Формат PDF является одним из самых распространенных стандартов для распространения книг, инструкций к различной техники, билетов, ваучеров и другие документов, где требуется сочетание текста, изображений, поддержка переходов по страницам и другие возможности. Главной целью компании Adobe, которая разработала этот стандарт, было создание формата отображения для документации, который выглядел бы абсолютно идентично при открытии на любом компьютере или другом устройстве. В основном этого удалось добиться. Файлы, при наличии установленной программы для просмотра этого формата, легко открываются на любом устройстве.

Однако, при необходимости отредактировать файл, возникают обычно проблемы. Программы для просмотра PDF не являются редакторами. В этом случае, приходится прибегать к другим методам. Рассмотрим основные возможности, которые существуют на сегодняшний день для редактирования этого типа файлов.

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

1. Широкий набор инструментов для редактирования.
2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность , преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Видео — Как редактировать PDF файл

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

На заметку! Этот пакет программ распространяется бесплатно. Скачать его можно с официального сайта разработчика.

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

На заметку! Онлайн сервисы можно рекомендовать для оперативного несложного – документов, не имеющих сложного форматирования.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

Для открытия файлов формата PDF необходимо дополнительное программное обеспечение – об этом знаю все. Но вот о том, что для преобразования и редактирования этих файлов нужны еще отдельные программы, многие пользователи узнают после, же столкнувшись с потребностью внести изменения в PDF-файл. Чтобы не устанавливать себе кучу программ и больше не задаваться вопросом: «Как редактировать PDF-файл?» - установите PDF Annotator и с легкостью вносите любые изменения и преобразования в файлы такого формата.

В программе PDF Annotator есть множество инструментов, которые помогут вам выполнить практически любые действия с вашим pdf-документом: редактирование текста, добавление заметок и аннотаций, добавление картинок. Если вашим пометкам не хватает места на странице, то можно сохранить их в отдельный файл. Любое место в документе также можно выделить визуально любым удобным для вас способом: выделить цветом, подчеркнуть и прочее.

Скачать программу PDF Annotator для открытия pdf-файлов

Скачать программу PDF Annotator для открытия и редактирования pdf-файлов можно совершенно бесплатно. Программа на русском языке, что еще более упростит работу с ней. Также установщик не требует лечения или дополнительного ключа активации. Просто скачайте, установите и пользуйтесь, поражаясь продуктивности программы PDF Annotator. Также стоить отметить повышенное удобство в использовании: для редактирования можно пользоваться не только мышью и клавиатурой, но и графическим планшетом!

Всем привет! С вами как обычно Дмитрий Костин. Вы знаете, часто бывают ситуации, когда нужно кое-что изменить в тексте файла PDF, но для многих пользователей это просто кажется чем-то невыполнимым, ведь такой тип документов по сути нельзя редактировать. Ааааа! Караул! Что же тогда делать? Без паники. Сегодня я вам расскажу, как редактировать текст в PDF документе, причем сразу несколькими способами.

Единственное, что нужно учесть — это происхождение данного файла. Он может быть сформирован как из текста (тогда проблем ровно ноль), так и из картинок. И если вдруг окажется, что сам по себе файл содержит в себе отсканированные изображения с текстом, то тут есть только 2 варианта:

• Либо распознать весь документ, а затем с этими же страницами, но уже в текстовом формате.
• Либо загрузить файл в графический редактор фотошоп, и уже там проявлять чудеса мастерства работы с графикой, подбором шрифтов по картинке и т.д.

Но оба эти способы жутко геморройные, поэтому будем отталкиваться от того, что ПДФ имеет изначально текстовое происхождение.

Это самый, что ни на есть официальный способ для прямого редактирования. Поэтому его мы и рассмотрим первым делом. Правда есть одна проблема. Если читалка (Adobe Reader) абсолютно бесплатная, то сам редактор уже стоит денежку. На данный момент — это чуть менее 1000 рублей в месяц. Но конечно же большинство людей качают эту программу бесплатно из торрентов...тсссссс...я вам этого не говорил).

Редактирование из Ворда

Есть еще один интересный способ, который подойдет для ваших нужд. Правда он немного более долгий, зато не менее эффективный и бесплатный. В этом нам поможет нами любимый текстовый редактор Microsoft Word. И, кстати, даже тут есть два варианта, как это можно реализовать.

Word

Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.

Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.

Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.

Small Pdf

Давайте теперь рассмотрим другой способ. Для примера я буду использовать мой любимый онлайн PDF конвертер, а именно SmallPDF . О том, как с ним работать я уже описывал и , поэтому не буду долго распинаться.

Просто зайдите на сайт и выберите пункт из PDF в WORD , а дальше следуйте инструкциям. После того, как документ будет готов, скачайте его и посмотрите, есть ли какие-нибудь недостатки.

Хочу сказать в защиту этого способа, что недостатки здесь можно найти, но они практически незаметны по сравнению с прямым открытием в ворде. Здесь даже рисунки на текст не налезают а стоят точно так, как и должны находиться. Так что если и работать через текстовый редактор, то уж лучше через SmallPDF.

Но помните, что бесплатно доступно лишь 2 операции в час. Если вы захотите произвести третью операцию, то вам покажется таймер обратного отсчета, когда вам эта возможность станет доступно. Но если у вас это дело стоит на потоке, то рекомендую приобрести платный доступ. Все таки он совсем недорогой.

Псевдоредакторы

Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.

В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.

Ну а на этом у меня все. Не забывайте подписываться на обновления блога. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Выбор файла

Выберите файл PDF для редактирования, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Откройте файл в приложении Soda PDF Online

После загрузки файла он откроется в нашем комплексном онлайн-приложении Soda PDF Online. Ознакомьтесь со всеми удивительными функциями нашего приложения!

Бесплатная пробная версия

Воспользуйтесь бесплатным редактором PDF! Просто создайте учетную запись Soda PDF для получения доступа к бесплатной пробной версии и информации о редактировании файла PDF в зависимости от ваших требований.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Развитие формата PDF

Возможности PDF значительно расширились за последние годы, однако некоторые люди все еще ошибочно считают, что PDF является статическим форматом, который невозможно редактировать. Наш редактор PDF докажет вам обратное. Редактируйте файлы PDF, меняя содержимое страниц, используя инструмент «Извлечь» для удаления страниц или изображений в активном файле PDF или инструмент «Заменить» для замены определенных страниц на новые из других документов. Разделяйте страницы документа PDF на отдельные файлы или объединяйте разные документы в один! Кроме того, вы также можете редактировать содержимое страниц, текст, изображения, комментарии и разметку страницы.

Дополнительная информация о редакторе PDF

Редактирование страниц

Перемещайте и удаляйте любые страницы в своем документе! Вы можете изменить порядок страниц, удалить страницы или добавить новые. Меняйте разметку, поля, фон и размер страницы. Используйте инструмент «Извлечь» для извлечения страниц из активного документа или инструмент «Разделить» для сохранения определенных страниц в виде отдельных документов.

Редактирование содержимого

Вы можете вставить текст в любом месте документа PDF и выбрать нужный стиль шрифта из длинного списка предлагаемых вариантов. Вы также можете выбрать атрибут шрифта (жирный шрифт, курсив, с подчеркиванием и т. д.), а также размер шрифта. Добавляйте или создавайте изображения для визуальной привлекательности, а затем используйте инструменты «Линейка» и «Сетка» для выравнивания и настройки объектов в в вашем файле PDF.

Управление документом

Управляйте и делитесь своим документом с миром! Используйте инструмент «Сжать» для уменьшения размера вашего файла и его удобной отправки по электронной почте. Для сжатия документа просто выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл».

PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

• Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
• Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
• Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
• Правка текста.
• Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
• Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
• Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
• Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
• Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
• Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
• Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
• Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

• Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
• Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
• Изменение макета страницы.
• Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
• Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
• Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
• Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
• Добавление объектам цветовых градиентов.
• Преобразование текста в картинку.
• Создание и правка заполняемых форм.
• Добавление сценариев javascript.
• Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
• Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
• Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
• Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

• Поворот страниц с шагом в 90 o .
• Изменение размера страниц (A3 -> A4).
• Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
• Экспорт страницы в виде картинки.
• Выделение части документа в отдельный файл.
• Добавление текстовых пометок и комментариев.
• Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
• Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
• Заполнение форм.
• Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

• Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
• Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
• Заполнение форм.
• Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
• Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
• Установка защиты документа.
• Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

• Преобразование файлов различных типов в PDF.
• Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
• Объединение и разделение документов.
• Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
• Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
• Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
• Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
• Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
• Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
• Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.