Liikeviestintään kuuluu viestien vaihto. Ilmaisten palveluiden valikoima on hämmästyttävä. Täällä on Gmail, Mail.Ru ja muut. Jos tällaiset laatikot mahtuvat Jokapäiväinen elämä, silloin se ei ole tosiasia, että niistä tulee hyvä vaihtoehto liikevuorovaikutusta varten. Yritysposti on paljon parempi kuin vakiovarasto. Lisäksi, kun rekisteröidyt saatavilla olevaan resurssiin, kohtaat varmasti ilmaisten verkkotunnusten puutteen ongelman.

Verkkokirjeenvaihtajapalvelu työpaikalla tapahtuvaa tiedonvaihtoa varten toimii vakioperiaate. Yhdistämällä tällaisen palvelimen saat useita seuraavia etuja:

• Esitettävä osoite. Yrityssähköpostin avulla voit luoda ainutlaatuisia ja mukautettuja verkkotunnuksia. [sähköposti suojattu] näyttää ja kuulostaa paljon paremmalta kuin [sähköposti suojattu]. Saat mahdollisuuden parantaa yrityksen imagoa. Toinen argumentti on, että osoitteesi on helppo muistaa potentiaalisia asiakkaita ja kumppaneita. Vaikka he eivät kirjoittaisi sitä muistiin, he voivat toistaa sen muistista, koska Sähköposti ei ole joukko numeroita tai satunnaisia ​​sanoja.
• Ei rajoituksia. Organisaation kasvaessa työntekijöiden määrä kasvaa nopeasti. Sähköpostilla, jolla on verkkotunnus, voit luoda postilaatikoita jokaiselle työntekijälle. Voit ilmoittaa lempinimessäsi asemasi tai osastonumerosi. Tämä yksinkertaistaa viestintää yrityksen sisällä ja kumppaneiden kanssa.
• Luottamus. Tiedät aina kenen kanssa olet yhteydessä. Tieto ei poistu yrityksestä, ei ole riskiä ideoiden vuotamisesta tai "varkauksista".
• Sopivuus. Arkisto sisältää yksinomaan toimivia valintaikkunoita. Sinun ei tarvitse viettää paljon aikaa tarvittavan asiakirjan etsimiseen henkilökohtaisten viestiesi joukosta.
• Ohjaus. Esimies pystyy aina seuraamaan työntekijöiden reaktiota, tehokkuutta ja työmäärää.
• Luotettavuus. Pääsääntöisesti johtajalla on pääsy jokaisen työntekijän työsähköpostiin. Jos henkilö sairastuu tai lopettaa, kaikki kirjeenvaihto asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa ei katoa hänen mukanaan, vaan pysyy yrityksen sisällä. Näin saat helposti päätökseen aloittamasi työn ilman, että menetät asiakasta tai rikkoudut määräaikaan. Toisin sanoen eliminoit käytännössä inhimillisen tekijän riskin ja varmistat, että tehtävät suoritetaan yksittäisestä työntekijästä riippumatta.

Kuinka tehdä yrityssähköposti?

1C-UMI-suunnittelijan avulla voit luoda postilaatikon verkkotunnukseesi suoraan sivuston ohjauspaneelin kautta. Se yhdistetään myös verkkosivustosi viestilomakkeisiin ja hälytyksiin.

Ongelman ratkaisemiseksi päällä kolmannen osapuolen palvelut sinun on suoritettava useita toimintoja. Ensinnäkin huolehdi MX-tietueiden asettamisesta, niitä tarvitaan viestien uudelleenohjaamiseen. Ne sijaitsevat verkkotunnuksesi DNS-vyöhykkeen hallintapaneelissa. Jos verkkotunnus ostettiin 1C-UMI:n kautta, tietueiden määrittäminen tapahtuu suoraan ohjauspaneelissa. Tämä on tarpeen sähköpostin vastaanottavan palvelimen valitsemiseksi. Ei ole syytä huoleen, jos yritysposti Yandexissa tai muussa palvelussa ei toimi. Valtuutusprosessi kestää 2 tunnista 3 päivään.

Gmail-yrityssähköposti

Käyttäjille ja yrittäjille tarjotaan yrityksen Apps for Work -paketti sisäisen viestintäresurssin yhteydellä. Sinun on maksettava sivuston käytöstä. Sinun on maksettava noin 5 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa. Kustannukset eivät ole täysin edullisia ja voivat olla pelottavia. Vastineeksi saat seuraavat edut:

• Tuttu ja selkeä käyttöliittymä palvelua varten. Aiemmin rekisteröidyt verkkotunnukset linkitetään sisäiseen verkkotunnukseen.
• Jokainen tili saa sisäänrakennetun elektronisen muistin. Se on 30 GB.
• Integrointi Google-dokumenttien kanssa tapahtuu automaattisesti.
• Voit helposti asentaa laajennuksia ja laajennuksia parantaaksesi toimintoja.
• Ota offline-tila käyttöön.
• Tarkastele sähköposteja pöytäkoneista ja mobiililaitteista.
• Yksinkertaistettu tiedostojen katselu, lukeminen, muokkaaminen, dokumenttien käyttöoikeuksien täydellinen sääntely.
• Tuki kysytyille ja suosituille asiakkaille.
• Yhteys Google Playn sovelluksiin on aktivoitu.
• Uudelle tilille tarjotaan päivitettyjä lajittelusuodattimia.
• Google Chat tuettu.
• Etukäteen luodut sivustot pysyvät käytettävissä. Päivitetylle profiilille on jo määritetty "tuoreet" palvelut.
• 99 % käyttöaikatakuu.

Lisäominaisuus on, että kaikki palvelut ovat yhteydessä toisiinsa. Tällä on suuri vaikutus joukkueen vuorovaikutukseen ja yhteenkuuluvuuteen. Edut ovat suuremmat kuin palvelun kustannukset, minkä vuoksi tällainen CP on suosittu.

Yritys tarjoaa lyhyen kuvauksen ja esittelyn kaikesta toiminnalliset parametrit. Tukisivustolta löydät yksityiskohtaiset vastaukset kysymyksiisi.

Yandexin yritysposti

IVY-maiden joukossa tämäntyyppinen kirjeenvaihto yrityksessä on suosituin. Tärkein etu on ilmaiset palvelut. Yandex-yrityspostilla on seuraavat edut:

• Rajoittamaton tallennuskapasiteetti.
• Kattava roskapostisuojaus.
• Muistia annetaan aluksi 10 Gt. Se kasvaa käyttötiheyden mukaan.
• Yandex.Mail for business -sovelluksessa on venäjänkielinen käyttöliittymä.
• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttö.
• Oletuksena tarjotaan jopa 1000 osoitteen nimeä. Hakemusraja kasvaa pyynnöstä.
• Voit aina lisätä yrityksen logon tai tunnuksen.
• Asennus tehdään kahdella napsautuksella.
• Sähköpostiprotokollat ​​ovat suojattuja ja täysin turvallisia.
• Avautuu täydellinen lista työkalut liitetiedostojen käsittelyyn.
• Saapuvat kirjeet lajitellaan, postilaatikko ei muutu "kaatopaikaksi".
• Lisätoiminnot: sisäänrakennettu kalenterimuistutus työhön ja henkilökohtaisiin kokouksiin.
• Yandex (yrityssähköposti) toimii ilman ongelmia Androidissa ja iOS:ssä.

asetukset helppo palvelu. Perusalgoritmi Menettelyä käsitellään alla.

Muista rekisteröityä esitetylle sivustolle. Seuraa linkkiä: https://pdd.yandex.ru/.

• Aluksi lisää sähköpostin verkkotunnus käyttöliittymään. Vahvista oikeutesi siihen. Paras vaihtoehto— vahvistustekstin liittäminen verkkosivustoon. Yhdistä FTP:n kautta ja luo juuriosio tekstitiedosto. Nimeä koskevat vaatimukset asettaa sivusto itse. Suoraan kohteeseen Tekstiasiakirja kopioi avoimessa ikkunassa näkyvät vahvistustiedot.
• Yrityspostin luomista Yandexissä täydentää oikeuksien tarkistaminen. Se voidaan suorittaa välittömästi tai päivässä. Vian sattuessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä tukeen.
• Määritä isännöintihallinta ISP-paneelin kautta. Jos et halua kärsiä MX:n kanssa, voit delegoida hosting-palvelun. Tämän jälkeen Yandex.Mail-yritys antaa sinun lisätä tiettyjä komponentteja profiilien muodossa jokaiselle työntekijälle.

Aktivoi DKIM suojautuaksesi jatkuvasti roskapostiosioon. Tullessaan Henkilökohtainen alue oikealla yläkulma koodi aukeaa. Sinun ei tarvitse lukea sitä huolellisesti, kopioi se. Liitä se sisään uusi DNS ja säästää. 24 tunnissa aktivointi tapahtuu. Viesteihisi annetaan allekirjoitus. Postipalvelimet ympäri maailmaa hyväksyvät lähetetyt materiaalit oikein. Onnistunut toimitus taattu!

Miinukset

Ilmaiset tarjoukset ovat houkuttelevia. Valitettavasti kaikki yritykset eivät voi ylpeillä järjestelmän häiriöttömästä toteutuksesta. Mitä vaikeuksia saatat kohdata:

• Rajoittamaton määrä tilejä on sudenkuoppa. Jos luku ylittää 1000, siitä voi tulla vaikeaa. Lisää säilytyslaatikoita avataan, jos aktiviteetti ja liikenne on riittävän vilkasta.
• Joukkopostitus ulkoisiin osoitteisiin on kielletty. Verkkotunnuksen sisällä on vain ryhmälähetys.
• Teknisestä tuesta on vain käänteinen muoto viestintää. Mutta vastauksen odottaminen voi olla hyvin pitkää ja tuskallista.
• Roskapostin suodatustyökalu (SPF) ei aina suojaa vierailta IP-osoitteilta tulevilta sähköpostiviesteiltä.
• Kokorajoitus on olemassa. Todellisuudessa on mahdollista lähettää enintään 41 megatavua painavia viestejä.

Mail.ru ja kaupallisen toiminnan järjestäminen

Toimintaperiaate ja sovellus on monelle tuttu. Kehittäjät ovat huolehtineet mahdollisuuksien lisäämisestä. Perusluettelo: sähköpostien katselu, täydellinen integrointi pilvisivu, kalenteri ja messenger. Toiminnallinen:

• Rajoittamaton määrä, täydellinen virustorjunta.
• Jopa 5000 tiliä tuetaan.
• Monivaltuutus.
• Laajennus varten esikatselu ja toimistomateriaalien muokkaaminen.
• Yhdistetään tekstiviesti-ilmoituksia toimista.
• Täysi mukautus mobiililaitteisiin.

Ainoa negatiivinen asia on, että allekirjoitukseen on mahdotonta liittää logoa.

Sähköposti verkkosivustolle tai mille tahansa laitokselle on vakiintuneen viestinnän perusta. Microsoft-sovellukset Office auttaa sinua luomaan ja muokkaamaan asiakirjoja pilvessä. Ilmainen tilaus on avoin Venäjälle ja IVY-maille. Ukrainan käyttäjien on maksettava 6–26 dollaria. Kustannukset vaihtelevat toteutustason mukaan.

Perustasolla eli suunnitelmalla on rajoitus. Tilavuus on 50 GB. "Kehittyneille" suunnitelmille ei ole tällaista vaatimusta. Yhteys kalenteriisi ja yhteystietoihin muodostuu automaattisesti. Rekisteröityminen ja tilaus suoritetaan virallisella portaalilla.

Isännöity kehitys

Melkein kaikki hosting-palveluntarjoajat tarjoavat KP-määritysominaisuuden. Voit luoda ja aktivoida sähköpostin 5-6 tunnissa. Tämän jälkeen voit heti jatkaa käyttöä. Tämä yksinkertainen vaihtoehto sopii niille, jotka eivät välitä palvelusta ja edistyneistä toiminnoista. Muista tarkistaa rekisteröinnin aikana kaikki lisäosat, kuten uudelleenohjaukset.

Toteutus ja kustannukset

Kun olet rekisteröinyt dokumentaatioverkkopalvelun, voit:

• Tulla sisään yksittäinen toimisto samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla, joka rekisteröitiin aiemmin.
• Työskentele olemassa olevien kanssa sähkopostilla ja valmiit yhteystiedot.
• Lähetä materiaaleja paitsi luodulta tililtä myös vanhalta tililtä.

Älä pelkää maksettuja tarjouksia. Siirtämällä rahaa saat pätevää palvelua. Kokonaissumma muodostuu kahdesta maksusta:

1. Sijoittamiseen sivustolle.
2. Verkkotunnukselle.

Huomaa, että toinen maksu veloitetaan kerran vuodessa vain uusimisesta. Voit myös ostaa ainutlaatuisen lempinimen, joka kirjoitetaan @-symbolin jälkeen. Tällainen personointi taatusti nostaa tasoasi kumppanien tai asiakkaiden silmissä. Kun olet ostanut mukautetun nimen, rekisteröi se. Kaikki rekisteröinnin yhteydessä määritetyt yhteysparametrit sisällytetään omistajien verkkotunnuksen hakemistoon. Ne voidaan tarvittaessa tehdä luottamuksellisiksi. Poista vain valinta "Julkisesti saatavilla olevat tiedot" -valintaruudusta. Mitä tapahtuu, kun piilotat yhteysosoittimet:

• Yhteystietojen sijaan näytetään tietoturvan tarjoajien tiedot.
• Online-käyttäjät eivät voi saada todellisia tietojasi selville. Heidän on otettava yhteyttä toimittajaan. Lähetetyt viestit välitetään sinulle. Lähettäjä näkee todelliset tiedot vasta, kun olet vastannut sähköpostiin.

Kyllä vai ei?

Epäiletkö edelleen ja mietit, onko se sen arvoista? Vastaus on ilmeinen - tietysti! Sillä ei ole väliä, onko sinulla rahasto vai pieni kahvila. Esimiehen, ylläpitäjän ja esiintyjien on pidettävä yhteyttä. Viestintä asiakkaiden ja toimittajien kanssa, sisäinen chat, ovat komponentteja, jotka auttavat luomaan tuottavaa yhteistä työtä. Mitä voimme sanoa kaupan tai yrittäjyyden laajentamisesta. Tämä on mahdotonta kuvitella ilman normaalia viestintää tiimin sisällä ja kumppaneiden kanssa. Tekninen tuki auttaa sinua selviytymään kaikista vaikeuksista, joita saattaa syntyä tehtävän suorittamisen aikana. Yrityspostista tulee hyödyllinen työväline ja se parantaa omaa imagoasi. Se tekee kaikista yrityksen prosesseista virtaviivaisempia ja tehokkaampia, minkä seurauksena liiketoiminnastasi tulee kannattavampaa.

Elämää ei voi kuvitella ilman käyttöä elektroniset vempaimet ja viestintävälineet. Näyttää siltä, ​​että ajat, jolloin ilmainen sähköposti oli uutuus, ovat jo kauan menneet unohduksiin. Nykyään tapaat harvoin ihmisiä, joilla ei ole sitä. Joskus vaihtoon sähköpostiosoitteet, ihmiset kysyvät vain osoitteen peruskirjaimia, ja verkkotunnus on useimmiten yleisimmistä sähköpostipalveluista (Mail.ru, Yandex tai Google). Tämä on varsin kätevää, koska olemme tapojemme ja stereotypioidemme panttivankeja.

Mutta mitä tehdä, jos on tarvetta postinimi oliko se epästandardi? Kuinka tehdä siitä erilainen kuin sadat ja tuhannet muut? Tässä tapauksessa on parempi rekisteröidä sähköposti omalla verkkotunnuksellasi.

Mitä varten se on

Tarve luoda sähköposti omalla yrityksesi verkkotunnuksella syntyy seuraavista syistä:

• työntekijöiden tai yrityksen osoitteiden antaminen yrityselementiksi, joka yhdistää yrityksen yhteystiedot;
• yrityksen tunnettuuden lisääminen, halu yhdistää tuotemerkki yrityskirjeenvaihtoon;
• lisätä omaperäisyyttä, korostaa eroja ja luoda positiivinen assosiaatio yrityksen imagoon tai toimintatapaan.

Henkilökohtaisiin tarkoituksiin posti, jolla on oma verkkotunnus, luodaan ainutlaatuisuutta varten, koska jokainen haluaa olla jollain tavalla erilainen. Tämä menetelmä ei ole huonompi kuin muut. Sähköpostin henkilökohtainen nimi kertoo, että sen omistajalla on tietoa ja taitoja web-ohjelmointiin.

Ennen kuin luot sähköpostin verkkotunnuksellasi, sinun on keksittävä nimi. Ratkaisu tähän ongelmaan on yksilöllinen, luova asia, mutta se on suositeltavaa tehdä seuraavien tekijöiden perusteella:

• sisältää latinalaisia ​​merkkejä, joten on suositeltavaa tarkistaa nimen konsonanssi;
• luo assosioinnin mieluummin kuin merkityksettömän symbolijoukon;
• On parempi rajoittaa pituutta, koska mitä lyhyempi nimi, sitä helpompi se on muistaa ja sitä helpompi on kirjoittaa osoite;
• tarkista konsonanssi, kirjoita koko nimi, mukaan lukien verkkotunnuksen nimeä edeltävät merkit.

Luo sähköposti sovelluksella ainutlaatuinen verkkotunnus- Vain. Helpota suosittujen käyttämistä hakukoneet Googlesta ja Yandexistä. Voit tehdä tämän isännöinnillä, jos sinulla on rekisteröityminen.

Yksilöllisen verkkotunnuksen luominen Yandexissa

Yksinkertaisin vapaa tapa Sähköpostin luominen ainutlaatuisella verkkotunnuksella ovat Yandexin tarjoamia palveluita. Lisäksi palvelun tarjoamien resurssien avulla voit ratkaista sekä henkilökohtaisia ​​että yritysongelmia. Tärkeimpiä indikaattoreita ovat:

• käytettävissä oleva määrä levytila on 10 Gt;
• minimaalinen määrä postilaatikoita- tuhat, niitä on mahdollista lisätä ilmaiseksi;
• helppo ymmärtää ja hallita käyttöliittymä;
• On hyväksyttävää käyttää oman yrityksen logoa;
• Postilaatikon kokoa ei ole rajoitettu;
• onko muutakin lisävaihtoehtoja(työkalenterit, muistiinpanot jne.).

Harkitsemme askel askeleelta toimia, kuinka luodaan sähköposti alkuperäisellä verkkotunnuksella:

1. Rekisteröimme tämän resurssin myöhemmän valtuutuksen.
2. Siirry "Mail for Domain" -sivulle.
3. Kirjoita avautuvaan kenttään valittu verkkotunnuksen nimi. Napsauta "Lisää verkkotunnus". Odotamme palvelun tarkistavan, onko tällaista verkkotunnusta saatavilla.
4. Napsauta "Yhdistä verkkotunnus" -painiketta ja odota yhteyden muodostumista. Selaintyypistä riippuen tämä prosessi voi kestää jopa kolme tuntia.
5. Avaa muistilehtiö ja kopioi siihen palvelun tarjoama koodaus.
6. Luo ehdotettu tiedostonimi ja tallenna se.
7. Aseta tiedosto sivuston juurihakemistoon.
8. Seuraava vaihe on tarkistaa uudelleen, napsauta "Tarkista nyt" -painiketta.
9. Odotamme vahvistusta (se kestää enintään kymmenen minuuttia).
10. Konfiguroimme MX-tietueita. Tämä asetus tehdään hosting-palvelun tarjoaman algoritmin mukaisesti.
11. Kun Yandex on vahvistanut nimen, täytä MX-tietuetiedot samalla sivulla. Napsauta "Lisää" ja odota seuraavaa vahvistusta. Tätä varten päivitämme sivua säännöllisesti.
12. Täytä kirjautumistunnus, joka tulee näkyviin ennen verkkotunnus sähköpostiin, napsauta "Lisää".
13. Seuraavaksi sinun on kirjauduttava Yandexiin ja lisättävä oma uutta postia. Tätä varten syötämme tiedot ja ilmoitamme myös, että vanhojen osoitteiden postin pitäisi saapua uuteen postilaatikkoon.

MX-tietueiden määrittäminen

Yksi tärkeimmät vaiheet Ennen kuin luot sähköpostin henkilökohtaisella toimialueella, sinun on määritettävä MX-tietueet. Tämä prosessi on suoritettava isännöintipalveluntarjoajien antamien ohjeiden mukaan, koska joidenkin niistä asetuksissa on tiettyjä ominaisuuksia. Ja jos niitä ei noudateta, postitusten syklisyys voi ilmetä postitusosoite palaa itsestään eikä sähköposteja lähetetä.

Vaikka niissä on joitain eroja, useimmat näistä ohjeista sisältävät seuraavat vaiheet:

• hosting-tilin valtuutus;
• kaikkien isännöinnissä saatavilla olevien MX-tietueiden poistaminen;
• uuden MX-tietueen luominen. Tässä välttämätön edellytys on "piste"-merkin läsnäolo oikeassa reunassa (jos ohjauspaneelin kentässä ei ole sen asetusta oletusarvoisesti);
• on tarpeen asettaa prioriteetiksi "10", jos sitä ei ole annettu käyttöliittymässä, sinun on asetettava jokin muu kuin nolla;
• kirjoita aliverkkotunnuksen nimi (yleensä @-merkki tai luotu verkkotunnuksen nimi);
• odottaa DNS-muutosten tekemistä.

Siinä kaikki, nyt henkilökohtaisen verkkotunnuksen luominen on suoritettu. Sähköposti, jossa on kaikki edut ja epätavallinen osoite täydellinen hävittäminen sen omistaja.

Yrityksen sähköposti ilmaisessa palvelussa ilman verkkotunnusta on yksi tapa välttää kustannuksia, jos sinulla ei ole riittävää budjettia. Tämä ei ole niin kriittistä kuin jos yritysposti ilmaisessa palvelussa ilman verkkotunnusta olisi seurausta sopivan profiilin asiantuntijan puutteesta, mikä johtaa postien käyttöön ilmaisessa palvelussa yrityspostina. Tämä näyttää surulliselta, kun taustalla on hyvä verkkosivusto, jossa on oma verkkotunnus ja hieno kuva. Jos yrityspostisi on kasvanut yhdestä vanhasta osoitteesta -

Yritysposti, jonka osoite on yandex.ru tai mail.ru @:n jälkeen, kertoo paljon yrityksestäsi. Jos "Yhteystiedot" -sivulla on useita asiantuntijoiden osoitteita ja kaikilla on samanlaiset postilaatikot, kukaan yrityksessäsi ei valvo.

Joskus käyttäjät kysyvät, onko postilaatikko yritys, jos he luovat sen erikseen.

Erillään mistä? Yrityksen nettisivuilta? Yleiskuvasta? From yritysidentiteetti? From yhteinen lohko yhteystiedot?

Jos sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa, haluaisin suositella sinulle muutamia asioita, jotka tekevät postilaatikostasi "yrityksellisemmän"...

1. Laatikon nimi. Ihannetapauksessa tämä on yrityksen nimi. Jotkut ihmiset laittavat nimeensä numeron, jotta heitä ei kiusattaisi. lankapuhelin. Osoitteet kerätään automaattisesti osoitekirja. Vuoden tai kahden kuluttua en edes muista kuka se on. Enkä edes oleta, että tämä on jonkun työlaatikko.

Laatikon nimessä tulee olla yrityksen nimi! Lue otsikko ääneen, jotta se on harmoninen eikä hauska. [sähköposti suojattu]

2. Käyttöoikeuden palauttamismenetelmä. Sido laatikko kiinni yrityksen numero tai ohjaajan numeroon. Jos linkität sen tekijän numeroon, voit menettää sen.

3. Tee laatikkoon yrityksen logo käyttäjän kuvan sijaan. Tämä ilmoittaa sähköpostin vastaanottajalle, että sähköposti tuli yritykseltä.

4. Lisää pätevä allekirjoitus vastausmalliin. Ilmoita kaikki yhteystiedot, fyysinen osoite ja puhelin.

Siirtyminen yrityksen Yandex.Mailiin on hyvin yksinkertaista ja kaikkien saatavilla. Ei tarvitse olla tietoa Järjestelmänvalvoja, lue vain ohjeemme

Monet pienet ja joskus keskisuuret yritykset, joilla on omat verkkosivut, käyttävät postilaatikoita ilmaiset palvelut, kuten @mail.ru, @rambler.ru tai @gmail.com.

Näitä sähköpostipalveluita parannetaan joka päivä, ne ovat melko luotettavia ja yleensä niiden kanssa on kätevää työskennellä, mutta silti verrattuna Yandexin yrityssähköpostiin, jota käsitellään alla, niillä on useita merkittäviä haittoja:

• Useimmat nykyaikaiset postilaatikot näyttävät igor85@… tai oleg_666@… tai joiltakin vieläkin monimutkaisemmilta merkkejä ja alaviivoja. Tämä johtuu siitä, että 99,99 % laatikon lyhyistä ja kauniista nimistä on jo varattu. Ilmaisessa sähköpostipalvelussa et voi käyttää tarvitsemaasi sähköpostiosoitetta.
• Postituksen tapauksessa Suuri määrä kirjaimet, jotka päätyvät nopeasti tietokantaan, jossa on merkintä "SPAM", on paljon pienempi todennäköisyys päästä tähän tietokantaan, kun käytät yrityspostia.
• Verkkosivustolla, käyntikortilla, jopa käsin paperille kirjoitettu sähköposti [email protected] näyttää paljon vanhemmalta ja edustavammalta kuin [email protected] tai mikään muu ilmainen vaihtoehto Posti.

Nyt toisaalta tarkastellaan Yandex-yrityspostin etuja.

• Kaunis postilaatikko, kuten: [email protected] (tai .com, .edu, .biz, .xxx ja mikä tahansa muu verkkotunnus).
• Rajaton postilaatikon määrä.
• Sisäänrakennettu ilmainen Antivirus. Yandex skannaa kirjeet automaattisesti eikä anna virusten päästä sähköpostista tietokoneellesi.
• Ehkä eniten käyttäjäystävällinen käyttöliittymä Yandex.Mail, jolla on mahdollisuus vaihtaa tylsiä teemoja.
• Pääsy sähköpostiin mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys.
• Mahdollisuus käyttää POP3- ja IMAP-protokollia.
• Sisäänrakennettu älykäs roskapostisuodatin, jota voidaan mukauttaa.
• Kaikkein monipuolisin hyödyllisiä työkaluja sähköpostin käsittelyyn verkkokäyttöliittymässä: liitetiedostojen kuuntelu/katselu, kirjainten merkitseminen/ryhmittely/lajittelu, mahdollisuus ladata kaikki liitetiedostot yhdestä arkistosta.
• Kaikki sähköpostit tallennetaan Yandex-palvelimille, eivätkä ne vie tilaa isännöinnistä.
• Mahdollisuus käyttää Yandex.Calendaria. Voit esimerkiksi luoda kokoustapahtuman, asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä määrittää osallistujat, jotka saavat ilmoituksen tulevasta tapahtumasta.
• Yandex.Disk 10 Gt. Sinun ei enää tarvitse kantaa muistitikkua mukanasi ja pelätä jättää sitä jonnekin. Kaikki tarvittavat tiedot aina käsillä.

Kuinka yhdistää yrityksen Yandex.Mail?

Yandex.Mailiin vaihtaminen on erittäin helppoa ja kaikkien saatavilla. Sinulla ei tarvitse olla järjestelmänvalvojan tietoja, lue vain ohjeet. tai ota yhteyttä Yandex.Help.

• Ensinnäkin Yandex.Mail on aina "liitetty" verkkotunnukseen, mikä tarkoittaa, että sinun on ostettava verkkotunnus. Jos sinulla on verkkosivusto, sinulla on verkkotunnus, ja se vastaa sivuston nimeä. Jos esimerkiksi verkkosivustosi osoite kuulostaa tältä: VashDomen.ru, postilaatikosi näyttävät tulevaisuudessa tältä …@VashDomen.ru. Jos sinulla ei ole verkkotunnusta tai verkkosivustoa, voit aina ostaa verkkotunnuksen verkkotunnuksen rekisteröijän verkkosivustolta (nic.ru, reg.ru tai mikä tahansa muu).
• Toiseksi sinun on luotava (tai käytettävä olemassa olevaa) postilaatikkoa Yandexissä, ei vielä verkkotunnusta. Organisaation verkkotunnus määritetään sille ja jatkossa kaikki asetukset tehdään tämän tilin alle, mukaan lukien verkkotunnusten postilaatikoiden luominen ja poistaminen.

Kun olet kirjautunut Yandex-tiliisi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi, sinun on seurattava linkkiä (tai kirjoitettava tämä osoite selaimen riville) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Kirjoita sähköpostisi verkkotunnus ja napsauta "Lisää verkkotunnus".

Yrityksen Yandex Mailissa on kolme tapaa vahvistaa verkkotunnuksen omistaja:

• Aseta .txt-tiedosto sivustosi juurihakemistoon. Tässä tapauksessa tiedoston nimen ja sisällön on täytettävä Yandex-vaatimukset, jotka on määritetty suoraan vahvistussivulla. Tämä on yksinkertaisin ja nopea tapa. Suosittelemme sen käyttöä. Jos et osaa sijoittaa tiedostoa sivustolle, pyydä sivustoa ylläpitävää organisaatiota tekemään se. He tekevät sen ilmaiseksi. Lähetetty tiedosto ei vaikuta sivuston toimintaan.
• Lisätään CNAME-tietuetta.Tämä menetelmä on kokeneille käyttäjille. Sinun on avattava verkkotunnuksen asetuspaneeli, valittava DNS-muokkausosio ja luotava CNAME-tietue, jonka nimi ja arvo vastaavat suoraan vahvistussivulla määritetyt Yandex-vaatimukset.
  Jos vahvistussivu sisältää merkkijonon "yamail-123456abcdef", CNAME-tietueen nimi on "yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.", harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta nimen lopussa tulisi olla piste. Joissakin tapauksissa riittää nimen "yamail-123456abcdef" luominen.
  CNAME-tietueen arvo on "domain.mail.yandex.net.". Tämä rivi on ennallaan, "domain"-merkinnän sijaan sinun EI tarvitse korvata verkkotunnustasi!
  Odota, että DNS:ään tehdyt muutokset tulevat voimaan. Tämä prosessi voi kestää jopa 72 tuntia, mutta kokemukseni mukaan muutama minuutti riittää usein.
• Yhteysosoitteen muutos rekisterinpitäjässä. Tämä menetelmä on monimutkainen ja sillä on useita rajoituksia. On parempi olla käyttämättä sitä.

Riippumatta valitsemastasi menetelmästä, avaa Yandex Mailin vahvistussivu toimialueen suorittamisen jälkeen ja napsauta "Vahvista verkkotunnuksen omistajuus" -painiketta.

Prosessi voi kestää jonkin aikaa, mutta lopulta pääset verkkotunnuksesi yhdistämisen vaiheeseen 2 - MX-tietueiden määrittäminen.

MX-tietueet ovat postiasiakirjat DNS-palvelimet. Tekemällä merkinnän osoitat, että kaikki viestit tulee lähettää Yandexille. MX-tietue luodaan aivan kuten CNAME. Kun olet tehnyt merkinnän, napsauta "Check MX Records" -painiketta ja näet viestin "Domain connected".

Nyt voit luoda uusia postilaatikoita Yandexin yrityspostiin ja aloittaa työskentelyn niiden kanssa.

Kun kirjaudut verkkotunnuksen uuteen postilaatikkoon ensimmäistä kertaa, Yandex pyytää käyttäjää antamaan tietoja itsestään ja asettamaan Turvakysymys jos käyttäjä unohtaa salasanan.

Verkkotunnuksen delegointi Yandex-palvelimille

On helpompi tapa vaihtaa Yandex.Mailiin. Tämä on toimialueen delegointi Yandex-palvelimille.

Tämän menetelmän etuna on, että verkkotunnus vahvistetaan automaattisesti ja kaikki sähköpostin toimintaan tarvittavat DNS-tietueet tehdään. Tämän menetelmän haittana on, että jos sinulla oli aiemmin määritetty DNS-tietueet, ne katoavat ja ne on siirrettävä manuaalisesti uudelle DNS-palvelimelle. Muita hankaluuksia ovat myös se, että verkkotunnuksen delegointi Yandex-palvelimille on mahdollista vasta sen jälkeen, kun olet lisännyt sen verkkotunnuksen sähköpostiin.

Jos haluat delegoida verkkotunnuksen Yandex-palvelimille, sinun on kirjauduttava verkkotunnuksesi ohjauspaneeliin rekisteröijän verkkosivustolla, siirryttävä delegointiasetukset-osioon ja muutettava ensisijaisen ja toissijaiset DNS-palvelimet seuraavalla tavalla:

Ensisijainen DNS-palvelin on "dns1.yandex.net.". Huomaa lopussa oleva piste.

Toissijainen DNS-palvelin on "dns2.yandex.net.".

(Jos ohjauspaneelissasi on kenttiä IP-osoitteiden syöttämiseen, jätä ne tyhjiksi.)

Muistutetaan, että osoitteeseen tehdyt muutokset voidaan päivittää jopa 72 tunnin kuluessa.

Tarkista verkkotunnuksesi tila Omat verkkotunnukset -sivulla - sen arvon tulee olla "Domain kytketty ja delegoitu Yandexille".

"Oletusarvoisesti" Yandex.Mailissa voit luoda verkkotunnukselle jopa 1000 postilaatikkoa. Jos tarvitset lisää, voit ottaa yhteyttä tekninen tuki Yandex kautta " Palaute» ja saat mahdollisuuden luoda lisää laatikoita.

Tietenkin, Yandex.Mail on huonompi verrattuna sellaisiin jättiläisiin kuin Cloud Exchange, joissa on enemmän toimintoja. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että Yandex.Mail on ilmainen ratkaisu(emme laske verkkotunnuksen kustannuksia; mikä tahansa organisaatio, jolla on verkkosivusto, maksaa verkkotunnuksesta joka tapauksessa). Ja esimerkiksi Cloud Exchangen hinta alkaa 250 ruplasta kuukaudessa yhdelle postilaatikolle.

Kun otetaan huomioon kaikki edellä mainitut asiat (toiminnallisuus, yksinkertaisuus, mukavuus, kustannukset), voimme päätellä, että yritys Yandex.Mail on erinomainen ratkaisu pienille, keskisuurille ja joissakin tapauksissa suurille organisaatioille.

Jos sinulla on vielä kysyttävää, kysy, selvitämme asian ja järjestämme kaiken parhaalla mahdollisella tavalla.

Kurssi, joka tekee sinusta halutun testausautomaation asiantuntijan markkinoilla ja muuttaa käsityksesi siitä, että testaus on tylsää ja on vain askel ennen kehittäjäksi ryhtymistä. Suosittelen tutustumista verkkokurssi "QA Automation Engineer" OTUS:ssa. Kurssi ei ole aloittelijoille, sinun on läpäistävä se ilmoittautuaksesi.

Aloitetaan siitä, mitä tarkoitan keskisuurella yrityksellä. En tiedä tarkkaa luokitusta enkä ole katsonut tai tarkistanut mistään. Intuitiivisesti vaikuttaa siltä, ​​että tämä on 10-15 käyttäjää 200-300 käyttäjään. Harkitsen segmenttiä jopa 100 käyttäjää, koska työskentelen yksinomaan tällä markkinaraolla lähes koko ajan. Ongelmat ja tarpeet lisää suuret yritykset En tiedä varmasti. Vaikka en ole varma, eroaako mikään olennaisesti 100 ihmisestä, uskon, että lähestymistavat ovat samat, vain laitteisto on tehokkaampi. Kuorman jakautumisen ja klusteroinnin ongelmat eivät todennäköisesti esiinny täällä vielä.

Meillä on pieni yritys useille kymmenille ihmisille. Tarvitsemme sähköpostipalvelimen. Huolimatta siitä, että teknologia on edistynyt pitkään ja tarjoaa paljon erilaisia ​​viestintätapoja, sähköposti pitää edelleen tiukasti asemaansa, eikä aio vielä luopua siitä. Samaan aikaan niin pienessä tiimissä ei ole suuria vaatimuksia sähköpostipalvelimelle. Useimmiten riittää, että posti toimii yksinkertaisesti ilman erityisiä toiminnallisia röyhelöitä. Joko sähköpostiohjelma ja imap-protokolla, tai verkkokäyttöliittymä. On hyvä, jos on mahdollista määrittää automaattinen vastaus, tee jaetut kansiot, yksi osoitekirja, mutta voit elää ilman sitä.

Kaikkien mukana mahdollisia vaihtoehtoja sähköpostipalvelu, tunnistan kolme pohjimmiltaan erilaista lähestymistapaa tarvittavien toimintojen toteuttamiseen:

1. Palvelut perustuvat Googlen, Yandexin tai sähköpostin ilmaisiin sähköpostipalveluihin.
2. Oma sähköpostipalvelin, joka perustuu ilmaisiin ohjelmistoihin.
3. Exchange-palvelin Microsoftilta.

Katsotaanpa kutakin niistä yksityiskohtaisemmin.

Ilmainen posti googlesta, yandexistä ja mail.ru:sta

Teen heti pari kommenttia. En ole varma, voitko rekisteröityä Googleen nyt ilmaiseksi yrityksen posti. Kaikki aiemmin rekisteröityneet käyttävät sitä ilmaiseksi ja vain uusille käyttäjille maksulliset tilaukset. Mutta tämä ei ole tärkeää eikä liity suoraan artikkelin aiheeseen. Jos Google on tullut täysin maksetuksi yrityksestämme, poistamme sen luettelostamme. Yandex ja Mail.ru ovat edelleen ehdottomasti ilmaisia. Annoin sen itse sähköpostin verkkotunnuksia V google apps ja Yandexissä. En ole työskennellyt biz.mail.ru:n kanssa, tiedän vain, että siellä on toteutettu jotain vastaavaa. Jotenkin en pidä itse yrityksestä vanhasta lähtien. Vaikka nyt he näyttävät kääntyneen käyttäjien puoleen, Amigo on edelleen elossa ja voimissaan, joten he eivät ole vielä täysin kääntyneet.

Katsotaanpa näiden sähköpostipalvelujen etuja.

1. Tärkein etu on, että täysipainoinen posti on valmis heti rekisteröinnin jälkeen. Laitteiston hankinta ja käyttöönotto eivät aiheuta kuluja. Se riittää enemmän tai vähemmän edistyneelle käyttäjälle, joka voi sivuston ohjeiden mukaan yhdistää verkkotunnuksen ja luoda postilaatikoita. Ja voit jo käyttää postia.
2. Helppo hallita ja hallita käyttäjiä, verkkopalvelu tarjoaa tähän kaikki tarvittavat laitteet. Ne ovat käteviä ja intuitiivisia (joskaan eivät aina) ymmärrettäviä.
3. Mukava ja tuttua web-käyttöliittymä. Kaikki toimii nopeasti, mistä tahansa paikasta, jossa on Internet ja selain. Siellä on hyvä mobiilisovellus.
4. Laaja toiminnallisuus, valmis heti laatikon luomisen jälkeen. Erilaisia ​​suodattimia, sähköpostinkerääjiä, hyvä roskapostin esto (Googlelta) ja paljon muuta.

Näyttää siltä, ​​​​että kaikki, en missannut mitään. Vaikuttaa siltä, ​​että edut ovat ilmeisiä ja merkittäviä. Mutta ennen kuin teet johtopäätöksiä, pohditaan haittoja.

1. Et hallinnoi tätä postia. Hän ei kuulu sinulle, ei ole palvelimillasi. Et tiedä mitä hänelle tapahtuu. Jos sinulla on erittäin arkaluontoista ja yksityistä kirjeenvaihtoa, epäilyksiä ja epäilyksiä herää suosittujen sähköpostipalvelujen käytöstä. Tämä saattaa kuulostaa vainoharhaiselta, mutta tämä on todellinen huolenaihe käyttäjille ja yritysten omistajille, eikä sitä pidä vähätellä.
2. Et ole immuuni järjestelmähäiriöiltä etkä voi estää niitä millään tavalla. Ja epäonnistumisia tapahtuu, vaikkakaan ei usein. Koska palvelut ovat ilmaisia, kukaan ei takaa sinulle mitään. Ja jos ylivoimainen este tapahtuu ja tiedot katoavat, he vain sanovat anteeksi. Jos sinulla itselläsi ei ole kovin luotettavaa IT-rakennetta, se on mahdollista teknisiä ongelmia sinun henkilökohtainen palvelin se on todennäköisesti korkeampi. Mutta voit hallita tätä ja teoriassa pystyä rakentamaan järjestelmän, jonka luotettavuustaso on sinua tyydyttävä.
3. Varmuuskopiointimenetelmät eivät ole ilmeisiä ja postilaatikoiden palautus tällaisissa palveluissa. On tilanteita, joissa kaikki kirjeet poistetaan postilaatikosta. Oletetaan, että voit pelastaa ne eri tavoilla, juuri ladattu, mutta kuinka voit palauttaa sen takaisin laatikkoon säilyttäen kaikki päivämäärät alkuperäisinä?
4. Käsittämättömiä tilanteita ei voi mitenkään analysoida. Esimerkiksi lähetät kirjeen, mutta se ei saavuta vastaanottajaa. Mitä tehdä? Siinä tapauksessa pilviposti et tee mitään, koska sinulla ei ole työkaluja tilanteen analysoimiseen. Yritä vain lähettää kirje toisesta postilaatikosta. Joskus kirje ei tule perille, etkä vain ymmärrä, miksi se ei ole siellä. Mutta ongelma voi olla yksinkertaisesti väärin määritetty suodatin. Tämä tavallinen tilanne, kun suodattimia on paljon, sekä jos jokin muu edelleenlähetys on määritetty. Ilman pääsyä palvelimen lokeihin voi olla vaikea ymmärtää tilannetta. Ja jos on sähköpostipalvelimen loki, niin käy heti selväksi, miksi kirjettä ei lähetetä tai mitä sille tapahtui sen vastaanottamisen jälkeen. Voit tietää varmasti, oletko saanut etäpalvelin kirjeesi tai ei.
5. Ei yksinkertaisia ​​tapoja rajoittaa pääsyä postilaatikoihin esimerkiksi vain alkaen paikallinen verkko toimisto. Julkisen palvelun postilaatikot ovat aina käytettävissä Internetin kautta. Tämä ongelma on mahdollista ratkaista Google-sovelluksissa valtuuttamalla kolmannen osapuolen palveluja. En ole nähnyt mahdollisuutta toteuttaa tällaisia ​​toimintoja Yandexissä ja postissa.
6. Meidän on myös ymmärrettävä se ilmainen juusto tietää missä se tapahtuu. Ei ole täysin selvää, miten sähköpostipalvelut käyttävät käyttäjiltä saatuja tietoja. No, jos vain näyttää heille asiaankuuluvaa mainontaa. Mielestäni ei vain tästä.

Kun aloitin työt noin 10 vuotta sitten, ei ollut epäilystäkään siitä, mitä sähköpostia organisaatiossa tulisi käyttää. Jokainen perusti omat postipalvelimensa ja hallinnoi niitä. Ilmaiset sähköpostipalvelut eivät tuolloin tarjonneet sähköpostinhallintatyökaluja yrityksille. Kun tällaisia ​​työkaluja alkoi ilmestyä, ajattelin, että pian kukaan ei tarvitse omia sähköpostipalvelimia, koska niissä ei enää olisi järkeä. Ja kaikki piinani (en pidä heidän kanssaan työskentelystä) sähköpostipalvelimien kanssa muuttuu merkityksettömäksi.

Sain mahdollisuuden hallinnoida verkkotunnuksia julkisiin sähköpostipalveluihin. Tämän jälkeen yllä oleva miinusluettelo ilmestyi. Ja minulle henkilökohtaisesti nämä haitat olivat suuremmat kuin edut, ja nyt määritän edelleen sähköpostipalvelimet itse. Loppujen lopuksi se on kätevämpää ja luotettavampaa, kun käytön ja hallinnon edut ja haitat tarkastellaan yhdessä.

Suurin haitta, jonka näen, on täysimittaisten postilokien ja hyvän varmuuskopiointijärjestelmän puute. On hankalaa analysoida ongelmia ilman lokeja. Nopea ja helppo palauttaa poistettu kirje Se ei toimi samassa paikassa, vaikka avoimen lähdekoodin sähköpostipalvelimille tämä on yksinkertainen asia.

Ilmaiseen ohjelmistoon perustuva sähköpostipalvelin

Katsotaanpa oman sähköpostipalvelimemme etuja ja haittoja ilmaiseen ohjelmisto. Periaatteessa tämä sisältää joitain maksullisia, esimerkiksi Kerio Postipalvelin, jota myös usein käytetään. Mielestäni se voidaan sisällyttää tähän, koska se tarjoaa samanlaisia ​​​​toimintoja. Käsittelen kaikkia sähköpostipalvelimia yhdessä, erottelematta yksittäisiä edustajia. Vaikka Linuxissa postfixin ja eximin lisäksi en ole itse nähnyt mitään tuotannossa. Itse käytän aina postfixiä, koska olen tottunut siihen ja tiedän sen hyvin. Katsotaanpa tarkemmin tällaisten palvelimien etuja.

1. Hallitset täysin kaikkia tietoja, joka saapuu postitse ja tallennetaan palvelimellesi. Voit rajoittaa sähköpostin käyttöä useilla tavoilla oman harkintasi mukaan. teknisiä keinoja. Voit määrittää keskitetysti säännöt esimerkiksi kirjeissä olevien yksityisten tietojen poistamiseen erilaisten itse asettamien kriteerien perusteella.
2. Postipalvelun saatavuuden taso riippuu vain sinusta. Oikealla lähestymistavalla voit tarjota sinulle sopivaa luotettavuutta järjestelmän toimintaa.
3. Joustava varmuuskopiointijärjestelmä. Sen järjestämiseen on runsaasti resursseja, myös ilmaisia. Kaikki riippuu tarpeistasi, taidoistasi ja kyvyistäsi. Voit tallentaa erilaisia ​​osioita päivämäärän, laatikon, verkkotunnuksen mukaan tai järjestää minkä tahansa sopivan järjestelmän.
4. Käytännössä rajoittamaton toiminnallisuus. Kohtuullisissa rajoissa tietysti :) Voit luoda postilaatikoita, joissa on vain paikallista kirjeenvaihtoa, voit hallita keskitetysti postin vastaanottoa ja lähettämistä sekä ylläpitää omia valkoisia ja mustia listoja. Voit asettaa erilaisia ​​rajoituksia postilaatikoille ja verkkotunnuksille. Voit helposti hallita postin päällekkäisyyksiä keskitetysti tarvittavat laatikot, tehdä kaikenlaisia ​​siirtoja ja paljon muuta.
5. Kaikki palvelimen valvontatyökalut ovat käsissäsi. Voit käsitellä mitä tahansa epäselvää tilannetta, jolloin sähköpostipalvelimen lokit ovat käsissä. Tämä palvelu on hyvin kirjattu. Minulla ei juuri koskaan ollut ongelmia, kun ei ollut selvää, mihin kirje katosi. Useimmiten jälkiä löytyy ja voidaan varmasti sanoa, mitä kirjeelle tapahtui.

1. Välttämätön ostaa tai vuokrata laitteita oman sähköpostipalvelimen järjestämiseen. Linux-palvelimen tapauksessa suorituskykyvaatimukset eivät ole suuret. Minulle riittää yleensä virtuaalikone, jossa on 4 ydintä ja 4 Gt RAM-muisti. Paljon tärkeämpää levyn alijärjestelmä. Mitä siellä on nopeampia ajoja, sitä parempi. Älä unohda varmuuskopiointia. Se vaatii myös rautavaroja.
2. Täydellisen, monitoimisen sähköpostipalvelimen asentaminen edellyttää vähintään keskimääräistä järjestelmän tuntemusta Linuxin hallinto. Eli pelkkä järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ei toimi täällä. Tarvitaan asiantuntija, jolla on kokemusta. Hänellä täytyy olla kunnollinen palkka. Jos tällainen järjestelmänvalvoja ei ole henkilöstössä, suosittelen palkkaamaan jonkun kertaluonteiseen asennustyöhön. Useimmiten asennuksen jälkeen palvelimen tukeminen ei vaadi erityistä työtä, jos et muuta toimintoja. Riittää, kun seuraat Vapaa tila levyillä ja hallitse laatikoita verkkopaneelin kautta.
3. Helppokäyttöinen verkkokäyttöliittymän kautta on alhaisempi kuin ilmaisissa postipalvelut. Sanotaanpa mitä tahansa, mutta sama gmail on toteutettu erittäin kätevästi. Pikahaku, suodattimet, lajittelu, tarrat jne. Se on todella kätevä. Olen hyvin tottunut siihen, enkä osaa käyttää muuta.

Nämä ovat sähköpostipalveluni haitat, jotka näen. Minulle tärkein on viimeinen. Olen itse tottunut työskentelemään sähköpostin kanssa verkon kautta. Postin asiakkaat En halua käyttää sitä, vaikka minun on pakko. Verkkoliitännät ilmaisiin sähköpostipalvelimiin ovat mukavuuden ja nopeuden suhteen kaukana verrattavissa Gmailiin tai Yandexiin, ei ole järkeä verrata. Ja silti uskon, että tämä on optimaalinen vaihtoehto keskivertoorganisaatiolle.

Microsoft Exchange Serverin plussat ja miinukset

Minulla ei ole paljoa kokemusta vaihdon johtamisesta. Testasin sitä kauan sitten, kun olin päättänyt, minkä sähköpostipalvelimien kanssa työskentelen. Asensin sen ja tutkin sen toimivuutta. Sitten asensin organisaatiolle kerran sähköpostipalvelimen. He halusivat vaihtoa. Ei ollut ongelmia, asensin sen nopeasti käyttämällä lukuisia Internetin oppaita. Postin muokkaustoimintojen tulokynnys Exchange-palvelin erittäin matala. Jopa Enike pystyy käsittelemään perustoiminnot.

Keskikokoisille organisaatioille jaetut kalenterit ovat mielestäni todella hyödyllinen ja vaikeasti korvattava toiminto. Ja tietysti AD-integroinnin mukavuus, jos mahdollista. Ja useimmiten on AD, koska en voi kuvitella hallinnoivani verkkoa yli 20-30 ihmiselle ilman Active Directory. Mielestäni täällä ei ole mitään järkeä säästää ja sinun on ostettava Microsoft Server.

Mietitään nyt hyviä ja huonoja puolia Microsoft Exchange Palvelin. Varoitan jälleen varmuuden vuoksi. Kerron vain näkemykseni, minulla on vähän kokemusta palvelimen kanssa työskentelystä, joten haluaisin itsekin saada kommentteja siitä kommentteihin, jotta saan asianmukaisemman arvion tästä järjestelmästä. Vaihdon plussat:

1. Suuri toiminnallisuus suhteellisen helpolla asennuksella. Kuka tahansa järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön palvelimen, jossa on perustoiminnot. Lisäksi tämä perustoiminto voi olla suurempi kuin minkään Linux-koontiversion.
2. Active Directory -integrointi. Olet luomassa uutta tili käyttäjä ja hänen postilaatikkonsa on heti valmis. Ei tarvitse yhtään erikoisasetukset, jos käyttäjä Microsoft Outlook. Yhteys palvelimeen määritetään muutamalla hiiren napsautuksella.
3. Mukava hallintatyökalut valmiiden laitteiden muodossa Windows Server. Kaikki täällä on perinteistä Microsoftin ratkaisuille.

Miinukset Exchange-palvelin Samat ominaisuudet kuin useimpien Microsoft-tuotteiden edut:

1. Hinta, hinta ja vielä kerran hinta. Microsoft Exchange Server on kallista. Sinun on laskettava ja selvitettävä, onko sen ostaminen perusteltua. Tarvitset jokaisen sisäänrakennetun toiminnon käyttämiseksi työpaikka osta painos Microsoft Office Outlookin mukana. Nämä ovat lisäkustannuksia.
2. Hyvä suorituskyky edellyttää sitä paljon enemmän voimakasta rautaa , verrattuna Linux-palvelimiin. Ja tukeaksesi suuria postilaatikoita, esimerkiksi 50 gigatavua, tarvitset erittäin tehokkaan laitteiston. Vaikka tällaiset laatikot eivät edusta kyyhkysnukkaa erityisiä ongelmia. Vastineeksi käytät todennäköisesti kiintiöitä rajoittamiseen enimmäiskoko postilaatikko.
3. Varmuuskopiointia varten joudut todennäköisesti ostamaan kohtuullisen tehokkaan laitteiston ja maksullinen ohjelmisto. Tässä vain arvailen, en todellakaan tiedä, mitä tarvitaan kätevään vaihtovarmuuskopiointiin. Tiedän suosittujen valmistajien maksullisia ohjelmistoja. Ehkä siellä on jotain ilmaista.

Päätelmäni Exchange Serveristä on, että se on hyvä melkein kaikessa paitsi hinnassa. Jos se olisi ilmainen, käyttäisin sitä todennäköisesti. Melkoisesti objektiivisista syistä, Tämä on mahdotonta. Hyvä ja kätevä ohjelmisto ei näy itsestään. Sinun on luotava se ja käytettävä siihen rahaa, jonka haluat palauttaa voitolla.

Tänään, kun otetaan huomioon Microsoftin hinta Exchange Server ja Microsoft Office, en käytä niitä Microsoftin tuotteet. Harvat ihmiset ovat valmiita maksamaan tarvittavan summan postipalvelimesta. Haluaisin tarkastella lähemmin Exchange in todelliset olosuhteet vähintään 60-80 ihmistä arvioimaan tätä palvelinta objektiivisemmin. Mutta toistaiseksi tällaista mahdollisuutta ei ole tarjoutunut.

Johtopäätös

Haluan tiivistää ajatukseni pienen, keskimääräisen organisaation sähköpostipalvelimesta. Vaikka johtopäätös on mielestäni jo selvä. Itse pidän parempana toista kuvaamaani vaihtoehtoa - postipalvelinta, joka perustuu Linuxin ilmaisiin ohjelmistoihin. Mutta en väheksyisi kahta muuta vaihtoehtoa. Ilmainen posti julkiset palvelut ovat varmasti käteviä hyvin pienelle tiimille - 10-15 henkilöä. Ei ole mitään järkeä aidata palvelintasi näin suurelle määrälle.

Suosittelen käyttämään Exchange Serveriä, jos sinulla on se, etkä välitä käyttää rahaa sen ostamiseen. Tuote on ehdottomasti kätevä, toimiva ja helppo asentaa ja hallita. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on ymmärrettävä, että tämä on ehdollista. Kokoonpanot voivat olla hyvin monimutkaisia, mutta sisään tässä tapauksessa Harkitsen lähtötasoa.

Verkkokurssi "QA Automation Engineer"

Tämä kattava ohjelma Testauksen automatisointikoulutus, jossa opit ratkaisemaan luotettavasti verkkosovellusten testauksen ongelmia. OTUS Test Automation and Troubleshooting Automation -verkkokurssi tekee sinusta halutun automaation ammattilaisen markkinoilla. Kurssi ei ole aloittelijoille pääsyä varten perustieto testauksessa. Koulutus kestää 4 kuukautta, jonka jälkeen kurssin suorittaneet pääsevät haastatteluihin yhteistyökumppaneiden kanssa. Testaa itsesi pääsykokeessa ja katso tarkempi ohjelma.