Met kantooruitbreiding lokaal netwerk Vaak rijst de vraag welke communicatiemiddelen tussen medewerkers moeten worden gebruikt. Dit geldt vooral als werkplekken zich in verschillende kamers of aangrenzende gebouwen bevinden. Voor oplossingen deze kwestie er is een speciaal chatprogramma voor lokaal netwerk. Er is een grote verscheidenheid aan dergelijke diensten, dus u kunt er een kiezen voor uw kantoor die alle werknemers tevreden zal stellen en de toegewezen taken volledig zal oplossen. U kunt serverchats of programma's gebruiken die zonder servers werken, betaald of gratis.

Waarom heb je een chatprogramma nodig voor een lokaal netwerk?

Heel vaak hoor je de mening: waarom heb je chat nodig voor LAN, er is tenslotte e-mail? Er is hier geen definitief antwoord, maar we kunnen het benadrukken de volgende voordelen gebruik van lokale instant messengers voor communicatie:

• het is niet nodig om internet te gebruiken om binnen het LAN te communiceren;
• niet nodig om te plaatsen extra servers en ontvouw ze postdiensten of berichtendiensten;
• Elke gebruiker zonder speciale vaardigheden kan een chat opzetten en gebruiken;
• Het lekken van informatie uit het intranet is eenvoudigweg onmogelijk, terwijl e-maildiensten, vooral openbare diensten, voortdurend worden aangevallen en gecontroleerd door inlichtingendiensten.

Dit zijn de belangrijkste voordelen, maar niet allemaal. Met Chat kunt u gericht of aparte groepen. Berichten komen onmiddellijk binnen en u kunt de melding op uw beeldscherm zien. Het is niet nodig om de velden “Aan” en “Onderwerp” in te vullen, zoals in postdiensten. U kunt bestanden en andere gegevens overbrengen zonder beperkingen op de grootte. Laten we als voorbeeld eens kijken naar verschillende programma's waarmee u een gratis chat voor een lokaal netwerk kunt maken. Ze zijn populair geworden onder mensen en worden actief gebruikt als berichtentools voor bedrijven of thuis.

Gratis chat voor lokaal netwerk - MyChat

Het hulpprogramma MyChat is naar onze mening de meest succesvolle oplossing. Het is geschikt voor gebruik in kleine lokale netwerken, gratis versie beperkt tot 15 computers, of betaalde versie geen grenzen. De gratis versie heeft nog een paar verschillen met de commerciële versie, er is bijvoorbeeld geen mogelijkheid om met Active Directory te communiceren, maar het is onwaarschijnlijk dat een klein kantoor zo'n server heeft.

Om MyChat te kunnen gebruiken, moet u eerst de server op een van de computers installeren, bijvoorbeeld op de computer van de manager, en alle andere clients zullen er verbinding mee maken. De server voert de volgende functies uit:

• eigenlijk mezelf gratis chat voor lokaal netwerk, waarmee klanten verbinding kunnen maken, houdt hun statistieken bij (netwerktijd, verkeersindicatoren, aantal verbindingen, enz.);
• fungeert als bestandsserver met FTP-toegang;
• onderscheidt gebruikers per groep, toegangsrechten (u kunt meerdere beheerders toewijzen);
• filtert gebruikers en berichten op basis van gespecificeerde criteria.

Via de server kunt u prikborden en mailinglijsten maken met behulp van scripts voor vaak herhaalde acties. Configuratie kan rechtstreeks via de interface van het programma zelf worden uitgevoerd, maar ook via de webinterface. Er is een mogelijkheid voor meer scherpstellen voor gegevensback-up, protocolonderhoud, afstandsbediening van computers, enz.

De MyChat-client moet op de computers van gebruikers worden geïnstalleerd om verbinding te kunnen maken met de server. Met de client kunt u via kanalen corresponderen, u erin registreren of privégesprekken voeren die zijn gecodeerd met speciale protocollen, bestanden overbrengen en messageboards bekijken. Speciale aandacht Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan de flexibiliteit van het programma vanwege de geïnstalleerde plug-ins. Plug-ins breiden de mogelijkheden van de klant aanzienlijk uit.

QChat - chat voor lokaal netwerk zonder server

Een ander geweldig hulpprogramma dat aandacht verdient is Qchat. Het stelt je in staat om te organiseren chat voor lokaal netwerk zonder server, wat in sommige gevallen soms gewoon noodzakelijk is. Het programma heeft de volgende kenmerken:

• Door met kanalen te werken, kun je meerdere computers combineren of berichten uitwisselen prive modus een op een;
• aanpasbaar lettertype en -grootte in het berichtenvenster;
• de mogelijkheid om verschillende emoticons in te voegen;
• u kunt een gebruikerskaart configureren, b.v. zijn naam, adres, telefoonnummer en andere gegevens;
• het is mogelijk om bestanden te verzenden zonder beperkingen op de grootte;
• uitzenden naar alle gebruikers of clients uit de lijst.

QChat vereist geen installatie en kan als draagbare applicatie worden uitgevoerd, zelfs vanaf verwisselbare media. Het enige nadeel is dat er geen berichtenlogboeken worden bijgehouden, dus na het afsluiten wordt alle correspondentie gewist. Dit kan worden opgelost als u de serverversie van QChat gebruikt, en de ontwikkelaars hebben deze optie ook geboden.

Vandaag is dat zo twee belangrijke manieren het organiseren van een bedrijfschat. Eerst waarvan is het gebruik van de meest voorkomende IM-clients in ons land: ICQ, QIP, Skype enz. Het belangrijkste voordeel is het gemak van implementatie en de lage kosten. Iets eenvoudigers is eigenlijk niet te bedenken: het enige wat medewerkers hoeven te doen is de client installeren en elkaar aan hun contacten toevoegen. Het gebruik van deze systemen is over het algemeen gratis.

Deze oplossing heeft echter een aantal ernstige nadelen. Ten eerste, ze missen er heel veel handige functies. In het bijzonder is er in alle systemen (behalve Skype) geen groepschats, functies voor het lezen van berichten, enz. ten tweede, IM-chats volstrekt onbeheersbaar binnen de hele organisatie. Elke medewerker heeft eigen account, met wie hij vrij is om te doen wat hij wil. Dit roept het probleem op van het monitoren van de correspondentie van werknemers, het toegang krijgen tot het berichtenarchief, het aanmaken van “bedrijfsnummers”, enz.

Derde, gebruik IM-klanten- potentiële bedreiging informatiebeveiliging bedrijven. Bovendien we praten over niet alleen over technische punten(bijvoorbeeld laadrisico geïnfecteerde bestanden, klikken op gevaarlijke links, enz.), die met succes kunnen worden bestreden. IM-chats zijn een van de belangrijkste lekkanalen vertrouwelijke informatie, dat onder andere vrij moeilijk te besturen is door DLP-systemen. Dit geldt vooral voor Skype, dat verkeer in gecodeerde vorm verzendt. Daarnaast bestaat altijd het risico dat een medewerker de controle over zijn ICQ-account verliest. Nadat hij deze heeft verkregen, kan de aanvaller communiceren met de klanten van het bedrijf en bepaalde functies implementeren frauduleuze plannen met als doel hen te misleiden. Wat uiteindelijk een uiterst negatieve impact zal hebben op de reputatie en de activiteiten van het bedrijf.

Seconde De manier om een ​​chat voor op kantoor te organiseren is door gebruik te maken van speciale software. En hoewel dit een iets duurdere methode is, elimineert het alles bovengenoemde nadelen. Welnu, extra functies die actief kunnen worden gebruikt in bedrijfsprocessen, waardoor de efficiëntie ervan wordt verhoogd, betalen snel de implementatiekosten. Uiteraard vereist dit dat de software alle noodzakelijke functies implementeert. Daarom moet u de keuze van een programma voor het organiseren van een zakelijke chat met de grootste zorg benaderen: hoe meer functionaliteit het product heeft, hoe breder het kan worden gebruikt. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan een ander aspect, namelijk de mogelijkheden van implementatie en beheer. Integratie met Active Directory, beheer op afstand en de mogelijkheid om de oplossing te schalen kunnen het beheer van zakelijke chat aanzienlijk vereenvoudigen en daardoor de eigendomskosten verlagen.

Een voorbeeld van een oplossing die aan alle eisen voldoet is het product MyChat van Network Software Solutions. Het met client-server-architectuur. Dit betekent dat om de werking van het product te garanderen, een speciale server wordt gebruikt, die communicatie en andere functies op zich neemt. De client-server-aanpak is optimaal voor het organiseren van zakelijke chat in zowel kleine als grote bedrijven grote netwerken. Het heeft een goede bediening, ruime mogelijkheden en lage belasting van netwerkkanalen.

In termen van functies bedoeld voor eindgebruikers is het programma MijnChat er is iets om over op te scheppen. Je moet beginnen met aanwezigheid van twee vormen van communicatie: persoonlijk en groep. Met de eerste is alles heel eenvoudig. Twee gebruikers kunnen op vrijwel dezelfde manier met elkaar chatten als in ICQ. Groepscommunicatie wordt geïmplementeerd in de vorm van kanalen - speciale "groepen", waarmee iedereen of alleen bepaalde medewerkers van de organisatie verbinding kunnen maken. In dit geval kunnen kanalen door de beheerder worden aangemaakt en altijd bestaan, of indien nodig door de gebruikers zelf worden geopend (die daartoe rechten hebben). Deze flexibiliteit is in de praktijk erg handig. U kunt er bijvoorbeeld een maken gemeenschappelijk kanaal voor de communicatie tussen alle kantoormedewerkers en aparte kanalen voor correspondentie binnen elke afdeling.

Tijdens de communicatie kunnen gebruikers gebruiken groot stel verschillende functies . Onder hen kunnen we de mogelijkheid opmerken om tekstopmaak en emoticons, willekeurige afbeeldingen en links in berichten te gebruiken, bestanden zowel rechtstreeks als via de chatserver over te dragen, correspondentiegeschiedenis op te slaan, lijsten te negeren, filters (anti-mat, anti-flood), etc. Eigenlijk is in MyChat alles aanwezig wat nodig is voor een compleet en comfortabele communicatie medewerkers met elkaar.

Een kantoorchat is uiteraard niet meer voor te stellen zonder een contactenboek. IN MijnChat het zijn er zelfs twee. De eerste bevat volle lijst alle gebruikers die in het systeem zijn geregistreerd. Bovendien kunnen ze worden onderverdeeld in afdelingen, waarbij in elke groep een baas wordt benadrukt. Dit geldt vooral voor grote bedrijven, waar medewerkers van verschillende afdelingen elkaar misschien niet kennen. Het tweede contactboek is persoonlijk. Elke gebruiker heeft zijn eigen. U kunt alle mensen toevoegen met wie u regelmatig moet communiceren.

Bovendien implementeert de betreffende kantoorchat een geheel een aantal extra functies. De eerste daarvan is meldingssysteem. Met zijn hulp kunt u overstappen naar alle of slechts enkele gebruikers specifieke boodschap en vraag hen om een ​​leesbewijs. Hiermee kunt u bestellingen voor informatie, meldingen over bijeenkomsten etc. versturen. Bovendien kunnen medewerkers niet meer zeggen dat ze het bericht niet hebben gezien of gelezen.

Tweede extra optie - ingebouwde FTP-server. Zijn aanwezigheid in de kantoorchat lijkt misschien vreemd. Dit is echter eigenlijk heel handig, vooral als het bedrijf nog geen eigen FTP-server heeft geïmplementeerd. Wat geeft het? Ten eerste opslag voor het opnemen van bestanden, zowel algemeen, toegankelijk voor alle gebruikers als persoonlijk. Ten tweede kan het worden gebruikt om documenten uit te wisselen (op een FTP-server kunt u bijvoorbeeld documenten opslaan voor een gebruiker die in dit moment offline). Ten derde is er een FTP-server vereist automatische update chatclients (we zullen hier later meer over praten).

De volgende extra optie is mededelingenbord. U kunt er een advertentie aan ‘hangen’, die gedurende een bepaalde periode voor alle gebruikers zichtbaar is. U kunt ook de accountmanager noteren, die zorgt voor handig gebruik van clients op die computers waarop verschillende medewerkers kunnen werken.

Veel functies binnen MijnChat is bedoeld om het gemak van de implementatie en het beheer ervan te vergroten. Wat heeft het systeem? meer mogelijkheden in dit opzicht, hoe handiger het is om het te beheren. Dit betekent dat hoe lager de totale kosten van chateigendom zijn. Onderscheidend kenmerk MijnChat is de mogelijkheid om het meest in netwerken te gebruiken, inclusief gedistribueerde netwerken verschillende schalen, beginnend bij enkele tot duizenden en zelfs tienduizenden klanten in verschillende steden of zelfs landen. Dit wordt mogelijk gemaakt door een hele reeks administratieve functies.

U moet beginnen met het installeren van clientprogramma's. U kunt ze handmatig of automatisch installeren met behulp van groepsbeleid Actieve map. Hetzelfde kan gezegd worden over het updaten van clients. In MyChat is er echter een gemakkelijkere implementatie van dit proces. Deze kantoorchat heeft een automatische updatefunctie. Bij gebruik wordt de client onafhankelijk bijgewerkt op bevel van de gebruiker, die een overeenkomstige melding krijgt (in dit geval wordt de ingebouwde FTP-server gebruikt, waarbij de beheerder eerst de distributiekit moet downloaden nieuwe versie). Geïmplementeerd in , wat het leven van de IT-afdeling van het bedrijf heel gemakkelijk kan maken.

Nog een heel belangrijk kenmerk de kantoorchat in kwestie is eigen script-engine. Waar is het voor? Met deze engine kunt u willekeurige scripts schrijven die worden gebruikt voor automatisering verschillende processen en chatintegratie met andere bedrijven softwarehulpmiddelen. Hier ziet u ook de mogelijkheid om verschillende plug-ins aan te sluiten. Bijvoorbeeld een plug-in voor afstandsbediening gebruikerscomputers. Gecombineerd met enkele andere functies MijnChat(screenshots versturen, MyChat Actions technologie, etc.) hierdoor kunt u effectief organiseren technische hulp gebruikers.

De ontwikkelaars van het beveiligingsprogramma hebben veel aandacht besteed. Al het verkeer dat door het systeem wordt verzonden, is gecodeerd, waardoor het onbruikbaar is om het te onderscheppen. Hierdoor kunt u veilig externe gebruikers verbinden via internet. Er kan ook worden opgemerkt dat er een zeer is flexibel systeem Gebruikerstoegangsrechten instellen voor chatfuncties. Ze worden per groep geïnstalleerd en de beheerder kan vrijwel elke bewerking toestaan ​​of weigeren. Hierdoor kunt u kantoorchat voor elk specifiek geval precies zo configureren als nodig is.

Onderscheidend kenmerk MyChat-programma is actief gebruik webtechnologieën. Dit product wordt geleverd met een eigen webserver die kan worden gebruikt om deze kantoorchat te beheren. Deze beheermethode vormt een perfecte aanvulling op de traditionele lokale console. Hiermee kunt u de chatserver op afstand beheren vanaf uw werkcomputer of zelfs vanuit huis via internet.

Gratis client-serverchat voor het organiseren van volledige communicatie in een klein kantoor, met ondersteuning voor maximaal 20 actieve gebruikers.

Ik werk in een klein kantoor waar bijna elk van de 8 medewerkers die een computer hebben, in een apart kantoor staat. Als iemand iets nodig heeft, bellen we elkaar meestal op, of lopen we gewoon van kantoor naar kantoor. Dit is helaas niet altijd handig. Daarom heb ik als technisch hoofdspecialist herhaaldelijk pogingen ondernomen om dit aspect van het werkproces te optimaliseren. En het lijkt erop dat het mij gaat lukken :)

En de gratis versie van een vrij bekende chat in RuNet voor lokale netwerken zal me hierbij helpen MyChat gratis editie.

Belangrijkste kenmerken

Met het programma kunt u een volwaardig lokale chat met de volgende kenmerken:

• ondersteuning voor maximaal 20 actieve verbindingen op de server;
• aandelenbeurs tekstberichten en bestanden;
• spraak- en videocommunicatie;
• implementatie lokale FTP(bestand) en SMTP (mail)server;
• flexibele configuratie van openbare en lokale chatrooms;
• Chat-beschikbaarheid voor alle platforms, inclusief een goede webinterface;
• mogelijkheid om via internet toegang te krijgen tot de server.

En dit zijn niet alle chatopties! Het heeft ook een ingebouwd systeem voor aankondigingen, verdeling van taken en het volgen van de voltooiing ervan. En als dit nog niet genoeg is, kan het met vrijwel elk apparaat worden geïntegreerd Software oplossingen, die op uw kantoor worden gebruikt (hoewel hiervoor al basisprogrammeervaardigheden en het werken met API's vereist zijn).

Vergelijking met de betaalde versie

Het enige dat de situatie vertroebelt, is dat we het tenslotte over een gratis versie hebben, die bepaalde beperkingen heeft:

Dat zijn alle verschillen. De enige serieuze beperking van de gratis versie van MyChat is dat niet meer dan 20 clients verbinding kunnen maken met de server. Voor kleine kantoren zoals het mijne is dit voldoende. Grote kantoren zullen $ 40 extra moeten betalen voor elke extra 10 aansluitingen.

Serverinstallatie en configuratie

Om MyChat op uw lokale netwerk te laten werken, moet u eerst een serverprogramma op een van uw computers installeren. Hier zullen geen problemen mee zijn. U hoeft alleen maar het bestand MyChat Server.exe uit het gedownloade archief uit te voeren en de installatieprompts te volgen:

Na de installatie draait de server al en kunt u er al verbinding mee maken. En voor ons verschijnt een venster met statistieken. Dit geeft informatie weer over de werking van de server zelf, de clients die ermee verbonden zijn, en draaiende services. Standaard werkte alleen het SMTP-protocol voor het verzenden van e-mail niet bij mij. In principe was ik er niet bijzonder in geïnteresseerd, maar desgewenst kan alles op maat worden gemaakt. Eigenlijk hebben we niets anders te doen in het statistiekenvenster, dus laten we verder gaan met de instellingen. Om dit te doen, drukt u op de knop "Administratie":

Het beheren van de server (en het uitvoeren van enkele andere taken) in MyChat gebeurt via de webinterface, dus er wordt een browservenster voor u geopend met het lokale hostadres (http://127.0.0.1/admin):

Een klein pop-upvenster informeert ons dat we het localhost-adres kunnen gebruiken voor verdere snelle toegang tot het servercontrolepaneel en geeft ons een tijdelijke login met een wachtwoord ("admin | admin"). Om veiligheidsredenen zijn het deze gegevens voor het inloggen op de serverbeheerder die u eerst moet wijzigen. Om dit te doen, zoeken we in het menu aan de linkerkant naar sectie "GEBRUIKERS" en open het item erin "Een lijst met gebruikers". Selecteer hier het “admin”-account en klik op de knop "Wijziging" en wijzig de naam, het wachtwoord en, indien gewenst, ook andere parameters:

Eigenlijk is dat alles voorinstellingen Je kunt het afmaken. Als u wilt, kunt u dit in de toekomst toevoegen extra wachtwoord om in te loggen op de server, de anti-flood- en vloekfilters te configureren, extra chatrooms toe te voegen, enz. Maar om te beginnen zal wat je al hebt gedaan voldoende zijn. Alle hoofdfunctionaliteit van de server is voor ons beschikbaar en we kunnen beginnen met communiceren door het clientprogramma op onze computer of op de computer van iemand anders te installeren (hoewel we de webversie van de chat kunnen gebruiken als we niets willen installeren) .

Klanten verbinden

Het installeren van de MyChat-client is niet veel moeilijker dan het installeren van de server. Hier hoeft u helemaal geen gegevens in te voeren. In feite komt de hele installatie neer op het selecteren van de interfacetaal en het klikken op de knoppen “Volgende”. Bovendien hoeft u niets te installeren door de draagbare versie van de client van de officiële website te downloaden. Wanneer je voor het eerst begint, verschijnt er een speciale voor je stap voor stap wizard, waarmee u stap voor stap verbinding kunt maken met de nieuw aangemaakte server:

In de eerste stap moeten we beslissen over de optie om verbinding te maken met de server:

Er zijn er maar 4:

1. Vind automatisch een server op mijn lokale netwerk- hiermee kunt u automatisch het netwerk scannen en daarin een actieve MyChat-server detecteren. Het item is standaard geselecteerd en is het meest op een eenvoudige manier verbindingen.
2. Ik ken het serveradres en zal het handmatig invoeren- hiermee kunt u zelf het serveradres invoeren. Geschikt als de client die verbonden moet worden zich bijvoorbeeld op een ander lokaal netwerk bevindt of als u een verbinding via internet tot stand wilt brengen.
3. Ik heb een instellingenbestand ontvangen van de beheerder- opent een dialoogvenster voor het selecteren van een bestand met instellingen, dat door de servereigenaar kan worden aangemaakt voor een vereenvoudigde verbinding van clients. Het configuratiebestand bevat al zowel het serveradres als vereiste wachtwoorden toegang, waardoor u acties aan de clientzijde kunt minimaliseren.
4. Ik wil verbinding maken met de ontwikkelaarsserver op internet- werktuigen snelle verbinding met ontwikkelaars via hun server op internet.

Voor gemakkelijke verbinding binnen een lokaal netwerk is meestal de eerste optie, standaard geselecteerd, geschikt. Als we de keuze erop laten staan, krijgen we in de volgende stap een lijst met gedetecteerde servers aangeboden:

Om de een of andere reden zag ik in dit stadium twee identieke servers. Zonder verder oponthoud koos ik voor de eerste. Overigens zien we in deze stap de eerste vermelding dat we verbinding willen maken met de niet-geregistreerde versie van de server. Maar dit zijn kleine dingen.

De laatste stap is het registreren op de server:

Hier zien we een traditioneel formulier waarin u uw login, wachtwoord (tweemaal), e-mailadres en Geheime vraag met het antwoord om uw wachtwoord te herstellen als u het kwijt bent. Klik daarna op de knop “Voltooien” en voltooi de verbindingsfase.

Klantinterface

Als alles goed is gegaan, zien we de interface van de MyChat-client zelf:

Voor degenen die ooit gebruik hebben gemaakt van uitwisselingsprogramma's instant berichten, zoals ICQ of QIP, verschijning MyChat Messenger zal grotendeels bekend voorkomen. Bovenste deel Het venster is gereserveerd voor traditionele menu's en werkbalken (we zullen er later over praten). Aan de linkerkant vindt u een lijst met contacten en online gebruikers. Het centrale deel van het venster is direct gereserveerd voor het veld voor het weergeven van chatcorrespondentie en het invoeren van uw eigen opmerkingen.

Houd er ook rekening mee dat er boven het tekstinvoerveld een paneel met knoppen en vervolgkeuzelijsten staat. Met hun hulp kunt u emoticons (inclusief geanimeerde) in berichten invoegen, bestanden bijvoegen, korte zinnen toevoegen (maximaal 10 stuks) en het tekstopmaakpaneel activeren (de knop rechts boven de knop "Verzenden").

Kijk ook eens naar de rij tabbladen onder het invoerveld. Standaard heeft u toegang tot een tabblad met een lijst met alle openbare conferenties die op de server zijn geopend, en een tabblad met algemene chat"main", waarnaar kan worden geschreven door alle gebruikers die op de server zijn aangesloten. Als u in de privémodus met een van de gebruikers wilt chatten, klikt u op zijn naam in de linkerlijst en ziet u een ander tabblad met de naam van het door u geselecteerde contact:

In privémodus linker paneel geeft geen lijst met contacten weer, maar informatie over het profiel van de gebruiker die u selecteert. Er zijn ook knoppen voor audio, video en scherm delen. Toegegeven, al deze functies werken alleen op Windows 7 en ouder. Verder is alles hetzelfde als in de algemene chat.

Extra functies

Zoals ik hierboven al zei, kun je in MyChat niet alleen de server instellen, maar zijn de meeste functies ook beschikbaar via de webinterface. Het heeft een eigen online chatclient, de mogelijkheid om forums, een prikbord en zelfs een soort CRM te maken! Laten we het eens hebben over enkele van deze mogelijkheden.

Online chatclient

De MyChat-server kan een soort “ding op zichzelf” worden genoemd. Ondanks het feit dat het handiger is om met zijn hulp te communiceren bijzondere klant Het is echter mogelijk om niets te installeren! Voor basis tekstcorrespondentie De webversie van de client is voldoende!

Om het te openen, moet u het exacte IP-adres weten van de computer in uw lokale netwerk waarop de server is geïnstalleerd. Als je het niet weet of vergeten bent, kun je het altijd opzoeken in de clientinstellingen (of vraag het aan de beheerder die de server heeft geïnstalleerd :)). We voeren het adres in de zoekbalk van de browser in en komen op de volgende pagina:

Hier zien we links naar downloadclients voor bijna alle populaire Besturingssysteem. En aan de rechterkant, helemaal aan de rand van de rij, zit een knop "Web", waarmee de webinterface wordt geopend die we nodig hebben. Klik erop, voer uw inlogwachtwoord in het formulier dat verschijnt in (of registreer u als nieuwe gebruiker) en u komt terecht in zoiets als dit:

De werkruimte is hier verdeeld in drie hoofdkolommen. Aan de linkerkant bevindt zich een menu waarmee u tussen conferenties kunt schakelen en toegang kunt krijgen extra gereedschap Kanban en prikbord. Vooruitkijkend zal ik zeggen dat Kanban het analoog is van CRM dat ik eerder noemde, maar het Bulletin Board is een soort analoog van een mailinglijst die alleen door een serverbeheerder kan worden gemaakt, dus het heeft geen zin om daarheen te gaan een gewone gebruiker.

De rechterkolom is analoog aan de linkerkolom van het clientprogramma. Hier kunt u informatie zien over gebruikers in de huidige chatroom of informatie over uw specifieke gesprekspartner in de privémodus. Normaal gesproken zijn er onder de avatar knoppen voor audio-oproep, video-oproep en scherm delen, maar om de een of andere reden werkten ze niet voor mij (misschien moet je wat doen aanvullende instellingen server).

De centrale kolom is direct gewijd aan de chat. Toegegeven, er zijn hier veel minder mogelijkheden dan in het clientprogramma. Van het gehele arsenaal is bij ons alleen de functie van het versturen van bestanden beschikbaar. Er is niet eens een knop voor het invoegen van emoticons, laat staan ​​het opmaken en toevoegen van tekst snelle zinnen. Als u echter gewoon snel iets wilt bespreken, zijn de beschikbare mogelijkheden ruim voldoende en hoeft u geen tijd te verspillen met het installeren en verbinden van de client.

Kanban

De vreemde naam trok mijn aandacht toen ik het clientprogramma voor het eerst opstartte, dat een soortgelijke knop op de werkbalk had. Zoals Wikipedia zegt, is kanban een van de principes van een effectieve werkorganisatie, wat een gelijkmatige verdeling van de last over alle deelnemers aan elk productieproces impliceert, met duidelijke controle over de tijd die is toegewezen voor het voltooien van een bepaalde taak. Trouwens, het woord zelf is Japans en betekent letterlijk ‘uithangbord’, en de techniek werd in 1959 ontwikkeld door het Japanse autobedrijf Toyota!

In MyChat is Kanban vrij goed geïmplementeerd en heeft het flexibele instellingen. Wanneer u Kanban voor het eerst uitvoert, ziet u een lege ruimte met een enkele knop "Maak een project". Als u erop klikt, wordt een venster met een aantal parameters geopend. U kunt een titel en beschrijving voor het project instellen, deadlines voor de voltooiing ervan opgeven en de eindtaak ook in logische fasen opdelen. Standaard worden er 4 klassieke Kanban-fasen aangemaakt ("Taak", "In uitvoering", "Controleren" en "Gereed"), maar als je wilt, kun je de standaardfasen verwijderen en je eigen fasen toevoegen:

Na het aanmaken van het project, “tekent” u met taken en zijpaneel het bewaken van de voortgang van geplande werkzaamheden. Selecteer uit de lijst benodigde project, we voegen er taken aan toe, beschrijven hun essentie en wijzen artiesten toe. Wanneer de taak is voltooid, kan deze worden overgedragen naar de volgende uitvoeringsfase totdat deze volledig en binnen het opgegeven tijdsbestek is voltooid:

Er zijn geen beperkingen op het aantal taken in een project (evenals de projecten zelf). Daarom kunt u tegelijkertijd taken aan verschillende medewerkers toewijzen en de voltooiing ervan volgen zonder uw gemak te beperken.

Voor- en nadelen van het programma

• minimale serverinstellingen;
• rijke functionaliteit en keuze aan communicatiemiddelen;
• beschikbaarheid van clients voor vrijwel alle besturingssystemen;
• mogelijkheid tot gegevensoverdracht en bestandsopslag (FTP-server);
• veel extra functies.

Gebreken:

• ondersteuning voor maximaal 20 actieve klanten;
• alleen de correspondentiegeschiedenis van de afgelopen maand opslaan.

conclusies

Voordat ik MyChat vond, heb ik verschillende soortgelijke chatprogramma's voor het lokale netwerk geprobeerd. Geen van hen had echter zo'n rijke reeks functies en was tegelijkertijd niet zo eenvoudig te installeren en configureren. Vrijwel direct na installatie is de chatserver klaar voor gebruik.

U, als beheerder, kunt uw eigen aanmaken Rekeningen Voor de juiste gebruikers en organiseer vervolgens hun verbinding met behulp van configuratiebestanden, waardoor acties aan de clientzijde worden geminimaliseerd. Bovendien kunnen clients worden gedistribueerd in de vorm van reeds geconfigureerde draagbare versies of zelfs eenvoudigweg een link krijgen om toegang te krijgen tot de webversie van de chat.

Ik denk dat zelfs de meest onervaren gebruikers deze oplossing handig zullen vinden. Tot nu toe zijn de ervaringen met het gebruik van MyChat in mijn geval positief te noemen. Bijna alles werkt zoals het zou moeten en veroorzaakt geen bijzondere problemen. Daarom kan ik met een zuiver geweten met gezag een programma aanbevelen voor het organiseren van communicatie en het uitwisselen van bestanden kleine kantoren en overheidskantoren.

P.S. Er wordt toestemming verleend om dit artikel vrijelijk te kopiëren en te citeren, op voorwaarde dat er open credit wordt gegeven. actieve koppeling naar de bron en het behoud van het auteurschap van Ruslan Tertyshny.

Begin

Toen ik de eerste dag op mijn werk kwam, lieten ze mij mijn werkplek, ze gaven ons een computer, registreerden ons in Zhira en Gitlab en lieten ons het belangrijkste communicatiemiddel tussen werknemers zien: iChat. Je zou denken dat het iets over Apple was, maar het was nog iets erger.

Op mijn oh zo verbaasde gezicht legden mijn collega's uit dat dit historisch gezien zo is gebeurd (een of andere link), en over het algemeen begrijpt iedereen dat dit een beetje vreemd is, maar niemand is van plan iets te veranderen. iChat (de volledige naam is Intranet Chat - Wikipedia) heeft immers zoveel voordelen:

• staat op onze server en ritselt niet
• alles is gratis (de auteur van het vrijgegeven programma laatste versie in 2002, gratis)
• “heeft een esthetische en ongecompliceerde interface” (bedankt voor het citaat, Wikipedia)
• er is alles noodzakelijke functies- persoonlijke chats en “prikbord”

Nou ja, waarschijnlijk is alles in orde, ik begrijp gewoon iets niet, dacht ik. Maar na enkele weken gebruik van de tube Binnenlands product De tekortkomingen werden duidelijk zichtbaar:

• geen geschiedenis - start uw computer opnieuw op en als uw collega Vasya u gisteren iemands e-mail heeft gestuurd, lees dan de logs in een tekstbestand
• je kunt geen bestanden overbrengen - welkom bij een zakelijke ftp-uitwisseling, gedeelde mappen op een schijf of persoonlijke clouds (ik gebruik persoonlijk mijn OneDrive-account indien nodig)
• Het is onmogelijk om normaal te chatten vanaf een extern netwerk (het is alleen mogelijk om normaal naar collega’s te schrijven als je verbinding maakt via VPN of RDP)
• Je kunt niet schrijven naar iemand die nu offline is - als een collega vandaag thuis werkt, vroeg is vertrokken of het buiten kantooruren is - onthoud je bericht tot betere tijden
• bij de achtervolging is de klant alleen maar onder Windows-tijden Versie 98 - geen iPhones of 24 uur per dag online
• Natuurlijk is er geen normale markering van wat dan ook: code, links (oké, er is markering, maar je kunt er niet op klikken), hypertekst

Situatie: we hebben een “praatje met handicaps" Er zijn zoveel ‘don’ts’ dat je hoofd ervan tolt. Vrijwel alle medewerkers communiceren tegelijkertijd met de collega's die ze nodig hebben via een soort Skype, WhatsApp en Telegram: daar kun je bestanden versturen, er is een client voor Android en je kunt tijdens een zakenreis ongelooflijk online zijn. Als je ziek wordt, hoef je niet via drie mensen aan een collega van een andere afdeling te vertellen dat je er morgen niet bent, en kun je die link naar Habr vinden met de nodige informatie die ze je een week geleden toegegooid hebben zonder bidden tot Cthulhu.

Dus waarom niet gewoon Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ gebruiken?

Je kunt hier waarschijnlijk al zien wat het probleem is. Ten eerste groeperen alle medewerkers zich rond de door hen gekozen boodschappers. De een moet daar schrijven, de ander hier, voor een van mijn collega's heb ik ICQ zelfs constant laten draaien, hij gebruikte niets anders (zelfs iChat niet). En wat zo typisch is, is dat niemand naar een andere chat wil overschakelen, en degenen die ze in principe niet gebruiken (ja, er zijn er veel onder programmeurs, meestal hogere werknemers, of paranoïden, of beide) willen niet om te beginnen.

En ten tweede heb ik klasgenoten, kennissen en mijn hele contactenlijst in mijn telegram, en het is onmogelijk om mijn collega's goed van alle anderen te scheiden. En ik kan er alleen achter komen dat een collega op Telegram zit door het hem zelf te vragen. Soms weet ik niet eens dat ik een nieuwe collega heb, totdat ik iemand die ik niet ken achter de computer zie in een ander kantoor. Kortom, chaos.

Toen vroeg ik ons ​​afdelingshoofd of het mogelijk was om een ​​nieuwer en nog technisch geavanceerder programma van Apple te nemen, zodat iedereen geen last zou hebben van onzin en rustig op één plek kon kletsen. “Zo’n programma bestaat niet”, was het antwoord. Echt niet, dacht ik, en zei dat dat zeker zo is, het kan niet anders dan zo zijn. ‘Zoek het dan, dan zullen we zien.’ OK nu digitale tijdperk, alles is gegoogled, het is niet moeilijk om iets gezonds te vinden, dacht ik. Ik had het een beetje mis.

Chatvereisten vanuit de organisatie

• gratis of eenmalige betaling voor een bedrag onder de 5.000 houten ("het is nu gratis, dus ik wil niet betalen, en zelfs 3k elke maand" - dit is ongeveer de houding tegenover betaling voor chat die zich in de organisatie bevindt, en Ook ik word onder druk gezet om zulke prijzen te betalen Amerikaanse bedrijven aangeboden door andere Amerikaanse en niet-Amerikaanse bedrijven)
• installatie op uw server, indien niet nodig, dan door ten minste zeer gewenst
• Ondersteuning voor de Russische taal (de Engelse versie wordt gegarandeerd alleen door de ontwikkelingsafdeling gebruikt, en dan alleen met een rek)

Chatvereisten van mij

• platformonafhankelijk. Zodat ik eindelijk, tijdens de lunch, onderweg of op vakantie, iets naar iemand kon schrijven vanaf mijn telefoon, en zelfs kon achterhalen wat iemand mij schreef. En zodat mijn collega, die Linux heeft, niet elke keer een droevig gezicht trekt als hij het woord ‘chat’ hoort.
• afgestemd op communicatie in bedrijven. Zodat ik een praatje heb waar er is Alle mijn collega's en alleen Mijn collega's
• in leven actief project. Zodat insecten, zoals insecten ingevroren in barnsteen, niet tot het einde der tijden in het product blijven hangen
• bestandsoverdracht. Nou, waarom zou ik deze foto uploaden naar gedeelde map, als ik het gewoon via de chat kan gooien!
• normale melding/ongelezen synchronisatie. Om ervoor te zorgen dat het niet zoals in Skype is, ontvang je een bericht en binnen 24 uur vind je er een melding over op elk van je apparaten.

In de voetsporen van Aychat

In eerste instantie probeerde ik iets te vinden dat leek op iChat, klein, lokaal, gratis, voor Windows, zonder enige trucjes. Russische voorstellen in dit marktsegment zijn vaak iets ongelooflijks: een slechte functionaliteit, ergens halverwege de jaren 2000 bevroren, gecombineerd met een onhandige gebruikersinterface à la “mijn eerste Delphi-project” en een buitensporige prijs die marketeers van JetBrains en Adobe kunnen bieden kan er alleen maar van dromen. Vaak wordt de kit geleverd met een geheel of gedeeltelijk gebrek aan ondersteuning.

Een van de beste opties die ik heb kunnen vinden, is de ‘Comfort’-chat. De naam intrigeerde me, maar in werkelijkheid bleek alles niet zo comfortabel.

De kosten van comfort voor mijn organisatie van ongeveer 30-40 personen: 16 duizend roebel.

Het product heeft aantrekkelijke eigenschappen, maar is intimiderend door zijn interface en wekt geen vertrouwen in de kwaliteit ervan. En voor de prijs kunnen we er niet mee klimmen.

Helaas kon ik na enkele uren googlen geen optie vinden die aan mijn criteria voldeed. Als het bestaat, zou ik dankbaar zijn voor de link.

Deze hipsterbroek van jou

Meerdere keren voorbij De laatste tijd Ik hoorde op de een of andere plaats over speling (Slack in de talen van de Romaanse groep). Dat dit iets nieuws is, iets dat nog niet eerder is gezien, een chat op steroïden, of een forum met een vreemde manier om onderwerpen weer te geven. Amerikanen zijn gek op slack, en elke zichzelf respecterende startup gebruikt het (op hun MacBooks, terwijl ze smoothies en koffie drinken bij Starbucks). Een van mijn collega's is onlangs vertrokken naar een startup die een concurrent aan het creëren is.

Nou ja, slap betekent slap, er kan niet zoveel hype uit het niets ontstaan. Een snel onderzoek van de patiënt toonde de aanwezigheid van nieuwe gadgets aan, enkele kanalen met hashtags en een ongebruikelijke interface. En de wens om voorop te lopen op het gebied van technologie was natuurlijk sterk, maar de interface van onze buitenlandse vriend heeft geen vertalingen in andere talen, en alleen Apple (die, zoals je weet, alles kan, maar niet wil alles) kan het op zijn server installeren. Nou, het is een beetje een mislukking.

Oh, en er is ook hipchat. Het is net als slack, maar dan hipchat. En er is ook geen vertaling, en er is ook geen manier om het voor jezelf te zeggen. Maar dan voor hipsters. En voor robots.

Maar ik wil graag de onze

Omdat ik al behoorlijk overstuur was geraakt door hopeloosheid, kwam ik een paar weken later bijna per ongeluk Zulip tegen - een OpenSource-concurrent (of misschien geen concurrent, wie weet), zeer vergelijkbaar met wat ik nodig had. Het is gratis en iedereen kan het op zijn server installeren, zelfs als die persoon een bedrijf is met 50 medewerkers.

Hoewel het al snel duidelijk werd dat deze optie niet geschikt was vanwege de complexiteit ervan (er zijn secties, in secties zijn er onderwerpen, en alleen in onderwerpen zijn er chats waarin je iets kunt schrijven) en hoe kan ik dit zeggen zonder Engelsismen ... oké, zonder hen is de gebruikerservaring over het algemeen triest. En ja, alleen in het Engels.

Zo ziet een patiënt met een onduidelijke naam eruit

Maar het is al dichterbij, en misschien zit er wel echt iets geschikts in de OpenSource-wereld! Ik zocht nog wat verder in de zoekbalk en vond Mattermost en Rocket Chat. Deze laatste ontving uiteindelijk de naar mij vernoemde People's Choice Award en kwam bij ons thuis binnen als nieuw lid van het software-ecosysteem. En waarom, omdat hij vertalingen heeft, vertalingen!

Dit is hoe het er allemaal uitziet

In het kort de goodies en badges van Rocket Chat

Eerst natuurlijk de pluspunten:

• Er is een vertaling in het Russisch. Ja, het is niet compleet, maar bijna, en als er iets gebeurt, kun je de nodige dingen in jouw taal vertalen. Vertalingen worden gehost op de portal lingohub.com, die speciaal voor dit doel is gemaakt. De auteur van dit bericht heeft, tot zijn eer (en bescheidenheid), 60% vertaald van wat nog niet vertaald is, en zal daar niet mee stoppen.
• Je kunt het met één regel op je Linux-server installeren (eigenlijk maar één regel, en het werkt).
• Er zijn clients voor alle platforms behalve Windows Phone: (arme, arme WP! (ikzelf vorige eigenaar Lumia)
• Er is een webversie, je kunt vanaf elk apparaat snel inloggen en bijvoorbeeld een logbestand overbrengen vanaf de computer van een klant, een stacktrace sturen of gewoon naar een collega schrijven
• Afzonderlijk kunt u alle meldingen configureren: van welke chats u meldingen moet krijgen en van welke niet; aparte instellingen meldingen voor mobiele apparaten en desktopapparaten
• Er is een bestandsserver, u kunt bestanden uploaden
• Vrij
• Er wordt actief ontwikkeld, nieuwe functies worden verwijderd en bugs worden opgelost

Nu de nadelen:

• Insecten. Waar zouden onze dierbaren zijn zonder hen? Zij zijn. Op sommige plekken gebeurt er niets als je ergens klikt, op andere plekken gebeurt er juist iets wat je helemaal niet verwacht. Maar ik moet zeggen dat het er niet veel zijn, en over het algemeen is de situatie ongeveer hetzelfde als bij Xiaomi: goedkoop en met bugs, maar over het algemeen zal het werken.
• De desktopclient staat op een elektronisch apparaat, wat op zichzelf misschien geen minpuntje is, maar nog steeds niet erg cool.
• De mobiele client is praktisch een kopie van de desktopclient, verbonden via WebView (waarschijnlijk). Het is niet snel of responsief op een smartphone.
• Er is nergens in de interface een lijst met alle gebruikers. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar in een zakelijke chat wil ik een lijst zien van al mijn collega's. Omdat ik de namen van sommige van mijn collega’s niet ken, en van sommige weet ik niet eens van het bestaan ​​ervan.
• Mmm, wat is er nog meer. Ja, er is geen status "Op vakantie". Dus ik ging op vakantie, zette de status op “op vakantie” en alles was in orde.

Voor geïnteresseerden is rocket chat beschikbaar op een gratis demoserver met volledige toegang

Wat is een netwerkcommunicatieprogramma? Dit chatten(van het Engelse “Chat”, gesprek) of boodschapper(een programma dat berichten verzendt).

Moderne chats en instant messengers kunnen niet alleen berichten verzenden, maar ook afbeeldingen en bestanden uitwisselen en audio- en videogesprekken voeren.

Sommige programma's hebben zeker internet nodig om te werken, andere niet, ze werken op hun eigen server die binnen uw bedrijf draait. Dit is uiteraard veel veiliger.

Laten we het over een van deze programma's hebben. Waar kan het voor gebruikt worden en hoe.

Aanvankelijk korte video om kort uit te leggen waarom dit programma nodig is:

En nu in meer detail:

1. Voor berichten

Ondanks het voor de hand liggende is het de moeite waard om op te merken dat berichten gecodeerd moeten worden, en niet met een zelfgemaakt algoritme, maar met een serieuze bibliotheek openen, . De berichtgeschiedenis moet worden opgeslagen op eigen server binnen het bedrijf, niet ergens op internet. En ten slotte moet het programma werken als er een .

MyChat vindt dit prima, dus laten we verder gaan.

Hier hebben de ontwikkelaars van de MyChat-intranetmessenger een interessante weg ingeslagen; ze hebben het wiel niet opnieuw uitgevonden en de WebRTC-engine gebruikt, maar het meest geavanceerde technologie oproepen in de wereld op dit moment. U kunt niet alleen bellen tussen MyChat-clientprogramma's, maar ook tussen het programma en WEB-chat, die werkt Chrome-browser, FireFox, Opera of Edge. Alle moderne browsers ondersteunen al WebRTC-technologie.

Bellen is uiteraard onbeperkt, niemand hoeft ervoor te betalen, de communicatie gaat door bestaande kanalen communicatie of via een lokaal/bedrijfsnetwerk.

Chat MijnChat voor stemcompressie werkt met de Opus-codec. De algoritmen werken met een lage latentie, van 2,5 tot 60 milliseconden, ondersteunen variabele bitrate, comprimeren audiogegevens zeer goed, betere en hogere kwaliteit dan MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB en Speex.

In niet-technische termen kun je MyChat zelfs bellen via mobiele GPRS-verbindingen, en dit zijn echt heel lage snelheden.

Het is heel belangrijk dat dit allemaal automatisch werkt, de beheerder hoeft er niets van te begrijpen zwarte magie codecs, geluidsniveaus, bitrates, ruisonderdrukking, apparatuurinstellingen en andere dingen. Iedereen die Jabber-servers en een hele reeks clients voor hen heeft geconfigureerd, allemaal met hun eigen nuances en incompatibiliteiten, zal mij begrijpen.

3. Voor groepscommunicatie

Populaire programma's zoals Skype of Mail.ru Agent, en gebruik retro-software zoals IRC in modern kantoor gewoon niet serieus vanwege de complexiteit van de instellingen, zwakke capaciteiten en het stopzetten van de ontwikkeling van IRC-protocollen (de laatste RFC dateert van april 2000).

In MyChat bestaan ​​tekstconferenties (ze worden ook wel kanalen genoemd) al sinds het allereerste begin van de messenger, sinds 2004, en zijn zich al die tijd blijven ontwikkelen. Gepubliceerd in september 2016. Alleen al aan deze indicator kun je begrijpen hoe serieus de ontwikkelaars het ontwikkelen en ondersteunen.

Conferenties kunnen door een willekeurig aantal mensen tegelijk worden bijgewoond (er zijn er echte voorbeelden comfortabel werk enkele honderden mensen). U kunt ze vergrendelen met een wachtwoord om groepen gebruikers in verschillende projecten of afdelingen te verdelen. U kunt het verlaten van belangrijke conferenties verbieden. Gebruikers kunnen deze dan eenvoudigweg niet verlaten, per ongeluk of opzettelijk. De conferenties zien er best leuk uit:

Er zijn zelfs speciale sloten en straffen (schoppen en verboden, old school zal het op prijs stellen :)), evenals . U kunt op de Messenger-server zoveel conferenties aanmaken als u wilt en deze daar opnemen de juiste personen gelukkig kan de WEB-beheerder dit automatisch doen:

4. Communicatie op een lokaal netwerk zonder internet

Het heeft waarschijnlijk geen zin om preventief te intimideren dat je, zeggen ze, ICQ, Skype en Hangouts niet kunt gebruiken tijdens een bedrijfsevenement, omdat hun servers zich in het buitenland bevinden en je berichten daar worden opgeslagen, gefilterd en gelezen door niemand die het weet ( voor iedereen die geïnteresseerd is, raad ik het artikel aan “”, alles staat daar “in de schappen”).

Voldoende bedrijfsleiders en systeembeheerders, en niet te vergeten softwarespecialisten computer beveiliging- ze begrijpen dit perfect.

U kunt echter niet zomaar een reeds bekend programma weggooien. Als u op zoek bent naar iets om te vervangen, dan moet u software kiezen die qua functionaliteit in ieder geval niet slechter zal zijn, om er werknemers zonder onnodige verliezen naartoe te kunnen overbrengen.

Het interessante is dat veel mensen aanvankelijk . Hier hebben de ontwikkelaars een interessante, originele aanpak: ze hebben de klassieke proefversie gedurende 30 dagen verlaten, het programma is onmiddellijk na installatie gratis, alleen beperkt door het aantal online verbindingen. Maar 20 mensen online is echt genoeg voor tests - daar heb ik het niet eens over echt werk kleine bedrijven.

Er is een goed inleidend artikel over hoe u de MyChat-messenger in uw bedrijf kunt lanceren en waarmee u werknemers kunt ‘verbinden’ enkel netwerk, vooral als er geografisch verspreide kantoren zijn: "".

Over het algemeen heeft de boodschapper zelfs meer dan hij nodig heeft. U zult hoogstwaarschijnlijk de taak hebben om te beslissen welke services eenvoudigweg verboden moeten worden, zodat de ogen van gebruikers niet wild worden :) Het voordeel is dat dit allemaal gebeurt via een handige structuur in het beheerderspaneel, het heet "Rights Groups" , worden alle wijzigingen onmiddellijk toegepast en de interface aangepaste toepassingen Dit toont onmiddellijk:

Grof gezegd hebben ze het verboden grafische emoticons- voor gebruikers verdween zelfs het pictogram voor het bellen van emoticons onmiddellijk. Videogesprekken zijn uitgeschakeld - de videogesprekknoppen zijn verdwenen uit de werkbalk. Direct. Zonder de applicatie opnieuw te starten. U kunt geen conferenties gebruiken, maar alleen privé-één-op-één-communicatie - het programma wordt onmiddellijk getransformeerd.

Een interessante aanpak, en heel visueel, het is het proberen waard - je raakt er zo aan gewend dat je je afvraagt ​​hoe je eerder zonder dit alles had kunnen werken?

5. Programma voor communicatie op kantoor, hoe het werkt

Kantoorboodschappers hebben meestal hun eigen eisen gebruiksvriendelijke interface, bij voorkeur zo vergelijkbaar mogelijk met MS Office. Omdat iedereen er al aan gewend is, hoef je niet veel tijd te besteden aan het vele malen vertellen van gebruikers wat en hoe.

Mensen aan bepaalde programma’s laten wennen en naar andere overstappen is een lastig proces, maar dat is nog niet alles.

Omdat we een messenger voor op kantoor kiezen, is het niet aan jou om katten uit te wisselen op sociale netwerken. Dit is een echt werkend hulpmiddel. En hier laat MyChat zich volop zien, het is duidelijk dat de nadruk tijdens de ontwikkeling juist op het werk van bedrijven lag.

Ten eerste, het werkt Active Directory-integratie. Gebruikers worden via LDAP uit het domein gehaald met al hun namen, telefoonnummers, e-mailadressen en God weet wat al is ingevoerd + transparante NTLM-autorisatie werkt. MSI-pakket voor implementatie via GPO. In de officiële informatie.

ten tweede, Er bestaat . Eerlijk gezegd is het moeilijk om een ​​bedrijf te vinden dat dit niet gebruikt boekhoudprogramma in de uitgestrektheid van onze uitgestrektheid. U kunt dus eenvoudig een reeds werkende 1C "verbinden" met een zakelijke chat, hierover werd onlangs op Infostart geschreven in het artikel "1C: Enterprise + zakelijke chat, hoe u promptmeldingen in 10 minuten kunt instellen", raad ik aan om te lezen.

Derde, MyChat heeft een redelijk krachtige bestandsserver ingebouwd. Zowel de native MyChat Client als elke FTP-client kunnen er verbinding mee maken. Ik geef bijvoorbeeld de voorkeur aan FAR en Total Commander; mijn medewerkers geven de voorkeur aan FileZilla. Alles werkt. Het gemak is dat deze server “out of the box” werkt, iedere gebruiker die in de chat zit, krijgt automatisch een account aangemaakt bestanden server+ er is een gemeenschappelijk publieke toegang. Het voldoet natuurlijk niet aan gespecialiseerde servers, maar eerlijk gezegd zijn zelfs de mogelijkheden ervan in de meeste gevallen voldoende.

Ten vierde, Kanbanbord voor projectmanagement. Als u op de foto het grote whiteboard herkent dat in veel kantoren hangt, begrijpt u mij. Dit is hetzelfde bord, alleen in elektronische versie.

U kunt een onbeperkt aantal projecten maken, podia en artiesten toewijzen en deadlines bewaken. Verplaats taken tussen fasen, becommentarieer ze, vul ze aan, pas zoekfilters toe en dergelijke. Over het algemeen ‘zie het project’ als geheel. Super ding, zal in vrijwel elk bedrijf van pas komen. In werking ziet het er zo uit (werkt trouwens in een browser):

Het is handig om te gebruiken op een desktop; op een tablet en telefoon is het natuurlijk niet hetzelfde, maar na verloop van tijd denk ik dat de situatie zal verbeteren betere kant, aangezien er gemiddeld elke maand of twee nieuwe versies worden uitgebracht.

6. Berichten en bestanden offline verzenden

Het verzenden van berichten en volledige mappen met bestanden naar gebruikers die momenteel geen verbinding hebben met de server (offline), is altijd al zo geweest sterk punt MijnChat. In tegenstelling tot Skype, waar offline berichten op mysterieuze wijze, als door een snoek, worden ontvangen, is in MyChat meestal alles duidelijk.

Berichten worden voor onbeperkte tijd op de server opgeslagen, bestanden en hele mappen kunnen worden verzonden en u hoeft zich geen zorgen te maken dat ze niet aankomen.

Overigens per e-mail grote mappen Er is geen manier om bestanden mee te sturen. Zelfs als u ze archiveert, zal de grootte van de brief anderhalf keer groter zijn dan het archief zelf. En er zijn geen garanties of de brief de ontvanger heeft bereikt of niet. Dergelijke problemen bestaan ​​niet in de MyChat-messenger.

U kunt op elk moment naar de berichtgeschiedenis gaan, de gesprekspartner en het datumbereik selecteren en rustig de correspondentiegeschiedenis lezen:

Gezien het feit dat Gmail bijvoorbeeld bijlagen weigert te accepteren uitvoerbare bestanden, en soms negeert hij eenvoudigweg archieven met een wachtwoord (natuurlijk geeft hij om mijn veiligheid, ja), het verzenden van berichten en bestanden in een chat op het hoofdkantoor zal een goede hulp zijn.

Zoals een van de gebruikers goed zei: "".

Om alles wat er is geschreven samen te vatten, is het de moeite waard om te zeggen dat het programma zich actief ontwikkelt, ondanks zijn aanzienlijke leeftijd. , er staan ​​enkele tienduizenden berichten op en de ontwikkelaars reageren onmiddellijk, zelfs op degenen die de gratis versie van het programma gebruiken.