Er wordt veel gesproken over projectmanagement. De populariteit van dit vakgebied groeit, wat een professionele vraag creëert. Volgens westerse schattingen zullen er in 2020 alleen al in de Verenigde Staten ruim 13 miljoen nieuwe banen nodig zijn. En dit is alleen professioneel, d.w.z. voor geld. Maar er zijn ook persoonlijke projecten: een garage bouwen, een appartement renoveren, een weekplanning, enz. Waar is dit allemaal voor? Bovendien zijn er overal projecten. En zonder speciaal gereedschap, hoogstwaarschijnlijk zul je het niet aankunnen.

Als u zelfs maar een beetje bekend bent met het onderwerp, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van MS Project. Deze populaire tool bestaat al tientallen jaren. Het biedt veel managementmogelijkheden. Het lijkt alsof je het pakt en aan het werk gaat.

En waarom zoeken naar alternatieven?

Maar zo eenvoudig is het niet. Velen zijn zelfs op zoek naar alternatieven voor MS Project. Hier zijn enkele redenen:

• Het grote pluspunt is tegelijkertijd een nog groter minpunt. De tool is zo overbelast dat het moeilijk is om iets te vinden dat je nodig hebt, en het is over het algemeen moeilijk te raden over het bestaan ​​​​van veel functies.
• Hoge kosten.
• Serverversie, d.w.z. binden aan een specifieke computer. De cloudversie is pas onlangs verschenen.
• Onmoderne interface, gebrek aan significante veranderingen.
• Meer gericht op professionele beheerders die er meer dan een week aan besteden om het te bestuderen.

Een andere belangrijk punt. Moderne instrumenten vrij gemakkelijk te gebruiken. Bovendien bieden ze de functionaliteit van meerdere diensten tegelijkertijd: taakbeheer, interactie met het team, resourcebeheer, enz.

De enige moeilijkheid is dat de keuze voor dergelijke tools groot is. En om niet in al hun diversiteit in verwarring te raken, vindt u hieronder een lijst met 5 effectieve alternatieven voor MS Project. Ze hebben allemaal minstens één gemeenschappelijk kenmerk: een Gantt-diagram.

Wat is een Gantt-diagram?

Het is een staafdiagram met horizontale en verticale assen. Ideaal voor het visualiseren van plannen en projecten. Langs de verticale as plaats je taken, en op de horizontale as staat de tijd, d.w.z. De begin- en einddatum van taken en de duur ervan zijn duidelijk zichtbaar. Alles is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen.

Dus wat is de aandacht waard?

Taal: Russisch, Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie, werkt in alle grote browsers.
Gratis versie: 14 dagen proefperiode met vrijwel volledig open functionaliteit.
Prijs: maandelijks abonnement voor één persoon – $19; Er zijn tariefplannen voor teams van 5, 10 en 15 personen; u kunt ook een plan voor een bepaald aantal aanschaffen. Een jaarabonnement bespaart 20%. Er zijn besparingen tot 50% procent mogelijk.

Eenvoudig te gebruiken online Gantt-diagram met mooie UX/UI. Zo eenvoudig te leren dat u binnen enkele minuten na registratie eenvoudig projecten kunt maken. De service is goed voor persoonlijke projecten met één gebruiker, maar ook voor teamprojecten met twee of meer deelnemers. Er zijn kant-en-klare sjablonen voor verschillende vakgebieden, van softwareontwikkeling tot onderwijs, bouw, etc.

Met GanttPRO kun je taken aanmaken, mensen aan hen toewijzen en taken koppelen aan afhankelijkheden, de voortgang volgen, deadlines instellen, filteren, planningen delen en exporteren. Daarnaast heeft de dienst mogelijkheden ontwikkeld voor teamwerk, middelen- en kostenbeheer. Tegelijkertijd wordt de tool niet overbelast en kunt u snel de gewenste optie vinden zonder het hoofdscherm te verlaten.

Pluspunten:

• Online-dienst.
• Vereist geen tijd om te studeren.
• Ondersteuning voor de Russische taal binnen de tool zelf.
• Geweldige visualisatie.
• Integratie met de cloudversie van JIRA Software.
• Teamwerk (opmerkingen, bestandsbijlagen, meldingen, wijzigingsgeschiedenis).
• Beheer van middelen en kosten.
• Bronnen laden, meer dan één bron aan een taak toewijzen.
• Ga naar het taakbord.
• Responsieve ondersteuningsservice.

Nadelen:

• Niet voor grote projecten. Maar dit is eerder een minpunt van de Gantt-grafiek zelf.
• Gebrek aan statistieken.
• Geen mobiele versie.

Taal: Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 14 dagen op proef met volledige functionaliteit.
Prijs: vanaf $ 25,- per maand voor een team van 5 personen. Bij aanschaf van een jaarabonnement worden 2 maanden gratis verstrekt.

In Active Collab kun je ook noteren mooi ontwerp en gebruiksgemak. Tegelijkertijd heeft de functionaliteit, net als in het geval van GanttPRO, nooit geleden onder deze eenvoud. Met deze tool kun je niet alleen taken beheren, maar ook communiceren met je team, werken met statistieken, bestanden delen en nog veel meer.

De service biedt verschillende soorten taakweergave. Klassieke uitstraling Gantt-diagram in Active Collab wordt genoemd Tijdlijnweergave. Er is ook een Kanban-bord. Ook bij de versie van de tool wordt de keuze gegeven: je kunt in de cloud werken of de serverversie gebruiken als je je zorgen maakt over de veiligheid.

Pluspunten:

• Kies tussen cloud- en serverversies.
• Statistieken.
• Teamwerk (opmerkingen, wijzigingsgeschiedenis).
• Integraties met toonaangevende services (Dropbox, PayPal, Slack, enz.)
• Ga naar het taakbord.
• Tijdcontrole.

Nadelen:

• Moeilijkheden bij het maken van grote projecten als je geen ervaring hebt.
• Prestatieproblemen met de mobiele versie.
• De kosten voor kleine teams zijn bovengemiddeld vergeleken met die van concurrenten.

Taal: Russisch, Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 30 dagen proefperiode.
Prijs: maandelijks abonnement voor één gebruiker - $ 14 bij jaarlijkse betaling. Teamabonnementen – vanaf $ 15 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd.

Dit is een serieus product en daarom is het een van de meest voorkomende. In Smartsheet kun je veel vinden nuttige functionaliteit van MS Project. Maar tegelijkertijd is het veel gemakkelijker om erin te werken - werkruimte komt velen bekend voor spreadsheet. De dienst biedt mogelijkheden voor teamwerk. Veel functies zijn geautomatiseerd, waardoor tijd wordt bespaard bij de planning en het beheer.

Met de drag & drop-functie kunt u eenvoudig taken, subtaken, fasen en afhankelijkheden creëren en deelnemers aan taken toewijzen. Deze basisfuncties worden aangevuld met vele andere functies: resourcebeheer, statistieken, enz.

Pluspunten:

• Mogelijkheid om meerdere projecten op afzonderlijke tabbladen te maken.
• Interactie met het team.
• Mobiele versie.
• Controle over taken.

Nadelen:

• Onvermogen om het hele plaatje van een complex project te zien.
• Er is geen export naar MS Project-formaat, alleen naar XML.
• Hoge kosten.
• Lijkt op Excel. Al kan dit voor sommigen een pluspunt zijn.

Schrijf

Taal: Russisch, Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Japans, Chinees.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: maximaal 5 personen. Elk abonnement wordt ook aangeboden als gratis proefperiode met een beperkte geldigheidsperiode.
Prijs: Teamabonnementen beginnen bij $ 9,80 per persoon per maand, jaarlijks gefactureerd.

Wrike is veel meer dan alleen een Gantt-diagramtool. De tool maakt het gemakkelijk om taken aan te maken en toe te wijzen, de voortgang ervan in realtime te volgen, afhankelijkheden te creëren, deadlines te bewaken, een project te delen, enz. Tegelijkertijd zijn er nog veel meer geavanceerde functies: een persoonlijk werkschema opstellen, beperkte toegang naar de gegevens verhoogde veiligheid, analyses, het creëren van oplossingen voor bepaalde gebieden, enz.

De tool is geschikt voor teams uit diverse vakgebieden. De functionaliteit is zeer veelzijdig en daarom populair in veel landen over de hele wereld.

Pluspunten:

• Uitstekende visualisatie van projecten.
• Statistieken in realtime.
• Interactie met het team.
• Tweerichtingssynchronisatie met JIRA en GitHub; integratie met toonaangevende diensten (Salesforce, Google, Microsoft).

Nadelen:

• Heeft tijd nodig om te studeren.
• Alleen exporteren naar XLS-formaat.
• Moeilijkheden bij het beheren van afhankelijkheden en upstream-taken.

Taal: Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 14 dagen proefperiode.
Prijs: minimaal 5 gebruikers, vanaf $45 per gebruiker per maand met jaarlijkse betaling.

Een eenvoudig te gebruiken tool waarvan het klantenbestand verschillende wereldberoemde reuzen omvat. LiquidPlanner biedt vele functionaliteiten: taakbeheer, resourcebeheer, teamcommunicatie, tijdregistratie, budgetcontrole, mogelijkheid om projecten te delen, geavanceerde analyses, enz. Er is sprake van het laden van bronnen, waarmee u het werk van elk teamlid kunt volgen.

De tool is geschikt voor veel gebieden. In grotere mate ligt de nadruk op IT-teams en ontwikkelaars, op degenen die met Agile werken en op het product.

Pluspunten:

• Diverse statistieken.
• Tijdcontrole.
• Beheer van hulpbronnen.
• Integraties (Dropbox, Google Drive).
• Mobiele applicaties binnen App Store en Google Play.

Nadelen:

• Heeft tijd nodig om te studeren.
• Hoge kosten.
• Moeilijkheid om een ​​compleet beeld te krijgen van meerdere projecten/bronnen.

Projectmanagers zijn druk bezig met het managen. Ze regelen een enorme hoeveelheid zaken, van planning tot oplevering. Het is een uitdaging, soms zelfs moeilijk. In sommige opzichten voelen ze zich echter zelfs gelukkig: de markt biedt zoveel managementdiensten dat het kiezen van de tool zelf eerder problemen oplevert dan directe controle.

Iedereen die projecten tegenkomt, heeft er waarschijnlijk van gehoord en zelfs gebruikt populair programma MS-project. De realiteit is dat zelfs populaire en wijdverbreide software niet altijd aan de behoeften voldoet. De redenen variëren: te moeilijk te begrijpen, ineffectief, hoge kosten, gebrek aan noodzakelijke functionaliteit, enz. In dergelijke gevallen zoeken managers naar een alternatief voor MS Project. Gelukkig is het vinden van een dergelijk alternatief niet moeilijk.

Het artikel bespreekt de online Gantt-grafiek GanttPRO als een effectief analoog van MS Project. En daarom zeggen wij dit.

Snelle en gemakkelijke registratie

Wat weerhoudt gebruikers van software? De eerste stappen zijn registratie. Als u gedwongen wordt velden in te vullen met informatie die u als onbelangrijk of overbodig beschouwt, is het onwaarschijnlijk dat u het product blijft verkennen.

Om u te registreren in onze analoog van MS Project, hoeft u uw zakelijke e-mailadres of telefoonnummer, bedrijfsnaam en -grootte niet in te voeren. Om te registreren moet u uw postbus of rekening Facebook, Google+ of LinkedIn. Dat is genoeg. U begint dan onmiddellijk met het plannen en beheren van taken in het MS Project-alternatief.

Intuïtieve interface

Na registratie maak je direct kennis met de interface. Iedereen heeft zijn eigen idee over hoe dingen eruit moeten zien. Maar wat voor het meest belangrijk is, is eenvoud en intuïtiviteit. Gebruikers van MS Project weten hoe moeilijk het is om het te begrijpen. Dit zal tijd vergen.

Ons equivalent van MS Project is als werken in een comfortabele bureaustoel na een oncomfortabele stoel in de vergaderruimte. Dit gevoel wanneer alles comfortabel en vertrouwd is. Dit is de reden waarom managers verliefd werden op het MS Project-alternatief.

Om de analogie van Microsoft Project te begrijpen, heeft de gebruiker letterlijk een paar minuten nodig. Knoppen, opties en het Gantt-diagram zelf zien er mooi uit en de functionaliteit is intuïtief.

Gemakkelijk te gebruiken

Wilt u een applicatie gebruiken die behoorlijk krachtig is, maar tegelijkertijd gemakkelijk te gebruiken? Als u met MS Project hebt gewerkt, weet u dat dit niet het gemakkelijkste programma is om te gebruiken. Je kunt er in verward raken. Maar gebruiksgemak is de sleutel tot brede adoptie: hoe eenvoudiger de instellingen en functionaliteit, hoe meer gebruikers zullen kiezen voor de dienst waarmee ze willen werken.

Met het equivalent van Microsoft Project kunnen u en uw team meteen aan de slag, zelfs de eerste keer dat u het gebruikt.

Wat betekent deze eenvoud? De benodigde functies kun je makkelijk terugvinden, geen “Wat is deze functie”, etc. In deze analoog van MS Project vindt u intuïtief alles wat u nodig heeft op het gebied van management. Stel afhankelijkheden tussen taken in, sleep ze en zet ze neer, stel mijlpalen, kritiek pad in, bekijk de wijzigingsgeschiedenis, herstel eerdere versies– een paar klikken en deze functies zijn al in gebruik.

Al uw acties op één scherm

Als je aan een project werkt, moet alles bij de hand zijn. Niet ergens in een andere optie, knop of scherm.

In ons MS Project-alternatief heeft de manager alles op één scherm. Taken, prognoses, middelen, stappen, wijzigingen en de mensen die ze hebben gemaakt - allemaal op één plek, recht voor u.

Gemakkelijke samenwerking met uw team

Samenwerken in MS Project is lastig. Om de functies volledig te kunnen gebruiken, moeten projectdeelnemers een licentie aanschaffen.

In ons alternatief is teamwerk comfortabel. Je laat reacties achter, voegt bestanden toe, nodigt deelnemers uit, bekijkt de historie van wijzigingen in realtime – de mogelijkheden voor interactie zijn uitgebreid.

Wanneer er bijvoorbeeld een wijziging wordt doorgevoerd, verschijnt er onmiddellijk een melding in de rechterbovenhoek van het scherm. Zo zijn de manager en het team altijd op de hoogte van de activiteit.

Exporteer naar populaire formaten, waaronderPNG

Managers hebben altijd en overal planningen nodig. De redenen zijn verschillend: om processen volledig te kunnen beheersen, om iedereen op een bijeenkomst te kunnen laten zien of om op te nemen in een rapport voor deelnemers. In dit geval helpt de exportfunctie.

Beide tools hebben deze functie. GanttPRO, een alternatief voor MS Project, exporteert naar 4 populaire formaten: XLSX, PNG, PDF of XML. En dit alles in één klik.

U kunt uw Gantt-diagram ook opnemen in een presentatie of een ander multimediabestand. Hierdoor zijn uw klanten en team altijd op de hoogte van de voortgang.

Eenvoudig importeren vanuit populaire formaten met een breed scala aan opties

Bent u al begonnen met beheren in MS Project, maar wilt u graag verder in een andere dienst? In onze analoog kunt u eenvoudig een reeds gestart diagram importeren .mpp-indeling. Handig: je importeert zonder gegevensverlies en werkt verder.

Dat is niet alles. Importeren in GanttPRO is ook mogelijk vanuit formaten .xlsx, .xls en .csv.

Opmerking: Importeren is mogelijk in twee tools. Op dit punt concentreren we ons op gemak en gemak.

Onze MS Project-tegenhanger maakt het gemakkelijk om uw plan met iedereen te delen. U verleent verschillende toegangsrechten: bekijken of bekijken en bewerken. Geen licenties of andere ingewikkelde stappen - voer gewoon uw e-mailadres in of gebruik een link.

U kunt de toegang tot het diagram op elk moment op twee manieren afsluiten: door op UIT te klikken of op “Nieuwe link genereren”. In dit geval is het diagram niet langer beschikbaar via de vorige link.

Mogelijkheid om uw sjablonen op te slaan

Er zijn kant-en-klare sjablonen in twee tools. In ons MS Project-alternatief kunt u uw sjablonen echter ook opslaan.

U beheert bijvoorbeeld een project of heeft er al een afgerond. Uw sjabloon bleek echter zo succesvol dat u besluit deze voor toekomstige diagrammen te gebruiken. Met één klik kunt u het opslaan en op elk ander moment gebruiken.

Geschiedenis van veranderingen

De kans is groot dat jij en je team herhaaldelijk iets verkeerd hebben gedaan. In ons MS Project-alternatief kunt u de volledige geschiedenis van wijzigingen bekijken die door u en uw team zijn aangebracht. Bekijk de geschiedenis van acties en gebeurtenissen, vind het moment waarop de fout is gemaakt en herstel de versie van het project voordat de fout of onjuiste actie werd gemaakt. U heeft volledige controle over al uw werkzaamheden.

Compatibel metMac

MS Project, wezen Microsoft-product, werkt niet op een concurrerend besturingssysteem. Bij het managen van een project is het echter belangrijk dat iedereen er op ieder moment toegang toe heeft en er aan kan werken.

GanttPRO - een analoog van MS Project voor Mac - maakt het mogelijk om met iedereen aan een project te werken besturingssysteem, of het nu Windows, Mac of Linux is.

Gratis abonnement

In onze analoog van MS Project kun je grafieken maken gratis versie. Daarnaast, betaalde abonnementen worden aangeboden voor meer lage prijzen in vergelijking met het product van Microsoft.

Algemene tabel

Laten we het bovenstaande in één tabel samenvatten.

Criteria voor het kiezen van een alternatiefMEVROUW Project: gratis functionaliteit

In onze analoog kunt u gratis en betaalde abonnementen kiezen. MS Project is een betaald product. Het enige gratis aanbieding- Dit proefversie. In dit geval kun je natuurlijk geen goed project maken.

Gratis functiesGanttPRO erbij betrekken:

• Alle klassieke Gantt-diagramfuncties;
• 1 actief project met 1 actieve gebruiker;
• Automatische planning;
• Kritiek pad;
• Werkdagen en uren;
• Sjablonen.

GanttPRO- alternatiefMEVROUW Project

GanttPRO is een effectief analoog van MS Project geworden. Het wordt al gebruikt door 190.000 managers. In dit geval zijn er 210.000 grafieken gemaakt.

We hebben overigens niet alle functies van de tool op een rij gezet, zodat je ze zelf kunt verkennen.

Waar is jouw mening overGanttPRO? Deel met ons :)

2016. Videorecensie van Microsoft Planner

Microsoft heeft een videoreview uitgebracht van zijn nieuwe service Planner, die onlangs MS Project verving in het Office 365-kantoorpakket. Met Planner kunt u projecten plannen, taken onder medewerkers verdelen, de uitvoering ervan monitoren, bestanden uitwisselen en actuele zaken bespreken. Planner gebruikt het concept van ‘borden’, die elk bedoeld zijn voor een apart project. Binnen de “borden” bevinden zich “kaarten”, die een vervaldatum, bijgevoegde bestanden, categorieën en discussies kunnen hebben. Kaarten worden verdeeld in “bucket”-kolommen, die kunnen worden toegewezen gewenste kleur en prioriteit. Discussies in Planner kunnen worden gevoerd via Outlook.

2016. Wrike integreert met Microsoft Office 365

Gebruikers van de projectmanagementservice en samenwerking Wrike heeft nu rechtstreeks vanuit Office 365 toegang tot taken in Wrike door simpelweg de Wrike-add-on te downloaden uit de Office App Store. Met een add-in voor Office 365 kunt u rechtstreeks vanuit kantoortoepassingen maak taken aan, wijzig hun beschrijving, artiesten, status en deadlines, voeg documenten en opmerkingen toe. Nu kunnen werknemers niet alleen samenwerken aan hun documenten in Office 365, maar ook hun inspanningen coördineren met de algemene projectdoelen, workflow en tijdlijn in Wrike. Dit zorgt voor transparante communicatie en versnelt het besluitvormingsproces. Daarnaast kondigde Wrike ondersteuning aan voor single sign-on (SSO) met Microsoft Azure Actieve map voor sneller en veiliger inloggen op Wrike met Windows-inloggegevens.

2014. TeamBridge 2.0 is mooier, handiger en sneller geworden

TeamBridge, een dienst voor samenwerking en projectbeheer, is bijgewerkt naar versie 2.0. De ontwikkelaars zeggen dat dit een revolutionaire update is. TeamBridge ontvangen nieuwe interface, nieuwe navigatie En nieuwe motor. De service heeft nu geen pop-upformulieren of vensters. Het bewerken en bekijken van alle elementen (taken, gebeurtenissen, discussies) gebeurt op één kaart. Welnu, het nieuwe platte ontwerp komt nu overeen met de laatste trends. Het systeem is veel sneller geworden. De mogelijkheid om in een speciale persoonlijke ruimte te werken voor persoonlijk tijdmanagement is geïntroduceerd. Het werken met meerdere portalen en gebieden is nog eenvoudiger geworden door geconsolideerde informatie over alle lopende evenementen te bieden. De volgende populaire functionaliteit is ook aan het systeem toegevoegd: de to-do-lijst van vandaag, overzichtswaarschuwingen, snelle invoer taken, subtaken in plaats van mijlpalen, zoeken, filteren.

2009. Gantter - Oekraïense online kloon van Microsoft Project

De Oekraïense programmeur Vladimir Mazepa heeft, nadat het bedrijf waarvoor hij werkte het slachtoffer werd van de crisis, een interessante webservice voor projectmanagement overgenomen en gecreëerd: Gantter. Deze dienst is een gratis alternatief voor MS Project en, te oordelen naar de interface, speciaal gemaakt voor het kantoorpakket. Google-applicaties Apps. In tegenstelling tot de meeste webdiensten voor projectmanagement (zoals Basecamp) is Gantter niet ontworpen voor communicatie en samenwerking. Net als MS Project concentreert het zich op tijdplanning (met behulp van netwerkafbeeldingen), middelen (mensen, materialen, uitrusting) en controle van de projectimplementatie (gebaseerd op het percentage voltooide taken).

2007. OpenProj- gratis alternatief Microsoft-project

Projity, exploitant van de gehoste projectmanagementservice Project-On-Demand, heeft de ontwikkeling aangekondigd van zijn on-premise tegenhanger met open bron- OpenProj. De applicatie bevindt zich in bètatest. Volgens het hoofd van het bedrijf, Mark O'Brien, zal de software als onderdeel van een serie worden geleverd Linux-distributies, waaronder Mandriva, Mint en Sabayon, die volgens DistroWatch.com allemaal tot de top 10 van populairste behoren. Het bedrijf is ook in gesprek met OpenOffice.org en Sun om OpenProj te integreren in hun kantoorsuiteaanbod. Bovendien is Projity van plan inspanningen te leveren om te creëren open standaard naar een dat een alternatief zou worden voor de .mpp/.mpx-formaten die door Microsoft Project worden gebruikt en uiteindelijk onderdeel zou worden van het OpenDocument-formaat.

2007. OpenProj - Open Source-analoog van MS Project

Verkoopbedrijf voor projectmanagementsoftware Projity gaat in augustus zijn Open Source-product OpenProj presenteren op de LinuxWorld-conferentie. Volgens Marc O'Brien, uitvoerend directeur van Projity, is het de bedoeling dat het OpenProj-project een succes wordt een waardig alternatief Microsoft Project, dat "werkelijk de weg voor alles zal openen software open source." Er wordt gemeld dat er al onderhandelingen gaande zijn met OpenOffice.org over de integratie met dit open kantoorpakket, enzovoort op dit moment OpenProj ondersteunt het inlezen van bestanden Microsoft-formaat Project. Bovendien hoopt O'Brien op hulp openen Brongemeenschappen voor het integreren van OpenProj met popular CRM-systemen(klantrelatiebeheer) en ERP (ondernemingsbeheer) met open source, evenals voor het creëren van lokalisaties.

2016. Videorecensie van Microsoft Planner

Microsoft heeft een videoreview uitgebracht van zijn nieuwe dienst Planner, die onlangs MS Project verving in het Office 365-kantoorpakket. Met Planner kunt u projecten plannen, taken onder medewerkers verdelen, de uitvoering ervan monitoren, bestanden uitwisselen en actuele zaken bespreken. Planner gebruikt het concept van ‘borden’, die elk bedoeld zijn voor een apart project. Binnen de “borden” bevinden zich “kaarten”, die een vervaldatum, bijgevoegde bestanden, categorieën en discussies kunnen hebben. Kaarten worden verdeeld in “bucket”-kolommen, waaraan de gewenste kleur en prioriteit kan worden toegewezen. Discussies in Planner kunnen worden gevoerd via Outlook.

2015. Office 365 Planner is een nieuwe projectmanagementapplicatie van Microsoft

Voorheen was het beroemde Microsoft Project een bewoner kantoorpakket MS-Office. Maar uiteindelijk werd hij uitgesloten omdat hij te complex was voor gewone kantoormedewerkers. En nu, onlangs, verscheen er een nieuwe projectmanagementapplicatie - Office 365 Planner - volledig visueel, met een interface in Pinterest-stijl. Net als MS Project is het ontworpen voor projectplanning en -beheer in plaats van voor samenwerking. Zodat de manager het zelfs op een smartphone kan zien prachtig beeld- wat is de stand van zaken van zijn projecten, welke medewerkers lopen achter, en wie is er vrij voor een nieuwe taak. Maar de dienst kan ook gebruikt worden voor eenvoudig samenwerken. Door ten minste Hiermee kunt u bestanden delen en communiceren in taakopmerkingen. Office 365 Planner is al gratis beschikbaar in Enterprise- en Business-abonnementen.

2010. HyperOffice verbetert het projectmanagement

2009. Gantter - Oekraïense online kloon van Microsoft Project

De Oekraïense programmeur Vladimir Mazepa heeft, nadat het bedrijf waarvoor hij werkte het slachtoffer werd van de crisis, een interessante webservice voor projectmanagement overgenomen en gecreëerd: Gantter. Deze service is een gratis alternatief voor MS Project en, te oordelen naar de interface, speciaal gemaakt voor het Google Apps-pakket met kantoortoepassingen. In tegenstelling tot de meeste webdiensten voor projectmanagement (zoals Basecamp) is Gantter niet ontworpen voor communicatie en samenwerking. Net als MS Project richt het zich op het plannen van tijd (met behulp van een netwerkschema), middelen (mensen, materialen, apparatuur) en het monitoren van de projectvoortgang (op basis van het percentage voltooide taken).

2009. Sharepoint kan het zonder MS Project doen

De projectmanagementstrategie van Microsoft is gebaseerd op een combinatie van twee componenten: MS Sharepoint Server en MS Project Server. Tegelijkertijd vindt de communicatie plaats in Sharepoint, wordt er een kalender bijgehouden en worden bestanden en documenten voor het project opgeslagen en wordt MS Project gebruikt voor het plannen en monitoren van de uitvoering van plannen. De voordelen van MS Project zijn echter vaak nogal twijfelachtig, vooral als je bedenkt dat dit helemaal niet het geval is goedkope oplossing. Feit is dat het bedrijf, om MS Project te gebruiken, over een bepaalde projectmanagementmethodologie moet beschikken en dat alle projectdeelnemers de oplossing moeten kunnen gebruiken. Aan de andere kant zijn er verschillende eenvoudigere en goedkopere Sharepoint-add-ons die basisfunctionaliteit voor projectplanning en -controle bieden. De meest populaire daarvan - BrightWork pmPoint werd vandaag uitgebracht in nieuwe versie 7.0

2007. OpenProj is een gratis alternatief voor Microsoft Project

Projity, exploitant van de gehoste projectmanagementservice Project-On-Demand, heeft de ontwikkeling aangekondigd van zijn on-premises open source-tegenhanger, OpenProj. De applicatie bevindt zich in bètatest. Volgens CEO van het bedrijf Mark O'Brien zal de software worden opgenomen in een aantal Linux-distributies, waaronder Mandriva, Mint en Sabayon, die volgens DistroWatch.com allemaal tot de top 10 van meest populaire behoren praat met OpenOffice org en Sun over de integratie van OpenProj in hun kantoorsuites. Daarnaast is Projity van plan te werken aan het creëren van een open standaard voorn, die een alternatief zou worden voor de .mpp/.mpx-formaten die door Microsoft Project worden gebruikt. , dat uiteindelijk deel zou uitmaken van OpenDocument Format.

Microsoft Project Server is een van de beroemdste schaalbare producten die door een grote leverancier is gemaakt voor projectmanagementexperts. Ervaren specialisten op het gebied van projectmanagement zullen de mogelijkheden ervan kunnen waarderen.

Als u echter een Project Server wilt aanschaffen, moet u ervoor zorgen dat deze volledig voldoet aan de specifieke vereisten van uw onderneming en dat er waarschijnlijk aanpassingen nodig zijn. Hiervoor heeft u ontwikkelaars nodig die gecertificeerd zijn in Microsoft Project Server. Pas na het voltooien van vele dure cursussen over het product kunnen medewerkers de oplossing configureren en de functionaliteit ervan behouden.

Nadat u de definitieve beslissing heeft genomen om MS Project aan te schaffen, wordt u geconfronteerd met de noodzaak om daarnaast SharePoint aan te schaffen om de functionaliteit uit te breiden. Daarnaast, om te krijgen maximale efficiëntie van MS Project moeten alle medewerkers die betrokken zijn bij dit product, inclusief topmanagers, ermee leren werken. In dit geval kunt u niet zonder een professionele krachtige installatie serverapparatuur.

Als het management van uw onderneming bereid is voortdurend te investeren in ondersteuning en Microsoft-ontwikkeling Projecteren, de technische basis verzorgen, betalen voor de diensten van programmeurs en medewerkers opleiden, dan kan de zaak als opgelost worden beschouwd. Maar wat te doen als het bedrijf nog niet klaar is om aanzienlijke bedragen in een nieuw project te investeren of niet bereid is om lang te wachten? Is er een alternatief?

Advanta is vandaag de dag de beste analoog van SharePoint en Project Server

Het Advanta Internetplatform is een professionele oplossing die voldoet aan de eisen van middelgrote en grote bedrijven. Degenen die SharePoint 2013 al hebben aangeschaft, weten dat het kan worden gebruikt om projecten en financiën goed te beheren, maar Advanta heeft nog meer mogelijkheden:

• strategische planning;
• beheer van financiën, benodigdheden, projecten, ideeën;
• klantrelatiebeheer (CRM);
• after-sales service.

In tegenstelling tot MS Project kunt u met het Advanta-beheersysteem als desktopcomputer, en van welke dan ook mobiel apparaat. Advanta is niet zomaar een projectmanagementprogramma, maar krachtig hulpmiddel online toezicht houden op en zakendoen op elk managementniveau.

Voordat u beslist wat beter is: koop SharePoint 2010/2013 of kies analoog van Microsoft Project, bekijk de volgende Advanta-functies:

• Topmanagers van het bedrijf zullen beschikken over allerlei flexibele tools voor het monitoren van de rapportage over alle projecten;
• Medewerkers van alle niveaus kunnen eenvoudig hun projecten en taken gaan beheren via een intuïtieve interface;
• Door een aantal dagelijks uitgevoerde taken te automatiseren, komt er extra ruimte vrij werktijden;
• Dankzij de functionaliteit van het besturingssysteem kunt u de hele lijst verlaten informatiesystemen, waardoor de kosten worden verlaagd.

Als u Microsoft Project en SharePoint gaat kopen, wees er dan op voorbereid dat het 6-18 maanden zal duren om Microsoft Project te implementeren, terwijl het opzetten van de functionaliteit en het lanceren van het Advanta-systeem in 2-3 weken kan worden gedaan. Serviceondersteuning en technische ondersteuning voor het Advanta-projectmanagementsysteem kosten 2-3 keer minder. Belangrijk is ook dat het Advanta-systeem zowel op de bedrijfsserver als in de cloud kan worden geïnstalleerd.

Om Advanta te installeren en te ondersteunen heeft u geen hele staf aan medewerkers nodig. In 4 uur leert u het systeem gebruiken. Vooruitgang - inderdaad beste analoog SharePoint en Microsoft Project met enorme mogelijkheden!

Projectomvang: geautomatiseerde processen, verbonden gebruikers

Vereiste	Vooruit	Alternatief
Geautomatiseerde processen
Is het systeem alleen nodig voor projectmanagement of heb je ook functionaliteit nodig om projectgerelateerde functies en taken van het bedrijf als geheel te beheren?	Extra functionaliteit: Strategische planning Financieel beheer Leveringsbeheer Klantrelatiebeheer (CRM) Ideemanagement, projectselectie Incidentbeheer, dienst	De taken van project- en resourcemanagement met de mogelijkheid om financiële verantwoording af te leggen worden voornamelijk uitgevoerd.
Beschikbaarheid van functionaliteit viaWeb
Heeft u vanaf elk apparaat en waar dan ook via internet toegang tot het systeem nodig? Wilt u slechts toegang hebben tot enkele functies of moet u alle functionaliteit gebruiken?	100% internetapplicatie. De functionaliteit is zelfs vanaf uw telefoon beschikbaar.	Via het internetportaal is slechts beperkte functionaliteit (ingebed in sjablonen/rollen) beschikbaar. Om toegang te krijgen tot andere functionaliteit moet je programmeren.
Projectuitvoering en volgsysteem
Heeft u een systeem alleen nodig voor de planning of zullen de meeste taken die door het systeem worden opgelost, verband houden met de uitvoering van lopende projecten en het bewaken van de status ervan?	Advanta is oorspronkelijk ontworpen voor de uitvoering en controle van projecten. Gebruikers maken graag gebruik van het systeem, waardoor projecten ‘live’ worden.	Microsoft Project wordt meestal alleen gebruikt voor projectplanning. Projectgebruikers gebruiken vaak andere tools, zoals Outlook en Excel, om projecten te voltooien. Vaak wordt een feit alleen door de projectmanager zelf in het systeem ingevoerd.
Is het systeem alleen bedoeld voor medewerkers die deelnemen aan het project?
In welk project dan ook gemiddelde moeilijkheidsgraad Medewerkers van gerelateerde afdelingen, klanten en partners worden hierbij betrokken.	Het Advanta-systeem is 2-3 keer goedkoper dan zijn westerse tegenhangers. U kunt zonder noemenswaardige kosten alle medewerkers van het bedrijf, partnergebruikers en klanten met Advanta verbinden.	De complexiteit van de functionaliteit en licentieverlening van de oplossing beperkt de mogelijkheid om extra gebruikers aan te sluiten.

Focus op het niveau van gebruikerstraining en volwassenheid van projectmanagement in het bedrijf

Vereiste	Vooruit	Alternatief Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Speciale tools voor topmanagers
Een van de belangrijkste taken van het PMS is het verzorgen van samenvattende rapportages over projecten. De manager verwacht dat deze problemen eenvoudig, snel en zonder kopzorgen worden opgelost.	Dankzij eenvoudige, duidelijke interactieve bedieningspanelen kan de manager snel ontvangen noodzakelijke informatie. De manager kan zelfstandig het rapport waarin hij geïnteresseerd is toevoegen aan het paneel en de details bekijken in een reeds gegenereerd rapport of diagram.	Rapportage wordt doorgaans ontwikkeld tijdens een implementatieproject door specialisten en voldoet niet altijd aan de behoeften van het management op het gebied van bruikbaarheid en interactiviteit.
Gemakkelijke beheersing van de interface door een gebruiker zonder hoge kwalificaties
De problemen die het leeuwendeel van de werktijd van onze doelgroep in beslag nemen, zijn heel eenvoudig en de oplossing ervan vereist slechts een klein deel van de rijke functionaliteit van het projectmanagementsysteem.	Het systeem is gemakkelijk te beheersen door gebruikers. Geen speciale kennis vereist, net genoeg opleiding cursus duur van 2 uur. De gebruiker heeft alleen toegang tot de noodzakelijke functionaliteit. U kunt de video "projectmanagement" in een paar minuten bekijken en aan de slag gaan in het systeem.	Zelfs studeren kost veel tijd basisfuncties Microsoft Project en Sharepoint. De gebruiker heeft toegang tot alle uitgebreide functionaliteit van Project. Dit is eng en zorgt ervoor dat je onvrijwillige fouten kunt maken.
Gemak van dagelijkse functies
Vaak wordt het succes van software-implementatie niet eens beïnvloed door de kwalificaties van het personeel, maar door de ergonomie van alledaagse functies. Als de gebruiker veel onnodige, niet voor de hand liggende acties moet uitvoeren, wacht dan tot het proces is geladen, dan begint de gebruiker een dergelijk systeem te saboteren en neemt de efficiëntie van het gebruik ervan sterk af.	Advanta is in eerste instantie ontwikkeld als een systeem dat eenvoudig te gebruiken is voor een gewone medewerker. Toegang tot de meeste functies in het systeem is slechts twee of drie klikken verwijderd en is intuïtief. Door de snelheid van het systeem kunt u in een comfortabele modus werken.	Door de omslachtige functionaliteit die in het hoofdmenu ‘boven de gebruiker hangt’, moet de gebruiker vaak nadenken over typische acties, onnodige klikken maken en soms wachten tot het systeem ‘vertraagt’.
Toegankelijkheid voor gebruikers zelfconfiguratie eventuele rapporten
Een rapportagesysteem voor elk systeem is een zeer belangrijk management- en beslissingsondersteunend instrument. Als de tools voor het maken/wijzigen van rapporten complex zijn, brengt het gebruik van een dergelijk systeem hoge kosten met zich mee voor het aanpassen van de rapportage.	Een eenvoudige en begrijpelijke rapportageontwerper die voor elke gebruiker beschikbaar is.	Verschillend geen gemakkelijke taak tijdens de implementatie van Microsoft Project Server - ontwikkeling van samenvattende rapportages. Hiervoor is mogelijk een ander hulpprogramma nodig: PerformancePoint Services.
Laag niveau van volwassenheid van projectmanagement
Voor Russische bedrijven gekenmerkt door een laag niveau van regelgeving en implementatie van projectmanagementmethoden. Ook heeft het management niet altijd duidelijke verwachtingen van het management control systeem.	De implementatie van Advant kan beginnen met de basisfuncties van samenwerken in projecten. Naarmate het eisenniveau toeneemt, kunnen de processen in het systeem geleidelijk ingewikkelder worden.	Uw PM-processen zijn al gedocumenteerd - Er bestaan ​​al reguliere trainingsprogramma's - de interactie tussen afdelingen is al geformaliseerd.

Implementatieproject

Vereiste	Vooruit	Alternatief Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Tijdschema implementatieproject
Wanneer wilt u het systeem in uw bedrijf lanceren en profiteren van het gebruik ervan?	Van 1 week tot 2 maanden.	Van 6 maanden tot 3 jaar. Volgens de studie Gartner- minimaal 3 jaar.
Kosten van software + ondersteuning + updates
Vergelijkingsbasis: 100 gewone gebruikers+ 10 beheerders.	Vooruitgang ongeveer 2,5-3 keer goedkoper.	Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL is niet ingeschakeld.
Kosten van diensten voor het implementatieproject
Het projectbudget is afhankelijk van de complexiteit van het geselecteerde systeem en de te automatiseren processen. Deze wordt bepaald door de hoeveelheid arbeid die de specialisten van de opdrachtnemer en de eigen specialisten van de opdrachtgever besteden.	Gemiddeld wordt een Advant-implementatieproject binnen 2-3 weken door één specialist afgerond.	Gebaseerd op minimale voorwaarden implementatie 6 maanden en een team van specialisten van 2-3 personen, de kosten van diensten voor het implementatieproject zullen zijn ruim 10 maal hoger. Gartner geeft de MSPS-selectievereiste aan - “Je hebt zeer groot budget voor implementatie."
Kosten van apparatuur
Dit is een belangrijk onderdeel van de projectbegroting. Het is noodzakelijk om deze parameter specifiek voor uw onderneming te evalueren op basis van het aantal systeemgebruikers en de geplande belasting. Vraag systeemleveranciers naar de vereisten en vraag schattingen van klanten voor de oplossing.	Om in het systeem te gaan werken, installeren klanten in de regel Advanta op een van hun werkende servers of gebruiken ze hostingdiensten.	Microsoft Project Server stelt behoorlijk veel eisen aan de hardware. Soms moeten bedrijven, om dit te implementeren, hun serverpark en sommige gebruikerscomputers volledig updaten. Vraag de leverancier naar de hardwarevereisten voor uw softwarespecificatie.

Administratie en ondersteuning: hoge beschikbaarheid van specialisten, lage kosten

Vereiste	Vooruit	Alternatief Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Aantal ondersteunende mensen, hun kwalificaties
Het is noodzakelijk om te bepalen wie het systeem zal onderhouden. Zullen er voldoende bestaande specialisten zijn met hun kennis of zal het nodig zijn nieuwe medewerkers aan te nemen en/of te investeren in het opleiden van bestaande medewerkers.	Er is één businessanalist (geen programmeur) nodig met kennis van de bedrijfsprocessen. Trainingscursus - 4 uur + gedetailleerde hulp in het systeem. Voor technische ondersteuning vereist een specialist die er verstand van heeft SQL-basisprincipes Server en Windows-server.	Er zijn toegewijde specialisten nodig hoog niveau kennis van Project Server- en Sharepoint-producten, hun beheer, ontwikkeling en Microsoft-systeemserversoftware.
Beschikbaarheid van specialisten
Het is belangrijk om de kosten van ondersteunende specialisten en het vermogen om ze op de arbeidsmarkt te vinden te beoordelen.	Een analist is een persoon van een bedrijf. Elke gevorderde Excel-gebruiker, andere software. Een beheerder is doorgaans een bestaande systeemsoftwarebeheerder.	Goedbetaalde specialisten met een smal profiel. Moeilijker te vinden op de arbeidsmarkt.
Systeemimplementatietijd
Op basis van de tijd en complexiteit van dit proces kunnen conclusies worden getrokken over de algehele complexiteit van systeembeheer.	Ongeveer 2 uur.	Van enkele dagen tot meerdere weken.
Technische ondersteuning van de fabrikant
Soms is het erg belangrijk om een ​​probleem snel op te lossen dat niet eens te wijten is aan een fout van het systeem zelf, maar aan een storing in de infrastructuur.	Hotline telefonisch en via het Advanta-systeem.	Toegang tot Microsoft-services beperkt door bepaalde voorwaarden. De hotline is eerder een uitzondering.

Ontwikkeling van de oplossing

Vereiste	Vooruit	Alternatief Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Mogelijkheid om het systeem aan te passen zonder te programmeren
Afronding afgewerkt systeem bevat veel verrassingen. Deze omvatten fouten, niet altijd duidelijke logica van nieuwe processen, afhankelijkheid van een specifieke programmeur en het risico op een ‘black box’ als resultaat.	Geen programmering. Alleen visuele aanpassingen door de huidige parameters te wijzigen of nieuwe systeemobjecten te maken met nieuwe details en methoden om deze te verwerken.	Gedeeltelijke configuratie met parameters. Vanwege de complexiteit zijn de resultaten van bepaalde instellingen niet altijd duidelijk. De belangrijkste reikwijdte van aanpassing aan de onderneming wordt uitgevoerd door middel van modificatie.
Mogelijkheid tot aanpassing door werknemers van het bedrijf
Afhankelijkheid van een externe dienstverlener en het onvermogen om zelfstandig een proces in het systeem te veranderen, zorgt vaak voor extra kosten.	Alle instellingen worden door medewerkers gedaan. Aanvullende consultaties kan worden verkregen bij de technische ondersteuning.	Voor middelgrote en vooral kleine bedrijven is het niet altijd mogelijk om hooggekwalificeerde specialisten in dienst te hebben.
Releasefrequentie nieuwe versie
Operationele uitgang Met nieuwe versies kunt u snel reageren op nieuwe markttrends, de interface optimaliseren en door gebruikers ontdekte tekortkomingen elimineren.	Eens in de 2-3 maanden verschijnen er nieuwe versies van Advant.	Nieuw Microsoft-versies Projecten worden eens in de 3-4 jaar gepubliceerd.
Rekening houden met bedrijfsvereisten in nieuwe versies van het systeem
Het is belangrijk om operationeel te zijn feedback met de fabrikant de mogelijkheid om de ontwikkeling van het systeem te beïnvloeden, rekening houdend met de vereisten van uw bedrijf. Het is nuttig om van de fabrikant en zijn klanten nieuwe functionaliteit en ideeën voor het gebruik van het systeem te ontvangen.	Advanta Group houdt rekening met de vele wensen van gebruikers aparte dienst, waar klanten kunnen stemmen op nieuwe functies. In de regel betaalt de klant niet voor de nieuw aangevraagde functies, maar ontvangt deze als onderdeel van de update. Advanta is actief bezig met het ontwikkelen en aanbieden van nieuwe managementtools aan haar klanten.	Het nieuws dat de eis van een Russische specialist is geïmplementeerd in de nieuwe versie van Microsoft Project is een belangrijke gebeurtenis onder professionals. Dit duidt op vrij zeldzame gevallen van directe invloed op Microsoft en een lage kans om rekening te houden met de vereisten van een bepaald bedrijf.
Gemakkelijke migratie naar nieuwe versies
Het is belangrijk om nieuwe functies te krijgen, maar er is geen wens om het systeem regelmatig opnieuw te implementeren.	Het op afstand bijwerken van de clientsysteemversie op de server duurt ongeveer 15-20 minuten.	Elke nieuwe versie - aanzienlijke veranderingen in de interface en functionaliteit - vereist herscholing. Moeilijkheden bij de migratie, geen volledige gegevenscompatibiliteit tussen versies. In wezen een nieuwe mini-implementatie. Microsoft dwingt je om te updaten. Fragment uit het nieuws: “Gelijktijdig met de release Servicepakket 1 voor MS Project 2010 hebben Microsoft-specialisten minder dan een jaar gegeven voor basisondersteuning voor MS Project 2007. Ondersteuning voor MS Project 2003 wordt uitgefaseerd. Het is tijd om te updaten."

Hetzelfde zal later worden gedaan functionele vergelijking twee systemen. Op huidige moment Om de haalbaarheid van de vereisten van uw onderneming te achterhalen, kunt u contact opnemen met onze specialisten.

Conclusies vergeleken

Advanta is misschien wel de handigste en meest flexibele project- en communicatiemanagementtool op de Russische markt. Het systeem kan een waardige vervanger worden voor de combinatie van MS Project en Sharepoint en is in veel opzichten een analoog en alternatief voor dure westerse oplossingen. Dankzij de eenvoud en flexibiliteit bij het opzetten en beheren kunt u projecten daadwerkelijk beheren, in plaats van betrokken te zijn bij het continue proces van implementatie, wijziging en het oplossen van administratieve problemen. Uw gewone medewerkers zullen u dankbaar zijn, en topmanagers zullen de ROI van de implementatie waarderen.

Beter één keer zien dan honderd keer horen: bestel een bezichtiging demo-versie en zie het zelf.