В организации учет может вестить не только в решениях на платформе 1С:Предприятие, но и в других программным комплексах (Галактика, Парус, SAP и прочее). При этом появляются задачи интеграции двух приложений.

Напрмер, в некотором приложении (назовем его "X") требуется прочитать список документов конфигурации. О практической пользе решения подобной задачи говорить не будем, отмечу лишь, что наиболее удобным и универсальным способом в такой ситуации будет выгрузка списка документов в формате XML .

Обмен с использованием этого формата является универсальным, поскольку с ним могут работать большинство приложений. Рассмотрим как можно из 1С:Предприятия выгрузить список документов конфигурации в XML-файл.

Выгрузка в XML

И так, перейдем к главному. Нам нужно обойти список метаданных документов и сформировать список в XML-файле. На следующем скриншоте представлен алгоритм формирования XML-файла:

Функция СоздатьXML() Экспорт // Получаем имя временного файла Путь = ПолучитьИмяВременногоФайла() ; // Инициализируем класс "ЗаписьXML" Запись = Новый ЗаписьXML; // Открываем временный файл для записи - 8 " ) ; // Записываем объявление XML-файла Запись. ЗаписатьОбъявлениеXML() ; // Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" ДокументыКонфигурации " ) ; // Первый элемент // Атрибут первого элемента с датой формирования файла Запись. ЗаписатьАтрибут(" generated " , Формат(ТекущаяДата() , " ДФ= гггг- ММ- ddThh:mm:ss; ДЛФ= DT " ) ) ; // Записываем элемент для каждого документа конфигурации. В текст помещаем имя документа. Для Каждого Док Из Метаданные. Документы Цикл Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" Документ " ) ; Запись. ЗаписатьТекст(Док. Имя) ; Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; КонецЦикла ; // Завершаем запись первого элемента Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; Запись. Закрыть() ; // Закрываем файл // Получаем двоичные данные файла и помещаем их во временное хранилище ДвоичныеДанные = Новый ДвоичныеДанные(Путь) ; Адрес = ПоместитьВоВременноеХранилище(ДвоичныеДанные, Новый УникальныйИдентификатор) ; Возврат Адрес; // Возвращаем адрес файла в хранилище КонецФункции

Каждый созданный элемент должен быть правильно завершен. После выполнения "ЗаписатьНачалоЭлемента()" обязательно должен быть выполнен метод "ЗаписатьКонецЭлемента", иначе структура XML-файла будет некорректной.

Общий шаблон создания XML-файлов предсавляет собой следующую последовательность:

// 1. Инициализируем класс "ЗаписьXML" Запись = Новый ЗаписьXML; // 2. Открываем временный файл для записи Запись. ОткрытьФайл(Путь, " UTF- 8 " ) ; // 3. Записываем объявление XML-файла Запись. ЗаписатьОбъявлениеXML() ; // // 4. ++ Записываем содержимое XML-файла Запись. ЗаписатьНачалоЭлемента(" ЭлементXML " ) ; Запись. ЗаписатьКонецЭлемента() ; // -- Записываем содержимое XML-файла // 5. Закрываем файл Запись. Закрыть() ;

С помощью этих пяти шагов создается практически любой XML-файл.

В нашем примере созданный файл переводится в двоичные данные и возвращается в место вызова функции "СоздатьXML". Далее этот файл может быть записан в файловую систему.

Пример выгруженного файла Вы могли видеть на скриншоте выше.

Стороннее приложение

Для примере создал приложение на.NET Framework, чтобы продемонстрировать чтенеие XML-файла в стороннем приложении.

Програма читает созданный файл и выводит документы в виде списка:

Можете попробовать сами, приложение доступно для загрузки по ссылке в конце статьи.

Универсальность

Формат XML используется в большинстве конфигурации обмена данными между прикладными решениями на платформе 1С:Предприятие. Другим часто используемым способом обмена является подключение через COM-соединение. XML-позволяет выполнять обмен практически с любыми приложениями, чем и заслужил называться универсальным.

Файлы для загрузки:

Приложение чтения XML-файла.

Обработка формирования XML-файла.

Если необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML из диапазона ячеек на листе, можно использовать версию 1.1 надстройки "Средства XML для Excel 2003" для расширения существующих возможностей XML в Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.

Примечание: Эта надстройка была разработана для Excel 2003. Документация и пользовательский интерфейс ссылаются на списки, которые в версиях приложения позднее Excel 2003 называются таблицами Excel.

Дополнительные сведения о работе с этой надстройкой см. в статье Использование надстройки "Средства XML" версии 1.1 для Excel 2003 .

Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

Введите данные, для которых необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML. Данные должны быть представлены в табличном формате в виде столбцов и строк (так называемые обычные данные).

На вкладке Надстройки в группе Команды меню щелкните стрелку возле надписи Средства , а затем нажмите кнопку Преобразовать диапазон в список XML .

Введите диапазон ячеек с данными, которые необходимо преобразовать, как абсолютную ссылку в текстовом поле.

В поле Первая строка содержит имена столбцов выберите Нет , если первая строка содержит данные, или Да , если первая строка содержит заголовки столбцов, и нажмите кнопку ОК .

Excel автоматически создаст схему XML, выполнит привязку ячеек к схеме и создаст таблицу XML.

Важно: Если откроется редактор Visual Basic и отобразится сообщение об ошибке Visual Basic for Applications (VBA), выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку ОК .

   В выделенную строку в модуле кода VBA удалите из строки «50». Другими словами, изменение:
   XMLDoc как msxml 2 . DOMDocument50
   Кому:
   XMLDocкак MSXML2 описывается. DOMDocument

   Нажмите клавишу F5 для поиска следующей строки, содержащей текст "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", нажмите кнопку ОК и измените строку, как в предыдущем пункте.

   Нажмите F5 еще раз, чтобы найти и изменить другие экземпляры строки.

   Если после нажатия клавиши F5 сообщения об ошибке VBA больше не отображается, закройте редактор Visual Basic, чтобы вернуться в книгу. Диапазон ячеек будет преобразован в XML-таблицу.

   Примечание: Чтобы отобразить все карты XML в книге, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Источник для отображения области задач «Источник XML». В нижней части области задач «Источник XML» нажмите кнопку Карты XML .

   Если вкладка Разработчик не видна, выполните три первых действия, указанных в следующем разделе, чтобы добавить ее на ленту Excel.

Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

Примечание: При создании карт XML и экспорте данных в Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только первые строки (число строк mod 65 537). Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70 000 mod 65 537). Мы рекомендуем последовать одному из следующих советов: 1) используйте формат XLSX; 2) сохраните файл в формате "Таблица XML 2003 (*.xml)" (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалите все строки после 65 536 и затем снова выполните экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).

Хотелось бы в одном месте рассказать о вполне типичной задаче при работе с XML , а именно, о создании XML на основе существующего. Данная операция будет состоять из нескольких этапов, при выполнении которых, будут решены дополнительные задачи, такие как:

• Создание XML на основе XSD , и наоборот.
• Сериализация и десериализация объектов.
• Создание класса, для будущей сериализации из XML или XSD .

Перед началом планирую, что читатель знаком со словами XML и XSD . Что касается XML , думаю с этим проблем нет, но что касается XSD могу возникнут вопросы, что же это такое. Если коротко, то:

XSD - это язык, для описания XML . И если вы посмотрите содержимое файла содержащего это описание, то возникнет вопрос, зачем же описывать казалось бы очевидные теги вашего XML ? Но представьте, что вы интегрируетесь с какой то внешней системой, и для обмена данных хотите использовать формат XML . Так вот, XSD позволяет описать для каждого элемента его именя, возможные атрибуты, обязательность полей или атрибутов, дать понять, что содержимое какого то тега может содержать лишь один внутренний элемент () и не более, либо узел может иметь последовательность элементов (< a> ... ). Когда внешняя система является вашей, тогда проблем может не возникнуть, но когда это сторонняя организация, тогда данное описание через XSD , будет инструментом урегулирования споров с форматом, а так же, используя утилиты, можно проверить соответствие любой XML изначальному формату.

Итак, что же мы будем делать, для того, что бы научиться штамповать XML на основе вашего эталона? Опишу всё по порядку.

Имеется:
Какой то XML (xmlfile.xml) , сохраненный в текстовом формате в файл. Ниже приведу текст:

< catalog > < book id = " bk101 " > < author > Gambardella, Matthew < title > XML Developer"s Guide < genre > Computer < price > 44.95 < publish_date > 2000-10-01 < description > An in-depth look at creating applications with XML. < book id = " bk102 " > < author > Ralls, Kim < title > Midnight Rain < genre > Fantasy < price > 5.95 < publish_date > 2000-12-16 < description > A former architect battles corporate zombies, an evil sorceress, and her own childhood to become queen of the world.

Действия для создание нового:

1. Сначала используя утилиту XSD.exe , либо воспользовавшись онлайн сервисами (искать "xml to xsd" один из них www.freeformatter.com/xsd-generator.html), мы будем создавать из имеющейся XML ее примитивное XSD описание. На выходе мы будем иметь полностью, автоматическим образом, созданный output.xsd файл, который уже подходит к использованию но может быть не полным.
2. Далее, на основе output.xsd , будут созданы классы на языке C# xmlclass.cs. После чего, мы добавляем его в наш проект. Создавать класс можно используя XSD.exe, либо xsd2code утилитой, или же любым онлайн сервисом.
3. Теперь мы готовы использовать классы файла xmlclass.cs . Поэтому создадим и наполним данными экземпляры xmlclass , а потом, используя процесс сериализации, будем преобразовывать объекты в XML строку, и после чего сохраним ее в новый файл. Тем самым получим XML на основе имеющегося.

Приступим!

Шаг 1. Создание XSD из XML.

Итак, приведу способы, которыми пользуюсь сам:

1. Утилита xsd.exe - создатель Microsoft .
2. Утилита xsd2code.exe - стороннее приложение, которое умеет все тоже самое, что и xsd.exe , но доступно для скачивания напрямую (на данный момент стала платной с Trial периодом).
3. Использование любых онлайн сервисов.

Для того, что бы получить XSD.exe , вам придется поставить любой Microsoft SDKs , в поставке которого, идет данное приложение. К сожалению, на данный момент ни одна из студий в своем комплекте не содержит этой утилиты.

Ссылка для скачивания и установки одного из SDK :
Windows SDK for Windows 7 and .NET Framework 4 .

Воспользуемся поиском, и найдем файл xsd.exe , после чего (что бы упростить себе работу), скопируем его в созданную в корне диска папку C:\xmltoxsd . Далее в эту же папку мы копируем наш xmlfile.xml и все готово к началу.

Отрываем "Командную строку" (Пуск -> "Выполнить" -> "cmd"), переходим в наш каталог и вызываем с параметрами по умолчанию xsd.exe , передавая наш xmlfile.xml параметром:

И видим, что рядом появился файл xmlfile.xsd с содержимым.

Вот и все! Этих действий достаточно, для создания примитивного XSD файла, с которым можно работать. Но стоит понимать, что сам xsd.exe , как и любая другая утилита, ничего не знает про типы ваших полей (поэтому почти всегда тип полей будет string ), а так же о всех вариациях атрибутов и параметров. То есть, если у какого-то тега нет атрибута в вашей XML , тогда его и не будет в описании. Поэтому XML должен быть наиболее полным и в случае, если элемент может содержать несколько дочерних полей, лучше добавить как минимум два, что бы xsd.exe понял, что это коллекция.

Синтаксис XSD не очень сложный, поэтому, если пишется достаточно серьезное описание, возможно придется поработать и напильником.

Шаг 2. Создание Class из XSD.

Для создания класса на языке C#, нам понадобится вновь использоваться xsd.exe но уже с другим параметром /classes , передав путь к нашему xmlfile.xsd .

После выполнения появится файл xmlfile.cs, содержимое которого приведено ниже в сжатом виде:

Как видите, для внутреннего элемента catalog был создан класс catalogBook , у которого поля соответствуют полям в XML , а поле Id помечено как атрибут. Xsd.exe корректно понял, что внутри catalog хранится коллекция книг, поэтому появилось свойство Items , для наполнения дочерней коллекции.

Замечание: xsd.exe не умеет добавлять комментарии к получившимся классам и полям. В описании XSD существует элемент под названием < xs:annotation > , который чаще всего содержит < xs:documentation >, внутри которого размещено описание поля. По идее, оно должно быть размещено в /// описании, но на текущий момент xsd.exe отказывается добавлять текст в описание, поэтому приходится прибегать к альтернативам, таким как xsd2code или онлайн сервисам.

Шаг 3. Сериализация объектов в XML.

Получившиеся классы у нас лежат в файле xmlfile.cs . Далее его содержимое или сам файл добавляем в проект Visual Studio , после чего можно с ним работать. Я создам демонстративный объекты книг, после чего сохраню в файл в формате XML .

Private void Example() { // Создание первой книги var book1 = new catalogBook () { author = "King" , description = "Very interesting book" , genre = "Fantasy" , price = 22.ToString(), id = "42011" , title = "It" }; // Создание второй книги var book2 = new catalogBook () { author = "O"Brien, Tim" , description = "Microsoft"s .NET initiative is explored in detail in this deep programmer"s reference." , genre = "Computer" , price = 36.ToString(), id = "30012" , title = "Microsoft .NET: The Programming Bible" }; // Создание корневого элемента каталога, содержащего две книги выше var catalog = new catalog () { Items = new { book1, book2 } }; // Содержит XML объекта catalog var xmlCatalog = Serialize(catalog); // Записываем строку в файл // TODO Сделано для демонстрации. Желательно вызывая метод Serialize передавать Stream к файлу File .WriteAllText("Output.xml" , xmlCatalog); } private string Serialize(TType sourceObject) { if (sourceObject == null ) { return string .Empty; } // Используем XmlSerializer для перобразования в XML строку var xmlserializer = new XmlSerializer (typeof (TType )); var stringWriter = new StringWriter (); using (var writer = XmlWriter .Create(stringWriter, new XmlWriterSettings () { Indent = true })) { xmlserializer.Serialize(writer, sourceObject); return stringWriter.ToString(); } } После запуска и открытия Output.xml можно увидеть, что мы сохранили так, как мы хотели (Нижний файл - "Созданный кодом ").

Достаточно часто многие пользователи современных компьютерных систем и программных продуктов разного типа сталкиваются с файлами, имеющими расширение.xml. Многие просто не представляют себе, что это за документ, как его открыть. Сейчас будет рассмотрено, Заодно выясним, что же он собой представляет и для чего нужен.

Что представляет собой файл XML

Начнем, пожалуй, с того, что, с точки зрения современных компьютерных технологий и программ, используемых для создания документов такого типа, представляет собой текстовый файл, в котором прописаны команды универсального расширяемого языка (Extensible Markup Language), который достаточно сильно напоминает известное средство разметки HTML.

Как правило, файл XML содержит общую информацию о каком-либо объекте, которая выражена описательными средствами (об этом несколько позже). Что же касается данных, хранимых в таких контейнерах, это могут быть базы данных, часто используемые для каталогов видео и аудио в Интернете, сохраненные пользовательские настройки программ и приложений, а также веб-страницы целиком.

В качестве примера можно взять, скажем, аудио-альбом какого-то исполнителя. Файл XML включает в себя информацию о годе выпуска, жанре, количестве и названиях треков, популярности и т. д. Правда, при посещении ресурсов во Всемирной паутине серферу не нужно задумываться о физическом открытии такого информационного файла, поскольку даже при воспроизведении песни онлайн в проигрывателе будут отображаться все данные по типу тех, которые содержатся в стандартных MP3-файлах в виде ID3-тегов. Информация как бы подгружается к воспроизводимому треку.

Вид XML-файла

Если посмотреть на вид файла, можно сразу заметить, что в нем свойства любого объекта описаны при помощи тегов и атрибутов, которые задаются вручную.

Об основных командах самого языка речь сейчас не идет, поскольку рядовому юзеру такие сведения и не нужны. Единственное, что можно отметить, так это только то, что определенного количества используемых для описания объекта элементов в данном формате не существует: сколько нужно, столько и задается.

Чем открыть стандартный XML-формат

Теперь посмотрим, как открыть файл XML. Как уже, наверное, многие поняли, это файл текстовый, а значит, проще всего использовать для его просмотра или редактирования любой, пусть даже самый примитивный редактор. Да хоть тот же «Блокнот» из стандартного набора Windows.

Однако здесь не все так просто. Дело в том, что по двойному клику файл без задания соответствующей ассоциации с какой-либо программой не откроется. В лучшем случае система предложит список наиболее подходящих приложений. Можно выбрать программу по своему усмотрению, а заодно поставить галочку напротив пункта постоянного использования выбранного приложения для всех файлов такого типа.

Можно поступить иначе, используя правый клик на файле с последующим выбором команды «Открыть с помощью…», после чего, опять же, выбрать нужное приложение либо из списка, либо указать местоположение основного исполняемого компонента (чаще всего это файл EXE).

Третий способ, позволяющий открыть файл XML, состоит в начальном запуске программы, а затем в использовании меню открытия файла (в большинстве случаев это сочетание Ctrl + O). При этом совершенно необязательно использовать «Блокнот». Пожалуйста, файл открывается без всяких проблем в том же приложении Word и ему подобных. Даже «майкрософтовский» Excel способен открывать данные такого формата.

Впрочем, если возникает необходимость редактирования XML-формата, тогда лучше применять профессиональные утилиты с поддержкой языкового синтаксиса, например, Oxygen XML Editor, XML Marker или EditiX Lite Version. Естественно, это далеко не все утилиты, способные работать с языком файла на высшем уровне. Сегодня таких программ можно найти очень много.

Теперь несколько слов о том, почему иногда появляется ошибка XML-файла при открытии. Чаще всего это связано с нарушением целостности самого файла, а также с некорректным введением описательных атрибутов или тегов. Кроме того, в Excel существует ограничение по лимиту отображаемых строк, так что в этом случае данные при открытии могут быть неполными.

Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты

Иногда ошибки могут появляться, когда производится попытка открытия файла, являющегося вложением электронного сообщения. Чащу всего это относится к стандартным почтовым клиентам вроде Outlook Express.

Дело в том, что сначала вложение сохраняется в виде временных данных (очень часто с добавлением к основному расширению дополнительного.tmp), и обращение производится именно к нему.

Чтобы избежать такой ситуации, достаточно просто изначально сохранить вложение в оригинальном формате в любое удобное место на диске или на съемном носителе, после чего использовать описанные выше стандартные методы.

Вместо итога

Как видим, ничего сложного в понимании структуры и способов открытия файлов такого формата нет. Здесь, правда, принципиально не рассматривался вопрос создания XML-данных, поскольку для полного понимания процесса нужно знать хотя бы азы самого языка. В остальном же, думается, сложностей с файлами такого формата у пользователей не возникнет.

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…» . Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры» .



2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты» . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик» . После этого жмем на кнопку «OK» , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.



3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.



4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

   

   Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set» . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record» . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema» .

5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» . На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник» . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…» .



6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…» .



7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть» .



8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.



9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…» . После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…» . Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.