Где найти автозамену в ворде. Быстрая вставка символов. Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл - Параметры - Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H - выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней - правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз - «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант. При этом в гиперссылках текст автоматически не меняется. Возможности «автозамены»:

1) Данная функция позволяет обнаружить и исправить ошибки, оЧепятки. Например, вы ввели слово «врмея», то автоматически оно изменится на «время». Также неправильно поставленный пробел автоматически становится на «свое место». Например: времяп ридет сразу станет время придет.

2) Некоторые символы можно ввести, используя «автозамену». Например, ввод символа © требует набора следующих знаков: (с), буква «с» пишется на английской раскладке.

3) Автоматическое введение фраз. Если вы часто используете какую-либо фразу, то можно ее заменить набором букв. Например, настраиваете ОАО на ввод «Открытое акционерное общество».

Все варианты автозамены основываются на двух списках: 1) слово, которое вводите вы 2) слово, которое должно получиться при вводе пользователем. Данный список общий для всего семейства Майкрософт Офис. И если вы меняете или добавляете слово в Word, то и в Point и Excel оно также будет меняться.

1. Для того чтобы добавить запись в список функции автозамены необходимо кликнуть по большому кружочку в левом верхнем углу, выбрать «параметры Word».

3. В появившемся окне можно ввести слово (или фразу) для нового шаблона автозамены. В поле «заменить» вводите текст с ошибкой. В поле «на» - его «правильный» вариант. Щелкаете кнопку «добавить» > «ок».

4. Примерно таким же образом можно заменить или удалить запись автозамены. Открываете «параметры автозамены», ищете слово, которое хотите изменить. Оно отображается в поле «заменить». Вводите новое значение, далее кликаете «заменить». Если хотите удалить текст, щелкаете «удалить, далее «ок».

5. Word, как правило, автоматически устанавливает заглавную букву после точки. Но в некоторых случаях после точки нужна прописная буква. Например, после сокращения «руб.». Такие случаи прописаны в разделе исключения. Открываете «параметры Word» > «параметры автозамены» > «исключения» (правый верхний угол окна). Вводите новое исключение, жмете «добавить», далее «ок». Новый шаблон для автозамены готов.

Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации - автозавершение и автозамена.

Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста .

Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть - для этого надо просто продолжить ввод.

Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства - и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).

Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:

Настройка автозавершения в Word 2007.

Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).

2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.

3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.

В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.

Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.

При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.

На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.

Автозамена в Word 2007, Word 2010.

Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе - очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т. п. Расставлять всюду слова «диалоговое окно», а потом вручную править окончания - это не слишком удобный прием. Уж лучше сразу набирать текст по буквам без всякой автоматики!

На помощь приходит еще одно удобное средство - Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:

.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин - Windows;
.осу — - операционная система Windows.

Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.

1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте - Настройка автозавершения в Word 2007 ).

2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например до .

4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .

5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.

6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.

Автоматический поиск и замена в Ворде.

Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.

Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на - замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.

Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.

Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.

В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае - конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае - на конец абзаца + тире.

Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».

Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа - в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.

Инструкция

Наиболее часто осуществлять автозамену требуется в самом распространенном на сегодня приложении для набора и редактирования текстов - Microsoft Office Word. В этой программе для вызова на экран соответствующей формы предназначено сочетание клавиш Ctrl + H - используйте его, либо мышкой щелкните кнопку «Заменить», помещенную в группу команд «Редактирование» на вкладке «Главная» меню Word. В более ранних версиях текстового соответствующий пункт помещен в раздел меню с названием «Редактирование».

Наберите в поле «Найти» текст, который требуется заменить. Можно не этого, а перед вызовом формы выделить искомый фрагмент в документе - в этом случае Word сам поместит все выделенное в нужное поле. Если требуется заменить непечатаемые символы (например, два перевода строки поменять на один), то нажмите в форме кнопку «Больше», а затем откройте выпадающий «Специальный» и выберите нужный символ.

Введите текст замены в поле «Заменить на». Если в одно из этих двух полей требуется ввести фрагмент, содержащий какие-то нестандартные знаки (например, надстрочные или подстрочные индексы), то проще всего еще до вызова формы автозамены набрать их в тексте, используя функцию вставки символов, и скопировать в обмена.

Нажатие кнопки «Больше» открывает дополнительную панель формы, в которой вы можете дополнительные правила для осуществляемой автозамены, выставив отметку у нужной опции ( с учетом регистра, с игнорированием пробелов и т.д.).

Когда оба поля будут заполнены и нужные опции отмечены, нажмите кнопку «Заменить все» и Word осуществит операцию по заданным вами правилам.

В других редакторах эта операция может иметь некоторые , но будет таким же - вам следует выбрать функцию поиска и замены в соответствующем разделе меню приложения, а затем заполнить поля появившейся формы и нажать кнопку запуска операции. Обратите внимание, что более часто вызову функции автозамены назначается сочетание горячих клавиш Ctrl + R, отличное от использованного в приложении Microsoft Word.

Если у вас установлена программа Punto Switcher, то есть возможность задать глобальную автоматическую замену какого-либо сочетания символов. В этом случае всякий раз, когда вы будете набирать сочетание, оно будет заменяться на другое независимо от того, в которой программе вы будете работать в это время. Чтобы воспользоваться этой опцией кликните правой иконку Punto в трее, выберите пункт «Настройки» во всплывшем меню и перейдите в раздел «Автозамена». Нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля появившейся формы.

Источники:

как в ворде автозамена

Функция автозамены позволяет корректировать опечатки и орфографические ошибки в словах. Также настройка позволяет при помощи горячих клавиш вставлять различные символы и фрагменты в текст. При этом список автозамены может быть отредактирован через встроенные средства Word.

Изменение списка автозамены

Чтобы отредактировать список автоматической подстановки и исправления ошибок в Word, воспользуйтесь соответствующей настройкой Word. Для этого перейдите во вкладку «Файл» или нажмите на иконку Office, если вы используете версию Word 2007. Перейдите к пункту «Параметры» - «Правописание». Среди предложенных опций нажмите «Параметры автозамены». Перейдите во вкладку «Автозамена» и поставьте галочку напротив пункта «Заменять при вводе».

Отредактируйте предложенный в окне список. Щелкните запись, которую вы хотите изменить, после чего она будет перенесена в раздел «Заменить». В поле «На» укажите параметр, на который вы хотите поменять выделенное слово, после чего нажмите клавишу «Заменить» и приступите к редактированию других слов. После завершения внесения изменений нажмите «Ок». Изменение списка автоматической подстановки завершено.

Аналогичным образом вы можете переименовать уже имеющиеся записи в списке авоматической замены. Для этого щелкните на необходимой записи, после чего она снова появится в секции «Заменить». Нажмите кнопку «Удалить», а затем введите новое имя для записи в подходящем поле. После завершения редактирования нажмите «Добавить» и «Ок» для применения внесенных изменений.

Добавление собственной записи в список

Перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Установите флажок списка меню «Заменять при вводе». Перейдите в поле «Заменить» и введите фразу или, которую вы хотите добавить в перечень. Например, впишите слова, в которых вы чаще всего делаете ошибки или опечатки. В соседнем поле «На» укажите правильное написание корректируемого слова. После завершения операции нажмите клавишу «Добавить», а затем кнопку «Ок» для применения изменений.

Список автозамены является единым для всех приложений, которые входят в установленный в системе пакет Microsoft Office. Таким образом добавление новой записи автоматической подстановки в Word активирует поддержку данного слова в других имеющихся программах (Excel, PowerPoint, Outlook и т.п.). Удаление позиции списка автозамены в одной из данных программ скажется и на других приложениях. Также вы можете использовать опцию автоматической подстановки не только для замены слов, но и вставки нужных фраз или символов, которые вы часто используете при работе с компьютером.