Peaaegu igal raamatupidajal tuleb töö käigus ette olukordi, kus ühel või teisel põhjusel on vaja kustutada kas dokument või kataloogi element. Programmis 1C toimub kustutamine vastavalt protseduurile, mis sarnaneb Windowsi operatsioonisüsteemi failide kustutamisega, kuid millel on mitmeid erinevusi. Need. Esmalt märgitakse kustutatav ese vastava märgiga ehk justkui prügikasti pandud. Füüsiline eemaldamine toimub pärast teatud toimingute algoritmi sooritamist. Kuidas kustutada 1C-s kustutamiseks märgitud dokumente.
Täielik kustutamine toimub pärast kõigi võimalike linkide kontrollimist teabeandmebaasis. Sageli põhjustavad erinevused tehtud toimingute vormingus programmi kasutajatele segadust ja raskusi. Nüüd käsitleme dokumentide kustutamise küsimust 1C programmi erinevates versioonides. Väärib märkimist, et see protseduur on erinevates programmikonfiguratsioonides peaaegu sama.
1C versioonis 7.7 peate dokumendi kustutamiseks valima 1C:Enterprise režiimi sisenemisel eksklusiivse töörežiimi. Tegelikult pole kustutamiseks märkimiseks eksklusiivset režiimi vaja, küll aga on vaja märgitud objektid füüsiliselt kustutada.
Pärast sisselogimist valige ajakirjas soovitud kanne ja paremklõpsake sellel, seejärel valige "Märgi kustutamiseks". Pärast seda muudab dokumendi või kataloogi element oma ikooni ristiga ikooniks. Valitud elemendil klahvi "Del" vajutamine avaldab sama efekti.
Pärast seda loetakse dokument kustutatuks ja see ei osale programmi automaatselt tehtavates arvutustes. See jääb aga infobaasi. Selle täielikuks eemaldamiseks jätkake töötlemist, mis kustutab märgitud failid. Selleks sulgege 1c kõik aknad ja klõpsake peamenüü üksust "Toimingud" ja alammenüüd "Märgitud objektide kustutamine...".
Nõus ettepanekuga tegevust jätkata. 
Avanevas aknas näete kõigi kustutatavate dokumentide või kataloogielementide loendit. Meie puhul on see ainult üks dokument.
Ülemised menüünupud juhivad dokumentidega seotud toiminguid. Paigaldatud märkeruutude ikooniga nupp tõstab esile kogu dokumentide loendi. Järgmine tühjade lahtritega nupp tühjendab valitud loendi. Kolmas nupp avab valitud dokumendi.
Valige dokumendid või kataloogielemendid, mida tuleb füüsiliselt kustutada, ja klõpsake nuppu "Juht". See nupp analüüsib valitud dokumendiga seotud viitelinke. Pange tähele, et nupp "Kustuta" pole enne juhtimist saadaval. Pärast kontrollkontrolli läbiviimist, kui elementi saab probleemideta kustutada, muutub nupp “Juht” kättesaamatuks ja nupp “Kustuta” muutub kättesaadavaks. Dokumendi füüsiliseks kustutamiseks klõpsake lihtsalt nuppu "Kustuta" ja nõustuge viimase hoiatusega.
Dokument on kustutatud.
Siiski on juhtumeid, kus viiteseoste kontroll lõpeb seoste avastamisega teiste dokumentide valitud dokumendiga. Sel juhul on täielik kustutamine võimatu enne, kui kõik tuvastatud lingid kustutatavale dokumendile on eemaldatud.
****************************************************************
1C versioonis 8.2 tuleb dokumendi kustutamiseks valida kustutatav dokument ja vajutada kontekstimenüü kuvamiseks parempoolset nuppu. Järgmisena peate valima "Määra kustutamismärk" ja nõustuma hoiatusega. Need toimingud toimuvad ka siis, kui vajutate klahvi "Del".
Jah, 1C 8.2 ei ole 7.7, isegi kustutamismärk dokumendil on kahtlaselt pikk.
Nõustume hoiatusega operatsiooni kestuse kohta.
Avanevas aknas näeme kustutamiseks märgitud andmebaasi elementide loendit. Juhtnuppude määrangud on sarnased 1C versiooni 7.7 jaotises käsitletuga. Saadaval on dokumentide loendist valimine, loendi valiku tühistamine ja valitud dokumendi avamine.
Valige soovitud element või elementide rühm ja vajutage linkide kontrollimiseks nuppu "Juht". Pärast kontrollimist selgus, et Maksuarve dokumendis on link Kuluarve dokumendile, mida kustutame. Kustutame kulumaterjali lehe lingi ja kontrollime linke uuesti.
Pärast lingi kustutamist teostame korduvat kontrolli, mille järel on võimalik valitud arve kustutada.
Klõpsates nuppu "Kustuta", kustutame dokumendi jäädavalt.
Laadige alla illustreeritud juhised:
Saate arutada operatsiooni ja esitada selle kohta küsimusi aadressil.
Raamatupidajad puutuvad oma töös sageli kokku tarbetute failidega. Kuid versioon 1C:Enterprise 8.3 ei võimalda viiteüksusi ja -dokumente kohe kustutada. See on arusaadav - programm kaitseb teid valede otsuste tegemise eest, kuid selline keeld ei sobi alati kasutajale.
Täna peatume sellel teemal üksikasjalikumalt. Niisiis, kuidas õigesti ja ohutult eemaldada märgistatud objekte 1C-st?
Objektide kustutamise etapid 1C-s
Protsess toimub kahes etapis, olenemata konfiguratsiooniversioonist – olgu selleks siis raamatupidamise või personalitarkvaratoode, suurettevõtte või jaeketi juhtidele.
1. Programmile tuleb märkida, millisest dokumendist tuleks selleks eraldada, kustutamiseks paneme spetsiaalse märgise. Kustutamise käigus kontrollitakse, kas andmebaasis on linke sellele dokumendile. Leppimise lõppedes annab PP selle protseduuri loa või, vastupidi, keelab.
Järgmisena jätkame määratud materjalide eemaldamist. 1C-s pole raske sobivat märkust teha, peamine on leida loendist vajalik dokument. Paremklõpsake, et aktiveerida "Märgi kustutamiseks / eemalda märgistus" või klõpsake lihtsalt nuppu "Kustuta".
Joonis 1. Kuidas märkida objekti kustutamiseks?
PP 1C maandab oma panused - ilmub aken, kus palutakse teil kinnitada oma kavatsust "objekt kustutada". Niipea, kui nõustute protsessi jätkama, ilmub logisse X-märk, mis tähendab, et on aeg teise etapi jaoks.
Joonis 2. Kus asub "märgistatud objektide eemaldamise" töötlus?
2. PP 1C pakub valikut: kustutada kõik objektid automaatselt või valikuliselt. Kui valite esimese valiku, kustutab programm automaatselt kõik eelnevalt märgitud dokumendid.
See pole alati mugav, kuna te ei saa enam protsessi juhtida; Sel põhjusel valib enamik inimesi teise meetodi – valite kustutatavad objektid käsitsi. Asetame kursori ja läheme käsule "Järgmine", PP 1C analüüsib kataloogi ja esitab kõrvaldamiseks märgitud dokumendid.
Järgmine samm on konkreetse kustutatava objekti määramine. Asetage kursor "Tühista kõik märkeruudud", otsige üles vajalik dokument (vajadusel laiendage seda), märkige üks või mitu objekti ja klõpsake "Kustuta".
Joonis 3. Märgistatud objektide valikulise kustutamise võimalus
Objekt kustutati ja ilma raskusteta. Näib, et protsess oli edukalt lõpule viidud, kuid PP 1C teatab, et on tekkinud probleem ja protsessi käigus selgub, et utiliseerimisele “mõistetud” objekt osaleb jätkuvalt täidetud dokumentides.
Väljapääs on ainult üks - soovitatav on koos elemendiga kustutada failid, millega see on seotud. Kui kirjeldatud objektid on organisatsiooni jaoks olulised, siis on parem protseduuri mitte käivitada, et vältida probleeme, mis võivad tulevikus andmete kombineerimisel tekkida.
Arendajad on 1C: Enterprise 8.3-s kasutusele võtnud uue meetodi, tänu millele saate need automaatselt kustutada.
Funktsioon rakendati rutiinse ülesande kaudu. PP 1C ise korraldab protsessi etteantud ajakava järgi lühikese aja jooksul.
Selle valiku konfigureerimiseks toimige järgmiselt: minge jaotisse "Haldamine" → "Märgitud objektide kustutamine". Märkige ruut "Kustuta märgitud objektid automaatselt vastavalt ajakavale".
Ajakava on võimalik kohandada oma äranägemise järgi või töötada vastavalt olemasolevatele seadistustele. Selle meetodi eeliseks on see, et märgitud elementide eemaldamine toimub öösel, st väljaspool tööaega, kui tarkvara ei kasutata.
Joonis 4. Objektide plaanilise eemaldamise seadistamine
See meetod ei sobi igale kasutajale. Kuna programm kustutab objekti või kataloogi ilma teie kontrollita, vastavalt teie märkustele, mille võisite teha kogemata või möödalaskmise tõttu. Programmi poolt kustutatud objekti on vaevalt võimalik jälgida ja taastada.
Ülaltoodut uurides saate hõlpsalt eemaldada kõik ebavajaliku ja ekslikult loodud nii teie kui ka teie kolleegide poolt. Kuid mitte kõik olukorrad pole nii lihtsalt lahendatavad. Igapäevatöös võib ette tulla ülesandeid, mis võivad oma originaalsuse ja keerukusega hämmingut tekitada. Siinkohal soovitame pöörduda professionaalide poole.
MasterSofti spetsialistidel on laialdased kogemused igasuguse keerukusega probleemide lahendamisel. Küsimuste korral jätke päring vormile “Telli kõne” või “Küsi küsimus” ja me helistame teile tagasi.
1C ettevõtte programmides tööle asudes tekib paljudel küsimus: kuidas kustutada mittevajalikke dokumente või kataloogielemente? Kui klõpsate nupul "Del", märgitakse dokument ainult kustutamiseks ja jääb oma kohale. Pärast artikli lugemist saate sellele küsimusele vastuse.
Nüüd vaatame, kuidas erinevates 1C programmides dokumente kustutada. Kõigi programmide ühine punkt on see, et kustutamine on võimalik ainult eksklusiivses režiimis, st. Mitte keegi peale teie ei peaks praegu programmis töötama, see ei tohiks kõigis teistes arvutites olla suletud.
Nüüd mõtleme välja, kuidas eemaldada mittevajalikud elemendid hetkel ühest populaarseimast programmist - 1C: Enterprise Accounting 8, versioon 2.0.
Kõigepealt peate lülitama liidese režiimile Full. Minge menüüelemendi juurde
Tööriistad -> Switch interface -> Full
Nüüd valige üksus
Toimingud ->
Ja me nõustume, et operatsioon võib võtta kaua aega. Seejärel klõpsake avanevas aknas nuppu "Juht".
Programm hakkab kontrollima, kas teised dokumendid sisaldavad linke nendele, mida soovite kustutada. Näiteks dokument “Kaupade ja teenuste müük” on märgitud kustutamiseks, kuid arvel on link sellele dokumendile. Programm teatab sellest ja sel juhul dokumenti ei kustuta. Dokumendi või kataloogielemendi kustutamiseks peate esmalt eemaldama kõigist teistest dokumentidest lingid sellele.
Rohelised linnukesed joonisel näitavad neid dokumente, mida saab kustutada, ja punased linnukesed näitavad neid, millel on linke. Vormi alumine osa näitab, millised dokumendid kasutavad kustutamiseks märgitud objekti.
Pärast nupu "Kustuta" klõpsamist kustutatakse rohelisega märgitud üksused.
1C uues versioonis: Raamatupidamine - väljaandes 3.0 olevate objektide kustutamiseks peate minema vahekaardile "Haldus" ja valima üksuse "Kustuta märgitud objektid".
Ja alates versioonist 3.0.34 peate minema menüüsse
Administreerimine -> Tugi ja hooldus -> Märgistatud objektide kustutamine
Seejärel tuleb valida, kas soovid kustutada kõik märgitud objektid või ainult osa neist.
Programmis 1C: integreeritud automatiseerimine 8 ja 1C: palk ja personalijuhtimine 8 peate ka liidese lülitama valikule "Täis" ja minema menüüsse
Toimingud -> Märgistatud objektide kustutamine
Kokkuvõtteks märgin ka ära, et kustutamiseks märgitud, kuid suletud perioodil leitud dokumente (määratud on toimetamise keelamise kuupäev) ei kustutata. Seetõttu on parem teha kõike õigeaegselt, näiteks kord kuus või enne aruandluse ettevalmistamise alustamist.
Ja kui vajate programmis 1C: Enterprise Accounting 8 töötamise kohta lisateavet, saate meie raamatu hankidalink.
Iga raamatupidaja seisab regulaarselt silmitsi vajadusega eemaldada raamatupidamisest valesti sisestatud dokumendid, kataloogiandmed ja raamatupidamiskirjed. Punktis 1C 8.3 märgitud objektide kustutamine on võimalik, kui nende andmeid ei kasutata mõnes teises dokumendis. Järgmisena räägime sellest, kuidas kustutada märgitud dokumente jaotises 1C 8.3 viies etapis.
Loe artiklist:
Kui soovite näiteks arvet raamatupidamisest välja jätta, siis veenduge, et selle andmed ei sisalduks vastavusaruandes. Sama reegel kehtib kõigi muude dokumentide ja teatmeteoste kohta. Näiteks kui soovite mõnda artiklit Nomenklatuuri kataloogist välja jätta, siis veenduge, et seda artiklit ei kasutata kuskil mujal, näiteks arvel. Eemaldamine punktis 1C 8.3 toimub viie etapina.
Esiteks märgime, et punktis 1C 8.3 märgitud objektide kustutamine toimub kahes etapis:
- Peate märkima dokumendi või tehingu, mille kavatsete kustutada
- Peate kustutama kõik märgitud objektid
1. samm: märkige üksus kustutamiseks
Klõpsake dokumendil, mille soovite raamatupidamisest välja jätta. See märgitakse kollasega. Paremklõpsake ja avanevas aknas valige käsk "Märgi kustutamiseks". Järgmisena liikuge teise sammu juurde.
2. samm: avage aken Kustuta märgitud objektid
Minge jaotisse "Haldus" (1) ja klõpsake lingil "Kustuta märgitud objektid" (2).
3. samm: valige režiim
Punktis 1C 8.3 märgitud objekte saab kustutada kahes režiimis:
- kõigi märgitud objektide automaatne kustutamine;
- objektide valikuline kustutamine.
Automaatrežiimis töötleb programm kõiki märgitud objekte ja kustutab need, mis pole teiste dokumentidega seotud. Valikuline kustutamine võimaldab teil loendist teie valitud objekte kustutada. Nimekirja koostab programm.
Automaatseks kustutamiseks valige "Kustuta automaatselt kõik märgitud objektid" (3) ja klõpsake nuppu "Kustuta" (4). Kõik kustutamiseks märgitud objektid jäetakse välja, kuid tingimusel, et nende andmeid programm mujal ei kasuta:
Valikuliseks kustutamiseks valige "Kustuta objektid valikuliselt" (5) ja klõpsake nuppu "Järgmine" (6):
4. samm: valige kustutatavad üksused
Kui kasutate valikulise kustutamise režiimi, avaneb pärast nupu "Järgmine" (6) klõpsamist kõigi kustutamiseks märgitud dokumentide loend, mis näeb välja järgmine:
Kasutage märkeruutusid (7), et märkida kõik, mida soovite kustutada. Pärast seda klõpsake nuppu "Kustuta" (8):
Kui mõnda dokumenti ei kustutata, jätkake järgmise sammuga.
Samm 5. Mida teha, kui kõiki dokumente pole kustutatud?
Objekti ei saa kustutada, kui selle andmeid kasutab programm kusagil mujal. Sel juhul näitab programm kustutamata objektide loendit. Näiteks kui proovite kustutada arvel (10) olevat atribuuti (9), näete järgmist akent:
Akna vasakus pooles näete kustutamata objektide loendit (9), paremal on nende andmeid sisaldavate dokumentide loend (10). Need on need, mis takistavad objekti programmist väljajätmist, seega tuleb need ka kustutamiseks märkida. Meie puhul üksuse "Aku..." kustutamiseks (9) tuleb arve kustutamiseks märkida “Kviitung 3 kuupäevaga 25.06.2018”. (10) ja seejärel korrake protseduuri, alustades sammust 2.
Kui olete oma raamatupidamises muudatusi teinud, kontrollige kõiki aruandeid, mida need võivad mõjutada. Kui sellest tulenevalt on raamatupidamis- või maksuarvestus muutunud, peate võib-olla esitama maksuinspektsioonile uuendatud deklaratsioonid või arvutused. Kui raamatupidamise korrigeerimine tõi kaasa eelarvesse tasumisele kuuluvate maksude summa suurenemise, tasuge esmalt maksude ja trahvide vahe ning seejärel esitage uuendatud deklaratsioonid.
Saada see artikkel minu meilile
Kui proovite kustutada mittevajalikku süsteemiobjekti (kataloogiüksus, dokument, aruande valik jne), ei saa kasutaja seda 1C andmebaasist jäädavalt eemaldada; Seetõttu tekib küsimus - kuidas kustutada 1C 8.3 märgitud objekte?
Selles artiklis vaatleme, kuidas seda protsessi lõpule viia. Paljude konfiguratsioonide kustutamisfunktsioonid on identsed ja kirjeldatud tehnika sobib TÜ, ERP, raamatupidamise ja ZUP jaoks.
Objekti täielikuks eemaldamiseks andmebaasist 1C peate käivitama märgistatud objektide kustutamise. Seda tehti mitte kasutajate töö keerulisemaks muutmiseks, vaid vigade vältimiseks. Näiteks kui eemaldate vastaspoole, kellele müük on registreeritud, ei müüda tooteid kellelegi. Seetõttu on võimatu süsteemist objekte lihtsalt eemaldada, peate esmalt veenduma, et seda ei kasutata kuskil ja selle puudumine ei põhjusta programmis vigu ning selleks on märgitud objektide kustutamine; ette nähtud.
Seega toimub 1C-s kustutamine kahes etapis:
1C-s kustutamiseks märgise seadmine;
Lõplik eemaldamine töötlemise teel, kui objekt ei ole mingil viisil süsteemi kaasatud.
Kuidas määrata kustutamismärki versioonis 1C 8.3?
1C-s kustutamise märgistuse määramiseks valige soovitud teatmeteos/dokument (saate valida ka objektide loendi korraga), valige menüüst Veel käsk Märgi kustutamiseks/Tühista märgistus (mõnes ajakirjas on selle ikoon kuvatakse käsk) või vajutage klaviatuuri kustutamisnuppu . Süsteem palub teil oma kavatsused kinnitada ja pärast seda kontrollitakse märki.
Pange tähele, et kui proovite märgistada juba märgitud elemendile, tehakse vastupidine toiming - märke eemaldamine.
Kuidas kustutada märgitud objekte?
Raamatupidamises ja ZUP-is on töötlemine saadaval jaotises Administreerimine, TÜ-s ja ERP-s jaotises Põhiandmed ja haldus → Tugi ja hooldus. Ja kui unustasite äkki, millisest jaotisest soovitud süsteemiobjekti otsida, saate alati kasutada jaotist Kõik funktsioonid.
Töötlemine Märgistatud objektide eemaldamist juhib referentsiaalne terviklikkus, st. kui kustutataval objektil on viited teistes objektides, siis kustutamisprotseduuri ei teostata.
Saadaval on kaks töötlemisrežiimi, automaatne ja käsitsi (valikuline), samuti saate seadistada rutiinse toimingu automaatseks eemaldamiseks vastavalt määratud ajakavale.
Valikurežiimis kuvab süsteem kõik kustutamiseks märgitud elemendid tüübi järgi rühmitatuna. Märkeruutude abil saate valida objektid, mille soovite süsteemist jäädavalt eemaldada. Objekti avamiseks saate topeltklõpsata. Pärast valiku tegemist peate klõpsama nuppu Kustuta ja algab märgitud objektide andmebaasi tühjendamine.
Automaatrežiimis käivitub see protsess kohe.
Selle tulemusena, olenemata valitud režiimist, proovib töötlemine kustutada kõik objektid, millel on märk. Kui kustutamine pole võimalik, kuvatakse kustutamata objektide loend koos linkidega nende kasutuskohtadele.
Sel juhul on saadaval järgmised valikud:
Märkige kustutamiseks kasutuskohad ja proovige uuesti kustutada.
Tehke parandused kasutuskohtades. Näiteks kui teil on vaja kustutada töötaja, kes on palgatud nimekirja dokumendis, peate ta sellest dokumendist kustutama.
Tehke asendusprotseduur käsu Replace abil. Pakutakse asendamiseks sarnaste esemete loendit. Näiteks kui teil on vaja asendada dokumendis üksuse tunnus, pakutakse sama eseme tunnuste loendit.
Ajastatud toimingu abil toimingu automaatseks sooritamiseks peate määrama töötlemisel ajakavale märgitud objektide automaatse kustutamise ja konfigureerima ajakava.
