Скачать опись вложения форма ф. 107 2019 бланк Почта России (ссылка)

01.02.2019

Опись вложения по форме 107 Почты России - бланк (услуга, которая может быть использована для ценных почтовых отправлений). К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России. Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются. Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107. Источник здесь и ниже: 1 - Почта России .

После перехода на страницу вы можете сразу указать свое ФИО и заполнить строки таблицы и распечатать уже с ними бланк сразу с сайта Почты России. Также вы можете распечатать пустой бланк и разнести данную информацию сразу в pdf, а потом распечатать. Чтобы скачать бланк нажмите кнопку "Скачать бланк" внизу страницы на сайте Почты России.

Также по данным :

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки - до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Опись вложения по форме 107 упоминается и приводится в нескольких документах:

1) "Почтовые правила", принятые Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992 в редкации от 14.11.1992. Которые применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" и Приказу Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи". В соответствии с Приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 N 416 "Почтовые правила" применяются с 1 января 1993 года.

2) Приказ ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п "Об утверждении Порядка" (вместе с "Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений").

Выдержки из Приказа ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п:

4.6. Почтовые отправления с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься к пересылке с описью вложения ф. 107 (приложение N 1). Такие почтовые отправления принимаются в открытом виде с указанием всех отправляемых предметов (с указанием их количества и стоимости). За проверку вложения почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, взимается дополнительная плата, в соответствии с тарифами, утвержденными филиалами ФГУП "Почта России". Размер объявленной ценности почтового отправления должен соответствовать суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи вложения.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты записываются в опись письма с объявленной ценностью с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

5. Особенности приема РПО с описью вложения

5.1. С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью.

5.2. РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде.

5.3. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф. 107, в которых указывается:

Вид почтового отправления;

Наименование и почтовый адрес адресата;

Наименование, количество предметов и сумма оценки каждого предмета;

Общий итог количества пересылаемых предметов и итоговая сумма оценки цифрами.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.

Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.

По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

5.4. Если при заполнении бланка описи вложения ф. 107 не хватает строк для записи всех пересылаемых предметов, то заполняется второй бланк и т.д. описи вложения ф. 107 с пометкой "лист 1", "лист 2" и т.д. с подведением общего итога по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения.

5.5. При пересылке документов в описи вложения ф. 107 указывается их наименование (при необходимости реквизиты) и количество листов.

5.6. После заполнения бланков описи вложения ф. 107 работник отделения почтовой связи должен:

Сличить записи в обоих экземплярах описи вложения;

Сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;

Сличить отправляемые предметы с записями в описи вложения;

Проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи вложения ф. 107, сумме объявленной ценности РПО.

Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф. 107;

Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;

Написать от руки в специально отведенном месте бланка описи вложения номер ШПИ;

Вложить первый экземпляр описи вложения ф. 107 поверх вложения в упаковку РПО и опечатать или оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см, с нанесенным наименованием филиала. Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

5.7. На оболочке почтового отправления, сопроводительном бланке к посылке ф. 116, ставится оттиск штампа "С описью", на адресных ярлыках ф. 7-а, ф. 7-б (приложение N 8), ф. 7-п делается отметка "X" или "V" в окошке "С описью".

При приеме отправления EMS с описью вложения ф. 107 на сопроводительном бланке "E 1-в" отправитель в зоне "Описание содержимого" указывает: "согласно описи вложения ф. 107".

24. Особенности вручения РПО с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения

26.09.2018, Сашка Букашка

Опись вложения - юридически значимое подтверждение содержимого письма.

Почта России предлагает несколько способов отправить письмо с разными дополнительными опциями. Опись вложения форма 107 позволяет юридически заверить содержимое.

Зачем нужна опись вложения в письмо

Почта России бланк описи дает не только для того, чтобы взыскивать деньги. Так происходит, если пропадают бандероли или посылки. Но содержимое писем тоже можно описать. Казалось бы, о какой материальной ответственности может идти речь?

Но ответственность здесь все же есть, только юридическая. Как правило, бланк почтовой описи ф. 107 скачать стараются для отправки документов в государственные органы или в целях официальной переписки с партнерами или должниками. Эта бумага (почтовая опись вложения) становится подтверждением того, что:

• письмо с указанным содержимым действительно было отправлено;
• это произошло в проставленную на штемпеле дату;
• отправителем являлось заявленное лицо.

Такое письмо нельзя запечатывать дома. Сотрудник почтового отделения должен осмотреть, что находится внутри него, и сравнить с перечисленным в описи. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Поэтому опись документов (бланк Почта России) может выступить, к примеру, доказательством в суде. Она требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Опись вложений (Почта России): бланк

Если нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно прямо на сайте Почты России. Ф.И.О. лучше указать полностью во избежание спорных моментов.

Табличная часть состоит из трех столбцов. В этих трех столбцах описи вложения нужно указать названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

1. Перечислить можно как названия документов, отправляемых письмом, так и наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке. В первом случае ценность определить трудно. Достаточно поставить условную сумму (например, один рубль).
2. Количество можно указать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы).
3. Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.
4. После того как будет заполнена форма 107 (Почта России), бланк скачать можно в готовом виде. Для этого нужно нажать синюю кнопку внизу.

Если вам привычнее классическая опись почтовая, бланк 2018 Word тоже можно. Заполнять опись можно и от руки. Однако сделать это придется дважды: форма должна быть в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой сотрудник поместит в конверт.

Как отправить письмо с описью вложения

Заполненную форму описи и открытый конверт нужно принести в отделение. Там сотрудник:

• сверит перечень с содержимым;
• поставит подпись и печать;
• присвоит номер идентификатора для отслеживания (такое письмо всегда заказное);
• выдаст чек со всеми данными.

Когда получатель придет в отделение за письмом, открыть его он сможет только в присутствии сотрудника. Вместе они удостоверятся в комплектности отправления. Если чего-то не будет хватать, понадобится составить акт для проведения расследования и розыска потери. Оно длится до двух месяцев.

Опись вложения является документом, который подтверждает наименование, стоимость и количество отправляемых предметов. Опись вложения может вкладываться в ценные письма, бандероли и посылки. Этот документ заполняется по типовой форме 107, после чего визируется штампом почтового отделения.

Правила заполнения описи вложения

Бланк описи вложения заполняется следующим образом:

• указание вида отправления (бандероль, посылка, ценное письмо);
• данные получателя – ФИО и почтовый адрес (пишется в строке «Куда»);
• заполнение основной таблицы (прописывается № п/п, наименование и количество отправляемых предметов, их стоимость);
• указание общего количества отправляемых предметов и их объявленной стоимости (прописывается цифрами).

В конце бланка в строке «Отправитель» необходимо поставить подпись, после чего документ может быть заверен почтовым работником. Проверив достоверность информации описи, почтовый работник должен расписаться на бланке и указать свою должность.

В бланке описи вложения отправитель должен указать объявленную ценность посылки, сумма которой будет возвращена ему в случае утери почтового отправления. Однако учтите, что чем выше ценность посылки, тем более высокий вам придется заплатить. При желании, ценность отправления можно не указывать, но тогда отправитель не получит компенсацию, если окажется что посылка потерялась.

Согласно правилам, опись вложения заполняется в двух экземплярах, один из которых вкладывается в отправление, а второй – остается у отправителя вместе с квитанцией. Документ может быть составлен от руки или же заполнен на компьютере. После заверения штампом почтового отделения в опись вложения нельзя вносить какие-либо исправления или дополнения.

Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» - почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.

В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

Многие документы, которые раньше надо было отправлять и передавать только лично, сейчас передаются с помощью электронных средств связи. Либо при использовании услуг почты. Но остаются и сообщения, которые требуют только стандартного оформления, с использованием бумаги. Их отправляют только по почте.

Опись и ее назначении

Особая процедура была разработана сотрудниками российской Почты для того, чтобы обеспечить сохранность как самих документов, так и других бумаг, которые используются как дополнительные приложения. Для чего и оформляется форма Ф107.

Она нужна для того, чтобы описать всё содержимое, указать на количество и другие характеристики, имеющие значение. Сама форма составляется вручную, либо печатается с использованием специальной техники.

Где применяется такая опись?

Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.

Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании. Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение. Он понесёт моральные и материальные издержки, ведь именно с этой целью, к примеру, и переехал в другой город. Тогда появляется право на требование компенсации от сотрудников почтовой службы. Копия описи поможет доказать, что во вложении был именно диплом об образовании.

Но форма используется не только для отправки писем. Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация. Главное – помнить о том, что действительной опись будет признана только в том случае, если стоит официальная дата отправки, а так же штамп почтового отделения, которое принимало участие в оформлении. Заказные письма или простые отправления применения форм Ф107 не предполагают.

О порядке составления

За это отвечает сам отправитель. Он должен использовать специальные бланки, предназначенные именно для оформления данного документа. Нужно оформить бланк двумя экземплярами. Один сохраняет себе составитель, а другой передаётся адресату.

При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:

1. Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
2. Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
3. Наконец, есть графа «Объявленная ценность».

Главное, чтобы сведения из дубликата совпадали с тем, что написано в оригинале. Иначе при обнаружении ошибок сотрудник почты может попросить заново написать все сведения. Отдельно проверяют, что описано именно то, что было действительно вложено в конверты.

Когда составление завершается, сотрудник вместе с составителем ставят подписи, на каждом из экземпляров. Обязательно наличие официального штампа почтовой организации. Один из документов прикладывается к конверту. Он потом опечатывается, и проходит взвешивание, чтобы пройти дальнейший путь. Один из экземпляров – для отправителя, как и чек для подтверждения оплаты.

Есть ли дополнительные нюансы?

Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Есть и другие нюансы, связанные с этим процессом, и не всегда очевидные. Правки, вычёркивания и исправления для бумаг данного уровня недопустимы. Надо отдельно проследить за безупречным заполнением с первого раза.

Для заполнения можно использовать и бланки, приобретённые на почте, и то, что скачано в интернете на специализированных сайтах. Не обязательно всегда проводить заполнение только от руки. Можно воспользоваться любым текстовым редактором для внесения сведений в бумагу. Придётся доказать все документы, которые вложены в посылку. Даже если только один из них имеет максимальную ценность, а остальные не так уж и важны. Просто остальным составляющим ценность не присваивается. Достаточно проставления прочерка в соответствующей графе.

Чем больше документов – тем больше нужно времени на то, чтобы указать всю информацию, связанную с ними. Тем больше вероятность того, что в одном из дубликатов появятся ошибки. Но можно избежать появления проблем. В дубликате вообще можно не указывать вещи, имеющие низкую ценность.

О порядке отправления описи вложения ф 107

Чтобы решить данный вопрос, просто приходят в ближайшее отделение почты России. Принимают такие отправления только незапечатанными. Две штуки – количество приложений, которое необходимо минимально при оформлении.

Сначала работник почты проверит, соответствуют ли все документы, приложения правилам, установленным на законодательном уровне. Курьер должен уточнить, присутствуют ли ошибки в указании адреса назначения. Штамп вместе с подписью потребуются потом для визирования.

О понятии объявленной ценности

Согласно правилам Почты РФ, сама опись прикладывается только к ценным письмам. Потому отдельно оценивается стоимость того, что и отправляется в соответствующем конверте.

Оценки требует каждое наименование, которое относится к корреспонденции в том или ином случае. Отправление имеет общую стоимость – это сумма итоговой оценки, за которую платят взносы для страховки, 3-4 процентные.

Почему выгодно использовать именно почтовые отправления?

Почтовые отправления с описью вложения – услуга, которой всё чаще отдают предпочтение не только обычные люди, но и бухгалтеры. Или представители других должностей, постоянно работающие с огромным количеством документации.

Ведь часто такие операции связаны с серьёзной нехваткой времени. Невозможно уследить буквально за всей информацией, с которой работают бухгалтера, другие подобные сотрудники. Нехватка времени – частая причина, по которой сама отчётность бывает готова не полностью к указанному сроку. Это не устраивает работодателей. Особенно, когда речь идёт о налоговых декларациях.

Почтовые отправления позволяют сэкономить время. Ведь на них ставятся даты принятия. Они считаются временем, когда подана отчётность в полном объёме. Такие сведения принимаются в дальнейшем и самими налоговыми органами. Что позволяет избежать многих санкций и штрафов.

Главное – точно указать имя отправителя. И адрес, по которому документы должны быть отправлены. При этом ценность вложения составитель определяет сам, на своё усмотрение. Лучше указать большие суммы. Ведь именно от этого зависит размер компенсации, когда появляются непредвиденные проблемы. В то же время, сумма влияет и на размер страхового сбора, который уплачивается самим отправителем.

Подпись и печать – элементы, без которых не обходится ни один официальный бланк. Опись ценностей в этом случае не стала исключением. Работники почты расписываются и ставят штампы после того, как информация проверена на соответствие действительности. И тому, что указано, например, текстом адресных ярлыков. Дополнительная плата взимается с тех, кто отправляет посылки таким образом. Не важно, какая стоимость указана в сопроводительных документах.

Вконтакте