Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

Теоретические сведения

Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

1 способ:

Открыть MS Word. На вкладке Файл в ыбрать команду Создать. В поле поиска шаблонов из
интернета ввести слово « Буклет» . Из предложенных заготовок выбрать «Буклет в 2 сложения».

Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

2 способ:

Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».

Требования предъявляемые к буклету при его создании:

1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )

2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

5. Разбивайте списки маркерами.

6. Делайте абзацы максимально короткими.

7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.

9. Не переполняйте страницы.

Практическая часть

1.Откройте программу MS Word

2. Загрузите шаблон макета.

3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)

5. Разделите второй лист на три колонки

6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

Контрольные вопросы:

Как изменить фон буклета?

Как сгруппировать объекты в публикации?

Как добавить текст в Фигуру?

Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

Как создать маркированный список?

Инструкция создания брошюры в MS Word 2007

1. Откройте текстовый редактор MS Word 2007 .

2. Настройте параметры страницы

Выберите вкладку Разметка страницы раскройте Параметры страницы, нажав на стрелочку

Откроется диалоговое окно Параметры страницы . На вкладке Поля (открыта по умолчанию) настройте:

Поля

Верхнее – 1,5 см Нижнее – 1,5 см

Левое – 1,5 см Правое – 1, 5 см

Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то выберите в Поля – Переплет – 1, 5 см.

Ориентация

альбомная

Страницы

несколько страниц – Брошюра

И зафиксируйте изменения все эти изменения нажав на кнопку ОК .

3. Вставьте номер страницы.

Выберите пункт основного меню Вставка – Номер страниц…

Выбираем расположение на листе, щёлкнув по ней мышкой.

Если вам не нужно номера страниц на первых листах, то на вкладке Вставка – Номер страниц , выбираем Формат номеров страниц…

Сможем поменять Формат номера, изменить Нумерацию страниц , например, начать с 3 страницы, если вы изменили формат номера страниц, то подтвердите его нажав на кнопку ОК .

4. Вставка колонтитула.

В документ можно добавить текст, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней или нижней части каждой страницы раздела. Обычно колонтитулы содержат названия книг, имена авторов, графические и прочие элементы.

Откроем вкладку Вставка, выбираем Верхний или Нижний колонтитул

Открывается вкладка Конструктор по работе с колонтитулами и ввод для текста колонтитула

При вводе текста, автоматически включается панель форматирования. Введите текст, например КОЛОНТИТУЛ, отформатируйте его, как обычный текст, через панель форматирование, выбрав Шрифт, Размер шрифта, цвет

В колонтитул мы сможем добавить рисунок. На вкладке Конструктор , выбираем Рисунок , открывается окно Вставка рисунка , где мы можем найти рисунок, который мы ходим вставить. Выбрав рисунок, выделите его и нажмите Вставить

Выбранный вами рисунок встанет в колонтитул. Рисунок встает в его реальном размере.

Картинку можно уменьшить, захватив мышкой за любой угол (кругляшек) и удерживая, передвигайте её для нужного размера. Разместить картинку в колонтитуле можно с помощью клавиши клавиатуры Tab или пробела. Рисунок можно обработать при помощи вкладки Формат, например обрезать

Оформить рисунок, с помощью стиля рисунков

Колонтитул мы можем залить цветом, через вкладку Главная , выбрав Цвет

6. Печать брошюры.

Раскрываем главное меню, выбираем Печать

Открывается диалоговое окно Печать

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа), нажмите кнопку Свойства. В открывшейся вкладке Макет , выбираем Ориентация – альбомная и нажимаем на ОК.

В диалоговом окне Печать , устанавливаем галочку против двусторонней печати .

Если двусторонний принтер не используется, в диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Можно не настраивать печать, тогда каждый лист печатайте по порядку, переворачивая каждый лист.

7. Согните листы по палам и сложите по номерам страниц.

Тимофеева Надежда Леонидовна, методист инновационно – методический отдел Управления образования администрации Нытвенского муниципального района

Брошюра в word. Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии. А тут еще начальник – пышет огнем из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро. Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии.

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно и создавать красивые в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – Файл – Создать .

С правой стороны откроется меню Создание документа . В нем выбираем На моем компьютере .

Откроется вот такое окно Шаблоны . Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра . Жмем внизу кнопку ОК .

У нас откроется вот такой новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Теперь нам предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Вот такой буклет или брошюру мне пришлось делать для нашей организации.

Лучше каждый лист создавать в отдельном документе Word. Так в типографии легче будет его тиражировать. Там же можно попросить, что бы его сделали на каком-нибудь фоне. Нам её сделали на голубом фоне. Хотя это можно сделать и самим.

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник .

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. У вас получиться вот такой пустой лист с рамочкой. Не пугайтесь. Так и должно быть.

Совет

Прежде чем это делать лучше создайте копию документа. И вообще каждое свое изменение фиксируйте в новой копии, что бы потом легко можно было вернутся к тому варианту, который вам понравился больше и продолжить работу над документом.

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование , и выбираем — Порядок – Поместить за текстом .

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели Рисование Цвет заливки . Я выбрала светло-желтый.

Вот, что у нас получилось. Наша брошюра готова!

Как видите ничего сложного в создании брошюры в Word – нет. Только вы не говорите об этом своему начальнику. Пусть думает, что вы создавали этот шедевр всё ночь.

Брошюра в ворде 2007 и 2010 делается еще быстрее и проще.

Соберите ваши изображения. Сделайте цифровые копии изображений, чтобы использовать их при проектировании буклета. Есть несколько мест, где можно найти хорошие изображения:

• Наймите профессионального фотографа для съемок вашего офиса, рабочих или того, о чем собственно буклет. Стоимость 1 часа работы профессионального фотографа может варьироваться от 50 до 500 долларов, поэтому поищите оптимальную стоимость и заказывайте такого фотографа, которого можете себе позволить. Помните о том, что хорошие фотографии увеличивают эффективность буклета.
• Найдите или купите уже готовые фото. Воспользуйтесь любым поисковиком и найдите нужное фото. Нажмите на изображение и узнайте, открыто ли оно для использования, или его нужно купить. Хорошие готовые изображения стоят в пределах 5 долларов или ниже.
• Купите права на фотографии в социальных сетях или у местных фотографов. Если вам нужно ошеломляющее фото для одного проекта, то покупка фото из предложенного ассортимента, станет превосходной инвестицией. Сравните стоимость фотографий и обсудите ограничение прав собственности, если это изображение вы будете использовать только в одном проекте.

Выберите программу, которая создает буклеты. В этом секторе тоже очень большой выбор:

• Такую возможность предоставляет Microsoft Word. Используйте последнюю версию этой программы, нажмите на «Файл», «Создать с шаблона». В показанной таблице выберите «Брошюры и буклеты».
• Программа Pages от компании Apple используется многими любителями графического дизайна из-за высокого качества шаблонов и легкости в обращении. Нажмите на кнопку «Брошюры» слева в списке программы Pages. Вы можете купить эту программу на свой компьютер Mac за 19.99 долларов или на iPad за 9.99 долларов.
• Графические дизайнеры могут превратить ваш шаблон в законченный продукт, используя такие программы как Adobe InDesign или Illustrator. Наймите кого-нибудь из ваших сотрудников или частных графических дизайнеров. Большинство дизайнеров имеет образцы своих работ, поэтому вы сможете их просмотреть.

Вставьте свои изображения в буклет. Программа Pages позволяет перетянуть свои изображения в шаблон. В программе Word вам нужно кликнуть правой кнопкой мыши на изображении в шаблоне и поменять его. Также это возможно с помощью кнопки «Вставить» на панели меню над шаблоном.

• Не забудьте вставить свой логотип в нескольких местах буклета.

Вставьте текст в ваш шаблон. Вы можете его напечатать с образца, если, конечно, он еще не на компьютере.

• Будьте осторожнее, когда копируете и вставляете текст из Microsoft Word в Pages. Возможно, вы захотите сохранить текст в другой программе, например, Notepad или Textedit, и тем самым убрать все форматирование.
• Не забудьте указать ваши контактные данные.
• Форматируйте вашу информацию, используя меню форматирования в Word/Pages. Обе программы похожи и используют как верхнее меню для форматирования, так и выскакивающее окно. Нажмите на меню форматирования, чтобы увидеть различные функции.

Пролистайте на вторую страницу. Если вы используете программы Word или Pages, то чтобы вставить информацию на внутреннюю часть буклета, нужно наполнить ею вторую страницу. На первой странице будет размещаться передняя, задняя и средняя части буклета, в то время как на второй странице будут три внутренние части буклета.

Попросите несколько человек проверить ваш буклет. Автоматической проверки правописания не достаточно для печатных проектов. Попросите других людей, которые участвуют в этом проекте, проверить правильность написания текста и найти возможные ошибки.

• Вместе с тем, как вы отправите электронную версию буклета на проверку своим коллегам, распечатайте пробную копию буклета на своем принтере. В распечатанном виде вы сможете заметить различные ошибки.

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
   Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Шаг 2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренние полосы

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Шаг 3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбор шаблона

Шаблон можно выбрать при создании документа.

Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Скачать шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

Смотреть шаблон

Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Изменить шаблон

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

Очистить форматирование

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

Шаг 5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Размещаем контент на внешней стороне буклета

И с другой стороны:

Размещаем контент на внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Шаг 6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Выравнивание

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохранение в word

Сохранение текста в word

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Буклет в word

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Шаг 7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Печать

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, первая полоса

И с другой стороны.

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).