ប្រើសម្រាប់ការងារច្រើនអ្នកប្រើប្រាស់ជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដែលជួយរក្សាទុក រៀបចំប្រព័ន្ធ ចាត់ថ្នាក់ និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មាន។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដោយផ្អែកលើប្រភេទនៃគំរូទិន្នន័យដែលពួកគេគាំទ្រ។ ប្រភេទទំនាក់ទំនងគឺជាការអនុវត្តជាក់ស្តែងបំផុតព្រោះប្រព័ន្ធបែបនេះងាយស្រួលប្រើ និងផ្តល់ឱកាសជាច្រើនសម្រាប់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំង Access DBMS ផងដែរ។

ព័ត៌មានទូទៅ

DBMS ទំនាក់ទំនង Microsoft ចូលដំណើរការការងារបាទ, តាម, ជាមួយ មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងទិន្នន័យ។ IN ទិដ្ឋភាពទូទៅនេះមានន័យថាតារាងដែលមានទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមកជាច្រើន ដែលនីមួយៗមានប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។

MS Access DBMS ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងកម្មវិធី កម្មវិធី Microsoftការិយាល័យ។

លទ្ធភាព

Access DBMS ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវសមត្ថភាពដូចខាងក្រោមៈ

បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ;

បន្ថែមព័ត៌មានថ្មីទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានបង្កើត។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ឬផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

លុបព័ត៌មានដែលមានស្រាប់ចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ;

មើលទិន្នន័យក្នុងទម្រង់នៃរបាយការណ៍ ទម្រង់ ការជ្រើសរើស និងសំណួរផ្សេងៗ។

រៀបចំទិន្នន័យដោយការតម្រៀប និង/ឬចាត់ថ្នាក់ព័ត៌មាន;

ការចែករំលែកតារាង និងទិន្នន័យនៅពេលប្រើរបាយការណ៍ អ៊ីមែលអ៊ីនធឺណិត និង/ឬបណ្តាញមូលដ្ឋាន;

ការអនុវត្ត ប្រភេទផ្សេងគ្នាការតភ្ជាប់រវាងតារាង;

ការបង្កើតទម្រង់ប៊ូតុងរុញ និងចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុង DBMS ។

ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

តារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនីមួយៗមានជួរដែលរួមបញ្ចូលទិន្នន័យអំពីវត្ថុ ក៏ដូចជាជួរឈរដែលភារកិច្ចគឺដើម្បីកំណត់លក្ខណៈរបស់ពួកវា។ ឈ្មោះផ្សេងទៀតសម្រាប់ជួរគឺកំណត់ត្រាដែលមានវាលដែលត្រូវបានបំពេញដោយទិន្នន័យ។ វាលត្រូវតែមានប្រភេទទិន្នន័យ (លេខ អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ MEMO ។ល។)។ កំណត់ត្រាទាំងអស់នៅក្នុងតារាងមានកំណត់ដូចគ្នា ប៉ុន្តែមានព័ត៌មានផ្សេងគ្នា។

លក្ខណៈសម្បត្តិវាល

វាលនៅក្នុង MS Access DBMS កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ហើយក៏កំណត់លក្ខណៈសម្បត្តិនៃទិន្នន័យពីកោសិកាកំណត់ត្រាផងដែរ។

លក្ខណៈសម្បត្តិសំខាន់ៗគឺ៖

ឈ្មោះវាល។ជាធម្មតា ក្បាលជួរឈរត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ពោលគឺពួកគេដាក់ឈ្មោះលក្ខណៈរបស់វត្ថុ។ អ្នកក៏អាចចូលប្រើវាតាមឈ្មោះវាលសម្រាប់ព័ត៌មាននៅពេលប្រតិបត្តិ ប្រតិបត្តិការដោយស្វ័យប្រវត្តិពី DB ។

ប្រភេទទិន្នន័យ។កំណត់លក្ខណសម្បត្តិដែលត្រូវគ្នា កំណត់ប្រភេទណាដែលអាចត្រូវបានសរសេរទៅក្រឡា។

ទំហំ។ការដំឡើង ប្រវែងអតិបរមាទិន្នន័យដែលបានកត់ត្រា។ ទ្រព្យសម្បត្តិនេះមិនតម្រូវឱ្យប្រើទេ ទោះបីជាវាធ្វើឱ្យអ្វីៗកាន់តែងាយស្រួលដោយការដាក់កម្រិតលើអ្នកប្រើប្រាស់មូលដ្ឋានទិន្នន័យក៏ដោយ។

ទម្រង់។ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យវាល។

ហត្ថលេខា។អនុវត្តមុខងារដូចគ្នានឹងឈ្មោះ - ចំណងជើងលក្ខណៈ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង្អុលបង្ហាញហត្ថលេខាទេ កថាខណ្ឌទីមួយនឹងបម្រើជាចំណងជើង។ ហត្ថលេខាមិនមានលទ្ធភាពទីពីរនៃឈ្មោះ - ការចូលប្រើវាពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

វាលដែលត្រូវការ។ប្រសិនបើអ្នកធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងលក្ខណៈសម្បត្តិនេះ អ្នកមិនអាចទុកក្រឡាឱ្យនៅទទេបានទេ។ សម្រាប់វាលគន្លឹះ លក្ខណសម្បត្តិនេះត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើម។

ប្រភេទទិន្នន័យ

វាលមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុង Microsoft Access អាចមានប្រភេទទិន្នន័យដូចជា៖

អត្ថបទ. ប្រភេទវាលសាមញ្ញបំផុត។ ទោះបីជាឈ្មោះក៏ដោយ វាអាចមានទាំងអក្សរ និងលេខ និមិត្តសញ្ញា។ល។ ដូច្នេះមានការរឹតបន្តឹងលើប្រវែង - មិនលើសពី 255 តួអក្សរ។ ងាយស្រួលប្រើ ប្រសិនបើមិនត្រូវការការគណនាបន្ថែមរវាងក្រឡាទេ ដូច្នេះប្រសិនបើមានតែលេខប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវាលមួយ វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើប្រភេទដែលត្រូវគ្នា។

វាល MEMO ។ដូចគ្នា ប្រភេទអត្ថបទរក្សាទុកព័ត៌មានយ៉ាងច្រើន (រហូតដល់ 64 គីឡូបៃ ពោលគឺរហូតដល់ 64 ពាន់តួអក្សរ)។ ដោយសារលក្ខណៈនេះ MEMO មិនអាចប្រើជាគន្លឹះ ឬលិបិក្រមបានទេ។

លេខ. វាលឌីជីថលដែលមានប្រភេទរង ជម្រើសដែលអាស្រ័យលើភាពត្រឹមត្រូវដែលចង់បាននៃការគណនា។ល។ រហូតដល់ 8 បៃ ឬ 16 សម្រាប់លេខកូដចម្លង។

បញ្ជរ. វាលដែលមិនតម្រូវឱ្យបំពេញ - តម្លៃ (លេខឡើង) ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យទិន្នន័យក្នុងក្រឡានៅតែមានតែមួយ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ លេខរាប់កត់ត្រាក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ វាងាយស្រួលប្រើ 4 បៃជាគន្លឹះ 16 សម្រាប់លេខកូដចម្លង។

ឡូជីខល. ប្រើសម្រាប់តែតម្លៃ - 0 (ទេ) និងដក 1 (បាទ/ចាស)។ អាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណង ជម្រើសផ្សេងគ្នាធាតុ - សញ្ញាធីកឬការជ្រើសរើសដោយដៃ (ទំហំ - 1 បៃ) ។

កាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា។ឈ្មោះនៃប្រភេទទិន្នន័យនិយាយដោយខ្លួនឯង។ លទ្ធផលនៅក្នុងវាលទិន្នន័យគឺអាចធ្វើទៅបានក្នុងទម្រង់ប្រាំពីរផ្សេងគ្នា។ 8 បៃ។

រូបិយវត្ថុ។កំណត់តម្លៃរូបិយប័ណ្ណ។ ប្រភេទទិន្នន័យនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីការពារការបង្គត់ក្នុងការគណនា។ 8 បៃផងដែរ។

វាល វត្ថុ OLE. ទទួលយកវត្ថុ ទម្រង់ផ្សេងគ្នា- ក្រាហ្វិក អូឌីយ៉ូ ។ល។ ទំហំ - រហូតដល់មួយជីហ្គាបៃ។

• មេនៃការជំនួស។សន្មតតារាងដែលពាក់ព័ន្ធជាមុន។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសតម្លៃពីតារាងផ្សេងទៀត ឬប្រអប់បន្សំ។ ក្នុងករណីនេះ ប្រភេទនៃតម្លៃដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ មានទំហំ កូនសោចម្បង. មិនលើសពី 4 បៃ។

សោ

មូលដ្ឋានទិន្នន័យ MS Access DBMS មានវាលសំខាន់មួយនៅក្នុងតារាងរបស់ពួកគេ - វាលសំខាន់មួយ។ តាមលំនាំដើម ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ វាតម្រូវឱ្យបំពេញ។ លើសពីនេះទៀត វាជាកម្មវត្ថុនៃតម្រូវការតែមួយគត់ ដែលមានន័យថាតម្លៃដែលបានបញ្ចូលរួចហើយនៅក្នុងវាលគន្លឹះមិនអាចបញ្ចូលក្នុងវាលគន្លឹះនៃកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតនៅក្នុងតារាងតែមួយបានទេ។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចបន្ថែមវាលកូនសោបន្ថែម ដោយមានច្បាប់តឹងរ៉ឹងតិចជាង - ភាពប្លែកពីគេត្រូវបានជ្រើសរើសដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដោយប្រើវាលគន្លឹះ ការតភ្ជាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងរវាងតារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។



គ្រាប់ចុចត្រូវបានបែងចែកជាៈ

បឋម (មេ) - ការភ្ជាប់ខ្លួនវា;

អនុវិទ្យាល័យ (ខាងក្រៅ) - វិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនង។

ទំនាក់ទំនងតារាង

មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access អាចមានតារាងដែលមានអន្តរកម្មជាមួយគ្នា។ ចំពោះគោលបំណងនេះ ការតភ្ជាប់ត្រូវបានប្រើប្រាស់ ដែលមានប្រភេទដូចខាងក្រោមៈ




ការរឹតត្បិតឈ្មោះ

Microsoft Access ដាក់កម្រិតលើឈ្មោះវាល និងវត្ថុបញ្ជា ហើយពួកវាក៏អនុវត្តចំពោះវត្ថុ Access DBMS៖

ឈ្មោះមិនត្រូវលើសពី 64 តួអក្សរ;

អ្នកមិនអាចប្រើសញ្ញាឧទាន អក្សរធំ ឬតង្កៀបការ៉េបានទេ។

ឈ្មោះមិនអាចចាប់ផ្តើមដោយដកឃ្លាបានទេ។

អ្នកមិនអាចប្រើតួអក្សរគ្រប់គ្រងក្នុងឈ្មោះ (លេខកូដពី 0 ដល់ 31 ក្នុង ASCII);

ឈ្មោះមិនអាចរួមបញ្ចូលសញ្ញាសម្រង់ត្រង់បានទេ។

វត្ថុ

MS Access វត្ថុ DBMS គឺ ចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងវាដោយផ្ទាល់ និងទិន្នន័យរបស់វា។

តុ

វត្ថុសំខាន់ ដែលត្រូវបានរៀបរាប់រួចហើយច្រើនជាងម្តងក្នុងអត្ថបទនេះ។ ពួកគេកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូល។ ពួកគេរក្សាទុកទិន្នន័យដែលអាចផ្លាស់ប្តូរ លុប ឬបន្ថែម។ តារាងអាចភ្ជាប់គ្នាទៅវិញទៅមក។ អ្វីៗផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃវត្ថុនេះ ហើយប្រតិបត្តិការជាមូលដ្ឋានជាមួយទិន្នន័យក៏ត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពីពួកគេផងដែរ។

សំណើ



អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដំណើរការទិន្នន័យពីតារាង។ សំណួរអាចជាជម្រើសដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យណាមួយពីតារាងមួយ ឬច្រើន វាក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីតម្រៀប ឬត្រងព័ត៌មាន វិភាគទិន្នន័យ ស្រង់វា និងផ្តល់វាដល់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងទម្រង់ងាយស្រួលមួយ។ លទ្ធផលនៃសំណួរគឺជាតារាងថ្មីបណ្តោះអាសន្ន។

ទម្រង់

ប្រើជាឧបករណ៍បញ្ចូល ព័ត៌មានថ្មី។ទៅតុ។ អត្ថប្រយោជន៍នៃទម្រង់គឺរូបរាងដែលងាយស្រួលប្រើរបស់ពួកគេ - អ្នកអភិវឌ្ឍន៍អាចប្រើទម្រង់បែបបទ ឬបង្កើតទម្រង់ថ្មីទាំងស្រុង។ អ្នកអាចដាក់ប៊ូតុង កុងតាក់ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀតនៅលើវត្ថុនេះ។ ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសទម្រង់ប៊ូតុង ដែលជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចដែលបានកែប្រែ ចងក្រងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ "សម្រាប់ខ្លួនគាត់" ទាក់ទាញការចាប់អារម្មណ៍។ អ្នកអាចដាក់មុខងារជាមូលដ្ឋាននៃការធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅលើវា - ចូល, ចេញ, បំពេញតារាង, មើលទិន្នន័យ។ ទម្រង់ទៀងទាត់ក៏អាចប្តូរទៅជាប៊ូតុងរុញ។



របាយការណ៍

បង្ហាញលទ្ធផលចុងក្រោយនៃការងារ។ រចនាសម្រាប់ ការបោះពុម្ពជាបន្តបន្ទាប់ដូច្នេះពួកគេមានទម្រង់សមស្រប។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជ្រើសរើស និងការដាក់ជាក្រុម។ ឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់អំពីព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

បច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ធ្វើការជាមួយ Access DBMS

ការអភិវឌ្ឍន៍ DBMS នៅក្នុង Access ត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើចំណុចដូចខាងក្រោម:

កំណត់គោលបំណងនៃការអភិវឌ្ឍន៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ វាចាំបាច់ក្នុងការកំណត់គោលបំណង ស្វែងរកទិសដៅដែលត្រូវផ្លាស់ទី - របៀបដែលពួកគេមានគម្រោងប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ លទ្ធផលអ្វីដែលពួកគេចង់ទទួលបាន មុខងារអ្វីខ្លះគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។

កំណត់ចំនួនតារាងប្រហាក់ប្រហែលនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ - ព័ត៌មានចាំបាច់ត្រូវរៀបចំជាប្រព័ន្ធ និង "តម្រៀបអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចេញ" ។ អ្នកមិនគួរបន្ថែមវាលច្រើនពេកទៅក្នុងតារាងតែមួយទេ៖ វាជាការប្រសើរក្នុងការចែកចាយទិន្នន័យជាពីរ ហើយភ្ជាប់ពួកវា។ តារាងនីមួយៗគួរតែមានប្រធានបទតែមួយប៉ុណ្ណោះ។

កំណត់វាលទាំងអស់ និងប្រភេទទិន្នន័យរបស់ពួកគេនៅក្នុងតារាង។ ទិន្នន័យក្នុងក្រឡាត្រូវតែផ្គូផ្គងប្រភេទ ដើម្បីកុំឱ្យមានបញ្ហាក្នុងការគណនា ការដាក់ជាក្រុម និងតម្រៀបនៅពេលអនាគត។

កំណត់ទំនាក់ទំនងរវាងតារាង។

កំណត់អត្តសញ្ញាណសោចម្បង និង (បើចាំបាច់) គ្រាប់ចុចបន្ទាប់បន្សំនៅក្នុងតារាង។

បង្កើតគ្រោងការណ៍ទិន្នន័យសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឆ្លុះបញ្ចាំងពីទំនាក់ទំនងរវាងតារាង។ បង្កើនអន្តរកម្មរវាងទិន្នន័យដោយប្រើការតភ្ជាប់ទាំងនេះ។

កែលម្អរចនាសម្ព័ន្ធដោយសម្លឹងមើលព័ត៌មានដែលមានទាំងអស់ និងការរៀបចំប្រព័ន្ធដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ប្រើការវិភាគនៃ Access ខ្លួនវាសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យបន្ទាប់។

ការបង្កើត DBMS ក្នុង Access គឺអាចធ្វើទៅបានតាមពីរវិធី៖

ប្រើអ្នកជំនួយការមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីបង្កើតវត្ថុចាំបាច់។

បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យទទេ ដោយបន្ថែមវត្ថុថ្មីទៅវាដោយខ្លួនឯង។

MS Access អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពង្រីកមូលដ្ឋានទិន្នន័យបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានបង្កើត ប៉ុន្តែរចនាសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋានត្រូវតែគិតជាមុន៖ អ្វីៗដូចជាប្រភេទទិន្នន័យមិនអាចផ្លាស់ប្តូរនៅពេលក្រោយបានទេ ជាពិសេសបន្ទាប់ពីបំពេញតារាង។

គ្រោងការណ៍ទិន្នន័យដែលបានគិតយ៉ាងល្អអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើផ្ទាំងសមរម្យនៅក្នុង DBMS ។ ប្រភេទនៃការតភ្ជាប់នីមួយៗត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុង Access ។ តំណភ្ជាប់អាចត្រូវបានកែប្រែឬសូម្បីតែលុប។

ការពិពណ៌នាសង្ខេបការចូលប្រើ Microsoft

Microsoft Access គឺជាកុំព្យូទ័រលើតុ DBMS (ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ) នៃប្រភេទទំនាក់ទំនង។ អត្ថប្រយោជន៍នៃ Access គឺថាវាសាមញ្ញណាស់។ GUIដែលអនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែបង្កើត មូលដ្ឋានរបស់ខ្លួន។ទិន្នន័យ ប៉ុន្តែក៏បង្កើតកម្មវិធីដោយប្រើឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយផងដែរ។

មិនដូច DBMSs ផ្ទៃតុផ្សេងទៀត Access រក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងឯកសារមួយ ទោះបីជាវាចែកចាយវានៅលើតារាងផ្សេងៗគ្នាក៏ដោយ ព្រោះវាសមនឹង DBMS ទំនាក់ទំនង។ ទិន្នន័យនេះមិនត្រឹមតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មាននៅក្នុងតារាងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានវត្ថុមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងទៀតផងដែរ ដែលនឹងត្រូវបានពិពណ៌នាខាងក្រោម។

ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការមូលដ្ឋានស្ទើរតែទាំងអស់ Access ផ្តល់នូវ Wizards មួយចំនួនធំ ដែលធ្វើការងារសំខាន់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ និងបង្កើតកម្មវិធី ដែលជួយជៀសវាង សកម្មភាពជាប្រចាំនិងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលគ្មានបទពិសោធន៍ក្នុងការសរសេរកម្មវិធី។

ការបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យចូលប្រើច្រើនអ្នកប្រើប្រាស់ និងការទាញយកមកវិញ ការចូលដំណើរការក្នុងពេលដំណាលគ្នា។អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន មូលដ្ឋានទូទៅទិន្នន័យអាចធ្វើទៅបាននៅលើបណ្តាញ peer-to-peer ក្នុងតំបន់ ឬនៅលើបណ្តាញដែលមានម៉ាស៊ីនមេឯកសារ។ បណ្តាញផ្តល់នូវផ្នែករឹងនិង ការគាំទ្រផ្នែកទន់ការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងកុំព្យូទ័រ។ ការត្រួតពិនិត្យការចូលប្រើ ការត្រួតពិនិត្យការចូលប្រើ អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងគ្នាទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងធានាការការពារទិន្នន័យ។ នៅ ការងារដំណាលគ្នា។. ដោយសារតែ Access មិនមែនជាអតិថិជន ម៉ាស៊ីនមេ DBMSសមត្ថភាពរបស់វាសម្រាប់ការផ្តល់ការងារច្រើនអ្នកប្រើប្រាស់មានកម្រិតខ្លះ។ ជាធម្មតា ដើម្បីចូលប្រើទិន្នន័យនៅលើបណ្តាញពីស្ថានីយការងារជាច្រើន ឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access (ជាមួយផ្នែកបន្ថែម *.mdb) ត្រូវបានបង្ហោះនៅលើ ម៉ាស៊ីនមេឯកសារ. ក្នុងករណីនេះដំណើរការទិន្នន័យត្រូវបានអនុវត្តជាចម្បងលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ - ដែលជាកន្លែងដែលកម្មវិធីកំពុងដំណើរការដោយសារតែគោលការណ៍នៃការរៀបចំឯកសារ DBMSs ។ កត្តានេះកំណត់ ដោយប្រើ Accessដើម្បីធានាបាននូវការងាររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន (ច្រើនជាង 15-20) និងជាមួយនឹងចំនួនទិន្នន័យដ៏ច្រើននៅក្នុងតារាង ចាប់តាំងពីការផ្ទុកបណ្តាញកើនឡើងច្រើនដង។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាសុចរិតភាព ចូលប្រើទិន្នន័យឆ្លើយតបតែចំពោះគំរូមូលដ្ឋានទិន្នន័យតូច និងតូចប៉ុណ្ណោះ។ ការលំបាកមធ្យម. វាខ្វះឧបករណ៍ដូចជា triggers និង stored procedures ដែលបង្ខំឱ្យអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ប្រគល់ឱ្យនូវការថែរក្សា database business logic ទៅកាន់កម្មវិធី client ។

ទាក់ទងនឹងសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន និងការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ Access មិនមានភាពជឿជាក់ទេ។ មធ្យោបាយស្តង់ដារ. IN វិធីសាស្រ្តស្តង់ដារការការពាររួមមានការការពារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងការការពារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់អ្នកប្រើប្រាស់។ ការដកការការពារបែបនេះមិនពិបាកសម្រាប់អ្នកឯកទេសទេ។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយទោះបីជាមានការខ្វះខាតដែលគេស្គាល់ក៏ដោយ MS Access មាន មួយចំនួនធំគុណសម្បត្តិធៀបនឹងប្រព័ន្ធនៃថ្នាក់ស្រដៀងគ្នា។

ជាដំបូង យើងអាចកត់សម្គាល់នូវប្រេវ៉ាឡង់ ដែលបណ្តាលមកពីការពិតដែលថា Access គឺជាផលិតផល ក្រុមហ៊ុន Microsoft, កម្មវិធីនិងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលប្រើប្រាស់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើន កុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួន. MS Access គឺត្រូវគ្នាយ៉ាងពេញលេញជាមួយ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការវីនដូ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឥតឈប់ឈរដោយក្រុមហ៊ុនផលិត គាំទ្រភាសាជាច្រើន។

ជាទូទៅ MS Access ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនធំសម្រាប់ទំនាក់ទំនង តម្លៃទាប. វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការកត់សម្គាល់ការយកចិត្តទុកដាក់លើអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានប្រវត្តិវិជ្ជាជីវៈខុសៗគ្នា ដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងវត្តមាន បរិមាណដ៏ច្រើន។ឧបករណ៍ជំនួយ (ថ្នាក់អនុបណ្ឌិត ដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចហើយ) ប្រព័ន្ធជំនួយដែលបានអភិវឌ្ឍ និង ចំណុចប្រទាក់ច្បាស់លាស់. ឧបករណ៍ទាំងនេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរចនា បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងទាញយកទិន្នន័យពីវា។

MS Access ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនសរសេរកម្មវិធីនូវឧបករណ៍អន្តរកម្មជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យគាត់បង្កើតកម្មវិធីដោយមិនងាកទៅរកការបង្កើតសំណួរនៅលើ ភាសា SQLឬដើម្បីសរសេរកម្មវិធីម៉ាក្រូ ឬម៉ូឌុលនៅក្នុង VBA ។

ការចូលប្រើមាន លទ្ធភាពធំទូលាយនៅលើការនាំចូល / នាំចេញទិន្នន័យទៅ ទម្រង់ផ្សេងៗពីតារាង Excel និង ឯកសារអត្ថបទទៅស្ទើរតែគ្រប់ម៉ាស៊ីនមេ DBMS តាមរយៈយន្តការ ODBC ។

អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់មួយទៀតនៃ MS Access គឺជាឧបករណ៍អភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីដែលភ្ជាប់មកជាមួយកម្រិតខ្ពស់របស់វា។ កម្មវិធីភាគច្រើនដែលចែកចាយដល់អ្នកប្រើប្រាស់មានលេខកូដ VBA (Visual Basic for Applications) មួយចំនួន។ ចាប់តាំងពី VBA គឺជាឧបករណ៍តែមួយគត់ដើម្បីធ្វើច្រើន។ ភារកិច្ចស្តង់ដារនៅក្នុង Access (ធ្វើការជាមួយអថេរ បង្កើតពាក្យបញ្ជា SQL ខណៈពេលដែលកម្មវិធីកំពុងដំណើរការ ការដោះស្រាយកំហុស។ ដោយប្រើវីនដូ API ជាដើម។ ល) ដើម្បីបង្កើតច្រើន ឬតិច កម្មវិធីស្មុគស្មាញចំនេះដឹង និងចំណេះដឹងរបស់វាគឺចាំបាច់ គំរូវត្ថុ MS Access ។

សួស្តីអ្នកទាំងអស់គ្នា។ ប្រធានបទនៃអត្ថបទនេះគឺជាគោលបំណងសំខាន់នៃ Access ។ ប៉ុន្តែមុននឹងយើងសិក្សាពីគោលបំណងជាមូលដ្ឋាននៃ Access សូមស្វែងយល់ពីគោលគំនិតនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
មូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DB)- សំណុំនៃទិន្នន័យដែលបានរៀបចំដោយយោងទៅតាមច្បាប់មួយចំនួនការផ្តល់ គោលការណ៍ទូទៅការពិពណ៌នា ការផ្ទុក និងការរៀបចំទិន្នន័យ ឯករាជ្យនៃកម្មវិធីកម្មវិធី។
ប្រភេទគំរូតំណាងទិន្នន័យទូទៅបំផុតគឺប្រភេទទំនាក់ទំនង។ ឈ្មោះ "ទំនាក់ទំនង" មកពីការពិតដែលថាកំណត់ត្រានីមួយៗនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យមានព័ត៌មានទាក់ទងនឹងវត្ថុជាក់លាក់មួយ។ លើសពីនេះ ព័ត៌មានដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់វត្ថុផ្សេងៗគ្នាអាចត្រូវបានដំណើរការជាទាំងមូល ដោយផ្អែកលើតម្លៃនៃទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធ។ IN DBMS ទំនាក់ទំនងទិន្នន័យដែលបានដំណើរការទាំងអស់ត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។

មួយនៃការពេញនិយមបំផុតនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រលើតុការគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរួមបញ្ចូលនៅក្នុងបរិយាកាសសម្បូរបែបនៃគ្រួសារនៃផលិតផល ការិយាល័យ Microsoftគឺ Microsoft Office (តទៅនេះហៅថា Access)។ វាត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ទាំងអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងអ្នកប្រើប្រាស់កម្រិតខ្ពស់។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access តំណាងឱ្យបណ្តុំនៃទិន្នន័យ និងវត្ថុ (ដូចជាតារាង សំណួរ និងទម្រង់) ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងកិច្ចការជាក់លាក់មួយ។

មុខងារសំខាន់ៗរបស់ Access គឺ៖
និយមន័យទិន្នន័យ ពោលគឺការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រភេទនៃទិន្នន័យ ក៏ដូចជាការបង្ហាញពីរបៀបដែលទិន្នន័យនេះមានទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមក៖
ដំណើរការទិន្នន័យ រួមទាំងការស្វែងរក ការត្រង ការតម្រៀប ការគណនា; ដំណើរការក៏ពាក់ព័ន្ធនឹងការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យជាមួយនឹងព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតផងដែរ។
ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ នោះគឺជាការចង្អុលបង្ហាញថាអ្នកណាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ទិន្នន័យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក៏ដូចជាការកំណត់ច្បាប់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យរួម។

ការចូលប្រើផ្តល់សេរីភាពអតិបរមាក្នុងការបញ្ជាក់ប្រភេទទិន្នន័យ - អត្ថបទ ទិន្នន័យជាលេខ កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា តម្លៃរូបិយវត្ថុ រូបភាព សំឡេង ឯកសារ សៀវភៅបញ្ជី។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់ទម្រង់ផ្ទុក (ប្រវែងខ្សែ ភាពជាក់លាក់នៃលេខ និងកាលបរិច្ឆេទ) និងការបង្ហាញទិន្នន័យនេះនៅពេលបង្ហាញ ឬបោះពុម្ព។
ការចូលប្រើគឺ កម្មវិធីទំនើប Windows និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើមុខងារទាំងអស់របស់ DDE (Dynamic Data Exchange) - dynamic data exchange និង OLE ( ការភ្ជាប់វត្ថុ និងការបង្កប់) - ការទំនាក់ទំនងនិងការអនុវត្តវត្ថុ។ DDE អនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាង MS Access និងកម្មវិធី Windows ផ្សេងទៀត។ OLE បង្កើតការភ្ជាប់ជាមួយវត្ថុនៅក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀត ឬបង្កប់វត្ថុនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access ។ វត្ថុអាចជារូបភាព ដ្យាក្រាម សៀវភៅបញ្ជី ឬឯកសារផ្សេងៗ កម្មវិធីវីនដូ. ការចូលប្រើអាចដំណើរការជាមួយ មួយចំនួនធំទម្រង់ទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចូល និងនាំចេញទិន្នន័យពីឯកសារ អ្នកកែអត្ថបទនិង សៀវភៅបញ្ជី. ការចូលដំណើរការដោយផ្ទាល់អាចដំណើរការ Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro និងឯកសារផ្សេងទៀត។

Access DBMS ប្រើប្រព័ន្ធដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ ទិន្នន័យ Microsoftយន្តហោះ វត្ថុចូលប្រើទិន្នន័យ និងគ្រឿងបរិក្ខារ ការសាងសង់រហ័សចំណុចប្រទាក់ - អ្នករចនាទម្រង់។ ដើម្បីទទួលបានការបោះពុម្ព សូមប្រើអ្នករចនារបាយការណ៍។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ប្រតិបត្តិការជាប្រចាំអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើពាក្យបញ្ជាម៉ាក្រូ។ ទោះបីជាវាផ្តោតលើ អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ, ការចូលប្រើមានភាសា កម្មវិធីដែលមើលឃើញ Basic for Application ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតអារេ ប្រភេទទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការនៃកម្មវិធី។

ការចូលប្រើមានរបៀបប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗចំនួនបី៖
របៀបបើកដំណើរការ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាប់ និងស្ដារមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយមិនចាំបាច់បើកវា;
របៀបរចនា ដែលអ្នកអាចបង្កើត និងកែប្រែរចនាសម្ព័ន្ធតារាង និងសំណួរ បង្កើតទម្រង់សម្រាប់បង្ហាញ និងផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យ ព្រមទាំងបង្កើតរបាយការណ៍មុនពេលបោះពុម្ព។
របៀបប្រតិបត្តិ ដែលនៅក្នុងបង្អួចនៃវត្ថុមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចមេ។

មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access ណាមួយរួមមានធាតុដូចខាងក្រោមៈ
តារាងដែលមានកំណត់ត្រាដែលមានទិន្នន័យអំពីប្រធានបទជាក់លាក់មួយ;
ទម្រង់ដែលប្រើដើម្បីបញ្ចូល និងមើលតារាងក្នុងបង្អួចទម្រង់ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ចំនួនព័ត៌មានដែលបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ក្នុងទម្រង់ដែលត្រូវការ។

មេរៀនទី 1

ប្រធានបទ។ គោលគំនិតនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DBMS)។ លក្ខណៈពិសេសនៃ MS Access DBMS ។ ប្រភេទទិន្នន័យ និងលក្ខណៈសម្បត្តិវាល។

មូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DB)គឺជាឃ្លាំងដែលមានប្រព័ន្ធនៃព័ត៌មាននៅក្នុងប្រធានបទជាក់លាក់មួយ ដែលអាចចូលប្រើបានដោយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់ពួកគេ។ តំបន់ប្រធានបទ ហៅថាផ្នែក ប្រព័ន្ធពិតដែលជាចំណាប់អារម្មណ៍សម្រាប់ការសិក្សានេះ។

គោលបំណងសំខាន់នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺ ការស្វែងរករហ័សព័ត៌មានដែលពួកគេមាន។

មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ការពិតនិង ឯកសារ. មូលដ្ឋានទិន្នន័យជាក់ស្តែងមានព័ត៌មានខ្លីៗអំពីវត្ថុ ដែលបង្ហាញក្នុងទម្រង់ដែលបានកំណត់យ៉ាងជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ អ្នកនិពន្ធ ចំណងជើង ឆ្នាំនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ)។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារមានព័ត៌មាន ប្រភេទផ្សេងគ្នា៖ អត្ថបទ សំឡេង ក្រាហ្វិក ពហុព័ត៌មាន។ ឧទាហរណ៍ DB តន្ត្រីទំនើបអាចមានអត្ថបទចម្រៀង និងកំណត់ចំណាំនៃបទចម្រៀង រូបថតរបស់អ្នកនិពន្ធ ការថតសំឡេង, វីដេអូឃ្លីប.

មូលដ្ឋានទិន្នន័យខ្លួនវាផ្ទុកតែព័ត៌មាន និងមិនអាចបម្រើសំណើរបស់អ្នកប្រើសម្រាប់ការស្វែងរក និងដំណើរការព័ត៌មានបានទេ។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DBMS)- នេះគឺជាកម្មវិធីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានដែលផ្ទុកនៅក្នុងវា និងផ្តល់ភាពងាយស្រួលដល់វាសម្រាប់ការមើល និងស្វែងរក។

តម្រូវការ DBMS៖

សមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំទិន្នន័យ;

សមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរកនិងបង្កើតសំណួរ;

ការធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ (ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា);

ធានានូវការការពារ និងការសម្ងាត់។

លក្ខណៈសំខាន់ៗរបស់ DBMS៖

ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព បំពេញបន្ថែម និងពង្រីកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ;

ភាពជឿជាក់ខ្ពស់នៃការផ្ទុកព័ត៌មាន;

បញ្ចេញព័ត៌មានពេញលេញ និងអាចទុកចិត្តបានចំពោះសំណើ។

មធ្យោបាយការពារព័ត៌មានក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

មាន DBMS ដូចជា Microsoft Access, FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, dBase ។ DBMS ពេញនិយមបំផុតគឺ Access ដែលជាការសាមញ្ញប៉ុន្តែ ឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដំណើរការទិន្នន័យ និងការរក្សាទុក។

វត្ថុសំខាន់នៃ MS ACCESS DBMS

វត្ថុ	ការពិពណ៌នា
តុ	មានទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជាតារាងពីរវិមាត្រ។ តារាងគឺជាមូលដ្ឋាននៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ វត្ថុផ្សេងទៀតទាំងអស់ពឹងផ្អែកលើពួកវា។
សំណើ	ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីស្វែងរក និងជ្រើសរើសទិន្នន័យពីតារាងដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ សំណួរក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ឬលុបកំណត់ត្រាជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ ហើយធ្វើការគណនាដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ឬពិសេស។
ទម្រង់	ប្រើដើម្បីមើល បញ្ចូល ឬផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យក្នុងតារាង។ ទម្រង់នេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទិន្នន័យពីតារាងមួយ ឬច្រើន ហើយបង្ហាញវាដោយប្រើស្តង់ដារ ឬប្លង់ផ្ទាល់ខ្លួន។
របាយការណ៍	បង្ហាញ និងបោះពុម្ពទិន្នន័យពីតារាង ឬសំណួរតាមវិធីជាក់លាក់មួយ។ ទិន្នន័យនៅក្នុងរបាយការណ៍មិនត្រូវបានកែសម្រួលទេ។
ទំព័រ	ពួកវាជាប្រភេទគេហទំព័រពិសេសដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមរយៈបណ្តាញមូលដ្ឋាន ឬសកល។
ម៉ាក្រូ	ក្រុមពិសេសដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
ម៉ូឌុល	កម្មវិធី VBA ដើម្បីអនុវត្តបន្ថែមទៀត ប្រតិបត្តិការស្មុគស្មាញដែលមិនអាចប្រតិបត្តិម៉ាក្រូ។

ធាតុ DB- នេះគឺជាជួរតារាង ការអនុវត្តជាក់លាក់ (អត្ថន័យ) នៃគោលគំនិតលើប្រធានបទ។

វាល DB- នេះគឺជាជួរឈរក្នុងតារាងទិន្នន័យ លក្ខណសម្បត្តិ (គុណលក្ខណៈ) គំនិតនេះ។ប្រធានបទ។

វាលគ្រាប់ចុច DB- វាលដែលកំណត់ដោយឡែក (កំណត់) កំណត់ត្រាមួយ។ ឧ. លេខបុគ្គលិកបុគ្គលិក លេខកូដផលិតផល លេខរថយន្ត។

សម្រាប់វាលនីមួយៗវាត្រូវបានបញ្ជាក់ ប្រភេទទិន្នន័យ ដែលអាចមាននៅក្នុងវា៖

អត្ថបទ- អាច​មាន​ខ្សែ​អក្សរ​រហូត​ដល់​ទៅ 255 តួអក្សរ​;

វាល MEMO- វាលអត្ថបទដែលប្រើសម្រាប់បញ្ចូលអត្ថបទធំដែលមានបន្ទាត់ជាច្រើន (រហូតដល់ 65,535 តួអក្សរ);

លេខ- ចំនួននៃប្រភេទណាមួយ (ចំនួនគត់ ពិត ។ល។) ទ្រព្យសម្បត្តិ - ទំហំ (បៃ, ចំនួនគត់, ចំនួនគត់វែង, ចំណុចអណ្តែតទឹក, ចំនួនខ្ទង់ទសភាគ);

កាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា- មានកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាក្នុងចន្លោះពី 100 ដល់ 9999;

រូបិយវត្ថុ -អនុវត្តចំពោះតម្លៃរូបិយប័ណ្ណ។ ការពារការបង្គត់នៅពេលធ្វើការគណនា។ អាចមានរហូតដល់ 15 ខ្ទង់នៅក្នុងផ្នែកចំនួនគត់ និងរហូតដល់ 4 នៅក្នុងផ្នែកប្រភាគ។

ប្រឆាំង -ផ្តល់ ការបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិជាប់គ្នា (កើនឡើងដោយ 1) ឬ លេខចៃដន្យនៅពេលបន្ថែមធាតុចូល។ វាត្រូវបានធានាថាតម្លៃរាប់នឹងមិនត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត;

ឡូជីខល -មាន​តម្លៃ​មួយ​ក្នុង​ចំណោម​តម្លៃ​ពីរ៖ “បាទ/ចាស”, “ពិត/មិន​ពិត”, “បើក/បិទ”;

វាលវត្ថុ OLE -មានគំនូរ, ឯកសារសំឡេង, តារាង Excel, ឯកសារពាក្យល។ ដើម្បីបង្ហាញវត្ថុ OLE នៅលើទម្រង់ ឬរបាយការណ៍ អ្នកត្រូវតែប្រើស៊ុមវត្ថុដែលបានភ្ជាប់។

គ្រូជំនួស -របៀបនេះមិនមែនជាប្រភេទឯករាជ្យទេ។ ការជ្រើសរើសវាបើកដំណើរការអ្នកជំនួយការដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតបញ្ជី ឬកំណត់តារាង ឬសំណួរដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសតម្លៃសម្រាប់វាល។ ប្រភេទទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើតម្លៃដែលបានជ្រើសរើសអំឡុងពេលអ្នកជំនួយការ។

ប្រភេទវាលទាំងអស់ (លើកលែងតែរាប់) មានដូចខាងក្រោម លក្ខណៈសម្បត្តិ :

ទំហំវាល- សំណុំ ចំនួនអតិបរមាតួអក្សរដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងវាលនេះ។ សម្រាប់ វាលអត្ថបទនេះគឺជាចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរ (រហូតដល់ 255) ។ នៅពេលជ្រើសរើសទំហំ អ្នកត្រូវតែពិចារណាថានៅក្នុងវាលដែលមាន 20 តួអក្សរ វានឹងមិនអាចបញ្ចូលអត្ថបទដែលមានប្រវែង 30 តួអក្សរបានទេ។ ម៉្យាងវិញទៀតការដំឡើងក៏មានផងដែរ។ ប្រវែងវែងអាច​នាំ​ឱ្យ​មាន​ការ​កើន​ឡើង​ដោយ​មិន​ចាំ​បាច់​ក្នុង​ទំហំ​នៃ​ឯកសារ​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ ប្រសិន​បើ​តម្លៃ​ដែល​បាន​រក្សា​ទុក​ក្នុង​វាល​គឺ​មាន​ចំនួន​តិច​ជាង​ប្រវែង​ដែល​បាន​បញ្ជាក់​របស់​វា។ សម្រាប់វាលលេខ ទំហំត្រូវបានជ្រើសរើសពីបញ្ជីដែលអាចធ្វើបាន ប្រភេទលេខទិន្នន័យ;

តម្លៃ​ថ្មី -កំណត់ពីរបៀបដែលតម្លៃបញ្ជរផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលកំណត់ត្រាថ្មីត្រូវបានបន្ថែម។

ទម្រង់វាល -កំណត់ពីរបៀបដែលមាតិកានៃវាលគួរតែត្រូវបានបង្ហាញ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ប្រភេទកាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា អ្នកអាចជ្រើសរើសបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទដូចជាថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 1999 ឬ 6/30/99;

ចំនួនខ្ទង់ទសភាគកំណត់ចំនួនខ្ទង់បន្ទាប់ ចំណុចទសភាគសម្រាប់ លេខប្រភាគ. តម្លៃ​នេះ​ប៉ះពាល់​តែ​របៀប​ដែល​តម្លៃ​លេខ​ត្រូវ​បាន​តំណាង​ប៉ុណ្ណោះ មិន​មែន​ជា​របៀប​ដែល​ពួកគេ​ត្រូវ​បាន​រក្សា​ទុក​ក្នុង​អង្គ​ចងចាំ​ទេ។ ;

របាំងបញ្ចូល -អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​បញ្ជាក់​ពុម្ព​បញ្ចូល​ដែល​ផ្តល់​នូវ​ការ​ធានា​មួយ​ចំនួន​អំពី​ភាពត្រឹមត្រូវ​នៃ​ការ​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ វា​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​សម្រាប់​វាល​នៃ​កាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា និង​ប្រភេទ​អត្ថបទ។ របាំង​បញ្ចូល​បង្ហាញ​តួអក្សរ​កន្លែង​ដាក់ បង្ហាញ​ពី​ចំនួន​តួអក្សរ​ដែល​ត្រូវ​បញ្ចូល និង​រួម​បញ្ចូល​ទាំង​តួអក្សរ​ដែល​បំបែក​គ្នា (សហសញ្ញា វង់ក្រចក)។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ របាំងបញ្ចូលអាចមើលទៅដូចនេះ៖ --.--.-- ។ របាំងនេះត្រូវបានអ៊ិនកូដជាមួយនឹងសំណុំតួអក្សរ 99/99/00 ។ កន្លែងដាក់លេខ 9 មានន័យថាមានតែលេខប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូល ហើយការបញ្ចូលរបស់វាមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ កន្លែងដាក់លេខ 0 ទាមទារការបញ្ចូលលេខជាកាតព្វកិច្ច។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសលក្ខណៈសម្បត្តិរបាំងបញ្ចូល ប៊ូតុងមួយនឹងលេចឡើងនៅខាងស្តាំដែលបើកដំណើរការអ្នកជំនួយការដែលជួយអ្នកបង្កើតរបាំង។ ឧទាហរណ៍ លេខកូដសិស្សត្រូវបានបង្កើតឡើងពីលេខនាយកដ្ឋានពីរខ្ទង់។ លេខបីខ្ទង់សិស្ស និង 2 ខ្ទង់ចុងក្រោយនៃឆ្នាំចូលរៀន៖ 00-000-“01”;0; #."01" - តម្លៃនៅក្នុងសញ្ញាសម្រង់ត្រូវបានបន្ថែមទៅវាលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ 0 - តួអក្សររបាំងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងតារាងរួមជាមួយតួអក្សរដែលបានបញ្ចូល (បើមិនដូច្នេះទេ 1); # - បង្ហាញតួអក្សរណាមួយដែលគួរលេចឡើងជំនួសតួអក្សរដែលបានបញ្ចូល។ នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកប្រើប្រាស់នឹងឃើញរបាំងមុខដូចខាងក្រោម៖ ## –### ––01;

ហត្ថលេខាប្រើជាបឋមកថាជួរឈរក្នុងទិដ្ឋភាពសន្លឹកទិន្នន័យ;

តម្លៃលំនាំដើមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលតម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងវាលមួយ;

លក្ខខណ្ឌលើតម្លៃ- កំណត់តំបន់ ឬជួរតម្លៃនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងវាល។

សារកំហុស- អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់អត្ថបទនៃសារដែលបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ប្រសិនបើទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលបំពានលក្ខខណ្ឌតម្លៃ។

វាលដែលត្រូវការ- មានអត្ថន័យពីរគឺ Yes និង No ។ ប្រសិនបើអ្នកកំណត់តម្លៃទៅ Yes នោះ Access នឹងតម្រូវឱ្យអ្នកបញ្ចូលតម្លៃនៅក្នុងវាលនេះ។

បន្ទាត់ទទេ- កំណត់ថាតើការបញ្ចូលត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងវាលនេះ។ បន្ទាត់ទទេ;

វាលដែលបានធ្វើលិបិក្រម- កំណត់ថាតើការធ្វើលិបិក្រមនឹងត្រូវបានអនុវត្តតាម វាលនេះ។. ការ​ធ្វើ​លិបិក្រម​មាន​ការ​បង្កើត​បញ្ជី​លេខ​កំណត់​ត្រា​តាម​តម្លៃ​វាល។ វត្តមាននៃលិបិក្រមបង្កើនល្បឿនប្រតិបត្តិការស្វែងរក និងតម្រៀប ប៉ុន្តែទាមទារ ទំហំបន្ថែមនៅលើថាស។