Vaikimisi kordab Domino kõik andmebaasid, millel on sama koopia ID. Ainult kindlate andmebaaside paljundamiseks muutke ühendusdokumendis välja Fail/kataloogid kopeerimiseks. Sisestage sellele väljale nende andmebaaside või kataloogide nimed, mida soovite kopeerida. Eraldage need üksteisest semikooloniga.

Replikatsiooniks valitud andmebaasi tuvastamiseks sisestage selle failinimi, sealhulgas .NSF-laiend. Kui andmebaas asub alamkataloogis, lisage Notesi andmekataloogi suhteline tee – näiteks EAST\SALES.NSF.

Kõigi kataloogis asuvate failide tuvastamiseks sisestage EAST\. Sel eesmärgil ei saa kasutada tärni (*).

Kopeerige andmebaase vastavalt nende prioriteetidele.

Andmebaasihaldurid määravad andmebaasidele replikatsiooni prioriteedi, et Domino administraatorid saaksid ajastada andmebaaside replikatsioone prioriteedi alusel. Näiteks saate prioriteediks seada andmebaasid, mis on ärikriitilised – näiteks Domino kataloogi kopeeritakse sageli. Saate sihtida ka madala prioriteediga andmebaase.

Prioriteediga replikatsiooni sätteid redigeeritakse ühenduse dokumendi väljal Replikatsiooni andmebaasid. Vaikeseade on madal ja keskmine ja kõrge prioriteet.

Kui kahele koopiale on määratud erinevad prioriteedid, kasutab Domino replikatsiooni algatavas serveris replikatele määratud prioriteeti.

Replikatsiooni ajapiirang.

Replikatsiooniaja piiramine hoiab ära ulatuslikud replikatsiooniseansid ja võimaldab hallata süsteemi kaugemates piirkondades tekkivate replikatsioonide kulusid. Näiteks kui replikatsioonid sõltuvad kaugühendus telefoni teel ja andmebaas nõuab paljundamiseks aega, saate piirata koopiate kestust.

Replikate aja piiramiseks sisestate ühenduse dokumendi väljale Replikatsiooni ajapiirang väärtuse.

Hoiatus Märkus. Kui määrate väga väikese aja, ei saa andmebaase täielikult kopeerida. Fail LOG.NSF teeb kirje, mis näitab, et side katkes, kuid replikatsioon ei õnnestunud. Replikatsiooni ajalugu ei värskendata.

Kogu serveri replikatsioonide ajaliseks piiramiseks muutke faili NOTES.INI, et lisada muutuja ReplicationTimeLimit.

Mitme replikaatori samaaegne kasutamine

Kui loote ühenduse dokumente, mis kasutavad samaaegselt mitut serveri replikatsiooni või kattuvad replikatsioonid erinevate sihtserveritega, käivitage iga seansi haldamiseks mitu replikaatorit. Replikaatori mitu käivitamist kasutavad tõhusalt serveriressursse, vähendavad replikatsioonitsükleid, eriti Hubi serverites, ja säästavad replikatsiooniaega.

Kui kasutate mitut replikatsiooni, haldab iga replikaator ainult ühte replikatsiooniseanssi. Näiteks kui Hub-E/East/Acme on ajastatud samaaegselt nii HR-E/East/Acme kui ka Hub-W/West/Acme replikatsiooniga, tegeleb üks replikaator Hub-E/East/Acme ja HR-E/ East/Acme, teine ​​replikaator haldab Hub-E/East/Acme ja Hub-W/West/Acme vahelist koopiat.

Mitu replikaatorit käsitleb korraga mitut koopiat ühe lähteserveri ja mitme sihtserveri vahel.

Näide. Kui Hub-E/East/Acme andmebaasid 1 ja andmebaas 2 peavad kopeerima Hub-W/West/Acme'ist, siis ainult üks replikaator räägib kordamööda iga replikatsiooniseansiga.

Uurige ühenduse dokumente, mis kaardistavad teie replikatsioonid igas serveris. Replikatsioonide ajakavasid kohandades ja mitut replikaatorit käivitades saate aega vähendada täistsükkel replikatsioonid. Selle tsüklite vähendamisega saate ajastada ühe või mitu täiendavat tsüklit päevas, mis tähendab lühemaid ajavahemikke andmebaasi andmete värskendamiseks, kiiremat replikatsioonitsüklit. Pärast mitme replikaatori käivitamist saate kõigi replikaatorite peatamiseks kasutada käsku -Tell; konkreetse replikaatori peatamiseks ei saa aga kasutada käsku -Tell.

Kui te ei kasuta mitut replikaatorit, ärge ajastage serverist pärit replikaid, kasutades samal ajal erinevaid porte.

Näide. Kui kasutate ühte replikaatorit, ärge ajastage koopiat Hub-E/East/Acme-st Hr-E/East/Acme-sse COM1-s samal ajal kui Hub-E/East/Acme-st Hub-W/west / Acme COM2 kaudu samaaegselt.

Mitme replikaatori lubamine.

Serveri replikatsioonitaotluste tagasilükkamine.

Et takistada serveril replikatsioonitaotlusi vastu võtmast, muutke faili NOTES.INI, et lisada muutuja ServerNoReplRequests. Kui selle sätte väärtuseks on määratud 1, keeldub server kõigist replikatsioonitaotlustest.

Seda funktsiooni saate kasutada valitud serveri replikatsiooni töökoormuse vähendamiseks.

Replikatsioonide keeld.

Replikatsioonide keelamiseks – näiteks kui testite replikatsioone mitmes serveris või te ei soovi, et mõnda andmebaasi paljundataks – saate replikatsioonid keelata.

Replikatsiooni keelamiseks muutke ühenduse dokumenti Domino kataloogis. Jaotises Replikatsioon keelake replikatsiooni kasutamine, määrake välja replikatsiooni väärtuseks Tasks – Disabled.

Planeeritud replikatsioonide sundimine.

Saate kopeerida muudatusi kriitilistes andmebaasides, näiteks Domino Directory, ilma ajastatud replikatsiooni ootamata. Pärast ühenduse dokumentide loomist saate kohese replikatsiooni sundimiseks kasutada serverikonsooli käsku.

On palju olukordi, kus sunnitud kordamine on vajalik. Näiteks võite soovida andmebaasi kohe uuendada, ilma plaanitud replikatsiooni ootamata, või paljundada andmeid erinevatest serveritest, kuna need serverid pole tavaliselt saadaval.

Kui sunnite kohest serveritevahelist replikatsiooni, saate kopeerida ühes või mõlemas suunas.

Replikaatori käsud:

Replica- Andmebaaside muudatusi korratakse mõlemas suunas. Domino tõmbab esmalt muudatused sisse, seejärel lükkab muudetud dokumendid välja.

Tõmba- Andmebaaside muudatused kopeeritakse ühes suunas, kus server võtab muudatused üles ainult teisest serverist

Push- Andmebaaside muudatused kopeeritakse ühes suunas, kus server ainult lükkab andmebaasi muudatused teise serverisse.

Andmebaasi koopia loomine. Andmebaasi replikatsiooni seadistamine. Valikuline replikatsioon
Selleks, et kasutaja saaks luua andmebaasi koopia, on see vajalik

• omama juurdepääsu andmebaasile (minimaalne korrespondent – ​​hoiustaja andmebaasis ACL)
• andmebaasis peab olema lubatud replikatsioon (andmebaasi replikatsiooni sätetes on vastav märkeruut märkimata - täpsem teave sätete kohta on allpool)
• kohalikus jaamas asuvat andmebaasi ei tohi krüpteerida kellegi teise võtmega
• andmebaasi replika loomisel serveris serveri seadetes (serveri dokumendis - Turvalisuse jaotis või NOTES.INI muutuja Create_Replica_Access ) kasutajale peab olema antud õigus luua andmebaasi koopiaid selles serveris

Konkreetse andmebaasi koopia loomine käivitatakse peamenüü käsu valimisega Fail -> Replikatsioon -> Loo koopia...(või käsuga kontekstimenüü Replikatsioon -> Loo koopia...). Avanevas dialoogiboksis saab määrata serveri nime või valida kohaliku suvandi ( Local) ja määrata andmebaasi faili asukoha failisüsteem.

Täiendavad valikud võimaldavad teil määrata:

Kohalik andmete krüpteerimine. Krüptimise kasutamine andmete kaitsmise peamise vahendina kohalik arvuti takistab volitamata juurdepääs teabele ilma isikliku krüpteerimisvõtmeta. Kohalikus jaamas loodud andmebaasi koopiat saab algselt (kui see on loodud) krüpteerida ainult koopiat loova kasutaja võtmega. Edasi kohalik koopia saab krüpteerida mis tahes avaliku võtme alusel, kuid kui krüpteerida muu võtmega kui tema enda võtmega, kaotab kasutaja juurdepääsu andmebaasile (mis on arusaadav). Serveris hostitud andmebaasi koopiat saab krüpteerida ainult serveri avaliku võtmega
Replikatsiooni sätete konfigureerimine. Replikatsiooni parameetrite ja valikutingimuste määramine selektiivseks replikatsiooniks toimub aknas Replikatsioonivalikud.
Vahekaart Põhitõed. Selle vahekaardi valikud on saadaval kohaliku koopia loomisel

• Suvandirühm Kui sageli replikatsioon toimub (Millise intervalliga replikatsioon toimub) määrab praeguse kõne asukoha (asukoha) replikatsiooni ajakava - tegelikult annab juurdepääsu aadressiraamatu dokumendi vastavale jaotisele. Tegelikult kajastuvad dokumendis kõik täidetud valikud
• Võimalus Rakenda muudatused kõikidele asukohtadele- dialoogiakna allosas) rakendab need sätted teistele aadressiraamatu asukohadokumentidele
• Suvandite rühm Kui palju kopeeritakse, on seotud andmebaasi endaga ja määrab replikatsiooni suuna (suvandid Saada dokumendid serverisse ja Dokumentide vastuvõtmine serverist) ning serverist dokumentide vastuvõtmise viisi (nende dokumentide vastuvõtmise täielikkus). Seadistada saab nelja režiimi:
  Täielikud dokumendid. Dokumendid kopeeritakse täielikult
  Osalised dokumendid. Dokumentide sisu korratakse osaliselt, suurust kärbitakse vastavalt järgmistele valikutele ( Kärbi dokumendid, mis on suuremad kui , Piirake manuste suurust). Mittetäieliku sisuga dokumendid on määratletud kui kärbitud (kärbitud). Avamisel lisatakse dokumendiakna pealkirjale termin TRUNCATED. Täieliku teabe taastamiseks võite kasutada peamenüü toimingut Toimingud -> Too kogu dokument (Toimingud -> Aktsepteeri dokument täielikult). Kärbitud dokumente ei saa redigeerida ja neid ei töötle ka agendid.
  Ainult kokkuvõte. IN see režiim dokumente kärbitakse, edastades teavet väljadelt Autor ja Teema, samuti vormindatud välja esimesed 40 KB
  Väikseim kõigepealt (alustades väikestest). Notes R6-s kasutusele võetud režiim. Selles režiimis paljundamisel kopeeritakse esmalt väikesed dokumendid, mis muudab paljundusmehhanismi kasutajasõbralikumaks sellistes rakendustes nagu dokumenditeek, tavalises meiliandmebaasis
• Millist serverit replikatsiooniks kasutatakse
Valikute rühm Ruumisäästjad

• Eemalda dokumendid, mida pole viimase ... päeva jooksul muudetud: (Kustuta dokumendid, mida pole viimase ... päeva jooksul muudetud). Selle suvandi määramine kustutab sellest koopiast automaatselt dokumendid, mis on viimasest salvestamisest möödunud rohkem kui määratud arv päevi. Selle sätte alusel antud koopiast kustutatud dokumendid kustutatakse teistes koopiates, kui 1). replika juurdepääsukontrolli loend (ACL) võimaldab serveril või replikatsiooni algataval kasutajal dokumente kustutada; 2). Lipp pole seatud Ärge saatke selles koopias tehtud kustutamisi teistele koopiatele). Serveris hostitud andmebaaside puhul teostab "automaatse kustutamise" Updalli serveri ülesanne, mis käivitatakse öösel, kohalikud andmebaasid- aluse avamise hetkel
• Päevade arv ülaltoodud real (isegi kui märkeruut Eemalda dokumendid... pole märgitud) määrab ka teabe eemaldamise protsessi kustutatud dokumendid ("sigaretikonid", tünnid). Selleks, et server suudaks selles koopias kustutatud dokumenti eristada teises koopias äsja loodud dokumentidest, ei kustutata dokumenti kohe täielikult; tünn jääb teabeks selle kohta, et see dokument koopias oli. Tünnide eemaldamine viibib ajavahemikul, mis on võrdne kolmandikuga sellel väljal määratud ajast. Selle aja jooksul peavad replikatsioonid toimuma kõigi teiste koopiatega, vastasel juhul pärast määratud perioodi tünn kustutatakse ja vananenud koopia dokument võib uuesti ilmuda.
• Saate ainult osa dokumentidest: seda suvandit kasutatakse juhul, kui kõiki dokumente ei tuleks koopiasse vastu võtta, vaid ainult teatud tüüpidest ja kaustadest (valik) või kui see vastab valiku lubamisel määratud valikutingimusele Dokumendid, mis vastavad valikuvalemile. See võimalus hõlmab valikulise replikatsiooni kontseptsiooni. Lisaks saate vahekaardil Täpsemalt määrata kujunduselementide ja juurdepääsukontrolli loendite replikatsiooni reegleid (vt allpool)
Vahekaart Saada

• Ärge saatke selles koopias tehtud kustutamisi teistele koopiatele (Ärge saatke sellel koopial tehtud kustutamisi teistele koopiatele). Selle lipu määramine takistab selles koopias toimunud kustutamiste levitamist andmebaasi teistele koopiatele. Kui suvand pole valitud, edastatakse pärast selles koopias dokumentide kustutamist ilmuvad tünnid teistele koopiatele ja need põhjustavad vastavate dokumentide kustutamise teistes koopiates
• Ärge saatke andmebaasi pealkirja ja kataloogiteabe muudatusi teistele koopiatele (Ärge saatke andmebaasi nimemuudatusi ja kataloogiteavet teistele koopiatele). Selle lipu tõstmine takistab mõne andmebaasi parameetri muudatuste edastamist teistele andmebaasi koopiatele. Vastasel juhul võtavad need muudatused üles teised koopiad, kui replikatsiooni teostaval serveril või kasutajal on piisav juurdepääs (arendaja tasemel).
• Ärge saatke kohaliku turbeatribuudi muudatusi teistele koopiatele (Ärge saatke kohalikke turbemuudatusi teistele koopiatele). Sarnaselt eelmisele, kuid mis puudutab andmebaasi atribuute kohalik turvalisus see koopia
Muu vahekaart

• Keela ajutiselt selle koopia replikatsioon (Keela ajutiselt replikatsioon). Selle suvandi valimine keelab andmebaasil osalemise mis tahes replikatsiooniprotsessides. Server teatab, et replikatsioon on keelatud. See suvand on administraatorile kasulik, kui andmebaas on mingil põhjusel kahjustatud ja see tuleb enne replikatsiooni jätkamist taastada.
• Ajastatud replikatsiooni prioriteet (Ajastatud replikatsiooni prioriteet). Parameeter määrab vastavalt dokumentidele andmebaasi replikatsioonides osalemise prioriteedi Ühendus Ettevõtte aadressiraamat või Asukoht (Kõne koht) Kohalik aadressiraamat. Kõrge prioriteediga koopiad võivad nõuda rohkem sagedased uuendused kui ülejäänud. Vastavalt valitud replikatsioonigraafikule Aadressiraamat dokumendid luuakse Ühendus: üks – replikatsioonide toetamiseks kõrge prioriteet(kõige sagedasemad replikatsiooniseansid), üks - kõrge ja keskmise prioriteediga replikatsioonide jaoks ning kõigi kolme prioriteediga andmebaaside replikatsiooniks - kõige odavamal ajal ja harva. Dokumentatsioon Ühendus erinevate prioriteetide replikatsioonide toetamiseks ei tohiks olla kattuvaid ajalõike. Vastasel juhul on ajakava koostatud valesti ja replikatsiooniseansid võivad toimuda juhuslikult ning mõnda koopiat ei pruugita üldse teenindada
• Kopeerige ainult pärast salvestatud või muudetud sissetulevad dokumendid (Ainult sissetulevad dokumendid salvestatakse/muudetud pärast):. Sellel väljal sisalduv kuupäevaväärtus (Cutoff Date) nõuab, et koopiasse võetaks vastu ainult dokumendid, mille muutmiskuupäev on määratud kuupäevast hilisem. Teistest koopiatest pärinevaid dokumente, mille muutmise kuupäev on katkemiskuupäevast varasem, ei lisata kopeeritud dokumentide loendisse ja seetõttu ei võeta neid kunagi selle andmebaasi koopiasse teistest serveritest.
• CD-ROMi avaldamise kuupäev ( CD ilmumiskuupäev):. Kui levitate koopiat CD-l, on soovitatav määrata sellele väljale kuupäev, mil plaat kirjutati enne esimest replikatsiooni (plaadi põletamist). Seejärel vaadatakse esimese replikatsiooni ajal (kui replikatsiooniajalugu on selge) pärast avaldamiskuupäeva muudetud dokumente, mitte aga kogu dokumentide komplekti, mis optimeerib esimese replikatsiooni aja.
Täiendavad valikud replikatsioonivaliku valemite määratlemiseks on saadaval vahekaardil Täpsemalt

• Esiteks on võimalik erinevatele muudatuste saajate paaridele määrata erinevad valikuvalemid (väli Millal arvuti/Kui arvuti) serverid ja jaamad ning serverid või jaamad, kust muudatusi vastu võetakse (väli Võtab vastu / võtab andmeid vastu). Erinevate paaride jaoks saate määrata:
• Valikuvalem lipu seadmisel väljadele Määratud vaadetes või kaustades olevad dokumendid Ja Dokumendid valikuvalemi järgi sarnane ülalkirjeldatule vahekaardi Ruumisäästjad jaoks
• Juurdepääsu kontrolli loend- muudatused juurdepääsukontrolli nimekirjas aktsepteeritakse
• Kujunduselemendid- aktsepteeritakse kõiki kujunduselemente, välja arvatud agendid ja replikatsioonivalemid
• Agendid – agendid aktsepteeritud
• Replikatsioonivalem – võimaldab sihtandmebaasi aktsepteerida valikulisi replikatsioonivalemeid, millel on hilisem muutmisaeg. See võimaldab andmebaasi "keskse koopia" halduril seada andmebaasi töötamise ajal selektiivseid replikatsioonivalemeid.
• Kustutused – võetakse vastu teave kustutatud dokumentide kohta, mis põhjustab valitud koopias olevate dokumentide kustutamise
• Väljad – kõiki dokumendivälju ei aktsepteerita, vaid ainult loendist valitud väljad. Selle tulemusena muutub dokument kärbituks (vt ülaltoodud kirjeldust) ja seda ei saa muuta.
Koopia suuruse piirang(R5-st madalamate põhivormingute jaoks). Saate määrata maksimaalne suurus koopiad. Valikute loend võimaldab teil määrata piiranguks 1 GB, 2 GB, 3 GB või 4 GB. Tegelikult ei saa siin rääkida mitte piiramisest, vaid koopia suuruse suurendamisest. Fakt on see, et Notes R4.x versioonis oli loomisel andmebaasi maht automaatselt piiratud 1 GB-ga. Selle andmebaasi aktiivse kasvuga sai lõpuks limiit valitud ja uut limiiti sai seada ainult koopia loomise ja sellele kõrgema limiidi seadmisega.
Võimalus looge kohe koopia või sisse taustal järgmisel kavandatud replikatsioonil. Teise võimaluse valimisel luuakse andmebaasi mall, mis seejärel täidetakse sisuga
Juurdepääsuloendi tugi(ACL) vastloodud andmebaasi algsest andmebaasist. Andmebaasi toimimise (sealhulgas tavalise replikatsiooniprotsessi) tavapäraseks toetamiseks peab see märkeruut olema lubatud
Täisteksti loomine otsinguindeks alused. Ei tohi unustada, et serveris asuva andmebaasi täisteksti indeksi loomiseks on tulevikus vaja andmebaasi arendaja õigusi, samas kui koopia loomisel on võimalik luua täisteksti indeks ilma omades neid õigusi.

Lisaks ülalkirjeldatud tavapärasele andmebaasi koopia loomise mehhanismile on võimalik luua koopia, luues operatsioonisüsteemi abil andmebaasifailist koopia. Praktikas on see protsess kiirem ja üsna vastuvõetav, kui teil on juurdepääs failisüsteemile. Kuid selleks, et vältida andmebaasi terviklikkuse rikkumisega seotud probleeme, tuleb see sulgeda (kõige parem on Notesi klient kohalike jaamade või Domino serveri jaoks maha laadida)

Mis on märkmed Mis on märkmed Lotus Notes- See klient-server DBMS, millel on mitterelatsiooniline struktuur. Väljasid saab salvestada ühte Notesi dokumenti erinevat tüüpi. See tähendab, et väli võib sisaldada andmeid standardsed tüübid, vormindatud tekst, kõik failid, OLE-objektid ja isegi selle vormi vorm ja programmikood. Kui anname ametliku määratluse, on Lotus Notes tööriist, mis on loodud teabe ja teadmiste kogumiseks, korrastamiseks ja levitamiseks. Lotus Notes põhineb kolmel järgmisel tehnoloogial:  e-posti ja sõnumside süsteemid  jagatud andmebaasid  töövoo automatiseerimise tööriistad Lotus Notesi võiks kirjeldada kui võimalustega integreeritud hajutatud jagatud andmebaaside süsteemi. Meil. Jagatud juurdepääsuga andmebaas tähendab suure hulga kasutajate võimalust üheaegselt andmebaasi sisule juurde pääseda ja seda värskendada. Jaotatud all mõeldakse seda, et andmebaasid võivad asuda samaaegselt suured hulgad serverid, mis saadavad üksteisele perioodiliselt uuendusi, et läbi kindel aegühes serveris tehtud andmete muudatused jõuavad teistesse serveritesse. Seda protsessi nimetatakse replikatsiooniks. Meilivõimalustega integreeritud andmebaaside all peame silmas seda, et Notesi kasutajad ei saa mitte ainult meilisõnumeid vahetada, vaid Notesi andmebaasid ja rakendused saavad saata dokumente ja sõnumeid nii inimestele kui ka teistele Notesi andmebaasidele. Lotus Notes pakub terviklikku lahendust koostöösüsteemide vallas ning võimaldab lahendada tehnoloogiliselt keerulisi probleeme igal organisatsiooni tasandil.

Lotus Notes kaheksa võtmetehnoloogia kombinatsioonina Kui me räägime võtmetehnoloogiad, toote arhitektuuri ja selle rakendusvõimaluste mõistmise seisukohalt olulised, saame esile tõsta järgmist:  Dokumendile orienteeritud andmebaas  Rakenduste arendustööriistad  Meilisüsteem  Dokumentide, teabe ja rakenduste replikatsioonisüsteem  Info turbe- ja juurdepääsukontrolli tööriistad  Tööriistad kalendri planeerimiseks ja ajastamiseks  Veebitehnoloogiad ja Interneti/sisevõrgu tehnoloogiad  Tööriistad integreerimiseks relatsiooniandmebaasidega, ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemidega ja tehingusüsteemid Paljud neist tehnoloogiatest eraldivõetuna olid enne Notesi tulekut üsna hästi tuntud. Kuid kombineerituna ühtse süsteemi raames andsid need täiesti uue kvaliteedi, mis lubab öelda, et hetkel pole sellele tarkvaratootele turul analoogi.

Dokumendile orienteeritud märkmete andmebaas Märkmete põhiosa on objektihoidla, mida tuntakse NSF-ina (Notes Storage File), kuhu salvestatakse andmed. Märkmete andmebaasid erinevad relatsiooniline DBMS. Relatsioonilistes DBMS-ides kirjeldatakse andmeid tabelite abil, mis määratlevad rangelt andmevormingu. Lotus Notesi andmebaasi teabe salvestamise põhiüksus on üks dokument. Märkmete dokumendi struktuuri määrab vorm, mis sisaldab mitut tüüpi välju. Relatsiooniandmebaas on tavaliselt jäigalt struktureeritud ja igal tabeli kirjel on sama väljade komplekt, ruum, mis eraldatakse eelnevalt. Ühel Notesi dokumendil ei pruugi olla kõiki samu välju mis teistel dokumentidel; väljale eraldatakse nii palju mälu, kui on vaja konkreetsete andmete salvestamiseks. Märkmete andmebaas võib salvestada mis tahes tüüpi andmeid, alates lihttekst, numbrid, kellaajad ja kuupäevad, vormindatud teksti, graafika, heli, video ja suvaliste andmeteni, mida saab salvestada lisatud objektidena nende algvormingus. Seega piisab Notesis töötava andmebaasi loomiseks järgmistest sammudest:  Otsustage, mis tüüpi dokumente sinna salvestatakse ja koostage sobiv vormide komplekt  Otsustage, millised dokumentide vaatamise režiimid on kasutajale mugavad. see andmebaas ja luua sobiv vaatamisrežiimide komplekt Kui olete need elemendid loonud, võite alustada dokumentide sisestamist ja andmebaasiga töötamist.

Replikatsioon Sisuliselt lahendab replikatsioonisüsteem kaks peamist ülesannet:  geograafiliselt hajutatud töö tugi (andmete ja rakenduste sünkroonimine)  töö tugi mobiilikasutajatele Lotus Notes võimaldab teavet jagada igal ajal ja sõltumata kasutaja asukohast. Andmebaasi kasutajad ja Märkmete rakendused võivad olla töötajad organisatsiooni erinevatest osadest piirkonnas, riigis või maailmas. Replikatsioonil Notes on järgmised omadused:  Kahesuunaline.  Tõhusus.  Notesi kliendi replikatsioon.  Valikuline replikatsioon.  Tausta replikatsioon.  Rakenduse disaini ja loogika sünkroniseerimine.

Meili- ja sõnumsidesüsteem Notesi sõnumsidesüsteemi kasutatakse nii selle põhieesmärgil – inimestevaheliseks suhtluseks – kui ka oluline komponent töövoo automatiseerimise rakendused ning platvormina rühmakalendrimiseks ja planeerimiseks. Märkmete sõnumside pakub hõlpsasti kasutatavat meilikontot. Eriti tuleb märkida, et e-post on töövoo ja dokumendihalduse automatiseerimissüsteemide lahutamatu ja fundamentaalne osa. Postiteated võib sisaldada linke mis tahes dokumentidele Notes andmebaasis, sealhulgas aruteludele, kliendiprofiilidele ja dokumentatsioonile, veebilehed ja uudisteteenused.

Teabe turvalisus Kõik Notesi arhitektuuri komponendid kasutavad tõestatud turvamudelit, mis on laialdaselt tunnustatud kui kõige tõhusam ja paindlikum selles valdkonnas. Notesi infrastruktuur pakub nelja turvalisuse taset:  Autentimine, mis põhineb sertifikaatidel ja tagab usaldusväärse kontrolli, et kasutajad, kes ühenduse loovad võrguressursse, kes nad end olevat.  Digiallkirjad, tänu millele Notes autentib saatja, mis tagab, et näiteks teavet pole edastamise ajal muudetud.  Juurdepääsu kontroll, mis määrab, kes saab ressurssi kasutada ja mida nad saavad selle ressursiga teha, lähtudes kasutajanime olemasolust vastavas Access Control List'is ja antud õigustest. Juurdepääsu kontrolli loendid kontrollivad juurdepääsu andmetele serveri, andmebaasi ja üksikute dokumentide tasemel. Juurdepääsuloenditel on seitse taset teabega töötamiseks, kui need suurenevad: "juurdepääs puudub", hoiustajad, lugejad, autorid, toimetajad, kujundajad, juhid. Lisaks saab üksikuid välju krüpteerida. Interneti-kasutajatele võidakse määrata anonüümne, parool või mis tahes sertifikaadipõhine juurdepääs. Interneti protokoll Secure Sockets Layer (SSL).  Krüpteerimine, et tagada turvaline suhtlus üksikute kasutajate vahel.

Ajastamise tööriistad Üks Notesi toetatud tehnoloogiatest on ajastamistehnoloogia. Märkmete kliendi sisseehitatud kalendri abil saavad kasutajad kokku leppida kohtumisi, ajastada koosolekuid, vaadata mis tahes ajaperioode kuude, nädalate või päevade kaupa, valida vaatamiseks kuupäevi ja palju muud. Põhineb suhtlusvõimalused Märkmed on esitatud järgmisi funktsioone rühmakalender:  Osalejate teavitamine koosolekutest ja konverentsidest  Vabade ajaperioodide leidmine  Ressursside ja ruumide reserveerimine  Võimalus vaadata teiste töötajate kalendrit (kui õigused on antud)  Volituste delegeerimine kalendriga töötamiseks ja postkasti teel Ettevõtte tasandil saavutatakse ajakava tööriistade rakendamine ja haldamine kõige paremini nende integreerimise kaudu olemasolevat infrastruktuuri sõnumivahetus ja meeskonnatöö.

Integratsioon relatsiooniandmebaaside ja ettevõtte ressursihaldussüsteemidega Lotus on välja töötanud hulga integratsioonitehnoloogiaid, mis võimaldavad rakenduste arendajatel nii Lotus Notesi kui ka relatsiooniliste andmebaasisüsteemide (RDBMS) võimsust täielikult ära kasutada. Tooted ja integratsioonitehnoloogiad, mis võimaldavad rakenduste arendajatel Notesi ja RDBMS-i kasutada, hõlmavad LotusScripti andmeobjekti teeki. LotusScripti andmeobjekt (LS:DO) on LotusScripti klasside, meetodite, atribuutide ja sündmuste kogum, mis võimaldab juurdepääsu ODBC-d kasutades relatsioonilistele ja traditsioonilistele andmebaasidele. LS:DO võimaldab arendajatel kombineerida märkmeid välised alused andmed Notesi rakenduste ühendamiseks operatsioonisüsteemidega. Seega saate LS:DO abil tõhusalt rakendada hajutatud esiots Sest traditsioonilised süsteemid. Kuna LS:DO pakub nii lugemis- kui ka kirjutamisjuurdepääsu andmebaasidele, on arendajatel kõik Notesi töövoo- ja replikatsioonifunktsioonid, mis võimaldavad neil luua täiustatud rakendusi, mis integreerivad relatsiooniandmebaasid Notesiga.

Notes'i käivitamine Notesi käivitamiseks valige Start menüüst Programs – Lotus Application – Lotus Notes. Seejärel ilmub ekraanile pritsmeekraan, mis näitab, millist Notesi versiooni te kasutate. Seejärel ilmub aken nimega "Lotus Notes" ja palub teil sisestada parool: Kui parool on valesti sisestatud, ei luba Notes teil töötada parooli sisestamise aknas kuvatava nime all.

„Tere tulemast“ kutseleht Pärast seda, kui Notes on parooli vastu võtnud, ilmub aken „Tere tulemast“ kutselehega, mis kiire juurdepääs posti, kalendri, ülesannete loendi ja erinevate otsingutööriistade juurde.

E-kirjade vastuvõtmine ja saatmine E-kirjadele juurdepääsuks peate klõpsama ikoonil Mail lehel „Tere tulemast“. Avaneb kirjade vaatamise aken, mis on jagatud kaheks osaks: – Vaateala asub akna paremas servas ja kuvab vastuvõetud kirjade loendi. Selle loendi iga rida vastab ühele sõnumile. – Navigeerimisala asub akna vasakus servas ja sisaldab tööriistu, mis võimaldavad meil mugavalt korraldada.

Kalendri vaatamine Kasutage oma kalendrit oma aja, ülesannete ja ülesannete jälgimiseks, kohtumiste haldamiseks ja teiste Notesi kasutajate vaba aja vaatamiseks. Pärast kalendri avamist ilmuva akna vasakpoolses servas (navigeerimisalal) kuvatakse ülaosas jooksva kuu kalender, kusjuures praegune kuupäev on esile tõstetud. Ekraani paremas servas (esitlusalal) kuvatakse nädalavormingus kalender.

Notesist veebi pääsemine Notes sisaldab palju tööriistu veebist teabe hankimiseks. Pealegi pole vaja ühtegi kasutada väline brauser. Märkmete keskkonnas olles. Veebist teabe otsimise viisid: – Parempoolsete navigeerimisnuppudega paneelil ülemine nurk ekraanil, peate klõpsama nupu Otsi kõrval asuval noolel. Valige kuvatavas loendis otsingusüsteem. – Lehel „Tere tulemast” klõpsake rippmenüü noolt. Loendist valitakse otsingutööriist ja otsitav sõna sisestatakse kõrvalolevale tekstiväljale. – Veebi avamiseks Notesi abil klõpsake ikooni Open URL (ekraani paremas ülanurgas olev maakera) Sisestage väljale Aadress veebilehe aadress.

Dokumendihaldussüsteem Lotus Notes

Iseloomulik

LotusNotes on klient-server arhitektuurisüsteem, mis on orienteeritud oma vormingus andmebaasile, mille on välja töötanud ettevõte LotusDevelopment, mida praegu arendab ja müüb IBM. Süsteem töötab erinevatel Windowsi ja UNIX-i perekondade platvormidel.

Eesmärk

Lotus Notes oli algselt mõeldud kasutamiseks kohalikud võrgud, kuid nüüd saab see töötada ka globaalselt, näiteks Internetis.

Peamised komponendid:

• KÕRVAL kesktasemel(Vahevara).

Toimimise lühikirjeldus

Igal kliendil või serveril võib olla mitu kohalikku andmebaasi. Iga andmebaas on märkmete kogu. Klient on kombinatsioon käivitavast alamsüsteemist ja vaatamismoodulitest, mis on funktsionaalsuselt võrreldavad veebibrauseritega. Erinevalt brauseritest pakuvad need võimaluse mitte ainult lugeda, vaid ka muuta teavet.

Lotuse serveri (LotusDomino) põhifunktsioon on andmebaaside kogumi haldamine ja neile juurdepääsu võimaldamine klientidele ja teistele serveritele.

Replikatsioon

Replikatsioon põhineb ühendusdokumentidel - spetsiaalsetel märkustel, mis sisalduvad Domino kataloogis ja kirjeldavad replikatsiooni aega, meetodit (replikatsiooniskeem - vt tabel 5) ja objekti.

Tabel 4 Märkmete ID-de tüübid
Identifikaator	nähtavus	Kirjeldus
Universaalne ID (UNID)	Globaalne	Igale märkmele on määratud globaalselt kordumatu identifikaator
Algandja ID (OID)	Globaalne	Märkme ID, sealhulgas ajalooteave
Andmebaasi ID	Serveri sees	Ajatempel andmebaasi loomiseks või andmebaasi taastamiseks pärast serveri riket
Märkme ID	Andmebaasi sees	Märkuse ID olenevalt DB eksemplarist
Replika ID	Globaalne	Ajatempel, mida kasutatakse sama andmebaasi koopiate tuvastamiseks

Muutmise toimingud:

dokumendi muutmine;

dokumendi lisamine;

dokumendi kustutamine.

Muudetud dokument tuleb levitada kõikidele koopiatele. Märkme muutmine toob kaasa muudatuse selle OID-s, mille eelmine väärtus kopeeritakse dokumendi ajaloo logisse. Dokumendi lisamisel luuakse sellele uus UNID ja OID. Kui dokument on kustutatud, asetatakse selle asemele andmebaasis kustutamise tünn. Kustutuskäsku ei hävitata enne, kui kõik kustutatud dokumendi koopiad on hävitatud.

Tabel 5 Replikatsiooniskeemid
	Kirjeldus
Ekstraheerimine-reklaam	Replikatsioonitöö loeb muudatused sihtserverist ja edastab need sellele enda muudatused
kaevandamine	Replikatsioonitöö loeb muudatusi sihtserverist ja edastab oma muudatused sellele selle päringute alusel
Edendamine	Replikatsioonitöö edastab oma muudatused sihtserverisse, reageerimata mingil viisil selles olemasolevatele muudatustele
Ekstraheerimine	Replikatsioonitöö loeb muudatusi sihtserverist, proovimata sinna oma muudatusi sisse suruda

Replikatsioonikonfliktide lahendamine

Edasitõmmatava replikatsiooni ajal luuakse iga koopia jaoks OID-de loend. Seejärel võrreldakse kahe serveri loendeid. Märkmed, mille UNID-sid pole teises serveris (st lisatud), tuleb sinna üle kanda.

Märkmete puhul, millel on serverite A ja B loendis sama UNID, kuid erinevad OID-d, tehakse järgmised toimingud. Replikatsioonitöö vaatab mõlema märkme ajalugu. Kui üks lugudest on osa teisest, siis pole konflikti: uuem noot asendab vanemat. Kui muudatused kehtivad erinevaid elemente märkmeid, siis pole ka vastuolulisi muudatusi: kõige uuemad elemendid kantakse üle ühendatud märkmesse. Kõigil muudel juhtudel on konflikt lahendamatu. Sel juhul valib Notes võitjaks ühe dokumentidest. Sellest saab OID-s suurema seerianumbriga või (võrdsete seerianumbrite korral) suurema ajatempliga koopia.

Replikatsioon klastris

Klastris levitatakse muudatused lihtsalt kohe kõikidesse koopiatesse klastris, selle asemel, et ajastada selgesõnaliselt replikatsiooni liimdokumentide abil.

Sel eesmärgil haldab iga server replikatsioonisündmuste järjekorda, kuhu logitakse sisse kohalikud muudatused. Kord sekundis eriülesanne replikatsioon otsib järjekorda muudatuste osas, mis tuleks levitada klastri teistele serveritele, edendab neid ja eemaldab sündmused järjekorrast.