E. Sutotskaya

Salah satu kemahiran pertama yang diperlukan semasa menguasai komputer ialah keupayaan untuk menyimpan dan kemudian mengingat semula maklumat dalam PC anda. Guru sains komputer dan pengaturcara Elena Sutotskaya bercakap tentang cara melakukan ini.

nasi. 1. Inilah rupa menu utama penyunting Word. Jika anda klik kiri sekali pada item "Fail", arahan input/output maklumat akan muncul pada skrin (Gamb. 2).

nasi. 2. Arahan utama semasa menyimpan dokumen ialah “Simpan” dan “Simpan sebagai...” Apabila menyimpan dokumen buat kali pertama, tiada perbezaan antaranya. Gerakkan kursor ke satu atau arahan lain dan klik sekali dengan dibiarkan

nasi. 3. Di sini editor Word menggesa anda untuk menyimpan dokumen dalam folder dalam "Dokumen Saya" di bawah nama Doc1 (atau 2, 3...) dengan sambungan doc. Pada masa yang sama, anda boleh melihat dokumen dengan sambungan yang sama sudah wujud dalam folder ini. Kiri mengklik tetikus

Sains dan kehidupan // Ilustrasi

nasi. 5. Selepas menyimpan fail paling banyak baris atas Nama fail muncul dalam menu utama editor Word.

Sains dan kehidupan // Ilustrasi

nasi. 7. Mana-mana sambungan boleh dipilih dengan mengklik sekali pada talian yang diperlukan. Berhubung dengan editor teks, bersama-sama dengan sambungan dokumen, ia sering digunakan sambungan rtf. Ini membolehkan anda menggunakan dokumen dalam aplikasi Windows lain tanpa mengganggu

nasi. 8. Beginilah rupa tab untuk menetapkan parameter untuk proses autosimpan.

nasi. 9. Untuk membolehkan dokumen itu disimpan dengan semua perubahan dan penambahan yang dibuat sejak ia dibuka, anda perlu mengklik pada perkataan "Ya". Mengklik butang "Tidak" akan mengembalikan dokumen kepada bentuk asalnya. Dan kekunci "Batal" harus digunakan jika anda

Adalah mudah untuk mempertimbangkan peraturan asas untuk menyimpan dokumen menggunakan contoh editor teks Word dalam Persekitaran Windows(Rajah 1). Untuk persekitaran ini, mereka boleh dianggap universal, kerana item menu utama "Fail" hadir dalam mana-mana aplikasi Windows lain dalam bentuk yang hampir sama. Jadi, setelah menguasai menyimpan dokumen dalam Word, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan mudah dalam mana-mana teks atau penyunting grafik dan apabila bekerja dengan hamparan.

Maklumat awal

Sebelum kita masuk ke cara menyimpan dokumen, terdapat beberapa konsep asas yang perlu anda fahami.

Semua yang "dikumpul" pada komputer disimpan dalam bentuk fail. Fail ialah kawasan bernama cakera di mana maklumat disimpan.

Nama fail terdiri daripada dua bahagian - nama dan sambungan sebenar, dipisahkan oleh titik. Kadangkala sambungan itu tiada, tetapi biasanya dengan itu anda boleh mengetahui jenis maklumat yang terkandung dalam fail, kerana setiap program permohonan secara lalai memberikan sambungan khusus kepada fail. Jadi, "DOC" menunjukkan bahawa dokumen itu dicipta dalam teks Editor perkataan, "BMP" - dalam editor grafik, contohnya Paint, "PPT" mengatakan bahawa anda sedang berurusan dengan pembentangan yang dibuat dalam PowerPoint, "XLS" - tanda hamparan, "jpg" - dokumen grafik, dengan mana mereka bekerja, contohnya dalam Photoshop.

Catatan. Apabila memberikan nama yang betul kepada fail, cuba pastikan ia sepadan dengan maklumat yang disimpan di dalamnya - ini akan memudahkan untuk mencarinya kemudian. Contohnya, "Buku Alamat" atau "Kenalan".

Nama boleh ditaip dalam bahasa Rusia atau dalam mana-mana bahasa lain yang dipasang komputer ini, mengandungi nombor, tanda baca, tidak termasuk tanda petikan dan aksara khas.

Sebagai tambahan kepada fail, terdapat apa yang dipanggil folder - ia menyimpan maklumat yang digunakan oleh komputer untuk mencari fail yang diperlukan.

Folder Dokumen Saya

Ia muncul pada komputer semasa pemasangan perisian. Sebagai peraturan, ramai pengguna pemula, dan bukan sahaja mereka, lebih suka menyimpan fail mereka di dalamnya. Ini mudah kerana ia berlaku secara lalai. Tetapi apabila bekerja dengan jumlah yang besar Untuk pelbagai maklumat, lebih mudah untuk membuat folder "tema" dan meletakkan fail di dalamnya. Ini sangat memudahkan pencarian maklumat.

Nota. 1. Dokumen yang sama boleh disimpan di bawah nama yang berbeza dalam folder yang sama, di bawah nama yang sama dalam folder yang berbeza dan di bawah nama yang berbeza dalam folder yang berbeza (sesuai untuk anda).

2. Jika semasa proses penamaan anda secara tidak sengaja memadamkan sambungan, jangan risau, komputer itu sendiri akan menetapkan sambungan yang dikehendaki pada fail anda.

Catatan. Perkara yang sama boleh dilakukan dengan memilih ikon dengan imej cakera liut pada bar alat dan mengklik padanya sekali dengan butang tetikus kiri.

Jika anda bekerja dengan dokumen yang telah disimpan, maka perintah "Simpan" dan "Simpan sebagai..." berfungsi secara berbeza. Dalam pilihan pertama ("Simpan"), dokumen itu disimpan di bawah nama yang sama dengan semua pembetulan dan penambahan yang dibuat kepadanya. Dalam kes ini, kotak dialog tidak muncul pada skrin. (Mengklik pada ikon dengan imej cakera liut akan menghasilkan hasil yang sama.) Dalam pilihan kedua ("Simpan sebagai..."), kotak dialog yang sudah biasa kepada kami akan dibuka pada skrin (lihat Rajah 3), di mana dalam medan "Nama fail" nama yang anda simpan akan ditulis di bawahnya. . dokumen ini. Dengan memasukkan nama baharu di sana, anda akan menyimpan dokumen anda dengan semua pembetulan dan penambahan yang dibuat di bawah nama yang berbeza.

Folder lain

Jika anda ingin menyimpan dokumen dalam folder lain, anda harus memilihnya (dan pertama sekali, sudah tentu, buatnya). Untuk memilih folder lain pada mana-mana pemacu, anda perlu klik kiri sekali pada anak panah hitam di sebelah kanan medan "Folder". Selepas ini, tetingkap akan muncul di mana anda akan melihat ikon dan nama cakera yang tersedia pada komputer anda: contohnya, ikon "Desktop", folder "Dokumen Saya", dsb. (Gamb. 6).

Catatan.

Anda juga boleh meneruskan dalam susunan terbalik: mula-mula tukar nama, dan kemudian pilih folder untuk disimpan.

Menukar sambungan

Untuk menukar sambungan fail, anda perlu mengklik pada anak panah hitam di sebelah kanan medan "Jenis fail". Selepas ini, senarai semua boleh diterima untuk fail ini sambungan (Rajah 7).

Catatan. Untuk menggunakan dokumen dalam Persekitaran DOS anda perlu memilih daripada senarai baris "teks DOS dengan pemisah baris" atau "teks DOS". Tetapi dalam kes ini, hampir semua pemformatan teks akan hilang.

Penyimpanan maklumat automatik

Untuk kemudahan menyimpan dokumen semasa bekerja, anda boleh menetapkan komputer ke mod autosimpan yang dipanggil. Adalah amat penting bahawa maklumat disimpan secara automatik jika bekalan kuasa ke komputer anda rangkaian elektrik tidak boleh dipercayai.

Untuk mengaktifkan fungsi penjimatan automatik maklumat, anda harus memilih item "Alat" dalam menu utama, dan di dalamnya sub-item "Pilihan" (Gamb. 8). Pada tab "Simpan", pilih "Simpan Setiap Automatik:" dan dalam medan di sebelah kanannya, tetapkan selang masa antara rakaman berulang secara automatik bagi dokumen yang sedang anda kerjakan ke dalam memori komputer. Kemudian, jika dokumen itu telah dinamakan, tidak perlu mengingatkan komputer secara berkala untuk menyimpan maklumat. Dia akan melakukannya sendiri.

Satu nota terakhir. Semua yang diterangkan di atas adalah benar untuk sesiapa sahaja aplikasi Windows, perbezaan hanya akan terdapat dalam nama fail dan sambungan yang dicadangkan secara automatik atau dalam folder yang dicadangkan secara lalai.

Dalam pelajaran ini anda akan belajar cara menyimpan dokumen Microsoft Word, dan juga pelajari cara anda boleh memulihkan kerja anda menggunakan alat tersebut Pemulihan automatik, jika penutupan kecemasan program berlaku, komputer dimatikan dan perkara lain yang tidak menyenangkan berlaku.

Apabila membuat dokumen baharu, anda perlu tahu cara menyimpannya dahulu untuk membuka dan mengeditnya kemudian. Seperti dalam versi sebelumnya program, fail Microsoft Word boleh disimpan pada komputer anda. Jika dikehendaki, dokumen boleh disimpan dalam penyimpanan awan OneDrive, dan eksport serta kongsi dokumen terus daripada Word.

OneDrive dahulunya dikenali sebagai SkyDrive. Tiada perbezaan asas dalam pengendalian perkhidmatan ini, hanya nama baharu untuk perkhidmatan sedia ada. Di sesetengah produk Microsoft Untuk beberapa lama, nama SkyDrive mungkin masih muncul.

Simpan dan Simpan Sebagai

Terdapat dua cara untuk menyimpan dokumen dalam Microsoft Word: Jimat Dan Simpan sebagai. Pilihan ini berfungsi dengan cara yang sama, dengan beberapa perbezaan.

• Jimat: Semasa membuat atau mengedit dokumen, gunakan arahan Jimat apabila anda perlu menyimpan perubahan. Perintah ini digunakan dalam kebanyakan kes. Apabila anda menyimpan dokumen buat kali pertama, anda mesti menamakan fail dan menentukan lokasi storan pada komputer anda. Seterusnya, apabila anda menekan arahan Jimat, fail disimpan di bawah nama yang sama dan di lokasi yang sama.
• Jimatmacam mana dengan: Perintah ini digunakan untuk membuat salinan dokumen apabila anda ingin menyimpan fail asal. Menggunakan arahan Simpan sebagai, anda mesti menetapkan nama lain dan/atau menukar lokasi storan fail baharu.

Bagaimana untuk menyimpan dokumen

Ingat untuk menyimpan perubahan semasa membuat dokumen baharu atau membuat perubahan pada fail sedia ada. Menjimatkan masa selalunya menghalang kerja anda daripada hilang. Pastikan anda mengingati tempat anda menyimpan kerja anda supaya lebih mudah dicari pada masa hadapan.

Gunakan Save As untuk membuat salinan

Jika anda perlu berjimat versi baru dokumen, sambil meninggalkan yang asal, anda boleh membuat salinan. Sebagai contoh, anda mempunyai fail yang dipanggil "Laporan Jualan", anda boleh menyimpannya sebagai "Laporan Jualan 2". Kini anda boleh mengedit salinan fail dengan selamat, sambil sentiasa dapat kembali ke versi asalnya.

Bagaimana untuk menukar lokasi simpan fail lalai

Jika anda tidak mahu menggunakan OneDrive, anda mungkin akan kecewa kerana ia adalah lokasi lalai untuk menyimpan fail anda. Jika menyusahkan anda untuk memilih item setiap kali Komputer, Anda sentiasa boleh menukar lokasi lalai untuk menyimpan fail.

Pemulihan automatik

Semasa anda bekerja pada dokumen, Word secara automatik menyimpannya ke folder sementara. Ia adalah mungkin untuk memulihkan fail menggunakan Pemulihan automatik , sekiranya anda terlupa untuk menyimpan perubahan atau ranap sistem berlaku.

Bagaimana untuk memulihkan dokumen

Secara lalai, Word menyimpan secara automatik setiap 10 minit. Jika dokumen telah diedit kurang daripada 10 minit, Word mungkin tidak mempunyai masa untuk autosimpan.

Jika anda tidak melihat fail yang anda inginkan, anda boleh melihat semua fail yang disimpan secara automatik dalam paparan Belakang. Buka tab Fail, tekan Pengurusan versi dan kemudian pilih Pulihkan dokumen yang tidak disimpan.

Prosedur untuk merakam teks bercetak pada komputer dipanggil "Menyimpan". Terima kasih kepadanya, kami menyerahkan dokumen itu kepada Cakera tempatan, dalam Dokumen, pada Desktop dan di tempat komputer lain.

Menyimpan dalam Word- ini adalah apabila, dengan bantuan tindakan tertentu, kami membuat fail daripada teks bercetak (dokumen), yang kemudiannya boleh dibuka pada komputer, dirakam pada cakera, pada pemacu kilat, atau dihantar melalui Internet.

Katakan saya perlu mencetak banyak teks. Saya pasti tidak akan dapat melakukannya dalam satu hari. Oleh itu, saya menaip sejumlah teks dan memutuskan untuk meneruskan menaip esok. Agar ini dapat dilakukan, saya perlu menulis dokumen saya yang separuh siap, iaitu, menyimpannya, pada komputer. Setelah membuat simpanan, esok saya boleh membuka teks bercetak dan terus bekerja dari tempat saya berhenti.

Cara menyimpan dengan tidak betul

Ramai orang tidak menyimpan dokumen semasa bekerja, tetapi melakukannya pada akhirnya. Hakikatnya ialah apabila anda cuba menutup program Word, setelah menaip sesuatu di dalamnya, tetingkap muncul di mana komputer "bertanya" sama ada untuk menyimpan perubahan.

Jika anda mengklik butang "Ya", komputer akan membuka tetingkap baharu di mana anda perlu memilih lokasi untuk dokumen, beri nama dan klik butang "Simpan".

Dengan mengklik pada butang "Tidak", komputer akan menutup program Word bersama-sama dengan teks, dan anda tidak akan dapat membukanya lagi. Iaitu, teks akan hilang selama-lamanya. Dan jika anda mengklik pada butang "Batal", komputer akan pergi program terbuka Perkataan bersama dengan teks bercetak. Oleh itu, program ini memberi anda peluang untuk membetulkan sesuatu, menukar teks.

Tetapi lebih baik menyimpannya dengan cara lain. Dan bukan pada penghujung kerja pada dokumen itu, tetapi dari semasa ke semasa. Hakikatnya ialah terdapat kemungkinan kehilangan dokumen. Contohnya, lonjakan kuasa atau komputer membeku. Jika ini berlaku secara tiba-tiba, teks anda mungkin tidak disimpan pada komputer. Ini bermakna anda akan kehilangannya. By the way, ini terpakai bukan sahaja untuk Word, tetapi juga untuk mana-mana program komputer lain (Paint, Excel, Photoshop, dll.).

Cara menyimpan dokumen (teks) dengan betul

Jika anda bekerja dalam versi moden Word (2007-2010), maka bukannya "Fail" anda akan mempunyai butang bulat dengan gambar (petak berwarna) di dalamnya.

Dengan mengklik pada butang ini, tetingkap akan dibuka. Di dalamnya kami berminat dengan item "Simpan sebagai...".

Klik padanya. Tetingkap baharu akan dibuka. Di dalamnya, komputer menggesa anda untuk memilih lokasi untuk disimpan.

Beri perhatian kepada bahagian atas tingkap ini. Lokasi di mana komputer "pergi" untuk menyimpan dokumen sudah ditunjukkan di sini.

Dalam contoh dalam gambar, komputer menawarkan untuk menyimpan teks ke folder Dokumen. Tetapi lebih baik untuk menulisnya ke beberapa cakera Tempatan, sebagai contoh, ke D. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap anda perlu memilih "Komputer" ("Komputer Saya") di sebelah kiri.

Selepas itu, di dalam tetingkap (di bahagian putihnya) buka cakera Tempatan yang dikehendaki, iaitu, klik dua kali padanya dengan butang tetikus kiri.

Jika anda ingin meletakkan dokumen dalam folder, bukanya dalam tetingkap yang sama (klik padanya dua kali dengan butang tetikus kiri).

Selepas anda memilih lokasi di mana anda ingin menyimpan dokumen, anda perlu memberi perhatian kepada bahagian bawah tetingkap. Atau sebaliknya, ke item "Nama fail". Bahagian ini mengandungi nama di mana dokumen akan direkodkan dalam komputer. Dalam contoh dalam gambar, nama ini ialah "Doc1". Jika ia tidak sesuai dengan kami, maka kami perlu memadamkannya dan mencetak nama baharu yang sesuai.

Dan sekarang sentuhan akhir. Untuk menyimpan dokumen, anda perlu mengklik butang "Simpan".

Tetingkap akan hilang - dan ini bermakna bahawa teks telah ditulis ke lokasi yang ditentukan.

Kini anda boleh menutup program dan cuba mencari dokumen yang disimpan pada komputer anda di lokasi tempat anda menyimpannya. Harus ada fail dengan nama yang anda taip atau nama standard"Dokumen1" (Dokumen 1).

Apabila anda menaip teks (karang dokumen), masa yang lebih baik simpan dari semasa ke semasa. Mereka menaip satu atau dua perenggan dan menyimpannya. Untuk ini ada butang khas di bahagian atas program.

Mengklik padanya akan menimpa dokumen itu. Iaitu, pilihan yang telah anda simpan akan digantikan dengan yang baru.

Hakikatnya kadangkala komputer boleh membeku. Atau kuasa mungkin terputus secara tiba-tiba. Dalam situasi sedemikian, terdapat kebarangkalian yang tinggi dokumen yang tidak disimpan akan tersesat.

Pelbagai program untuk bekerja dengan data teks sebenarnya sangat besar. Semua perisian ini boleh dibahagikan kepada penyunting teks dan pemproses perkataan. Yang pertama membolehkan anda bekerja secara eksklusif dengan teks, manakala yang kedua juga membenarkan anda memasukkan ke dalam dokumen fail grafik, meja, formula matematik, gambar rajah dan sebagainya.

Klasik penyunting teks- Ini pad nota standard dalam bilik bedah sistem Windows. Di pasaran pemproses perkataan Microsoft Word mendahului dengan margin yang besar berbanding pesaingnya. Ia termasuk dalam pakej Program pejabat dan adalah alat universal pekerja pejabat untuk mencipta dokumen teks yang mengandungi jenis data gabungan. Artikel ini akan memberikan jawapan kepada soalan asas sedemikian dalam kerja: cara menyimpan dokumen dalam Word atau cara memulihkannya jika anda belum menyimpannya.

Buat dokumen baharu

Pastikan anda telah membeli versi berlesen Pakej perisian MS Office atau MS Word secara berasingan. Sekarang mari buat dokumen baharu. Navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail kerja anda. Dalam folder ini, tuding tetikus anda pada ruang kosong dalam kotak Explorer dan klik kanan. akan muncul menu konteks, di mana anda perlu memilih "Buat Dokumen MS Word". Fail akan dibuat dalam direktori ini, selepas itu anda boleh membukanya Klik dua kali butang kiri tetikus atau satu klik diikuti dengan Masukkan kekunci. Oleh itu, anda boleh menggunakan kaedah ini walaupun sebelum anda belajar cara menyimpan dokumen dalam Word.

Terdapat juga cara lain untuk mencipta dokumen Word baharu. Untuk melakukan ini, buka menu Mula dalam panel Tugasan Windows dan melancarkan MS Word. Program akan bermula, secara automatik mencipta dalam folder sementara dokumen kosong untuk tugasan semasa. Untuk mempunyai akses kepada fail ini selepas menutup program, anda perlu menulisnya ke cakera.

Bagaimana untuk menyimpan dokumen dalam Word?

Sebelum merakam terus fail yang anda buat, mari tentukan cara ia akan digunakan pada masa hadapan. Jadi, sebagai contoh, jika anda menggunakan versi terkini program hari ini, dan juga tidak perlu membuka fail ini menggunakan versi lama, kemudian jalankan arahan berikut:

1. Di penjuru kiri sebelah atas bar alat, cari item menu "Fail".
2. Pilih "Simpan Sebagai" daripada submenu, kemudian klik butang "Semak imbas" - tetingkap simpan sebagai akan dibuka. Windows Explorer.
3. Cari folder yang diperlukan V tingkap yang dikehendaki atau buat satu.
4. Masukkan nama fail yang dikehendaki.
5. Selepas itu, cuma klik "Simpan" tanpa mengubah parameter lain.

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya menutup Word secara tidak sengaja tanpa menyimpan fail kerja saya?

Kami telah mengetahui cara menyimpan dokumen dalam Word. Mari kita juga mengkaji terlebih dahulu prosedur dalam keadaan di mana fail ditutup tanpa menyimpan. Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word jika anda belum menyimpannya? Jika anda menggunakan edisi Office moden, bermula dengan versi 2010, ini sepatutnya agak mudah.

1. Cari tab "Fail" pada reben alat.
2. Di sebelah kanan skrin anda akan melihat kawasan berlabel "Butiran". Di bawah tajuk ini, cari pilihan "Kawalan Versi".
3. Klik butang "Pulihkan dokumen yang tidak disimpan".

Jangan takut untuk meneroka sendiri antara muka program Microsoft Perkataan. Dengan cara ini anda boleh mempelajari fungsi asasnya dengan cepat, dan anda tidak akan mempunyai soalan lagi tentang cara menyimpan dokumen dalam format Word.

Salah satu fungsi utama program. Ini ialah tindakan di mana teks yang ditaip ditukar kepada fail media, yang seterusnya, boleh disimpan dan dilihat pada komputer, serta dialihkan ke media lain dan dihantar melalui rangkaian. Membetulkan data adalah perlu agar tidak kehilangan perubahan yang dibuat semasa mengedit dokumen. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan fungsi ini sekerap mungkin - ini akan mengurangkan risiko kehilangan data apabila program atau komputer dimatikan.

Terdapat dua jenis rakaman fail media dalam Word:

1. "Simpan" - menggunakan fungsi ini semasa mengedit, anda akan mengemas kini dokumen supaya tidak kehilangan kemajuan. Ini perlu apabila bekerja dengan satu teks.
2. "Simpan sebagai" - dokumen baharu akan dibuat, yang akan menjadi salinan versi terkini asal. Sumber, sebaliknya, akan kekal tidak disentuh.

Terdapat banyak cara untuk melindungi teks daripada kehilangan, yang berbeza dari segi kerumitan dan kefungsian. Mereka bersatu cadangan am dengan menggunakan:

• Lakukan ini sebelum keluar dari program. Apabila anda menutup editor, tetingkap muncul meminta anda melakukan perubahan. Pilihan jawapan ialah "Ya", "Tidak" dan "Batal". Apabila anda menekan butang pertama, teks akan ditulis (komputer akan meminta anda memilih nama dan direktori), tetapi pengguna sering membuat kesilapan dan mengklik "Tidak". Dalam kes ini, dokumen itu hanya akan ditutup dan semuanya akan hilang. Mengklik "Batal" tidak akan menutup program dan anda akan dapat meneruskan kerja dengan fail.
• Rekod perubahan sekerap mungkin. Ini akan mengelakkan kehilangan secara tidak sengaja Kuantiti yang besar memasukkan data sekiranya berlaku penutupan atau kerosakan secara tidak sengaja dengan program atau komputer.
• Rakam teks dalam format yang sesuai untuk kegunaan kemudian. Contohnya, jika anda bercadang untuk melihat dan mengedit dalam versi lama program atau pada peranti lain.
• Sebelum menghantar dokumen kepada rakan, gunakan "Pemeriksa Dokumen" - menggunakan fungsi ini anda boleh mengalih keluar maklumat sulit dan meningkatkan keselamatan penggunaan.
• Jangan simpan dua dokumen dalam format yang sama dengan nama yang sama- hanya yang terakhir akan direkodkan, dan yang pertama akan dipadamkan.

Nama itu terdiri daripada dua bahagian - tajuk dan sambungan. Apabila anda mula-mula menyimpan teks dalam Word, anda boleh menentukannya dalam bentuk "Name.docx" (nama sebelum titik, format selepas). Ciri ini tersedia apabila menggunakan sebarang kaedah untuk melakukan perubahan. Di samping itu, anda boleh menentukan data selepas mengedit semula dengan mengklik "Simpan Sebagai". Fail media dengan nama dan sambungan baharu akan muncul secara berasingan. Gunakan format yang sesuai untuk semua peranti yang anda bercadang untuk membaca dan mengedit teks. Yang paling universal untuk Word - .doc

Simpan pertama (penciptaan)

Setiap pengguna Word harus tahu cara membuat dokumen di dalamnya. Ini agak mudah dilakukan - terdapat 3 cara:

1. Klik "Simpan" atau "Simpan Sebagai" pada kali pertama anda mengedit fail media baharu;
2. Tekan Ctrl + "S" - fungsi ini menduplikasi yang pertama;
3. Cuba tutup tetingkap - program itu sendiri akan menawarkan untuk melakukan perubahan.

Tidak kira pilihan yang anda gunakan, tetingkap rakaman akan muncul. Anda boleh memilih direktori dan nama. Konfigurasikan tetapan ini seperti yang diperlukan.

Simpan sebagai baharu

Dokumen yang telah dibuat boleh ditulis sebagai dokumen baharu. Dalam kes ini, yang asal akan kekal, dan salinan yang diubah suai dengan nama baharu akan direkodkan dalam direktori yang ditentukan. Untuk melakukan ini, anda perlu:

• Dalam "Fail", klik "Simpan Sebagai";
• Masukkan nama dokumen;
• Nyatakan format;
• Pilih lokasi dan klik OK.

Menyimpan sebagai templat

Untuk mengelakkan perubahan pada rekod data asal, tetapi buat fail lain berdasarkannya, buat templat:

1. Buka teks yang dikehendaki;
2. Pergi ke "Fail";
3. Klik "Simpan Sebagai";
4. Pilih "PC ini" dan lokasi;
5. Masukkan tajuk teks;
6. Pilih format "Templat";
7. Jimat.

Dengan cara ini anda boleh menggunakan dokumen Word sebagai sumber apabila membuat yang baharu. Untuk melakukan ini, buka editor teks dan klik "Baharu" - "Buat daripada sedia ada".

Bagaimana untuk membakar ke CD

Untuk menulis teks dari Word ke media optik, perlu:

1. Letakkan media dalam pemacu untuk rakaman;
2. Pilih salah satu pilihan - "CD Boleh Rakam" atau "Boleh Ditulis Semula" (yang kedua membolehkan anda merekod dan memadam maklumat berulang kali);
3. Klik "Mula" - "Komputer" dan klik pada anak panah di sebelah item ini;
4. Senarai pemacu yang tersedia akan berkembang;
5. Pindahkan fail media tertentu kepada yang anda pilih;
6. Klik "Bakar cakera" dan "Bagaimana pemacu kilat USB"atau "Dengan pemain CD/DVD" - bergantung pada keperluan yang diingini;
7. Buat nama untuk cakera;
8. Seterusnya, lakukan segala-galanya mengikut arahan pada skrin.

Petua untuk membakar teks ke CD:

• Jangan cuba muatkan lebih banyak data ke media daripada yang dibenarkan. Kapasiti cakera ditunjukkan pada pembungkusan (dan kadangkala pada cakera itu sendiri). Jika fail media besar, adalah lebih baik untuk menyimpannya ke DVD dengan keupayaan untuk merakam dan menulis semula. Benar, bukan semua Versi Windows bekerja dengan Penyalinan DVD. Anda perlu menggunakan program khas.
• Pastikan terdapat ruang yang cukup pada media untuk mencipta fail media sementara yang diperlukan entri yang betul. Cakera standard dalam Windows memerlukan sehingga 700 MB, yang lebih pantas - sehingga 1 GB.
• Selepas prosedur penyalinan selesai, semak media untuk memastikan bahawa data telah dipindahkan dan disimpan.

Bagaimana untuk menyimpan ke pemacu USB

Pilihan rakaman ini diperlukan apabila anda perlu memindahkan teks ke Word - terutamanya jika peranti lain tidak mempunyai akses ke Internet. Untuk melakukan ini, anda perlu:

1. Masukkan peranti USB ke dalam port;
2. Klik "Fail";
3. Pilih "Simpan Sebagai";
4. Pilih "Komputer" atau klik dua kali pada "pemacu USB" dalam "Peranti dengan media boleh tanggal";
5. Masukkan tajuk dokumen;
6. Klik "Simpan".

Cara merakam dengan akses jauh

Merakam data di Internet - cara yang mudah menyimpan data, kerana akses kepadanya boleh dilakukan dalam tempat berbeza. Cukuplah bahawa komputer disambungkan ke rangkaian. Untuk melakukan ini, anda perlu:

1. Buka fail";
2. Klik "Simpan Sebagai";
3. Pilih folder rangkaian;
4. Jika ia disegerakkan dengan komputer anda, nyatakan dalam senarai dalam kawasan "Komputer";
5. Anda juga boleh mula menaip nama folder dalam "Nama Fail" dan tekan Enter;
6. Masukkan nama fail yang ingin anda rakamkan dan klik "Simpan."

Bagaimana untuk menyimpan ke SharePoint

Algoritma:

1. Buka fail";
2. Klik "Simpan", hantar dan pilih "Simpan ke SharePoint";
3. Pilih lokasi untuk rakaman, klik "Simpan Sebagai";
4. Sahkan entri dalam kotak dialog.

Bagaimana untuk menulis kepada OneDrive

Algoritma:

1. Buka fail";
2. Klik "Simpan ke tapak web";
3. Klik "Log Masuk" dan log masuk menggunakan Windows Live ID, klik "OK";
4. Pilih Folder OneDrive, klik "Simpan Sebagai";
5. Masukkan nama fail dan buat rakaman.

Dokumen itu akan tersedia dalam OneDrive. Anda boleh memberi pengguna lain hak melihat atau mengedit. Untuk melakukan ini, kongsi pautan folder dengan mereka.

Bagaimana untuk membukanya dalam versi Word yang lebih lama

Format ".docx", yang asas dalam moden versi Microsoft Office, tidak boleh digunakan dalam Word 2003 atau lebih baru program awal. Ia hanya boleh dibuka jika pek keserasian khas dipasang. Untuk mengelakkan muat turun, cuma tulis teks dalam ".doc". Walau bagaimanapun, dalam kes ini, pemformatan digunakan menggunakan Alat perkataan 2010 dan lebih baru. Untuk menulis kepada ".doc", anda memerlukan:

1. Buka fail";
2. Pilih "Simpan Sebagai";
3. Masukkan nama fail, klik "Simpan";
4. Dalam senarai juntai bawah, nyatakan sambungan "Word 97-2003 Document" dan tukar kepada ".doc";
5. Masukkan nama dokumen dan sahkan.

Bagaimana untuk merakam dalam format alternatif

Jika anda perlu merekod data untuk pengguna yang boleh membuka dan mengeditnya pada komputer dengan keupayaan lain, anda boleh memilih sambungan alternatif. Ini juga membolehkan anda mengawal selia kefungsian fail itu sendiri - contohnya, menjadikannya tidak boleh diubah. Paling kerap digunakan:

1. PDF dan XPS untuk menyekat penyuntingan dan membenarkan tontonan sahaja;
2. Sambungan halaman web untuk melihat teks dalam penyemak imbas;
3. TXT, RTF, ODT dan DOC - untuk bekerja pada komputer atau dalam program dengan fungsi terhad.

Bagaimana untuk menulis ke PDF atau XPS

Format ini adalah yang paling mudah diakses dan popular untuk mengehadkan penyuntingan. Penerima dokumen hanya akan dapat melihat kandungannya. Untuk membuat tetapan ini, anda memerlukan:

1. Buka fail";
2. Pilih "Simpan Sebagai";
3. Masukkan nama teks dalam medan yang sesuai;
4. Dalam senarai pemilihan jenis fail, pilih PDF atau XPS;
5. Jika tontonan hanya dalam talian, anda boleh mengurangkan saiz - klik "Saiz minimum";
6. Jika anda perlu merakam sebahagian teks, sertakan suntingan yang dirakam, sifat fail atau mencipta hiperpautan, pilih item yang sesuai dalam "Pilihan";
7. Sahkan perubahan.

Bagaimana untuk menyimpan sebagai halaman web

Pilihan ini sesuai untuk membaca dalam penyemak imbas. Ia tidak memindahkan reka letak teks. Anda boleh merakamnya sama ada sebagai halaman HTML biasa atau sebagai dokumen yang menggabungkan semua fail media (MHTML). Untuk ini:

1. Klik "Fail";
2. Pilih "Simpan Sebagai";
3. Apabila menerbitkan, cari nama pelayan dan klik padanya sekali;
4. Masukkan nama fail;
5. Dalam medan "Jenis", nyatakan "Halaman web" atau alternatif - "dalam satu fail";
6. Sahkan perubahan.

Menyimpan dalam format mudah

Pilihan ini diperlukan untuk menulis teks ke sambungan mudah, yang boleh "dibaca" oleh hampir semua program penyuntingan. Yang paling mudah ialah ".txt". Anda juga boleh memilih ".rtf", ".odt" dan ".wps". Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa penggunaannya boleh mengakibatkan pemformatan dan reka letak hilang. Gunakan sambungan hanya apabila teks itu sendiri penting, bukan sifatnya. Untuk ini:

1. Buka fail";
2. Pilih "Simpan Sebagai";
3. Masukkan nama teks;
4. Pilih jenis fail media - salah satu daripada yang diterangkan di atas;
5. Sahkan perubahan.

Bagaimana untuk menyimpan kemajuan jika Word membeku

Selalunya, terutamanya pada komputer "lemah", masalah dengan program berlaku. Kegagalan Word boleh mengakibatkan anda kehilangan data yang dimasukkan Kebelakangan ini. Terdapat tiga cara untuk cuba memulihkan teks selepas program atau komputer ranap:

• Panggil pengurus tugas (Ctrl + Alt + Delete) dan Word "Tamatkan tugas". Kemungkinan besar, sistem akan bertanya sama ada untuk merekodkan perubahan. Dokumen akan dibuka semula dalam beberapa minit dan akan memasukkan data terkini.
• Jika sesi kerja telah ditamatkan secara tidak betul, anda boleh mencari data dalam folder sementara C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Ini termasuk salinan dokumen yang tidak direkodkan dengan betul. Jadi, walaupun anda mematikan komputer, terdapat peluang untuk mengembalikan teks.
• Letakkan PC anda ke dalam Mod Tidur. Selepas ini, "bangunkan" dia. Kaedah ini membantu menentang pembekuan.

Autosimpan Word

Pilihan ini berfungsi dalam program secara lalai - dokumen direkodkan setiap 10 minit. Walau bagaimanapun, apabila bekerja dengan dokumen penting, adalah lebih baik untuk memastikan bahawa tiada risiko dan tandakan kotak di sebelah fungsi autosimpan. Selain itu, anda boleh menukar selang waktu. Fungsi ini diperlukan untuk komputer yang sering dimatikan - dengan cara ini anda tidak akan kehilangan teks yang anda masukkan sebelum masa rakaman seterusnya. Untuk mendayakan dan mengkonfigurasi:

1. Klik "Fail" - "Pilihan" - "Simpan";
2. Pastikan kotak semak di sebelah "Autosimpan" ditandakan;
3. Tetapkan selang rakaman kemajuan yang dikehendaki;
4. Klik OK.

Untuk mengalih keluar autosimpan, ikut laluan yang sama dan nyahtanda kotak dalam menu.

Pokoknya

Merakam kemajuan adalah salah satu fungsi utama apabila bekerja dengan teks. Word membolehkan anda bukan sahaja merekod kemajuan, tetapi untuk melakukannya dalam salah satu daripada banyak format dan perkhidmatan yang pada asasnya berbeza.