Jika anda bekerja dengan editor yang disertakan dalam pakej Microsoft Office umum, maka anda pasti perlu tahu cara menambah baris dalam jadual Excel, kerana tindakan ini sangat kerap diperlukan semasa menjalankan operasi tertentu semasa mengedit dokumen. Mari cuba memahami isu ini. Untuk menambah baris pada jadual Excel, anda tidak perlu menggunakan sebarang perkhidmatan tambahan. Semuanya dilakukan secara langsung menggunakan alat standard yang terdapat dalam program ini. Hari ini kita akan bercakap tentang cara menambah dan mengalih keluar baris dan lajur dengan betul dalam jadual Excel. Pastinya artikel ini akan membantu anda dalam menyelesaikan masalah sedemikian, kerana keseluruhan proses akan digariskan langkah demi langkah.

Pelancaran

Pertama sekali, anda perlu mengklik pada butang menu Mula, yang anda akan dapat perhatikan di sudut kiri bawah skrin anda. Seterusnya, anda harus pergi ke item "Semua program", masing-masing, selepas itu kami mencari aplikasi Excel. Program ini boleh dilancarkan terus dari folder kongsi yang dipanggil Microsoft Office.

Mengedit

Langkah kedua. Untuk mengedit jadual tertentu, anda perlu melancarkan aplikasi terlebih dahulu, dan untuk melakukan ini, pilih program Excel daripada senarai yang disediakan dan bukanya. Apabila dokumen itu aktif, anda perlu memuatkan fail sedia ada atau bermula dari awal, semuanya bergantung pada keperluan anda.

Medan tambahan

Langkah ketiga. Anda harus pergi ke bahagian bawah jadual dan pilih sel terakhir, yang terletak di baris paling luar lajur. Selepas ini, tekan butang Tab khas pada papan kekunci, ini perlu untuk membuat baris kosong baharu. Bukan itu sahaja, ikut arahan - dan anda boleh belajar cara menambah baris dalam jadual Excel.

Arahan

Langkah keempat. Sekarang anda dikehendaki memasukkan nilai yang diperlukan ke dalam sel; ini boleh sama ada simbol atau teks tertentu. Anda juga boleh menambah baris baharu atau seret simbol saiz halaman ke bawah. Pengehad terletak di bahagian bawah sebelah kanan jadual anda yang anda bercadang untuk mengedit.

Langkah kelima. Ia perlu dilakukan dengan berhati-hati yang mungkin. Anda perlu memilih baris sebelum anda bercadang untuk mencipta yang baharu (tambahan), selepas itu anda mesti membuka menu khas yang dipanggil "Sel". Ciri ini terletak di bar atas Microsoft Office. Untuk menjadikan proses penambahan pada Excel lebih mudah difahami oleh anda, kami mengesyorkan agar anda mengingati semua langkah supaya tidak membahayakan dokumen anda pada masa hadapan dan melakukan segala-galanya dengan betul yang mungkin.

Dalam langkah keenam, anda perlu memilih arahan khas yang dipanggil "Sisipkan", dan kemudian klik pada anak panah indeks di sebelah baris. Walau bagaimanapun, ia sangat mudah untuk diperhatikan, jadi anda tidak boleh tersilap.

Langkah ketujuh. Kini anda dikehendaki menentukan item khas yang dipanggil "Sisipkan baris jadual di bahagian atas". Untuk menjalankan prosedur penambahan, anda perlu menggunakan fungsi serupa "dari bawah". Ini adalah perlu untuk menambah elemen yang diperlukan pada penghujung dokumen. Walau bagaimanapun, semuanya jelas di sini, dan anda sudah tahu cara menambah baris dalam jadual Excel.

Langkah kelapan juga sangat penting untuk elemen itu muncul di tempat tertentu. Mula-mula, anda harus memilih baris sebelum anda ingin memasang yang baharu. Pada masa hadapan, anda boleh mengalihkannya ke lokasi yang dikehendaki dengan mudah. Selepas memilih baris, anda harus membukanya. Ini dilakukan menggunakan butang tetikus kanan. Seterusnya, pilih arahan "Sisipkan", jadi anda sepatutnya mempunyai baris baharu yang boleh anda edit mengikut budi bicara anda.

Kesimpulan

Langkah kesembilan. Apabila anda mengklik kanan pada baris tertentu untuk menambah yang baharu, anda boleh memilih tindakan yang diingini atau memanggil menu konteks sel yang perlu anda tentukan terlebih dahulu. Seterusnya, pilih tab "Sisipkan" daripada menu lungsur. Langkah ini menyediakan kaedah berasingan yang akan membantu anda memahami cara menambah baris dalam jadual Excel, jadi jangan keliru dengan arahan yang diberikan, kaedah ini adalah alternatif.

Selesai. Langkah kesepuluh. Anda perlu memilih pilihan "Baris jadual di atas" dalam menu konteks; ini diperlukan agar operasi yang dipilih dapat dilakukan. Anda boleh memasukkan medan baharu mengikut budi bicara anda, dan anda juga boleh memadamkannya dengan cepat jika perlu. Kesimpulannya, kami ambil perhatian bahawa Excel ialah program yang dicipta khusus untuk memproses hamparan. Terima kasih kepada keupayaan aplikasi, anda boleh menjalankan pengiraan ekonomi dan statistik dan menggunakan alat grafik. Pada masa ini, Excel adalah salah satu program paling popular di dunia.

Kini, ramai yang menggunakan Excel. Tetapi tidak semua orang tahu cara menambah baris pada jadualnya. Di satu pihak, ini mungkin kelihatan seperti tindakan yang sangat mudah. Tetapi sebaliknya, terdapat banyak perangkap di sini. Mari kita lihat kes yang berbeza.

Langkah pertama ialah membuat beberapa jenis jadual dalam Excel. Untuk melakukan ini, anda mesti melakukan langkah-langkah berikut.

1. Pilih mana-mana kawasan. Klik kiri pada titik sewenang-wenangnya pada helaian dan, tanpa melepaskan jari anda, seret ke kanan dan ke bawah.

1. Klik pada tab "Rumah" pada ikon "Sempadan". Kemudian pilih "Semua Sempadan" daripada menu lungsur.

1. Akibatnya, anda akan mempunyai meja kecil. Anda juga boleh menggunakan templat siap sedia.

1. Isi dengan sebarang nilai.

Untuk kejelasan langkah selanjutnya dalam mengisi, nilai digital telah digunakan.

Menggunakan menu konteks

Untuk memasukkan baris, anda mesti melakukan perkara berikut.

1. Gerakkan kursor ke mana-mana sahaja. Klik kanan tetikus anda.

1. Dalam menu yang muncul, klik pada item “Sisipkan...”.

1. Hasil daripada ini, anda akan melihat beberapa pilihan:
   • sel, beralih ke kanan;
   • dengan anjakan ke bawah;
   • tali;
   • kolum.

1. Pilih item ketiga dan kemudian klik pada butang "OK".

1. Terima kasih kepada ini, anda akan mempunyai baris mendatar kosong yang baharu.

Tetapi bagaimana jika anda memerlukan baris baharu yang tidak menjangkau seluruh lebar jadual? Dalam kes ini, perkara menjadi lebih rumit.

1. Pilih satu sel dan panggil menu yang sama sekali lagi. Cuma kali ini kita pilih item kedua. Kami melengkapkan tindakan dengan butang "OK".

1. Ini akan mengakibatkan kawasan kosong. Iaitu, sel baharu disisipkan di antara baris dan lajur tepat di tempat anda berada sebelum memanggil menu konteks.

Untuk memasukkan bukan satu elemen kosong, tetapi dua atau lebih, adalah perlu untuk memperuntukkan nombor yang sama.

1. Kami mengulangi langkah yang diterangkan di atas untuk menambah sel. Ini akan menambah baris dengan 3 elemen. Ini betul-betul jumlah yang diperuntukkan pada permulaan sebelum memanggil menu.

Sila ambil perhatian bahawa apabila memasukkan "baris" dengan tepat tidak kira lajur mana anda berada. Baris mendatar baharu akan ditambah merentasi keseluruhan lebar helaian. Meja lain juga mungkin terjejas!

Bekerja dengan Pelbagai Jadual

Bayangkan kita mempunyai 2 daripadanya.

Seperti yang dinyatakan di atas, hasil memasukkan keseluruhan baris akan mengganggu penampilan jadual jiran, kerana jurang akan muncul di sana juga.

Hasilnya adalah seperti berikut.

Segala-galanya di sebelah kanan kekal sama.

Melalui bar alat

Anda boleh mendapatkan kesan yang sama melalui menu lain. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut.

1. Pergi ke tab "Rumah" dan klik pada butang "Sisipkan".

1. Hasilnya, menu berikut akan muncul.

1. Untuk memasukkan baris, klik pada item yang sesuai.

1. Sejurus selepas ini, baris lain akan ditambah, dan semua yang lain akan berada di bahagian bawah.

Kaedah ini lebih mudah kerana anda perlu melakukan lebih sedikit tindakan.

1. Sekarang cuba klik pada pilihan "Sisipkan Sel".

1. Anda akan melihat pilihan yang sama yang muncul melalui menu konteks.

Anda boleh memanggil menu ini menggunakan kekunci pintas Ctrl + Shift += . Excel memberitahu kami perkara ini jika kami bekerja melalui panel atas.

Tambah tanpa menu

Jika anda memilih beberapa sel dan tuding di sudut, anda akan melihat bahawa penampilannya berubah.

Jika anda klik kiri dan seret ke bawah, anda akan melihat perkara berikut.

Baris terakhir akan diduplikasi. Jika ia kosong, maka anda akan mendapat beberapa lagi elemen mendatar yang sama.

Ia juga bernilai memberi perhatian kepada fakta bahawa jika anda menulis sebarang teks selepas jadual, elemen ini secara automatik akan menyalin reka bentuk sel induk.

Kesimpulan

Terima kasih kepada langkah mudah yang diterangkan di atas, anda boleh memasukkan baris baharu:

• pada mulanya;
• di tengah;
• di hujung meja (di bahagian paling bawah).

Kaedah ini sesuai untuk Excel 2007 dan lebih tinggi.

Arahan video

Di bawah ialah video yang menunjukkan ulasan tambahan. Ia akan menarik minat mereka yang mempunyai sebarang pertanyaan.

Buku kerja Excel mengandungi 255 helaian, setiap helaian kelihatan seperti jadual. Dalam jadual ini, setiap sel mempunyai alamatnya sendiri. Situasi sering timbul apabila, semasa membuat jadual sedemikian, beberapa maklumat telah ditinggalkan secara tidak sengaja yang perlu diletakkan di tempat yang ditetapkan dengan ketat. Keadaan ini boleh diperbetulkan dengan mudah dengan menambah baris yang hilang.

Ramai pengguna tidak tahu tentang perkara yang kelihatan mudah seperti menambah entri baharu pada dokumen semasa. Tetapi perkara ini mungkin salah satu yang paling popular dan boleh difahami dalam Excel. Sememangnya, beberapa kemahiran akan diperlukan untuk memasukkan elemen jenis ini ke dalam Excel, tetapi secara umum proses berjalan dengan cepat dan dengan usaha yang paling sedikit. Untuk menambah baris pada hamparan, atur cara mesti dipasang pada komputer anda.

Bagaimana untuk menambah baris dalam Excel?

Bagaimana untuk menambah atau mengalih keluar beberapa maklumat dalam jadual dalam Excel? Soalan ini sering membimbangkan pengguna pemula aplikasi. Khususnya, untuk menambah baris dalam Excel, anda harus memutuskan rekod yang akan disisipkan di atas dan klik di mana-mana dalam rekod di atas yang mana sisipan sedemikian akan dibuat. Dengan cara ini, anda boleh mencipta bukan sahaja satu rekod, tetapi juga beberapa, dengan menekan kekunci F4 untuk mengulangi operasi pemasukan.

Kepada soalan bagaimana untuk memasukkan rekod dalam Excel, jawapannya sangat mudah. Jika ia ditambah di bahagian bawah jadual, maka sudah cukup untuk mengisi semua sel kawasan ini dan menetapkan sempadan di dalamnya supaya ia tidak berbeza daripada elemen jadual sebelumnya. Untuk tujuan ini, anda boleh memanggil "Rumah" - "Format" - "Format Sel" pada reben dan tetapkannya kepada yang sama seperti yang dipasang di seluruh jadual.

Jika rekod dimasukkan antara yang sedia ada, ia boleh digunakan dalam salah satu daripada dua cara:

• dengan menyerlahkan rekod yang mana sisipan sedemikian akan berlaku.
• tanpa memilih rekod yang mana sisipan sedemikian akan berlaku.

Pilihan ini juga berfungsi apabila memasukkan lajur. Bagaimana untuk melaksanakan operasi serupa dalam Excel jika rekod dimasukkan antara yang sedia ada? Dalam kes ini, adalah perlu untuk memilih sel-sel di atas yang mana yang baharu akan ditambah. Kemudian anda perlu pergi ke menu "Rumah" - "Sisipkan" - "Sisipkan baris ke dalam helaian". Baris kosong akan muncul di atas kawasan yang dipilih, sedia untuk diisi. Jika anda perlu memasukkan beberapa baris lagi di atasnya, anda boleh melakukan operasi ini dengan menekan kekunci F4 berulang kali. Tindakan yang sama boleh dilakukan dengan memanggil menu kontekstual (dinamik), yang mana anda perlu klik kanan pada sel yang dipilih atau pada label baris di mana sisipan akan dibuat. Label ini mengandungi nombor sirinya dan terletak di sebelah kirinya. Dalam menu yang muncul, klik pada item "Sisipkan" dan pilih yang dikehendaki daripada pilihan yang dicadangkan.

Jika anda perlu memasukkan sekumpulan baris, mula-mula pilih beberapa baris, di atasnya akan ada
penyisipan sedemikian dilakukan, selepas itu operasi yang sama dilakukan yang diterangkan untuk memasukkan satu rekod. Ini akan memasukkan seberapa banyak baris yang mengandungi serpihan jadual yang dipilih.

Jika anda memanggil menu konteks semasa berada dalam mana-mana sel jadual, kemudian untuk memasukkan rekod di atas rekod semasa, klik pada item "Sisipkan". Tetingkap "Tambah Sel" akan muncul, di mana anda harus memilih item "Baris". Yang kosong akan muncul di atas entri semasa, dan yang ini akan bergerak ke bawah.

Operasi memasukkan boleh dijalankan menggunakan Ctrl-Shift dan kekunci "+", yang akan memaparkan menu "Tambah Sel". Kadangkala makro dicipta untuk operasi memasukkan sel dan masalah ini mudah diselesaikan menggunakannya. Keperluan sedemikian mungkin timbul, sebagai contoh, apabila memasukkan maklumat daripada program 1:C.

Beberapa ciri Excel

Tidak mustahil untuk tidak menyebut fakta aneh seperti gabungan. Tindakan ini sebenarnya melibatkan melekatkan beberapa baris untuk membentuk satu. Nampaknya, mengapa ia diperlukan jika sentiasa mungkin untuk mengalih keluar satu elemen dan menambah satu lagi? Tetapi dalam amalan semuanya jauh lebih rumit. Hakikatnya ialah apabila anda memasukkan sebarang data ke dalam dokumen, ia memenuhi semua sel. Apa yang perlu dilakukan jika semuanya sudah diisi, tetapi, ternyata, beberapa data perlu diletakkan pada satu baris? Sememangnya, tidak ada gunanya memasukkan semua data ke dalamnya semula; adalah lebih mudah untuk menggunakan alat yang difikirkan oleh pembangun yang akan mengubah beberapa sel menjadi satu, dengan itu menjimatkan masa berharga pengguna. Sudah tentu, untuk merumuskan proses ini dengan betul, anda perlu mengetahui dengan jelas di mana parameter ini terletak dan cara mengendalikannya dengan betul.

Tetapi kemahiran datang dengan pengalaman, jadi anda tidak seharusnya mengharapkan hasil yang baik serta-merta. Untuk mengembangkannya, anda perlu berlatih setiap hari. Jika anda sentiasa perlu membuat laporan menggunakan program ini daripada pakej MS Office, maka kemahiran itu akan berkembang dengan sendirinya. Anda hanya memerlukan keinginan dan kesabaran untuk memahami selok-belok alat pengguna yang mudah seperti hamparan.

Tampal atau Ctrl+V mungkin alat paling berkesan yang tersedia untuk kami. Tetapi sejauh manakah anda pandai melakukannya? Adakah anda tahu bahawa terdapat sekurang-kurangnya 14 cara berbeza untuk memasukkan data ke dalam helaian Ecxel? Terkejut? Kemudian baca siaran ini untuk menjadi master tampal.

Jawatan ini mengandungi 2 bahagian:

— Teknik asas sisipan

— Sisipan menggunakan pemprosesan data

1. Tampalkan nilai

Jika anda hanya mahu menampal nilai dari sel, tekan kekunci Z, M, dan Z mengikut urutan sambil menahan kekunci Alt, dan akhirnya tekan kekunci Enter. Ini perlu apabila anda perlu menyingkirkan pemformatan dan berfungsi hanya dengan data.

Bermula dengan Excel 2010, ciri Tampal Nilai muncul dalam menu pop timbul apabila anda mengklik kanan

2. Tampal format

14. Apakah kaedah sisipan kegemaran anda?

Terdapat banyak lagi kaedah sisipan tersembunyi seperti memasukkan data XML, imej, objek, fail, dll. Tetapi saya tertanya-tanya apakah teknik sisipan menarik yang anda gunakan. Tulis apakah kaedah sisipan kegemaran anda?

Excel ialah aplikasi pejabat yang merupakan editor hamparan yang sangat baik. Sekiranya anda perlu membuat jadual dan secara berkala memasukkan data statistik ke dalamnya, sudah tentu, adalah rasional untuk menggunakan keupayaan Excel.

Walau bagaimanapun, pada peringkat awal, pengguna mungkin tidak mengira berapa banyak sel yang dia perlukan. Ia juga berlaku bahawa pada masa akan datang bidang pertanyaan yang penting untuk diambil kira berkembang; oleh itu, keperluan timbul untuk mengembangkan jadual itu sendiri, dan pada masa yang sama timbul persoalan bagaimana untuk menambah baris dalam jadual Excel?

Jika anda mempunyai struktur siap sedia di mana data telah dimasukkan, masa pengeluaran masih akan datang pada satu ketika apabila baris mendatar kosong terakhir akan diisi. Pada masa inilah seorang pemula menghadapi masalah yang serius, pada pendapatnya, yang berkaitan dengan menambah bilangan sel tambahan yang ditentukan.

Seorang pemula juga mengalami kesukaran tertentu jika dia diberi tugas untuk mengeluarkan semua ruang mendatar yang tidak diisi. Tugas ini sendiri tidak sukar, tetapi kerana kurang pengalaman dan kejahilan semua keupayaan Excel, sukar bagi seorang pemula untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas baru yang diberikan kepadanya dengan cepat. Adalah rasional untuk menggunakan sama ada nasihat guru sebenar, atau petua aplikasi pejabat itu sendiri, yang terkandung dalam bahagian "Bantuan".

Mencipta Baris Tambahan

Menambah sel tambahan tidak sukar sama sekali. Jika struktur yang dibuat sebelum ini tidak berubah, cukup untuk memilih baris terakhir, tuding kursor tetikus di sudut kanan bawah sel yang berada di hujung kanan, ambil ikon yang muncul yang menyerupai tanda tambah, dan tarik ia turun sebanyak yang diperlukan.

Seperti yang anda lihat, menambah adalah mudah dan sangat cepat, tetapi adalah penting untuk mengambil kira satu nuansa. Jika keseluruhan struktur sudah diisi sepenuhnya dengan data, kemudian menggunakan kaedah yang diterangkan di atas, bentuk jadual akan berkembang, tetapi semua data juga akan dipindahkan. Dalam hal ini, adalah perlu untuk mengembangkan ruang meja, bergantung pada sel kosong. Jika tiada, maka anda perlu menambah hanya satu baris, mengosongkannya, dan kemudian meregangkannya ke bawah sebarang bilangan baris - semuanya akan kosong.

Editor Excel juga mampu mengembangkan ruang secara bebas. Jika pengguna memasukkan data serta-merta di bawah borang yang ditetapkan, di mana sempadannya tidak ditetapkan sebelum ini, maka ia akan dijana secara automatik lagi.

Jika anda ingin menambah baris bukan pada penghujung borang, tetapi di tengah, maka anda perlu menggunakan cadangan lain.

Untuk melakukan ini, anda perlu memilih baris mendatar, di atasnya anda harus membuat yang baru, pergi ke menu "Sisipkan", pergi ke item "Baris", klik padanya. Akibatnya, bilangan baris baharu yang sama muncul seperti yang dipilih sebelum melawati menu "Sisipkan".

Mengalih keluar baris

Untuk memadam mana-mana baris mendatar, anda juga harus terlebih dahulu memilihnya, klik kanan padanya, membuka menu konteks, dan di dalamnya pergi ke item "Padam".

Terdapat juga tugas yang penting bagi pengguna untuk mengetahui cara mengalih keluar baris kosong dalam Excel. Jika ruang jadual kecil, maka anda boleh, sudah tentu, memadam semua lompang secara individu menggunakan peraturan pemadaman, tetapi jika jadual itu cukup besar, maka pemadaman manual sedemikian akan mengambil terlalu banyak masa.

Untuk mengelakkan pembaziran masa, anda boleh menggunakan helah lain. Anda harus menambah AutoFilter pada jadual, dan kemudian menetapkan syarat untuk memilih sel kosong sahaja. Kini hanya baris kosong tanpa data akan dibuka, jadi yang tinggal hanyalah memadamkannya dengan cara biasa.

Mencipta Lajur Tambahan

Ruang jadual kadangkala perlu dikembangkan secara mendatar, jadi amat penting untuk memahami cara menambah lajur pada jadual Excel.

Menambah dan Mengalih Keluar Lajur

Prinsip menambah dan mengalih keluar lajur menegak adalah sama dengan cara anda menambah dan mengalih keluar sel dan baris.

Untuk memahami secara praktikal cara memadam lajur dalam Excel, anda mesti terlebih dahulu memilih lajur yang ternyata tidak diperlukan dalam ruang jadual pada peringkat ini, kemudian klik kanan dan panggil menu untuk pergi ke item "Padam" . Selepas ini, keseluruhan julat yang dipilih akan dipadamkan.

Untuk berjaya menambah lajur pada jadual, anda juga harus memilih tempat yang anda ingin masukkan lajur baharu, kemudian panggil menu konteks dan pergi ke item "Tambah Sel". Anda boleh memilih lajur dan pergi ke menu Sisipkan, dan kemudian ke Lajur. Hasil daripada manipulasi mudah sedemikian sama sekali, jadi penting untuk memahami mana yang lebih mudah untuk pengguna lakukan dalam amalan.

Selepas latihan ini, seorang pemula pun akan menjadi benar-benar jelas cara menambahkan sel pada jadual dalam Excel, jadi bekerja dengan ruang jadual tidak akan menyebabkan salah faham kemudian. Mengembangkan atau mengecilkan sempadan jadual akan menjadi tindakan yang mudah, agak biasa yang akan dilakukan secara automatik dan tanpa ralat.