Diagramm sõnas. Kui peate sageli koostama diagrammidega aruandeid, ei saa te ilma Wordi abita hakkama. Paljud inimesed arvavad, et seda on mugavam teha Excelis. Võib-olla nii. Mõnel juhul on see õigustatud. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas tabeliandmetega töötada, mistõttu eelistavad nad Microsoft Wordi, mida on lihtsam kasutada. Diagrammi loomine Wordis ei erine sellisest toimingust Excelis. Kuid ma kirjutan sellest hiljem, kuid praegu kaalume seda Wordi probleemi.

Diagramm sisseSõna 2003

Selleks valige menüüst – Sisesta – Joonis – Diagramm .

Teie lehele ilmub sellise tabeliga diagramm.

Paremklõpsake diagrammi ala ja valige " Diagrammi tüüp... ».

Valige endale sobiv diagrammi tüüp. Mulle meeldib see " Sõrmus" Ärge unustage pärast valiku tegemist nuppu vajutada. Okei ».

Sain selle pildi.

Topeltklõpsake diagrammil hiire vasaku nupuga. Peaksite nägema sellist märki. Selles saate oma andmeid (nimesid ja numbreid) muuta ja lisada. Pärast muudatuste tegemist vajutage klaviatuuril klahvi "". Sisenema ».

Siin on see, mida ma sain.

Liigume nüüd oma diagrammi redigeerimise juurde. Valikuala loomiseks topeltklõpsake diagrammil hiire vasaku nupuga.

Paremklõpsake valikualal oleval diagrammil ja valige avanevas loendis esimene kirje " Diagrammi ala vorming... ».

Aknas "Vorminda diagrammi ala" saate muuta selle ala täitmist, millel diagramm asub, sama ala raami ja fonti.

Minuga juhtus nii.

Muutkem nüüd samamoodi" Diagrammi valikud... » (paremklõps diagrammi esiletõstetud alal).

Avage iga vahekaart ja muutke seda, mida vajate. Pärast kõike muutmist ärge unustage oma projekti salvestada.

Kui diagramm osutub väga väikeseks ja te ei näe sellel tegelikult midagi, venitage see nurkadest kaugemale.

Paremklõpsake legendi ja valige " Legendivorming " Ärge unustage enne seda diagrammi ala topeltklõpsata.

Vajadusel muutke taustavärvi, fonti ja legendi paigutust.

Kui teete diagrammi teatud kohtadel rangelt paremklõpsu, saate ka neid muuta. Jällegi, ärge unustage enne selle tegemist topeltklõpsata kogu diagrammi ala.

Paremklõpsake ja valige " Andmeseeria vorming... ».

Katse. Võite saavutada väga huvitavaid tulemusi. Proovige " Täitmise viisid ", kui valite paletil värvi.

Kui soovite muuta diagrammi teatud ala värvi, valige see ala ühe klõpsuga piiril (eelistatavalt põiki, s.o lühim). Seejärel paremklõpsake valitud alal ja valige " Andmepunkti vorming... ».

Valige soovitud värv ja klõpsake nuppu " Okei" Värvi on mugavam muuta diagrammi loomise alguses.

Seda kõike saab teha erineval viisil. Kirjeldasin teile ainult ühte neist. Siis mõtled selle ise välja.

Skeem Wordis 2007

Mõned inimesed eelistavad töötada uue kontorikomplektiga. Seetõttu vaatame diagrammi loomist Word 2007-s.

Diagrammi lisamine Word 2007-sse erineb veidi sama diagrammi lisamisest Word 2003-sse.

Ja nii alustamegi.

Selleks valige menüüst – Kast – Illustratsioonid – Diagramm .

Avanevas aknas " Diagrammi sisestamine » valige soovitud diagrammi tüüp ja vajutage nuppu « Okei ».

Näiteks valisin diagrammi tüübi " Ringikujuline mahuline lõige " See värviline diagramm ilmus ja samal ajal avanes Exceli aken koos tabelimalliga.

Erinevalt Word 2003-st on siin kindlasti mugavam töötada. Iga ala valitakse lihtsalt ühe klõpsuga. Saate valida diagrammi iga sektori ja muuta selle värvi, kustutada või pöörata. Lihtsalt paremklõpsake valitud sektoril ja valige rippmenüüst vajalik toiming. Näiteks valisin punase sektori ja valisin " Andmepunkti vorming... ».

Avaneb aken, kus saate valida, mida iganes süda soovib. Valik on üsna suur ja väga huvitav. Te ei pea rea ​​parameetrites midagi muutma.

Aga täidises on, mida vaadata ja endal taotleda. Mind haaras see vahekaart nii kaasa, et unustasin isegi, et kirjutan artiklit. Tõenäoliselt köidab see ka sind.

Pöörake erilist tähelepanu " Gradiendi täitmine " vali " Värv"Ja" Töödeldava detaili nimi ».

Järgmisel vahekaardil " Äärise värv "Ma ei muutnud midagi.

Jätsin ka ääriste stiilid nii nagu nad on.

lehel " Vari"tegi oma valiku.

lehel " Mahuline figuuri formaat «Ka katsetada saab. Kõik need manipulatsioonid tuleb teha iga mitmevärvilise segmendiga.

Selle ma lõpuks saingi. Saate isegi paremini teha.

Kui teete legendil paremklõpsu, saate väikeses vormindamisaknas muuta fondi värvi. Ja kui valite " Legendivorming... ", siis saate oma legendi kujundada mitte halvemini kui diagramm ise.

Diagrammi igal üksikul jaotisel klõpsates saate selle vastavalt oma maitsele vormindada. Kõik alad tegin spetsiaalselt eri värvi, et oleks selgelt näha, mida saab esile tõsta ja muuta.

Nüüd jääb üle vaid tabelis olevaid andmeid muuta ja vajadusel need diagrammile kanda. Selleks paremklõpsake diagrammi suvalises kohas ja valige " Andmete muutmiseks… " Avaneb Exceli aken tabeliga, kus saate andmeid muuta. Ma arvan, et teil pole siin probleeme.

Paremklõpsates uuesti meie diagrammi ringi mis tahes segmendil ja valides " Andmeallkirjade lisamine "Lisate igale lõigule selle, mis on legendis kirjutatud. Ja legendis olevad andmed, nagu võite arvata, pärinevad tabelist.

Lühidalt, ma näitasin, kuidas saate Wordis kiiresti ilusa diagrammi teha. Saate seda palju paremaks muuta.

Märge

Diagrammi loomine Word 210-s ei erine Word 2007-st.

Kui teie arvutisse on installitud Excel, saate kasutada Wordi täiustatud diagrammivõimalusi.

Selles artiklis

Diagrammide kohta

Diagramme kasutatakse arvandmete seeriate esitamiseks graafilises vormingus, mis hõlbustab suure teabehulga ja erinevate andmeseeriade vaheliste seoste mõistmist.

1. Lehtandmed

2. Töölehe andmetest koostatud diagramm

Excel toetab erinevat tüüpi diagramme, mis võimaldab esitada andmeid konkreetsele vaatajaskonnale kõige arusaadavamal viisil. Kui loote uue diagrammi või redigeerite olemasolevat diagrammi, saate valida mitmesuguste diagrammitüüpide (nt tulpdiagramm või sektordiagramm) ja alamtüüpide (nt virnastatud tulpdiagramm või 3-D sektordiagramm) vahel. Kombineerides erinevaid tüüpe ühes diagrammis, saate luua segadiagrammi.

Näide segadiagrammist, mis ühendab histogrammi ja graafiku.

Lisateavet Excelis toetatud diagrammitüüpide kohta leiate teemast Diagrammitüübid.

Diagrammi elemendid

Diagramm koosneb erinevatest elementidest. Mõned neist kuvatakse vaikimisi, teisi saab vastavalt vajadusele lisada. Saate muuta diagrammi elementide välimust, teisaldades need teise asukohta või muutes nende suurust või vormingut. Samuti saate eemaldada diagrammi elemente, mida te ei soovi kuvada.

1. diagrammi ala.

2. diagrammi joonistamise ala.

3. Andmepunktid diagrammile märgitud andmeseeria jaoks.

5. Diagrammi legend.

6. Diagrammi ja telgede nimetused, mida saab diagrammil kasutada.

7. andmesilt, mida saab kasutada andmereas oleva andmepunkti teabe tähistamiseks.

Muutke põhidiagrammi vastavalt oma vajadustele

Kui olete diagrammi loonud, saate selle mis tahes elemente muuta. Näiteks saate muuta telgede välimust, lisada diagrammi pealkirja, teisaldada või peita legendi ja lisada täiendavaid elemente.

Diagrammi muutmiseks saate teha järgmist.

Muutke diagrammi telgede välimust. Saate määrata telgede skaala ja muuta väärtuste või kategooriate vahet. Diagrammi lugemise hõlbustamiseks saate telgedele lisada linnukesemärgid ja määrata nendevahelise ruumi suuruse.

Diagrammile pealkirjade ja andmesiltide lisamine Diagrammil kuvatavate andmete selgitamiseks saate lisada diagrammi pealkirja, telgede pealkirjad ja andmesildid.

Legendi ja andmetabeli lisamine. Saate legendi näidata või peita, muuta selle asukohta või elemente. Mõne diagrammi puhul saate kuvada ka andmetabeli, mis sisaldab diagrammil esitatud legendi võtmeid ja väärtusi.

Rakendage eri tüüpi diagrammidele spetsiaalseid parameetreid. Erinevate diagrammitüüpide jaoks saate rakendada mitmesuguseid erijooni (nt pöördekoridorid ja trendijooned), ribasid (nt üles- ja allatulbad ning vearibad), andmemarkereid jne.

Professionaalse välimuse saamiseks kasutage valmis diagrammi stiile ja paigutusi

Diagrammi elementide lisamise või muutmise ja käsitsi vormindamise asemel saate oma andmetele kiiresti rakendada eelnevalt koostatud diagrammi paigutuse või stiili. Wordil on palju kasulikke eelkujundatud paigutusi ja stiile, mida saate kasutada sellisel kujul või kohandada, muutes käsitsi üksikute diagrammielementide paigutust või vormingut, nagu diagrammi ala, joonise ala, andmeseeriad ja legend.

Kui kasutate eelseadistatud diagrammi paigutust, kuvab diagramm teatud elementide komplekti (nt pealkirjad, legendid, andmetabelid või andmesildid) kindlas järjekorras. Saate valida sobiva paigutuse konkreetse diagrammitüübi jaoks pakutavate hulgast.

Kui kasutate eelseadistatud diagrammi stiili, põhineb diagrammi vormindamine rakendatud dokumenditeemal, nii et diagrammi välimus ühtib teema värvidega (värvide komplekt), teema fontidega (pealkirja ja kehateksti fontide komplekt) ja teemaefektidega ( piiride ja täidiste komplekt), mida teie organisatsioon või organisatsioon kasutab. kasutaja määratud.

Te ei saa luua oma diagrammi stiile ega paigutusi, kuid saate luua diagrammimalle, mis sisaldavad soovitud paigutust ja vormingut.

Atraktiivne diagrammi vormindamine

Lisaks eelseadistatud diagrammi stiili kasutamisele saate hõlpsalt muuta üksikute diagrammielementide vormingut, nagu andmemarkerid, diagrammi ala, joonise ala, numbrid ja pealkirjade ning pealkirjade tekst, mis tõmbab tähelepanu ja muudab diagrammi silmapaistvaks. . Saate rakendada ka kujustiile ja WordArt-stiile või vormindada kujundeid ja teksti diagrammielementides käsitsi.

Vorminduse lisamiseks saate teha järgmist.

Skeemi elementide täitmine. Teatud diagrammielementidele tähelepanu tõmbamiseks võite need täita värvi, tekstuuri, mustri või gradiendiga.

Muutke diagrammi elementide piirjooni. Diagrammi elementide esiletõstmiseks saate muuta joonte värvi, tüüpi või paksust.

Eriefektide lisamine diagrammi elementidele Diagrammi lõpuleviimiseks saate rakendada selle elementidele eriefekte, nagu vari, peegeldus, kuma, siledad servad, reljeef või mahuline pööramine.

Teksti ja numbrite vormindamine Diagrammi pealkirjade, siltide ja legendide teksti ja numbreid saab vormindada samamoodi nagu töölehel olevat teksti ja numbreid. Saate isegi rakendada WordArt-stiile teksti või numbrite esiletõstmiseks.

Diagrammide taaskasutamine mallide loomisel

Kui soovite kohandatud diagrammi uuesti kasutada, saate selle salvestada diagrammimallina (CRTX-fail) kausta Diagrammimallid. Diagrammi loomisel saate malli rakendada samamoodi nagu sisseehitatud diagrammi tüüpi. Diagrammimallid on kohandatud diagrammitüübid, mis võimaldavad teil olemasoleva diagrammi tüüpi muuta. Kui peate mõnda konkreetset diagrammimalli sageli kasutama, saate selle salvestada vaikediagrammitüübina.

1. samm: looge põhitabel

Saate lisada diagrammi Wordi dokumenti kahel viisil: manustades selle või sisestades Exceli diagrammi, mis on lingitud Office Excel 2007 töölehe andmetega. Peamised erinevused manustatud ja lingitud diagrammide vahel on see, kus andmed asuvad salvestatakse ja kuidas seda pärast Wordi dokumenti sisestamist värskendatakse.

Märge: Teatud tüüpi diagrammide puhul tuleb andmed Exceli töölehel kindlal viisil korraldada. Lisateabe saamiseks vaadake .

Diagrammi lisamine dokumenti manustades

Kui Exceli diagramm on manustatud Wordi faili, ei muutu see isegi siis, kui muudate algset Exceli faili. Manustatud objektid muutuvad Wordi faili osaks ja ei kuulu enam algfaili.

Kuna andmed salvestatakse täielikult ühte Wordi dokumenti, on manustamine kasulik, kui te ei soovi, et need lähtefailis tehtud muudatuste põhjal muutuksid või kui te ei soovi, et dokumendi adressaadid peaksid seotud teavet värskendama.

Sisestage lingitud Exceli diagramm dokumenti

Saate luua diagrammi välisel Excel 2007 töölehel, kopeerida selle ja kleepida lingitud versiooni Wordi dokumenti. Kui diagramm on lingitud, värskendatakse selles olevaid andmeid välise Exceli töölehe muutumisel. Seotud andmed salvestatakse Exceli lehel. Wordi dokument salvestab ainult lähtefaili asukoha ja kuvab seotud andmete vaate.

Valige Excelis diagramm, klõpsates selle äärisel ja seejärel vahekaardil Kodu rühmas Lõikelaud klõpsa Lõika.

Diagramm kustutatakse, kuid selle andmed jäävad Excelisse.

Wordis klõpsake kohta, kuhu soovite diagrammi dokumendis lisada.

Vahekaardil Kodu rühmas Lõikelaud klõpsake nuppu Sisesta.

Nupp Kleepimisvalikud näitab, et diagramm lingitakse Exceli andmetega.

Salvestage Wordi dokument Exceli andmetega lingitud diagrammiga.

Kui avate Wordi dokumendi uuesti, klõpsake nuppu Jah Exceli andmete värskendamiseks.

SmartArt-graafika abil saate luua ka oma andmete visuaalseid esitusi. Lisateavet leiate teemast SmartArt-graafika loomine.

Andmete korraldamine Exceli töölehel

Enamikku diagramme, näiteks histogramme ja tulpdiagramme, saab koostada töölehe ridadesse või veergudesse paigutatud andmete põhjal. Teatud tüüpi diagrammid (nt sektor- ja mulldiagrammid) nõuavad aga andmete kindlat järjestamist.

Lisage töölehel andmed, mida soovite diagrammi koostamiseks kasutada.

Saate oma andmeid järjestada ridadesse või veergudesse – Excel määrab automaatselt diagrammi koostamise parima viisi. Mõned diagrammitüübid, nagu sektor- ja mulldiagrammid, nõuavad andmete kindlat järjestamist, nagu on kirjeldatud allolevas tabelis.

Aktsiagraafik

Veeru või rea järgi järgmises järjekorras, kasutades siltidena pealkirju või kuupäevi:

kõrged, madalad ja sulgemisväärtused

Näiteks:

	Maksimaalne		Sulgemine

Maksimaalne
Sulgemine

1. Valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammi koostamiseks kasutada.

   Nõuanne: Kui valite ainult ühe lahtri, koostab Excel automaatselt diagrammi külgnevate andmeid sisaldavate lahtrite põhjal. Kui soovitud lahtrid ei ole külgnevas vahemikus, saate valida mittekülgnevad lahtrid või vahemikud; sel juhul peaks valik olema ristkülik. Samuti saate peita read ja veerud, mida te ei soovi diagrammis kuvada.

   Valige lahtrid, vahemikud, read ja veerud

   Esiletõstmiseks	Järgige neid samme
   Üksiklahter	Klõpsake lahtril või kasutage nooleklahve, et liikuda soovitud lahtrisse.
   Rakkude ulatus	Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja seejärel lohistage hiir vahemiku viimasesse lahtrisse. Valiku laiendamiseks võite vajutada ka klahvi SHIFT ja kasutada nooleklahve. Teise võimalusena võite valida vahemiku esimese lahtri ja seejärel vajutada klahvi F8, et valikut nooleklahvide abil laiendada. Valiku laiendamise lõpetamiseks vajutage uuesti F8.
   Suur rakuvahemik	Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja seejärel vajutage tõstuklahvi ja klõpsake vahemiku viimast lahtrit. Viimase lahtri kuvamiseks kerige.
   Kõik lehe lahtrid	Klõpsake nuppu Vali kõik. Terve lehe valimiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+A. Kui tabel sisaldab andmeid, valib CTRL+A vajutamine praeguse vahemiku. Vajutades uuesti CTRL+A, valitakse kogu tabel.
   Mittekülgnevad rakud või rakuvahemikud	Valige esimene lahter või lahtrite vahemik ja seejärel hoidke teiste lahtrite või vahemike valimisel all klahvi CTRL. Saate valida ka esimese lahtri või lahtrite vahemiku ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni Shift+F8, et kaasata valikusse muid mittekülgnevaid lahtreid või vahemikke. Lahtrite ja vahemike sisselülitamise lõpetamiseks vajutage uuesti Shift+F8. Märge:Üksikute mittekülgnevate lahtrite või vahemike valikut ei saa tühistada ilma kogu valikut tühistamata.
   Terve veerg või rida	Klõpsake ajaskaala või veeru pealkirja. 1. Rea päis 2. Veeru päis Saate valida ka rea ​​või veeru lahtreid, valides esimese rea ja vajutades seejärel klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+NOOL (ridade jaoks PAREMALE või VASAKULE, veergude jaoks ÜLES või ALLA). Kui rida või veerg sisaldab andmeid, tõstab CTRL+SHIFT+NOOL vajutamine esile rea või veeru kuni viimase täidetud lahtrini. Vajutades uuesti CTRL+SHIFT+NOOL, valitakse terve rida või veerg.
   Külgnevad read või veerud	Lohistage hiirt üle rea või veeru pealkirjade. Võite valida ka esimese rea või veeru ja seejärel vajutada viimase rea või veeru valimiseks klahvi SHIFT.
   Mittekülgnevad read või veerud	Valige valiku esimese rea või veeru rea või veeru päis ja vajutage seejärel klahvi CTRL, et klõpsata veeru või reapäiseid, mille soovite valikule lisada.
   Rea või veeru esimene või viimane lahter	Valige reas või veerus lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+NOOL (ridade jaoks klahvikombinatsioon PAREMALE või VASAKULE, veergude jaoks ÜLES või ALLA).
   Microsoft Office Exceli töölehe või tabeli esimene või viimane lahter	Exceli töölehe või loendi esimese lahtri valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+HOME. Exceli töölehel või loendis viimase andmeid või vormingut sisaldava lahtri valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+END.
   Lahtrid kuni viimati kasutatud töölehe lahtrini (all parem nurk)	Valige esimene lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+END, et laiendada valik kasutatava töölehe viimase lahtrini (paremal allnurgas).
   Lahtrid enne lehe algust	Valige esimene lahter ja vajutage valiku laiendamiseks lehe algusesse klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+HOME.
   Rohkem või vähem lahtreid, kui aktiivses valikus on	Hoides all klahvi SHIFT, klõpsake viimast lahtrit, mille soovite uude valikusse lisada. Uus valik sisaldab ristkülikukujulist vahemikku aktiivse ja klõpsatud lahtri vahel.

   Lahtrite valiku tühistamiseks klõpsake töölehel mis tahes lahtrit.

Diagrammi kiireks loomiseks diagrammi vaiketüübi alusel valige soovitud andmed ja vajutage Alt+F1. ALT+F1 vajutamine loob manustatud diagrammi.

Diagrammi loomisel määrab Excel andmeseeria orientatsiooni selles sisalduvate töölehe ridade ja veergude arvu põhjal. Pärast diagrammi loomist saate muuta ridade ja veergude kuvamise viisi diagrammis, vahetades neid.

Kui diagrammi pole vaja, saate selle kustutada. Klõpsake diagrammi selle valimiseks ja seejärel vajutage DELETE.

2. samm: muutke diagrammi paigutust või stiili

Kui olete diagrammi loonud, saate selle välimust koheselt muuta. Diagrammi elementide või vormingu käsitsi lisamise või muutmise asemel saate oma diagrammile kiiresti rakendada eelseadistatud paigutuse ja stiili. Word pakub mitmesuguseid kasulikke diagrammipaigutusi ja -stiile (või kiirpaigutusi ja kiirstiile), mille vahel valida; Vajadusel saate paigutust või stiili täiendavalt kohandada, muutes käsitsi üksikute diagrammielementide paigutust ja vormingut.

Diagrammid võivad visuaalselt kujutada keerulist tabeliteavet. Tekstiaruannet pole keeruline kauni graafikuga kaunistada, Microsoft Word pakub selleks häid tööriistu. Me räägime teile, kuidas diagrammi otse tekstiredaktoris teha või Excelist üle kanda ja kuidas selle välimust kohandada.

Graafiku tegemiseks Wordis on vaja arvandmeid, mille alusel graafiline pilt koostatakse. Diagrammi loomine: minge vahekaardile "Lisa", valige jaotises "Illustratsioonid" "Lisa diagramm". Ilmuvas aknas valige tüüp - histogramm, joon, kroonleht või mõni muu. Klõpsake "OK", kuvatakse mall ja selle all Exceli tabel näiteks numbritega.

Teeme sektordiagrammi – sisesta oma andmed tabelisse, graafik muutub automaatselt. Esimene veerg on kategooriate sildid, teine ​​nende tähendused. Pärast sisestamise lõpetamist sulgege silt risti nupuga, teave salvestatakse ja on igal ajal redigeerimiseks saadaval.

Graafiku joonistamine: Valige loomisel tüüp "Graafik". Esimene veerg on punktimärgid, ülejäänud vastavad joontele. Teise reapildi lisamiseks kirjutage lihtsalt numbrid järgmisse veergu; ridade väiksemaks muutmiseks kustutage viimane veerg. Ridade arv – iga kategooria andmete arv.

Import Excelist

Kui teie andmed on salvestatud Microsoft Excelisse, saate seal luua diagrammi ja seejärel kopeerida selle Wordi. Dokumendid lingitakse ja kui lähteandmed tabelis muutuvad, uuendatakse automaatselt graafikute välimust.

Kuidas Excelist diagrammi sisestada:

• Klõpsake Excelis graafikul, valige "Lõika" või vajutage Ctrl+X. Graafiline pilt kaob, jättes alles ainult andmed.
• Minge Wordi, asetage kursor soovitud asukohta, klõpsake "Kleebi" või Ctrl+V.
• Salvestage dokument. Järgmine kord, kui avate selle, valige teabe värskendamiseks Jah.

Seaded

Mõtlesime välja, kuidas graafikut koostada, nüüd seadistame selle kuva. Kui teil on vaja väärtusi muuta, paremklõpsake histogrammil ja minge menüüst "Muuda andmeid". Ilmub tabel, mis on redigeerimiseks saadaval. Sama kontekstimenüü kaudu saate muuta diagrammi tüüpi, siltide vormingut ja väärtuste seeriat.

Tööriistad välimuse kiireks muutmiseks ilmuvad paremale, kui klõpsate diagrammil vasaku nupuga. Need aitavad teil lisada või eemaldada üksikuid elemente, rakendada stiili ja kohandada punktide kuvamist.

Paindliku diagrammi seadistamiseks on Wordil 2 vahekaarti: "Disain" ja "Vorming". Need ilmuvad menüüsse, kui klõpsate loodud diagrammil. Looge vahekaardil Disain ainulaadne välimus, kasutades valmis kiirpaigutuse malle, stiile ja värviskeeme.

Saate muuta mis tahes fragmendi üksikasju käsitsi: klõpsake graafiku soovitud elemendil ja minge vahekaardile "Vorming". Jaotises "Praegune fragment" valige "Vorminda valitud fragment"; paremale ilmub täiendav menüü. Joonistage oma stiil, muutes täitmist, ääriseid, varjuparameetreid ja efekte. Teksti puhul saate muuta kontuuri, täita ja sisestada WordArt-stiile.

Järeldus

Rääkisime teile, kuidas Wordis diagramme luua ja kuidas nende välimust muuta. Proovige ise diagramme koostada – nutikad tööriistad muudavad protsessi lõbusaks.

Reeglina kasutatakse aruannete koostamisel või teadusartiklite kirjutamisel peaaegu alati erinevaid graafilisi elemente ja tabeleid. Tänu neile tajuvad lugejad teavet palju lihtsamalt ja kiiremini. Selles artiklis vaatleme, kuidas Wordi redaktoris diagrammi teha.

Kõigepealt peate tegema järgmist.

1. Avage soovitud dokument.

1. Minge vahekaardile "Sisesta". Pärast seda klõpsake ikooni "Diagrammid".

1. Selle tulemusena ilmub aken, kus saate valida soovitud diagrammi tüübi:
   • histogramm (veerg);
   • ajakava;
   • ringikujuline;
   • valitses;
   • piirkondadega;
   • punkt;
   • Börs;
   • pind;
   • kroonleht;
   • puu;
   • päikesekiired;
   • Vuntsikarp;
   • kaskaad;
   • kombineeritud.

1. Diagrammi suurendatud kuvamiseks hõljutage kursorit soovitud tüübi kohal. See eelvaade aitab teil valida teile sobiva valiku.

1. Kui olete oma valiku teinud (näiteks kas otsustate kasutada protsentidega ümarat graafikut, tavalist histogrammi või midagi muud), peate klõpsama nuppu „OK“.

1. Selle tulemusena näete uut elementi, mis sisaldab standardteavet. Samal ajal ei kujuta see teile mingit väärtust. Lisaks avaneb väike aken Microsoft Exceli redaktoriga.

Kui sisseehitatud Exceli aknast teile ei piisa, peate klõpsama viimasel vasakus ülanurgas asuval ikoonil.

Selle tulemusena avaneb kõigi funktsioonidega täieõiguslik redaktor. Siin saate teha kõik vajalikud muudatused.

1. Selleks klõpsake esmalt ikooni "Fail".

1. Seejärel minge jaotisse "Salvesta nimega".

1. Pärast seda klõpsake nuppu "Sirvi".

1. Ilmuvas aknas peate määrama kausta ja soovitud failinime. Salvestamiseks klõpsake vastavat nuppu.

Kui sulgete redaktori akna ootamatult, saate seda mitmel viisil kutsuda.

1. Paremklõpsake diagrammil.
2. Ilmuvas menüüs valige "Muuda andmeid".
3. Seejärel korrake oma valikut.

1. Kohe pärast seda avaneb soovitud element.
2. Samuti teavitatakse teid sellest, et need andmed on lingitud arvutustabeliga ja kõik tehtud muudatused salvestatakse sinna, mitte teie Wordi dokumenti.

Kui tabel on suur, on parem kasutada redaktorit täissuuruses.

1. Paremklõpsake diagrammil uuesti.
2. Ilmuvas kontekstimenüüs valige "Muuda andmeid".
3. Seejärel - "Muuda andmeid Excelis".

1. Kohe pärast seda saate teha muudatusi ilma piiranguteta (visuaalsed ja funktsionaalsed).

Seotud diagramm

Wordi redaktoris pole selliseid elemente vaja luua. Palju mugavam on kasutada Exceli võimalusi. Selleks peate tegema järgmist.

1. Esimene samm on mingisuguse tabeli loomine.

1. Seejärel valige vajalikud andmed. Pärast seda minge vahekaardile "Kodu". Klõpsake ikooni "Diagrammid" ja valige see, mis teile meeldib.

1. Selle tulemusena näete järgmist.

1. Diagrammi kopeerimiseks peate vajutama klahvikombinatsiooni Ctrl + C või Ctrl + X, kui soovite seda lõigata.

Sama saab teha kontekstimenüü abil (paremklõpsake objektil ja valige soovitud üksus).

1. Minge Wordi dokumenti ja vajutage klaviatuuri kiirklahve Ctrl + V.

Kui soovite selle elemendi kontekstimenüü kaudu sisestada, ei ole vajalikud üksused aktiivsed! Seetõttu kasutame nuppude kombinatsiooni.

1. Selle tulemusena näete järgmist.

Automaatne andmete värskendamine

Sellistes tabelites teavet ennast ei uuendata. Selleks peate tegema järgmist.

Sulgege dokument, millega töötate.

1. Muudatused teeme Exceli redaktoris. Näiteks on selguse huvides teemal "Füüsika" kõik nullid.

1. Klõpsake salvestamise ikooni või vajutage kiirklahve Ctrl + S.

1. Avame dokumendi uuesti ja näeme, et info on juba uuendatud.

Kui mõlemad dokumendid on avatud, kaalume teist võimalust.

1. Seekord paneme nullid teise objekti kõrvale. Näiteks matemaatikud. Samal ajal salvestage see fail kindlasti.

1. Me läheme Wordi ja näeme, et muudatusi pole toimunud.

1. Paremklõpsake soovitud objektil. Valige kontekstimenüüst "Muuda andmeid". Siis - täpselt sama variant.

1. Selle tulemusena lülitab Windowsi operatsioonisüsteem teid üle Microsoft Excelile.

1. Naaseme uuesti Wordi ja näeme, et kõik on automaatselt värskendatud.

1. Kuid kõike saab teha veelgi lihtsamaks. Minge vahekaardile "Disain" ja klõpsake nuppu "Uuenda andmeid".

Kohe pärast diagrammi loomist avaneb teil automaatselt uus vahekaart. Sel juhul lülitute kohe sellele üle. Siit leiate suure hulga erinevaid tööriistu. Vaatame igaüht neist.

Soovi korral saate vaikediagrammi välimust alati muuta. Selleks klõpsake lihtsalt vastavat nuppu.

Tänu sellele saate lisada:

• teljed:
  • peamine horisontaalne;
  • peamine vertikaal.

• telgede nimed:
  • peamine horisontaalne;
  • peamine vertikaal.

• diagrammi pealkiri:
  • diagrammi kohal;
  • tsentreeritud (ülekate).

• andmete allkirjad:
  • keskel;
  • servas, sees;
  • põhjas, sees;
  • servas, väljas;
  • andmeballoon.

• andmetabel:
  • show legend;
  • ära näita legendi.

• veapiirang:
  • standardviga;
  • protsenti;
  • standardhälve.

• net:
  • peamine horisontaalne piki peatelge;
  • põhivertikaal mööda peatelge;
  • abihorisontaalne piki peatelge;
  • abi vertikaalne piki peatelge.

• legend:
  • paremal;
  • eespool;
  • vasakule;
  • allpool.

• trendijoon:
  • lineaarne;
  • lineaarne prognoos;
  • lineaarne filtreerimine.

Tänu sellele saate diagrammi välimust tundmatuseni muuta.

Valmis paigutuste kasutamine

Microsoft Wordi redaktoril on mitu valmis malli. Need on mõeldud neile, kes ei soovi ise erinevate seadetega nokitseda. Selleks peate lihtsalt klõpsama nuppu "Express Layout". Kohe pärast seda näete suurt hulka valmis kujundusvõimalusi.

Eelvaate kuvamiseks hõljutage kursorit mis tahes ikooni kohal.

Samuti saate muuta veergude või mõne muu elemendi värvi. Oleneb sellest, mida selle menüü kutsumisel valite. Selleks klõpsake lihtsalt vastavat ikooni.

Kui hõljutate kursorit mõne värvi kohal, näete võimalikku tulemust. Salvestamiseks peate klõpsama hiire vasakut nuppu.

Võimalike valikute täieliku loendi nägemiseks peate klõpsama stiilide loendi paremas alanurgas oleval kolmnurgal.

Kohe pärast seda avaneb suur nimekiri võimalikest mallidest.

Eelvaate kuvamiseks peate hõljuma mis tahes stiili kohal. Salvestamiseks klõpsake lihtsalt hiirt.

Selles jaotises saate määrata, millistele andmetele diagrammi koostamiseks vajate.

Näiteks saate rida ja veergu vahetada.

Lisaks saab soovi korral alati ümber täpsustada, millistele andmetele see objekt ehitada tuleks. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "Vali andmed".

Kohe pärast seda ilmub väike Microsoft Exceli redaktor ja aken "Select Data Source".

Selles aknas saate:

• vaheta veerg ja rida;

• lisada, muuta või kustutada legendi elemente;

• muuta horisontaaltelje silte.

Kui soovite avada ainult Exceli redaktorit ilma täiendavate akendeta, peate klõpsama ikooni "Muuda andmeid". Tulemus on täpselt sama, mis kontekstimenüü kutsumisel.

Nupp Värskenda andmeid töötab nii tavalise diagrammi kui ka seotud elementide puhul

Selleks klõpsake lihtsalt vastavat ikooni.

Vahetult pärast seda näete akent, kus saate valida mis tahes vajaliku valiku.

See annab teile võimaluse määrata andmeseeria telg. Tavalise diagrammi lisamisel pole see funktsioon saadaval.

Vahekaart Vorming

Neid tööriistu kasutatakse peamiselt elementide välimuse muutmiseks üksikult, mitte kogu objekti tervikuna.

Vaatame iga jaotist üksikasjalikumalt.

Selle paneeli vasakus servas kuvatakse teave valitud elemendi kohta. Seda värskendatakse kohe pärast klõpsamist. Näiteks kui klõpsate veerul, näete selle rea nime ja selle muutmise nuppe.

Kui klõpsate vertikaalteljel, näete asjakohast teavet.

Kui klõpsate nuppu "Format Selection", ilmub programmi paremale küljele paneel erinevate parameetrite redigeerimiseks.

Selle sisu muutub sõltuvalt valitud elemendist.

Muutuvad mitte ainult need omadused (redaktori paremal küljel), vaid ka muud põhitööriistaribal asuvad parameetrid.

Mõned omadused muutuvad passiivseks, kui need ei ole selle elemendi puhul rakendatavad.

Kui teie diagrammi standardsetest elementide komplektist teile ei piisa, saate alati midagi muud lisada. Täieliku loendi nägemiseks peate klõpsama väikesel kolmnurgal.

Selle tulemusena näete tohutul hulgal erinevaid kujundeid.

Need sisaldavad:

• jooned;
• ristkülikud;
• põhikategooria;
• lokkis nooled;
• võrrandite arvud;
• plokkskeemid;
• tähed ja paelad;
• tähelepanulaiendid.

Kui te ei saa soovitud kujundust ise valida, võite alati kasutada valmis stiile. Täieliku loendi laiendamiseks klõpsake lihtsalt väikesel kolmnurgal.

Kohe pärast seda näete suurt loendit erinevatest stiilidest ja tühikutest.

Eelvaate kuvamiseks hõljutage kursorit mis tahes ikooni kohal.

Mis tahes elemendi üle värvimiseks peate tegema järgmist:

1. Klõpsake sellel.
2. Klõpsake vastavat ikooni.
3. Valige soovitud toon.

Selle tööriista abil saate lisaks värvi valimisele valida järgmised üksused:

• tühistada täitmine;
• vali muud värvid;
• sisestage pilt;
• teostada gradiendi täitmine;

• kasutage mõnda tekstuuri.

Kui te ei soovi, et teie diagrammi elemendid oleksid ühevärvilised, saate neile alati kontuuri lisada. Selleks klõpsake lihtsalt vastavat ikooni. Kohe pärast seda saate valida mis tahes soovitud värvi.

Lisaks saate alati määrata ääriste paksuse.

Lisaks saab ühtse kontuuri asendada punktiirjoonte või "punkt-kriipsuga".

Kui soovite lisada erinevaid 3D-efekte, peate selleks klõpsama selle jaotise viimasel ikoonil. Selle tulemusena näete suurt loendit järgmistest üksustest:

• toorikud;

• varjud;

• taustvalgus;

• silumine;

• kergendus;

• mahukujundi pöörlemine.

Tekstielementide muutmiseks leiate valmis "Express Styles". Sel juhul tuleb esmalt valida soovitud tekst.

Eelvaate kuvamiseks hõljutage kursorit mis tahes valiku kohal.

Lisaks saate:

• täitke tekst;

• teksti muutmise võistlus;

• lisada erinevaid tekstiefekte.

Elementide asukoha muutmiseks peate klõpsama vastavat nuppu.

Selle tulemusena näete järgmisi menüüvalikuid.

Need sisaldavad:

• positsioon;

• teksti pakkimine;

• joondamine;

• rühmitamine;
• pöörded;
• edasi-tagasi liikumine.

Kui teile loodu väga meeldis (skeemi välimus), saate selle kujunduse alati salvestada, et seda hiljem teistes dokumentides kasutada.

Selleks peate tegema järgmised toimingud.

1. Paremklõpsake diagrammi tühjal kohal.
2. Ilmuvas kontekstimenüüs valige "Salvesta mallina...".

1. Vahetult pärast seda näete akent, milles peate määrama salvestuskoha ja faili nime.
2. Toimingu lõpetamiseks klõpsake vastavat nuppu.

Diagrammide loomine Word 2003-s

Ülalkirjeldatud funktsioonid sobivad ainult redaktori kaasaegsetele versioonidele (2007, 2010, 2013 ja 2016). Vanas Wordis on kõik palju hullem.

Selle objekti loomiseks Word 2003-s peate tegema järgmist.

1. Klõpsake menüüelementi "Sisesta".
2. Seejärel valige "Skeemiline diagramm".

1. Selle tulemusena ilmub järgmine aken.

Nagu näete, on tüüpide valik üsna kasin. Kui olete otsustanud, peate klõpsama nuppu "OK". Selle tulemusena näete järgmist.

Nagu näete, on sellel redaktoril palju vähem võimalusi kui programmi kaasaegsetel versioonidel.

Järeldus

Selles artiklis vaadeldi üksikasjalikult diagrammide loomise protsessi Microsoft Wordi redaktoris. Samuti pöörati erilist tähelepanu objekti põhielementide seadistustele.

Kui te ei saa midagi teha, võib teil midagi puudu jääda. Näiteks unustate soovitud kujundil klõpsata. Seetõttu pole teil soovitud menüüd.

Video juhendamine

Neile, kellel on ülalkirjeldatud juhiste kohta küsimusi, on allpool lisatud video koos täiendavate selgitustega.

Diagrammi loomise protsess

Tekstiredaktori kaasaegsetes versioonides on diagrammi koostamine üsna lihtne. Järgmine toimingute loend aitab teil mõista, kuidas Wordis diagramme teha:

Vaatame peamisi diagrammitüüpe:

• - võimaldab selgelt illustreerida teatud väärtuste mis tahes muutuste dünaamikat sõltuvalt teisest indikaatorist;
• sektordiagramm - näitab seost mitme suuruse vahel, mis on kombineeritud ühise näitajaga;
• histogramm - illustreerib muutusi kindlate väärtuste stabiilsete rühmade suhetes sõltuvalt teatud tegurist;
• aktsiagraafikud - võimaldavad visuaalselt jälgida mitme parameetri suhet korraga, sõltuvalt valitud tegurist, mille rolli mängib sageli aeg;
• pind - suudab kuvada erinevate protsesside 3-mõõtmelisi mudeleid.

Kuidas histogrammi koostada?

Kujutagem ette, et peate läbi viima sotsioloogilise uuringu ja seejärel esitama selle tulemused. Selguse huvides peate koostama diagrammi. Histogramm aitab teid selles.

Histogrammi koostamise skeem:

Diagrammide õige kasutamine Wordis suurendab oluliselt võimalusi, et esitatud teave on kõigile arusaadav.