Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
Как удалить колонтитулы в Ворде 2010
С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:
Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.
Работа с колонтитулами
Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.
Как убрать верхний колонтитул в Ворде
Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:
- название организации;
- наименование работы;
- логотип фирмы;
- имя, адрес и телефон автора;
- дату написания документа;
- краткую аннотацию или цитату.
Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:
Как убрать нижний колонтитул в Ворде
Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:
Как убрать колонтитул с последней страницы
По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:
Как убрать колонтитул с первой страницы
Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:
Видео: как удалить колонтитулы
Инструкция
Второй способ – зайти через сам колонтитул. Щелкните на нем правой клавишей мыши. Причем, возможно , что колонтитул может быть не виден, т.е. в нем нет видимого текста, но он присутствует на странице – это может быть заметно по некоторому искажению текста всей странице.
Итак, щелкните правой кнопкой мыши по предполагаемому колонтитулу – сам колонтитул станет ярким, а текст остального документа блеклым и откроется меню «Конструктор». Слева вы увидите группу кнопок «Верхнийнижний колонтитул». Нажмите на нужную кнопку и в ниспадающем меню выберите «Удалить нижний колонтитул». После этого нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Для удаления/изменения колонтитулов в версии Word 2003, зайдите в меню Меню - «Вид». Выберите команду «Колонтитулы».
Выделите содержимое колонтитула, нажав сочетание клавиш «Ctrl – А», и затем нажмите клавишу «Delete».
Источники:
- как изменить колонтитул
Колонтитулы – заголовочные данные, которые обычно содержат дополнительную информацию (место документа, автор, название главы или раздела) и располагаются над или под основным текстом. Колонтитулы могут повторяться и располагаться на всех или на некоторых страницах документа, статьи. Различают верхние и нижние колонтитулы.
Инструкция
Для того чтобы вставить колонтитулы необходимо в главном меню Microsoft Word войти в раздел «Вид», из раскрывшегося списка выбрать пункт «Колонтитулы». После этого в верхней части документа появится поле, обрамленное пунктирной линией – поле для ввода верхнего колонтитула. Помимо этого откроется панель настройки колонтитулов. Переход между верхним и нижним осуществляется при помощи кнопки «верхний/нижний колонтитул», переход между колонтитулами осуществляется при помощи кнопок «переход к следующему», «переход к предыдущему». С помощью меню «Вставить автотекст» можно вставить в колонтитул информацию о страницы, дате создания, имени файла и прочем. По умолчанию колонтитулы вставляются на документа. При внесении изменений Microsoft Word автоматически изменит во всем документе, даже если в разделе документа содержатся различные колонтитулы.
Если есть необходимость создать или полностью удалить колонтитулы на первой странице, можно воспользоваться следующим способом. Откройте «Вид» -> «Колонтитулы». В появившейся панели настройки нажмите «Параметры страницы», на вкладке «Макет» поставьте галочку напротив «Различать колонтитулы первой страницы» и нажмите «Ок». Таким образом, вы получите возможность редактировать колонтитул первой страницы отдельно от прочих. Если нужно полностью удалить колонтитул с первой страницы, дважды щелкните на нем и полностью очистите поле.
Колонтитул представляет собой блок информации, имеющей непосредственное отношение к основному тексту документа и тесно связанной с ним, которая размещается утилитой Word на абсолютно каждом листе. Типичные места, на которых пользователи размещают колонтитулы, находятся в верхней части листа и в нижней части листа. Иногда, что случается крайне редко, их помещают сбоку страницы.
Что чаще всего прописывают в колонтитулах? Обычно ими пользуются в своей работе, например, писатели, учёные или специалисты, занимающиеся продажами. В колонтитулах указывается важная информация о книге: её название или имя её автора; учёный прописывает в них название своей диссертации; специалист по продажам предоставляет с их помощью в коммерческих предложениях полезную информацию своим клиентам: номера ИНН либо ОГРН , название компании, а также контактные данные.
Если вы знаете и понимаете, как настраивать эти блоки информации и применять их мощный ресурс себе во благо, то можно вас поздравить: как минимум, вы владеете Word на среднем уровне, поскольку это не слишком простой инструмент для корректного использования. Вместе с тем, иногда, особенно переходя на новую версию Ворда, можно испытать замешательство, потому что в новом интерфейсе часто можно запутаться и не сразу понять, как удалить колонтитул на странице . Представленный ниже материал поможет вам справиться с возникшими трудностями.
Как убрать колонтитулы в Word версии 2003 года и ранее
Начнём рассказ с того, как эта операция осуществляется в старом интерфейсе утилиты Word. К сожалению, разработчики софта не предоставили пользователям широкого ассортимента способов, с помощью которых вы сможете удалить как верхние, так и нижние колонтитулы. Вам доступен только один алгоритм действий , представленный ниже:
На этом всё, ваша работа завершена .
Как убрать колонтитулы в Word версии 2007 года и более поздних версиях
Функционал, представленный разработчиками новых вариантов программы Word, позволяет вам убирать блоки информации со страниц вашего документа не одним способом, как было в софте раньше, а несколькими. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Первый способ
Считается самым простым и эффективным, если вы хотите избавиться не только от отдельного колонтитула, но и от них всех, начиная от первой и до последней страницы. Для этого выполните следующие действия:
Второй способ
Этот способ немного более энергозатратен и долог по времени, но, тем не менее, если вы предпочитаете действовать в утилите Word через меню, то он прекрасно подойдёт вам. Итак, в этом случае вам необходимо будет сделать следующие действия:
- В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- В зависимости от того, что вам нужно и какой из блоков информации вы хотите ликвидировать, выберите либо кнопку, называющуюся «Верхний колонтитул», либо кнопку «Нижний колонтитул» и нажмите на неё.
- В открывшемся перед вашим взором выпадающем меню вам следует отыскать пункт, который называется «Удалить колонтитул». После того, как вы кликните по нему левой кнопкой вашей мыши, ваша цель по удалению ненужных блоков информации будет достигнута.
Как убрать колонтитулы в Word версии 2007 года и более поздних версиях с первого листа
В новых версиях самого популярного редактора текстов есть очень интересная возможность, а именно ликвидировать блоки информации только с самого верхнего листа, не затрагивая другие страницы. Это несложно и делается следующим образом:
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.
Рисунок 1
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
рисунок 2
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
рисунок 3
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
Рисунок 5
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое. Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле. Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.
Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.
На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».
Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:
Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:
После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.
Удаление колонтитула для первой страницы
Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:
На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.
Удаление колонтитула на каждой второй странице документа
Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула. С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу. Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:
Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!
Видео — Работа с колонтитулами Word 2016
