeft de gesprekspartner slechts één keer op te geven, waarna berichten automatisch naar hem worden verzonden.

Om het voor conferentiebellers duidelijk te maken met wie ze te maken hebben, kunnen gebruikers een pictogram instellen dat hun geslacht aangeeft. Bovendien kunt u met het programma de grootte en kleur aanpassen van het lettertype dat voor de berichten van elke gebruiker wordt gebruikt.

Wanneer er een nieuw bericht verschijnt, kan het programma dit melden geluidssignaal of pictogramanimatie. Alle belangrijke chatevenementen gaan vergezeld van pop-upmeldingsvensters.

Geld sparen vrije ruimte op het scherm kunt u in de instellingen van LANcet Chat de weergave van het programma op de taakbalk uitschakelen. In dit geval zal het zichzelf alleen onthullen als een pictogram in het systeemvak.

Een van de kenmerken van het programma is speciale functie“Anti-boss”, waarmee u het programmavenster snel kunt verbergen door op slechts één toets te drukken. De standaardwaarde is Esc-toets, maar in de programma-instellingen kunt u in plaats daarvan een andere toets selecteren. De chat houdt statistieken bij van de onderhandelingen en registreert alle gebeurtenissen in het LANcetChat.history-bestand. De grootte van dit bestand kan beperkt worden tot een bepaalde grootte.

Het programma heeft twee interfaces: normaal en vereenvoudigd. IN normale interface Alle tools zijn beschikbaar voor de gebruiker teksteditor, contactenlijst en menu met enkele opdrachten. Een vereenvoudigde versie van het programma toont één contactenlijst, waardoor LanTalk.NET vergelijkbaar is met ICQ-klant of een andere dienst voor verzending instant berichten. De contactenlijst van de gebruiker wordt weergegeven als een boomstructuur; standaard gebruikt de chat de naam van de gebruiker in het systeem als chatalias.

Met LanTalk.NET kunt u zowel de client zelf als de client afstemmen netwerk connecties. U kunt bijvoorbeeld instellen Maximaal nummer verbindingen, verbindingsondersteuningstijd, stel de tijdsperiode in waarna het programma de status van gebruikers controleert, bepaal de poort voor berichten en de poort voor de "Contactlijst", de grootte van de verzonden tekst bericht en etc.

Het programma heeft een snelle antwoordeditor. Met zijn hulp kunt u een hele verzameling van de meest voorkomende antwoorden samenstellen. Vervolgens kunnen met slechts enkele toetsaanslagen sjabloonberichten worden verzonden.

U kunt een bestand aan elk bericht toevoegen: een document, een archief, enz. Bovendien kunt u afbeeldingen in de berichttekst invoegen GIF-formaten, JPG, JPEG of BMP. LanTalk.NET gebruikt een reeks emoticons die vergelijkbaar zijn met die in Vypress Chat. Wanneer u een smiley in de tekst van een brief gebruikt, converteert het programma grafisch beeld emoticon omzetten in tekst, zodat u de grootte van de afbeelding in de hoofdtekst van de brief kunt wijzigen.

Het programma biedt drie modi voor het verzenden van berichten: stuur alleen een sms naar die gebruikers die de status "Online" hebben, alleen naar die gebruikers die zich in de status "Online" bevinden. dit moment hebben de status 'Offline' en sturen berichten naar iedereen, ongeacht hun status. Wanneer u berichten verzendt in het programma, kunt u de prioriteit instellen van het bericht dat wordt verzonden. Als u wilt voorkomen dat bedrijfsmedewerkers lege gesprekken voeren, kunt u het programma zo configureren dat de chat alleen berichten kan ontvangen.

LanTalk.NET heeft een berichtzoekoptie. Voor meer exacte aanvraag in het programma kunt u zoekcriteria instellen: bepaal de tijdsperiode waarin de gezochte tekst is verzonden, geef aan of het bericht een bijgevoegd bestand bevatte, verduidelijk voor wie het bericht precies bedoeld was, enz.

Dit kleine programma is gemaakt volgens het principe ‘hoe eenvoudiger, hoe beter’. Het ontbreken van functies had een positief effect op de grootte van de chat: minder dan een megabyte. Als gevolg hiervan is dit programma een van de kleinste chats voor lokale netwerken. Lokaal netwerk Chat vereist geen installatie. Start gewoon het bestand en de chat werkt al. Bovendien is deze chat vrijwel volledig verstoken van een interface. Klein venster voor lijst actieve gebruikers en een pop-upchatvenster - dat is de hele “look” van Local Network Chat. Tijdens de werking wordt het programma weergegeven als een pictogram in het systeemvak. Als u erop klikt, wordt de contactenlijst geopend.

Voor communicatie gebruikt het programma UDP-protocol en, indien nodig, kan de verbinding worden geconfigureerd door de poort op te geven. In de gebruikerslijst kunt u snel het IP-adres van elke externe computer bekijken. Het programma kan onder Windows automatisch laden, met een tijdsvertraging van dertig seconden.

De tekst van de onderhandelingen in het chatvenster kan snel worden verwijderd of juist worden opgeslagen apart bestand RTF, met behulp van de juiste opdracht contextmenu. Lokale netwerkchat is gratis te gebruiken, maar houd er rekening mee gratis versie Met het programma kunnen slechts drie lokale netwerkgebruikers tegelijkertijd chatten.

In tegenstelling tot de hierboven beschreven chats werkt CommFort volgens een client-server-schema. Om meerdere gebruikers via chat op een lokaal netwerk te verbinden, moet u op een van de werkstations een server installeren die gebruikersverzoeken combineert en omleidt. Deze chatarchitectuur heeft veel voordelen. Met behulp van de server kunt u bijvoorbeeld chatfuncties configureren: bescherming tegen overstromingen inschakelen, rechten voor gebruikers instellen, moderators toewijzen, de breedte van het communicatiekanaal van de server beheren en de registratie van gebeurtenissen op de server verfijnen. Bovendien kunt u via de serverinstellingen het gebruik van een message board in de chat toestaan ​​en de functie inschakelen voicechat, bestandsoverdracht toestaan. Ook kunt u het aantal gebruikers beperken, filters voor maken automatische vervanging "slechte woorden"in de chat en nog veel meer.

Elke chatgebruiker kan zijn of haar profiel invullen, inclusief geboortedatum, thuis- en werktelefoon, e-mail en andere gegevens. Als u wilt, kunt u uw foto uploaden naar uw profiel.

Het programma implementeert de mogelijkheid om een ​​algemeen mededelingenbord te bedienen. Met deze functie kunt u berichten plaatsen die zichtbaar zijn voor alle chatgebruikers. Vervolgens kan de gepubliceerde advertentie worden bewerkt of verwijderd door de gebruiker die deze heeft geplaatst. CommFort ondersteunt skins en heeft een bibliotheek met emoticons, zoals in het QIP-programma.

Een van de kenmerken van het programma is de mogelijkheid om voicechat tussen gebruikers te creëren. Afhankelijk van snelheid netwerkverbinding In de chatinstellingen kun je verschillende audiokwaliteiten instellen, beginnend bij de laagste, met een frequentie van 8 kHz en met een geluidsdiepte van 8 bits.

Het programma werkt perfect, zelfs op die netwerken waar de gegevensoverdrachtsnelheid onstabiel is en er vaak communicatieonderbrekingen worden waargenomen. Dergelijke problemen hebben weinig effect op de werking van CommFort - het programma heeft een goed geïmplementeerd caching-mechanisme voor verzonden gegevens. De chat heeft de mogelijkheid om door te gaan met het downloaden van de overgedragen bestanden, dus als de verbinding met de externe computer niet langer dan vijf minuten wordt onderbroken, kunt u erop vertrouwen: zodra de verbinding tot stand is gebracht, worden de gegevens overgedragen.

De interface van deze chat bestaat uit twee delen: een venster met een lijst met gebruikers in de chat en het hoofdvenster voor het verzenden en ontvangen van berichten. Boogy Chat heeft geen hoofdmenu en chatinstellingen en opdrachten worden geïmplementeerd met behulp van knoppen op de werkbalk. Enerzijds is dat goed omdat het ruimte bespaart, maar anderzijds is het niet meteen duidelijk welke knop waarvoor bedoeld is.

De standaardcontactlijst is verdeeld in twee groepen: de hoofdgroep en de "zwarte" lijst, die geblokkeerde gebruikers bevat. Elke gebruiker in uw contactenlijst kan worden geblokkeerd of gedeblokkeerd door op zijn of haar naam te klikken en de opdracht "Deactiveren/Activeren" te selecteren. Als uw lijst met contactpersonen te veel gebruikers bevat, kunt u de lijst ordenen door deze aan te maken speciale groepen en ze hun eigen naam geven.

Wanneer de gebruiker niet achter zijn bureau zit, kan hij de antwoordapparaatfunctie gebruiken. Deze Boogy Chat-functie werkt alleen als de gebruiker een privéchatgesprek voert. Als de gebruiker afwezig is, reageert de chat automatisch op het binnenkomende bericht en stuurt een vooraf voorbereid antwoord, bijvoorbeeld: “Ik ben vijf minuten weg geweest, ik ben zo terug.” Om deze optie in te schakelen, maakt u minimaal één antwoordoptie aan in de programma-instellingen.

Boogy Chat kan afbeeldingen in tekst invoegen en u kunt ook geanimeerde emoticons gebruiken. U kunt GIF-animaties in het chatvenster snel uitschakelen en ook voorkomen dat afbeeldingen worden weergegeven. Elk bericht kan vergezeld gaan van een tijdstempel, het IP-adres van de gebruiker en een afbeelding.

De volledige geschiedenis van chatberichten wordt opgeslagen in de map Geschiedenis, in de map waarin het programma is geïnstalleerd. Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in tekst formaat txt of in RTF-formaat, en in het tweede geval worden afbeeldingen die in de tekst van berichten zijn ingevoegd automatisch opgeslagen.

Ondanks het feit dat deze chat zich in de testfase bevindt, kan deze heel goed concurreren met veel analogen, waaronder betaalde.

Chat kan worden uitgevoerd in het hoofdkanaal of in de privécommunicatiemodus. Bovendien kunnen AChat-gebruikers hun eigen communities in aparte kanalen creëren door een uitnodigingsverzoek naar vrienden uit hun contactenlijst te sturen.

Het feit dat er geen emoticons in het programma zitten, is eenvoudig uit te leggen - dit praatje In de eerste plaats ontworpen voor serieuze bedrijfsnetwerken. Een ander bewijs hiervan kan zijn interessante kans programma's - massa-enquête. Geen berichten versturen (wat trouwens ook in het programma zit), maar eerder een enquête, met de mogelijkheid om deze bevestigend of negatief te beantwoorden. Deze erg handige optie is handig in gevallen waarin u snel een beslissing moet nemen door op afstand te stemmen voor de goedkeuring van een project. Tijdens dit stemproces kunt u groepen of individuele gebruikers naar wie het verzoek wordt verzonden.

Het programma kan zijn instellingen opslaan in systeem register, of in een aparte configuratiebestand. Nog een heel nuttige optie programma's - automatische overgang naar de status "niet storen" ("DND") wanneer u een toepassing op uw computer start Volledig schermmodus. Wanneer u deze optie gebruikt, is de kans groter dat tijdens het werken met een ander programma in de modus Volledig scherm een ​​nieuw bericht niet in de chat aankomt en geen applicatieconflict veroorzaakt. Het programma kan ook andere gebruikers laten zien welke applicatie momenteel op volledig scherm wordt uitgevoerd. Als er geen activiteit is op de computer of als de schermbeveiliging is ingeschakeld, kan de chat de bijbehorende status instellen: Afwezig.

Met AChat kunt u bestanden verzenden en na het verzenden worden de gegevens in een map geplaatst met gedeelde toegang. Apart gereedschap in het programma is bedoeld voor het verzenden van afbeeldingen. U kunt het gebruiken om een ​​afbeelding te verzenden die wordt geopend computer op afstand in een speciaal kijkvenster. Op een vergelijkbare manier kunt u de inhoud van het klembord verzenden door eerst een fragment van een afbeelding daarheen te kopiëren.

Om de aandacht van de gebruiker te trekken, bijvoorbeeld door een hint te geven over een privégesprek, kan een waarschuwingssignaal naar hem worden gestuurd.

Conclusie

Algemeen wordt aangenomen dat dit het meest is universele methode communicatie - met behulp van instant messaging-diensten, zoals ICQ, Skype, enz. Deze optie is niet altijd handig, omdat het gebruik van de bovengenoemde clients een noodzakelijke voorwaarde is een internetverbinding. Lokale chats kunnen werken zonder te gaan mondiaal web en bovendien internetverkeer besparen. Hoewel u met alle beoordelingsprogramma's op een lokaal netwerk kunt communiceren, heeft elk zijn eigen voordelen. Met het programma CommFort kunt u uw werk fijn organiseren grote hoeveelheid gebruikers en biedt de mogelijkheid om via stem te communiceren. Als u om wat voor reden dan ook niet tevreden bent met de verplichte aanwezigheid van een server, kunt u proberen Vypress Chat te installeren, die bovendien via internet kan werken. Nou, Local Network Chat is een uitstekende oplossing voor kleine mensen thuisnetwerk, waarmee maximaal drie computers kunnen worden verbonden.

Geschreven voor CHIP magazine door Sergei en Marina Bondarenko

Er was eens, toen ik nog een jonge groene software-ingenieur was en kwam werken in een bedrijf waar geen ‘internet’ bestond, ik erg verrast was toen ik zag wat een ‘corporate chat’ was. Technisch gezien was alles eenvoudig: ergens in een stad in Oekraïne werd het grootgebracht IRC-server op vrijwillige basis werkte in het netwerk van het bedrijf, dat verspreid was over steden, de gekraakte mIRC (of PIRCH, wat je maar wilde). Alles werkte in een groot intern bedrijfsnetwerk, gebouwd op speciale lijnen, die door het hele land werden 'doorgestuurd'.

Ik had ICQ toen nog niet ‘live’ gezien, ik had het niet gebruikt per email- vanwege het gebrek aan wijdverbreide toegang tot internet in onze stad op dat moment. Maar ik besefte hoe effectief hulpmiddel er kan sprake zijn van een gesprek tussen bedrijfsmedewerkers, vooral als er iets is gebeurd en er niemand is om ter plekke om advies te vragen. Vervolgens kon het probleem via chat binnen enkele minuten worden opgelost. Omdat er altijd wel iemand online was die wist wie kon helpen. Uit een andere stad, van een afdeling van een voor mij onbekende onderneming, een persoon die ik nog nooit in mijn leven had gezien.

Nu wordt dit gezien als de norm. Maar voor mij persoonlijk was het een technisch wonder. De chat was uiterst eenvoudig en ascetisch, het was onmogelijk om bestanden uit te wisselen, van alle informatie over een persoon kon je alleen een bijnaam zien, en het “@”-teken voor deze bijnaam, wat aangaf dat dit een persoon was die verworven was met een soort ‘operator’-powerchat. Maar zelfs dit was meer dan genoeg.

Waarom heb je een interne bedrijfschat nodig en geen internetmessenger?

Daar zijn veel redenen voor, en we hebben er meer dan eens over geschreven. Ik zal hier slechts enkele van de problemen geven die worden opgelost door een communicatieprogramma, waarvan de server rechtstreeks in uw bedrijf draait, onder uw controle.

Wat nu?

Tegenwoordig is er een grote verscheidenheid aan chats voor het lokale netwerk, zowel betaald als gratis. Gratis zijn in de regel programma's die zijn gemaakt uit puur enthousiasme, met weinig mogelijkheden, met fouten en andere erfenissen die voortkomen uit de onervarenheid en het gebrek aan tijd van de programmeurs die deze programma's hebben gemaakt.

Gratis serieuze producten als OpenFire vallen op, maar voor het installeren en configureren van dergelijke programma's heb je een ervaren specialist nodig die goed begrijpt hoe en wat er moet gebeuren.

Betaalde producten Er zijn er ook best veel, er is genoeg om uit te kiezen. In de regel zijn de prijzen voor dergelijke programma's echter behoorlijk hoog. Vooral als de ontwikkelaar beroemd is, zoals Microsoft of IBM. En de meeste functies van dergelijke programma's kleine bedrijven gewoon niet nodig.

SYJJJJJRRRR! Of Knabbel en Babbel schieten te hulp

Voor kleine bedrijven, waarvan het personeel niet meer dan 15 personen telt, is installatie de ideale optie. Dit is een bijna volledig functionele versie ervan. Maar helemaal gratis en met rijke functionaliteit.

Dit programma heeft alles wat je nodig hebt. U hoeft het niet te configureren; het programma werkt direct na installatie. Zelfs een blonde beheerder kan het uitzoeken, als die er in het wild zijn :) De boodschapper is in het Russisch, met veel gedetailleerde en geïllustreerde hulp. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat je daar meteen moet zoeken (behalve misschien later, als je andere interessante kenmerken), het programma is intuïtief en vergelijkbaar met het standaard kantoorpakket van Microsoft.

MyChat-ontwikkelaars komen uit Oekraïne en begrijpen als geen ander de details heel goed binnenlandse bedrijven en hun behoeften.

Vroeg of laat rijst in elk bedrijfs- of groot thuisnetwerk de vraag welke communicatiemiddelen moeten worden gebruikt, hoe een effectieve kennisgeving aan alle werknemers en de bestandslevering kan worden georganiseerd. Natuurlijk kunt u commerciële systemen voor het leveren van instant messaging gebruiken mail server en gedeelde gegevensopslagplaatsen organiseren. Maar wat als het netwerk niet zo groot is?

Voor dit geval heeft Network Software Solutions een client-server berichtenprogramma ontwikkeld, een chat. In de chat kun je creëren diverse kanalen(bijvoorbeeld binnen een afdeling), voer een privégesprek zonder dat het verstopt raakt algemene chat, bestanden overzetten en nog veel meer.

MijnChat-server

Het is de moeite waard om meteen te vermelden dat er twee versies van de chatserver zijn: commercieel en gratis. Voor kleine netwerken de gratis versie van GRATIS MyChat is voldoende. De belangrijkste verschillen zijn te zien op de website van de ontwikkelaar; grote beperkingen zijn onder meer het gebrek aan integratie met Actieve map en beperking van het aantal verbindingen tot 15 personen - voor de gratis MyChat-versie.

Wat betreft het installeren van de server, er zouden geen problemen moeten zijn; de installatie wordt uitgevoerd in automatische modus en vereist geen aanzienlijke inspanning van de gebruiker. Het instellen van de applicatie lijkt op het eerste gezicht misschien ingewikkeld, omdat er nogal wat opties zijn. Maar alle instellingen zijn goed gecategoriseerd, voor elke sectie is er een goede referentiemateriaal in het Russisch. Bovendien heeft elke optie een hint over het doel ervan, waardoor het veel gemakkelijker wordt om de juiste tool te vinden.

Serverfuncties:

— Eigenlijk houdt de server zelf statistieken bij van gebruikers, actieve tijd, verkeer, verbindingen, enz.;
— FTP-server, gebruikt als gedeelde opslag gegevens;
— Gebruikers beheren, groepen en toegangsrechten beheren, beheerders, operators en andere servers toewijzen;
— Filters maken: gebruikers filteren op IP, filteren op MAC, anti-flood, filtering obscene taal tijdens het chatten;
— Creatie van scripts om herhaalbare acties te automatiseren, enz.;
Scherpstellen servers (reservering, logboekregistratie, timers, afstandsbediening);
— Creëren van advertenties;
— Webtoegang voor serverbeheer;

MyChat-client

De MyChat-client wordt gebruikt om rechtstreeks verbinding te maken met de server. Hiermee kunt u verbinding maken individuele kanalen, registreer u in kanalen, voer privégesprekken, breng bestanden over, bekijk message boards, zoek naar gebruikers, maak waarschuwingen met verschillende parameters. Er wordt speciale aandacht besteed aan de plug-ins die in het programma zijn ingebouwd, waarmee u de mogelijkheden van de klant kunt uitbreiden.

Samenvattend kunnen we zeggen dat MyChat dat is uitstekende keuze voor kleine en middelgrote organisaties, vooral ideaal voor thuisnetwerken. Zonder de beperking van 15 verbindingen zou het programma veilig in grote lijnen kunnen worden gebruikt bedrijfsnetwerken. De MyChat-interface is beschikbaar in drie talen: Russisch, Oekraïens en Engels. Gratis vergunning versie is bedoeld voor niet-commercieel gebruik. Om de gratis versie van MyChat te krijgen, moet je naar de website van de ontwikkelaar gaan en een eenvoudig formulier invullen.