Hei, IT-oppituntien sivuston lukijat!

Ensimmäinen asia, joka jokaisen aloittelijan tulisi tietää tietokoneen ääressä istuessaan mihin voit tallentaa tiedostoja tietokoneellesi ja minne ei.

Jos et opi yksinkertaisia ​​sääntöjä, monia ongelmia voi ilmetä myöhemmin (kadonneiden tiedostojen etsiminen, vahingossa poistettujen tiedostojen palauttaminen, vaikeudet järjestelmän uudelleenasennuksessa jne.). Mutta kaikki ongelmat voidaan välttää etukäteen jos ymmärrät heti kuinka puhdistaa tietokoneesi.

Tällä oppitunnilla avaamme uuden tärkeän osion, joka auttaa sinua kehittymään tietojen tallennuksen luotettavuus ja turvallisuus.

Kuinka saada asiat järjestykseen tietokoneessa?

Monet tietokoneen käyttäjät tallentavat tietoja (tiedostoja ja kansioita) minne voivat: työpöydälle, "My Documents" -kansioon, suoraan "C: \" -asemaan ... Kun tiedostoja on vähän, tämä ei ole ongelma, mutta ajan myötä tiedostoja tulee yhä enemmän: kirjeitä, raportteja, musiikkia, valokuvia, elokuvia ... ja tulee hetki, kun otat pään: "Missä minulla on se tiedosto?"

Kuten tiedät, järjestys on helpompi palauttaa kerran ja sitten ylläpitää sitä. Mutta sinun täytyy istua alas ja ajatella! Tietysti voit sanoa "otan sen myöhemmin", mutta tällaista "myöhemmin" tulee harvoin.

Huomatkaa että kiintolevyn järjestys vaikuttaa myös tietojen tallennuksen turvallisuuteen.

Tänään voit muuttaa elämääsi tietokonemaailmassa vielä yhden askeleen, ja IT-tunnit auttavat sinua tässä. 😉

Muista vain 4 sääntöä IT-tuntien verkkosivustolta, jotka auttavat sinua puhdistamaan tietokoneesi ja säästämään kymmeniä tunteja tulevaisuudessa:

Sääntö 1: Levy C: ei asiakirjoille!

Älä koskaan tallenna tiedostojasi järjestelmäasemaanc:\).

Ja tietysti odotan innolla kommenttejasi tämän päivän oppitunnista!

Kopiointi kielletty mutta voit jakaa linkkejä.

Niitä säilytetään tietyn ajan, jonka jälkeen ne on siirrettävä valtion varastoon valtion ja kuntien arkistoon. Liittovaltion lainsäädännössä määritellään määräajat Venäjän federaation arkistorahastoon määrätyllä tavalla sisältyvien asiakirjojen säilyttämiselle:

• henkilöstöasiakirjat, notaarien asiakirjat, kotitalouskirjat ja asuntokannan yksityistämiseen liittyvät asiakirjat - 75 vuotta;
• pääomarakentamisen hankedokumentaatio - 20 vuotta;
• tekninen ja suunnitteludokumentaatio - 20 vuotta;
• patentit keksinnölle, hyödyllisyysmallille, teolliselle muotoilulle - 20 vuotta:
• tieteellinen dokumentaatio - 15 vuotta;
• elokuva- ja valokuvaasiakirjat - 5 vuotta;
• video- ja valokuvadokumentit - 3 vuotta.

Organisaation purkautuessa pysyvän säilytysajan asiakirjat ja henkilöstö siirretään valtion (kunta)arkistoon. Valtioista riippumattomille järjestöille, joiden asiakirjoista osa sisältyy Venäjän federaation arkistorahaston kokoonpanoon, tällaista siirtoa varten on tehtävä sopimus Venäjän liittovaltion arkistopalvelun järjestelmän perustamisesta. Jos organisaatio ei ole tehnyt sopimusta arkiston kanssa ajoissa, niin tässä tapauksessa valtion (kunta)arkisto on velvollinen hyväksymään säilytykseen vain organisaation työntekijöiden henkilöstöä koskevat asiakirjat. Muiden asiakirjojen säilytyspaikan määrää selvitystilatoimikunnan puheenjohtaja tai konkurssipesänhoitaja.

Asiakirjojen valmistelu arkistointia varten

Jokaisessa organisaatiossa muodostuu tietty määrä tapauksia vuoden aikana. Osa niistä on arkistoitava vahvistetun säilytysajan jälkeen. Nämä ovat tapauksia, joissa on toteutettu pysyvää "väliaikaista (yli 10 vuotta) varastointia ja henkilöstöä koskevia asiakirjoja. Asiat luovutetaan arkistoon vuoden kuluttua niiden valmistumisesta toimistotyössä. Arkistoon siirrettävien asiakirjojen valmistelusta vastaavat esiopetuslaitoksen palvelun työntekijät ja rakennejaostojen sihteerit. Tapaukset arkistoidaan, kun ne on saatu valmiiksi.

Asian arkistointi koostuu seuraavista toiminnoista:

• asiakirjojen tapauksiin ryhmittelyn oikeellisuuden tarkistaminen;
• esite (arkistointi);
• arkkien numerointi;
• varmennetun merkinnän laatiminen (todistuslomake);
• laatia tarvittaessa sisäinen luettelo tapauksen asiakirjoista;
• selvitysten tekeminen tapauksen kannen yksityiskohtiin (organisaation nimen selvennys, rekisteröintihakemisto, tapauksen määräajat, asian nimi);
• tapausselosteen laatiminen ja jättäminen.

Tilapäisen varastoinnin (enintään 10 vuotta) tapaukset on rekisteröitävä osittain, mutta se on sallittua:

• älä järjestä tapauksen asiakirjoja;
• älä numeroi kotelon arkkeja;
• älä tee sertifiointimerkintöjä;
• älä ompele (älä ompele).

Asiakirjojen tapauksiin ryhmittelyn oikeellisuuden tarkistaminen suoritetaan, jotta voidaan vielä kerran tarkistaa tapauksen asiakirjojen yhteensopivuus nimikkeistön mukaisen otsikon kanssa, asiakirjojen sijainti tapauksen sisällä tiettyjen periaatteiden mukaisesti: käsiteltävänä olevista asioista; kronologisesti; maantieteellisesti; kirjeenvaihtajat aakkosjärjestyksessä jne.

Riisi. 6.2. Todistuslomake

Täydellisen rekisteröinnin yhteydessä kotelo on päärmettävä tai sitova. Aiemmin kaikki metalliesineet on poistettu kotelosta: paperiliittimet, nastat jne. Asiakirjat poistetaan kansiosta. Viimeisen asiakirjan jälkeen koteloon lisätään arkki varmentamistietueelle "tapauksen alkuun lisätään tarvittaessa arkki tai arkit sisäiselle inventaariolle (jos on, painetut lomakkeet sisäisestä luettelosta). Kotelon koko ei saa ylittää 250 arkkia. Jos vuoden aikana asiakirjoja on talletettu enemmän, ne tulisi jakaa useisiin osiin.

Kaikki asiakirjat arkistoidaan tai sidotaan kovaan kanteen. Koska eri muotoiset asiakirjat siirretään tiedostoon, ne on arkistoitava 4 puhkaisua varten. Tämä varmistaa, että kaikki asiakirjat on kiinnitetty kunnolla.

Riisi. 6.3. Tapausasiakirjojen sisäisen luettelon muoto

Pitkäkestoisia koteloita varten voit ommella kotelon läpi, mukaan lukien kannen ylä- ja alaosa. Pysyvän säilyvyyden tapaukset arkistoidaan kantta seuraavasta arkista alkaen. Kannen yläosa ei ole päärretty. Ensimmäisen arkin päälle asetetaan ohut, jopa 1 cm leveä pahvikaistale, jonka läpi ommeltiin kotelo. Koska tällainen kotelo on tarkoitus säilyttää ikuisesti, tällainen viilaus suojaa lankoja hankaukselta ja antaa kotelolle esteettisemmän ilmeen.

Varmista arkistoinnin yhteydessä, että asiakirjojen koko teksti on luettavissa. Asiakirjoja, joiden säilyvyysaika on alle 10 vuotta, ei saa arkistoida, vaan ne säilyvät kansiossa.

Kaikki pysyvän ja väliaikaisen varastoinnin tapaukset on numeroitu asiakirjojen turvallisuuden ja helppokäyttöisyyden varmistamiseksi. Arkit numeroidaan mustalla grafiittikynällä tai numerointikoneella oikeaan yläkulmaan vain arkin etupuolelle, asiakirjan tekstiin koskematta. Musteen ja värikynän käyttö on kielletty. A4-kokoa suurempi arkki sidotaan toisesta päästä, avataan ja numeroidaan yhdeksi arkiksi. Keskeltä taitettu ja päärretty arkki on numeroitu kahdeksi arkkiksi. Kuvitetut materiaalit, valokuvat on numeroitu kääntöpuolella vasemmassa yläkulmassa. Kirjekuoret, joissa on koteloon päärmetyt tekstit tai liitteet, on numeroitu erikseen. Kirjekuoren liitteet numeroidaan peräkkäin kirjekuoren jälkeen. Kun yhdestä tapauksesta luodaan useita osioita, jokainen niistä on numeroitu erikseen.

Riisi. 6.4 Kansilomake pysyvää ja väliaikaista (yli 10 vuotta) varastointia varten

Numeroinnin tulokset kirjataan luottamukselliseen merkintään erityisesti hänelle ommellun tiedoston viimeiselle arkille. Se ilmoittaa numeroin ja sanoin numeroitujen asiakirjojen lukumäärän ja erikseen "+"-merkin kautta sisäisen inventaarion arkkien lukumäärän, kirjaimet ja puuttuvat numerot.

Sertifiointipöytäkirjan allekirjoittaa sen laatinut henkilö, josta käy ilmi asema, henkilökohtainen allekirjoitus, sukunimi ja laatimispäivä. Todistuksen tekeminen kotelon kanteen tai viimeisen sivun kääntöpuolelle on kielletty.

Asian todistuslomakkeen muodon määrää organisaatioiden arkiston työskentelyn perussäännöt.

Siinä tapauksessa, että tiedosto sisältää erityisen arvokkaita asiakirjoja - henkilökansioissa, tutkintojen myöntämis- ja luovutustapauksissa

Valtion standardi R 51141-98 sisälsi seuraavan sisäisen inventaarion määritelmän: "Sisäinen asiakirjojen luettelo on kirjanpitoasiakirja, joka sisältää luettelon tapausasiakirjoista, josta käyvät ilmi asiakirjojen sarjanumerot, niiden indeksit, nimet, päivämäärät, arkkien numerot" 1.

Sisäinen inventaario arkistoidaan ennen tapausasiakirjoja ja sisältää tiedot jokaisesta niistä. Sisäisen inventaarion lopputietue osoittaa siihen sisältyvien asiakirjojen lukumäärän ja itse inventaarion arkkien lukumäärän.

Automaattisia asiakirjojen rekisteröintijärjestelmiä käytettäessä sisäinen inventaario voidaan luoda ja tulostaa automaattisesti koteloon asetettujen asiakirjojen rekisteröintikorttien tietojen perusteella. Kun asiakirjat on arkistoitu, numeroitu, todistusmerkintä ja sisäinen luettelo tapausasiakirjoista on laadittu, suoritetaan koteloiden kansien lisäsuunnittelu.

Koteloiden kannen suunnittelu suoritetaan tapauksia avattaessa toimistotyössä ja se suoritetaan valtion standardin GOST 17914-72 vaatimusten mukaisesti. Pitkäaikaisen varastoinnin koteloiden kannet. Tyypit, koot, tekniset vaatimukset”. Asian avaushetkellä kanteen oli jo laitettu tapausnimikkeistön mukaan useita tietoja:

• laitoksen (organisaation) nimi ja sen alainen;
• rakenneyksikön nimi;
• asian toimistohakemisto;
• tapauksen otsikko;
• tapauksen säilytysaika.

Asiaa valmisteltaessa arkistointia varten näitä tietoja tarkennetaan ja täydennetään. Kannessa lukee esimerkiksi:

• niteen numero, jos kotelossa on useita niteitä;
• tapauksen määräpäivät;
• tiedostossa olevien arkkien lukumäärä;
• rahastonumerot, varastot ja kotelot inventaarion mukaan.

Viimeiset rekvisiitta on kiinnitetty arkistoon.

Riisi. 6.5. Pysyvän, väliaikaisen (yli 10 vuoden) varastoinnin tapausten luettelon muoto

Kannen suunnittelussa on erittäin tärkeää noudattaa tiettyjä vaatimuksia. Organisaation nimi kirjoitetaan siis nimeämismuodossa. Jos nimi on vaihtunut vuoden aikana, niin molemmat nimet on annettu kannessa siten, että entinen nimi otetaan suluissa ja uusi kirjoitetaan sen alle.

Asian nimike siirtyy kanteen vuoden alusta alkaen. Mutta asiakirjojen sisällön analysoinnin jälkeen otsikkoon voidaan tarvita joitain selvennyksiä. Jos tällainen tarve ilmenee, tapausnimikkeistöä on täydennettävä ja otsikko ja hakemisto sijoitettava kanteen tämän lisäyksen mukaisesti. Ensinnäkin otsikossa tulee ilmoittaa tapauksen tyyppi (tapaus, kirjeenvaihto, asiakirjat jne.) tai asiakirjojen tyyppi (pöytäkirjat, määräykset, raportit, asiakirjat). Sitten ilmoitetaan kirjoittaja tai kirjeenvaihtaja (jos tämä on kirjeenvaihtoa) ja sitten asiakirjojen sisältöä kuvaava kysymys. Yhdessä tapauksessa on mahdollista muodostaa useamman kirjoittajan tai kirjeenvaihtajan asiakirjoja, jos ne liittyvät yhteen asiaan. Otsikoissa ei mainita asiakirjojen aitoutta, mutta asiakirjojen jäljennösten saatavuus on määrätty. Tapauksen kannessa on mainittava varhaisimpien ja viimeisimpien asiakirjojen päivämäärät sekä tapauksen säilytysaika. Tapauksissa, joissa asiakirjoja säilytetään pysyvästi, ilmoitetaan "säilytä pysyvästi", muissa - luettelon mukainen tietty säilytysaika.

Arkkien lukumäärää määritettäessä ei oteta huomioon sisäisen inventaarion ja sertifiointipöytäkirjan arkkeja.

Kaikista pysyvän ja pitkäaikaisen varastoinnin tapauksista laaditaan luettelo. Inventaari on arkistohakemisto, joka sisältää systemaattisen luettelon tallennusyksiköistä sekä suunniteltu niitä huomioimaan ja systematisointia vahvistamaan. Inventaari toimii pääasiallisena kirjanpidon viitetyökaluna toimistotyössä ja arkistoissa. Inventaariot kootaan erikseen pysyville säilytystapauksille, väliaikaisille (yli 10 vuotta) säilytyslokeroille ja henkilöstötiedostoille. Joissakin tapauksissa, organisaation erityispiirteistä riippuen, luetteloita voidaan tehdä tietyille tapauksille (oikeus- ja tutkintatapaukset, aiheita koskevat tieteelliset raportit jne.).

Tapaukset on listattu tärkeysjärjestyksessä. Järjestys voi olla esimerkiksi seuraava: yhtiön työjärjestys, yhtiökokouspöytäkirja, hallituksen kokouspöytäkirja, johtajan määräykset ydintoiminnoista, vuosisuunnitelmat jne. Tapausten inventoinnit tehdään kussakin rakenneyksikössä arkistointipalvelun työntekijöiden toimesta.

Riisi. 6.6. Pysyvän varastoinnin tapausten yhteenvetoluettelon vuosiosan muoto

Kuvaus koostuu vuosittaisista osista. Vuosittaiset osuudet laaditaan määrättyyn muotoon. Jokaisesta luetteloon sisältyvästä tapauksesta tietoa kutsutaan kuvailevaksi artikkeliksi. Se sisältää:

• kotelon sarjanumero (tilavuus) inventaarion mukaan;
• tapausindeksi (määrä);
• asian nimi (nide);
• tapauksen päivämäärät (määrä);
• arkkien lukumäärä tiedostossa (määrä);
• säilytysaika (yli 10 vuotta säilytetyille koteloille);
• Huomautus.

Jokaisella varaston kotelolla on itsenäinen sarjanumero.

Jos kotelo koostuu useasta osasta, jokaisella osalla on oma numeronsa. Järjestää inventaariossa olevat tapaukset organisaation järjestysarkistoon. Hän antaa myös rakenneyksikön inventaarion numerot.

Siirrettäessä usean vuoden tapauksia arkistoon, ne tulee systematisoida. Tavanomainen asioiden systematisointijärjestys organisaatiossa on kronologisesti rakenteellinen. Tämä tarkoittaa sitä, että ensinnäkin tapaukset systematisoidaan vuosittain. Toiseksi tapaukset systematisoidaan niiden rakenneyksiköiden nimillä, joihin ne on tallennettu. Kaikki vuoden pysyvän varastoinnin tapaukset on järjestetty tärkeysjärjestykseen. Tämä vastaa yleensä tapausnimikkeistön rakenneyksiköiden ja tapausnimikkeiden järjestystä.

Riisi. 6.7 Lopullisen pöytäkirjan muoto ja todistus allekirjoitus

Siten saadaan harmoninen luettelo kaikista tapauksista, joilla on sama säilytysaika yhden vuoden ajan. Haun helpottamiseksi rakenneyksikön nimet voidaan merkitä luetteloon ennen vastaavan rakenneyksikön ensimmäistä tiedostoa.

Organisaatioissa, joissa syntyvien tapausten määrä vuodessa on pieni, ei ole suositeltavaa tehdä uutta inventaariota joka vuosi. On mahdollista laatia yksi inventaario, mukaan lukien useiden vuosien tapaukset.

Riisi. 6.8 Henkilöstön tapausluettelon vuosittaisen osion muoto

Riisi. 6.9 Pysyvän säilytysajan sähköisten asiakirjojen luettelon muoto

Tällaisissa organisaatioissa inventaariosta laaditaan vuosittain osio, jossa tapaukset jatkuvat numerointiin. Jokainen inventaarion vuosiosista alkaa vastaavan vuoden merkinnällä, jonka jälkeen tapaukset järjestetään hyväksytyn rakenteen mukaisesti.

Jokaisella kuvauksella on oma numeronsa. Yleensä pysyvän varastoinnin tapausten luettelossa on 1, yli 10 vuotta säilyvissä tapauksissa - N & 2, henkilöstötapauksissa - nro 3, johon on lisätty kirjainindeksi "l / s".

Kuvaus päättyy yhteenvetomerkintään. Se ilmoittaa numeroin ja sanoin luetteloon sisältyvien tapausten lukumäärän, luettelon mukaisen tapauksen ensimmäisen ja viimeisen numeron sekä täsmentää numeroinnin ominaisuudet (kirjain ja puuttuvat numerot). Kääntäjän on allekirjoitettava luettelo, jossa ilmoitetaan hänen asemansa ja sukunimen dekoodaus. Inventoinnin päivämäärä on kiinnitetty.

Pysyvän säilytysajan tapausten, tilapäisen (yli 10 vuoden) varastointiajan tapausten inventaarioiden lisäksi organisaatioiden henkilöstöosastojen on laadittava vuosittain henkilöstön tapausluettelo. Henkilöstöä koskevat asiakirjat ovat erityisen yhteiskunnallisesti tärkeitä - ne ovat perusta palvelusajan, viran, työskentelyn keston tässä organisaatiossa ja muiden työsuhteita koskevien tosiseikkojen vahvistamiselle. Näiden asiakirjojen katoamisen estämiseksi suurin osa irtisanottujen työntekijöiden henkilöstöä koskevista asiakirjoista arkistoidaan ja säilytetään 75 vuoden ajan.

Tietotekniikan kehityksen ja sähköisen median asiakirjojen määrän kasvun yhteydessä organisaatioiden on säilytettävä audiovisuaalista ja sähköistä dokumentaatiota. Organisaation arkistoon kootaan ED:n koostumuksesta ja tilavuudesta riippuen pysyvän säilytysajan sähköisten asiakirjojen luetteloita. Sähköiset asiakirjat sisältyvät riippumattomiin luetteloihin.

Luettelon kopioiden lukumäärä määräytyy koteloiden säilytysajan mukaan. Pysyvien säilytyslaatikoiden luettelo laaditaan neljänä kappaleena. Yksi kopio jää vastaavaan rakenneyksikköön, toinen kopio inventaario siirtyy esikoulun palveluun, kolmas organisaation arkistoon. Neljäs kappale lähetetään asianomaiseen valtion tai kunnan arkistoon.

Organisaatiot, jotka eivät toimita asiakirjoja valtionarkistoon, tekevät luettelon pysyvästi säilytettävistä tiedostoista, vähintään 10 vuoden säilytysajasta ja henkilöstöstä kolmena kappaleena.

Varastointia ei laadita väliaikaisen säilytysajan tapauksista, vaan ne korvataan tapausnimikkeistöllä, jossa jokaisen otsikon eteen tehdään merkintä säilytysajasta.

Sinä aikana, kun rakenneyksikkö valmistelee tapauksia siirrettäväksi organisaation arkistoon, arkiston työntekijä tarkistaa ensin niiden muodostamisen, toteutuksen ja tapausluetteloon (rakenneyksikköön) sisältyvien tapausten lukumäärän oikeellisuuden ja organisaation tapausten nimikkeistön mukaisesti jätettyjen asioiden määrän. Kaikki tarkastuksessa havaitut puutteet tapausten muodostamisessa ja toimeenpanossa rakenneyksikön työntekijöiden on korjattava. Kun tapausten puuttuminen havaitaan, laaditaan asianmukainen todistus.

Organisaation arkistosta vastaava henkilö hyväksyy jokaisen tapauksen rakenneyksikön työntekijän läsnä ollessa. Samanaikaisesti rakenneyksikön tapausluettelon molemmissa kopioissa kutakin siihen sisältyvää tapausta vastaan ​​tehdään huomautus asian olemassaolosta. Luettelon jokaisen kappaleen lopussa on numeroin ja sanoin merkitty arkistoon tosiasiallisesti hyväksyttyjen asioiden lukumäärä, puuttuvien asioiden määrä, asioiden vastaanottamis- ja luovutuspäivämäärä sekä arkistovastaavan ja tavaran siirtäjän allekirjoitukset. Erityisen arvokkaita laatikoita otettaessa tarkistetaan laatikoiden arkkien määrä.

Nipuiksi linkitetyt asiat toimitetaan organisaation arkistoon rakennetoimialojen työntekijöiden toimesta. Tapausten mukana arkistoon siirretään asiakirjojen rekisteröintikorttihakemistot. Jokaisen arkistokaapin nimi sisältyy luetteloon.

Etusivu → Ohjelmat edistyneille → Tietokone "melko monimutkainen"

Viimeisellä oppitunnilla analysoimme, mitä varten arkistointi on ja mitä se on. Mutta kaikki tämä oli paljas teoria ilman havainnollistavia esimerkkejä, siirrytään käytäntöön. Arkistot sisältyvät tiedostoihin, joiden pääte on rar. Mitä ohjelmaa tarvitset rar-tiedostojen avaamiseen? Arkistointiohjelmia on monia. Suosituin niistä on WinRAR.

Yleensä ohjelma on maksullinen, mutta kuten tavallista, löydät kaiken Internetistä, myös ilmaisen version. Kirjoita suosikkihakukoneesi "winrar" ja jostakin ensimmäisistä linkeistä voit ladata uusimman version.

Ohjelman asennuksen jälkeen voit siirtyä suoraan arkistointiin tai itse arkistojen lukemiseen. Muista, että arkisto on tiedosto ja sillä on oma tunniste, yleensä .rar tai .zip. Molempia muotoja käytetään Windows-käyttöjärjestelmissä, mutta .zip-muoto on universaali, ja se tunnistetaan oikein muissa järjestelmissä, esimerkiksi MacO:issa. Arkistokuvake näyttää tältä:

Voit nähdä itse tämän ohjelman tehon ja sen kyvyn pakata tiedostoja merkittävästi. Katsotaan kuinka paljon tiedosto painaa ennen ja jälkeen arkistoinnin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa -> ominaisuudet ja tiedoston koko näkyy näkyviin tulevassa ikkunassa.

On myös toinen vaihtoehto: valitse tarvittavat tiedostot ja ominaisuudet luetellaan ikkunan alareunassa:

Lisäämme tiedostoja arkistoon, valitsemme sen ja katsomme painoa:

Kuinka käyttää WinRARia: arkiston luominen

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on valita tiedostot, jotka yhdistämme. Alla olevasta kuvasta näkyy, että tiedostot voivat olla missä tahansa muodossa, ja valokuvat ja tekstitystiedostot ja kansiot, joissa on toinen tiedostopaketti tai jopa toinen arkisto.

Sen jälkeen napsautamme hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista elementeistä ja meille jo tuttu ikkuna tulee näkyviin, jossa valitsimme aiemmin "Kopioi" ja "Liitä" -kohteet, mutta .. Mikä tämä on? WinRarin asennuksen jälkeen ilmestyi uusia kohteita, ne ovat mitä tarvitsemme! Valitse kohde "Lisää arkistoon" luodaksesi sen

Sen jälkeen avautuu ikkuna, jossa on lukuisia asetuksia, joista vain kaksi tarvitaan päivittäiseen työhön:

1. Arkiston nimen muuttaminen (oletusarvoisesti arkisto on nimetty sen kansion mukaan, jossa se sijaitsee)
2. Arkistomuoto - Winwowsille .rar, universal.zip

Arkiston purkaminen (tiedostojen purkaminen)

Jos avaat kuvia sisältävän arkiston ja yrität selata yhdestä toiseen, kuten yleensä kansioissa, huomaat, että tämä ei ole mahdollista, sinun on avattava jokainen elementti erikseen. Lisäksi, koska tiedot on pakattu, ohjelman on palautettava mikä tahansa tiedosto joka kerta, minkä vuoksi ne avautuvat tavallista pidempään. Tämä on tietysti erittäin hankalaa jatkuvasti käyttämillesi tiedoille, joten on järkevää siirtää ensin kaikki sisältö tavalliseen kansioon. Tätä varten sinun on purettava arkisto - palauta pakattu sisältö normaaliksi.

Voit tehdä tämän napsauttamalla arkistoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla yhden kolmesta kohteesta:

1. Pura tiedostot - tämä kohde avaa ikkunan, jossa on asetukset purkauskansion valitsemiseksi. Hyödyllinen, kun haluat tallentaa tiedostot eri paikkaan kuin missä arkisto sijaitsee.
2. Pura nykyiseen kansioon - kaikki tiedostot sellaisenaan puretaan kansioon, jossa itse arkisto sijaitsee. Tämä on kätevää, jos arkisto sijaitsee alun perin paikassa, johon haluat sijoittaa tiedostot.
3. Pura *arkiston nimi*\ - ensin luodaan kansioon, jossa arkisto sijaitsee, toinen tämän arkiston nimellä, ja kaikki tiedostot on jo purettu sieltä. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun arkistossa on paljon jäsentelemättömiä tiedostoja ilman kansioita, esimerkiksi kokonainen musiikkialbumi ilman tämän albumin nimeä.

Arkistointiohjelmien käyttö yksinkertaistaa tiedostojen käsittelyä, niiden siirtoa ja kompaktia säilytystä.

Mikä on arkisto

Katsotaanpa tosielämän tilannetta. Meillä on joitain asioita, joita emme pian tarvitse, ja ne vievät vain tilaa. Mitä teemme tällaisessa tilanteessa? Aivan oikein, poistamme ne jonnekin, esimerkiksi mezzanine-tasolta. Jos tarvitsemme niitä, voimme aina saada ne.

Tietokoneessa voi olla myös joitain tiedostoja, jotka ovat tarpeettomia lähitulevaisuudessa ja vain sotkevat tietokoneen kiintolevyn. Joukko luettuja kirjoja, katsottuja elokuvia, vanhoja työraportteja ja niin edelleen, joita et halua poistaa. Tie ulos on yksinkertainen, luo eräänlainen virtuaalinen vaatekaappi. Valitse nämä tiedostot ja luo niistä tiedostoarkisto.

Arkisto on eräänlainen mittaamaton säiliö, johon voit tallentaa minkä tahansa määrän tiedostoja ja kansioita kaikentyyppisiä, mukaan lukien muut arkistot. Tuloksena on yksi suuri arkisto, joka sisältää arkistoidut tiedostot. Muuten, arkiston sisällä voit tallentaa muita arkistotiedostoja, eräänlainen kaappi kaapissa.

Mitä etuja tällaisesta lähestymistavasta on?

Ensinnäkin - rakenteen suuntaamisen helppous. Jättämällä vain työhön todella välttämättömät tiedostot, helpotamme tarvittavien tietojen löytämistä jäljellä olevien joukosta.

Toiseksi se säästää tilaa. Koska arkistoinnin aikana käytetään erityisiä algoritmeja, tuloksena olevan arkiston koko voi olla paljon pienempi kuin kaikkien siihen sisältyvien tiedostojen painon summa. Näin on silloin, kun 2+2 ei ole yhtä kuin 4. Toisin sanoen säästämme levytilaa.

Kolmanneksi tiedon tallennuksen luotettavuus. Kun luot tiedostoarkiston, voit lisätä erityisiä tietoja arkiston palauttamista varten ja määrittää salasanan pääsyn rajoittamiseksi. Jos virus on vahingoittanut yksittäistä tiedostoa tietokoneen teknisten ongelmien tai jostain muusta syystä, sen avaaminen on erittäin vaikeaa. Lisäämällä palautustiedot arkistoon, voimme suurella todennäköisyydellä palauttaa arkistossa olevat tiedot. Pääsyn salasanan olemassaolo varmistaa tallennettujen tietojen yksityisyyden. Oikeita algoritmeja ja vahvaa salasanaa käyttämällä kukaan ei voi tarkastella tätä arkistoa ilman lupaasi.

Neljänneksi kansioita ei voi siirtää Internetin kautta (voit siirtää FTP:n kautta), vain tiedostoja. Monet palvelut rajoittavat ladattavia tiedostotyyppejä. Paras ratkaisu näissä tapauksissa olisi tiedostoarkisto. Se voi tallentaa vain yhden tiedoston tai kansion, jossa on joukko alikansioita ja tiedostoja, jos sinun on lähetettävä useita tiedostoja. Arkistojen käyttö tiedonvaihtoon Internetissä on tosiasiallinen standardi.

Arkiston käytön haitat.

Arkiston eduilla on myös haittapuolensa. Arkistot eivät sovellu usein käytetyille tiedostoille. Arkistointiin ja arkistoinnin purkamiseen kuluu aikaa ja levytilaa, mikä on erityisen kriittistä heikon tietokoneen ja suuren arkiston kanssa. Useita gigatavuja painavan arkiston yli heikko tietokone voi toimia useita tunteja.

Kuinka erottaa arkisto muista tiedostoista?

Arkistoissa käytetään erityisiä kuvakkeita, ne voivat näyttää erilaisilta, mutta ne on yleensä tyylitelty kirjapinoksi. Yleisimmät arkistotiedostotunnisteet ovat seuraavat: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip ja jotkut muut. Itsepurkautuvilla arkistoilla on ".exe"-laajennus.

Tarkempia tietoja saat napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella arkistotiedostoa ja valitsemalla "Ominaisuudet".

Arkistojen luominen ja käsittely suoritetaan erityisillä tietokoneohjelmilla, joita kutsutaan arkistojiksi. Yksi suosituimmista arkistointiohjelmista on WinRar.

Joten selvitimme, mitä arkisto on ja miksi sitä tarvitaan.

beginpc.ru

Työskentely WinRAR-arkistaattorin kanssa

Oletko havainnut ongelmia arkistotiedostojen kanssa? Mieluummin kyllä ​​kuin ei. Tiedätkö, mitä varten arkistointilaite on, paitsi että ei ole kovin kätevää purkaa tiedostoja jatkuvasti ja etsiä niitä sitten koko tietokoneelta. Tämä artikkeli on omistettu tietojen arkistoinnin aiheelle ja tärkeimmille arkistojen kanssa toimiville ohjelmille.

Ensin selvitetään, mitä varten arkisto on tarkoitettu. Ensinnäkin turvallisuuden vuoksi. Pääarkistoissa on tunnistus- ja suojajärjestelmä haittaohjelmia vastaan. Tämä lisää tiedostojen luotettavuutta. Arkistointiohjelmat on myös varustettu salausjärjestelmällä. Voit asettaa salasanan, eikä kukaan voi nähdä arkiston sisältöä ilman salasanaa. Ja lopuksi, kolmanneksi, arkistaattorit pakkaavat merkittävästi tiedostojen fyysistä kokoa. Tämän ansiosta voit säästää tilaa tietokoneen kiintolevyllä tai siirrettävällä tietovälineellä. Eikö se ole kätevä asia? Jos opit käyttämään arkistointilaitteita taitavasti, ne ovat välttämättömiä monissa asioissa ja tuovat suurta hyötyä.

Harkitse yhtä suosituimmista ohjelmista työskentelemään WinRAR-arkistojen kanssa. Tämä ohjelma on erittäin suosittu ja olennainen työkalu PC-käyttäjille. Suurin osa Internetistä tai ohjelmistolevyltä ladatuista ohjelmistoista yleensä arkistoituu, syyt ovat jo selvillä.

Suosituimmat arkistotiedostotunnisteet ovat .rar ja .zip. Jos törmäät nimessä olevaan tiedostoon, jolla on tällaiset nimet pisteen jälkeen, sinun pitäisi tietää, että sinun tulee käsitellä näitä tiedostoja WinRAR-ohjelman avulla.

WinRARin löytäminen on paljon helpompaa kuin monet muut ohjelmat. Tämä ohjelmisto löytyy yksinomaan kaikilta ohjelmistojen kokoelmalevyiltä. Kun asennat tietokonepelejä tai kolmannen osapuolen ohjelmistoja, asennusikkuna tarjoaa lisäohjelmia asentamaan oikean toiminnan. Niiden joukossa on myös WinRAR.

Harkitse WinRARin etsimistä ja asentamista Internetin avulla.

1 askel. Avaa ensin Internet-selain ja kirjoita WinRAR-kysely hakupalkkiin. Avaamme ohjelman virallisen verkkosivuston. Katsomme kuvaa:

Haluan varoittaa sinua heti, virallinen WinRAR-ohjelma viittaa maksullisiin ohjelmistoihin. Mutta samaan aikaan ilmaisella versiolla kaikilla toiminnoillaan on pääsy 40 päivän ajan asennuspäivästä. Virallisella verkkosivustolla voit tutustua kaikkiin ohjelman ominaisuuksiin.

2 askelta. Napsauta LATAA-välilehteä, valitse ohjelman kieli, käyttöjärjestelmän bittisyvyys ja jatka lataamista. Katsomme kuvaa:

3 askelta. Ohjelman asennus. Etsimme asennustiedostoa, suorita se, valitse asennuspolku, meidän tapauksessamme oletuksena. Katsomme kuvaa:

4 askelta. Ohjelman asennusasetukset. Tämä sisältää laajennusten valinnan ohjelman kanssa työskentelemistä varten. Ja ohjelman käytön vakioasetukset. On myös tärkeää valita valintaruudut integrointia varten käyttöjärjestelmän kuoreen. Jatkossa tämä toiminto on hyödyllinen, kun poimitaan ja arkistoidaan suoraan kontekstivalikosta. (hiiren oikea painike). Tämä päättää WinRAR-asennusprosessin. Katsomme kuvaa:

Työskentely arkiston kanssa.

Harkitse arkiston purkamisprosessia:

1 askel. Kaksoisnapsauta mitä tahansa arkistotiedostoa. Napsauta näkyviin tulevassa WinRAR-ohjelman ikkunassa EXTRACT-painiketta. Katsomme kuvaa:

2 askelta. Valitse sijainti, josta valitut tiedostot puretaan. Voit myös luoda oman kansion tai ohjelma luo kansion oletuksena ja napsauta OK-painiketta. Katsomme kuvaa:

On olemassa oikotie. Napsauta arkistoa hiiren oikealla painikkeella. Valitsemme kohteen "Pura ..." tässä sinun on määritettävä polku itse ja "Pura määritettyyn kansioon", kun tiedostot kopioidaan kansioon, jossa itse arkisto sijaitsee. Jos arkisto on esimerkiksi työpöydällä, kaikki tiedostot puretaan työpöydälle.

Harkitse arkistointiprosessia:

1 askel. Avaa WinRAR-ohjelma. Valitse pääkatseluikkunasta sijainti, jossa arkisto sijaitsee. Napsauta LISÄÄ-painiketta.

2 askelta. Parametreissa, Yleiset-välilehdessä, määritetään arkiston nimi ja laajennusmuoto, loput jätetään oletuksena. Katsomme kuvaa:

Monille WhatsAppia käyttäville ihmisille jää salaisuudeksi, missä tarkalleen koko viestivalikoima on tallennettu, WhatsAppin arkisto. Arkisto on uskomattoman hyödyllinen työkalu, kun haluat elvyttää vanhoja viestejä tai siirtää ne toiseen puhelimeen. Suurin osa nykypäivän suosituista lähettiläistä tallentaa käyttäjätietoja, mukaan lukien koko kirjeenvaihdon historian, palvelinkeskuksiinsa. Tämä ratkaisu mahdollistaa kirjeenvaihdon pakkaamisen ja siirtämisen mille tahansa laitteelle, josta valtuutettu käyttäjä kirjautuu sisään. Voit myös varmistaa, että sisällöntuottajat hylkäsivät tällaisen päätöksen. Kaikki kirjeenvaihtohistoriasi tallennetaan yksinomaan laitteellesi.

Mistä löydän kirjeenvaihdon historian?

Mistä etsiä kirjeenvaihtohistoriaa Whatsappissa? Vastaus on yksinkertainen - sen laitteen muistissa, johon sovellus on asennettu ja jota käytetään. Löydät arkiston helposti, jos etsit sitä joko pienoisohjelman sisäisestä muistista tai muistikortilta. Arkistointi tapahtuu ilman käyttäjän toimia, taustalla ja joka päivä. Kopioinnin kohdevaihtoehtoja on useita:

• Kopio voidaan tallentaa Google Cloud Driveen. Tämä palvelu on aktivoitava älypuhelimellasi, ja sen asetuksista "Chat Backup" -kohdassa sinun on valittava tarvitsemasi taajuus;
• Jos sinulla on, sinulle tarjotaan mahdollisuutta säästää iCloudin omassa pilvipalvelussa. Valitse "Chat-asetukset" -valikosta "Luo kopio" ja varmuuskopiosi on valmis hetkessä;
• Pilvipalveluiden käytön tärkein etu kirjeenvaihdon varmuuskopioiden etätallennusta varten on kyky palauttaa kaikki tallennetut viestit, vaikka älypuhelimesi tai muu laite katoaisi. Yhdistetty Google Disk- tai iCloud-tili on tämän ominaisuuden käytön edellytys.

Mistä löydän tallennetun chat-historian suoraan älypuhelimestani? Laitteen laajennuskansion avaaminen on ainoa vaihtoehto, mutta se ei toimi tavallisilla käyttöjärjestelmän työkaluilla.

Missä chat-historia (arkisto) on tallennettu WhatsAppiin?

MS Word -tekstinkäsittelyohjelmassa on melko hyvin toteutettu asiakirjojen automaattinen tallennustoiminto. Kun kirjoitetaan tekstiä tai lisätään muita tietoja tiedostoon, ohjelma tallentaa automaattisesti varmuuskopionsa tietyin aikavälein.

Olemme jo kirjoittaneet tämän toiminnon toiminnasta, samassa artikkelissa puhumme liittyvästä aiheesta, nimittäin pohditaan, missä Wordin väliaikaiset tiedostot tallennetaan. Nämä ovat juuri varmuuskopioita, asiakirjoja, joita ei ole tallennettu ajoissa ja jotka sijaitsevat oletushakemistossa, eivät käyttäjän määrittämässä paikassa.

Miksi jonkun pitäisi päästä käsiksi väliaikaisiin tiedostoihin? Kyllä, ainakin silloin löytää dokumentti, jonka tallennuspolkua käyttäjä ei ole määrittänyt. Wordin äkillisen lopettamisen yhteydessä luodun tiedoston viimeisin tallennettu versio tallennetaan samaan paikkaan. Jälkimmäinen voi johtua sähkökatkoksista tai vioista, käyttöjärjestelmän toimintahäiriöistä.

Kuinka löytää kansion väliaikaiset tiedostot

Löytääksemme hakemiston, johon suoraan ohjelmassa työskennellessäsi luotujen Word-asiakirjojen varmuuskopiot tallennetaan, meidän on käännyttävä automaattiseen tallennustoimintoon. Tarkemmin sanottuna sen asetuksiin.

Huomautus: Ennen kuin aloitat väliaikaisten tiedostojen etsimisen, sulje kaikki käynnissä olevat Microsoft Office -ikkunat. Tarvittaessa voit poistaa tehtävän "Dispatcherin" kautta (kutsutaan näppäinyhdistelmällä "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Avaa Word ja siirry valikkoon "Tiedosto".

2. Valitse osio "Vaihtoehdot".

3. Valitse kohde edessäsi avautuvasta ikkunasta "säilytys".

4. Juuri tässä ikkunassa näkyvät kaikki tallennuksen vakiopolut.

Huomautus: Jos käyttäjä on tehnyt muutoksia oletusasetuksiin, ne näkyvät tässä ikkunassa oletusarvojen sijaan.

5. Kiinnitä huomiota osaan "Asiakirjojen tallentaminen", nimittäin asiasta "Automaattisen palautuksen tietohakemisto". Sen edessä oleva polku vie sinut paikkaan, jossa uusimmat versiot automaattisesti tallennetuista asiakirjoista on tallennettu.

Saman ikkunan ansiosta löydät myös viimeksi tallennetun asiakirjan. Jos et tiedä sen sijaintia, kiinnitä huomiota kohteen vieressä olevaan polkuun "Paikallisten tiedostojen oletussijainti".

6. Muista polku, johon sinun on mentävä, tai kopioi se ja liitä se järjestelmän hallinnan hakupalkkiin. Paina "ENTER" siirtyäksesi määritettyyn kansioon.

7. Etsi tarvitsemasi asiakirja asiakirjan nimen tai sen viimeisimmän muokkauksen päivämäärän ja kellonajan perusteella.

Huomautus: Väliaikaiset tiedostot tallennetaan melko usein kansioihin, joiden nimi on täsmälleen sama kuin niiden sisältämät asiakirjat. Totta, sanojen välisten välilyöntien sijaan niissä on tyyppisiä merkkejä "%20", ilman lainausmerkkejä.

8. Avaa tämä tiedosto pikavalikon kautta: napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella - "Avaa kanssa"- Microsoft Word. Tee tarvittavat muutokset ja muista tallentaa tiedosto sinulle sopivaan paikkaan.

Huomautus: Useimmissa tekstieditorin kaatumistapauksissa (verkkokatkokset tai järjestelmävirheet), kun avaat Wordin uudelleen, se kehottaa avaamaan työstämäsi asiakirjan viimeksi tallennetun version. Sama tapahtuu, kun avaat väliaikaisen tiedoston suoraan kansiosta, johon se on tallennettu.

Nyt tiedät, missä Microsoft Wordin väliaikaiset tiedostot on tallennettu. Toivomme sinulle vilpittömästi tuottavaa, mutta myös vakaata työtä (ilman virheitä ja epäonnistumisia) tässä tekstieditorissa.