Vandaag zullen we het hebben over het alfabetisch sorteren van verschillende soorten lijsten in Word. Microsoft beschikt niet over alle mogelijkheden voor het organiseren van gebruikersinvoer. Documenten moeten echter vaak in alfabetische lijsten worden aangemaakt. Daarom bevat het programma de mogelijkheid om tekenreeksen te sorteren. Het is vrij eenvoudig te gebruiken.
Instructies
Om de vraag op te lossen hoe je een lijst alfabetisch in Word kunt sorteren, starten we allereerst de tekstverwerker zelf. Als er wijzigingen moeten worden aangebracht in een bestaand document, laadt u het en plaatst u de cursor op de gewenste locatie. Houd er rekening mee dat de lijst wordt weergegeven als aparte paragraaf tekst. We moeten dus zorgen voor de scheiding van het geselecteerde fragment van het vorige.
Binnenkomen
In de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe alfabetisch te sorteren in Word, voeren we alle regels van de toekomstige lijst in, zonder op de volgorde te letten. En dus maken we elk item af door het teken in te voeren dat verantwoordelijk is voor de "carriage return", dat wil zeggen door op Enter te drukken.
Van "A" tot "Z"
Om de vraag op te lossen hoe alfabetisch te sorteren in Word, selecteert u alle regels in de lijst en vouwt u deze uit, zodat u instellingen voor het sorteren van tekst kunt maken. Om het te noemen, gebruiken we de knoppen met de letters “A” en “Z”, evenals een pijl die naar beneden wijst. Geplaatst deze functie naar de groep 'Paragraaf' op het tabblad 'Start' van het hoofdmenu Woordmenu. Houd er rekening mee dat in het veld 'Eerste door' de standaardwaarde 'paragrafen' is; we laten deze ongewijzigd. Wat betreft de aangrenzende - "Type" - deze hoeft alleen te worden aangepast als de regels datums of cijfers bevatten. Iets naar rechts zijn er een paar velden die de sorteerrichting specificeren: "aflopend" en "oplopend". Kiezen de juiste optie door erop te klikken met de muis. Wanneer een documentfragment naast de regels zelf ook een titel bevat, plaats dan een vinkje tegenover de inscriptie "met een titelregel", deze bevindt zich onderaan het instellingenvenster. In eerste instantie wordt het sorteren uitgevoerd zonder rekening te houden met het geval van letters. Als het nodig is dat de lijst eerst regels bevat die beginnen met hoofdletters en vervolgens met kleine letters, vouwt u deze uit aanvullende instellingen. Voor dit doel gebruiken we de knop "Opties", die zich in het hoofdinstellingenvenster bevindt.
Dus we hebben ontdekt hoe we items in verschillende lijsten in Word alfabetisch kunnen sorteren.
IN in dit voorbeeld Laten we eens kijken naar de snelste en effectieve methoden gegevens in Excel sorteren volgens verschillende criteria: oplopende of aflopende getallen, datums van oud naar nieuw en van nieuw naar oud, alfabetisch van A tot Z, maar ook omgekeerd alfabetische volgorde.
Sorteer rijen op kolom in Excel
De onderstaande figuur toont een selectie van informatie uit de werknemersdatabase van het bedrijf:
Laten we zeggen dat we de tabel moeten sorteren ten opzichte van de kolom 'Premium' in aflopende volgorde van bedragen. Om dit probleem op te lossen, zullen we de eenvoudigste (basis) sorteerhulpmiddelen in Excel gebruiken.
Verplaats de toetsenbordcursor naar een willekeurige cel in kolom G (u kunt zelfs naar de kop van kolom G1 gaan). En selecteer vervolgens de tool: “HOME” - “Bewerken” - “Sorteren en filteren” - “Sorteren in aflopende volgorde”.
Als gevolg hiervan werden de gegevens gestroomlijnd en georganiseerd in een specifieke structuur:
Het bleek dat de werknemer "Evgeniy Prutky" de grootste bonus ontving.
Aandacht! De te sorteren lijst mag geen samengevoegde cellen bevatten.
Opmerking. De tool voor het basissorteren van bereiken is ook beschikbaar op het tabblad: “GEGEVENS” - “Sorteren in oplopende/aflopende volgorde”.
En ingebouwd in vervolgkeuzemenu's van tabelkoppen in autofilter- of slimme tabelmodus:
Ook ingebouwd contextmenu, dat verschijnt als u op drukt klik met de rechtermuisknop muizen:
Hoe sortering in Excel te verwijderen
Als de tabel in de oorspronkelijke vorm moet worden hersteld, maak dan vóór elke sortering een kolom met rijnummering. In dit voorbeeld is dit kolom A (№п/п). Het is vaak nodig om een tabel in zijn oorspronkelijke vorm te herstellen nadat er talloze en complexe gegevenssorteringen op zijn uitgevoerd. verschillende kolommen, criteria of voorwaarden. Dan volstaat het om te sorteren op de kolom met rijnummers, zodat de tabel zijn oorspronkelijke vorm aanneemt.
Hoe een kolom in Excel te sorteren
Soms moet u binnen slechts één kolom van een tabel onafhankelijk sorteren, zonder naar andere kolommen te linken of deze te wijzigen. Bijvoorbeeld kolom B 'Naam'. Dit probleem kan net zo eenvoudig worden opgelost:
- Selecteer de gehele kolom B door met de linkermuisknop op de bladkolomkop te klikken.
- Selecteer de tool: “HOME” - “Bewerken” - “Sorteren en filteren” - “Aflopend sorteren”.
- In het dialoogvenster 'Gegevens gedetecteerd in niet-gespecificeerd bereik' dat verschijnt, selecteert u de optie: 'sorteren binnen de opgegeven selectie'. En klik op de knop “Sorteren”.
Houd er rekening mee dat de celwaarden in de overige kolommen ongewijzigd blijven:
Deze methode mag alleen als hulpmethode worden gebruikt.
Sorteer op meerdere Excel-kolommen
Hoe sorteer ik in Excel? Stel dat we werknemers willen sorteren op geboortedatum (van oud naar nieuw) in overeenstemming met elke stad (geboorteplaats). Om dit te doen:
De tabel heeft de volgende structuur:
Ten eerste worden de waarden in alfabetische volgorde gesorteerd ten opzichte van de stadsnamen. Vervolgens worden de geboortedata per stad verdeeld van oud naar nieuw.
Als we alleen werken met een fragment van een tabel waarin er geen kolomkoppen zijn, maar alleen een bereik van cellen met huidige waarden, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Vervolgens moet u in het dialoogvenster Aangepaste sortering de optie "Mijn gegevens hebben kolomkoppen" uitschakelen. Als gevolg hiervan worden de koppen van de werkkolommen gebruikt als criteria voor elke eerste vervolgkeuzelijst van de sectie “Kolom” op elk niveau Excel-blad(Kolom A, kolom B, C, enz.). En als alle parameters zijn toegepast, worden alle rijen en cellen van het oorspronkelijke bereik (tabelfragment) meegenomen in de sortering, wat in dit geval het juiste resultaat is.
Opmerking. De knop voor het oproepen van een tool voor aangepaste sortering is ook beschikbaar op het tabblad “GEGEVENS” - “Sorteren”.
De gegevenstabellen die we van verschillende medewerkers ontvangen, zijn in de meeste gevallen niet geordend en het is moeilijk om er zonder organisatie mee te werken. Er is een noodzaak om te sorteren: tekst betekenis alfabetisch, numeriek in oplopende volgorde en datums van oud naar nieuw. Het handmatig sorteren van alle kolommen afzonderlijk is dat niet beste oplossing voor deze taak. Vooral als er meer dan duizend kolommen zijn. Daarom is het beter om een speciale ingebouwde Excel-tool te gebruiken: aangepaste sortering. Dit hulpmiddel sorteert gegevens automatisch tegelijkertijd in verschillende kolommen. Het is zo elastisch dat het voor vrijwel elke sortering met elk niveau van complexiteit kan worden gebruikt.
Microsoft Kantoor Woord is veruit het meeste het beste programma voor het schrijven, redigeren en opmaken van teksten. In Word kun je een boekje, boek, presentatie en nog veel meer maken. De mogelijkheden van dit programma zijn werkelijk eindeloos!
Het is niet voor niets dat miljoenen mensen over de hele wereld het gebruiken voor hun werk – van thuisgebruikers tot kantoormedewerkers van grote bedrijven.
Nu zullen we u vertellen hoe u alfabetisch kunt sorteren in Word.
We zullen twee opties beschrijven hoe u dit kunt doen verschillende versies Microsoft Office Word - versies van 2003 en 2007.
Waarom is dit zo? Omdat Microsoft Corporation in 2007 dramatisch veranderde verschijning programmamenu, waardoor veel functies worden toegevoegd en het gebruik gemakkelijker wordt. Externe veranderingen interface waren zo opvallend dat niet alle gebruikers onmiddellijk besloten om naar over te stappen nieuwe versie. Nu gebruiken echter maar weinig mensen de versie uit 2003, maar er zijn zulke mensen. Daartoe behoren vooral degenen die oude computers hebben; zij kunnen het nieuwe Woord simpelweg fysiek niet 'aankunnen'.
Dus laten we ter zake komen.
Microsoft Office Word 2003
Opening nieuw bestand en voer daar de tekst in die u alfabetisch wilt sorteren. Het is belangrijk dat elk woord op een nieuwe regel begint.
Welke eigenschappen maken een vrouw aantrekkelijk?
9 van de meest verschrikkelijke martelingen van de antieke wereld
Tien gewoontes die mensen chronisch ongelukkig maken
Klik op het menu-item "Tabel" in bovenste paneel programma en selecteer daarin sorteren.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de sorteeropties kunt instellen.
Selecteer daarin de sorteervolgorde (de parameter "Per paragraaf" wordt automatisch ingesteld). U kunt de sortering ook in oplopende of aflopende volgorde instellen.
In het geval dat u de tekst op het derde woord moet sorteren (bijvoorbeeld voor- en achternaam zodat ze onder elkaar staan), opent u het tabblad "Opties" in het menu "Sorteren". Selecteer in de velden 'Ander scheidingsteken'. Plaats hier een spatie en klik op “Ok”.
Selecteer het nummer drie voor het item 'Woorden' in het venster dat wordt geopend en klik op 'OK'. De lijst wordt gesorteerd.
Alfabetisch sorteren in Microsoft Office Word 2007 en hoger (2010, 2013)
Open een document met getypte of lege tekst. Als je opent blanco vel, typ de woorden erin in een kolom - elk op een nieuwe regel.
Als het document groot is en u slechts een deel van de tekst wilt sorteren, selecteert u het.
Voordelen van het drinken van koffie
Gewoontes waar je blij van wordt
Wat zegt je neusvorm over je persoonlijkheid?
Ga naar startpagina programma en klik in het menugebied "Paragraaf" op de sorteerknop (weergegeven in de onderstaande afbeelding met een pijl), waarna het menu met sorteerinstellingen wordt geladen tekst informatie.
Kies de gewenste volgorde (“Oplopend” of “Aflopend”), aangezien de tekst in eerste instantie op alinea’s is gesorteerd.
Op deze manier wordt op elk vierde woord gesorteerd. Klik op “Opties” en selecteer “Overig” in het veld “Veldscheidingsteken”. Voer een leeg teken in door op de spatiebalk en vervolgens op de knop "OK" te drukken. Selecteer vervolgens in het hoofdmenu “Sorteren op woorden 4” en klik nogmaals op “OK” om de lijst te sorteren.
Het is ook mogelijk om de gegevens in de tabel alfabetisch te sorteren.
Gegevens sorteren in tabelvorm in Word 2003
Wanneer u een tabel in Word maakt, moet deze er “Net” uitzien, dat wil zeggen correct gesorteerd.
Stel je voor dat je een tabel hebt gemaakt en daarin vooraf voorbereide gegevens hebt ingevoerd. Er zijn hier geen bijzondere problemen: selecteer de tekst in alfabetische volgorde en voer deze in de tabelcellen in. Als er echter veel gegevens zijn, kunt u gemakkelijk in de war raken en de informatie niet correct invoeren - in ons geval wordt deze verkeerd alfabetisch gesorteerd.
Maar er is een uitweg. Voor alfabetisch sorteren tabelgegevens moet u deze stappen volgen.
Selecteer de hele tabel als u alle gegevens wilt sorteren, of afzonderlijke rijen of kolommen.
Selecteer het menu-item "Tabel" en daarin - "Sorteren".
Er wordt een venster geopend waarin u parameters moet instellen voor het sorteren van tekstgegevens - op kolommen, regels, enzovoort.
Zorg ervoor dat de veldtypen correct zijn ingevuld: tekst en numerieke gegevens.
Met behulp van de schakelaars kiest u hoe de gegevens worden geplaatst: oplopend of aflopend.
Klik nu op “Oké”.
Gegevens sorteren in tabelvorm in Word 2007
Dat hebben we dus al gedaan klaar tafel met de daarin ingevoerde gegevens.
Ga naar het menu-item “Opmaak” en plaats de muisaanwijzer op een van de buitenzijden van de tabel. Klik vervolgens eenmaal zodat het pictogram voor het verplaatsen van objecten verschijnt.
Klik op dit pictogram en de tabel wordt volledig gemarkeerd.
Klik met behulp van het menu-item "Tabelhulpmiddelen" op de inscriptie "Lay-out" en selecteer vervolgens "Sorteren" in het menu "Gegevens".
Voer nu de vereiste gegevens in het geopende venster in.
Zoals je kunt zien, in elk Microsoft-versies Het sorteren van gegevens in Office Word is niet moeilijk, u hoeft alleen maar te weten hoe het programma werkt. We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij uw werk.
Videolessen
Niet iedereen weet dat elk enkel niveau genummerd is of lijst met opsommingstekens in Word kunt u alfabetisch in oplopende of aflopende volgorde sorteren. Hoe u dit kunt doen, wordt in dit materiaal besproken.
Sorteren is een nogal handige, populaire functie, maar als het in Excel essentieel is, dan gebruikt niet iedereen het in Word en niet vaak. Laten we deze vergissing rechtzetten en licht werpen op deze donkere plek.
Hoe lijstsortering gebruiken in Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Om toegang te krijgen tot de sorteeroptie, opent u het tabblad Start in bovenste menu en klik in het gedeelte Alinea op de knop Sorteren.
Zoals je waarschijnlijk al geraden hebt, moet de lijst eerst worden geselecteerd. Als de lijst alfabetisch is, zal de sortering alfabetisch plaatsvinden; als de lijst numeriek is, zal de sortering respectievelijk op nummer plaatsvinden.
Als u op de knop drukt, verschijnt er een nieuw miniformulier op het scherm waarin u de sorteerparameters moet opgeven.
Selecteer in het veld 'Eerst op' de optie 'Paragrafen' en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst 'Type' een sorteercategorie: op tekst, cijfers of datum. Zorg ervoor met welke entiteit de subitems van uw lijst beginnen en geef deze de voorkeur in deze lijst. In het derde veld selecteert u de sorteervolgorde: oplopend of aflopend.
Extra opties kunnen worden opgegeven door op de knop “Opties” te klikken.
Hier kunt u het veldscheidingsteken definiëren dat voor de sortering wordt gebruikt. Standaard worden alle velden gescheiden door tabtekens. Indien gewenst kunt u een puntkomma of een ander handmatig opgegeven teken selecteren.
U kunt bij het sorteren ook rekening houden met het geval; vink hiervoor het betreffende vakje aan. De standaardtaal is opgegeven als “Russisch”, dus we kunnen dit veld laten zoals het is.
Wanneer alle parameters zijn ingesteld, klikt u op "OK" en bekijkt u de resultaten van uw inspanningen.
Zoals u kunt zien, is er hier niets ingewikkelds of buitengewoons: u hoeft alleen maar te weten welke menu-items u moet openen en welke instellingen u moet instellen.
Hoe gebruik ik lijstsortering in Word 2003?
In een van de eerste opbouw van de tekst Woordeditor Het vinden van de sorteerfunctie is iets problematischer dan in moderne releases. Hier moet je naar het gedeelte "Tabel" -> "Sorteren" gaan.
Zoals je in de schermafbeelding kunt zien, ziet de knop er hetzelfde uit en werkt hij op precies dezelfde manier, dus het zal niet bijzonder moeilijk zijn om erachter te komen. We herhalen het eerder beschreven algoritme.
Door te sorteren kunnen uw gegevens worden gestructureerd en kunnen fouten worden opgespoord, en dit is op zijn beurt een grote hulp voor een kwalitatief hoogstaand en opvallend document.
alfabetische lijst in Word
alfabetische lijst in Microsoft-programma woord, maar ook in andere kantoortoepassingen heel gemakkelijk om te doen
Selecteer de lijst die u alfabetisch wilt sorteren.
ga naar het tabblad Tabel (bovenaan horizontale menukaart)
klik op het sorteergedeelte
In deze sectie kunnen we de sortering configureren, bijvoorbeeld aflopend of oplopend. en maak ook een aantal extra parameters.
Nou ja, waarschijnlijk zouden velen die het goed en vaak gebruiken, bekend moeten zijn met deze functie. tekstverwerker Microsoft Office Word (Word). Hoewel er voor beginners geen problemen mogen zijn.
Open eerst Word. Word-document met tekst. Selecteer vervolgens de tekst die we alfabetisch willen rangschikken. Woord sorteert op alinea's. En dan vinden we op het tabblad Start de opdracht Alinea, en daar zoeken we naar de knop Sorteren. Er verschijnt een tooltip voor de naam van elke knop zodra u de muis over een knop beweegt. Welnu, door op sorteren te klikken in het venster dat verschijnt, selecteert u oplopend of aflopend. Je zult begrijpen wat het verschil tussen beide is als je ze allemaal achter elkaar probeert. Niets ingewikkelds dus. Lees hier meer.
In Microsoft Word zijn alle opdrachten gegroepeerd in groepen. In het bovenste venster van opdrachtgroepen vinden we de groep Paragraaf. En dan vinden we in deze groep het bijbehorende pictogram, als je erover beweegt verschijnt de tekst Sorteer geselecteerde tekst of gegevens. En op het icoontje staan de letters A en Z over elkaar heen. Klik op deze knop. Er verschijnt een nieuw venster - Tekst sorteren. Selecteer vervolgens de gewenste parameters.
Vervolgens kunt u bijvoorbeeld eerst selecteren door... alinea's te selecteren, vervolgens tekst en naar rechts oplopend of aflopend. Na alle geselecteerde items moet u de beslissing bevestigen door op de knop OK te klikken.
Hiervoor is er speciale knop. Het toont de letters A en Z, en rechts ervan staat een pijl naar beneden. De knop heet Sorteren. In Word 2010 bevindt het zich in het hoofdpaneel in de groep alineaknoppen, op dezelfde plaats als lijsten en tekstuitlijning. Ik denk dat de locatie in Word 2007 niet veel anders is.
Alfabetisch een lijst maken in Word is heel eenvoudig handige functie. Het helpt tijd te besparen. Het gebruik ervan is ook helemaal niet moeilijk. Open het tabblad Thuis, selecteer de gewenste tekst. Dan vinden we het blok Paragraaf en selecteer de knop met de letters AYA. In het tekstsorteervenster dat wordt geopend, stelt u in vereiste instellingen en klik op OK. Voordat u deze functie gebruikte, zag het er bijvoorbeeld zo uit:
En dan zo:
Als u op de F1-knop drukt, ziet u Word-help:
In elke versie van Word is er een speciale sorteerknop, die eruitziet als 2 letters A en Z en een pijl-omlaag. Eerst moet u de lijst selecteren en vervolgens op deze knop klikken. De lijst wordt automatisch op alfabetische volgorde weergegeven.
Het is vrij eenvoudig om een lijst te maken in Word en je bent er een minimum aan tijd aan kwijt. Hier kunt u bijvoorbeeld om een hint vragen.
De eerste stap is dus het selecteren van de tekst die u nodig heeft. Kijk nu naar het tabblad Homepagina. Selecteer Alinea en klik vervolgens op de opdracht Sorteren. Er verschijnt een venster voor u met de naam Tekst sorteren. Allereerst is het optimaal om de alinearegel te selecteren, en pas daarna de tekst zelf.
Je kunt ook configureren nieuwe lijst naar eigen goeddunken. Als u bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan aflopende volgorde, markeer dan de overeenkomstige regel in aflopende volgorde, of andersom. Klik op OK om te bevestigen.
Het is gemakkelijk om een alfabetische lijst in Word te maken. Om dit te doen is het noodzakelijk om te selecteren benodigde tekst, zoek vervolgens in het bovenste centrale deel van het Microsoft Office Word 2007-programma de knop en klik erop Sorteren(Letters A en Z en pijl). Hierna wordt een venster geopend waarin u kunt selecteren extra opties sorteren.
Ik gebruik de 2003-versie van Word. Om alinea's alfabetisch te sorteren, moet u in deze versie de opdracht Tabel -> Sorteren uitvoeren, de gewenste sorteeropties opgeven en op OK klikken.
Waar u op moet letten.
Het is geen toeval dat de sorteeropdracht zich in het menu Tabel bevindt. Tabellen hebben flexibelere sorteeropties. Buiten tabellen worden paragrafen gesorteerd. Als u niet eerst wat tekst selecteert, wordt bij het selecteren van de opdracht Sorteren automatisch alle tekst in het document geselecteerd.
Met Microsoft Word kunt u niet alleen tekst bewerken en opmaken, maar ook produceren diverse operaties over tekstinformatieverwerking. Eén daarvan is sorteren. Om de tekst te sorteren, moet u de tekst zelf selecteren en vervolgens op het starttabblad, de paragraafsectie, de sorteerknop zoeken - deze ziet eruit als een pijl naar beneden en letters van A tot Z. Klik op niet, het dialoogvenster voor het sorteren van tekst Er verschijnt een vak waarin in de groep Start Door uit de vervolgkeuzelijst te selecteren het volgende typt: waarde tekst, selecteer vervolgens sorteren in oplopende of aflopende volgorde en klik vervolgens op OK om de geselecteerde tekst te sorteren of op Annuleren om deze te weigeren.
Om een lijst alfabetisch te sorteren in Word, moet u deze eerst selecteren (de lijst) en vervolgens in het bovenste paneel van het tabblad Start, in de sectie Alinea, op de knop Sorteren klikken (in de afbeelding).
Het venster Sorteertekst verschijnt (in de afbeelding). Daar moet u de vereiste sorteerparameters instellen (oplopend of aflopend) en op OK klikken.
