? We hebben twee of drie documenten die moeten worden samengevoegd. Wat doen we meestal in dergelijke gevallen? Open al deze documenten, kopieer alle tekst en plak deze in bronbestand. Alles lijkt logisch en correct. Ja, dat klopt, maar u kunt dezelfde handeling veel sneller en eenvoudiger uitvoeren. Het enige ongemak is als de bestanden zijn gemaakt verschillende mensen, Met verschillende opmaak, en binnen verschillende versies Word-teksteditor. Maar zelfs in dit geval zal de snelheid waarmee verschillende teksten in één document worden gecombineerd een positieve rol spelen. Vervolgens kunt u alle tekst selecteren, in dezelfde stijl brengen en bewerken. We zullen nu bekijken hoe u Word-bestanden kunt samenvoegen.

Hoe bestanden samen te voegen in Woord ?

• Eerst gaan wij open hoofddocument, waarin we tekst uit andere bestanden moeten invoegen.
• Plaats de cursor waar we tekst uit een ander bestand zullen invoegen.
• Op het tabblad Invoegen, in het blok Tekst selecteer een pictogram Tekst invoegen en klik op de kleine pijl om het vervolgkeuzemenu van dit pictogram te openen.

• Selecteer het item in het vervolgkeuzemenu Tekst uit bestand...
• In het venster dat wordt geopend Een bestand invoegen, selecteer vereiste bestand en klik op de knop helemaal onderaan het venster Invoegen .

Voeg absoluut alles toe. Zowel tekeningen als voetteksten. Op dezelfde manier kunnen we een willekeurig aantal Word-bestanden invoegen, alles in één stijl brengen en het hele document indien nodig opmaken.

Deze methode is erg goed bij het samenvoegen van een groot aantal bestanden wanneer u met een heel team werkt.

Om dit werk nog sneller te doen, is het beter om het op alle computers te configureren teksteditor op uniforme stijl, d.w.z. hetzelfde lettertype en grootte.

Nu weet je het hoe word-bestanden samen te voegen . Ik hoop dat je deze methode nuttig vindt.

Bron

Als u meerdere documenten in Word heeft waarmee u moet werken, dan is het veel handiger als u ze in één gemeenschappelijk document combineert. Of heb je meerdere aangemaakte in Microsoft Word, maak er een. De tweede optie is van toepassing op degenen die een soort rapport maken, of studenten die het hoofdgedeelte van de scriptie moeten combineren met speciale secties en aantekeningen.

Laten we in dit artikel uitzoeken hoe we verschillende Word-bestanden kunnen combineren tot één door middel van kopiëren of via de juiste plakfunctie. Ik zal je ook vertellen hoe je twee vergelijkbare teksten kunt combineren, zodat alle aangebrachte correcties en wijzigingen zichtbaar zijn.

Met behulp van kopiëren

Dit doet u door simpelweg tekst uit het ene document te kopiëren en in een ander document te plakken. Deze methode is handig als u weinig bestanden hebt die moeten worden gecombineerd.

Open ze en selecteer degene waaraan u alles wilt toevoegen. Plaats de cursor op de plaats waar u het fragment wilt invoegen.

Ga vervolgens naar een andere en selecteer alles erin - druk op "Ctrl+A". Alle tekst in Word kan worden geselecteerd op verschillende manieren Door de link te volgen, leest u het gedetailleerde artikel.

We keren terug naar degene waaraan we besloten toe te voegen en drukken erop "Ctrl + V" om te plakken.

Zoals u kunt zien, zijn de twee documenten samengevoegd. Bovendien gebruiken deze methode, kunt u kiezen waar u precies wilt invoegen vereist fragment– vanaf nieuwe pagina of ergens in het midden, en de opmaak van het geplakte gedeelte blijft behouden.

Via het menu Invoegen

Alles kan gedaan worden zonder gebruik te maken van copy-paste. Als u veel bestanden heeft, bijvoorbeeld 100 of 200 stuks, zal het kopiëren ervan erg lang duren. In plaats daarvan is het beter om de volgende methode te gebruiken.

Plaats de cursor op de plaats van waaruit u wilt toevoegen. Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op het kleine pijltje naast de knop "Object". Selecteer vervolgens uit de lijst "Tekst uit bestand".

Voordat u dit doet, voegt u alles wat u wilt combineren toe aan één map op uw computer.

Er wordt een Explorer-venster geopend. Zoek daarin de map op uw computer waar alle andere Word-bestanden die u nodig hebt, zijn opgeslagen. Selecteer er één of meerdere met de muis en klik op “Invoegen”.

Om meerdere items in een rij tegelijk te selecteren, selecteert u de eerste, houdt u de Shift-knop ingedrukt en klikt u op de laatste die u nodig heeft. Als u ze bijvoorbeeld één voor één wilt selecteren, houdt u tijdens het selecteren "Ctrl" ingedrukt en selecteert u degene die u nodig heeft uit de lijst.

In het voorbeeld heb ik drie stukken gecombineerd. Houd er rekening mee dat ze in Word worden ingevoegd in de volgorde waarin ze zijn gerangschikt in de invoeglijst (weergegeven in de schermafbeelding hierboven). Ik heb bijvoorbeeld een document “Doel” (de woorden “Leren...”) toegevoegd na het hoofdgedeelte (“Laten we proberen...”).

Daarom, als wat u combineert in strikte volgorde moet gebeuren, open dan, voordat u ze toevoegt, de map op uw computer ermee en nummer ze allemaal - plaats een serienummer voor de naam.

Deze methode is goed te gebruiken een groot aantal documenten. De opmaak van elk blijft behouden, maar er is geen scheidingsteken ertussen, dat wil zeggen: als tekst eenvoudigweg op de pagina's wordt afgedrukt, dan moet je in de gecombineerde pagina uitzoeken waar de ene eindigde en de andere begon.

Twee verschillende versies samenvoegen

Laten we nu eens kijken wat u moet doen als u er twee heeft verschillende versies, waaraan bijvoorbeeld twee mensen hebben gewerkt, of u een of ander bestand hebt gewijzigd.

Tekst openen Woordeditor. Klik op de knop "Start" en in de map " Microsoft Office» Klik op het item “Microsoft Word”.

Er gaat een nieuwe open leeg bestand. Ga naar het tabblad "Beoordeling" en klik in de groep “Vergelijken” op “Samenvoegen”.

In het geopende venster klikt u op de knop "Meer" en plaatst u een vinkje of markering in de vereiste velden. Toen het veld in "Origineel document" klik op de mapafbeelding.

Zoek de originele versie op uw computer, selecteer deze en klik op Openen.

Vervolgens klikt u op de mapafbeelding in het veld "Gewijzigd document", voeg de tweede toe aan dit venster en klik op “OK”.

Nu ziet het venster er zo uit.

Aan de linkerkant bevindt zich het gebied “Samenvatting”, waarin alle gemaakte invoegingen, verwijderingen enz. worden vermeld. In het midden "Gecombineerd document". Aan de rechterkant ziet u de originele en gewijzigde exemplaren.

Plaats de cursor helemaal aan het begin en klik op de knop "Accepteren".

De eerste wijziging wordt gemarkeerd.

Als u op "Accepteren" klikt, keert de tekst terug naar de normale kleur en verdwijnt de onderstreping. De volgende wijziging wordt gemarkeerd.

Zo wordt alles bekeken wijzigingen aangebracht in het document en geaccepteerd of afgewezen - een knop met een rood kruis. Hierdoor ontvangt u één bestand waarin alle wijzigingen worden verwerkt.

Ik zal hier eindigen. Ik hoop dat ten minste één van de methoden waar ik het over had nuttig voor je zal zijn om verschillende in Word getypte bestanden in één te combineren.

Beoordeel dit artikel:

Eerder samenvoegen diverse bestanden kon alleen handmatig worden gedaan, maar nu kan dit sneller worden gedaan dankzij het gebruik van modern computerprogramma's. Wij vertellen je hoe je kunt combineren identieke bestanden in Word en PDF. Ook ontdek je of bestanden samengevoegd kunnen worden verschillende formaten.

Bestanden combineren in Word

Bestanden samenvoegen tot één bestand in Word is vrij eenvoudig. Het is niet nodig om hiervoor speciale programma's te downloaden en te installeren. U moet het volgende doen:

1. Open het bronbestand waaraan u ander materiaal moet toevoegen.
2. Zoek het tabblad "Invoegen" en selecteer "Tekst".
3. Klik op het icoontje “Tekst invoegen”.
4. Selecteer 'Tekst uit bestand' in het menu dat wordt geopend.
5. Selecteer in het geopende venster "Bestand invoegen". vereiste document en klik op "Invoegen".

Op deze manier kunt u in Word plakken tekstbestanden, tekeningen en voetteksten.

Hoe bestanden samen te voegen tot PDF

Om bestanden in één PDF te combineren, moet u eerst installeren speciaal programma. U leert over de mogelijkheden voor het gebruik van applicaties en adressen van bronnen waar u deze kunt downloaden laatste sectie ons artikel. En nu geven we instructies voor het combineren van PDF-bestanden met het Combine-programma als voorbeeld.

1. Open het Combine-programma nadat u het hebt geïnstalleerd.
2. Klik op het pictogram "Verkenner" (er zou een lijst met bestanden moeten worden geopend).
3. Vink het vakje aan naast welke bestanden moeten worden samengevoegd.
4. Klik op de knop 'Samenvoegen naar PDF'.
5. Selecteer waar het bestand zal worden opgeslagen en klik op “Start”.
6. Klik op “Sluiten” wanneer het bericht “Conversieproces voltooid” verschijnt.

Hierna wordt automatisch de map geopend waarin het samengevoegde bestand is opgeslagen.

Bestanden van verschillende formaten combineren tot één

Samenvoegen verschillende materialen in één PDF-bestand met behulp van Adobe-programma's Acrobaat. Om te creëren gedeeld bestand voor documenten verschillende soorten, moet u het volgende doen:

1. Open het programma en selecteer “Bestand” - “Nieuw” - ​​“Bestanden combineren tot één PDF-document”.
2. Klik op de knop "Bestanden toevoegen" en selecteer de benodigde materialen.
3. Wijzig indien nodig de volgorde van bestanden of pagina's.
4. Klik op "Bestanden combineren".
5. Selecteer "Bestand" - "Opslaan als PDF".
6. Geef het bestand een naam en sla het op.

Online bronnen voor het downloaden van programma's

• Download gratis programma voor het combineren van PDF-bestanden "Combineren", " Adobe Reader" Kan .
• Als u niet de mogelijkheid heeft om programma's op uw pc te installeren, gebruik dan deze bron - smallpdf.com. Hier kun je combineren PDF-bestanden online door ze met de muis naar te slepen werkgebied plaats. De dienst wordt geheel gratis aangeboden.
• Op de mergefil.es-website kunt u verschillende bestanden van verschillende formaten combineren tot één. De volgende materialen kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd tot PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, afbeeldingen, HTML en txt-bestanden. In dit geval moeten ze naar deze site worden geüpload en moet de volgorde waarin de documenten worden gerangschikt worden geselecteerd.

Soms moeten we verschillende Word-bestanden combineren tot één. Op deze pagina bekijken we twee manieren hoe dit gedaan kan worden. Maar voordat u meerdere documenten in één gaat samenvoegen, moet u ervoor zorgen dat alle documenten in één map staan. Heb je het gedaan? Laten we dan aan de slag gaan.

Documenten combineren met “Tekst uit bestand”

Met deze methode kunt u meerdere bestanden in één combineren, maar houd er rekening mee dat hierdoor de opmaak in het voltooide document verloren gaat.

Stap 1.

Maak een nieuwe leeg document: Office-pictogram en vervolgens Nieuw.

Stap 2.

Ga naar het tabblad "Invoegen", zoek de knop "Object" in het gedeelte "Tekst" en klik op de pijl-omlaag.

Stap 3.

Selecteer in het dialoogvenster Tekst uit bestand.

Stap 4.

Selecteer alle bestanden die u tot één wilt samenvoegen.

Om alle bestanden tegelijk te selecteren, drukt u op CTRL + A. Als u meerdere bestanden achter elkaar wilt selecteren, selecteert u de eerste en houdt u vervolgens ingedrukt SHIFT-toets en selecteer de laatste - de tussenliggende worden automatisch gemarkeerd. Als u bijvoorbeeld alle oneven genummerde bestanden wilt selecteren, selecteert u deze met de linkermuisknop terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt.

Stap 5.

Zodra de bestanden zijn geselecteerd, klikt u op de knop "Invoegen" en de documenten worden naar het document dat u hebt gemaakt verzonden.

Documenten samenvoegen met behulp van een VBA-script

Voordat u het volgende script gaat uitvoeren, volgt u deze instructies:

1. Verzamel alle documenten die u gaat combineren in één map en nummer ze in de volgorde waarin ze zouden moeten staan. Bijvoorbeeld: deel 1, deel 2, etc. Dit moet worden gedaan om ervoor te zorgen dat het materiaal niet wordt verwisseld tijdens het combineren van documenten.
2. Open het document met het materiaal dat als eerste wordt gepost en start pas daarna het script uit.

Stap 1.

Klik in het Word-venster op de combinatie ALT-toetsen+ F11 om te starten Visuele basis Sollicitatie.

Stap 2.

In het menu "Invoegen" - "Module". Kopieer nu de scriptcode en plak deze in het VBA-venster.

Stap 3.

Voer de code uit door op F5 op het toetsenbord te drukken, of op de groene driehoek op het paneel.

VBA-script om verschillende Word-bestanden in één te combineren.

Documenten samenvoegen() Application.ScreenUpdating = Onwaar MijnPath = ActiveDocument.Path MijnNaam = Dir(MijnPath & "\" & "*.doc") ik = 0 Doe terwijl mijnnaam<> "" Als MijnNaam<>ActiveDocument.Name Dan Set wb = Documents.Open(MijnPath & "\" & MijnNaam) Selectie.Heel verhaal Selectie.Kopiëren Windows(1).Activeren Selection.EndKey-eenheid:=wdLine Selectie.TypeParagraaf Selectie.Plakken ik = ik + 1 wb.Sluiten Onwaar Einde Als MijnNaam = Dir Lus Application.ScreenUpdating = Waar Einde sub

Veel plezier met leren. Ga verder met andere lessen.

Ondanks het feit dat Microsoft Word in de nieuwe edities al enkele jaren meerdere gebruikers de mogelijkheid biedt om tegelijkertijd in één document samen te werken, komen velen van ons nog steeds situaties tegen waarin we meerdere documenten handmatig moeten combineren tot één document. Woord. Laten we nu eens kijken naar deze mogelijkheid in het bijzonder voor Microsoft Word 2016. Laten we gaan.

Twee versies van hetzelfde document samenvoegen

Als u de taak heeft om twee versies van hetzelfde document samen te voegen, is het niet eenvoudig om dit handmatig te doen. Vooral als de documenten meer dan één pagina beslaan.

Met Microsoft Word kunt u dit proces automatiseren door de mogelijkheid te bieden verschillen tussen documenten te vergelijken en deze vervolgens in één bestand te combineren.

Als testdocumenten voor het analyseren van het samenvoegprobleem gebruik ik een fragment uit het artikel 7 manieren om ruimte op de harde schijf vrij te maken in Windows.

Om de twee versies te vergelijken

Bijna altijd, wanneer de taak zich voordoet om twee versies van één document te combineren, moet u de twee documenten controleren en eventuele verschillen met elkaar identificeren. Soms zijn er nogal wat van dergelijke verschillen, en dan wil je de bestanden gewoon niet samenvoegen.

Origineel artikel:

Aangepaste versie van het artikel:

IN origineel document Laten we verder gaan met vergelijken. Open het tabblad in het menu Beoordeling en klik vervolgens op de knop Vergelijken en vervolgens in de menuoptie Vergelijken.

Als de documentvergelijkingsoptie niet beschikbaar is, is het document hoogstwaarschijnlijk tegen schrijven beveiligd. Om de bescherming ervan te verwijderen, gaat u naar het menu Bestand> knop Documentbescherming. En verwijder alle beperkingen uit het document.

Links in het veld Brondocument selecteren

Word 2016 wordt automatisch gemaakt nieuw document. Alle wijzigingen worden weergegeven in de linkerkolom (1), het resultaat van het vergelijken van twee documenten wordt in het midden weergegeven (2) en de twee documenten die zijn vergeleken worden weergegeven in rechter kolom(3). U kunt vergeleken documenten ook verbergen door de opdracht uit te voeren Vergelijken > Brondocumenten > Brondocumenten verbergen.

Nadat we de vergeleken documenten hebben geanalyseerd en alles naar tevredenheid is, gaan we verder met het samenvoegen van de twee versies van het document.

Om twee versies te combineren

Nu heb je alle verschillen tussen de twee documenten voor je ogen, die duidelijk in het bestand worden weergegeven Vergelijkingsresultaten. Maar hoe bepaalt u welke wijzigingen u moet behouden en welke u niet moet accepteren en weggooien?

Er zijn hier twee opties. U kunt dit hele document handmatig doornemen en elke wijziging naar wens bewerken. Of accepteer alle wijzigingen in één keer, deze worden dan automatisch toegepast.

In de linkerkolom Correcties bij elk woord accepteren we de verandering of verwerpen we deze.

Let op: toegevoegde tekst is onderstreept, verwijderde tekst wordt weergegeven als een verticale lijn naar links in de documentmarge. De wijzigingen die u accepteert, worden onmiddellijk in aanmerking genomen en het totale aantal ervan staat in de kolom Correcties zal worden verminderd.

Het handmatig accepteren van de resultaten van het vergelijken van twee documenten is ideaal voor kleine documenten. Als de documentgrootte de grootte van een klein boek bereikt, kan ieder van ons, door de wijzigingen handmatig te bewerken, een fout maken en een belangrijke correctie niet opmerken.

Als u alle wijzigingen wilt accepteren door twee documenten in Word 2016 te vergelijken, klikt u op Accepteren en verder - Accepteer alle correcties.

Nadat alle wijzigingen zijn geaccepteerd in handmatige modus of automatisch zal het aantal correcties nul zijn, zoals in de figuur hierboven.

Meer dan twee versies van hetzelfde document samenvoegen

Het vergelijken en vervolgens samenvoegen van twee versies van hetzelfde document zou bij u geen vragen meer moeten oproepen. Maar wat als u meerdere versies (meer dan twee) van hetzelfde bestand heeft? Soms zijn er situaties waarin u van meerdere mensen een beoordeling van hetzelfde bestand nodig heeft.

Plaats het eerste document dat u wilt samenvoegen in de box Brondocument, in het veld Gewijzigd document plaats de tweede editie van het document. Label de revisies zodat ze van elkaar verschillen. Klik op OK.

Nadat u het samengevoegde document hebt ontvangen, opent u het venster opnieuw Documenten samenvoegen. Nu in het veld Brondocument selecteer het nieuw ontvangen bestand Vergelijkingsresultaten, en in het veld Gewijzigd document- volgende document.

Ga door met het herhalen van het proces voor elke kopie van het bestand en zorg ervoor dat u elk document dat u bekijkt een uniek label geeft, zoals de naam van de redacteur.

Als gevolg hiervan, wanneer u klaar bent, definitieve bestand samengevoegde documenten tonen met behulp van labels alle verschillen tussen alle versies van de vergeleken bestanden.

Als u op de wijzigmarkeringen (verticale rode strepen) klikt, kunt u alle wijzigingen direct in de tekst zien.

Opmerkingen samenvoegen, opmaak en meer

Het combineren van documenten in Word 2016 gaat niet alleen over tekst. Word 216 biedt hulpmiddelen waarmee u opmerkingen, opmaak, kopteksten, voetteksten en meer uit meerdere documenten in één document kunt combineren.

Wanneer u documenten vergelijkt of samenvoegt, klikt u op de knop Meer.

In de vergelijkingsparameters zie je genoeg groot aantal verschillende opties beschikbaar om te combineren of te vergelijken.

Twee verschillende documenten samenvoegen

In het laatste deel van deze tutorial zullen we bekijken hoe je tekst volledig kunt combineren verschillende documenten, de tekst waarin helemaal niet vergelijkbaar kan worden genoemd.

Natuurlijk kunt u alle tekst van het ene document naar het andere kopiëren en vervolgens een kopie van het document maken en deze vervolgens vergelijken of samenvoegen. Maar Word 2016 zal dit probleem op een elegantere manier helpen oplossen.

Open het eerste document. Dit bestand zal dienen als een container waaraan alle andere bestanden zullen worden toegevoegd. Selecteer in het menu Invoegen > Tekst > Voorwerp > Tekst uit bestand en zoek het document dat u wilt toevoegen.

De tekst wordt ingevoegd op de cursorpositie. Zorg er dus voor dat het op de juiste plaats staat voordat u tekst uit het bestand toevoegt.

Tijdens deze bewerking behoudt Word 2016 alle opmaak van het originele document en het document dat wordt toegevoegd.

Herhaal dit proces voor elk document dat u wilt toevoegen en sla het resulterende bestand op als u klaar bent.

Deze kleine handleiding helpt u stap voor stap Word-documenten te vergelijken en samen te voegen. Er zijn andere manieren om documenten samen te voegen, maar deze vier stappen zijn de meest gebruikelijke manieren om documenten samen te voegen. Ik hoop dat je daar geen vragen over zult hebben.

Mocht u echter complicaties ondervinden tijdens de fusie Word-documenten, dan beantwoord ik graag uw vragen.

Beschrijf uw probleem in de opmerkingen bij dit artikel en ik zal zeker proberen u te helpen.