Mitte kaua aega tagasi ostsin odav hostimine(Ma ei ütle, milline täpselt, et mitte luua antireklaame) oma saitide jaoks, mis "ei näita palju lubadusi". Need on saidid, mis ei too tulu ja kahju on neid sulgeda. Seega on üks saitidest ehitatud () saidile . Ühel päeval unustasin oma admin parooli ja otsustasin meili teel uue lähtestada (see saadeti mulle gmailis), kuid ei pärast esimest ega ka 5. katset ei saanud ma parooli lähtestamise kinnitust. Ahjaa, ma arvan, et muutsin oma administraatori kaudu parooli ja unustasin selle probleemi, kuna registreerimine ja muud kasutajate teavitused on saidil keelatud.

Kuid just hiljuti lisasin sellele kontole veebisaidi, mis sisaldab registreerimist ja erinevaid teavitusi kasutajatele. Nagu selgus, ei saa kõik gmail.com-i postkasti kasutajad ühtegi teatist, kuigi kirjad toimetatakse edukalt postiteenustele, nagu Yandex ja mail.ru. Võiks ju süüdi olla, et need rämpsposti kausta sattusid, aga paraku polnud seal midagi. Kirjutasin sellest probleemist, et toetada, sest ma kasutan standardseaded kirjade saatmine kaudu php mail. Seal soovitasid nad mul smtp kaudu posti seadistada ja DKIM-i lubada. Kõik need manipulatsioonid tehti, kuid positiivne tulemus nad ei andnud seda (post tuleb Yandexi, post ja muud mitte eriti tuntud teenused, kuid mitte gmaili). Kirjutasin uuesti - nad lihtsalt viskasid käed: nad ütlevad, et me ei saa aidata - meiega on kõik hästi ja keegi ei kurda. Muidugi oleks see võimalik, aga ma tõesti ei tahtnud seda teha, sest väga tagasihoidliku raha eest saan üldiselt selle, mida vajan.

Siis tuli mulle pähe mõte: Aga mis siis, kui rämpspost saadeti IP-st, millel server asub. Seega võib see sattuda Gmaili "musta nimekirja", nii et kirjad ei satu isegi rämpsposti, vaid filtreeritakse varakult? Aga kuidas saate Google'ile tõestada, et "ma olen hea"? Õige! Kasutage seda SMTP-d. Mida ma põhimõtteliselt tegingi. Pärast seda hakkasid kõik kirjad saabuma. Kui kedagi huvitab, kuidas smtp söögitoru kasutada, lugege edasi.

Kuidas seadistada Google'i SMTP-serverit

SMTP server: smtp.gmail.com
SMTP kasutajanimi: sinu oma täisnimi Gmaili kasutaja ( e-posti aadress), näiteks teie [e-postiga kaitstud]
SMTP parool: oma Gmaili parooli või rakenduse jaoks loodud parooli.
SMTP port: 465

Gmailil on palju nippe, näpunäiteid ja laiendusi, mis muudavad selle meili kasutamise kogemuse ainulaadseks. uus tase. Valesti suunatud kirjade kustutamine, kiirklahvid, raha ülekandmine kaudu meilikonto- selliste tehnikate tundmine muudab teid üheks teenuse kõige arenenumaks kasutajaks.

Vale meili saatmise tühistamine

Valele aadressile kirja saatmisel võivad olla tõsised tagajärjed. Õnneks saate selle vea nüüd Gmailis parandada. Esmalt lubage saatmise tühistamise funktsioon. Selleks minge menüüsse "Seaded", klõpsates paremal asuval hammasratta pildil ülemine nurk teie meilikonto. Seejärel märkige jaotises "Võta saatmine tagasi" ruut "Luba saatmise tagasivõtmine". Määrake ripploendis "Saatmise tühistamise ajavahemik" ajavahemik, mille jooksul soovite seda valikut kasutada. Kõige tähtsam on see, et ärge unustage klõpsata lehe allosas nuppu "Salvesta muudatused".

Selgub, et tähtedega töötamiseks Gmaili postkast, ei pea te võrgus olema. Chrome'i brauserilaiendus „Gmail Offline” võimaldab teil lugeda sõnumeid ja neile vastata, otsida ja arhiveerida vajalikku kirjavahetust ilma Interneti-juurdepääsuta.

Võrguühenduseta Gmaili kasutamiseks peab laiendus olema installitud aktiivse Interneti-ühendusega. Minge juba tuttavasse menüüsse "Seaded", valige seal vahekaart "Võrguühenduseta" ja installige. Mõne minuti pärast sünkroonib ja laadib laiendus teie meilid alla, nii et Interneti puudumine ei sega teie meiliga töötamist.

Kiirklahvide kasutamine

Aja säästmiseks kasutage kiirklahve. Jällegi minge jaotisse "Seaded" ja lubage see funktsioon vahekaardil "Üldine". Nüüd saate sahtlis tuhnida ilma "hiirt" puudutamata. Siin on kõige vajalikumad ja sagedamini kasutatavad kombinatsioonid:

• "J" – minge vanemate sõnumite juurde
• “K” – avage uued sõnumid
• "E" - arhiiv
• "Shift"+3 - kustuta
• "A" - vastake kõigile
• "R" - vastake isiklikult

E-kirjade saatmise ajakava

Võib-olla ei taha te hilisõhtul meili saata või kardate, et unustate seda hommikul teha. Chrome'i laiendus Boomerang aitab teil planeerida eelnevalt ettevalmistatud meili saatmist ja tuletab meelde ootel olevaid asju mail.

Palju ruumi võtvate meilide kustutamine

Gmail annab igale kasutajale tasuta 15 GB e-posti, teenuse Google+ fotode ja failide salvestamiseks Google Drive. Kuid varem või hiljem see luksus lõpeb. Selle asemel, et tasuta 5-6 MB nimel oma postkasti ja Google Drive’i vanu mittevajalikke kirju ja dokumente otsida, vaadake läbi need kirjad, mis võtavad kõige rohkem ruumi.

Sisestage Gmaili otsinguribale "size:[X]m", määrates kirja suuruse megabaitides, mitte [X], ja näete loendit kõigist kirjadest, mis ületavad seatud väärtus. Ole ettevaatlik - otsingupäring tuleb sisestada koos jutumärkidega.

Loobu meililistidest

Väsinud meililistid, mida eelmisel sajandil telliti? Seal on lihtne ja kiire tee loobuge kirjadest, mis on muutunud postis kasutuks prügiks. Klõpsake ühe sellise meili päises valikul „Tühista selle saatja sõnumite tellimus”. Nüüd see autor teid oma sõnumitega ei tülita.

Et vältida oluliste meilide lugemata jäämist, korraldage oma postkasti veidi ümber. Minge jaotises "Seaded" vahekaardile "Postkast", seejärel valige rippmenüüst "Postkasti tüüp" "Kõigepealt lugemata". Nii näete kõigepealt sissetulevaid lugemata e-kirju.

Filtrite seadistamine

Kui saate veebipoodidest või postiteenustest palju e-kirju ja te ei soovi sellest ilma jääda tulus pakkumine, on hea viis filtreerimiseks vajalikke sõnumeid. Klõpsake otsinguribal paremal asuvat väikest noolt. Ilmub aken, kus peate sisestama kirjade filtreerimise tingimused (teema, saatja, saaja jne järgi).

Pärast vajalike parameetrite määramist klõpsake akna paremas alanurgas nuppu "Loo filter vastavalt sellele päringule". Teil on palju valikuid, nagu „Ära kunagi saada rämpsposti”, „Märgi alati oluliseks” ja nii edasi. Märkides allosas märkeruudu "Rakenda filtrit sobivatele meililõimedele", rakendate need toimingud kõigile kirjadele, mis vastavad määratud parameetritele.

Meilide saatmine erinevatelt aadressidelt

Kas teadsite, et saate saata e-kirju erinevatelt aadressidelt ilma oma Gmaili konto? Selleks minge menüüsse "Seaded", minge vahekaardile "Kontod ja import" ja jaotises "Saada meilid kui" klõpsake nuppu "Lisa teine ​​​​aadress". Meil" Avaneb uus aken, mis võimaldab teil ühendada oma Gmaili kontoga teise e-posti aadressi.

Isiklike kirjade ikoonid

Et teada saada, kas kiri oli adresseeritud ainult sulle või masspostitus vastavalt postkastide loendile lubage funktsioon "Ikoonid". isiklikud kirjad" Selleks valige menüüs "Seaded" vahekaart "Üldine" ja seejärel jaotises "Isiklikud e-posti ikoonid" "Luba".

Nüüd näete oma postkastis teistele adressaatidele koos teiega saadetud sõnumite kõrval noolt ja topeltnool ainult teile adresseeritud sõnumite kõrval. Postituskirjade läheduses pole nooli üldse.

Kui te ei soovi meilile kohe vastata, kuid kardate, et unustate hiljem vastuse kirjutada, kasutage loendit „Tasks“. Kirjameeldetuletuse lisamiseks jaotisesse „Tasks“ valige sissetulev sõnum, millele peate vastama, seejärel klõpsake selle kohal olevat nuppu "Veel" ja valige "Lisa ülesannetesse". Kontrollimaks, kas see ülesanne on loendis ilmunud, avage postkasti kohal vasakus ülanurgas rippmenüü. Kui valite "Tasks", näete praeguste ülesannete loendit.

Import teistelt meilikontodelt

Kõigi kirjade ja kontaktide kogumiseks ühele meilikontole on väga lihtne viis. Minge juba tuttavasse menüüsse "Seaded" ja valige seal vahekaart "Kontod ja import". Jaotises "E-posti ja kontode importimine" klõpsake "Impordi meilid ja kontaktid". Avaneb uus aken juhistega, mis aitavad teil mõne minutiga koguda kõik oma kirjad ja kontaktid ühele Gmaili kontole.

Eelnevalt ettevalmistatud sõnumid

Kui peate sageli vastama e-kirjadele samade fraasidega, tuleb kasuks funktsioon "Vastusemallid". See võimaldab teil lisada sõnumimalle oma isiklikku kogusse ja saata need ühe klõpsuga adressaatidele. Funktsiooni konfigureerimiseks minge menüüs "Seaded" vahekaardile "Lab", seejärel sisestage eksperimentaalse funktsiooni otsinguribale päring "Mallid". Lubage leitud funktsioon ja ärge unustage muudatusi salvestada.

Nüüd looge vastuse mall. Uue sõnumiga akna paremas alanurgas klõpsake noolt, valige rippmenüüst "Vastusemallid" ja "Loo valmis vastus". Sisestage ilmuvas aknas valmis vastuse nimi. Nüüd saate mis tahes meilile vastates valida valmis mall vastake sõnumiakna paremas alanurgas olevast menüüst Rohkem.

Raha ülekanne

Kui asute USA-s või Ühendkuningriigis, saate Google'iga raha saata. Rahakott otse teie Gmaili kontolt. Koostage adressaadile adresseeritud sõnum, seejärel klõpsake akna allosas dollarimärki. Avaneb Google Walleti teenuse aken, kus peate märkima saadetava summa. Mitte saata, vaid nõuda rahaülekanne, valige vahekaardi „Saada raha” asemel „Esita ülekandetaotlus”.

Kui teil pole Google Walletit, palutakse teil raha esmakordsel ülekandmisel see seadistada. Loomulikult peab see teenus olema konfigureeritud ka teie adressaadil või saatjal.

Saadetud meilide automaatne arhiveerimine

Kui tahad asju korras hoida postkasti ilma vanu sõnumeid kustutamata kasutage sõnumite arhiveerimise funktsiooni. Saadetud e-kirju saab automaatselt arhiveerida, kasutades funktsiooni "Saada ja arhiveeri". See on lubatud menüü "Seaded" vahekaardil "Üldine" jaotises "Saatmine ja arhiveerimine"

Arhiveeritud meilid salvestatakse kausta Kõik kirjad, kuid kui keegi vastab teile arhiveeritud meililt, kuvatakse see uuesti teie postkastis.

Meilide varundamine

Kui kardate oluliste meilide, manustatud failide ja piltide kogemata kaotada, lubab Google teil luua andmete arhiive kõigist teie kontoga seotud teenustest. Saate arhiivida kõik kirjad või valida kindlate siltidega kirjad. Neile, kes ei usu absoluutsesse usaldusväärsusse Google'i serverid, laiendus sobib Reservkoopia Gmvault post.

Kui te ei soovi teatud e-posti ketti näha, märkige ruut "Ignoreeri". Selleks minge akna ülaosas asuvasse rippmenüüsse "Veel" ja klõpsake seal vastavat nuppu. Te ei näe enam märgistatud meililõimi, kui te ei otsi seda otsinguriba kaudu.

Emotikonide kasutamine tähtedes

Emotikone saab lisada mitte ainult SMS-sõnumitele. Kui soovite oma vestlusvestlusi vürtsitada või e-kirju vähem formaalseks muuta, valige vestluse või uue sõnumi aknas naerunäo ikoon. Pange tähele, et see funktsioon on saadaval ainult teenuse veebiversiooni jaoks.

Checker Plus laiendus Gmaili jaoks Chrome'i brauser saadab märguandeid uute e-kirjade kohta ning võimaldab teil lugeda ja kustutada sissetulevaid kirju ilma Gmaili lehte avamata.

Volitamata toimingud teie kontol

Maailmas, kus veebiprofiile ähvardab pidevalt häkkimise oht, peate veenduma, et teie konto on turvaline. Veendumaks, et keegi peale teie teie postkasti ei segaks, kontrollige oma " Viimased toimingud kontol." Ekraani alumises paremas nurgas kuvatakse see väikeste tähtedega tekst koos kontol teatud toimingute tegemise ajaga. Klõpsates lingil " Lisainformatsioon”, avaneb uus aken, kus on andmed kõigi toimingute kohta praegune konto ja sellega seotud aktiivsed seansid.

Loodetavasti saate nende näpunäidete abil Gmaili senisest palju tõhusamalt kasutada.

Aga kui palju sa tead ja võimalusi kasutad postiteenus? Rusbase avaldab 25 näpunäidet, mis on kasulikud nii algajatele kui ka kogenud kasutajad Gmail.

Kohandage oma välimust

Selle asemel, et vahtida õrna vaikekujundust, lisage pop värvi, lisades ühe teemadest. Selleks valige paremas ülanurgas asuvas seadete menüüs jaotis Teemad ja lubage soovitud teemad või laadige üles oma.

Lisaks saate valida kolme liidese suuruse valiku vahel. Tavaline mood jätab palju vaba ruum ekraanil ja Compact sobib neile, kes on harjunud avama palju aknaid korraga.

Lisage sõpru ja muid meilikontosid

Kui alles hakkate Gmaili kasutama või olete loonud teise Gmaili konto ja soovite lisada oma kontaktid ja vana post, seejärel avage Seaded> Kontod ja import. Saate importida oma andmeid ja e-kirju Yandexist, Mail.ru-st, Hotmailist ja teistest. Selleks peate järgima mitmeid lihtsaid protseduure. Kuid pidage meeles, et see lülitab Gmaili meiliteatise jäädavalt välja.

Muutke Gmail Outlooki sarnaseks

Märkige jaotises Seaded > Labor ruut Vaateala. Nüüd kuvatakse kogu meil postkasti loendi paremal (või allosas), nagu Outlookis. Harjumus on teine ​​​​olemus, nii et kui olete pool oma elust koos töötanud... ettevõtte post Outlookis ja otsustage nüüd Gmailile üle minna, siis aitab see funktsioon teil lahkumineku üle elada tuttav liides. Kui lülitate vaatepordi üks kord sisse, leiate selle nupu järgmisel korral seadete menüü rippmenüüst avaleht.

Ekraanipilt: Rusbase

Valige, mis on oluline

Gmailil on nutikas filtri funktsioon olulisi sõnumeid. Jaotises Seaded > Postkast märkige valik „Jälgi minu meilitegevust...”. Nüüd sorteerib teenus teie meilid tähtsuse järgi. Seejärel saate valida "Luba markerid", "Ignoreeri filtreid" ja jaotise ülaosas muuta kausta "Postkast" tüübiks "Kõigepealt oluline". Seejärel avage Seaded > Üldine ja jaotises „Töölaua märguanded” valige „Lülita sisse oluliste meilide märguanded”.

Vabane kettkirjadest

Kõik inimesed jagunevad kaheks suured rühmad: need, kes armastavad kettkirju, ja need, kes vihkavad neid kogu hingest. Kui kuulute teist tüüpi inimeste hulka, siis seda funktsiooni saab kergesti keelata. Jaotises Seaded > Üldine leidke ja keelake valik „E-posti lõimed”. Järgmine kord, kui avate adressaadiga peetud kirjavahetuses viimase kirja, näete kirja ilusat tekstivälja, mitte kõigi tähtede loendit. Kaustas Inbox kuvatakse kõik tähed eraldi klikitavate ridadena.

Arhiveeri mind täielikult...

Gmailil on funktsioon e-kirjade kustutamise asemel arhiivimiseks. Eeldatakse, et teie kirjas on piisavalt vaba ruum paljude suurte e-kirjade salvestamiseks ilma oma postkasti perioodiliselt puhastamata. Ja kuna ruumi on piisavalt, siis ei pea loetud kirju igaveseks kustutama, vaid saatma need igaks juhuks arhiivi. Selleks peate pärast tähe valimist klõpsama tähtede loendi ülaosas vasakul asuval teisel nupul (allanoolega ruut). Ja kui teil on ootamatult vaja vana kirja, leiate selle, valides vasakpoolsest menüüst jaotise "Kõik kirjad".

...aga ärge unustage puhastada

Ükskõik kui helde mahuga tasuta salvestusruum See ei olnud Gmail, aga on 2016. aasta ja meilid lähevad järjest suuremaks. Nii et ühel päeval saab salvestusruum otsa ja siis pead tühjendama arhiivi kõige raskematest kirjadest. Selleks klõpsake otsingurea paremas otsas väikest noolt. Avanevas aknas märkige ruut "Kas failid on lisatud". Sisestage reale Suurus väärtus "10" ja klõpsake sinine nupp otsing. Otsing annab teile kõik meilid, mille manused on suuremad kui 10 megabaiti. Märkige need tähed, mida te kindlasti ei vaja, ja klõpsake tähtede loendi ülaosas ikooni "prügikast".

Vasta ja unusta

Kas pärast meili lugemist ja sellele vastamist on teil tõesti vaja, et see ikka teie postkasti jääks? Proovige kasutada funktsiooni Saatmine ja arhiivimine, et pärast neile vastamist e-kirjad kohe postkastist eemaldada. Vastava üksuse leiate jaotisest Seaded > Üldine. Märkides vastava kasti, lisate vastuseaknasse nupu “Saada ja arhiveeri”. Nüüd saate iga kord, kui vastate meilile, valida, kas jätta meili postkasti riputama või saata see otse arhiivi.

Korraldage oma meili siltide ja filtritega

Pole piisavalt mälu - osta

Kui olete tõesti väsinud kirjade postkasti toppimisest ja pidevast salvestusmälu pärast muretsemisest, võite tasulise ruumi eest ära osta. Kerige tähtede allossa. Alumises vasakus nurgas e-kirjade loendi all näete mälukasutuse statistikat ja nuppu "Halda". Kui olete 100% lähedal, järgige seda linki, et näha lisamälu eest maksmise võimalusi. Neid on vähe tariifiplaanid, alates 140 rubla kuus. Lisamälu ei rakendu mitte ainult postile, vaid ka muudele teenustele, nagu Google Drive ja Google Photos, kui te neid kasutate.

Vaata postkontoris ringi

Kui soovite korraga vaadata võimalikult palju meile, muutke maksimaalne suurus lehekülgi. Selleks avage Seaded > Üldine ja valige ülalt kolmas üksus. Saate määrata ühe soovitatud väärtustest vahemikus 10 kuni 100 tähte.

Tähtsad värvid

Tähtsa tähe tähistamine tärniga tähendab selle tähtsust. Kuid ka tähtsus on erinev. Valida igaühe jaoks oluline kiri erimärk, avage Seaded > Üldine ja valige alamjaotises Tärnid suvand Kõik. Järgmine kord, kui märgite e-kirja tärniga, klõpsake uuesti tärnil ja valige soovitud valikute hulgast eri värvi tärnid, hüüumärgid ja küsimärgid ja muud ikoonid.

Tee kirjast ülesanne

Saate koostada oma postkastist nimekirja olulistest asjadest. Selleks klõpsake e-kirjade loendi kohal nuppu Veel ja valige "Lisa ülesannetesse". Kiri muutub automaatselt ülesandeks vastavas Google'i teenuses. Selle kirja link lisatakse ülesandele.

Jälgige lugemata

Sätted > Lab lubage ikoon lugemata sõnumid" Kui teil on Gmaili vahekaart kogu aeg avatud, nagu iga tavaline inimene, siis vahekaardi ikooni vaadates näete nüüd, kui palju teil on lugemata meile. Seda juhuks, kui vajate kiirel tööpäeval veidi leevendust.

Minge võrguühenduseta

Kui teil on Chrome'i brauser, võite proovida kasutada võrguühenduseta meilirežiimi. Gmail on teile saadaval isegi ilma Interneti-ühenduseta. Ei, ilma Internetita ei saa te kirju saata ega vastu võtta. Kuid saate näiteks vaadata oma postkasti, sortida kirju või jätkata vastuse kirjutamist, kuni pöördute tagasi tsivilisatsiooni. Võrguühenduseta režiimi lubamiseks avage Seaded > Võrguühenduseta.

Andke kiri ära

Kui oled oma postkastis korda seadmisega täiesti kurnatud ja jõuad kõikidele kirjadele vastata, võid selle töö usaldada kellelegi oma alluvatest. Selleks avage Seaded > Kontod ja import. Alamjaotises „Andke juurdepääs oma kontole” saate lisada teise Google'i kasutaja ja anda talle seega juurdepääs teie meilidele. See ei saa teie parooli ega muid seadeid muuta, kuid saab teie e-kirju lugeda, arhiveerida ja neile vastata. Sellised kirjad allkirjastatakse teie nimega ja usaldusisik, mis on märgitud sulgudes.

Blokeeri pealetükkivad vestluskaaslased

Mõned inimesed ei võta vihjeid. Nende jaoks on blokeerimisnupp. Kui saate meili saatjalt, kellest te enam kuulda ei soovi, avage meil ja klõpsake paremas ülanurgas allanoolt. Valige ripploendist "Blokeeri saatja". Nüüd lähevad kõik sellelt aadressilt saadud kirjad otse rämpsposti kausta.

Lugege vanad kirjad uuesti läbi

Kui teil on vaja kiiresti leida meil, mille sõber teile aastaid tagasi saatis, hõljutage kursorit meililoendis või lugemisaknas saatja nime kohal. Ilmub aken visiitkaart kontakti. Seal on nupp "Kirjavahetus", millel klõpsates näete kõiki kirju, mida selle adressaadiga vahetasite.

Mitte seal!

Meil kõigil on olnud olukord, kus kiri läks kogemata ühe saaja asemel teisele. Nüüd saate end selliste probleemide eest kaitsta, lubades meili tühistamise funktsiooni. Avage Seaded> Üldine ja märkige valik "Tühista saatmine". Samuti saate valida kirja saatmise viivitusaja vahemikus 5 kuni 30 sekundit. Järgmine kord, kui saadate meili, näete nuppu "Tühista saatmine".

Lahku inglise keeles

Kas olete väsinud grupivestlustest, millesse olete kaasatud? Saate neist aeglaselt lahkuda. Selleks valige meiliahel ja klõpsake jaotises Rohkem nuppu Ignoreeri. Pärast seda lähevad kõik selle ahela kirjad teist mööda ainult siis, kui te pole kirja ainus saaja. Kui soovite vestlusesse naasta, leidke oma postkastist vastav lõim ja deblokeerige see.

Loo uusi Gmaili aadressid lihtsalt

Oletame, et te ei soovi filtritega vaeva näha või soovite millegi jaoks luua täiendava Gmaili konto. Sel juhul saate luua virtuaalse Gmaili aadressi, lisades lihtsalt + midagi@ ja Gmail.com vahel. Nii saate aadressi luua [e-postiga kaitstud] oksjonitel osalemiseks või teie [e-postiga kaitstud] müügikontodele jne. Nüüd langeb kõik, mis neile aadressidele tuleb, teie kirja.

Saatke kirju isegi magades

Laske oma klientidel ja partneritel arvata, et olete töönarkomaanist maniakk, kes töötab isegi öösel. Installige Boomerangi laiendused, mida saab kasutada meilide saatmise ajastamiseks tulevikus. Laiendus kehtib aastal Chrome'i brauserid, Safari ja Firefox. Tasuta versioon võimaldab planeerida kuni 10 meili kuus. Sama laiendit saab kasutada meeldetuletusena e-kirjade kohta, mille kallal peate hiljem töö lõpetama.

Automatiseerige vastused identsetele meilidele

Võimalik, et peate iga päev üle vaatama kümneid ühesuguseid e-kirju ja neile vastama. Et vältida oma vastuste iga kord uuesti kirjutamist, kasutage jaotises Seaded > Laboratoorium nuppu "Vastusemallid". Järgmine kord, kui kirjutate vastuse malli, märkige see vastavalt ja saate sama vastust ikka ja jälle saata.

Ekraanipilt: Rusbase

Ära piina hiirt

Laske hiirel puhata – kasutage klahve kiire juurdepääs. Mõned neist on vaikimisi aktiivsed. Kui soovite nende kohta rohkem teada saada, vaadake jaotist Seaded > Üldine ja lülitage sisse "Otseklahvid". Seejärel vajutage nuppu "?" klaviatuuril. Ekraanile ilmub kõigi kombinatsioonide tabel kiirklahvid postiga töötamiseks.

Lõpetage teiste meiliteenuste jälgimine

Jaotises Seaded > Kontod ja importimine valige Lisa oma POP3 meilikonto. Pärast seda saab Gmail automaatselt e-kirju teie teistelt kontodelt. Kasutage meili saatmiseks ühelt oma aadressilt funktsiooni Saada meilisõnum.

Sai selgeks, et messengeri serveritele ligipääsu piiramisega asi ei lõpe. IP-aadresside üleslaadimisse kaasati Amazoni ja Google'i alamvõrgud. Pealegi viimane, hoolimata nõudest Venemaa võimud, "jätkab Telegramile oma aadresside edastamist Venemaal tegevuste läbiviimiseks." Sellega seoses on Roskomnadzor asja aktiivselt käsile võtnud. Mitteametlikel andmetel on Sel hetkel 118 google.com IP-aadressi on juba blokeeritud.
Just eile märkisid paljud kasutajad probleeme otsingugigandi avalehele ja mitmele selle teenusele juurdepääsuga ning täna on YouTube'i videomajutusteenuse, Gmaili postitaja ja rakenduste poe töös tõrkeid. Google Play ja mitmeid muid teenuseid.

Esimesed kaebused YouTube'i mittetöötamise kohta hakkasid ilmuma 22. aprilli õhtul. Täna hommikul ei pääsenud kasutajad enamasti Chrome'i ja Opera brauserites videomajutussaidile juurde. Downdetecori veebilehe andmetel tekkisid probleemid Moskvas, Peterburis, Kaasanis, Volgogradis ja mitmes teises Venemaa linnad.

Lisaks näitavad Twitteris arvukad sõnumid, et Gmail ja pood on paljude inimeste jaoks lakanud töötamast. Google'i rakendused Mängi pilveteenus Google Drive, Google Analitycs, Google Adwords, Google Trends ja isegi reCaptcha kinnitussüsteem.

Roskomnadzor on selles küsimuses juba ümberlükkamise avaldanud.

"Roskomnadzori spetsialistid kontrollisid teavet, et osana meetmetest, millega piirati juurdepääsu Telegrami messengerile Venemaal, blokeeriti väidetavalt Google'i ressursid, mis vastutavad kinnitussüsteemi "Kas olete robot?" (Captcha). Määras selle see informatsioon pole tõsi.

Seoses juurdepääsu piiramist käsitlevate teadete avaldamisega võrguressursse Teatame Google'ile, et Gmaili ja YouTube'i IP-aadresse ei kantud keelatud teabe registrisse ning neid ei saadetud sideoperaatoritele blokeerimiseks. […] IP-aadressid Google'i veebiversioonid Play ja Google Drive ei kantud keelatud teabe registrisse ning neid ei saadetud sideoperaatoritele blokeerimiseks. Mobiilirakendused on ka saadaval,” teatas Roskomnadzori pressiteenistus.

Omakorda Google'i ettevõte andis ka ametliku kommentaari:

"Oleme teadlikud Venemaalt pärit teadetest, et kasutajad ei pääse mõnele meie teenusele juurde. Me uurime neid väiteid."

2011. aastal asus Rudolf Dutel tööle Google'is. "Minu esimene tööpäev Google'i kontoris meenutas Harry Potteri saabumist Sigatüüka: sa oled väga närvis, nagu koolipoiss esimesel kohtingul, ja pole ka selge, mida teha," jagab Rudolph oma mälestusi. "Seega oli mul hea meel iga mulle usaldatud ülesande ja võimaluse üle selle käigus midagi uut õppida."

Järgmised kaks aastat oli talle määratud tegeleda tihedalt ettevõtte töötajate koolitamisega, kellega koos töötada postiteenus Gmail, aga ka selle ettevõtte müük.

Dutel ei ole enam Google'i nimekirjas; ta on nüüd Bufferi töötaja ja kaugtöötajatele mõeldud elektroonilise nädalaajakirja Remotivi asutaja. Mõningaid nippe, mida ta endistele kolleegidele õpetas, kasutab ta aga siiani.

Mõnikord on postkasti avamine esmaspäeva hommikul ilmutus. Tundub, et see on korda aetud lõputu voog tähed on füüsiliselt võimatud.

Tänapäeval e-posti ei kasutata, välja arvatud kaugemates külades, kus pole elektrit ega torne mobiilside. McKinsey Global Institute'i uuringu kohaselt kulutame meilidele vastamisele keskmiselt kolmandiku oma tööpäevast.

Keskmine oskustööline kulutab kuni 28% oma produktiivsest ajast e-kirjade sõelumisele. See on umbes 13 tundi nädalas.

Muidugi ei taha ma nii kurva statistikaga nõustuda. Pealegi tahavad kõik oma aega millegi kasulikuma peale kulutada. Selleks kulutas Dutel palju aega testimisele Gmaili funktsioonid, kommunaalteenused ja teenused, tuues esile seitse tema arvates kõige kasulikumat igapäevane kasutamine. Võib-olla, töö kirjavahetus- see pole nii pikk asi.

1. Kasutage nuppu "Tühista saatmine".

Kas teil on kunagi juhtunud, et pärast “Saada” klõpsamist märkasite kirjas ühtäkki mitut häirivat kirjaviga? Ma olen kindel, et nii.

Nüüdsest pole enam midagi karta: teil on saatmise tühistamise funktsioon, mille kasutamine on rangelt nõutav tingimus neile, kes otsustavad oma väärtusliku tööaja juhtimisega tõsiselt tegeleda.

Funktsiooni saab aktiveerida, minnes menüüsse ja märgistades vastava funktsiooni kõrval oleva kasti: “Seaded” → “Üldine” → “Tühista saatmine”. Tühistamisperioodiks saab soovi korral määrata 10, 20 või 30 sekundit.

Proovige ise, mulle isiklikult meeldis!

2. Kasutage aja säästmiseks malle

Kirjutame tohutul hulgal sama tüüpi tähti, mis on üksteisega sarnased nagu kaks hernest kaunas. Mõnikord võtame uute kirjade aluseks need, mis oleme juba teistele inimestele kirjutanud. Näiteks müügitöötajate jaoks on see mugav ja võib oluliselt säästa aega.

Miks siis mitte valmistada seda tüüpi sõnumite jaoks ette mitu malli, selle asemel et sama asja ikka ja jälle ümber kirjutada? Lõppude lõpuks on paari sõna ja fraasi asendamine palju lihtsam kui selle uuesti kirjutamine. Peaasi, et ärge unustage seda hiljem uuesti lugeda.

Valmistage ette ja salvestage mõned mallivastused, mida saate vajadusel hiljem kasutada.

Funktsiooni "Vastusemallid" lubamiseks minge seadete menüüs vahekaardile "Labor".

Tänu sellele uskumatule kasulik funktsioon Rudolfil ja tema vennal õnnestus esimesele pooleteise tuhandele Remotive'i tellijale tavapostituskirjaga käsitsi saata oma kontaktandmed.

3. Kasutage võrguühenduseta juurdepääsu funktsiooni

Veel üks nipp, mille me Dutelilt õppisime: kuidas jätkata Gmailiga tööd ilma Interneti-ühenduseta.

Võib-olla meeldib mõnele teist mõneks ajaks teistest lahti ühendada, et täielikult loomingulistele ülesannetele pühenduda. Kuid enamikul juhtudel ilma kausta "Inbox", kuhu nad teid näiteks saatsid tehniline ülesanne, sellest ei saa lihtsalt kuidagi mööda. Kuidas olla?

Kõigile rongireisidele, juhtudel tasulise või piiratud ligipääs To Wi-Fi võrgud ja muudel ettenägematutel asjaoludel, saate kasutada funktsiooni "Võrguühenduseta". See võimaldab teil lugeda, vastata, otsida ja arhiveerida e-kirju ilma Interneti-juurdepääsuta.

See on tõesti väga mugav, sest see režiim võimaldab töötada mitte ainult meiliga, vaid ka Google Drive'i ja Google Docsiga.

4. Kas teil pole aega? Paus

Vahel kukuvad saabuvad kirjad lihtsalt üksteise järel postkasti, tüütades ja segades tähelepanu keskendunud töölt. Üks, kaks, neli, kümme uut kirja... Aga kui seal on midagi olulist?

Duteli sõnul oli selle probleemi parim lahendus funktsioon "Sisendkausta paus". Selle funktsiooni tähendus on väga lihtne: peatate sissetuleva kirjavahetuse, kui olete millegi olulisega hõivatud, ja kui olete vabanenud murekoormast ja sündmustest tulvil kalendrist, naasete nende juurde, nagu oleksite need kätte saanud. sel hetkel, minnes vahekaardile meilileht.

5. Loobuge tarbetutest kirjadest

Juhtub nii, et erinevat tüüpi kirjadest on teie töösse sisenemisest raske täielikult vabaneda meili. Kuidas vabaneda neist, mis sulle üldse ei huvita?

Kasutavad ka paljud teised populaarsed teenused, nagu Dropbox, Facebook ja Twitter kaheastmeline autentimine juurdepääsu saamiseks.

Muide, teie andmete turvalisuse huvides on oluline jälgida, et teie Gmaili kontot ei kasutataks korraga mitmes seadmes, näiteks kahes arvutis korraga.

7. Kasutage informatiivsemaid teateid

Paljud kiirsõnumitoojad kasutavad sõnumite jaoks mitut olekut: "Saadetud", "Edastatud", "Loetud". Mõned kohad, nagu Facebook, kasutavad nende märguannete tähistamiseks ikoone.

Gmaili teenuse jaoks on olemas sarnane lahendus - Sidekick. See on hea rakendus neile, kes otsivad tööd või neile, kelle tegevus on seotud müügiga: väga mugav on saada oma saadetud kirjade staatusi.

Nüüd teate natuke rohkem turvalisusest ja Gmailiga töötamise aja säästmisest. Loodame, et kogenud spetsialisti nõuanded aitavad teil saada produktiivsemaks.

Kas teate mõnda saladust, mida Rudolph ei rääkinud? Jagage meiega artikli kommentaarides!