Hoe een brief in e-mail te bewerken. Een sms-bericht of e-mail verwijderen en het verzenden ervan ongedaan maken

Wanneer u een bericht terugroept, wordt het verzonden bericht verwijderd uit de mailboxen van ontvangers die het nog niet hebben geopend. Als u bijvoorbeeld bent vergeten een bijlage bij te voegen, kunt u proberen het bericht terug te halen en een nieuw bericht met de juiste bijlage te verzenden.

Herroepbericht is beschikbaar nadat u op de knop hebt gedrukt Versturen en is alleen beschikbaar als u en de ontvanger een e-mailaccount hebben Kantoorpost 365 of Microsoft Exchange in dezelfde organisatie.

Oproepen en vervangen van een bericht

Beoordeling beoordeling

Het resultaat van het intrekken van berichten is afhankelijk van Outlook-instellingen op de computers van de ontvangers. De onderstaande tabel presenteert vijf scenario's:

Actie	Resultaat
Volgen selectievakje is aangevinkt. Opmerking: Bestand > Opties > Mail. Ga naar sectie Volgen.	Opmerking:
Er wordt een e-mail verzonden. Het oorspronkelijke bericht wordt teruggeroepen en vervangen door een nieuw bericht. Op de computer van de ontvanger in de sectie Volgen niet aangevinkt Verwerk automatisch verzoeken en antwoorden op uitnodigingen voor vergaderingen en enquêtes. Opmerking: Selecteer om deze optie weer te geven Bestand > Opties > Mail. Ga naar sectie Volgen.	Het originele bericht en het intrekkingsbericht komen terecht in de Inbox op de computer van de ontvanger. Opmerking: Als bij het verwerken van een intrekkingsbericht het oorspronkelijke bericht als gelezen wordt gemarkeerd (een bericht dat in het leesvenster wordt bekeken, wordt niet als ingelezen beschouwd). dit scenario), krijgt de ontvanger een melding dat de afzender het bericht wil verwijderen. Het bericht blijft echter in de Outlook-map van de ontvanger staan.
Er wordt een e-mail verzonden. Het oorspronkelijke bericht wordt teruggeroepen en vervangen door een nieuw bericht. Op de computer van de ontvanger wordt het oorspronkelijke bericht handmatig of met behulp van een regel van het Postvak IN naar een andere map verplaatst, en het intrekkingsbericht blijft in het Postvak IN (of wordt ook naar een andere map verplaatst).	Als het originele bericht en het intrekkingsbericht binnen zijn verschillende mappen, wordt de ontvanger ervan op de hoogte gesteld dat de intrekkingspoging is mislukt. Dit gebeurt hoe dan ook Outlook-instellingen en berichtleesstatus.
Er wordt een e-mail verzonden. Het oorspronkelijke bericht wordt teruggeroepen en vervangen door een nieuw bericht. Op de computer van de ontvanger worden beide berichten handmatig of via een regel naar dezelfde map verplaatst. Als gevolg hiervan gedraagt Outlook zich op dezelfde manier alsof het niet is geconfigureerd om berichten automatisch te verwerken.	Het volgende gebeurt op de computer van de ontvanger.
Er wordt een e-mailbericht naar een openbare map verzonden. Het oorspronkelijke bericht wordt teruggeroepen en vervangen door een nieuw bericht.	Het volgende gebeurt. Als de ontvanger die het intrekkingsbericht leest leestoegang heeft tot alle items in de openbare map, maar het oorspronkelijke bericht niet heeft gelezen, slaagt de intrekking en blijft alleen het nieuwe bericht over. De afzender ontvangt een melding dat de intrekking is gelukt. Als een gebruiker met andere machtigingen voor de openbare map een intrekkingsbericht opent, wordt de intrekking niet uitgevoerd en wordt de gebruiker hierover geïnformeerd. Beide berichten blijven in de openbare map staan.

Oproepen en vervangen van een bericht

Als u de opdracht niet ziet, heeft u waarschijnlijk geen account. Wissel records uit Server of je gebruikt het niet Microsoft Office Outlook 2007. Ze zijn nodig om berichten in te trekken.

Dit is te vinden in het dialoogvenster Accountinstellingen in Outlook.

Beoordeling beoordeling

Het resultaat van het intrekken van berichten is afhankelijk van de instellingen van de ontvanger in Microsoft Outlook. Hieronder worden beschreven verschillende situaties, inclusief het herinneren aan een bericht dat voor het publiek is gepost Microsoft-map Aandelenbeurs.

Actie

Resultaat

Op de computer van de ontvanger in de sectie Volgopties selectievakje is aangevinkt.

Dienst klik Opties En E-mailopties en selecteer vervolgens Volgopties.)

Het originele bericht en het intrekkingsbericht komen terecht in de Inbox op de computer van de ontvanger.

Als het oorspronkelijke bericht niet wordt gelezen, wordt het verwijderd en krijgt de ontvanger een melding dat de afzender het bericht uit zijn of haar bericht heeft verwijderd postbus.

Opmerking: Als bij het verwerken van een intrekkingsbericht het oorspronkelijke bericht als gelezen is gemarkeerd (een bericht dat in het leesvenster wordt bekeken, wordt in dit scenario niet als gelezen beschouwd), krijgt de ontvanger een melding dat de afzender het bericht wil verwijderen. Het bericht blijft echter in de Outlook-map van de ontvanger staan.

U stuurt iemand een e-mail, trekt deze in en vervangt deze door een nieuwe.

Op de computer van de ontvanger in de sectie Volgopties selectievakje niet aangevinkt Verwerk vragen en antwoorden bij aankomst.

(Om deze optie te bekijken, in het menu Dienst klik Opties En E-mailopties en selecteer vervolgens Volgopties.)

Het originele bericht en het intrekkingsbericht komen terecht in de Inbox op de computer van de ontvanger.

Als de ontvanger het intrekkingsbericht eerst opent, wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd en ontvangt de ontvanger een melding dat de afzender het bericht uit zijn of haar mailbox heeft verwijderd.

Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht eerst opent, vindt er geen intrekking plaats, waardoor beide berichten beschikbaar zijn.

U stuurt iemand een e-mail, trekt deze in en vervangt deze door een nieuwe.

Op de computer van de ontvanger wordt het oorspronkelijke bericht handmatig of via een regel naar een andere map verplaatst, en het intrekkingsbericht blijft in de Inbox staan (of wordt ook naar een andere map verplaatst).

Als het oorspronkelijke bericht en het nieuwe bericht in verschillende mappen staan, krijgt de ontvanger een melding dat de intrekkingspoging is mislukt. Dit gebeurt ongeacht de Outlook-instellingen en de leesstatus van het bericht.

Zowel het originele bericht als het nieuwe bericht zijn beschikbaar voor de ontvanger.

Opmerking: Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht leest en het als ongelezen markeert, wordt het bericht als ongelezen beschouwd en is het intrekken gelukt.

U stuurt iemand een e-mail, trekt deze in en vervangt deze door een nieuwe.

Op de computer van de ontvanger worden beide berichten handmatig of via een regel naar dezelfde map verplaatst. Als gevolg hiervan vinden dezelfde acties plaats alsof de automatische berichtverwerking niet was geconfigureerd.

In dit geval gebeurt het volgende op de computer van de ontvanger:

Als de ontvanger het feedbackbericht eerst opent, wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd en krijgt de ontvanger een melding dat de afzender het bericht uit zijn of haar mailbox heeft verwijderd.

Als de ontvanger eerst het oorspronkelijke bericht opent, wordt de intrekking niet uitgevoerd en zijn beide berichten beschikbaar.

Opmerking: Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht leest en het als ongelezen markeert, wordt het bericht als ongelezen beschouwd en is het intrekken gelukt.

U verzendt een e-mail naar een openbare map. Het oorspronkelijke bericht wordt teruggeroepen en vervangen door een nieuw bericht.

Eén van de volgende handelingen zal worden uitgevoerd volgende stappen:

Als de ontvanger die het nieuwe bericht leest leestoegang heeft tot alle items in de openbare map, maar het oorspronkelijke bericht niet heeft gelezen, slaagt het intrekken (alleen het nieuwe bericht blijft over). De afzender ontvangt een melding dat de intrekking is gelukt.

Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht al als gelezen heeft gemarkeerd, krijgt hij/zij een melding dat de intrekking is mislukt, waardoor alleen het intrekkingsbericht wordt verwijderd.

Als een gebruiker met andere machtigingen voor de openbare map een nieuw bericht opent, wordt de intrekking niet uitgevoerd en wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld. Beide berichten blijven in de openbare map staan.

Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht leest en het als ongelezen markeert, wordt het bericht als ongelezen beschouwd en is het intrekken gelukt.

Voor openbare mappen hangt het succes van de intrekking af van de machtigingen van de ontvanger, niet van de afzender.

Soms worden sommige brieven in de e-mailclient per ongeluk verzonden. Het kan zijn dat de ontvanger onjuist is, dat u bent vergeten een bijlage bij te voegen of dat er sprake is van een grammaticale onnauwkeurigheid. Als u dit op tijd beseft, kunt u proberen het e-mailbericht dringend terug te roepen. Hieronder zal ik bespreken hoe u dit kunt doen in de Outlook-e-mailclient.

Er zijn een aantal beperkingen voor het terughalen van een e-mail in Outlook. Postbericht wordt ingetrokken als:

de ontvanger van de brief maakt ook gebruik van de post Outlook-client, maar geen andere (Thunderbird, de vleermuis, Mailbird);
de brief is nog niet gelezen door de ontvanger (zelfs niet in het voorbeeldpaneel);
het bericht is verzonden naar een mailbox die een uitwisselingsserver (of bedrijfsadres) gebruikt, en niet naar een gewoon webadres vergelijkbaar met Outlook of Gmail;
het bericht is niet verplaatst van de Inbox naar een andere map;
de ontvanger is ingelogd op de server.

Als aan al deze voorwaarden is voldaan, kunt u veilig doorgaan met de instructies voor het retourneren van de brief.

Hoe een e-mail terughalen in Outlook 2003?

In Outlook 2003 ziet de methode voor het oproepen van een brief er enigszins pretentieus en archaïsch uit, hoewel alle tools hiervoor in de applicatie aanwezig zijn en meer dan toegankelijk zijn.

Een e-mail oproepen in Outlook 2007

In versie e-mailclient In 2007 kreeg het mechanisme voor het terugroepen van brieven modernere kenmerken en werden veel ongemakkelijke en onnodige elementen verwijderd. Allereerst is het basisprincipe niet veel veranderd, maar alleen intuïtiever en begrijpelijker geworden. Ten tweede werd het veranderd grafisch diagram de e-mailclient zelf, waardoor de visuele interface prettiger en transparanter is geworden.

De instructies zelf zien er als volgt uit:

Het principe van het herinneren van een brief in Outlook 2010, 2013

In de release van de e-mailclient uit 2010 werden de mechanismen voor het terughalen van een brief enigszins opnieuw ontworpen. Misschien kun je zelfs zeggen dat Microsoft erin is geslaagd deze procedure zelfs maar een beetje ingewikkelder te maken: ik weet niet waar ze zich door hebben laten leiden.

Een extra mogelijkheid is om per ontvanger het resultaat van de intrekking te melden. Als er veel e-mailontvangers zijn, moet u dit vakje niet aanvinken. Gebruik het alleen als het bericht door één of twee personen is ontvangen.

In Outlook 2013 is de methode voor het terughalen van ten onrechte verzonden e-mails met absolute precisie overgenomen uit de vorige versie van het product, dus ik zal hier niet in detail op ingaan.

Mechanica voor het oproepen van een e-mailbericht in Outlook 2016

Zoals u kunt zien, is het principe van het herinneren van een brief vrij gelijkaardig en begrijpelijk verschillende versies Outlook presenteert alleen verschillende menu-items en sectiecategorieën. Waarschijnlijk zul je al het andere vrij snel en soepel ontdekken.

Heb je ooit gestuurd e-mails op het verkeerde adres? Of onvolledige berichten, bijvoorbeeld vergeten een bijlage toe te voegen? Zo ja, dan is dit artikel iets voor jou.

Populaire e-maildiensten bieden de mogelijkheid om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken. Het werkt voor een korte periode, maar in de regel is het voldoende om te begrijpen dat de brief naar de verkeerde plaats of van tevoren is verzonden. Als u dit niet meteen begrijpt, heeft het annuleren van de verzending geen zin; het kan zijn dat de ontvanger uw bericht eerder leest.

Annuleer in Gmail

In de postdienst van Google-functie Tot voor kort werkte het annuleren van de verzending van een brief experimenteel en was niet voor iedereen beschikbaar. Nu zijn er geen beperkingen op het gebruik ervan, en als het plotseling niet standaard is geactiveerd, kunt u het handmatig inschakelen.

Niet alleen via Outlook kunt u een autoresponder voor de vakantieperiode instellen. In sommige gevallen is automatische respons veel handiger in het gebruik Gmail-service.

Dit kunt u doen via “Instellingen” - ga op het tabblad “Algemeen” naar het gedeelte “Verzending annuleren” en vink het selectievakje “Functie annuleren verzenden inschakelen” aan. Hier kunt u instellen binnen welke termijn uw brief geretourneerd mag worden. Standaard is deze waarde tien seconden, verhoog deze indien nodig naar 30 seconden. Daarna klikt u onderaan de pagina op de knop “Wijzigingen opslaan”.

U hoeft zich nu geen zorgen meer te maken als u voortijdig een bericht verzendt. Door ten minste binnen de tijd die is ingesteld in de instellingen. Nadat u op de knop "Verzenden" hebt geklikt (of de sneltoetsen Ctrl+Enter gebruikt) bovenaan het venster, ziet u een speciale link waarmee u het verzenden van de brief kunt annuleren. De link zal gedurende de opgegeven tijd beschikbaar zijn.

Het voordelige voordeel van de Gmail-service is: in deze zin is de mogelijkheid om de verzending van een brief te annuleren, ongeacht het adres waarnaar deze is verzonden. Om deze optie te gebruiken, moet u berichten echter rechtstreeks via de webinterface verzenden. Bij verzending vanaf het bureaublad e-mailtoepassingen Het is dan niet meer mogelijk om de brief terug te sturen.

Annuleer in Outlook

Met de e-mailclient van Microsoft kunt u ook het verzenden van e-mails ongedaan maken. Daar moet echter onmiddellijk rekening mee worden gehouden waar we het over hebben slechts ongeveer zakelijke post gebruiken Microsoft-protocol Exchange, en u kunt de actie alleen annuleren als de brief naar een gebruiker is verzonden die dezelfde server gebruikt als u. Dat wil zeggen, het verhaal is puur intern. Maar het is heel relevant als je verzendt belangrijke brief beheer.

Installatie-instructies e-mailadres in Microsoft Outlook 2016.

Om te annuleren gaat u naar de map Verzonden en dubbelklikt u op de verzonden brief. Zoek in het venster dat met de letter wordt geopend, in het lintmenu op het tabblad 'Bericht' naar het gebied 'Verplaatsen'. Klik op de knop "Acties" en selecteer "Bericht intrekken" in de vervolgkeuzelijst.

U ontvangt een melding dat sommige ontvangers dit bericht mogelijk al hebben gelezen, maar als u zo snel mogelijk handelt, verkleint u deze kans aanzienlijk. U krijgt verschillende ongedaanmaakacties waaruit u kunt kiezen: 'Ongelezen kopieën verwijderen' en 'Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door nieuwe berichten'. Als de brief al is geopend, kunt u de verzending ervan niet meer annuleren.

Als u het selectievakje 'Rapporteer het intrekkingsresultaat voor elke ontvanger' aanvinkt, ontvangt u ook een melding over hoe succesvol de poging was om de verzending van het bericht ongedaan te maken.

Als u meerdere e-mailadressen heeft en elke keer dat u inlogt op verschillende sites om ze allemaal te controleren, is het verstandig om na te denken over het verzamelen van e-mail op één account. Bijvoorbeeld in Gmail.

Een andere optie waarbij het annuleren van het verzenden van een zakelijke brief niet werkt, is het geval wanneer de ontvanger automatisch regels heeft geconfigureerd voor het sorteren van berichten. Stel dat er op uw adres een regel is ingesteld volgens welke een brief uit de map Inbox automatisch wordt verplaatst naar een andere speciaal gemaakte map.

Instructies

De meeste gratis e-maildiensten maken geen gebruik van Exchange, maar als u dat wel doet rekening van dit type en om e-mail te verzenden met Microsoft Outlook 2007 of 2010, doet u het volgende.

Selecteer in het gedeelte E-mail in het navigatievenster de map Verzonden items en open deze brief die herinnerd moet worden. Selecteer in de groep "Acties" op het tabblad "Bericht" eerst de opdracht "Overige acties" en selecteer vervolgens "Bericht intrekken". Stel in op "Ongelezen kopieën verwijderen".

Geef aan welke vervangen moet worden brief naar een nieuwe of verwijder deze. Schakel het selectievakje in om bevestiging te ontvangen als de door u opgegeven actie met succes is voltooid.

Naast de poging tot terugroeping van de brief, kunt u een nieuw bericht sturen ter vervanging van het vorige. Als u bijvoorbeeld bent vergeten een bijlage bij te voegen, probeer dan de bijlage in te trekken brief en stuur een nieuwe met de vereiste bijlage. Origineel brief in dit geval wordt het uit de mailbox van de ontvanger verwijderd als deze deze nog niet heeft geopend, en wordt er een nieuwe teruggestuurd.

Om dit te doen, selecteert u in het gedeelte 'E-mail' de map 'Verzonden items'. Open brief, die moet worden teruggeroepen en vervangen. Selecteer in de groep Acties op het tabblad Bericht de optie Meer acties en selecteer vervolgens Bericht intrekken. Stel dit in op "Verwijder ongelezen kopieën en vervang ze door nieuwe berichten."

Als u Gmail gebruikt om e-mail te verzenden en te ontvangen, opent u uw mailbox in uw browser en gaat u naar Instellingen. Open het tabblad Labs en ga akkoord met het gebruik van experimentele functies van Gmail.

Activeer de functie “Verzenden e-mail annuleren” en sla de wijzigingen op. Nu kunt u binnen enkele seconden na het verzenden van de brief uw bericht oproepen.

Bronnen:

hoe e-mails naar Outlook te verzenden

MET juridisch punt Met het oog hierop is een klacht een manier om de rechten en legitieme belangen van burgers te beschermen en te herstellen tegen schendingen door de rechtbank, door middel van verificatie door een hogere rechtbank. IN rechterlijke praktijk Er zijn vaak gevallen waarin het nodig is om zich terug te trekken klacht.

Instructies

Recht om te herroepen klacht heeft enige. De klacht wordt teruggestuurd op verzoek van de burger die de klacht heeft ingediend. Als u zich moet terugtrekken klacht, dan moet u rekening houden met het volgende: Feedback mag uitsluitend schriftelijk zijn. De weigering is onvoorwaardelijk en onherroepelijk. Het wordt zonder twijfel door de rechtbank aanvaard en extra controle wordt niet geïmplementeerd. De rechtbank aanvaardt en voldoet aan de intrekking van de klacht in het geval dat tegen de beslissing van de rechtbank van eerste aanleg niet vooraf door anderen beroep is aangetekend. Herroepen klacht een burger heeft op elk moment tijdens de behandeling van de zaak het recht totdat er een definitieve rechterlijke beslissing is genomen.

Om te solliciteren, moet u een aanvraag correct invullen. De jurisprudentie tolereert dit niet onnodige woorden en vreemde zinnen die niet direct verband houden met de zaak. Om zeker te zijn van de juistheid, moet u advies inwinnen bij een specialist die u zal helpen bij het opstellen van een verzoek om de klacht in te trekken. Alleen een ervaren professional kan beslissen welk bewijsmateriaal moet worden gebruikt om de positie van de toetsing te versterken en welke wetgevende trucs in de rechtbank kunnen worden gebruikt.

U kunt dit verzoek per post versturen of zelf naar de rechtbank brengen. Bij het intrekken van een klacht dient u er rekening mee te houden dat u geen juridische kosten vergoed krijgt (diensten van specialisten etc.). klacht of protest staat gelijk aan het niet indienen ervan Daarom heb je elk recht leg de reden voor uw intrekking niet uit aan de rechtbank.

Momenteel is het mogelijk om via elektronische weg transacties uit te voeren en informatie uit te wisselen digitale handtekening– EDS-in externe modus. Wet 149-FZ “Over het documenteren van informatie” bevestigt dat digitale handtekening tegenwoordig gelijkwaardig is aan een handgeschreven handtekening, een wettelijk vastgelegde procedure is en aansprakelijkheid met zich meebrengt in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.

Instructies

Digitale handtekening is een symbool dat wordt verkregen door het omzetten van informatie met behulp van speciale programma's. De digitale handtekening wordt toegevoegd wanneer deze naar de originele wordt verzonden en is uniek. Het is bijna onmogelijk om te faken, en elke verandering maakt het mogelijk.
Beveiliging elektronische handtekening wordt verzekerd door de uitgifte van een speciaal certificaat voor digitale handtekeningen, dat wordt uitgevoerd in overeenstemming met federale wet N 63-FZ “Over elektronische handtekeningen” en andere regelgevende handelingen.

Intrekking van een EDS-certificaat of de schorsing ervan is mogelijk in volgende gevallen: als de gegevens van uw organisatie zijn gewijzigd (bijvoorbeeld TIN of naam); als in uw organisatie de persoon die bevoegd is om de digitale handtekening te bewaren, is gewijzigd; als het medium waarop de digitale handtekeningsleutel was opgeslagen kapot is; als jouw EDS-sleutel. In deze gevallen is een nieuw certificaat vereist, waarbij het vorige wordt geannuleerd. Moeilijk is het niet en de gehele terugroepprocedure vindt binnen 24 uur plaats.

Neem telefonisch of per e-mail contact op met uw manager, vertel ons over het probleem, ontdek hoe u de sleutel kunt vervangen en details over het betalen voor de heruitgifte ervan.
Door e-mail U ontvangt een bericht dat uw certificaat is ingetrokken en de certificaatstatus van uw organisatie geeft 'Certificaat ingetrokken' weer.

U kunt de intrekking van certificaten monitoren in de certificaatintrekkingslijst, die periodiek wordt gepubliceerd in het certificaatbestand op het tabblad “Samenstelling”. Er is een URL naar het distributiepunt van de certificaatintrekkingslijst.

Zoals u weet, is het bewaren van kopieën van uitgaande brieven uiterst belangrijk, maar in dit geval onjuiste instelling mailbox, kunnen ze verloren gaan of op de verkeerde plaats worden opgeslagen.

Instructies

Als u dit probleem tegenkomt bij het verzenden van brieven vanuit uw mailbox via een browser, vinkt u het vakje aan naast het item 'Kopies van verzonden brieven opslaan'. Dit bevindt zich in de mailboxinstellingen. In de regel worden brieven in dit geval automatisch opgeslagen als ze succesvol zijn verzonden.

Bij e-mailclients zijn de zaken iets ingewikkelder. Om ervoor te zorgen dat brieven die u hiermee verzendt, in uw mailbox op de server worden opgeslagen, moet u de client configureren POP-protocol 3 of IMAP met de mogelijkheid om alle mappen te synchroniseren.

Voor Thebat-klant! dit proces ziet er als volgt uit:
Selecteer "Aanmaken" in het menu, voer uw e-mailadres en naam in.
Selecteer IMAP-protocol, inkomende mailserver “imap.(servernaam*).ru”, uitgaande mailserver - “smtp.(servernaam).ru”, vink “Mijn SMTP-server vereist authenticatie" (*bijvoorbeeld imap.mail.ru).
Voer vervolgens opnieuw uw e-mailadres en wachtwoord in, selecteer 'E-mails op de server achterlaten' en 'voltooi het maken van de mailbox'.
Vink nu het vakje aan in de mailboxeigenschappen - "Laat brieven op de server achter."

In MsOutlook wordt het ook standaard opgeslagen in de map Verzonden items. Om dit te doen, hoeft u alleen maar uw account correct in te stellen: selecteer het IMAP-servertype en de serverinformatie “mail.(servernaam).ru” in het daarvoor bestemde venster en selecteer vervolgens “SMTP-server” op het tabblad “E-mailinstellingen” authenticatie vereist ” – vergelijkbaar met de server voor inkomende e-mail “E-mailinstellingen” -> “Bewaar een kopie in verzonden items”.

Houd er ook rekening mee dat het programma OutlookExpress De capaciteit van de mappen is beperkt, en als het bestand "Sent Items.dbx" 2 GB bereikt, wordt het kopiëren van uitgaande berichten daar onmogelijk en is het noodzakelijk om het gegevensbestand over te dragen of te verwijderen.

Let op

Het is mogelijk om te installeren automatisch opslaan brieven gestuurd naar speciale map op IMAP-server of bepalen aparte mappen voor meerdere ontvangers.

Bronnen:

hoe u verzonden berichten kunt opslaan

Microsoft Outlook is vrij eenvoudig en handig programma. Met zijn hulp kunt u alle berichten bekijken die naar uw e-mail komen. E-mails komen terecht in uw inbox, maar misschien wilt u het bericht daarin opslaan harde schijf computer of geheugenkaart.

Je zult nodig hebben

- Microsoft-programma Vooruitzichten.

Instructies

Het programma biedt verschillende opties voor het opslaan van brieven. Eén daarvan is het opslaan van het bericht als een bestand, waarnaar indien nodig kan worden geconverteerd tekstformaat. Klik op naar de juiste letter linkermuisknop en selecteer vervolgens “Bestand” in het programmamenu.

In het menu dat wordt geopend, klikt u op de optie "Opslaan als". Selecteer vervolgens de map waarin het wordt opgeslagen brief en voer zijn naam in. Selecteer daarna "Opslaan". Het bericht wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.

Vaak moeten e-mailberichten worden opgeslagen in Unicode-indeling. Deze standaard wordt door bijna de hele wereld ondersteund postdiensten. Volg deze stappen om uw brief in dit formaat op te slaan. Selecteer in het programmamenu “Service” en vervolgens “Opties”. Er wordt een nieuw venster geopend. Selecteer daarin het tabblad “Geavanceerd”. Klik vervolgens in het nieuwe venster op de knop "Geavanceerd".

Er verschijnt een instellingenvenster waarin u de regel 'Berichten opslaan in Unicode-indeling' vindt. Vink het vakje naast deze regel aan en klik op OK. Wanneer u nu opslaat met de eerste methode, uw brief wordt opgeslagen in Unicode-formaat.

Zelfs genieën maken fouten. Als u Outlook gebruikt en een e-mail naar de verkeerde persoon verzendt, kunt u de fout vrijwel op elk gewenst moment corrigeren. Om dit te doen, hoeft u alleen maar het bericht op te roepen.

Hoe een e-mail in Outlook herinneren?

Bepaal welke versie van de e-mailclient u hebt geïnstalleerd en u bent klaar om te beginnen.

Versies 2010 en 2013

Als u voor de vervangingsoptie kiest, herschrijft u eenvoudig de tekst en verzendt u deze opnieuw.

Belangrijk! U kunt het resultaat controleren door naar het tabblad “Rapport” te gaan. In Outlook kunt u in het onderdeel ‘Tracking’ controleren of een verzonden e-mail is teruggehaald. De knop bevindt zich bovenaan het lettermenu.

Een e-mail oproepen in Outlook 2007

Veel Outlook-functies 2013 beschikbaar in meer eerdere versies. Als u het programma 2007 gebruikt, is het daarom geen probleem om de letter erin in te trekken:

Versie 2003

Als de vraag hoe je een brief in Outlook 2007 kunt oproepen eenvoudig was, dan zijn er met de versie van 2003 enkele problemen.

U moet proberen het bericht zo snel mogelijk terug te roepen, want als het al is geopend om te lezen, kunt u de procedure niet voltooien. Zorg er allereerst voor dat het naar een mailbox wordt verzonden die gebruikmaakt van de exchange-server. Als uw bericht naar dienst van derden net als Hotmail kun je het niet intrekken.

Om dit te bekijken, klikt u op "Inbox" en selecteert u vervolgens het menu "Acties". Het dialoogvenster hier verschilt niet van de oudere versie Outlook-programma's 2007.

Advies! Als u Outlook 2003 gebruikt, is dit het moment om te upgraden. Microsoft stopte officieel met de ondersteuning van deze versie van het programma in 2014. Gedurende 2 jaar heeft uw programma niets ontvangen belangrijke updates, wat betekent dat er een risico bestaat op gegevenslekken.