Команды visual basic в word. Программирование на VBA в Word. Использование VBA при решении задач в Word

Модуль поиска не установлен.

VBA Word, как это делается

(Окончание. Начало в №7)

События

Событие представляет собой действие, распознаваемое объектом (например, щелчок мышью по строке меню, нажатие клавиши, открытие нового документа, закрытие приложения пользователем), для которого можно запрограммировать отклик. При наступлении события происходит активизация метода, т.е. начинают выполняться связанные с объектом заранее определенные программы и функции.

Активизация метода может произойти не только в результате действий пользователя, но и при возникновении такого события, как ошибка в программе или наступление определенного времени и т.д., в этом случае говорят, что метод активизирован системой. Доступ к процедурам обработки событий возможен из редактора VBA. При программировании какого-либо объекта, например, формы, мы имеем доступ к целому списку процедур событий. В основном причины возникновения событий различных объектов не отличаются друг от друга, причиной их возникновения остаются тот же щелчок мыши, нажатие клавишы, смена фокуса объекта и т.д., но процедуры их обработки разделяются по принадлежности к объекту.

Можно по-разному запрограммировать реакцию на щелчок мышью по полю Формы и по Командной кнопке в этой форме, процедуры обработки, казалось бы, одного события будут разными, т.к. будут принадлежать разным объектам. Также существует очередность возникновения событий, которую надо учитывать при их программировании. Например, событию Щелчок мыши (Click), предшествуют событие Нажатие клавиши мыши (MouseDown) и событие Отпускание клавиши мыши (MouseUp). Но надо заметить, что совсем не обязательно учитывать все события при написании вашей программы, нужно лишь выбрать те, которые вам действительно необходимы для работы. Обойтись без программирования обработки событий можно, но лишь только вы задумаете писать программу, где присутствуют пользовательские формы, вы сразу столкнетесь с необходимостью программирования процедур обработки событий.

Классы объектов

Другое важное понятие объектно-ориентированного программирования - это классы. Класс - это шаблон, на основе которого во время выполнения программы создается объект. Класс определяет свойства и методы объекта. Если взять пример из жизни, то в качестве класса объектов можно принять школьный класс, где объекты - это учащиеся, каждый со своими, присущими только ему свойствами. Также каждому объекту в классе присущи одно или несколько одинаковых свойств, например - возраст, по которому и определяется принадлежность объекта к классу.

Объект, который создается на основе класса, называют экземпляром класса.

Модель объектов приложения

Прежде чем приступить к созданию программ автоматизации работы с приложением, необходимо ознакомиться с моделью объектов (иерархией классов) приложения. Иерархия классов определяет связь между объектами и содержит сведения о доступе к другим объектам. Для этой цели в VBA используется окно просмотра объектов.

Окно просмотра объектов выводится следующим образом:

1. Активизируйте окно Редактор Visual Basic.

2. Выберите команду Вид\Просмотр объектов (или нажмите клавишу F2).

На экране появится окно Просмотр объектов (рис. 1).

3. Выберите требуемую библиотеку в списке библиотек, расположенном в левом верхнем углу.

В окне Классы появится список всех классов в выбранной библиотеке.

4. Выделите в списке Классы требуемый класс.

В правой части окна просмотра появится список компонент выбранного класса, т.е. его свойства, константы и методы.

5. Выделите в списке компонент нужную строку.

В окне справки, расположенном внизу, появится дополнительная информация.

Если нужна развернутая информация по компоненту класса, щелкните по значку "вопросительный знак" на панели инструментов.

ПРОГРАММИРОВАНИЕ В WORD.
Модель объектов Word

В приложении Word нам предстоит работать с его объектами. Поэтому рассмотрим их подробнее.

На рис. 2 приведена полная модель объектов Word. Главным объектом, стоящим на вершине иерархической пирамиды объектов, является сам Word, рассматриваемый как приложение (Application), на следующем уровне представлены наборы объектов (Documents, Dialogs, Windows и др.) и одиночные объекты (н-р, Selection). Каждый из них также содержит большое число объектов, свойств и методов. Например, объект Documents включает в себя объекты, которые связаны с ним, такие, как Words (слова), Paragraphs (абзацы), Bookmarks (закладки), Characters (символы), Document (документ) и т.д. Эти объекты в свою очередь содержат в себе еще объекты, свойства и методы. Те объекты, которые включают в себя схожие объекты, называют наборами или коллекциями (Collection), они отличаются именем, записанным в множественном числе (например, Documents, Windows, Words). С помощью свойств и методов, присущих объекту Коллекция, можно выделить из него один конкретный объект для обработки. Разные коллекции могут включать в себя одинаковые объекты, например, объект Words (Слова) принадлежит коллекции Documents (Документы), связан с объектом Selection (Выбор) и с объектом Range (Диапазон). Объект Words сам, в свою очередь, является коллекцией объектов. То, что объект принадлежит какой-то коллекции, не означает, что он рассматривается как часть чего-то общего.

Чтобы видеть всю модель объектов Word, воспользуемся окном Просмотр объектов в редакторе Visual Basic.

В окне редактора Visual Basic нажмите кнопку Просмотр объектов, в всплывающем меню списка Выбор библиотеки выберите Word. В правой части окна под заголовком Классы будут перечислены все наборы объектов Word, а слева - все свойства и методы выбранного объекта.

Перейдем к описанию основных объектов и коллекций объектов Word, их методов и свойств, а также примеров их использования.

Объект Application

Как было сказано выше, этот объект представляет приложение Word. Объект Application включает свойства и методы, которые возвращают объекты верхнего уровня.

Например, свойство ActiveDocument возвращает объект Document, а свойство с названием Application используется для возвращения объекта Application. Следующий пример показывает имя пользователя для Word. Это имя записывается в меню Сервис/Параметры во вкладке Пользователь. Инструкция MsgBox является функцией VBA, выводящей на экран диалоговое окно с сообщением MsgBox Application.UserName (рис. 3).

Многие из свойств и методов, которые возвращают наиболее общие объекты интерфейса пользователя - такие, как активный документ (свойство ActiveDocument) - могут использоваться без спецификатора объекта Application.

Например, вместо записи Application.ActiveDocument.PrintOut вы можете записывать просто ActiveDocument.PrintOut. Свойства и методы, которые могут использоваться без спецификатора объекта Application, рассматриваются как "глобальные". Чтобы увидеть глобальные свойства и методы в окне Просмотр Объектов, щелкните по строке <глобальные> наверху списка в блоке Классы.

Объект Application имеет более 80 свойств, отражающих все настройки приложения. Перечислим некоторые из них (табл. 1).


Как можно изменять свойства объекта Application в программе во время выполнения каких-либо действий? Существует несколько специальных процедур, с помощью которых можно это сделать. Эти процедуры имеют специальные имена и выполняются автоматически, во время некоторых операций (табл. 3).


Вставляя строки с инструкциями VBA в эти макросы, можно воздействовать на объекты, например, при создании нового документа убрать с экрана полосы прокрутки и строку состояния, записав следующий макрос в модуль Normal:

Public Sub AutoNew()

Application.DisplayScrollBars = False

Application.DisplayStatusBar = False

Вообще-то, сохранять эти макрокоманды можно в любом шаблоне или документе. Исключение составляет макрос AutoExec, который работает только из шаблона Normal.dot сохраненным в папке, указанной как папка запуска.

Подобные действия можно произвести и с помощью процедур обработки событий объекта Application.

Событий у объекта Application немного (табл. 4).

Чтобы запрограммировать отклик на события объекта Application, необходимо предварительно выполнить ряд действий:

1. Объявить объектную переменную в модуле класса.

2. Записать процедуры обработки события.

3. Инициализировать объявленный объект из другого модуля.

Как объявить Объектную переменную

Для этого необходимо создать новый модуль класса и объявить объект типа Application с событиями. Для этого выберите в меню Вставка строку Модуль класса, в окне Программа нового модуля класса введите следующий код (рис. 4):

Public WithEvents App As Word.Application

Вызовите окно свойства и измените свойство Name с Класс1 на EventClassModule.

Описание Процедур Событий

После того как новый объект был объявлен с событиями, он появится в окне Программа в раскрывающемся списке Объекты, и можно писать процедуры событий для нового объекта. (Когда вы выбираете новый объект в списке Объектов, допустимые события для него перечислены в раскрывающемся списке Процедуры.) Выбирают событие из раскрывающегося списка Процедуры, и пустая процедура добавляется к модулю класса (рис.5). Можно записывать необходимый код для обработки события.

Инициализация объявленного Объекта

До того как процедура будет выполнена, необходимо подключить объявленный в модуле класса объект (у нас он называется App) к объекту Application. Это делается следующим кодом из любого модуля.

Dim X As New EventClassModule

Sub Регистрация()

Set X.App = Word.Application

Теперь остается только выполнить процедуру Регистрация. Можно запустить ее из меню или вызвать из другой процедуры модуля. После этого объект App в модуле класса будет указывать на объект Word Application, и процедуры обработки события в модуле класса будут выполняться при возникновении событий.

Коллекция объектов Documents

Documents - это набор всех объектов Document, которые являются в настоящее время открытыми в Word.

Этому набору присущи свои свойства, методы и события.

Свойств у набора Documents немного (табл. 5).


Можно использовать свойство Documents, чтобы возвратить набор Documents. Следующий пример показывает названия открытых документов

For Each aDoc In Documents

aName = aName & aDoc.Name & vbCr "vbCr - это константа, определяющая символ возврата каретки (код 13)

Методов у набора Documents несколько больше (табл. 6).


Метод Add используется для создания нового пустого документа и добавления его к набору Documents. Следующий пример создает новый документ, основанный на шаблоне Normal.dot.

Синтаксис метода Add:

выражение.Add(Template, NewTemplate)

выражение - выражение, возвращающее объект Documents.

Template - необязательный параметр. Содержит имя шаблона, который будет использован для нового документа. Если параметр опущен, используется Normal.dot.

NewTemplate - необязательный параметр. Если параметр равен True, документ открывается как шаблон. По умолчанию значение False.

Метод Item используется для выбора конкретного элемента из набора. Элемент может быть определен по имени или по его номеру в наборе.

Синтаксис метода:

выражение.Item(Индекс)

Выражение - выражение, которое возвращает объект Documents.

Индекс - имя или индексный номер элемента набора.

Метод Item является заданным по умолчанию методом для наборов. Поэтому следующие две строки кода эквивалентны.

Application.Documents(1)

Application.Documents.Item(1)

Так же эквивалентны и следующие строки:

Application.Documents("Report.doc")

Application.Documents.Item("Report.doc")

Открывают файлы документов с помощью метода Open.

Синтаксис метода Open следующий:

выражение.Open(FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate, Format)

выражение - это выражение, возвращающее объект Documents.

FileName - обязательный параметр "имя файла". Этим параметром указывается путь к документу. Можно записать несколько файлов, отделяя имена файлов пробелами.

ConfirmConversions - необязательный параметр, может принимать значения True, если необходимо отобразить диалоговое окно Convert File, если файл записан не в формате Word.

ReadOnly - необязательный параметр. Равен True, если файл открывается только для чтения.

AddToRecentFiles - необязательный параметр, если равен True, то файл добавляется к списку файлов внизу меню Файл.

PasswordDocument - необязательный параметр. Содержит пароль для открытия документа.

PasswordTemplate - необязательный параметр. Содержит пароль для открытия шаблона.

Revert - необязательный параметр. Если FileName содержит имя файла уже открытого документа, то при равенстве параметра True документ повторно открывается без сохранения произведенных изменений. Если значение параметра False, то активизируется уже открытый документ.

WritePasswordDocument - необязательный параметр. Содержит пароль, запрашиваемый при сохранении изменений документа.

WritePasswordTemplate - необязательный параметр. Содержит пароль для сохранения изменений шаблона.

Format - необязательный параметр. Содержит конвертер для преобразования файла. Может быть записан одной из констант: wdOpenFormatAuto, wdOpenFormatDocument, wdOpenFormatRTF, wdOpenFormatTemplate, wdOpenFormatText, или wdOpenFormatUnicodeText. Значение по умолчанию - wdOpenFormatAuto.

Для определения внешнего формата файла применяется свойство OpenFormat объекта FileConverter, которое возвращает значение, записываемое в этот параметр.

Следующий код открывает файл Sales.doc. Имя файла указывается в кавычках.

Documents.Open FileName:="C:\Мои документы\Sales.doc" " открывается документ "Sales.doc"

В следующем примере документы из набора Documents перебираются, чтобы найти в наборе документ, названный "Report.doc". Если этот документ имеется в коллекции Documents, он активизируется, если нет, то документ открывается.

For Each doc In Documents

If doc.Name = "Report.doc" Then found = True

If found <> True Then

Documents.Open FileName:="C:\Documents\Report.doc"

Documents("Report.doc").Activate

Метод Close используется для закрытия документов и имеет синтаксис:

выражение.Close(SaveChanges, OriginalFormat, RouteDocument)

выражение - выражение, которое возвращает объект Document или Documents.

SaveChanges - необязательный параметр. Определяет действие при сохранении документа. Может быть одна из следующих WdSaveOptions констант:

WdDoNotSaveChanges (не сохранять изменения);

WdPromptToSaveChanges (выдавать диалоговое окно с запросом на сохранение изменений);

WdSaveChanges (сохранять без запросов).

OriginalFormat - необязательный параметр. Определяет формат для сохранения документа. Может быть одна из следующих wdOriginalFormat констант: wdOriginalDocumentFormat, wdPromptUser, wdWordDocument.

RouteDocument - необязательный параметр. True, если документ направляется следующему получателю.

Следующая строка кода закрывает документ, названный "Report.doc", без сохранения изменения. В ней указывается параметр SaveChanges, которому константой присвоено значение "не сохранять изменения".

Documents("Report.doc").Close SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges

Метод Save применяется для сохранения одного или всех документов. Метод имеет несколько видов записи, в зависимости от ожидаемого результата.

1. Выражение.Save.

Запись в этом виде сохраняет указанный документ или шаблон. Если документ или шаблон не были сохранены прежде, диалоговое окно Save As запрашивает пользователя относительно имени файла.

Здесь выражение - выражение, возвращающее объект Document или Template.

2. Выражение.Save(NoPrompt, OriginalFormat).

Такая запись сохраняет все документы в наборе Documents. Если документ не был сохранен прежде, диалоговое окно Save As запрашивает пользователя относительно имени файла. Также в этой записи присутствуют два необязательных параметра.

Параметр NoPrompt. Если этот параметр имеет значение True, то Word автоматически сохраняет все документы. Если значение параметра False, то Word запрашивает пользователя о сохранении каждого документа, у которого были произведены изменения.

Параметр OriginalFormat определяет путь для сохранения документов. Может быть равен одной из следующих wdOriginalFormat констант: wdOriginalDocumentFormat, wdPromptUser, или wdWordDocument.

3. Выражение.Save(Comment)

Эта запись сохранит версию указанного документа с комментариями.

Следующий пример сохраняет активный документ.

ActiveDocument.Save

Следующий пример сохраняет каждый документ в наборе Documents без запроса к пользователю.

Documents.Save NoPrompt:=True, OriginalFormat:=wdOriginalDocumentFormat

Если файл Sales.doc открыт, то следующий код сохраняет версию фйла с добавленными к нему комментариями.

For Each doc in Documents

If Instr(1, doc.Name, "Sales.doc", 1) > 0 Then

doc.Versions.Save Comment:="незначительные изменения"

Объект Document

Представляет объект Document - элемент набора Documents. В отличие от набора Documents, объект Document насчитывает более сотни свойств. В основном свойства объекта Document используются для возвращения другого объекта или набора объектов, чтобы отработать уже с его свойствами и методами. В документе в основном приходится работать со словами, параграфами, символами, закладками, поэтому рассмотрим некоторые из свойств объекта Document, возвращающие эти объекты (табл. 7).


Для того чтобы отнестись к документу из набора избирательно, можно использовать свойство ActiveDocument объекта Application.

Следующий пример использует Activate-метод, чтобы инициировать документ, названный "Document 1." Пример также устанавливает горизонтальную ориентацию страницы и печатает документ.

Documents("Document 1").Activate

ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

ActiveDocument.PrintOut

Свойство Bookmarks возвращает набор Bookmarks, содержащий все закладки в документе.

Этот пример отыскивает стартовую и конечную позиции для первой закладки в активном документе.

With ActiveDocument.Bookmarks(1)

BookStart = .Start

Свойство Characters возвращает набор Characters, содержащий все символы в документе.

Следующий пример показывает первый символ в отборе. Если отбора нет, то возвращается первый символ после курсора.

char = Selection.Characters(1).Text

MsgBox "первый символ - ... " & char

Другой пример возвращает количество символов в первом предложении (пробелы включаются в подсчет).

numchars = ActiveDocument.Sentences(1).Characters.Count

О событиях и методах объекта Document читайте в следующей статье.

Малышев С.А.

На странице документа Word можно организовать работу с доста- точно сложной программой, даже не создавая для этого отдельных Win- dows-форм, запускающихся, например, при открытии документа или при нажатии на кнопку на странице документа, а просто разместив на нем поля ввода данных и показывая программно на той же странице результаты по- сле изменения данных.

Однако, многие математические расчеты проще выполнить в системе Excel, при хранении информации в базах данных очень большие возмож- ности обработки этой информации имеет Access. При работе с базами дан- ных в крупных информационных системах может быть предусмотрено формирование отчетов с выводом их в Word или Excel, при этом разработ- ку таких программ может выполнить лишь специалист, хорошо знакомый как с архитектурой базы данных информационной системы, так и с языком VBA.

Некоторые принципы работы с объектами Word можно освоить, если записать некоторую последовательность своих действий с помощью сред- ства Word Запись макроса, которое присутствует на вкладке ленты Разра- ботчик. Данная вкладка присутствует, если в Параметрах Word на стра- нице Основные стоит галочка у пункта Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Выполним следующие действия:

1) нажмем на кнопку Запись макроса, ни кнопку, ни клавиши макросу можно не назначать, зададим, где будет сохраняться текст макроса: Макрос доступен для текущего документа;

2) переместимся в конец документа с текущей позиции (была не в конце), нажав клавиши Ctrl+End;

3) нажмем клавишу Enter и напишем слово «Привет!»;

4) еще раз повторим операцию пункта 3;

5) выделим последнее слово, нажав Shift+Home и нажмем клавишу Delete;

6) перейдем в начало первой строки «Привет!», нажмем Shift+End и затем клавишу Delete;

7) на вкладке Разработчик сначала нажмем кнопку Остановить запись, затем кнопку Visual Basic;

8) в открывшемся окне редактора Visual Basic слева на панели Project сделаем двойной щелчок мышкой на разделе Progect() - Modules - NewMacros и увидим справа окно с текстом программы на языке VBA, которое показано на рисунке 5.43.

При сохранении документа, в котором присутствуют программные модули, в системе Microsoft Office 2007 следует выбрать тип файла Доку- мент Word с поддержкой макросов, иначе текст программ не будет сохра- нен.

В тексте макроса на рисунке 5.43 Selection - один из основных объ- ектов, которые содержит главный объект Application - приложение Word.

Рисунок 5.43. Текст макроса на языке VBA


При написании текста программ можно использовать всплывающий список свойств и методов, который появляется для стандартных объектов в редакторе Visual Basic после написания имени объекта и нажатия после неё точки (см. рисунок 5.44), полное описание свойств и методов объектов присутствует в справочной системе.

Всплывающий список свойств и методов можно получить также, на- жав комбинацию клавиш Ctrl+пробел.


Кроме того, при написании текста программы для стандартный про- цедур и функций появляются всплывающие подсказки по их синтаксису (см. рисунок 5.45).

МsgВоА(Рrотрt [ШстеЛз VbМsgВохStуlе = vbОКОпlу], [,default] [,xpos] [,ypos])

Аргументы:


сообщение – строковое выражение, отображаемое как сообщение в диалоговом окне. Может содержать несколько строк. Для разделения строк допускается использование символа возврата каретки (chr(13)), символа перевода строки (chr(10)) или комбинации этих клавиш (chr(13) & chr(10));

заголовок

Default – строковое выражение, отображаемое в поле ввода как используемое по умолчанию, если пользователь не введет другую строку. Если этот аргумент опущен, поле ввода отображается пустым;

Xpos – числовое выражение, задающее расстояние по горизонтали между левой границей диалогового окна и левым краем экрана;

Ypos – числовое выражение, задающее расстояние по вертикали между верхней границей диалогового окна и верхним краем экрана.

Чтобы передать эту информацию (введенное значение в поле ввода) программе, присвойте возвращенное функцией InputBox значение строковой переменной (рис. 75), например:

strA=InputBox(«Какие места предпочитаете?»,"РЖД","У окна")

Рис. 75. Результат функции InputBox


Процедура MsgBox выводит на экран диалоговое окно, содержащее сообщение, устанавливает режим ожидания нажатия кнопки пользователем, а затем возвращает значение типа Integer, указывающее, какая кнопка была нажата.

Синтаксис:

MsgBox(сообщение [, кнопки] [,заголовок] [,файл_справки, раздел])

Аргументы:

сообщение – строковое выражение, отображаемое как сообщение в диалоговом окне;

кнопки – числовое выражение, представляющее сумму значений, которые указывают число и тип отображаемых кнопок, тип используемого значка, основную кнопку и модальность окна сообщения. Значение по умолчанию равно 0. Все значения данного аргумента см. в табл. 17, 18;

заголовок – строковое выражение, отображаемое в строке заголовка диалогового окна. Если этот аргумент опущен, в строку помещается имя приложения;

файл справки – строковое выражение, определяющее имя файла справки, содержащего справочные сведения о данном диалоговом окне. Если этот аргумент указан, необходимо наличие также аргумента context;

раздел – числовое выражение, определяющее номер соответствующего раздела справочной системы.


Таблица 17


Примечание. Первые кнопки активны по умолчанию.


Таблица 18

Значения аргумента кнопки процедуры MsgBox

Если в окне сообщения всего две кнопки, для выяснения, на какой из кнопок был щелчок, прекрасно подходит оператор If … then. Например:

If MsgBox («Начинать?», vbYesNo)= vbYes then

Операторы на действие этой кнопки

Операторы на действие другой кнопки

Пример 35 . Создать программу таким образом, чтобы при запуске формы, вводе имени в текстовое поле и нажатии на кнопку «Вывод текста» появлялось диалоговое окно, запрашивающее разрешение вывести текст (рис. 76).



Рис. 76. Форма примера 35 в режиме конструктора


Листинг работы формы

Private Sub CommandButton1_Click()

If MsgBox(«Вывести текст?», vbYesNo) = vbYes Then

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add Selection.Text = «Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, „+ TextBox1.Text + «, и отвечает запросам всех программистов!“

Selection.Font.Color = wdColorBlue

Selection.Font.Bold = wdToggle

Selection.Font.Italic = wdToggle

В результате запуска приложения (рис. 77) в документе Word появится предложение:

Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, Света, и отвечает запросам всех программистов!

Рис. 77. Форма примера 35 в рабочем режиме

Задачи на закрепление материала

Пример 36 . Создать форму, имитирующую простейшую игру в орла и решку (рис. 78). Игрок выставляет флажок вместо подбрасывания монеты, а компьютер после нажатия кнопки Бросание монеты запускает случайное число, соответствующее орлу или решке. При совпадении выигрывает компьютер, при несовпадении – игрок. Все действия сопровождаются всплывающими диалоговыми окнами.

Технология выполнения

1. Создайте форму для реализации этой игры.

2. Описание процедур.

Кнопка Бросание монеты

Private Sub CommandButton1_Click()

монета = Int(2 * Rnd)

If OptionButton1.Value = True Then

If монета = 0 Then MsgBox «не везет. Займись-ка лучше изучением VBA»

If монета = 1 Then MsgBox «везунчик. Поздравляю, ты выиграл»

If OptionButton2.Value = True Then


Рис. 78. Разработанная форма примера 36 в рабочем состоянии и диалоговое окно, реагирующее на результат игры

If монета = 1 Then MsgBox «не везет. Займись-ка лучше изучением VBA»

If монета = 0 Then MsgBox «везунчик. Поздравляю, ты выиграл»

Кнопка Выход из игры

Private Sub CommandButton2_Click()

Dim ima As String

intA = MsgBox(« Нажмите кнопку!», vbYesNoCancel +

vbExclamation + vbDefaultButton3, «VBA для чайников!»)

If MsgBox(«начинать?», vbYesNoCancel) = vbYes Then

ima = InputBox(«введите Ваше имя», «Пример окна ввода»)

If ima <> "" Then

MsgBox «Привет,» & ima, vbInformation, «Пример окна сообщения»

MsgBox «невежа, ты забыл ввести свое имя» & ima, vbExclamation, «еще один пример окна сообщения» End If

If MsgBox(«ты точно подумал?», vbYesNoCancel) = vbNo Then

MsgBox («ха-ха»)

Else: MsgBox « Ну наконец-таки!»

Пример 37 . В разработанном игровом приложении предусмотреть создание окна «Банк», в котором будет выводиться результат очков игрока при остановке игры. Правила игры: при выигрыше игрока добавляется единица к сумме, лежащей в банке, при проигрыше – добавляется компьютеру (отнимается из суммы, лежащей в банке).

Предусмотреть все необходимые диалоговые окна.

Пример 38 . Смоделировать полную игру в орел и решку. Игрок вносит в банк определенную сумму денег. Во время игры нельзя добавлять деньги в банк. Игра состоит из последовательности шагов, априори конечных. На очередном шаге игрок загадывает либо орел, либо решку. Компьютер «бросает» монету. Если «монета падает той же стороной», которую задал игрок, то банк увеличивается на единицу, в противном случае – уменьшается на единицу. Игра заканчивается либо по желанию игрока, либо когда величина банка становится нулем или больше 10 000 руб. (определенная сумма). Игрок забирает себе содержимое банка. Можно предусмотреть максимальные и минимальные суммы, которые были в банке в течение всей игры.

Примечание . Можно смоделировать бросание игральной кости, используя функцию Int(6* Rnd)+1. Правила меняются: выиграл тот, кто больше бросил.

Технология выполнения

Рассмотрим один из вариантов решения данной задачи. Усложним эту задачу тем, что каждое последующее окно вызывается соответствующим действием.

1. Пусть при запуске приложения появляется первое диалоговое окно (рис. 79). При нажатии на кнопку «Начать игру» появляются диалоговые окна, запрашивающие имя игрока и подтверждение начать игру (см. рис. 80). После чего появляется форма ввода ставок (см. рис. 81).

Private Sub CommandButton1_Click()

imya = InputBox(«введите ваше имя», «Регистрация», «????»)

If MsgBox(«Начинать?», vbYesNo, «Вы не передумали?») =

Данная форма производит начальный выбор ставки и запускает главную форму примера 38.


Рис. 79. Диалоговое окно запуска игры примера 38


Рис. 80. Диалоговые окна начала игры


Рис. 81. Диалоговое окно выбора ставки


Кнопка Бросок имитирует подбрасывание монеты игроком, производит расчет выигрыша и проигрыша игрока, выводя соответствующие значения в текстовые окна с сообщением счета игры (рис. 82).


Рис. 82. Главная форма примера 38, имитирующая игру в орел и решку


Кнопка Бросок

Private Sub CommandButton1_Click()

TextBox1.Value = TextBox1.Value + 1

If b = Fix(Rnd * 2 + 1) Then

TextBox4.Value = TextBox4.Value + 1

TextBox5.Value = TextBox5.Value + 1

TextBox4.Value = TextBox4.Value – 1

TextBox6.Value = TextBox6.Value + 1

If TextBox4.Value < 1 Then

MsgBox («Вы проиграли!!!»)

If Val(TextBox2.Text) < Val(TextBox4.Text) Then

TextBox2.Value = Val(TextBox4.Text)

If Val(TextBox3.Text) > Val(TextBox4.Text) Then

TextBox3.Value = Val(TextBox4.Text)

OptionButton1.Value = False

OptionButton2.Value = False

CommandButton1.Enabled = False

Кнопка Выход завершает игру, выдает итоговые сообщения (см. рис. 83).

Private Sub CommandButton2_Click()

MsgBox («Партий» + TextBox1.Value + (Chr(13)) + «в банке „ + TextBox4.Value + (Chr(13)) + „ваш максимум“ + TextBox2.Value + (Chr(13)) + „ваш минимум“ + TextBox3.Value + (Chr(13)) + „счет“ + TextBox5.Value +“:» + TextBox6.Value)

Private Sub UserForm Initialize()

Unload UserForm2

OptionButton1.Value = True

TextBox4.Value = a

Label6.Caption = imya

TextBox2.Value = TextBox4.Value

TextBox3.Value = TextBox4.Value

Рис. 83. Итоговые расчеты игры примера 38


Примечание. Для корректной работы игры необходимо создать модуль, в котором объявить глобальные переменные, содержащие сведения о значении начальной ставки и имени игрока, а также запускающий первую форму игры при помощи кнопки на панели инструментов. Кроме того, необходимо доработать все модули для соответствующих форм (рис. 84).



Рис. 84. Объявление глобальных переменных и создание модуля запуска главной формы игры в примере 38

6.2. Создание и автоматическое заполнение бланков стандартных документов

Создание VBA-программ

Пример 39. При оплате за обучение студент вносит деньги в кассу, где бухгалтер заполняет от руки квиток об оплате. Автоматизировать ручную работу бухгалтера, создав форму, заполняющую карточку оплаты, которую можно при необходимости отправить на печать.

Технология выполнения

Интерфейс шаблона и приложения

В качестве интерфейса сначала рассмотрим самую простую форму приложения, отвечающего условиям задачи и включающего в себя соответствующие текстовые поля ввода и рабочие кнопки (рис. 85).


Рис. 85. Форма примера 39 в рабочем состоянии


Начнем с разработки бланка стандартного документа (печатной формы). Эту форму можно сделать на базе шаблона с текстовыми полями, в которые будут заноситься изменяющиеся сведения. Для этого выполните следующие команды: Файл + Создать. В правой части окна нового документа выберите раздел Шаблоны и гиперссылку На моем компьютере (рис. 86). После чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 87), в котором на вкладке Общие необходимо выделить пиктограмму Новый документ и поставить переключатель Шаблон в рамке Создать.

Включите панель Формы (Вид + Панели инструментов + Формы). Для дальнейшей работы понадобится только один элемент этой панели – Текстовое поле

которое позволяет создать на форме изменяющееся поле (либо посредством кода, либо самим пользователем). Выбирая курсором место в документе Word для расположения соответствующего поля и расположив на нем элемент Поле , можно получить необходимую форму. Для того чтобы расширить поле, надо поставить в него курсор и несколько раз нажать Tab . Для того чтобы подчеркнуть поле, выделите его как текст и примените к нему подчеркивание.



Рис. 87. Диалоговое окно Шаблоны


Создайте шаблон документа, придерживаясь рис. 88.


Рис. 88. Шаблон документа word, в который вносятся данные для печати


В некоторых полях (поля выделены серым фоном) можно ввести значения по умолчанию. Значение по умолчанию устанавливается при помощи диалогового окна Свойства , которое можно вывести на экран следующим образом:

щелкнуть правой клавишей мыши по необходимому текстовому полю;

в появляющемся контекстном меню выбрать Свойства ;

указать значение по умолчанию (рис. 89).

Значения по умолчанию позволяют менять только те данные, которые должны изменяться нечасто. Например, оплата за обучение в основном одна и та же – 1500 руб., поэтому значение этого поля будет меняться не очень часто.



Рис. 89. Установка параметров текстового поля «сумма_опл»


Рассмотрим и другие необходимые элементы рабочего окна «Параметры текстового поля». В поле Тип указывается тип значения, которое можно помещать в поле. Можно заполнить поле Максимальная длина , хотя наиболее важным для дальнейшего использования кодом VBA является поле Закладка . Значение этого поля будет служить меткой, в которую должен устанавливаться курсор, перед помещением в документ очередной порции информации. Поэтому, как только все необходимые поля определены, нужно указать для каждого из них осмысленные метки. Для бланка документа Word, приведенного на рис. 86, зададим (последовательно) такие метки:

Фамилия – фамилия студента;

Имя – имя студента;

Отчество – отчество студента;

Группа – наименование группы;

Месяц_опл – название месяца, за который вносится оплата;

Сумма_опл – внесенная сумма;

ФИО_бух – фамилия принявшего бухгалтера;

Дата_опл – дата оплаты.

После окончания разработки формы документа сохраним его под именем Оплата за учебу в каталоге Шаблоны . На рис. 88 представлен шаблон созданного документа с изменяющимися полями.

Создание модуля Печать для шаблона документа

В листинге представлен код процедуры печати бланка квитанции об оплате, сопутствующие и отладочные процедуры.


Листинг (занести в Модуль1 проекта Оплата за учебу )

" переменные формы приложения

Public фам1 As String

Public имя1 As String

Public отчество1 As String

Public групп1 As String

Public месяц As String

Public сумма As String

Public бух As String

Public дата As String

" переменные формы шаблона документа

Public фамилия As String

Public имя As String

Public отчество As String

Public группа As String

Public месяц_опл As String

Public сумма_опл As String

Public фио_бух As String

Public дата_опл As String

Dim book(8) As String

Dim dataMas(8) As String

Dim i As Integer

Sub Печать() "процедура печати бланка

"Заносим информацию в массивы bookmarmas, datamas

book(1) = «фамилия»: dataMas(1) = фамилия

book(2) = «имя»: dataMas(2) = имя

book(3) = «отчество»: dataMas(3) = отчество

book(4) = «группа»: dataMas(4) = группа

book(5) = «месяц_опл»: dataMas(5) = месяц_опл

book(6) = «сумма_опл»: dataMas(6) = сумма_опл

book(7) = «фио_бух»: dataMas(7) = фио_бух

book(8) = «дата_опл»: dataMas(8) = дата

"заполнение полей квитанции:

ActiveDocument.FormFields(ActiveDocument.Bookmarks(book(i)).Name).Result = dataMas(i)

ActiveDocument.PrintPreview Выполняется предварительный просмотр печати.

"Для того чтобы реально распечатать документ, применяется метод PrintOut объекта Application (см. Help)

В связи с различием переменных, принимаемых и передаваемых на печать, объявим как Public переменные двух видов: получаемые интерфейсной частью приложения и печатаемые в форме шаблона.

Обратите внимание на то, что здесь все данные имеют тип String. Такие однотипные данные позволяют записывать их в поля формы в цикле, содержащем всего два оператора (см. описание листинга).

Создание модулей работы кнопок формы приложения

Работа кнопки Выдать справку состоит в считывании введенной информации в текстовые поля формы приложения, передаче их значений переменным формы шаблона документа с дальнейшим выводом информации в шаблон документа.

Private Sub CommandButton1_Click()

фамилия = фам1

имя = имя1

отчество = отчество1

группа = групп1

месяц_опл = месяц

сумма_опл = сумма

фио_бух = бух

дата_опл = дата

Call Печать

Процедуры присваивания переменным формы приложения введенных значений в текстовые поля формы.

Private Sub textBox1_change()

фам1 = TextBox1.Value

Private Sub textBox2_change()

имя1 = TextBox2.Value

Private Sub textBox3_change()

отчество1 = TextBox3.Value

Private Sub textBox4_change()

групп1 = TextBox4.Value

Private Sub textBox5_change()

месяц = TextBox5.Value

Private Sub textBox6_change()

сумма = TextBox6.Value

Private Sub textBox7_change()

бух = TextBox7.Value

Private Sub textBox8_change()

дата = TextBox8.Value

Откомпилируйте программу и запустите на проверку.

Задача на закрепление материала

Пример 40. Разработать форму бланка почтового перевода для облегчения труда сотрудников, связанных с частым оформлением денежных переводов.

Готовый шаблон документа и форма даются на рис. 90 и 91.


Рис. 90. Пример упрощенного бланка почтового перевода с текстовыми изменяющимися полями (шаблон документа)



Форматирование документа

Наиболее важной особенностью работы на VBA в Word является вставка текста в документ при работе с приложениями. Для этого служат объекты Range и Selection, которые являются главными для практически любых операций, которые можно выполнять с помощью Word VBA. Некоторые из этих действий можно применять к документам в целом, но в общем случае вам необходим диапазон или выделенная область, прежде чем вносить изменения. Мы, однако, рассмотрим действия с документом при его создании.

Открытый документ Word уже содержит объекты Range, соответствующие многим его элементам. Каждый абзац, таблица, ячейка таблицы, комментарий и т. д. определяют диапазоны. Например, для того чтобы вставить некоторый текст в уже существующий документ, необходимо прописать код:

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Text = «Oxo-xo!!»

Причем данная строка будет расположена в конце существующего параграфа. С другой стороны, используя объект Selection, можно также вставить некоторый текст в документ, используя метод Add и присвоение свойства Text объекту Selection:


Selection.Text = "Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, « + TextBox1.Text +», и отвечает запросам всех программистов!»

В результате выполнения данного программного кода в документе Word будет выведена строка: “Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, Светлана, и отвечает запросам всех программистов!”.

Описание процедур

Private Sub CommandButton1_Click()
If Documents.Count = 0 Then Documents.Add
Selection.Text = "При прохождении тока напряжением в " + TextBox1.Text + "вольт попроводнику длиной " + TextBox4.Text + " метров, сечением " + TextBox3.Text + "кв. мм и удельным сопротивлением " + TextBox5.Text + " Ом*мм^2/м за " + TextBox2.Text + " секунд выделится " + TextBox6.Text + « джоулей теплоты»
Selection.Collapse direction:=wdCollapseEnd
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
scet
End Sub

Private Sub TextBox2_Change()
scet
End Sub

Private Sub TextBox3_Change()
scet
End Sub

Private Sub TextBox4_Change()
scet
End Sub

Private Sub TextBox5_Change()
scet
End Sub

Private Sub scet()
If IsNumeric(TextBox1.Text) = True And
IsNumeric(TextBox2.Text) = True And
IsNumeric(TextBox3.Text) = True And
IsNumeric(TextBox4.Text) = True And
IsNumeric(TextBox5.Text) = True And Not Val(TextBox4.Text) = 0 And Not Val(TextBox5.Text) = 0 Then rez = ((Val(TextBox1.Text) ^ 2) * Val(TextBox2.Text) * Val(TextBox3.Text)) / (Val(TextBox4.Text) * Val(TextBox5.Text))
TextBox6.Text = Str$(rez)
CommandButton1.Enabled = True
Else
TextBox6.Text = ""
CommandButton1.Enabled = False
End If
End Sub

При работе с текстом на рабочем листе Word необходимо знать следующие коды:

определение цвета
Selection.Font.Color =
wdColorRed – красный
wdColorDarkRed – бордовый
wdColorDarkTeal – бирюзовый
wdColorBlue – синий
wdColorGreen – зеленый
wdColorBlack – черный
wdColorOrange – оранжевый

определение жирности
Selection.Font.Bold =
wdToggle – жирность

определение начертания
Selection.Font.Italic=
wdToggle – курсив

определение выравнивания
Selection.ParagraphFormat.Alignment=
wdAlignParagraphRight – выравнивание по правому краю
wdAlignParagraphCenter – выравнивание по центру
wdAlignParagraphJustify – выравнивание по левому краю

вставка в текст конкретного предложения
Selection.TypeText Text:="Пример работы с текстом"
вставка новой пустой строки
Selection.TypeParagraph
установка размера букв
Selection.Font.Size = 14

Одним из элементов оформления диалоговых окон является элемент управления Image (рисунок). Его основные свойства:

Autosize – изменяет размер рисунка на форме (автоматически или нет);

Picture – отображает графический файл, выводимый на форму;

pictureSizeMode – устанавливает масштабирование рисунка (не весь рисунок, вся поверхность объекта, целиком внутри объекта);

PictureAligment – устанавливает расположение рисунка внутри объекта (слева, справа, вверху, внизу);
pictureTilling – покрывает объект мозаикой из рисунка.

Данные свойства либо устанавливаются в окне свойств объекта, либо прописываются в листинге.

Примечание . При работе данного приложения все значения полей ввода должны быть числовыми. В VBA есть специальная функция для проверки того, является или нет введенная строка записью числа – IsNumeric. Для проверки отличия от нуля значений в последних двух полях ввода используется функция Val, которая переводит строковое выражение в числовое, если это строковое выражение содержит в своем начале цифры (или все состоит из них).

Функция Str делает преобразование, обратное тому, что производит Val, – конвертирует числовое значение выражения в строковое, что позволяет этому значению в дальнейшем обрабатываться как строке.

Таким образом, функции Val и Str преобразуют типы данных обрабатываемых ими переменных, соответственно, из строкового в числовой и из числового в строковый.

Создание кнопки или панели в Word

Назначить форме кнопку или пункт меню для непосредственного вызова приложения из Word нельзя – это можно сделать только для модулей. Поэтому нужно применить следующий способ. Создайте макрос (Меню + Insert + Module) в открытом проекте:

Sub counter()

userForm1. Show

End Sub

Переименуйте этот макрос по своему усмотрению, например Teplo. И выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов.

2. В этом меню выберите команду Настройка (или Сервис + Настройка).

3. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды .

4. Прокрутите список Категории вниз и найдите пункт Макросы . Выберите этот пункт. В списке «Сохранить в» выберите имя вашего документа, в котором создан макрос.

5. В правом окне найдите необходимый макрос (либо VBA-программу).

6. Перетащите имя этого макроса или программы на панель инструментов.

7. Создайте соответствующую надпись кнопки и, если нужно, рисунок (при помощи правой кнопки мыши).

8. Закройте диалоговое окно Настройка, чтобы завершить работу.

9. В результате будет создана кнопка запуска приложения.


Лабораторная работа №5


Похожая информация.