Tempat kerja automatik untuk pakar. Stesen kerja pakar automatik (AWS)

Aktiviti pekerja pengurusan (akaun, pakar dalam sistem kredit dan perbankan, perancang, ahli teknologi, pengurus, pereka, dsb.) kini tertumpu pada penggunaan teknologi yang dibangunkan. Organisasi dan pelaksanaan fungsi pengurusan memerlukan perubahan radikal dalam kedua-dua teknologi pengurusan itu sendiri dan cara teknikal pemprosesan maklumat, antaranya komputer peribadi menduduki tempat utama. Mereka semakin beralih daripada sistem pemprosesan automatik maklumat input kepada cara mengumpul pengalaman untuk pekerja pengurusan, analisis, penilaian dan pembangunan keputusan ekonomi yang paling berkesan.

Stesen kerja automatik (AWS) ditakrifkan sebagai satu set maklumat, perisian dan sumber teknikal yang menyediakan pengguna akhir pemprosesan data dan automasi fungsi pengurusan dalam sesuatu bidang subjek.

Penciptaan tempat kerja automatik mengandaikan bahawa operasi utama untuk "pengumpulan, penyimpanan dan pemprosesan maklumat diberikan kepada teknologi komputer, dan pekerja pengurusan (ahli ekonomi, teknologi, pengurus, dll.) melakukan sebahagian daripada operasi dan operasi manual yang memerlukan -shchih pendekatan kreatif semasa menyediakan keputusan pengurusan. Peralatan peribadi digunakan oleh pengguna untuk mengawal aktiviti pengeluaran dan ekonomi, menukar nilai parameter individu semasa menyelesaikan masalah, serta memasukkan data awal ke dalam AIS untuk menyelesaikan masalah semasa dan menganalisis fungsi kawalan.

AWS dicipta untuk memastikan pelaksanaan beberapa kumpulan fungsi . Fungsi paling mudah tempat kerja automatik ialah perkhidmatan maklumat dan rujukan. AWP mempunyai orientasi masalah-profesional kepada bidang subjek tertentu. Stesen kerja profesional ialah alat utama untuk komunikasi manusia dengan sistem pengkomputeran, memainkan peranan stesen kerja autonomi, terminal pintar komputer kerangka utama, stesen kerja dalam rangkaian tempatan.

Penyetempatan stesen kerja membolehkan pemprosesan maklumat yang cepat serta-merta selepas diterima, dan hasil pemprosesan boleh disimpan selama yang dikehendaki oleh pengguna.

Tujuan memperkenalkan tempat kerja automatik adalah untuk mengukuhkan integrasi fungsi pengurusan, dan setiap tempat kerja yang lebih kurang "pintar" mesti menyediakan kerja dalam mod pelbagai fungsi.

Stesen kerja melakukan pemprosesan serentak terdesentralisasi maklumat ekonomi di tempat kerja penghibur sebagai sebahagian daripada pangkalan data teragih (DB). Lebih-lebih lagi, mereka mempunyai jalan keluar peranti sistem dan saluran komunikasi dalam PC dan pangkalan data pengguna lain, dengan itu memastikan fungsi bersama PC dalam proses pemprosesan kolektif.

Stesen kerja dibuat berdasarkan komputer peribadi , ialah versi paling mudah dan paling biasa bagi tempat kerja automatik untuk pekerja dalam bidang pengurusan organisasi. Tempat kerja automatik sedemikian dianggap sebagai sistem yang mod interaktif kerja menyediakan pekerja tertentu (pengguna) dengan semua jenis sokongan secara eksklusif untuk keseluruhan sesi kerja. Ini selaras dengan pendekatan untuk mereka bentuk komponen tempat kerja automatik sedemikian sebagai sokongan maklumat dalaman, yang menurutnya dana maklumat pada media magnetik tempat kerja automatik tertentu harus berada di pelupusan eksklusif pengguna tempat kerja automatik itu. Pengguna sendiri melaksanakan semua tanggungjawab berfungsi untuk menukar maklumat.

Penciptaan stesen kerja berdasarkan komputer peribadi memastikan:

kesederhanaan, kemudahan dan kemesraan pengguna;

kemudahan penyesuaian kepada fungsi pengguna tertentu;

penempatan padat dan keperluan rendah untuk keadaan operasi;

kebolehpercayaan dan kemandirian yang tinggi;

organisasi penyelenggaraan yang agak mudah.

Berkesan mod pengendalian stesen kerja adalah berfungsi dalam lingkungan tempatan rangkaian komputer sebagai stesen kerja. Pilihan ini amat sesuai apabila perlu untuk mengedarkan maklumat dan sumber pengkomputeran antara beberapa pengguna.

Dalam sistem yang paling kompleks, stesen kerja boleh disambungkan melalui peralatan khas bukan sahaja kepada sumber komputer utama rangkaian, tetapi juga kepada pelbagai perkhidmatan maklumat dan sistem tujuan umum (perkhidmatan berita, sistem pencarian maklumat nasional, pangkalan data dan pengetahuan, sistem perpustakaan, dsb.).

Keupayaan stesen kerja yang dicipta sebahagian besarnya bergantung pada ciri teknikal dan operasi komputer yang menjadi asasnya. Dalam hal ini, pada peringkat reka bentuk tempat kerja automatik, keperluan untuk parameter asas cara teknikal untuk memproses dan mengeluarkan maklumat, satu set modul komponen, antara muka rangkaian, parameter ergonomik peranti, dsb.

Sokongan maklumat untuk tempat kerja automatik memfokuskan pada bidang subjek tertentu yang biasa kepada pengguna. Pemprosesan dokumen harus melibatkan penstrukturan maklumat sedemikian yang membolehkan anda melaksanakan yang diperlukan manipulasi pelbagai struktur, mudah dan cepat pembetulan data dalam tatasusunan.

Sokongan teknikal stesen kerja mesti menjamin kebolehpercayaan yang tinggi cara teknikal, organisasi mod operasi mesra pengguna (autonomi, dengan pangkalan data yang diedarkan, maklumat, dengan teknologi peringkat atas, dll.), Keupayaan untuk memproses jumlah data yang diperlukan dalam masa tertentu. Memandangkan stesen kerja adalah alat pengguna individu, ia mesti memberikan sifat ergonomik yang tinggi dan penyelenggaraan yang selesa.

Perisian terutamanya memberi tumpuan kepada tahap profesional pengguna, digabungkan dengan keperluan fungsi, kelayakan dan pengkhususannya. Pengguna luaran persekitaran perisian mesti rasa sokongan berterusan keinginan anda untuk bekerja dalam mana-mana mod, secara aktif atau pasif.

DALAM Kebelakangan ini Stesen kerja bersatu sedang dibuat yang menyediakan beberapa bidang subjek. Sebagai contoh, kompleks "Analisis nyata apabila membuat perjanjian, pesanan, kontrak" menyediakan proses untuk mengurus maklumat analitikal tentang kos, harga dan kemungkinan volum pengeluaran jenis produk tertentu. Kompleks "Analisis pembentukan, pengagihan dan penggunaan keuntungan", "Analisis keadaan material, teknikal dan kewangan perusahaan", "Analisis buruh, pembayaran dan pembangunan sosial", "Analisis pelaksanaan pesanan kerajaan dan kontrak perniagaan" sepadan dengan struktur perundangan semasa mengenai perusahaan. Kompleks "Analisis dan peramalan siri masa", "Analisis korelasi dan regresi", "Kaedah persampelan" memungkinkan untuk menjalankan analisis sosio-ekonomi secara automatik menggunakan kaedah statistik. Kompleks" Program perkhidmatan» membolehkan anda menerima maklumat yang diproses dalam bentuk graf dan rajah, mengedit maklumat input dan data yang betul yang disimpan dalam fail tempat kerja automatik.

Stesen kerja automatik (AWS) - Ini ialah satu set maklumat, perisian dan sumber teknikal yang menyediakan pengguna akhir pemprosesan data dan automasi fungsi pengurusan dalam bidang subjek tertentu.

Stesen kerja automatik ialah set individu alat teknikal dan perisian yang direka untuk mengautomasikan pakar profesional dan menyediakan penyediaan, penyuntingan, carian dan output (pada skrin dan cetakan) dokumen dan data yang diperlukannya.

Penciptaan tempat kerja automatik menganggap bahawa teknologi komputer bertanggungjawab untuk operasi utama mengumpul, menyimpan dan memproses maklumat, dan pakar melakukan beberapa operasi dan operasi manual yang memerlukan pendekatan kreatif semasa menyediakan tugas pengurusan.

Tempat kerja automatik dicipta untuk memastikan prestasi kumpulan fungsi tertentu, yang paling mudah ialah perkhidmatan maklumat dan rujukan. Pekerjaan automatik mempunyai orientasi masalah profesional kepada bidang subjek tertentu.

Penciptaan stesen kerja berdasarkan komputer peribadi memastikan:

kesederhanaan, kemudahan, keramahan pengguna;
kemudahan penyesuaian kepada fungsi pengguna tertentu;
penempatan padat dan keperluan rendah untuk penyesuaian;
kebolehpercayaan dan kemandirian yang tinggi;
organisasi penyelenggaraan yang agak mudah.

Stesen kerja automatik boleh digunakan sebagai stesen kerja dalam rangkaian kawasan setempat. Ini amat berguna apabila anda perlu mengagihkan sumber di kalangan berbilang pengguna. Stesen kerja automatik bertujuan untuk automasi yang kompleks operasi yang berkaitan dengan penempatan utama dan peredaran sekunder sekuriti. Ia direka bentuk untuk berfungsi dengan pangkalan data kawal selia dan rujukan bersepadu tunggal dan satu set tugas yang boleh dilaksanakan untuk diselesaikan.

Pejabat sebagai stesen kerja pakar. Pentas moden pengurusan objek ekonomi dicirikan oleh pembangunan sistem pemprosesan maklumat yang diedarkan. Pautan utama dalam sistem sedemikian ialah stesen kerja pakar. Mengikut definisi, stesen kerja automatik ialah tempat kerja untuk kakitangan sistem kawalan automatik, dilengkapi dengan cara yang memastikan penyertaan manusia dalam pelaksanaan fungsi pengurusan. Berhubung dengan sistem pengurusan organisasi, tempat kerja automatik boleh ditakrifkan sebagai satu set perkakasan, perisian, metodologi, bahasa dan cara lain untuk kegunaan individu dan/atau kolektif yang menyediakan automasi fungsi profesional pekerja pengurusan. Pakar Barat menggunakan nama lain dalam kes ini - stesen kerja atau stesen kerja berkomputer.

Mengikut tahap pengkhususan, pekerjaan automatik dibahagikan kepada unik, bersiri, jisim, dan dari sudut pandangan pembezaan, bidang kepentingan profesional pengguna terakhir- untuk kegunaan individu dan kolektif. Adalah dipercayai bahawa stesen kerja individu bertujuan untuk pengurus pelbagai pangkat, dan kolektif - untuk orang yang menyediakan maklumat untuk tujuan penggunaan selanjutnya oleh pengurus dan penerimaan oleh mereka keputusan pengurusan.

Untuk sokongan instrumental aktiviti mana-mana pekerja institusi, apabila mencipta tempat kerja automatik, pelbagai alat perisian standard dan gunaan boleh digunakan. Komposisi mereka bergantung pada tugas fungsional dan jenis kerja: pentadbiran-organisasi, profesional-kreatif dan teknikal (rutin).

Kerja pentadbiran dan organisasi dicirikan jumlah yang besar keputusan intuitif berkemauan keras di pelbagai peringkat pengurusan, ini termasuk memantau pelaksanaan, mengadakan mesyuarat dan bekerja dengan orang bawahan.

Soalan kawalan

1. Apakah itu sistem?
2. Apakah sistem automatik?
3. Apakah itu sistem automatik?
4. Apakah itu sistem maklumat automatik?
5. Senaraikan jenis utama sokongan teknologi maklumat.
6. Namakan jenis utama sokongan AIS.
7. Apakah itu sistem maklumat ekonomi?
8. Apakah stesen kerja automatik?
9. Apakah spesifikasi teknikal?
10. Namakan peringkat-peringkat mereka bentuk AIS.
11. Senaraikan perkara yang berkaitan dengan organisasi, metodologi, teknikal, maklumat, ergonomik, matematik, metodologi dan sokongan undang-undang AIS.
12. Tentukan tempat kerja automatik.
13. Senaraikan sifat utama sistem.
14. Apakah maksud seseorang? ruang maklumat?
15. Senaraikan fungsi utama sistem maklumat.
16. Apakah sumber maklumat?
17. Bagaimanakah sistem maklumat dikelaskan?
18. Apakah maksud fungsi kawalan?
19. Namakan fungsi yang dilaksanakan oleh sistem kawalan.
20. Apakah stesen kerja automatik?
21. Apakah itu sistem maklumat pengurusan?

Peningkatan kadar maklumat masyarakat menyumbang kepada peningkatan peranan Teknologi komputer dalam proses pengurusan. Keupayaan teknologi komputer moden untuk mengautomasikan proses pemprosesan maklumat boleh meningkatkan produktiviti buruh, meningkatkan kecekapan bekerja dengan dokumen dan mempercepatkan pertukaran maklumat pengurusan.

Pada masa ini, konsep sistem kawalan automatik teragih yang bertujuan untuk pemprosesan maklumat tempatan telah meluas. Ini membolehkan anda mengatur pembahagian kerja kakitangan pengurusan dan mengautomasikan prestasi fungsi mereka. Untuk melaksanakan idea ini, adalah perlu untuk mencipta stesen kerja automatik berdasarkan komputer peribadi untuk setiap peringkat pengurusan dan setiap bidang subjek.

Stesen kerja automatik(AWS) ialah kompleks teknologi komputer dan perisian, terletak terus di tempat kerja pekerja dan direka bentuk untuk mengautomasikan kerjanya dalam kepakaran.

Stesen kerja automatik mesti dibuat dengan ketat mengikut tujuan fungsi yang dimaksudkan. Namun begitu prinsip umum penciptaan stesen kerja kekal tidak berubah:

ketekalan;
fleksibiliti;
kemampanan;
kecekapan.

Di bawah prinsip konsisten yang berikut difahami: stesen kerja automatik mestilah sistem komponen yang saling berkaitan. Pada masa yang sama, struktur tempat kerja automatik mesti jelas sepadan dengan fungsi yang stesen kerja automatik ini dicipta.

Prinsip fleksibiliti adalah amat penting dalam mewujudkan tempat kerja automatik yang moden dan berkesan. Prinsip ini bermaksud kemungkinan menyesuaikan tempat kerja automatik kepada pemodenan yang dimaksudkan untuk kedua-dua perisian dan perkakasan. Pada masa ini, apabila kadar keusangan perisian dan perkakasan sentiasa meningkat, pematuhan prinsip ini menjadi salah satu daripada syarat yang paling penting apabila mencipta tempat kerja automatik.

Untuk memastikan prinsip fleksibiliti dalam stesen kerja automatik yang sebenarnya berfungsi, semua subsistem stesen kerja tunggal dilaksanakan dalam bentuk modul yang berasingan dan mudah diganti. Untuk mengelakkan masalah ketidakserasian semasa menggantikan, semua elemen mesti diseragamkan.

sangat penting Ia ada prinsip kelestarian. Ia terdiri daripada melaksanakan fungsi yang ditetapkan di tempat kerja automatik, tanpa mengira pengaruh kedua-dua dalaman dan faktor luaran. Jika kegagalan berlaku, fungsi sistem mesti dipulihkan dengan cepat, masalah elemen individu sepatutnya mudah dikeluarkan.

Prinsip kecekapan membayangkan bahawa kos untuk mencipta dan mengendalikan sistem tidak boleh melebihi manfaat ekonomi daripada pelaksanaannya. Di samping itu, apabila mencipta tempat kerja automatik, ia harus diambil kira bahawa keberkesanannya sebahagian besarnya akan ditentukan oleh pengagihan fungsi dan beban yang betul antara pekerja dan alat pemprosesan maklumat komputer, yang terasnya adalah komputer peribadi. Hanya jika syarat ini dipenuhi, tempat kerja automatik menjadi cara untuk meningkatkan bukan sahaja produktiviti buruh dan kecekapan pengurusan, tetapi juga keselesaan sosial pakar.

Pengalaman praktikal menggunakan tempat kerja automatik sebagai salah satu elemen sistem teragih kawalan membolehkan anda menyerlahkan perkara berikut keperluan untuk stesen kerja automatik yang berkesan dan berfungsi sepenuhnya:

kepuasan tepat pada masanya terhadap keperluan maklumat pengguna;
masa tindak balas minimum kepada permintaan pengguna;
penyesuaian kepada tahap latihan pengguna dan spesifik fungsi yang dilakukannya;
peluang cepat belajar teknik operasi asas pengguna;
kebolehpercayaan dan kemudahan penyelenggaraan;
antara muka mesra pengguna;
keupayaan untuk bekerja sebagai sebahagian daripada rangkaian komputer.

Mari kita pertimbangkan struktur stesen kerja automatik dan sambungan antara komponennya. Lazimnya, tempat kerja automatik terdiri daripada perkakasan dan perisian alat komputer, serta dokumentasi metodologi yang diperlukan yang membolehkan pengguna berinteraksi secara berkesan dengan alatan ini.

Sokongan maklumat bermakna berterusan sokongan maklumat setiap stesen kerja automatik individu. Fungsi tempat kerja automatik moden adalah mustahil tanpa bekalan maklumat yang tepat pada masanya, boleh dipercayai dan berkualiti tinggi.

Dokumentasi metodologi ialah satu set dokumen yang berkaitan dengan fungsi tempat kerja automatik tertentu dan, sebagai peraturan, termasuk dokumen input dan output, kad arahan, Penerangan mengenai pekerjaan dan lain-lain.

Mencipta set dokumentasi metodologi yang difikirkan dengan baik yang tidak sukar untuk dikuasai adalah penting terutamanya apabila organisasi memperkenalkan sistem stesen kerja automatik untuk kali pertama. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menerangkan kepada pekerja secara terperinci cara bekerja dengan peralatan yang baru kepada mereka, serta semua aspek positif penggunaannya.

Jika perlu, adalah perlu untuk mengatur pekerja untuk menghadiri kursus latihan lanjutan mengenai bekerja dengan Teknologi komputer. Segala usaha perlu dilakukan untuk memastikan apabila dilaksanakan dalam sesebuah organisasi teknologi moden pekerja pemprosesan maklumat tidak mempertimbangkan cara teknikal yang muncul untuk mengganggu mereka kerja biasa, tetapi memahami semua faedah dan semua kelebihan menggunakannya.

Pada masa ini terdapat banyak pilihan yang berbeza produk perisian, memenuhi hampir semua keperluan yang dikenakan ke atas mereka oleh wakil pelbagai profesion. Walau bagaimanapun, terdapat situasi apabila terdapat keperluan untuk beberapa program lain. Dalam kes sedemikian, stesen kerja profesional khas dibangunkan. Apabila membuat program sedemikian, perlu mengambil kira perkara seperti:

tugas yang perlu diselesaikan;
interaksi dengan pakar lain;
tabiat profesional dan kecenderungan pekerja;
pembangunan bukan sahaja perisian berfungsi (FPO), tetapi juga cara teknikal khas (tetikus, rangkaian, pendailan automatik nombor telefon dan lain-lain.).

Penciptaan stesen kerja profesional yang beroperasi dengan cekap membolehkan meningkatkan produktiviti pakar dan mengurangkan bilangan kakitangan. Pada masa yang sama, kelajuan pemprosesan maklumat dan kebolehpercayaannya meningkat, yang diperlukan untuk perancangan dan pengurusan yang berkesan.

Untuk menggunakan kompleks tempat kerja automatik dengan berkesan, adalah perlu, pertama sekali, untuk menentukan dengan jelas tempat kerja automatik pakar (pengurus, ahli ekonomi, statistik, akauntan) yang akan diwujudkan. Komposisi dan bilangan tempat kerja automatik bergantung pada profil organisasi, struktur, skala dan parameter lain.

Dalam amalan, pembangunan stesen kerja tertentu paling kerap mewakili automasi fungsi paling tipikal yang dilakukan oleh pekerja di tempat kerja tertentu. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk mengambil kira bahawa stesen kerja pekerja harus hanya terdiri daripada program-program yang benar-benar diperlukan oleh pakar untuk kerjanya. Perisian yang berlebihan di tempat kerja mengambil sumber PC dan boleh mengalih perhatian pekerja daripada melaksanakan tugasnya.

Untuk menyelesaikan masalah ini, adalah perlu untuk menentukan dengan jelas keperluan maklumat setiap pakar - pengguna yang dimaksudkan di tempat kerja automatik. Secara umumnya, setiap pengguna mesti merumuskan keperluan tersebut secara bebas. Pelaksanaan yang optimum sistem yang dicipta hanya mungkin jika pengguna boleh menentukan matlamat mereka dan menunjukkan sifat maklumat yang mereka perlukan untuk mencapai matlamat tersebut. Di samping itu, pendekatan untuk menyelesaikan masalah mencipta perisian tempat kerja automatik ini menghapuskan halangan psikologi dalam hubungan antara manusia dan mesin. Dalam kes ini, pengguna sendiri menentukan operasi yang sentiasa dilakukannya, dan mengetahui dengan jelas program mana yang dipasang untuk pelaksanaan automatik mereka.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, tidak selalu mudah bagi pekerja sesebuah organisasi untuk menentukan dengan jelas keperluan mereka untuk maklumat yang diperlukan untuk kerja mereka. Dalam kes ini, anda boleh mendapatkan maklumat tentang operasi yang dilakukan oleh pekerja dan data yang digunakan untuk ini dalam dua cara: cara yang berbeza: dengan bertanyakan soalan terus kepada pekerja atau mendapatkan maklumat secara tidak langsung.

Dalam kes pertama, pekerja di dalam penulisan menyediakan sijil khas yang mengandungi:

senarai tanggungjawab utama anda;
maklumat khusus yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab di atas.

Keperluan maklumat ditentukan oleh pekerja berdasarkan komposisi tanggungjawab utama dan keputusan yang dibuat dalam proses pelaksanaannya.

Dalam pendekatan lain, maklumat tentang tanggungjawab dan keperluan maklumat diperoleh secara tidak langsung. Pembangun AWS meminta pekerja - pengguna stesen kerja automatik masa hadapan - untuk menerangkan perkara yang berlaku dalam proses pelaksanaan tanggungjawab kerja. Selepas ini, pembangun mesti merumus soalan konkrit, yang mana adalah perlu untuk mendapatkan jawapan dengan andaian bahawa tempat kerja automatik sudah berfungsi. Pendekatan ini juga membolehkan pekerja mendapat gambaran yang lebih mendalam tentang aktiviti mereka dan, khususnya, proses membuat keputusan yang rumit.

Hasil daripada menggunakan mana-mana pendekatan di atas hendaklah menjadi senarai fungsi yang dirumuskan dengan jelas oleh pekerja dan keperluan maklumatnya. Langkah seterusnya ke arah mewujudkan tempat kerja automatik ialah mengenal pasti fungsi tersebut daripada senarai ini yang boleh diautomasikan dan memilih program yang boleh dilakukan.

Pekerja dari mana-mana kepakaran menggunakan tempat kerja automatik boleh melakukan operasi berikut:

masukkan maklumat bertulis daripada papan kekunci dan pantau secara visual proses ini menggunakan monitor;
mengedit data;
memindahkan, menyalin, memadam maklumat;
memaparkan maklumat pada skrin, pencetak, merekodkannya pada media;
memindahkan data dari satu PC ke yang lain menggunakan media storan;
pertukaran data melalui saluran komunikasi dalam rangkaian kawasan tempatan atau Internet;
mengumpul dan menyimpan data;
mencari dan mengumpul maklumat yang diperlukan, mengemas kini data;
mendapatkan maklumat daripada pangkalan data;
melindungi maklumat.

Mari kita tentukan komposisi perisian yang diperlukan untuk mencipta stesen kerja standard. Mari kita ingat bahawa komposisi stesen kerja tertentu sebahagian besarnya bergantung pada organisasi khusus dan tanggungjawab kerja yang dilakukan oleh pekerja.

Mari kita pertimbangkan pendekatan utama untuk meletakkan kakitangan stesen kerja pengurus. Dengan pengurus yang kami maksudkan bukan sahaja ketua organisasi, tetapi juga timbalannya, ketua akauntan, ketua jurutera, ketua bahagian struktur perusahaan, i.e. pengurus di pelbagai peringkat. Untuk kategori pekerja ini, fungsi yang mereka lakukan adalah hampir sama, jadi komposisi perisian stesen kerja berfungsi akan lebih kurang sama.

Selalunya, pengurus memerlukan maklumat berkaitan dengan pelaksanaan proses pengurusan. Sifat keperluan maklumat bergantung terutamanya kepada dua faktor: kualiti peribadi pengurus (pengetahuan sistem maklumat, gaya pengurusan, pemahaman tentang keperluan maklumat) dan struktur pengurusan organisasi di mana keputusan dibuat.

Semakin tinggi kecekapan pengurus dalam bidang sistem maklumat, semakin kompleks dan tepat keperluan maklumatnya. Pemahaman yang realistik tentang keupayaan dan kos yang terlibat meletakkan beliau dalam kedudukan yang lebih baik untuk membantu membangunkan sistem yang berkesan.

Latar belakang teknikal, gaya kepimpinan, dan keupayaan membuat keputusan pengurus semuanya mempengaruhi sifat dan jumlah maklumat yang dia perlukan. Sesetengah pengurus lebih suka membuat keputusan berdasarkan maklumat terperinci, lain-lain - berdasarkan maklumat lebih lanjut umum, menggunakan perundingan peribadi dengan orang bawahan.

Idea pengurus sendiri tentang keperluan maklumat juga mempunyai kesan yang besar pada komposisi perisian tempat kerja automatik. Selalunya, pengurus teragak-agak antara ingin mengetahui hanya data yang diperlukan atau mengetahui semua maklumat. Ramai pengurus tidak tahu maklumat yang mereka perlukan.

Terdapat beberapa pandangan di kalangan pengurus berhubung tanggungjawab mereka berhubung penyebaran maklumat kepada orang bawahan. Seorang pemimpin yang tidak boleh atau tidak mahu mewakilkan kuasa biasanya cenderung untuk menahan maklumat.

Masalah sokongan maklumat pengurusan bergantung pada skala perusahaan dan kerumitan struktur organisasinya. Perusahaan yang lebih besar dengan struktur organisasi yang lebih kompleks memerlukan sistem maklumat yang lebih formal, dan keperluan maklumat menjadi lebih kritikal kepada operasi.

Di setiap peringkat pengurusan adalah perlu jenis yang berbeza maklumat dan, sebagai peraturan, dalam bentuk yang berbeza. Di peringkat perancangan, mesej sekali sahaja, inferens atau permintaan tunggal diperlukan; di peringkat pengurusan kalendar dan perancangan - melaporkan penyelewengan, kesimpulan dan pelbagai mesej pada penilaian berkala. Di peringkat kawalan operasi, komunikasi formal prosedur yang ditetapkan dan komunikasi harian operasi adalah perlu untuk memastikan kawalan operasi aktiviti.

Bagaimana struktur yang lebih kompleks organisasi, lebih mudah untuk mengenal pasti keperluan maklumat. Apabila hak dan tanggungjawab ditakrifkan dengan jelas, perhubungan difahami, dan bidang membuat keputusan adalah terhad, keperluan maklumat lebih mudah dikenal pasti. Tanggungjawab pengurus termasuk:

membuat keputusan pengurusan mengikut terma rujukannya;
analisis dan sintesis maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan ini;
takrifan tindakan yang perlu untuk pelaksanaan keputusan yang diambil dan menentukan bulatan orang yang mesti memastikan pelaksanaannya;
merumuskan tugas untuk pekerja tertentu yang mengambil bahagian dalam proses melaksanakan keputusan pengurusan dan menyampaikan tugas ini kepada mereka;
memantau pelaksanaan tugas.

Adalah jelas bahawa kebanyakan stesen kerja moden tidak boleh mengambil alih fungsi membuat keputusan pengurusan, tetapi mereka boleh memudahkan dan mempercepatkan prestasi fungsi ini dengan ketara oleh pengurus. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan sekurang-kurangnya alat perisian berikut dalam perisian berfungsi stesen kerja pengurus:

pemproses perkataan;
pemproses meja;
DBMS (untuk bekerja dengan pangkalan data pada semua aspek aktiviti organisasi, serta untuk mendapatkan maklumat arkib dan operasi yang diperlukan);
sistem pakar gunaan (jika perlu);
pelayar web;
program e-mel.

Apabila membangunkan tempat kerja automatik untuk pakar, adalah perlu, pertama sekali, untuk mengambil kira sifat tanggungjawab pekerjaan mereka. Keperluan maklumat pekerja biasa, serta peralatan pengurusan, bergantung pada faktor seperti kualiti peribadi pekerja dan struktur organisasi. Bagi kualiti peribadi, pengetahuan tentang sistem dan teknologi maklumat, serta pemahaman tentang keperluan untuk maklumat, adalah sangat penting.

Dalam bidang struktur organisasi, profil aktivitinya memainkan peranan penting. Sebagai contoh, walaupun dalam perusahaan perindustrian besar dan dalam syarikat perdagangan kecil, fungsi perakaunan pada asasnya adalah sama, tetapi tugasan tertentu Tugas yang dilakukan oleh pekerja perakaunan, serta jenis dokumen yang perlu mereka kerjakan, boleh berbeza-beza. Oleh itu ia amat penting pemilihan yang betul dan konfigurasi produk perisian untuk operasi organisasi tertentu.

Mari kita pertimbangkan komposisi perisian tempat kerja automatik untuk kepakaran yang paling biasa. Program yang disenaraikan di bawah membentuk set alat perisian minimum untuk pakar biasa.

Pentas moden perkembangan ekonomi syarikat mempunyai pengaruh yang ketara ke atas komposisi dan kandungan fungsi yang dilakukan oleh akauntan. Dia dituntut bukan sahaja mengetahui tradisi perakaunan, tetapi juga keupayaan untuk bekerja dengan sekuriti dan mewajarkan pelaburan Wang, mempunyai idea objektif tentang keadaan ekonomi dan kewangan organisasi, dsb. Penggunaan moden Teknologi komputer.

Penggunaan teknologi komputer memungkinkan untuk mengautomasikan banyak fungsi yang dilakukan oleh akauntan. Fungsi utama perakaunan ialah:

perakaunan:
- – tunai di meja tunai pusat dan dalam akaun semasa organisasi di bank;
- – penyelesaian dengan kakitangan mengenai imbuhan pekerja;
- – urus niaga komoditi (untuk organisasi perdagangan);
- – bahan dan aset tetap yang terdapat dalam organisasi (lebih penting bagi perusahaan industri);
- – cukai;
menjalankan:
– penyelesaian dengan syarikat pembekal, pelanggan, pelaksana bersama, dsb.;
– ringkasan penyata kewangan.

Senarai fungsi perakaunan ini masih jauh dari lengkap; ia hanya memberi idea umum tentang julat tugasan minimum yang perlu dipastikan pakej perisian Stesen kerja akauntan. Pelbagai tugas yang berasingan adalah memastikan pautan maklumat jabatan perakaunan dengan organisasi luar. Ini bermakna bahawa adalah perlu untuk mengatur penerimaan tepat pada masanya oleh pekerja perakaunan bahan kawal selia dan metodologi, serta pemindahan pelaporan disatukan kepada pihak yang berkaitan organisasi luar. Organisasi sedemikian termasuk pihak berkuasa dan pengurusan yang lebih tinggi, pemeriksa cukai, pihak berkuasa statistik, dsb.

Adalah dinasihatkan untuk mengatur pertukaran maklumat mesin-ke-mesin dengan bank dalam rangka sistem "bank-klien". Perkhidmatan ini ditawarkan oleh bank yang menyediakan perkhidmatan akaun semasa organisasi ini. Ia terdiri daripada menyediakan keupayaan untuk mengurus akaun ini terus dari pejabat organisasi. Program sistem "klien - bank" membolehkan anda melaksanakan banyak fungsi berguna: membuat pesanan pembayaran dan menghantarnya ke bank melalui modem, menerima penyata daripada akaun semasa, dll. Untuk memastikan perlindungan data yang dihantar, ia disediakan penggunaan wajib cara khas keselamatan maklumat (penyulitan, Tandatangan elektronik). Penggunaan sistem sedemikian mempunyai banyak aspek positif. Ia membolehkan anda menjimatkan masa dan mempercepatkan perkhidmatan pelanggan (dengan segera menerima maklumat tentang dana yang dikreditkan ke akaun anda). Selain itu, penggunaan teknologi ini menghapuskan keperluan untuk pekerja sentiasa pergi ke bank untuk membuat pembayaran.

Oleh itu, perisian berfungsi stesen kerja akauntan harus termasuk program-program berikut:

pemproses perkataan;
sistem pemprosesan maklumat kewangan dan ekonomi;
sistem maklumat peribadi (penganjur);
DBMS;
program e-mel;
program yang melaksanakan teknologi "bank pelanggan".

Pada moden pasaran Rusia program komputer dibentangkan nombor besar kompleks untuk automasi perakaunan. Perbezaan utama antara produk perisian ialah tumpuan mereka pada perusahaan besar, sederhana atau kecil. Program ini juga dikeluarkan dalam versi tempatan dan rangkaian. Pilihan rangkaian agak lebih kompleks dan mahal. Mereka memerlukan peralatan khas sistem operasi dan lain-lain. Di samping itu, organisasi memerlukan kakitangan pakar yang berkelayakan untuk mengekalkan rangkaian. Namun begitu pilihan rangkaian mudah kerana ia termasuk fungsi untuk pemprosesan komputer maklumat pengurusan keseluruhan organisasi.

Untuk organisasi kecil adalah mudah untuk menggunakan pakej perakaunan mini yang dipanggil. Mereka direka untuk mengautomasikan kerja kakitangan kecil pekerja perakaunan yang tidak mempunyai pengkhususan yang jelas dalam bidang perakaunan tertentu.

Pakej ini direka untuk pengguna yang tidak terlatih; ia mudah dipelajari dan dikendalikan. Keupayaan utama yang disediakan oleh program jenis ini termasuk pembentukan beberapa dokumen perakaunan utama, mengekalkan jurnal transaksi perniagaan, merangka penyata kewangan yang disatukan, dll. Produk perisian yang paling terkenal ialah "1C: Perakaunan", "Turbo-Akauntan", dsb.

Untuk perniagaan kecil dan sederhana yang lebih besar, adalah dinasihatkan untuk menggunakan pakej seperti "Bersepadu sistem perakaunan". Pakej ini membolehkan anda menjalankan perakaunan automatik untuk beberapa kawasan dalam mod luar talian dengan penyepaduan seterusnya ke dalam satu pelaporan yang disatukan. Produk perisian jenis ini, yang paling meluas, adalah kesinambungan logik pembangunan pakej perakaunan mini. Kualiti yang baik mempunyai pakej seperti “Sail”, “Kompekh+”, “Bambi+”, dsb.

Untuk perniagaan sederhana dan besar, pakej seperti " Sistem lengkap perakaunan". Ciri utama Produk perisian sedemikian direka bentuk secara modular. Selain itu, setiap modul bertanggungjawab untuk melaksanakan fungsi bidang perakaunan tertentu. Semua modul saling berkaitan, yang membolehkan anda membuat ringkasan dokumen perakaunan. Biasanya, kompleks tersebut termasuk modul berikut: "penyiaran - lejar am - kunci kira-kira", perakaunan buruh, upah, perakaunan aset tetap, perakaunan aset tetap, produk siap, perakaunan kos pengeluaran, analisis keadaan kewangan organisasi, dll. Sistem sedemikian membolehkan menyambungkan modul baharu dan dengan itu mengembangkan kompleks dan fungsinya. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memerhatikan keadaan interkoneksi semua komponen sistem. Cara yang paling baik ini dicapai dengan membeli produk perisian berasingan (modul) daripada syarikat yang sama.

Dalam pasaran perisian perakaunan, pakej seperti "Sistem Perakaunan Komprehensif" daripada syarikat seperti Infosoft, Intellect-Service, Omega, dll. telah membuktikan diri mereka dengan baik.

Organisasi tempat kerja automatik untuk pengurus dan akauntan adalah bidang pembangunan dan pelaksanaan teknologi komputer yang paling maju dalam proses pengurusan perusahaan. Walau bagaimanapun, fungsi pakar lain juga boleh dilaksanakan dengan lebih cekap dengan pengenalan teknologi komputer. Mari lihat sebahagian daripada mereka.

Pakar AWS kakitangan Fungsi utama pakar HR termasuk yang berikut:

menentukan komposisi kakitangan organisasi, merangka jadual kakitangan;
pemilihan dan penempatan kakitangan;
kerja semasa dengan kakitangan;
penyimpanan maklumat tentang pekerja syarikat (data peribadi, maklumat tentang kemajuan kerjaya, ganjaran dan hukuman, jam bekerja, dsb.).

Untuk menyelesaikan masalah ini, stesen kerja pakar HR harus menyertakan perisian berikut:

pemproses perkataan;
DBMS;
program e-mel;
sistem pakar yang digunakan untuk pemilihan dan penempatan kakitangan.

Stesen kerja setiausaha

Fungsi utama setiausaha ialah:

peruntukan pengurus maklumat operasi mengenai aktiviti perusahaan;
mengekalkan kalendar mesyuarat perniagaan, mesyuarat, dsb.;
memastikan komunikasi antara pengurus di pelbagai peringkat;
penyediaan dokumen yang diperlukan.

Untuk melaksanakan fungsi ini, set program berikut diperlukan:

pemproses perkataan;
pemproses meja;
DBMS;
pelayar web;
program e-mel;
sistem pengurusan dokumen.

Stesen kerja peguam

Fungsi utama seorang peguam ialah:

penyediaan templat untuk dokumen asas organisasi (contoh kontrak, laporan luaran, sijil yang diserahkan kepada pihak ketiga, dan sebagainya.);
sokongan undang-undang urus niaga.

Stesen kerja automatik yang sepadan termasuk:

pemproses perkataan;
sistem maklumat peribadi (penganjur);
DBMS;
pelayar web;
program e-mel;
rujukan khusus dan sistem perundangan (Garant, ConsultantPlus, dll.).

Selain itu, sistem pengurusan automatik mungkin termasuk stesen kerja pekerja jabatan jualan, stesen kerja pekerja gudang, stesen kerja pegawai keselamatan, stesen kerja pemasar, stesen kerja juruwang, dsb. (bergantung pada bidang aktiviti organisasi).

Bagi setiap pakar ini, pakej perisian sepadan yang membentuk stesen kerja automatik juga dibangunkan.

Apabila mencipta kompleks tempat kerja automatik dalam organisasi, adalah perlu untuk memastikan pertukaran bersama maklumat. Ini adalah perlu kerana fakta bahawa banyak tugas memerlukan penyertaan pelbagai pakar dalam menyelesaikannya dan merekodkan data dalam pelbagai dokumen pelaporan.

Jadi, sebagai contoh, apabila mengambil kira penggunaan bahan, perlu menggunakan stesen kerja automatik pelbagai pakar: stesen kerja pekerja gudang, stesen kerja akauntan perakaunan bahan, stesen kerja jabatan pemasaran, stesen kerja pekerja jabatan kewangan dan, akhirnya, stesen kerja jabatan perakaunan untuk perakaunan disatukan.

Apabila mengira gaji pekerja, stesen kerja perakaunan yang sepadan bertukar maklumat dengan stesen kerja pekerja jabatan HR.

Oleh itu, pengenalan tempat kerja automatik ke dalam organisasi harus dijalankan secara tidak dapat dipisahkan daripada keseluruhan proses pemformatan organisasi dan sebagai sebahagian daripada penciptaan sistem pengurusan automatik yang komprehensif untuk organisasi ini.

Perlu diingatkan bahawa pada pada masa ini Terdapat sebilangan besar syarikat yang menawarkan stesen kerja automatik siap pakai untuk pakar individu atau kompleks tempat kerja automatik. Jika set fungsi yang mereka tawarkan memenuhi objektif organisasi tertentu, maka penggunaan pakej perisian ini akan penyelesaian yang optimum. Jika tidak, adalah perlu untuk menarik pakar untuk membangunkan sistem perisian khusus.

KULIAH 7

Subjek: Stesen kerja pakar automatik (AWS).

Soalan:

3. Klasifikasi stesen kerja

1. Konsep stesen kerja pakar automatik (AWS).

Secara organisasi, AIS dilaksanakan melalui penciptaan tempat kerja automatik untuk pakar, komposisi yang bergantung pada struktur perusahaan dan sepadan dengan kompleks tugas yang sedang diselesaikan.

Stesen kerja automatik(Stesen kerja ) ini ialah tempat kerja pakar, dilengkapi dengan komputer peribadi, perisian dan satu set sumber maklumat penggunaan individu atau kolektif, yang membolehkannya memproses data untuk mendapatkan maklumat yang menyokong keputusan yang dibuatnya dalam melaksanakan fungsi profesional.

Jabatan yang dilengkapi dengan set stesen kerja pekerja perkhidmatan ini menjadi unit automatik. Di dalamnya, sebahagian besar kerja rutin pemprosesan maklumat dilakukan oleh komputer. Pada masa yang sama, pakar boleh campur tangan secara aktif dalam proses menyelesaikan masalah pemprosesan data, secara bebas menjana maklumat yang membolehkan mereka membuat keputusan termaklum.

Komputer menjadi alat harian untuk pakar, secara organik sesuai dengan teknologi kerjanya. Bila: penekanan dipindahkan daripada aspek formal-logik maklumat kepada proses membuat keputusan. Teknologi ini mengurangkan aliran kertas, mengurangkan intensiti buruh kerja yang dilakukan, meningkatkan tahap profesional pekerja dan keselesaan keadaan kerja mereka: Seperti teknologi manual mengatur kerja, pakar memikul tanggungjawab peribadi sepenuhnya untuk keseluruhan proses , tetapi, sambil terus melaksanakan fungsi tradisional, dia juga bertindak sebagai pengendali PC, menjadi peserta langsung dalam proses pemprosesan automatik maklumat.

2. Struktur stesen kerja pakar.

AWS termasuk lima komponen utama:

Komputer peribadi;
set programuntuk pemprosesan maklumat;
sistem latihan(sistem dokumentasi hiperteks untuk pengguna; sistem petunjuk bersepadu; sistem penanda halaman, indeks dan bantuan; sistem contoh; sistem untuk pemantauan dan pengesanan ralat);
alat konfigurasi stesen kerja(algoritma pengiraan, parameter analisis dan teknologi; peranti: pencetak, pengimbas, modem; ergonomik bentuk skrin, dsb.);
cara mengendalikan stesen kerja automatik(pengelas, penjana borang pelaporan, alat untuk menerima/menghantar data melalui saluran komunikasi, menyalin dan menyimpan data, pentadbir pangkalan data, memantau kerja pengguna tertentu).

Di samping itu, stesen kerja dilengkapi dengan dokumentasi dan bahan pengajaran mengenai penggunaan program, serta peraturan untuk melaksanakan kerja pemprosesan maklumat. Keamatan khusus setiap komponen ditentukan oleh tugas yang diselesaikan.

Stesen kerja boleh beroperasi secara autonomi atau sebagai sebahagian daripada rangkaian komputer. Padaoperasi luar talianAWS dicipta untuk menyelesaikan masalah fungsi individu dan tidak boleh menggunakan semua dengan cepat pangkalan maklumat objek ekonomi, dan pertukaran maklumat antara stesen kerja yang berbeza dijalankan menggunakan media komputer. Bekerja untukpangkalan data jaringan komputer membolehkan anda mengatur pertukaran data antara stesen kerja melalui saluran komunikasi, menggabungkan ruang maklumat objek kawalan dan mengatur akses kepadanya untuk mana-mana pekerja dalam had kuasanya. Setiap stesen kerja dianggap sebagai subsistem bebas, dan bersama-sama mereka membentuk satu keseluruhan. Pada masa yang sama, ketua jabatan mempunyai peluang untuk menguruskan proses menyelesaikan masalah fungsional dan mengintegrasikan hasil kerja pakar individu, dengan segera menerima maklumat yang diproses untuk membuat keputusan. Pada masa yang sama, kemungkinan kerja autonomi setiap pakar kekal.

AIS boleh menggunakan bukan sahaja tempatan, tetapi juga rangkaian global untuk menyambungkan unit terpencil secara geografi dan mengakses perkhidmatan maklumat tujuan am luaran: sistem perolehan maklumat nasional, pangkalan data, dsb.

Struktur organisasi perusahaan menentukan tatanama (kuantiti) stesen kerja automatik, dan penguraian matlamat dan fungsi, serta pengagihan tanggungjawab antara pekerja menentukan kandungan fungsian (orientasi fungsi) tempat kerja automatik tertentu komposisi tugas yang akan diselesaikan di tempat kerja tertentu. Spesifik fungsi yang dilakukan oleh setiap pekerja ini memerlukan maklumat, maklumat dan sumber perisian yang berbeza. Pengagihan kerja bergantung pada asas teknikal, serta pada tahap latihan komputer pakar. Sebagai peraturan, stesen kerja disusun mengikut pengagihan kerja sedia ada. Bergantung pada jumlah kerja dan jumlah bilangan komputer di satu tempat kerja, keputusan boleh dibuat pelbagai tugas. Pilihan lain adalah mungkin, apabila satu tugas akan diedarkan di antara beberapa stesen kerja.

3. Klasifikasi stesen kerja automatik

Mana-mana pakar (ahli ekonomi, peguam, dsb.) mesti mempunyai tempat kerja yang lengkap untuk berjaya melaksanakan tugas yang dihadapinya.

3.1. Mengikut tahap automasi:

stesen kerja manualperabot khas yang tersedia untuk pekerja (meja, kerusi, kabinet, telefon, pembaris, meja dan peralatan tambahan lain);
tempat kerja berjentera, sebagai tambahan, mengandungi kalkulator mudah atau boleh atur cara;
stesen kerja automatikPastikan anda menggunakan PC dengan perisian yang sesuai.

3.2. Mengikut bilangan pekerja yang menggunakan stesen kerja automatik dan fungsi yang mereka lakukan:

stesen kerja individu, yang tipikal untuk pengurus pelbagai pangkat;
stesen kerja kumpulan , digunakan oleh orang yang menyediakan maklumat untuk tujuan penggunaan selanjutnya dan pengurusan membuat keputusan oleh pengurus (stesen kerja akauntan, pembiaya, kerani, dsb.).

3.3. Mengikut jenis tugas fungsional yang akan diselesaikan:

stesen kerja yang unik , sangat khusus untuk menyelesaikan satu set masalah bukan standard;
stesen kerja massa , dicipta untuk menyelesaikan masalah biasa dalam pelbagai industri.

3.4. Mengikut pengkhususan:

Stesen kerja pengurusdicirikan oleh penutupan berfungsi, memastikan sepenuhnya operasi autonomi Ketua.
Stesen kerja pakar harus memberinya peluang untuk menyelesaikan apa-apa tugas fungsional yang dihadapinya, menggunakan maksimum semua maklumat yang diperlukan.
Stesen kerja pekerja teknikalharus membebaskannya daripada kerja rutin harian yang memerlukan kemahiran profesional tertentu.

3.5. Atas dasar teknikal untuk mencipta stesen kerja automatik:

Stesen kerja berasaskan komputer kerangka utama, memberi peluang kepada pakar untuk bekerja dengan sejumlah besar data semasa teknikal dan sokongan perisian dijalankan oleh pekerja sendiri Pusat maklumat(IVC).
Stesen kerja berasaskan komputer peribadiadalah pilihan yang paling mudah dan paling biasa untuk mencipta stesen kerja automatik, kerana ia menghapuskan semua keburukan stesen kerja berdasarkan komputer kerangka utama.

Stesen kerja automatik (AWS) ialah kompleks perkakasan dan perisian komputer yang terletak terus di tempat kerja pekerja dan bertujuan untuk mengautomasikan kerjanya dalam kepakaran itu.

Stesen kerja automatik mesti dibuat dengan ketat mengikut tujuan fungsi yang dimaksudkan. Walau bagaimanapun, prinsip umum untuk mewujudkan tempat kerja automatik kekal tidak berubah, ini termasuk:

Sistematik;

Fleksibiliti;

Kelestarian;

Kecekapan.

Prinsip ketekalan bermaksud perkara berikut: stesen kerja automatik mestilah sistem komponen yang saling berkaitan. Pada masa yang sama, struktur tempat kerja automatik mesti jelas sepadan dengan fungsi yang stesen kerja automatik ini dicipta.

Prinsip fleksibiliti adalah sangat penting apabila mencipta stesen kerja automatik yang moden dan cekap. Prinsip ini bermaksud kemungkinan menyesuaikan tempat kerja automatik kepada pemodenan yang dimaksudkan untuk kedua-dua perisian dan perkakasan. Pada masa ini, apabila kadar keusangan perisian dan perkakasan sentiasa berkembang, pematuhan terhadap prinsip ini menjadi salah satu syarat terpenting apabila mencipta tempat kerja automatik.

Prinsip kemampanan adalah sangat penting. Ia terdiri daripada melaksanakan fungsi yang ditetapkan di tempat kerja automatik, tanpa mengira pengaruh faktor dalaman dan luaran. Jika kegagalan berlaku, kefungsian sistem mesti dipulihkan dengan cepat, dan masalah dengan elemen individu mesti diselesaikan dengan mudah.

Prinsip kecekapan membayangkan bahawa kos untuk mencipta dan mengendalikan sistem tidak boleh melebihi manfaat ekonomi daripada pelaksanaannya. Di samping itu, apabila mencipta tempat kerja automatik, ia mesti diambil kira bahawa keberkesanannya sebahagian besarnya akan ditentukan oleh pengagihan fungsi dan beban yang betul antara pekerja dan mesin pemprosesan maklumat, yang terasnya ialah PC. Hanya jika syarat ini dipenuhi, tempat kerja automatik menjadi cara untuk meningkatkan bukan sahaja produktiviti buruh dan kecekapan pengurusan, tetapi juga keselesaan sosial pakar.

Pengalaman praktikal dalam menggunakan stesen kerja automatik membolehkan kami mengenal pasti keperluan berikut untuk stesen kerja automatik yang berkesan dan berfungsi sepenuhnya:

Kepuasan tepat pada masanya terhadap keperluan maklumat pengguna;

Masa tindak balas minimum kepada permintaan pengguna;

Penyesuaian kepada tahap latihan pengguna dan spesifik fungsi yang dilakukannya;

Keupayaan untuk cepat mengajar pengguna teknik operasi asas;

Kebolehpercayaan dan kemudahan penyelenggaraan;

Antara muka mesra;

Keupayaan untuk bekerja sebagai sebahagian daripada rangkaian komputer.

Cara yang diperlukan untuk mengendalikan stesen kerja automatik ditunjukkan dalam Rajah 12

Rajah 12 – Gambar rajah stesen kerja

5.5 Komputer peribadi sebagai asas tempat kerja automatik - utamanya
subsistem

Komputer peribadi moden terdiri daripada beberapa blok atau nod utama:

Unit Sistem;

memantau;

papan kekunci;

manipulator tetikus.

Komputer peribadi atau utama komponen perkakasan komputer terdiri daripada pemproses, memori dan peranti input/output; setiap komponen diwakili oleh satu atau lebih modul. Untuk membolehkan komputer melaksanakan tujuan utamanya, iaitu untuk menjalankan program, pelbagai komponen mesti boleh berinteraksi antara satu sama lain.

CPU. Memantau tindakan komputer dan juga melaksanakan fungsi pemprosesan data. Jika sistem hanya mempunyai satu pemproses, ia sering dipanggil pemproses pusat(unit pemprosesan pusat - CPU).

Ingatan utama. Di sinilah data dan program disimpan. Biasanya, ingatan ini bersifat sementara. Ia sering dipanggil memori sebenar, operasi atau utama.

Peranti input/output. Digunakan untuk memindahkan data antara komputer dan persekitaran luaran, terdiri daripada pelbagai peranti persisian, yang termasuk memori sekunder, peralatan komunikasi dan terminal.

Bas sistem. Struktur dan mekanisme khusus yang menyediakan interaksi antara pemproses, memori utama dan peranti input/output.

Gambarajah blok dipermudahkan menunjukkan utama komponen berfungsi sistem komputer dalam hubungan mereka ditunjukkan dalam Rajah 13. Nanti kita akan berkenalan dengan peranti ini