Как преобразовать текст из формата Word в PDF? Подобный вопрос вполне может возникнуть у вас, когда нужно передать документ клиенту по электронке, создать свою электронную книгу или инструкцию или отправить резюме на соискание должности. Если вы давно читаете мой блог, то для вас уже не представляется сложным. Для этого можно использовать бесплатные программы "Foxit Reader" и "Adobe Reader". А вот вопрос создания такого электронного документа из текстового документа созданного в Ворде я ещё серьёзно не рассматривал.
Для этой процедуры создано и успешно используется много программ, бесплатных или требующих лицензию . Например: "PrimoPDF", " doPDF", "ABBYY PDF Transformer 3.0" , "Solid Converter PDF" и конечно же "Adobe Acrobat" . Работают они по разному. Одни работают, как отдельная программа в которой можно сделать различные настройки для конечного документа. Другие встраиваются в систему в виде виртуального принтера и создают документ, когда вы выводите его стандартным образом на печать, но выбираете не физический принтер, а виртуальный. Документ тогда сохраняется в специальную папку. Обычно она находится в папке "Мои документы".
Так, кстати, работает бесплатное приложение устанавливаемое с Foxit Reader. Правда на всех страницах такого документа ставится изображение копирайта программы, что нам совсем не нужно. Однако ещё в Foxit Reader есть такая полезная функция редактирования, как создание меню для просматриваемого документа.
Существуют также и онлайновые сервисы для конвертации в PDF текстовых документов. Но в данной публикации я буду рассматривать другие базовые варианты конвертирования текстовых DOC-файлов в формат PDF.
Как конвертировать документ из Word в PDF в OpenOffice 3
Одним из самых простых способов превратить документ с текстом и картинками в пдф-формат, является использование бесплатного офисного , уже рассмотренного на блоге ранее.
Для того, чтобы это сделать, нужно:
- Открыть документ в данной программе.
- Нажать на иконку в меню с надписью "PDF"
- В появившемся окне "Экспорт" выберите папку для сохранения (по-умолчанию та же, где находится исходный документ), введите желаемое имя файла и нажмите кнопку "Сохранить"
После непродолжительного ожидания документ в новом пдф-формате будет создан в указанной папке. Его можно открывать, пересылать и использовать с той целью, с которой он создан. Файл будет сохранён с дефолтными настройками, которые обычно стоят на получение наилучшего результата. Но, если у вас в файле много изображений, то файл получится довольно большой.
Для того, чтобы изменить ситуацию нужно производить преобразование немного по другому.
- Нажмите в меню на "Файл", а затем на "Экспорт в PDF..."
- Во вкладке "Общие" найдите раздел "Изображение"
- Там отрегулируйте параметры "JPEG-сжатие - Качество" и "Разрешение изображения. Чем выше параметры, тем лучше качество документа в результате и больше его вес.
- Жмите на "Экспорт" и создавайте ПДФ_документ.
В этом же окне можно настроить ещё много параметров, в том числе и назначить пароль для открытия документа (вкладка "Безопасность"). Если в документе есть внешние ссылки и ссылки для навигации по самому документу, то нужно настроить соответствующие параметры во вкладке "Ссылки".
В целом это довольно простой способ конвертировать текстовый документ в электронную книгу. Естественно, если вы используете в своей практике OpenOffice.
Как преобразовать документ из Word в PDF в MS Word 2007
В дефолтной версии пакета 2007 нет PDF-конвертера. Он планировался, но компания Adobe, владеющая правами на формат, запретила его включение в пакет. Тем не менее для желающих на сайте Microsoft выложен плагин для MS Word 2007: "Microsoft Save as PDF or XPS"e . Он весит чуть меньше мегабайта.
Чтобы его установить нужно:
- Скачать его (с файлообменника или оффсайта, по указанной выше ссылке).
- Установить плагин, запустив скачанный файл. Нужно будет поставить галочку под предупреждением и нажать "Continue".
- После окончания инсталляции, нажмите "ОК"
- Кликаете на кнопку "Office" (в левом верхнем углу)
- Жмите "Сохранить как..." и далее жмите "PDF или XPS"
- Появится окно "Опубликовать как PDF или XPS".
- В окне выберите целевую папку сохранения
- Введите имя файла
- Выберите способ оптимизации "Стандартная" или "Минимальный размер"
- Жмите "Опубликовать"
Если вы не сняли чекбокс (галочку) "Открыть файл после публикации", то после обработки файл откроется в вашей программе-ридере для просмотра PDF-документов.
Всё описанное справедливо для Microsoft Word 2007. Для других версий этой программы такие плагины мне пока не известны.
Видеоподкаст
- "Word в PDF - Как преобразовать" (Скачать). В наглядном видео рассмотрены все описанные выше действия.
Можно узнать всё про этот файл и чем он хорош. В этой же статье немного затронуты сервисы и программы, позволяющие перевести данный формат в любой другой и наоборот.
В статье конкретизируем выбор в пользу наиболее частого конвертирования - MS Word (doc или docx).
После того, как мы , порой хочется перевести его более распространенный формат - Microsoft Oficce Word.
Для преобразования существуют два способа - онлайн и бесплатные программы.
1. Онлайн сервисы для преобразования pdf в doc и docx.
Преимущества онлайн сервисов очевидны - не нужно устанавливать какие-либо программы и занимать дисковое место. Особенно это актуально когда места на мало или вам нужно только единожды воспользоваться конвертированием.
Итак, вот небольшой перечень хороших сайтов, которые могут Вам помочь:
2. Бесплатные программы для конвертирования файлов пдф в документы doc и docx.
Про программы особо писать не стоит. Установили и конвертируйте.
Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.
Как перевести PDF в документ Word?
Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.
Способ №1. Google Диск
Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:
Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».
После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».
Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».
Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.
Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).
Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.
Способ №2. ABBYY PDF Transformer
Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.
- Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.
- Указываем, где хранится файл.
- Сразу запустится конвертирование.
- Открываем и смотрим результат.
Способ №3. Конвертация онлайн
В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.
Для примера приведем несколько хороших сайтов:
- Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.
- PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.
- SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».
Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.
Как из документа DOC сделать PDF-файл?
Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:
- В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».
- Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».
- Файл преобразован.
Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.
Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.
О том, как перевести документ смотрите в видео:
Нередко возникает необходимость в конвертирование формата.PDF в.doc (ворд файл) и в этой статье мы разберемся, как просто это сделать. Мы подготовили три разных способа для конвертации. Все способы мы проверяли лично, но если какой-то не будет работать – вы всегда можете воспользоваться двумя другими.
Перевод PDF в DOC и DOCx (Word) онлайн
Существует множество сервисов, которые конвертирует документы из одного формата в другой. Мне больше всего нравится для этого дела использовать сайт convertonlinefree.com. Для начала перейдите по ссылке и пролистайте до области загрузки файла.
Если Вам нужно перевести файл в.doc, то выберите соседнюю вкладку. У сервиса стоит автоматический перевод в.docx. Теперь нажимаем «Выберите файл» и открывает директорию, в которой лежит файл PDF и нажимаем на кнопку «Открыть». На сайте появится название Вашего файла, после этого Вам необходимо нажать на кнопку «Конвертировать».
Хочется заметить, что конвертация может занимать несколько минут времени, так что если у Вас файл большой – придется немного подождать. Далее сайт автоматически начнет загрузку Вашего документа к Вам на компьютер. Файл будет находится в папке «Загрузки» или в той папке, которую вы выбрали в браузере для Ваших закачек.
Это не единственный сервис, который может делать конвертацию в автоматическом режиме, вот ссылки на другие:
Все сервисы, на момент написания статьи были бесплатны, но все могло поменяться. Внимательно ознакомьтесь с сайтом перед конвертацией.
Программы для перевода PDF в Word
По разным причинам, кому-то может быть неудобно, конвертировать файлы в онлайне, так что рассмотрим на примере программ. Мы рассмотрим конвертацию с помощью программы First PDF. Программа платная, но у нее есть возможность использовать её бесплатно 30 дней или в течении 100 конвертаций.
Если Вам нужно перевести в Word несколько документов сразу, и Вы не планируйте этим заниматься каждый день – то такой вариант отлично подойдет для Вас. Скачиваем программу с официального сайта pdftoword.ru Устанавливаем программу, как и другие: соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее». После установки программы будет стоять галочка, которая сразу запустит программу после установки.
При первом запуске программы Вам предложить купить лицензию или пользоваться бесплатной версией, мы выбираем вариант «Продолжить» бесплатно. Перед нами выходит такое окно.
Теперь необходимо нажать на кнопку «Добавить PDF» и выбрать необходимый файл. В настройках программы (справа) Вы можете выбрать путь сохранения файл и открывать ли его сразу после конвертации. Так же можно выбрать страницы, которые необходимо конвертировать, например с «1-3» или оставить все.
Если Вы все выбрали – нажимаем на кнопку «конвертировать» и перед нами снова выходит окно с лицензией. Нажимаем кнопку «Продолжить» (не покупая программу) и файл перейдет в формат Word. Мне очень понравилась данная программа, она быстро и хорошо работает.
Если Вам не достаточно демо-версии программы, и Вы постоянно конвертируйте файлы – приобретите полную версию на сайте разработчиков на 990 рублей (цена актуальна на момент написания данной записи).
Конвертируем PDF в Word при помощи Google Drive
Третьим способом конвертирования будет сервис от Google – Google Drive. Для использования сервиса, Вам необходимо иметь учетную запись (почтовый ящик) в Google. Если Вы еще не зарегистрированы – пройдите регистрацию, а если зарегистрированы – то заходите на сайт .
После открытия данного сайта у Вас появится возможность загрузить документы. Выбираем папку, в которой расположен документ и загружаем его на Гугл Диск. Для этого нажимаем на кнопку «Загрузить» и в открывшемся меню выбираем «Загрузить файлы».
После загрузки документа – он появится у Вас на диске. Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Открыть с помощью..» и в новом меню выбираем «Google Документы».
Когда документ откроется – выбираем пункт «Файл» -> «Скачать как» -> «Документ Word» и Вам останется только сохранить данный файл.
Вот такие три простых способа помогут Вам конвертировать документы в различные форматы. В следующих статьях мы расскажем про конвертирование других форматов, так что подписывайтесь на наш блог и заходите к нам чаще!
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
