Сегодня мы поговорим о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту разного рода списки. от Microsoft не имеет всего спектра возможностей для упорядочивания данных, вводимых пользователем. Однако документы часто нуждаются в создании алфавитных списков, по этой причине в программу включена возможность сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто.
Инструкция
Прежде всего, для решения вопроса, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту, запускаем сам текстовый процессор. Если правки необходимо внести в существующий документ, загружаем его и устанавливаем курсор в необходимое место. Следует учесть, что список возникнет в качестве отдельного абзаца текста. Таким образом, нам необходимо предусмотреть отделение выбранного фрагмента от предыдущего.
Enter
На следующем этапе решения вопроса, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, вводим все строки будущего списка, при этом не обращая внимания на порядок следования. И так заканчиваем каждый пункт вводом символа, который отвечает за «перевод каретки», то есть нажатием Enter.
От «А» до «Я»
Для того чтобы решить вопрос, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, выделяем все строки в списке и раскрываем которое позволяет произвести настройки сортировки текста. Чтобы его вызвать, используем кнопки с изображением букв «А» и «Я», а также стрелку, которая направлена вниз. Помещена данная функция в группу «Абзац» на вкладке «Главная» основного меню Word. Обратим внимание, что в поле «Сначала по» выставлено по умолчанию значение «абзацам» - его оставляем без изменений. Что касается соседнего - «Тип» - его нужно корректировать, только если строки имеют даты либо числа. Немного правее размещена пара полей, которые задают направление сортировки - «по убыванию» и «по возрастанию». Выбираем нужный вариант, нажав на него мышкой. Когда фрагмент документа помимо самих строк включает и заголовок, ставим отметку напротив надписи «со строкой заголовка», она находится внизу окна настроек. Изначально сортировка производится, не учитывая регистр букв. Если необходимо, чтобы в перечне сначала шли строки, которые начинаются с заглавных литер, а затем - строчных, раскрываем дополнительные настройки. С этой целью используем кнопку «Параметры», которая находится в окне основных установок.
Вот мы и разобрались, как в «Ворде» сортировать по алфавиту пункты в различных списках.
В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.
Сортировка строк по столбцу в Excel
Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:
Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.
Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:
Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».
Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.
Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».
И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:
Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:
Как убрать сортировку в Excel
Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:
- Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
- В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».
Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:
Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.
Сортировка по нескольким столбцам Excel
Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:
Таблица приобрела следующую структуру:
Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.
Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:
Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.
Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.
Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!
Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.
Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.
Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.
Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.
Итак, приступим к сути.
Microsoft Office Word 2003
Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.
Какие черты делают женщину привлекательной
9 самых жутких пыток древнего мира
Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми
Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.
Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.
В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.
В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».
Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.
Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)
Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.
В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.
Преимущества употребления кофе
Привычки которые сделают вас счастливым
Что форма носа может сказать о вашей личности?
Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.
Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.
Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.
Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.
Табличная сортировка данных в ворд 2003
Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.
Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.
Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.
Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.
Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».
Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.
Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.
Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.
Теперь нажимаете на «Ок».
Табличная сортировка данных в ворд 2007
Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.
Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.
Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.
Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».
Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.
Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.
Видео уроки
Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.
Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.
Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».
Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.
В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.
В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».
Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.
Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.
Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.
Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.
Как использовать сортировку списков в Word 2003?
В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».
Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.
Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.
список по алфавиту в ворде
список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто
Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.
войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)
нажмите на раздел сортировать
в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.
Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором Microsoft Office Word (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.
Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке Главная находим команду Абзац, и уже там ищем кнопку Сортировка. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на сортировку в появившемся окне выбираем по возрастанию или по убыванию. А в чем между ними разница - поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.
В microsoft word все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу Абзац. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст Сортировка выделенного текста или данных. А на значке изображены буква Аи Я друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко - Сортировка текста. Ну а далее выбираем желаемые параметры.
Далее можно выбрать например сначала по... выбираем абзацам, далее текст, а правее либо по возрастанию, либо по убыванию. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку Ок.
Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется Сортировка. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок абзац, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.
Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная , выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами АЯ. В открывшемся окне Сортировка текста ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:
А после так:
Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:
В любой версии ворда есть специальная кнопка Сортировка, которая выглядит как 2 буквы А и Я и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.
Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.
Итак, первый шаг - выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку Начальная страница. Выбираем Абзац, а далее нажимаем на команду Сортировка. Перед вами выпадает окошко с названием Сортировка текста. В первую очередь оптимально выбрать строчку Абзац, а уж затем и сам Текст.
Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке по убыванию, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК - подтверждаем.
Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку Сортировка (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.
Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.
На что обратить внимание.
Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.
Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них - сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке главная, раздел абзац находим кнопку сортировка- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на не, появляется диалоговое окно сортировка текста в котором в группе Сначало по выбираем из выпадающего списка тип : значение текст, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем ОК для выполнения сортировки выделенного текста или Отмена для отказа от этого.
Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке Главная в разделе Абзац нажать кнопку Сортировка (на картинке).
Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.
