Kadangkala, apabila bekerja dalam Microsoft Excel, keperluan timbul untuk menggabungkan sel. Bagaimana untuk melakukan ini? Mari kita lihat proses ini menggunakan Excel 2007 sebagai contoh.

Anda boleh menggabungkan bilangan sel tanpa had dengan hanya satu butang. Ini membolehkan anda mencipta satu sel besar daripada beberapa sel kecil. Jadi bagaimana anda melakukan ini?

Katakan anda perlu mencipta jadual kompleks dengan pengepala yang besar.

Sel baris" Arah kepakaran", yang merupakan yang pertama dalam imej, perlu digabungkan menjadi satu. Untuk melakukan ini, pilih sel yang perlu digabungkan (dalam kes ini, dari B2 hingga D2) dan cari butang ini pada bar alat:

Anak panah di sebelah butang bermakna ia mempunyai beberapa fungsi.

Daripada ini kita perlu memilih item " Mencantumkan sel" Inilah hasilnya:

Selepas bergabung, kawasan yang dipilih akan muncul sebagai satu sel panjang.

Menggunakan butang yang sama, anda juga boleh memadamkan sel yang digabungkan sebelum ini menggunakan item yang sepadan " Alih keluar cantuman sel" Pilihan yang sama untuk penggabungan mudah ialah " Gabung dan pusat" Dalam kes ini, teks yang terletak dalam sel yang digabungkan akan terletak di tengah dan bukan di sebelah kiri (sama seperti yang digunakan secara manual pada sel Penjajaran teks tengah). Kemungkinan lain, " Mencantum mengikut baris", memberi amaran kepada pengguna bahawa apabila menggabungkan, semua data akan dipadamkan, kecuali yang ada di sebelah kiri.

Ia kelihatan seperti ini:

Oleh itu, jika anda perlu menggabungkan rentetan dengan cara ini, lebih baik lakukan ini sebelum memasukkan teks.

Anda boleh menggabungkan sel dengan cara lain. Mula-mula anda perlu memilih kawasan, kemudian klik kanan padanya dan pilih item menu Format Sel.

Kemudian anda perlu pergi ke tab Penjajaran, letakkan tanda di sebelah item “ penggabungan sel» dan tekan okey.

Pilihan ini sesuai untuk pengguna yang bekerja dengan teks melalui Format Sel dan dia perlu melaksanakan penyatuan, boleh dikatakan, pada masa yang sama. Hasilnya akan sama seperti kaedah pertama.

Ia sering digunakan untuk melaksanakan operasi pengiraan yang kompleks dan membuat jadual dengan hasil, yang secara automatik menukar data ini apabila data utama berubah. Untuk memudahkan membaca maklumat daripada jadual akhir dan, secara amnya, untuk memformatnya dengan betul, anda perlu tahu cara menggabungkan sel dalam Excel, kerana dalam kebanyakan kes ini diperlukan oleh pengepala jadual. Iaitu, fungsi sedemikian diperlukan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu untuk menekankan bahawa maklumat dalam beberapa lajur/baris adalah milik satu tajuk dalam pengepala.

Dalam Excel, dokumen dibentangkan dalam bentuk helaian yang dibahagikan kepada banyak sel. Oleh itu, untuk menyambung beberapa sel tersebut dan meletakkan maklumat umum di dalamnya atau tidak kehilangan data sedia ada, kami akan mempertimbangkan beberapa cara untuk mencapai matlamat kami. Kaedah pemutusan sambungan juga dibentangkan, kerana dalam operasi fungsi sedemikian boleh berguna dan menjimatkan masa.

Kaedah asas menggabungkan

Memandangkan versi Excel dikemas kini dan menunya berubah, tidak semestinya semua pengguna dapat menggabungkan kawasan yang dikehendaki dengan cepat dengan cara biasa. Walau bagaimanapun, masih terdapat kaedah universal yang berfungsi dalam semua versi program. Mari lihat cara menggabungkan sel dalam Excel menggunakan menu konteks (cara paling mudah):

1. Anda perlu memilih sel yang dikehendaki dengan tetikus dan klik pada butang kanan di mana-mana tempat yang dipilih.
2. Dalam tetingkap yang muncul, pilih perintah "Format Sel", dan kemudian pergi ke tab "Penjajaran".
3. Dalam kumpulan yang muncul, klik pada "Paparan", tandai kotak di sebelah "Penggabungan Sel" dan sahkan dengan butang "OK".

Terdapat kaedah lain, yang sedikit berbeza bergantung pada versi Excel. Sebagai contoh, dalam program 2003, bar alat akan membantu anda menggabungkan berbilang sel. Bar alat "Pemformatan" mempunyai butang khas yang menggabungkan sel dan juga menjajarkan kandungan di tengah, yang bagus untuk membuat pengepala jadual, iaitu, tajuk.

Dalam Excel 2007 dan 2010. butang serupa boleh didapati pada tab "Rumah" - "Penjajaran". Apabila anda memilih menu ini dan mengklik anak panah di sebelah kanan, anda bukan sahaja boleh menggabungkan dan memusatkan data, tetapi juga meletakkannya dalam baris, dan juga membatalkan penggabungan sel sepenuhnya dalam Excel.

Jika masalah timbul semasa penggabungan - item menu dan butang tidak aktif, anda boleh membetulkan keadaan dengan mengalih keluar perlindungan daripada helaian atau mengalih keluar kebenaran untuk mengakses buku kerja.

Bercantum tanpa kehilangan data

Penggabungan sel biasanya mengakibatkan kehilangan atau perubahan. Iaitu, apabila menggabungkan sel dengan teks, maklumat digantikan dengan data dari sel kiri atas julat yang digabungkan, manakala data sel lain hilang begitu sahaja. Untuk mengetahui cara menggabungkan sel dalam Excel tanpa kehilangan data, anda perlu membiasakan diri dengan arahan lain yang berguna - fungsi teks "Concatenate".

Menggunakan fungsi ini, anda boleh menggabungkan sehingga 255 baris teks menjadi satu keseluruhan; anda boleh menggabungkan data teks dan angka, pautan dan gabungan elemen ini. Sebagai contoh, dalam sel 1 akan ada nama keluarga, dan dalam sel ke-2 akan ada nama seseorang; untuk menggabungkan data, anda perlu memasukkan formula berikut dalam sel ke-3: = CONCATENATE(A1;" ";B1 ). Dalam kes ini, tanda petikan bermaksud ruang, iaitu, sebarang tanda baca, tetapi disertakan dalam tanda petikan.

Dalam menu "Home" Excel, dalam bahagian "Perpustakaan Fungsi", anda mesti memilih "Teks", dan kemudian klik pada fungsi "CONCATENATE". Dalam tetingkap yang muncul, anda harus menentukan argumen yang diperlukan dan argumen pilihan, dan sel harus dipisahkan dengan koma (lihat foto). Selepas ini, sahkan operasi - gabungkan data yang ditentukan.

Jika perlu, anda boleh melakukan operasi terbalik. Tiada fungsi putus sambungan dalam program seperti itu, tetapi ini boleh dilakukan dengan cepat jika dikehendaki. Jika sel itu adalah penggabungan beberapa sel jadual, maka anda harus memilihnya dahulu, dan kemudian, dengan mengklik kursor tetikus, pilih butang "Gabung dan tempat di tengah" yang diserlahkan dalam menu atau buka senarai juntai bawah yang dilampirkan kepadanya, di mana anda perlu memilih perintah batal.

Jika sel itu bukan komposit beberapa sel, adalah perlu untuk membuat sel jiran jadual komposit, dengan itu mewujudkan kesan membahagikan kawasan yang dikehendaki kepada beberapa bahagian. Jika pemisahan mendatar diperlukan, anda perlu menggabungkan sel dalam satu baris, dan untuk pemisahan menegak - dengan sel dalam lajur.

Salah satu daripada beberapa ciri berguna ialah keupayaan untuk menyertai dan menyahgabung sel dalam jadual, dan kini anda akan tahu cara menggabungkan sel dalam Excel atau mengembalikannya ke keadaan sebelumnya.

Anda boleh menggabungkan sel dalam Excel dalam pelbagai cara. Fungsi ini berguna apabila anda ingin meringkaskan data untuk beberapa sel dalam satu, atau membuat pengepala untuk jadual.

Menggunakan menu konteks

Pilih blok yang perlu digabungkan dan klik kanan padanya. Daripada menu konteks, pilih Format Sel.

Kotak dialog berikut akan muncul, di mana pergi ke tab Penjajaran. Semak kotak "Mencantumkan Sel". Di sini anda boleh menetapkan penjajaran teks dalam blok, atau pilih orientasinya. Klik OK.

Jika teks telah dimasukkan ke dalam blok yang digabungkan, program akan memaparkan mesej berikut: semua nilai akan dipadam kecuali yang sebelah kiri atas.

Selepas penggabungan, perkataan "mari bersatu" kekal, bukannya "mari gabungkan sel ini".

Gunakan butang pada reben

Pilih blok yang diperlukan, pergi ke tab "Rumah" dan klik pada butang "Gabung dan Letak di Tengah".

Mesej biasa akan muncul, semua nilai akan dipadam kecuali yang kiri atas - ia akan diletakkan di tengah.

Jika anda mengklik pada anak panah di sebelah butang, menu tambahan akan muncul. Di sini anda boleh memilih salah satu tindakan yang dicadangkan, termasuk membatalkan penggabungan.

Penyalinan digabungkan sebelum ini

Jika anda sudah mempunyai blok gabungan dengan teks yang diperlukan dalam dokumen anda, kemudian pilihnya, salinnya menggunakan gabungan "Ctrl+C", dan tampalkannya ke kawasan dokumen yang dikehendaki - ​​"Ctrl+V".

Walaupun anda memilih hanya satu sel untuk menampal kawasan yang disalin, ia masih akan ditampal, dalam kes saya, tiga blok setiap baris dan dua setiap lajur. Dalam kes ini, data yang ditulis di sana akan dipadamkan.

Menggunakan fungsi CONCATENATE

Cara keempat ialah menggabungkan sel dalam Excel, menyimpan data, menggunakan fungsi "CONCATENATE". Kami akan menggabungkan A1 - B1 dan A2 - B2.

Mari tambahkan lajur tambahan di antara mereka. Pilih B1, pada tab "Rumah", klik pada anak panah di sebelah butang "Sisipkan" dan pilih daripada senarai "Masukkan lajur ke dalam helaian".

Seterusnya, pilih B1, lajur baharu telah dimasukkan ke dalamnya, dan tulis formula berikut untuk menggabungkan A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Dalam tanda petikan, masukkan pemisah di tengah: “;” , “:” , “,”, Saya mempunyai ruang di sana.

Dengan cara yang sama kita menggabungkan A2 - C2. Anda hanya boleh meregangkan formula merentasi lajur dengan menarik sudut kanan bawah B1.

Untuk meninggalkan hanya sel yang digabungkan dalam jadual, pilihnya dan tekan "Ctrl+C". Klik kanan pada mereka dan pilih daripada menu "Sisipkan Istimewa"– “Nilai”.

Oleh itu, kami hanya menyalin nilai sel yang dipilih; ia kini tidak berkaitan dengan sel jiran mengikut formula.

Mari padam lajur A dan C. Pilih A1:A2, pada tab "Rumah", klik pada anak panah di sebelah butang "Padam" dan pilih daripada senarai "Alih keluar lajur daripada helaian". Kami juga memadamkan data dalam C1:C2.

Akibatnya, kami menerima sel yang digabungkan tanpa kehilangan data.

Menggunakan Makro

Kaedah kelima adalah untuk menggabungkan blok dalam Excel tanpa kehilangan nilai, menggunakan makro. Anda boleh membaca cara memasukkan makro ke dalam Excel dengan mengikuti pautan.

Lancarkan editor VBA menggunakan kombinasi kekunci "Alt+F11" dan buat modul baharu.

Sekarang saya tampal kod berikut ke dalam kawasan untuk memasukkan kod VBA. Makro akan dipanggil "MergeCell". Simpan makro yang dibuat. Jika anda mempunyai Excel 2007 atau lebih tinggi, apabila menyimpan dokumen dalam medan "Jenis fail", pilih "Buku kerja Excel dengan sokongan makro".

Tutup editor VBA dengan gabungan "Alt+Q", selepas itu dokumen Excel akan dibuka.

Sekarang anda perlu menjalankan makro yang dibuat. Pilih sel dalam dokumen yang perlu digabungkan. Pergi ke tab Pembangun dan klik pada butang "Makros". Dalam tetingkap seterusnya, pilih makro dengan nama yang dikehendaki daripada senarai - "MergeCell", dan klik "Run".

Blok yang dipilih digabungkan, dan data disimpan. Untuk memastikan teks kelihatan seperti biasa dalam sel, pergi ke tab "Rumah" dan klik pada butang "Balut teks".

Sel-sel yang membentuk segi empat tepat (dengan sekurang-kurangnya satu bahagian bersentuhan antara satu sama lain) boleh digabungkan menjadi satu sel besar yang mempunyai format yang sama. Anda boleh menggabungkan sel menggunakan alat Excel standard atau menggunakan makro dan tambahan. Apabila anda menggabungkan sel dengan data menggunakan kaedah standard, maklumat sel digantikan dengan teks sel kiri atas julat yang digabungkan. Penggunaan makro dan alat tambah boleh mempercepat dan memudahkan jenis operasi ini dengan ketara, serta menjimatkan nilai semua sel yang digabungkan.

Gabungkan sel dalam Excel tanpa kehilangan data

Apabila menggabungkan sel (kedua-duanya kosong dan mengandungi data), ia mempercepatkan dan memudahkan kerja menggunakan alat tambah VBA untuk Excel, yang membolehkan anda menggabungkan sel dalam julat tertentu mengikut baris, mengikut lajur, dan juga dengan langkah tertentu dan tanpa kehilangan teks. Terdapat penyelesaian sedia untuk masalah yang berkaitan dengan penggabungan sel.

Cantumkan sel dalam Excel dengan cepat dengan tambahan

Versi tambahan yang lebih fleksibel membolehkan anda menyimpan teks sel yang digabungkan, memisahkannya dengan aksara pemisah, iaitu, ia menggabungkan sel tanpa kehilangan data. Di bawah ialah kotak dialog untuk tambahan ini.

Menggunakan alat tambah membolehkan anda:

1. Dengan satu klik, panggil kotak dialog makro terus dari bar alat Excel;

2. menggabungkan sel mengikut baris;

3. cantumkan sel mengikut lajur;

4. apabila menggabungkan sel dengan teks, simpan data teks semua sel yang digabungkan;

5. pilih mengikut budi bicara anda simbol pembatas (simbol yang memisahkan teks satu sel daripada teks sel lain);

6. apabila menggabungkan sel kosong dengan sel yang mengandungi formula, simpan formula;

7. apabila menggabungkan sel yang mengandungi formula, simpan formula dari sel kiri/atas;

8. secara selektif menggabungkan sel dengan langkah yang diberikan.

Video tentang penggabungan sel dengan cepat tanpa kehilangan nilai

Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam Excel menggunakan alat standard?

Menggabungkan sel melalui menu konteks

Cara paling mudah untuk menggabungkan sel ialah memilih julat sel untuk digabungkan, klik kanan di mana-mana kawasan yang dipilih dan pilih "Formatkan Sel..." daripada menu konteks yang muncul. Seterusnya, dalam tetingkap "Format Sel", pergi ke tab "Penjajaran", dalam kumpulan "Paparan", tandai kotak di hadapan medan "Gabungkan Sel" dan klik butang "OK".

Menggabungkan sel melalui bar alat

Dalam Excel 2003, bar alat Pemformatan termasuk butang yang, apabila diklik, menggabungkan sel terpilih dan menjajarkan kandungan sel ke tengah, yang sering digunakan untuk membuat tajuk.

Dalam Excel 2007/2010, butang serupa terletak pada tab "Laman Utama", dalam kumpulan butang "Penjajaran". Jika anda pergi ke menu butang ini dengan mengklik anak panah kecil di sebelah kanan butang, kemudian sebagai tambahan kepada pilihan "Gabung dan letak di tengah", "Gabung mengikut baris", "Gabung sel" dan "Nyahgabungkan sel ” akan tersedia.

Mengapa item menu dan butang untuk menggabungkan sel tidak aktif?

Jika anda tidak boleh menggabungkan sel kerana item menu dan butang yang diperlukan dikelabukan, sama ada lembaran kerja dilindungi dan mesti dialih keluar sebelum digabungkan atau buku kerja telah dikongsi dan mesti tidak dilindungi sebelum menggabungkan sel. .

Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam Excel menggunakan kekunci panas?

Anda boleh mempercepatkan penggabungan sel dengan menyalin sel yang digabungkan dan kemudian menampalnya ke lokasi yang dikehendaki menggunakan kombinasi kekunci pintas Ctrl+C untuk menyalin dan Ctrl+V untuk menampal. Di samping itu, anda boleh menulis makro ringkas ( atau merekodkannya dengan perakam makro) Dan tetapkan kombinasi hotkey anda sendiri kepada makro ini, contohnya Ctrl+M. Contoh kod untuk makro mudah diberikan di bawah.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Untuk memindahkan kod program ini ke komputer anda, gerakkan kursor tetikus ke atas medan dengan kod program, klik pada salah satu daripada dua butangdi penjuru kanan sebelah atas medan ini, salin kod program dan tampalkannya ke dalam modul projek pada komputer anda (maklumat lanjut tentang

Hampir semua pengguna yang mula bekerja dengan program pejabat Excel bertanya soalan: "Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam Excel?" Untuk menggunakan fungsi ini, editor mempunyai beberapa arahan khas yang akan membantu anda melakukan apa yang telah anda rancangkan dalam beberapa saat. Menggunakannya agak mudah, anda hanya perlu mengingati beberapa helah mudah, yang akan kita bincangkan di bawah.

Untuk menggabungkan sel dalam editor, anda boleh menggunakan keupayaan standardnya. Di samping itu, mereka secara automatik akan bergerak ke tengah dan secara bebas menyertai baris dan jadual lain. Agar jadual kelihatan betul, anda harus menggabungkan semuanya terlebih dahulu, apabila sel masih kosong, kerana selepas prosedur selesai, beberapa teks yang dimasukkan mungkin keluar dari bingkai.

Mari lihat beberapa cara untuk menggabungkan sel. Jadi, kaedah pertama berfungsi menggunakan menu konteks. Kaedah ini dianggap paling mudah dan cepat daripada yang lain.

Arahan:
- Pertama, anda harus memilih julat sel yang diingini yang akan anda cantumkan;
- Pada kawasan yang dipilih, klik kanan;
- Dalam senarai yang muncul, pilih baris berlabel "Format Sel";
- Selepas itu tab "Penjajaran" akan muncul pada skrin;
- Letakkan tanda semak di sebelah item "Menggabungkan Sel".

Melakukan langkah-langkah di atas adalah semudah membedil pear, tetapi anda hanya boleh menggunakannya untuk maklumat teks, dan untuk nombor dan pelbagai formula semuanya akan menjadi latihan sia-sia. Jangan lupa bahawa hanya data dari bahagian kiri atas yang kekal di tempat yang dipilih, yang program ini memberitahu sebelum memulakan proses.

Anda boleh membantu data jika anda menyalinnya terlebih dahulu ke bahagian editor yang lain dan kemudian menampalnya ke dalam jadual.

Kaedah kedua menggunakan bar alat.
Dalam program seperti Excel 2003 dan versi terdahulu, ikon cantum terletak betul-betul pada panel, dengan mengklik di mana anda boleh menyambung dengan cepat kawasan yang dikehendaki dan pada masa yang sama menyelaraskannya ke tengah. Semua ini dilakukan untuk menentukan dengan cepat tajuk teks dalam baris, yang dibentuk dengan cara ini.

Jika tindakan ini mengalihkan semua maklumat ke tengah editor, yang tidak diperlukan untuk teks, maka anda boleh dengan mudah mengembalikan semuanya ke kedudukan asalnya menggunakan arahan di sebelah kanan dan kiri.

Excel 2007,2010,2013 mempunyai butang yang sama, yang terletak dalam baris "Home". Tidak seperti versi lama, fungsi ini juga dilengkapi dengan menu lungsur, yang meningkatkan bilangan tindakan yang dilakukannya.

Menggunakan arahan di atas, anda bukan sahaja boleh menggabungkan sel dengan penjajaran tengah, tetapi juga memanfaatkan fungsi tambahan yang sama penting, seperti: mencipta keseluruhan kumpulan sel yang digabungkan dengan baris dan menggabungkan tanpa memusatkan data.

Dalam sesetengah kes, adalah mustahil untuk digabungkan, dan butang pada panel tidak aktif. Masalah ini mungkin berlaku disebabkan oleh keselamatan yang dipasang atau dokumen mungkin tidak dikongsi. Sebelum menjalankan prosedur penggabungan, anda harus terlebih dahulu menyingkirkan semua syarat ini dan membuka kemungkinan memformat jadual.

cara ketiga.
Untuk mengelakkan kehilangan maklumat yang diperlukan semasa prosedur gabungan, anda harus menggunakan fungsi "Concatenate". Tindakan ini tidak memerlukan pengedaran pramatang data ke sel lain dan mengembalikannya semula selepas digabungkan.

Arahan:
- Mula-mula, anda harus memilih sel yang terletak berhampiran dengan kawasan untuk digabungkan dan memformatkannya dengan betul. Sebagai contoh, kami menggunakan saiz 2x6, 3x3;
- Seterusnya, di dalamnya kita menulis formula seperti CONCATENATE (A1;A2), selepas itu kita juga menunjukkan sel dengan teks yang akan digabungkan.

Akibatnya, kita akan mendapat kawasan yang digabungkan.

Cara keempat.
Kaedah ini menggunakan simbol "&", yang merupakan cara paling mudah untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan sebarang maklumat. Sebagai contoh, simbol "+" digunakan untuk meringkaskan maklumat dalam sel dan "&" digunakan untuk melekatkannya bersama. Tanda ini terletak di baris atas papan kekunci dengan susun atur bahasa Inggeris, pada kekunci dengan nombor "7".

Kaedah kelima dan terakhir.
Kaedah terakhir menggunakan makro dan alat tambah. Proses penggabungan sel dalam jadual menggunakan kaedah yang sama boleh dipercepatkan dengan menggunakan pintasan papan kekunci CTRL+C dan CTRL+V, yang bermaksud pemformatan salin dan tampal. Tindakan yang sama boleh dilakukan dengan memilih laluan penulisan makro. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih formula yang dikehendaki atau menggunakan perakam makro.

Jika anda tidak mempunyai kemahiran untuk mencipta algoritma, maka anda harus menggunakan algoritma yang telah dibina ke dalam Excel, yang mana anda boleh menggabungkan lajur, baris dan sel dengan langkah yang ditentukan. Sesetengah daripada mereka mempunyai keupayaan untuk menyambung data teks dengan formula tanpa kehilangan maklumat seterusnya.