Microsoft Outlook 2010 – een van belangrijke programma's voor veel gebruikers. Er zijn communicatiemogelijkheden, een persoonlijke organizer die zelfs met de agenda's van anderen werkt, en een leeshulpmiddel nieuwsfeeds en een taakbeheerder. Maar belangrijkste functie Outlook, waarmee de ontwikkeling van het product in 1997 begon, is een hulpmiddel voor het werken met e-mail.

Iedereen heeft een of zelfs meerdere e-mailaccounts, laten we dit eens nader bekijken e-mailclient.

Normaal gesproken wordt Outlook samen met andere toepassingen op uw computer geïnstalleerd Microsoft Office 2010, en u kunt de applicatie starten in het overeenkomstige blok van het Start-menu. De snelkoppeling kan op het paneel worden weergegeven snelle toegang.

Het hoofdscherm van het programma is een lijst met brieven, instructies en evenementen uit de kalender:

Er zijn al basismailmappen toegevoegd: dit zijn "Inbox", "Concepten", "Verzonden items" en "Verwijderde items". Brieven uit alle e-mailboxen verschijnen in één lijst.

Het toevoegen van een nieuw e-mailaccount gebeurt via het menu “Bestand -> Accountinformatie”, de knop “Een nieuw account toevoegen” of via de interface “Accountinstellingen”.

In de lijst met eigenschappen die wordt geopend, op de “ E-mail» alle aangemaakte mailboxrecords worden weergegeven.

Als u op de knop ‘Aanmaken’ klikt, wordt de toevoegwizard gestart nieuwe invoer. Eerst moet u selecteren: gewone e-mail toevoegen, Microsoft-account Exchange-server, SMS-service of een andere dienst (dergelijke diensten worden aan het systeem toegevoegd externe ontwikkelaars). Voor openbare servers– selecteer “Internet-e-mail”.

Als de automatische configuratie mislukt, of als de optie “Serverinstellingen handmatig configureren” aanvankelijk was geselecteerd, gaat de wizard door naar het volledige configuratieformulier. Hier moet u niet alleen uw naam en e-mailadres opgeven, maar ook het adres van de inkomende en uitgaande mailservers, uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Na het invoeren van alle instellingen controleert Outlook automatisch de toegang tot de mailbox en verzendt e-mail. Als er fouten optreden, worden er aanvullende berichten weergegeven.

Misschien heb je zelfs meer nodig fijnafstemming verbinding met de server. Er is hiervoor een sectie genaamd "Overige instellingen". Om verbinding te maken met sommige servers, moet u niet-standaard POP3- en SMTP-poorten configureren. Dit doe je op het tabblad ‘Geavanceerd’. SSL-codering is daar ook ingeschakeld.

Als de uitgaande berichtenserver authenticatie vereist, wordt dit geconfigureerd op het tabblad “Uitgaande mailserver”.

Na het toevoegen van een nieuwe mailbox verschijnt het volgende in de lijst met mappen: nieuw blok– en je kunt met de nieuwe mail werken.

Op op dit moment alle services bieden toegang voor e-mailclients, maar u moet de juiste coördinaten kennen om verbinding te maken. Hier is een lijst met populaire services.

4. Vul de velden in:

Voer naam in
E-mailadres	Uw mailboxnaam
Type rekening	IMAP
Inkomende mailserver	imap.mail.ru
Uitgaande mailserver	smtp.mail.ru
Gebruiker	Uw mailboxnaam
Wachtwoord

6. Ga naar het tabblad Server voor uitgaande e-mail.

7. Vink het vakje aan naast 'SMTP-server vereist authenticatie'.

8. Selecteer “Inloggen met” en voer een geldige gebruikersnaam en wachtwoord voor de mailbox in.

9. Ga naar het tabblad Geavanceerd.

10. In de vervolgkeuzelijsten “Gebruik volgende soort Gecodeerde verbinding" voor IMAP-server en SMTP-server, selecteer "SSL".

Controleer of de IMAP-server is ingesteld op poort 993 en de SMTP-server is ingesteld op poort 465.

11. Na alles aanvullende instellingen geproduceerd, klik op "OK".

Om de lijst met mappen in uw e-mailprogramma vergelijkbaar te maken met de lijst met mappen in uw mailbox, klikt u op klik met de rechtermuisknop Klik op de naam van het nieuw aangemaakte account en selecteer "Mappenlijst bijwerken".

Configureer via POP3-protocol

1. Open Microsoft Outlook 2016.

2. Selecteer " Handmatige instelling of extra soorten servers" en klik op "Volgende".

3. Selecteer " POP-protocol of IMAP" en klik op "Volgende".

4. Vul de velden in:

Voer naam in	De naam die verschijnt in het veld Van: voor alle verzonden berichten
E-mailadres	Uw mailboxnaam
Accounttype	POP3
Inkomende mailserver	pop.mail.ru
Uitgaande mailserver	smtp.mail.ru
Gebruiker	Uw mailboxnaam
Wachtwoord	Huidig ​​wachtwoord voor uw mailbox

Vink het vakje naast 'Wachtwoord onthouden' aan als u wilt dat het e-mailprogramma het wachtwoord voor uw mailbox onthoudt en er niet elke keer om vraagt ​​als u e-mail probeert te downloaden.

5. Klik op de knop “Overige instellingen...”.

6. Ga naar het tabblad “Server voor uitgaande e-mail”.

7. Vink het vakje aan naast “SMTP-server vereist authenticatie” en selecteer het veld “Hetzelfde als server voor inkomende e-mail”.

Voor betere bescherming gegevens die u verzendt en ontvangt mailprogramma, moet codering zijn ingeschakeld.

8. Ga naar het tabblad Geavanceerd.

9. Vink het vakje aan naast 'Een gecodeerde verbinding vereisen (SSL)' en selecteer 'SSL' in de vervolgkeuzelijst 'Gebruik het volgende gecodeerde verbindingstype'.

10. Als u berichten die door het e-mailprogramma zijn gedownload op de server wilt achterlaten, vinkt u het vakje aan naast 'Kopieën van berichten op de server achterlaten'.

11. Nadat alle aanvullende instellingen zijn gemaakt, klikt u op “OK”.

Spamfiltering

Stel na het instellen van Outlook uw spamopties in.

Als u een spam-e-mail in uw Postvak IN aantreft, opent u de e-mail, klikt u in de groep Verwijderen op het tabblad Start op Ongewenst en selecteert u Afzender blokkeren. In de toekomst zullen e-mails van hem onmiddellijk in de spam terechtkomen.

Als u het in de spam vindt gewone brief, open de e-mail, klik in de groep Verwijderen op het tabblad Start op Ongewenste reclame en selecteer Afzender nooit blokkeren. In de toekomst zullen e-mails van hem rechtstreeks in uw inbox terechtkomen.

SSL-instellingen wijzigen

Het programma is geconfigureerd met behulp van het POP3-protocol

3. Schakel het selectievakje 'Een gecodeerde verbinding vereisen (SSL)' in en selecteer 'SSL' in de vervolgkeuzelijst 'Gebruik het volgende gecodeerde verbindingstype'.

Controleer of de POP3-server is ingesteld op poort 995 en de SMTP-server is ingesteld op poort 465.

Het programma is geconfigureerd volgens IMAP-protocol

1. Klik op "Meer instellingen...".

2. Ga naar het tabblad “Geavanceerd”.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst “Gebruik het volgende gecodeerde verbindingstype” voor de SMTP-server “SSL”.

Controleer of de SMTP-server is ingesteld op poort 465.

Als uw e-mailprogramma bovenstaande instellingen al heeft, hoeft u geen wijzigingen aan te brengen.

Als u problemen ondervindt bij het instellen van uw e-mailprogramma, gebruik dan ons

E-mail vervangt steeds vaker de reguliere post. Het aantal gebruikers dat correspondentie via internet verzendt, neemt elke dag toe. In dit opzicht was het nodig om speciaal te creëren gebruikersprogramma's, wat deze taak zou vergemakkelijken en het ontvangen en verzenden van e-mail gemakkelijker zou maken. Eén zo'n applicatie is Microsoft Outlook. Laten we eens kijken hoe u een e-mail kunt maken postbus op de e-mailservice van Outlook.com en verbind deze vervolgens met het bovenstaande clientprogramma.

E-mailregistratie op de Outlook.com-service gebeurt via elke browser. Voer het Outlook.com-adres in adresbalk browser. De webbrowser wordt omgeleid naar live.com. Als u al een registratierecord bij Microsoft heeft, die hetzelfde is voor alle diensten van dit bedrijf, voer dan eenvoudig uw telefoonnummer, e-mailadres of uw Skype-gebruikersnaam in en klik op de knop "Volgende".

Als u geen account bij Microsoft heeft, klikt u op het opschrift "Maak er een".

De inschrijving opent vóór ons Microsoft-formulier. Voer in het bovenste gedeelte uw voor- en achternaam in, een willekeurige gebruikersnaam (het is belangrijk dat deze door niemand wordt gebruikt), een aangemaakt wachtwoord om in te loggen op uw account (2 keer), het land waar u woont, de geboortedatum en geslacht.

Onderaan de pagina staat het geschreven extra adres e-mail (van een andere dienst), en telefoonnummer. Dit wordt gedaan zodat de gebruiker zijn account betrouwbaarder kan beschermen en als hij zijn wachtwoord verliest, hij de toegang ertoe kan herstellen.

Zorg ervoor dat u de captcha invoert om er zeker van te zijn dat het systeem controleert of u geen robot bent, en klik op de knop ‘Account aanmaken’.

Hierna verschijnt er een vermelding waarin staat dat u via sms een code moet aanvragen om te bevestigen dat u dat doet echte persoon. Voer het nummer in mobiele telefoon en klik op de knop ‘Code verzenden’.

Nadat de code op uw telefoon is aangekomen, voert u deze in het daarvoor bestemde formulier in en klikt u op de knop “Account aanmaken”. Als de code lange tijd niet aankomt, klik dan op de knop “Code niet ontvangen” en voer uw andere telefoonnummer in (indien beschikbaar), of probeer het opnieuw met het oude nummer.

Als alles in orde is, klikt u na het klikken op de knop “Account aanmaken” op de welkom venster Microsoft. Klik op de driehoekige pijl aan de rechterkant van het scherm.

In het volgende venster geven we de taal aan waarin we de e-mailinterface willen zien en stellen we ook onze tijdzone in. Nadat u deze instellingen heeft opgegeven, klikt u op dezelfde pijl.

Selecteer in het volgende venster het thema voor uw achtergrond Microsoft-account van degenen die worden voorgesteld. Klik nogmaals op de pijl.

In het laatste venster heeft u de mogelijkheid om dit op te geven originele handtekening aan het einde van verzonden berichten. Als u niets wijzigt, is de handtekening standaard: “Verzonden naar: Outlook.” Klik op de pijl.

Hierna wordt een venster geopend waarin staat dat uw Outlook-account is aangemaakt. Klik op de knop "Volgende".

De gebruiker wordt verplaatst naar zijn Outlook-mailaccount.

Een account koppelen aan een klantprogramma

Nu moet u het aangemaakte account op Outlook.com koppelen Microsoft-programma Vooruitzichten. Ga naar het menugedeelte "Bestand".

In het geopende venster klikt u op het tabblad 'E-mail' op de knop 'Maken'.

Er wordt een serviceselectievenster voor ons geopend. Laat de schakelaar in de stand “E-mailaccount” staan, waar deze standaard staat, en klik op de knop “Volgende”.

Het venster voor het instellen van de account wordt geopend. Voer in de kolom ‘Uw naam’ uw voor- en achternaam (of een alias) in, waaronder u zich eerder heeft geregistreerd bij de Outlook.com-service. In de kolom “E-mailadres” geven wij dit aan volledig adres mailbox op Outlook.com die u eerder hebt geregistreerd. Voer in de volgende kolommen “Wachtwoord” en “Wachtwoordcontrole” hetzelfde wachtwoord in dat u tijdens de registratie heeft ingevoerd. Klik vervolgens op de knop "Volgende".

De procedure voor het verbinden met uw account op Outlook.com begint.

Vervolgens verschijnt er mogelijk een dialoogvenster waarin u opnieuw uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Outlook.com-account moet invoeren en op de knop "OK" moet klikken.

Na voltooiing automatische instellingen, er verschijnt een bericht hierover. Klik op de knop "Gereed".

Vervolgens moet u de applicatie opnieuw starten. Dus, gebruikersprofiel Outlook.com wordt aangemaakt in Microsoft Outlook.

Zoals u kunt zien, bestaat het aanmaken van een Outlook.com-mailbox in de Microsoft Outlook-applicatie uit twee stappen: het aanmaken van een account via een browser op de Outlook.com-service en het vervolgens koppelen van dit account aan het Microsoft Outlook-clientprogramma.

Dagelijks kantoorprogramma Microsoft-pakket Outlook wordt door veel gebruikers gelanceerd, maar slechts enkelen van hen gebruiken actief alle functionaliteit ervan. De meeste gebruiken in de regel de afzonderlijke componenten. Microsoft Outlook - voor sommigen is het een supertaakplanner voor alle gelegenheden, voor anderen is het dat wel handige kalender, voor iemand functionele basis zakelijke contacten. Maar toch gebruikt de meerderheid van het gebruikerspubliek dit programma als desktop-e-mailclient.

Wat is Microsoft Outlook 2013, hoe werkt het met de e-mailclient, hoe configureer je het - we zullen dit allemaal hieronder begrijpen.

Microsoft Outlook 2013 – wat is het?

Onderdeel softwarepakket Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 is een multifunctionele persoonlijke manager die zowel een e-mailclient als een lezer bevat nieuws RSS-feeds nieuws, en een taakplanner, en een kalender, en een contactendatabase, en kleine notities. Outlook kan worden gebruikt als een zelfstandig organisatorprogramma of in combinatie met een e-mailclient. Bedrijven gebruiken het programma vaak als e-mailclient. Microsoft-server Exchange-server voor samenwerking medewerkers. Outlook biedt de mogelijkheid om het documentwerk van anderen bij te houden Microsoft-applicaties Bureau voor het samenstellen van een werkagenda automatische modus. Er zit zelfs een weerbericht in het programma.

De organisatie van Microsoft Outlook is in de loop van de jaren van productevolutie niet veel veranderd, maar de interface in de versie van 2013, die gelijke tred houdt met het algemene concept van minimalisme en de hele Microsoft Office-suite, en Windows 8 in het algemeen, is eenvoudiger en overzichtelijker geworden. ergonomisch. Het is onmogelijk om het belangrijkste voordeel van zowel Outlook 2013 als de volledige Microsoft Office 2013-suite niet op te merken: grote programmabesturingsknoppen. Interface kantoortoepassingen primair ontworpen voor gebruikers apparaten aanraken Met kleine schermen, maar dit belet niet dat gebruikers kunnen profiteren van het gebruik van de producten gewone computers en laptops met kleine schermen.

Microsoft Outlook 2013 is een multifunctioneel product en het is onwaarschijnlijk dat het mogelijk zal zijn om het potentieel ervan volledig te onthullen en al zijn mogelijkheden in één publicatie te beschrijven. Het zou onmogelijk zijn om een ​​heel boek te schrijven over alle mogelijkheden van dit programma. Laten we daarom Microsoft Outlook 2013 eens kort bekijken, alleen in de context van een goede, functionele mailer.

Werken met e-mail met Microsoft Outlook 2013

Zelfs voor beginners lijkt zo'n grootschalig product als Microsoft Outlook 2013 op het eerste gezicht misschien ongecompliceerd. Ontwikkelaars, die weten hoe gebruikers die net de basisbeginselen van een computer leren kennen of al wat verder gaan dan het spelen van games en het doorbrengen van tijd in sociale netwerken, zijn bang voor de interface, bezaaid diverse knoppen, opties, add-ons en andere bedieningselementen, doordacht verschijning programma's vrij organisch. Door aanpassing voor apparaten met kleine touchscreens zien we in het hoofdvenster van Outlook 2013 alleen de noodzakelijke en veelgebruikte functionaliteit. En terwijl we het programma bestuderen, kunnen we geleidelijk naar andere tabbladen en secties kijken totdat we het punt bereiken waarop we programmaparameters instellen.

Het leren van Microsoft Outlook 2013 wordt aanzienlijk vereenvoudigd voor gebruikers die eerder met ten minste één Microsoft Office-applicatie hebben gewerkt. De programma-interface is geïmplementeerd in de Ribbon-stijl, gebaseerd op werkbalken gescheiden door tabbladen. Het menu "Bestand" is ook georganiseerd zoals andere Microsoft Office-toepassingen, met een lintlijst met opties die op het hele scherm verschijnt.

Welke functies biedt Microsoft Outlook 2013 bij het werken met e-mail?

Met Outlook 2013 kunt u de presentatie van brieven flexibel aanpassen e-mailbox met een leesgedeelte onderaan of rechts.

U kunt zelfs het voorbeeld van e-mails uitschakelen om ze in een apart pop-upvenster te openen.

De optie ‘Weergeven als gesprekken’ combineert verschillende e-mails in een gespreksthread en geeft ze als één enkel element weer, ongeacht of de e-mails zich in dezelfde map of in verschillende mappen bevinden.

De weergave van brieven kan worden gefilterd op tabelsecties - op ontvangstdatum, onderwerp, ontvanger, bijlagen, enz.

De zijbalk aan de linkerkant met een lijst met programmamappen kan compact worden opgevouwen tot een smalle strook met verticaal gelabelde hoofdmappen, om het productieve werk met e-mail aan de zijkant niet te hinderen computerapparaten met kleine schermen.

Microsoft Outlook 2013 biedt uitgebreide zoekfunctionaliteit voor e-mailinhoud op een extra tabblad dat verschijnt wanneer u het zoekveld voor mapberichten activeert.

Microsoft Outlook 2013 – softwareproduct voor intellectueel werk. Het formulier voor het verzenden van een e-mail is een volledige teksteditor. Degenen waar nauw mee wordt samengewerkt teksteditor van de softwaregigant, vindt hier het gebruikelijke arsenaal voor het opmaken van tekst, kan spelling en grammatica controleren, de betekenis van woorden vinden met behulp van het ingebouwde woordenboek, een verzonden brief vertalen en ook andere functies gebruiken Microsoft Word, ingebouwd in Outlook.

Met Microsoft Outlook 2013 kunt u het zogenaamde persoonlijke briefhoofd aanpassen, dat wil zeggen een thema selecteren uit de opties die de ontwikkelaar biedt voor het ontwerpen van brieven, en alle uitgaande berichten worden met deze afwerking verzonden.

Voor elk een persoonlijk formulier en sjabloonhandtekeningen instellen geïsoleerd geval beschikbaar in vorm uitgaand bericht e-mail wanneer u op de optie “Handtekeningen” klikt.

Met Microsoft Outlook 2013 kunt u veel verschillende handtekeningen maken door de tekst op te maken en een afbeelding in te voegen.

Per type sneltoegangspaneel, veelgebruikte knoppen en opties in totaal Microsoft-producten Kantoorvooruitzichten 2013 is voorzien van een knop " Snelle acties", die kan worden aangepast door een selectie te maken van uw meest gebruikte opdrachten.

Microsoft Outlook 2013 voor regelmatige gebruiker Er kunnen veel mensen zijn die e-mail gebruiken voor persoonlijke doeleinden. Uiteraard is dit een softwareproduct voor zakenmensen wier contactenkring is uitgebreid vanwege werkverplichtingen of gepromote projecten.

Microsoft-instellingen Vooruitzichten 2013

Om een ​​desktop- of mobiele e-mailsoftwareclient in te stellen, moet de e-mailservice toegang bieden tot het downloaden van e-mail. En niet alle e-maildiensten bieden standaard toegang tot het downloaden van e-mail. Voordat u een mailer lokaal op uw computer instelt, moet u daarom dit punt in de instellingen controleren postdienst.

Als Microsoft Outlook 2013 op uw computer de opvolger is geworden van meer vroege versie, Bijvoorbeeld, Outlook-versies 2010, en u heeft het programma al als e-mailclient gebruikt, u hoeft zich nergens zorgen over te maken: het programma zal automatisch de configuratiebestanden vinden. EN nieuwe versie Het programma wordt geopend terwijl uw e-mailaccount al is verbonden.

Het instellen van Microsoft Outlook 2013 wordt, in tegenstelling tot veel e-mailclients, eenvoudiger gemaakt doordat u in de meeste gevallen geen parameters hoeft in te stellen mailservers. Het instellen van Microsoft Outlook 2013 om met e-mailaccounts te werken gebeurt automatisch met behulp van het IMAP-protocol, waarmee u e-mail op de mailserviceserver kunt beheren zonder deze lokaal naar uw computer te downloaden. En als u net kennis maakt met Microsoft Outlook 2013 of het programma voor het eerst op een specifieke computer draait, kunt u er na een eenvoudige walkthrough direct mee aan de slag. stapsgewijze wizard Outlook-instellingen.

Zoals eerder vermeld, kan Outlook zonder mailer worden gebruikt, met behulp van andere componenten van het programma. Om dit te doen, moet u in het venster met programma-instellingen op "Nee" klikken om uw e-mailaccount niet te verbinden. Om deze laatste te verbinden, klikt u op "Ja".

Om de mailer automatisch te configureren, moet u een minimum aan gegevens in de formuliervelden invoeren: naam, e-mailadres en wachtwoord.

Direct nadat u een e-mailaccount heeft gekoppeld, kunt u een tweede koppelen door de optie ‘Nog een account toevoegen’ te selecteren. Als dit niet nodig is, klikt u op “Voltooien” en kunnen we al aan de slag met de Microsoft Outlook 2013 e-mailclient.

De meest voorkomende daarvan is Outlook.

De genoemde manager werd zo wijdverspreid dankzij de componenten waaruit het bestaat kantoorpakket Microsoft Office.

Het is een effectieve en gemakkelijk te gebruiken e-mailaccountmanager. Het gebruik ervan verhoogt het gemak van het werken aanzienlijk per e-mail.

Het gebruik van Outlook verbetert uw productiviteit aanzienlijk elektronische correspondentie:

• Alle mailboxen zijn in één programma zichtbaar en bewerkbaar;
• Dynamische update zorgt ervoor dat je het niet mist belangrijke brief;
• Sorteren op prioriteit en andere parameters organiseert groot volume inkomende berichten;
• De mogelijkheid om berichten te verzenden met behulp van de programmaclient maakt correspondentie efficiënter;
• Back-up ontvangen en verzonden berichten neutraliseert de gevolgen van overmacht.

En dit is nog maar een klein deel en handige functies programma's. Als u effectief moet managen grote volumes e-mail, dan is installatie onvermijdelijk.

Compatibiliteit van besturingssystemen

Sinds 1997 zijn er veel versies van het programma uitgebracht. Bepaal correct de compatibiliteit van de programmaversie en besturingssysteem De volgende tabel zal helpen:

E-mailclientversie	Windows-versie
	95	98	Mij	XP	Uitzicht	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
Vooruitzichten 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
Outlook 2002 (10, XP)	-	-	+	+	+	+	-
Kantoorvooruitzichten 2003	-	-	+	+	+	+	-
Kantoorvooruitzichten 2007	-	-	-	+	+	+	+
Kantoorvooruitzichten 2010	-	-	-	-	+	+	+
Kantoorvooruitzichten 2013	-	-	-	-	-	+	+

Er zijn ook verschillende versies van het programma voor Mac OS. Versies van 2000 tot 2010 in MS Office: mac is vervangen door het Entourage-programma. Outlook is teruggekeerd naar de elfde versie van Office voor Mac OS.

De Outlook Express e-mailclient instellen

Advies: Als het programma al is geïnstalleerd en u nog een box moet toevoegen, zijn de stappen als volgt: ga naar het menu "Bestand", in bovenste hoek scherm aan de linkerkant, selecteer in het vervolgkeuzemenu “Informatie”, klik daarin op “Account toevoegen”.

Het simpelweg invullen van dit formulier is niet voldoende normale werking dienst.

Daarom moet u het selectievakje naast 'Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren' aanvinken, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.

Het volgende venster biedt drie verbindingsopties nieuwe dienst:

Sluit bestaande adressen correct aan elektronische hulp alleen mogelijk via de eerste “Internet E-mail”.

Het is standaard geselecteerd, dus u hoeft alleen maar op de knop "Volgende" te klikken.

In het formulier dat hierna wordt geopend, is het grootste deel van het bevestigen van de eerste of aanvullende