Здраво, читатели на страницата ИТ лекции!

Првото нешто што секој почетник треба да го знае кога седи на компјутер е каде можете да складирате датотеки на вашиот компјутер и каде не.

Ако не научите едноставни правила, тогаш може да се појават многу проблеми подоцна (пребарување изгубени датотеки, враќање на случајно избришани датотеки, тешкотии при повторно инсталирање на системот итн.). Но сите проблеми може да се избегнат однапредако веднаш разберете како да го исчистите вашиот компјутер.

Со оваа лекција, отвораме нов важен дел кој ќе ви помогне да се подобрите доверливост и безбедност на складирање на податоци.

Како да ги поставите работите во ред во компјутерот?

Многу компјутерски корисници складираат податоци (нивните датотеки и папки) каде што можат: на работната површина, во папката „Мои документи“, директно на уредот „C:\“ ... Кога има малку датотеки, тоа не е проблем , но со текот на времето, датотеките стануваат се повеќе и повеќе: писма, извештаи, музика, фотографии, филмови... и доаѓа момент кога ќе ја земете главата: „Каде ја имам таа датотека?

Како што знаете, полесно е еднаш да се врати редот, а потоа да се одржува. Но, треба да седнете и да размислите!Се разбира, можете да кажете „Ќе го сфатам подоцна“, но такво „подоцна“ ретко доаѓа.

Ве молиме имајте во предвид дека редоследот на хард дискот, исто така, влијае на безбедноста на складирањето податоци.

Денес можете да го промените вашиот живот во светот на компјутерот уште еден чекор, а во тоа ќе ви помогнат лекциите за ИТ. 😉

Запомнете само 4 правила од веб-локацијата за ИТ лекции кои ќе ви помогнат да го исчистите компјутерот и да заштедите десетици часови во иднина:

Правило бр. 1: Диск C: не за документи!

Никогаш не чувајте ги вашите датотеки на системскиот дискв:\).

И, се разбира, со нетрпение ги очекувам вашите коментари за денешната лекција!

Забрането копирањено можете да споделувате врски.

Тие се чуваат одреден временски период, по што мора да бидат префрлени во државно складирање во државните и општинските архиви. Федералното законодавство ги дефинира роковите за складирање на документи вклучени на пропишан начин во Архивскиот фонд на Руската Федерација:

• документи за персоналот, евиденција на нотарски акти, книги за домаќинство и документи поврзани со приватизацијата на станбениот фонд - 75 години;
• проектна документација за капитална градба - 20 години;
• технолошка и проектна документација - 20 години;
• патенти за пронајдок, корисен модел, индустриски дизајн - 20 години:
• научна документација - 15 години;
• филмски и фото документи - 5 години;
• видео и фото документи - 3 години.

Во случај на ликвидација на организацијата, документите за трајно складирање и персоналот се пренесуваат во државната (општинска) архива. За невладините организации, чиишто документи се вклучени во составот на Архивскиот фонд на Руската Федерација, за таков трансфер потребно е да се склучи договор со воспоставување на системот на Федералната архивска служба на Русија. Ако организацијата не склучила договор со архивата навремено, тогаш во овој случај државната (општинска) архива е должна да прифати за складирање само документи за персоналот на вработените во организацијата. Местото на чување на другите документи ќе го определи претседателот на ликвидационата комисија или стечајниот управник.

Подготовка на документи за архивирање

Во секоја организација во текот на годината се формираат одреден број предмети. Некои од нив мора да се архивираат по утврдениот период на складирање. Станува збор за случаи со извршени документи на трајно „привремено (над 10 години) складирање и персонал. Случаите се предаваат во архивата една година по завршувањето на канцелариското работење. Подготовката на документи за пренос во архивата ја вршат вработени во службата на предучилишната образовна институција и секретари на структурни одделенија. Случаите се архивираат откако ќе бидат целосно завршени.

Поднесувањето на предметите се состои од следниве операции:

• проверка на исправноста на групирањето на документите во случаи;
• брошура (поднесување);
• нумерирање на листови;
• составување заверен натпис (потврден лист);
• изготвување, доколку е потребно, внатрешен попис на списите на случајот;
• давање појаснувања на деталите од корицата на случајот (појаснување на името на организацијата, индекс на регистрација, рокови на предметот, наслов на предметот);
• составување и поднесување извештај за случај.

Случаите со период на привремено складирање (вклучително до 10 години) се предмет на делумна регистрација, додека е дозволено:

• не ги организирајте документите во случајот;
• не нумерирајте ги листовите на случајот;
• не изготвувајте натписи за сертификација;
• не зашивај (не зашивај).

Проверката на точноста на групирањето на документите во случаи се врши со цел уште еднаш да се провери усогласеноста на документите во предметот со насловот според номенклатурата, локацијата на документите во предметот според одредени принципи: на прашања кои се разгледуваат; хронолошки; географски; дописници по азбучен ред и сл.

Ориз. 6.2. Формулар за лист за сертификација

Со целосна регистрација, неопходно е да се обложи или врзува случајот. Претходно, сите метални предмети се отстранети од куќиштето: клипови за хартија, иглички итн. Документите се отстрануваат од врзивото. По последниот документ, во куќиштето се вметнува лист за запис за потврда „на почетокот на предметот, доколку е потребно, се вметнува лист или листови за внатрешниот попис (доколку ги има, печатени обрасци на внатрешниот попис). Случајот не треба да надминува 250 листови. Ако во текот на годината биле депонирани повеќе документи во случајот, тогаш тие треба да се поделат на неколку тома.

Сите документи се поднесени или врзани во тврд капак. Бидејќи документите од различни формати се одложени во датотеката, тие треба да бидат поднесени за 4 пункции. Ова ќе осигури дека сите документи се безбедно прицврстени.

Ориз. 6.3. Образец на внатрешен попис на списите на предметот

За футроли со долг рок на траење, можете да зашиете низ куќиштето, вклучувајќи го и горниот и долниот дел од капакот. Случаите со траен рок на траење се поднесуваат, почнувајќи од листот што следи по корицата. Горниот дел од капакот не е обвиткан. На првиот лист е поставена тенка картонска лента широка до 1 см, а низ неа се зашива куќиште. Бидејќи ваквото куќиште треба да се чува засекогаш, таквото турнење ги штити конците од абење и дава поестетски изглед на куќиштето.

Кога поднесувате, проверете дали може да се прочита целиот текст на документите. Документите со рок на траење помал од 10 години не смеат да се поднесуваат, но остануваат во врзивно средство.

Сите листови во случаи на трајно и привремено складирање се нумерирани за да се обезбеди безбедност на документите и леснотија на користење. Листовите се нумерирани со црн графитен молив или машина за нумерирање во горниот десен агол само на предната страна на листот, без да се допира текстот на документот. Употребата на мастило и обоени моливи е забранета. Лист поголем од А4 е врзан на едниот крај, расклопен и нумериран како еден лист. Листот превиткан и обвиткан во средината е нумериран како два листа. Илустрираните материјали, фотографиите се нумерирани на задната страна во горниот лев агол. Пликовите со натписи или додатоци заградени во куќиштето се нумерирани независно. Прилозите за пликови се нумерирани последователно по пликот. При креирање на неколку тома од еден случај, секој од нив се нумерира независно.

Ориз. 6.4. Образец за покривање за случаи на трајно и привремено (над 10 години) складирање

Резултатите од нумерирањето се запишуваат во доверлив запис на последниот лист од досието сошиено специјално за неа. Со бројки и зборови се означува бројот на нумерирани листови со документи и посебно преку знакот „+“ се означува бројот на листови од внатрешниот инвентар, буквите и броевите што недостасуваат.

Записот за сертификација го потпишува лицето кое го составило, со назначување на позицијата, личен потпис, презиме и датум на составување. Забрането е да се направи потврда на корицата на куќиштето или на задната страна на последната страница.

Образецот на сертификациониот лист на предметот е утврден со Основните правила за работа на архивите на организациите.

Во случај кога досието содржи особено вредни документи - во лични досиеја, случаи на доделување академски дипломи и доделување

Државниот стандард R 51141-98 ја даде следнава дефиниција за внатрешниот попис: „Внатрешниот попис на документите за предметот е сметководствен документ кој содржи листа на документи за предмет што ги означува сериските броеви на документите, нивните индекси, имиња, датуми, броеви на листови“. 1.

Внатрешниот попис се поднесува пред списите на предметот и содржи информации за секој од нив. Конечниот запис од внатрешниот попис го означува бројот на документи вклучени во него и бројот на листови од самиот попис.

При користење на автоматизирани системи за регистрација на документи, внатрешен инвентар може да се креира и печати автоматски врз основа на информациите внесени во картичките за регистрација на документите сместени во куќиштето. По доставувањето, нумерирањето на документите, составувањето на заверен натпис и внатрешен попис на списите на предметот, се врши дополнително дизајнирање на корицата на предметите.

Дизајнот на капакот на случаи се врши во процесот на отворање случаи во канцелариска работа и се врши во согласност со барањата на државниот стандард ГОСТ 17914-72. Покривки на случаи на долгорочно складирање. Видови, големини, технички барања“. Во моментот на отворањето на случајот, според номенклатурата на предметите, на корицата веќе беа ставени голем број информации:

• име на институцијата (организацијата) и нејзината подреденост;
• име на структурната единица;
• службенички индекс на случајот;
• наслов на предметот;
• период на задржување на случајот.

При подготовка на предмет за архивирање, овие детали се прецизираат и дополнуваат. На пример, на корицата пишува:

• број на волумен, ако случајот има неколку тома;
• рокови датуми на случајот;
• бројот на листови во датотеката;
• броеви на фондови, залихи и предмети според пописот.

Последните реквизити се ставени во архивата.

Ориз. 6.5. Образецот на пописот на случаи на трајно, привремено (над 10 години) складирање

Многу е важно да се следат одредени барања при дизајнирање на капакот. Значи, името на организацијата е напишано во номинативниот случај. Ако името се сменило во текот на годината, тогаш на корицата се дадени и двете имиња, при што во загради се внесува поранешното име, а под него новото.

Насловот на предметот се пренесува на корица на почетокот на годината од . Но, по анализата на содржината на документите, можеби ќе бидат потребни некои појаснувања на насловот. Доколку се појави таква потреба, треба да се дополни номенклатурата на предмети и насловот и индексот да се стават на корицата во согласност со овој додаток. Прво, насловот треба да го означи видот на случајот (случај, кореспонденција, документи итн.) или видот на документите (записник, наредби, извештаи, акти). Потоа се наведува авторот или дописникот (ако ова е кореспонденција), а потоа прашање што ја одразува содржината на документите. Можно е да се формираат документи на повеќе автори или дописници во еден случај доколку се однесуваат на едно прашање. Автентичноста на документите не е наведена во насловите, но наведена е достапноста на копии од документите. На корицата на случајот мора да се наведат датумите на најраните и најновите документи и периодот на чување на предметот. На случаите со документи за трајно складирање е означено „трајно чување“, на други - одреден период на складирање во согласност со списокот.

При одредување на бројот на листови, не се земаат предвид листовите од внатрешниот попис и записот за сертификација.

Се составува попис за сите случаи на трајно и долгорочно складирање. Инвентарот е архивски директориум кој содржи систематски список на единици за складирање, како и дизајниран да ги земе предвид и да ја консолидира систематизацијата. Инвентарот служи како главна референтна алатка за сметководство во канцелариската работа и архивата. Инвентарите се составуваат одделно за куќишта за трајно складирање, привремени (над 10 години) кутии за складирање и досиеја за персонал. Во некои случаи, во зависност од спецификите на организацијата, може да се состават пописи за одредени категории предмети (судски и истражни случаи, научни извештаи за теми итн.).

Случаите се наведени по важност. На пример, редоследот може да биде како што следува: повелба на компанијата, записници од општи собири на акционери, записници од состаноци на одборот на директори, наредби на директорот за основни активности, годишни планови итн. Пописите за предмети се составуваат во секоја структурна единица од вработени во службата за управување со евиденција.

Ориз. 6.6. Образец на годишниот дел од збирниот попис на случаи на трајно складирање

Описот се состои од годишни делови. Годишните делови се составуваат во пропишаната форма. Информациите за секој случај вклучен во пописот се нарекуваат описен напис. Вклучува:

• сериски број на кутијата (волумен) според пописот;
• индекс на случаи (волумен);
• наслов на предметот (том);
• датуми на случајот (том);
• број на листови во датотеката (том);
• период на складирање (за случаи складирани повеќе од 10 години);
• Забелешка.

Секој случај во пописот има независен сериски број.

Ако случајот се состои од неколку тома, секој том има свој број. Подредува предмети во пописот по редослед архива на организацијата. Ги доделува и броевите на пописот на конструктивната единица.

Кога се пренесуваат случаите неколку години во архивата, тие мора да се систематизираат. Вообичаениот редослед на систематизација на работите во организацијата е хронолошко-структурен. Тоа значи дека, прво, случаите се систематизирани по година. Второ, случаите се систематизирани со имињата на структурните единици во кои се складирани. Сите случаи на трајно складирање за една година се наредени по важност. Ова обично одговара на редоследот на структурните единици и насловите на случаите во номенклатурата на предмети.

Ориз. 6.7. Образец на конечна евиденција и потпис за потврда

Така, се добива хармоничен список на сите случаи со ист период на складирање за една година. За погодност при пребарувањето, имињата на структурната единица може да се наведат во пописот пред првата датотека на соодветната структурна единица.

Во организациите каде што бројот на генерирани случаи годишно е мал, не е препорачливо да се составува нов попис секоја година. Можно е да се подготви еден попис, вклучувајќи и случаи за неколку години.

Ориз. 6.8. Образец на годишниот дел од збирниот попис на предмети по персонал

Ориз. 6.9. Образец на попис на електронски документи со период на трајно складирање

Во такви организации, годишен дел од пописот се составува годишно со континуирано нумерирање на случаи. Секој од годишните делови од пописот започнува со наведување на соодветната година, а потоа предметите се уредуваат во согласност со прифатената структура.

Секој опис има свој број. Вообичаено, пописот за случаи на трајно складирање има 1, за случаи со рок на траење повеќе од 10 години - N & 2, за случаи на персонал - бр. 3 со додавање на буквата индекс "l / s".

Описот завршува со резиме запис. Со бројки и зборови се означува бројот на предмети вклучени во пописот, првиот и последниот број на футролата според пописот и се специфицираат карактеристиките на нумерирањето (буква и броеви што недостасуваат). Пописот мора да биде потпишан од компајлерот со означување на неговата позиција и декодирање на презимето. Се става датумот на пописот.

Покрај пописите на случаи на трајно складирање, случаи на привремен (над 10 години) период на складирање, кадровските одделенија на организациите мора годишно да изготвуваат пописи на предмети за персоналот. Документите за персоналот се од особено општествено значење - тие се основа за потврдување на стажот, работното место, времетраењето на работата во оваа организација и други факти за работните односи. За да се спречи губењето на овие документи, повеќето документи за персоналот на отпуштените работници се архивираат и се чуваат 75 години.

Во врска со развојот на компјутерската технологија, зголемувањето на обемот на документи на електронските медиуми, организациите треба да складираат аудиовизуелна и електронска документација. Во архивата на организацијата, во зависност од составот и обемот на ЕД, се составуваат пописи на електронски документи со трајно складирање. Електронските документи се вклучени во независните пописи.

Бројот на копии од пописот се одредува според периодот на чување на предметите. Во четири примероци се составува попис на кутии за трајно складирање. Еден примерок останува во соодветната структурна единица, вториот примерок од пописот се пренесува на службата на предучилишната образовна институција, третиот во архивата на организацијата. Четвртиот примерок се испраќа до соодветната државна или општинска архива.

Организациите кои не доставуваат документи до државните архиви прават попис на досиеја за трајно складирање, за досиеја со период на складирање од 10 години или повеќе и за персонал во три примероци.

Пописите не се составуваат за случаи на период на привремено складирање, „тие се заменуваат со номенклатура на случаи, каде што пред секој наслов се става ознака на периодот на складирање.

За време на периодот на подготовка на предмети од страна на структурната единица за пренос во архивата на организацијата, работникот во архивата прво ја проверува исправноста на нивното формирање, извршување и усогласеност на бројот на предмети вклучени во пописот на предмети (структурна единица) со бројот на поднесени предмети во согласност со номенклатурата на предметите на организацијата. Сите недостатоци утврдени за време на ревизијата во формирањето и извршувањето на предметите, вработените во структурната единица треба да ги отстранат. По откривање на отсуство на случаи се составува соодветна потврда.

Секој случај го прифаќа одговорното лице за архивата на организацијата, во присуство на вработен во структурната единица. Истовремено, на двата примерока од пописот на предметите на структурната единица против секој предмет вклучен во него, се забележува за присуство на предметот. На крајот од секој примерок од пописот, бројот на предмети кои се навистина прифатени во архивата, броевите на исчезнатите предмети, датумот на прифаќање и пренос на предметите, како и потписите на лицето одговорно за архивата и лицето кој ги пренел предметите, се наведуваат со бројки и со зборови. При прифаќање особено вредни футроли се проверува бројот на листови во футролата.

Случаите поврзани во снопови се доставуваат до архивата на организацијата од страна на вработените во структурните одделенија. Заедно со предметите, во архивата се пренесуваат и индекси на картички за регистрација за документи. Името на секој кабинет со датотеки е вклучено во пописот.

Почетна → Програми за напредни → Компјутер „само за комплексот“

Во последната лекција анализиравме за што служи и што е архивирањето. Но, сето ова беше гола теорија без илустративни примери, да преминеме на пракса. Архивите се содржани во датотеки со екстензија rar. Која програма ви е потребна за да отворите rar датотеки? Има многу програми за архивирање. Најпопуларниот од нив е WinRAR.

Во принцип, програмата се плаќа, но како и обично, можете да најдете сè на Интернет, вклучувајќи ја и бесплатната верзија. Внесете го вашиот омилен пребарувач „winrar“ и на една од првите линкови можете да ја преземете најновата верзија.

По инсталирањето на програмата, можете директно да продолжите со архивирање или читање на самите архиви. Запомнете дека архивата е датотека и има своја екстензија, обично .rar или .zip. И двата формати се користат за оперативни системи Виндоус, меѓутоа, форматот .zip е универзален, тој ќе биде правилно препознаен на други системи, на пример, MacO. Иконата за архива изгледа вака:

Можете сами да се уверите во моќта на оваа програма и нејзината способност значително да ги компресира датотеките. Ајде да провериме колку ќе тежи датотеката пред и по архивирањето. Десен-клик на датотеката -> својствата и големината на датотеката ќе се прикаже во прозорецот што се појавува.

Постои уште една опција: изберете ги потребните датотеки и карактеристиките ќе бидат наведени на дното на прозорецот:

Додаваме датотеки во архивата, ја избираме и ја гледаме тежината:

Како да користите WinRAR: создавање архива

Првото нешто што треба да направиме е да ги избереме датотеките што ќе ги споиме. Сликата подолу покажува дека датотеките можат да бидат од кој било формат, а фотографиите и титловите датотеки и папки со друг пакет датотеки или дури и друга архива.

После тоа, ние кликнуваме со десното копче на еден од избраните елементи и ќе се појави прозорец што веќе ни е познат, каде што претходно ги избравме ставките „Копирај“ и „Вметни“, но .. Што е ова? По инсталирањето на WinRar, се појавија нови ставки, тие се она што ни треба! Изберете ја ставката „Додај во архива“ за да ја креирате

После тоа, ќе се отвори прозорец со бројни поставки, од кои само две се потребни за секојдневна работа:

1. Промена на името на архивата (стандардно, архивата е именувана по папката во која се наоѓа)
2. Формат на архива - за Winwows .rar, universal.zip

Како да отпакувате архива (извадете датотеки)

Ако отворите архива со слики и се обидете да скролувате од една до друга, како што обично правите во папките, ќе забележите дека тоа не е можно, треба да го отворите секој елемент посебно. Покрај тоа, поради фактот што податоците се компресирани, програмата мора да обновува која било датотека секој пат, поради тоа тие се отвораат подолго од вообичаеното. Се разбира, ова е крајно незгодно за податоците што ги користите постојано, така што има смисла прво да ја префрлите целата содржина во обична папка. За да го направите ова, треба да ја отпакувате архивата - вратете ја компресираната содржина во нормала.

За да го направите ова, кликнете со десното копче на архивата и изберете една од трите ставки:

1. Извадете датотеки - оваа ставка ќе отвори прозорец во кој ќе има поставки за избор на папка за отпакување. Корисно кога сакате да зачувате датотеки на друга локација од местото каде што се наоѓа архивата.
2. Екстракт во тековната папка - сите датотеки, какви што се, се извлекуваат во папката каде што се наоѓа самата архива. Ова е погодно ако архивата првично се наоѓа на местото каде што сакате да ги поставите датотеките.
3. Екстракт во *архива*\ - прво, во папката каде што се наоѓа архивата, се креира друга со името на оваа архива и сите датотеки се веќе извлечени таму. Ова е исклучително корисно кога во архивата има многу неструктурирани датотеки без папки, на пример, цел музички албум без името на овој албум.

Употребата на програми за архивирање ја поедноставува работата со датотеките, нивното пренесување и компактно складирање.

Што е архива

Ајде да погледнеме во реална животна ситуација. Имаме некои работи кои нема да ни требаат наскоро и само зафаќаат простор. Што правиме во таква ситуација? Така е, ги отстрануваме некаде, на пример, на мезанин. Ако ни требаат, секогаш можеме да ги добиеме.

На компјутерот, може да имате и некои датотеки кои се непотребни во догледна иднина и само го натрупуваат хард дискот на компјутерот. Еден куп прочитани книги, гледани филмови, стари извештаи за работа и слично што не сакате да ги избришете. Излезот е едноставен, создадете еден вид виртуелен плакар. Изберете ги овие датотеки и креирајте архива на датотеки од нив.

Архивата е еден вид бездимензионален контејнер во кој можете да складирате кој било број датотеки и папки од кој било тип, вклучително и други архиви. Резултатот е една голема архива која ги содржи архивираните датотеки. Патем, внатре во архивата можете да складирате други архивски датотеки, еден вид плакар во плакарот.

Кои се предностите на таквиот пристап?

Прво - практичноста на ориентацијата во структурата. Оставајќи ги само датотеките навистина неопходни за работата, си го олеснуваме наоѓањето на потребните информации меѓу останатите.

Второ, заштедува простор. Поради употребата на специјални алгоритми за време на архивирањето, големината на добиената архива може да биде многу помала од збирот на тежината на сите датотеки вклучени во неа. Ова е случај кога 2+2 не е еднакво на 4. Со други зборови, заштедуваме простор на дискот.

Трето, доверливоста на складирање на информации. Кога креирате архива на датотеки, можете да додадете специјални информации за враќање на архивата и да наведете лозинка за да го ограничите пристапот. Ако една датотека е оштетена од вирус, поради технички проблеми во компјутерот или од која било друга причина, ќе биде многу тешко да се отвори. Со додавање на информации за обновување во архивата, ќе можеме да ги вратиме информациите во архивата со голема веројатност. Присуството на лозинка за пристап ја обезбедува приватноста на зачуваните информации. Користејќи ги вистинските алгоритми и силната лозинка, никој нема да може да ја прегледа оваа архива без ваша дозвола.

Четврто, папките не можат да се префрлаат преку Интернет (можете да префрлате преку FTP), само датотеки. Многу услуги ги ограничуваат типовите на датотеки дозволени за поставување. Најдоброто решение во овие случаи би било архива на датотеки. Може да складира само една датотека или папка со куп подпапки и датотеки ако треба да испратите многу датотеки. Употребата на архиви за размена на информации на Интернет е де факто стандард.

Недостатоци на користење на архиви.

Предностите на архивата имаат и негативна страна. Архивите не се погодни за често користени датотеки. Потребно е време и простор на дискот за операциите за архивирање и деархивирање, ова станува особено критично со слаб компјутер и голема големина на архивата. Над архива со тежина од неколку гигабајти, слаб компјутер може да работи неколку часа.

Како да разликувате архива од други датотеки?

Специјални икони се користат за архиви, тие може да изгледаат поинаку, но обично се стилизирани како куп книги. Постојат следниве најчести екстензии на архиви: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip и некои други. Архивите за самоизвлекување имаат екстензија „.exe“.

Детални информации може да се добијат со десен клик на датотеката со архива и со избирање на „Properties“.

Создавањето и обработката на архивите се вршат со специјални компјутерски програми наречени архиви. Една од најпопуларните програми за архивирање е WinRar.

Така, сфативме што е архива и зошто е потребна.

startpc.com

Работа со архиварот WinRAR

Дали наидовте на проблем со архивските датотеки? Наместо да отколку не. Дали знаете за што служи архиварот, освен што не е многу погодно постојано да се отпакувате датотеки, а потоа да ги барате низ целиот компјутер. Оваа статија ќе биде посветена на темата за архивирање на податоци и главните програми што работат со архиви.

Прво, да откриеме за што служи архивата. Пред сè, за безбедност. Главните архиви имаат систем на препознавање и заштита од малициозни програми. Ова ја зголемува веродостојноста на датотеките. Програмите за архивирање се опремени и со систем за шифрирање. Можете да поставите лозинка и никој нема да може да ја види содржината на архивата без да ја знае лозинката. И, конечно, трето, архивите значително ја компресираат физичката големина на датотеките. Што пак ви овозможува да заштедите простор на хард дискот на вашиот компјутер или на пренослив медиум. Зар не е погодна работа? Ако научите како вешто да ги користите архивите, тие ќе бидат незаменливи во многу работи и ќе донесат големи придобивки.

Размислете за една од најпопуларните програми за работа со архиви WinRAR. Оваа програма е многу популарна и е суштинска алатка за корисниците на компјутери. Поголемиот дел од софтверот преземен од Интернет или на софтверски диск има тенденција да се архивира, причините веќе ви се јасни.

Најпопуларните екстензии на архиви се .rar и .zip. Ако наидете на датотека во името, која ќе има такви имиња по точката, тогаш треба да знаете дека треба да работите со овие датотеки користејќи ја програмата WinRAR.

Пронаоѓањето WinRAR е многу полесно од многу други програми. Овој софтвер се наоѓа исклучиво на сите дискови за компилација на софтвер. Исто така, кога инсталирате компјутерски игри или софтвер од трета страна, прозорецот за инсталација нуди да инсталирате дополнителни програми за правилно функционирање. Меѓу кои има и WinRAR.

Размислете за пребарување и инсталирање WinRAR преку Интернет.

1 чекор. Прво, отворете интернет прелистувач и напишете барање WinRAR во лентата за пребарување. Ја отвораме официјалната веб-страница на програмата. Ја гледаме сликата:

Сакам веднаш да ве предупредам, официјалната програма WinRAR се однесува на платен софтвер. Но, во исто време, бесплатната верзија со целата своја функционалност има пристап 40 дена од датумот на инсталација. На официјалната веб-страница можете да се запознаете со сите карактеристики на програмата.

2 чекор. Кликнете на јазичето ПРЕЗЕМИ, изберете го јазикот на програмата, длабочината на битот на оперативниот систем и продолжете со преземањето. Ја гледаме сликата:

3 чекор. Инсталација на програмата. Ја бараме датотеката за инсталација, стартувајте ја, изберете ја патеката за инсталација, во нашиот случај, стандардно. Ја гледаме сликата:

4 чекор. Поставување инсталација на програмата. Ова го вклучува изборот на екстензии за работа со програмата. И стандардните поставки за пристап до програмата. Исто така, важно е да ги проверите полињата за интеграција со обвивката на ОС. Во иднина, оваа функција ќе биде корисна при извлекување и архивирање директно од контекстното мени. (десно копче на глувчето). Ова го комплетира процесот на инсталација на WinRAR. Ја гледаме сликата:

Работа со архивата.

Размислете за процесот на вадење архива:

1 чекор. Двоен клик на која било архива датотека. Во прозорецот што се појави на програмата WinRAR, кликнете на копчето EXTRACT. Ја гледаме сликата:

2 чекор. Изберете ја локацијата каде што ќе се извлечат избраните датотеки. Можете исто така да креирате сопствена папка или програмата стандардно ќе создаде папка и ќе кликнете на копчето ОК. Ја гледаме сликата:

Постои краток пат. Кликнете на архивата со десното копче на глувчето. Ја избираме ставката „Extract to ...“ овде треба сами да ја наведете патеката и „Extract во наведената папка“, додека датотеките ќе се копираат во папката каде што се наоѓа самата архива. На пример, ако архивата е на работната површина, тогаш сите датотеки ќе бидат извлечени на работната површина.

Размислете за процесот на архивирање:

1 чекор. Отворете ја програмата WinRAR. Изберете ја локацијата каде што ќе се наоѓа архивата во главниот прозорец за гледање. Кликнете на копчето ДОДАЈ.

2 чекор. Во параметрите, во табулаторот Општо, го пропишуваме името на архивата и форматот на наставката, а остатокот е оставен стандардно. Ја гледаме сликата:

За многу луѓе кои користат WhatsApp, останува тајна каде точно е зачувана целата низа пораки, архивата во WhatsApp. Архивата е неверојатно корисна алатка кога треба да оживеете стари пораки или да ги префрлите на друг телефон. Повеќето од денешните популарни гласници ги складираат корисничките податоци, вклучувајќи ја и целата историја на кореспонденција, во нивните центри за податоци. Ова решение овозможува да се компресира кореспонденцијата и да се пренесе на кој било уред од кој се најавува овластен корисник. Можете исто така да бидете сигурни дека креаторите се откажале од таквата одлука. Целата историја на вашата кореспонденција е зачувана исклучиво на вашиот уред.

Каде можам да ја најдам историјата на кореспонденцијата?

Каде да ја барате историјата на кореспонденцијата во Whatsapp? Одговорот е едноставен - во меморијата на уредот на кој е инсталирана и користена апликацијата. Можете лесно да ја најдете архивата ако ја барате или во вградената меморија на вашиот гаџет или на мемориска картичка. Архивирањето се случува без интервенција на корисникот, во позадина и секој ден. Постојат различни опции за дестинација за копирање:

• Копија може да се зачува на Google Cloud Drive. Оваа услуга мора да се активира на вашиот паметен телефон, а во нејзините поставки, во ставката „Резервна копија на разговор“, мора да ја изберете фреквенцијата што ви треба;
• Ако имате, тогаш ви се нуди можност да заштедите во комерцијалната услуга за облак iCloud. Изберете „Креирај копија“ во менито „Поставки за разговор“ и вашата резервна копија ќе биде подготвена за една минута;
• Главната предност на користењето облак услуги за далечинско складирање на резервни копии на вашата кореспонденција е можноста да ги вратите сите зачувани пораки дури и ако вашиот паметен телефон или друг уред се изгубени. Да имате поврзан Google Disk или iCloud сметка е предуслов за користење на оваа функција.

Каде можам да ја најдам зачуваната историја на разговор директно на мојот паметен телефон? Отворањето на папката за проширување на уредот е единствената опција, но нема да работи со користење на стандардните алатки на оперативниот систем.

Каде е зачувана историјата на разговор (архива) во WhatsApp?

Процесорот на текст MS Word има прилично добро имплементирана функција за автоматско зачувување документи. Во текот на пишувањето текст или додавањето на други податоци во датотеката, програмата автоматски ја зачувува нејзината резервна копија во одреден временски интервал.

Веќе пишувавме за тоа како функционира оваа функција, во истата статија ќе зборуваме за поврзана тема, имено, ќе разгледаме каде се зачувани привремените датотеки на Word. Тоа се самите резервни копии, документи кои не се зачувани навремено, кои се наоѓаат во стандардниот директориум, а не на локацијата одредена од корисникот.

Зошто некој треба да пристапи до привремени датотеки? Да, барем тогаш, да се најде документ, патеката за зачувување која корисникот не ја специфицирал. Последната зачувана верзија на датотеката создадена во случај на ненадеен прекин на Word ќе се зачува на истото место. Вториот може да се појави поради прекини на електрична енергија или поради неуспеси, грешки во работата на оперативниот систем.

Како да ја пронајдете папката со привремени датотеки

За да го пронајдеме директориумот во кој се зачувуваат резервните копии на документите Word креирани директно додека работите во програмата, треба да се свртиме кон функцијата за автоматско зачувување. Да бидам попрецизен, на неговите поставки.

Забелешка:Пред да започнете со пребарување на привремени датотеки, задолжително затворете ги сите прозори на Microsoft Office што работат. Доколку е потребно, можете да ја отстраните задачата преку „Диспечерот“ (наречен од комбинацијата на копчиња „CTRL+SHIFT+ESC“).

1. Отворете Word и одете во менито "Датотека".

2. Изберете дел "Опции".

3. Во прозорецот што се отвора пред вас, изберете ја ставката „Зачувување“.

4. Само во овој прозорец ќе се прикажат сите стандардни патеки за зачувување.

Забелешка:Ако корисникот направил промени во стандардните поставки, тие ќе бидат прикажани во овој прозорец наместо стандардните вредности.

5. Обрнете внимание на делот „Зачувување документи“, имено, на поентата „Директориум на податоци за автоматско враќање“. Патеката што е наведена пред неа ќе ве однесе до местото каде што се чуваат најновите верзии на автоматски зачувани документи.

Благодарение на истиот прозорец, можете да го најдете и последниот зачуван документ. Ако не ја знаете неговата локација, обрнете внимание на патеката означена спроти ставката „Стандардна локација на локални датотеки“.

6. Запомнете ја патеката до која треба да одите или само копирајте ја и залепете ја во лентата за пребарување на системскиот истражувач. Притиснете „ENTER“ за да отидете во наведената папка.

7. Врз основа на името на документот или датумот и времето кога последен пат е изменет, пронајдете го оној што ви треба.

Забелешка:Привремените датотеки доста често се зачувуваат во папки именувани точно исто како и документите што ги содржат. Точно, наместо празни места меѓу зборовите, тие имаат знаци од типот „% 20“, без наводници.

8. Отворете ја оваа датотека преку контекстното мени: десен клик на документот - „Да се ​​отвори со“- Microsoft Word. Направете ги потребните промени, не заборавајте да ја зачувате датотеката на погодно место за вас.

Забелешка:Во повеќето случаи на паѓања на уредувачот на текст (прекин на мрежата или системски грешки), кога повторно ќе го отворите Word, ве поттикнува да ја отворите последната зачувана верзија на документот на кој работевте. Истото се случува кога отворате привремена датотека директно од папката во која е зачувана.

Сега знаете каде се чуваат привремените датотеки на Microsoft Word. Искрено ви посакуваме не само продуктивна, туку и стабилна работа (без грешки и неуспеси) во овој уредувач на текст.