В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока - управление несколькими проектами. Вы узнаете, как избежать конфликтов при распределении ресурсов между проектами и как планировать выполнение взаимосвязанных проектов. Кроме того, вы научитесь одновременно анализировать данные нескольких проектов, объединяя их в общем представлении или отчете.

Вы освоите удобные приемы работы с группами файлов проектов и узнаете, как сохранять рабочую область, создавать базы данных проектов и готовить шаблоны для создания новых планов проектов на их основе. Кроме того, вы узнаете, как настраивать Консультанта MS Project 2002 и как работать с программными надстройками.

Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим. Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте.

От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, - так называемый Resource Pool (Пул ресурсов).

Настройка пула ресурсов

Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов (resource pool ). В качестве примера мы создали файл пула pool .mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула - 1.mpp и 2.mрр.

Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом (в нашем случае - открыть файлы 1.mрр и pool.mрр). Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Tools › Resource Sharing › Share Resources (Сервис › Общие ресурсы › Доступ к ресурсам). После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом (рис. 23.1).

Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Use resources (Использовать ресурсы), а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке. Например, для файла 1.mpp мы указали файл pool.mрр как пул ресурсов.

Рис. 23.1 . Настройка использования пула ресурсов

Примечание
Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer ). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта .

Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта - редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.

Может случиться так, что после редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента будут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно определять, какой файл имеет преимущество. Если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула, если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с данными клиента.

Внимание
Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в файл пула, независимо от преимущества .

Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диалоговом окне нужно выбрать либо переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), либо переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). Обычно выбирается первый переключатель, поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений. Часто пул размещается на сетевом диске и права на его изменение есть у ограниченного круга лиц. В таком случае, если у вас нет прав на изменение пула, вам подходит только первый вариант.

Чтобы в дальнейшем изменить настройки использования пула, нужно снова открыть это диалоговое окно. Выбрав переключатель Use own resources (Использовать собственные ресурсы), можно будет отказаться от использования пула. После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены.

Можно изменить и настройки относительного преимущества файлов при конфликтах. Например, если вы отредактировали данные о ресурсе в файле клиента пула и хотите, чтобы они сохранились в пуле при синхронизации, следует открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). После синхронизации, когда измененные данные сохранились в пуле, нужно вновь открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), чтобы в дальнейшем пул вновь имел приоритет.

Под ресурсами ПК будет пониматься любой из следу­ющих элементов:

Логические диски, включая накопители на CD-ROM, ZIP, DVD и другие аналогичные устройства;

Каталоги (папки) с подкаталогами (вложенными папками) или без них, а также содержащиеся в них файлы;

Подключенные к ПК устройства: принтеры, модемы и др.

Ресурс, доступный только с ПК, на котором он нахо­дится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный для дру­гих компьютеров сети, называется разделяемым или сетевым (общим, совместно используемым). Локальный ресурс мож­но сделать разделяемым, и, наоборот, разделяемому ресурсу можно вернуть статус локального, т. е. запретить доступ к нему других пользователей сети.

Создание разделяемых сетевых ресурсов и доступ к ним обеспечиваются специальными сетевыми операционными системами . Базовые сетевые возможности сетевых ОС позволяют копировать файлы с одного ПК сети на другой, с одного компьютера сети обрабатывать данные (вводить, редактировать, удалять, про­изводить поиск), размещенные на другом. Для некоторых сетевых ОС можно также запустить программу, размещенную в памяти од­ного компьютера, которая будет оперировать данными, хра­нящимися на другом ПК.

Обычно используются один или несколько мощных ПК (выделенные серверы), которые предоставляют свои ресурсы для совместного использования в сети. Система коллективного доступа работает по принципу разделения времени работы главного компьютера.

В зависимости от используемых сетевых ресурсов в иерар­хических сетях различают серверы следующих типов.

Файловый сервер. В этом случае на сервере находятся со­вместно обрабатываемые файлы или (и) совместно исполь­зуемые программы. В этом случае на рабочих станциях находится только небольшая (клиентская) часть программ, требующая незна­чительных ресурсов. Программы, допускающие такой режим работы, называются программами с возможностью инсталля­ции в сети. Требования к мощности сервера и пропускной спо­собности сети при таком способе использования опреде­ляются количеством одновременно работающих рабочих станций и характером используемых программ.

Сервер баз данных. На сервере размещается база данных, которая может пополняться с различ­ных рабочих станций или (и) выдавать информацию по зап­росам с рабочей станции. Возможны два принципиально различающихся режима обработки запросов с рабочей станции или редактирования записей в базе данных:

С сервера последовательно пересылаются записи базы дан­ных на рабочую станцию, где производится собственно фильтрация записей и отбор необходимых;

Сервер сам отбирает необходимые записи из БД (реализует запрос) и пересылает их на рабочую станцию.

Во втором случае снижаются нагрузка на сеть и требования к рабочим станци­ям, но резко возрастают требования к вычислительной мощ­ности сервера. Тем не менее именно такой способ обработки запросов является наиболее эффективным. Указанный способ удовлетворения запросов с рабочих станций называется ре­жимом клиент-сервер, его реализуют специальные средства работы с современными сетевыми базами данных. В системах клиент-сервер обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. Сервер - это устройство или компьютер, выполняющий обработку запроса. Он отвечает за хранение данных, организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту.

Принт-сервер. К компьютеру небольшой мощности под­ключается достаточно производительный принтер, на кото­ром может быть распечатана информация сразу с нескольких рабочих станций. Программное обеспечение организует оче­редь заданий на печать, а также идентифицирует отпечатан­ную информацию специальными страницами (закладками), которые разделяют печатные материалы различных пользо­вателей.

Почтовый сервер. На сервере хранится информация, от­правляемая и получаемая как по локальной сети, так и извне (например, по модему). В любое удобное для него время пользователь мо­жет просмотреть поступившую на его имя информацию или отправить через почтовый сервер свою.

Топологии

Топология – геометрическое отображение отношений в сети. По топологии ЛВС делятся: на общую шину, кольцо, звезду и др.

Топология “звезда”

Звездообразная топология сети – разновидность сети, где каждый терминал соединен с центральной станцией (рис. 2).

Эта топология взята из области больших электронных вычислительных ма­шин. Здесь файловый сервер находится в “центре”.

Достоинства сети:

Повреждение кабеля является проблемой для одного конкретного ком­пьютера и в целом не сказывается на работе сети;

Просто выполняется подключение, так как рабочая станция должна со­единяться только с сервером;

Механизмы защиты против несанкционированного доступа оптимальны;

Высокая скорость передачи данных от рабочей станции к серверу, так как оба ПК непосредственно соединены друг с другом.

Недостатки:

В то время как передача данных от рабочей станции к серверу (и обрат­но) происходит быстро, скорость передачи данных между отдельными рабочими станциями мала;

Мощность всей сети зависит от возможностей сервера, если он недоста­точно оснащен или плохо сконфигурирован, то будет являться тормозом для всей системы;

Невозможна коммуникация между отдельными рабочими станциями без помощи сервера.

Рис 2. Топология типа “звезда”

Топология с сервером в центре, практически, не реализуется, так как в этом случае сервер должен иметь много сетевых адаптеров, рабочие станции подключаются к концентратору (хабу).

Кольцевая топология

Сеть типа “кольцо” – разновидность сети, в которой каждый терминал подключен к двум другим соседним терминалам кольца.

В этом случае все рабочие станции и сервер соединены друг с другом по коль­цу, по которому посылается информация, снабженная адресом получателя. Рабочие станции получают соответствующие данные, анализируя адрес по­сланного сообщения (рис. 3).

Рис. 3. Кольцевая топология

Достоинство сети типа “кольцо”:

Недостатки:

Время передачи данных увеличивается пропорционально числу соеди­ненных в кольцо компьютеров;

Каждая рабочая станция причастна к передаче данных, выход из строя одной станции может парализовать всю сеть, если не используются спе­циальные переходные соединения;

При подключении новых рабочих станций сеть должна быть кратковре­менно выключена.

Шинная топология

Такая сеть похожа на центральную линию, к которой подключены сервер и отдельные рабочие станции. Шинная топологии имела широкое распро­странение в прежние годы, что, прежде всего, можно объяснить небольшими потребностями в кабеле (рис. 4).

Рис. 4. Шинная топология

Достоинства шинной топологии:

Небольшие затраты на кабели;

Рабочие станции в любой момент времени могут быть установлены или отключены без прерывания работы всей сети;

Рабочие станции могут коммутироваться друг с другом без помощи сер­вера.

Недостатки:

При обрыве кабеля выходит из строя весь участок сети от места разрыва;

Возможность несанкционированного подключения к сети, поскольку для увеличения числа рабочих станций нет необходимости в прерывании ра­боты сети.

Комбинированная структура ЛВС

Наряду с известными топологиями вычислительных сетей: кольцо, звезда и шина – на практике применяется и комбинированная. Она образуется в основном в виде комбинаций вы­шеназванных топологий вычислительных сетей (рис. 5).

Рис 5. Комбинированная структура

Вычислительные сети с комбинированной структурой применяются там, где невозможно непосредственное применение базовых сетевых структур в чистом виде. Для подключения большого числа рабочих станций применяют сетевые усилители и(или) коммута­торы. Коммутатор, обладающий одновременно и функциями усилителя, на­зывают активным концентратором.

Пассивный концентратор обычно ис­пользуют как разветвитель. Он не нуждается в усилителе. Предпосылкой для подключения пассивного концентратора является то, что максимальное возможное расстояние до рабочей станции не должно превышать несколь­ких десятков метров.

Семиуровневая модель ЛВС

ЛВС должна иметь надежную и быструю систему передачи данных, стоимость которой должна быть меньше по сравнению со стоимостью подключаемых рабочих станций. Иными словами, стоимость передаваемой единицы информации должна быть значительно ниже стоимости обработки информации в рабочих станциях. Исходя из этого ЛВС, как система распределенных ресурсов, должна основываться на следующих принципах:

Единой передающей среды;

Единого метода управления;

Единых протоколов;

Гибкой модульной организации;

Информационной и программной совместимости.

Международная организация по стандартизации (ISO), основываясь на опыте многомашинных систем, который был накоплен в разных странах, выдвинула концепцию архитектуры открытых систем – эталонную модель, используемую при разработке международных стандартов.

На основе этой модели вычислительная сеть предстает как распределенная вычислительная среда, включающая в себя большое число разнообразных аппаратных и программных средств. По вертикали данная среда представляется рядом логических уровней, на каждый из которых возложена одна из задач сети. По горизонтали информационно-вычислительная среда делится на локальные части (открытые системы), отвечающие требованиям и стандартам структуры открытых систем.

Часть открытой системы, выполняющая некоторую функцию и входящая в состав того или иного уровня, называется объектом .

Правила, по которым осуществляется взаимодействие объектов одного и того же уровня, называются протоколом.

Протокол – набор правил и процедур, регламентирующий обмен данными.

Протоколы определяют порядок обмена информацией между сетевыми объектами. Они позволяют взаимодействующим рабочим станциям посылать друг другу вызовы, интерпретировать данные, обрабатывать ошибочные ситуации и выполнять множество других различных функций. Суть протоколов заключается в регламентированных обменах точно специфицированными командами и ответами на них (например, назначение физического уровня связи – передача блоков данных между двумя устройствами, подключенными к одной физической среде).

Для протокола передачи данных требуется следующая информация:

Синхронизация. Под синхронизацией понимают механизм распознавания начала блока данных и его конца.

Инициализация. Под инициализацией понимают установление соединения между взаимодейст­вующими партнерами. При условии, что приемник и передатчик используют один и тот же протокол, синхронизация устанавливается автоматически.

Блокирование. Под блокированием понимают разбиение передаваемой информации на блоки данных строго определенной максимальной длины (включая опо­знава­тельные знаки начала блока и его конца).

Адресация. Адресация обеспечивает идентификацию различного используемого оборудо­вания, которое обменивается друг с другом информацией во время взаимодей­ствия.

Обнаружение ошибок. Под обнаружением ошибок понимают установку и проверку контрольных битов.

Нумерация блоков. Текущая нумерация блоков позволяет установить ошибочно переда­ваемую или поте­рявшуюся информацию.

Управление потоком данных. Управление потоком данных служит для распределения и синхрони­зации ин­формаци­онных потоков. Так, например, если не хватает места в бу­фере устройства данных или данные не достаточно быстро обрабатыва­ются в периферийных устройст­вах, со­общения и(или) за­просы накапливаются.

Методы восстановления. После прерывания процесса передачи данных используют методы восстанов­ления, чтобы вернуться к определенному положению для повтор­ной передачи инфор­мации.

Разрешение доступа. Распределение, контроль и управление ограничениями доступа к данным вме­няются в обязанность пункта разрешения доступа (например, “только передача” или “только прием”).

Каждый уровень подразделяется на две части:

Спецификация услуг;

Спецификация протокола.

Спецификация услуг определяет, что делает уровень , а спецификация протокола - как он это делает . Причем каждый конкретный уровень может иметь более одного протокола.

Большое число уровней, используемых в модели, обеспечивает декомпозицию информационно-вычислительного процесса на простые составляющие. В свою очередь, увеличение числа уровней вызывает необходимость включения дополнительных связей в соответствии с дополнительными протоколами и интерфейсами. Интерфейсы (макрокоманды, программы) зависят от возможностей используемой ОС.

Международная организация по стандартизации предложила семиуровневую модель , которой соответствует и программная структура (рис. 6).

Рис 6. Уровни управления и протоколы ЛВС

Рассмотрим функции, выполняемые каждым уровнем программного обеспечения.

1. Физический – осуществляет как соединения с физическим каналом, так и отсоединение, управление каналом, а также определяет скорость передачи данных и топологию сети.

2. Канальный – осуществляет обрамление передаваемых массивов информации вспомогательными символами и контроль передаваемых данных. В ЛВС передаваемая информация разбивается на несколько пакетов или кадров. Каждый пакет содержит адреса источника и места назначения, а также средства обнаружения ошибок.

3. Сетевой – определяет маршрут передачи информации между сетями (ПЭВМ), обеспечивает обработку ошибок, а также управление потоками данных. Основная задача сетевого уровня - маршрутизация данных (передача данных между сетями). Специальные устройства – маршрутизаторы (Router) определяют для, какой сети предназначено то или другое сообщение, и направляют эту посылку в заданную сеть. Для определения абонента внутри сети используется адрес узла (Node Address). Для определения пути передачи данных между сетями на маршрутизаторах строятся таблицы маршрутов (Routing Tables) , содержащие последовательность передачи данных через маршрутизаторы. Каждый маршрут содержит адрес конечной сети, адрес следующего маршрутизатора и стоимость передачи данных по этому маршруту. При оценке стоимости могут учитываться количество промежуточных маршрутизаторов, время, необходимое на передачу данных, денежная стоимость передачи данных по линии связи. Для построения таблиц маршрутов наиболее часто используют либо метод векторов либо статический метод . При выборе оптимального маршрута применяют динамические или статические методы. На сетевом уровне возможно применение одной из двух процедур передачи пакетов:

датаграмм – когда часть сообщения или пакет независимо доставляется адресату по различным маршрутам, определяемым сложившейся динамикой в сети. При этом каждый пакет включает в себя полный заголовок с адресом получателя. Процедуры управления передачей таких пакетов по сети называются датаграммной службой;

виртуальных соединений – когда установление маршрута передачи всего сообщения от отправителя до получателя осуществляется с помощью специального служебного пакета – запроса на соединение. В таком случае для этого пакета выбирается маршрут и, при положительном ответе получателя на соединение закрепляется для всего последующего трафика (потока сообщений в сети передачи данных) и получается номер соответствующего виртуального канала (соединения) для дальнейшего использования его другими пакетами того же сообщения. Пакеты, которые передаются по одному виртуальному каналу, не являются независимыми и поэтому включают сокращенный заголовок, включающий порядковый номер пакета, принадлежащему одному сообщению. Недостатками по сравнению с датаграммой являются сложность в реализации, увеличение накладных расходов, вызванных установлением и разъединением сообщений.

4. Транспортный – связывает нижние уровни (физический, канальный, сетевой) с верхними уровнями, которые реализуются программными средствами. Этот уровень разделяет средства формирования данных в сети от средств их передачи. Здесь осуществляется разделение информации по определенной длине и уточняется адрес назначения. Транспортный уровень позволяет мультиплексировать передаваемые сообщения или соединения. Мультиплексирование сообщений позволяет передавать сообщения одновременно по нескольким линиям связи, а мультиплексирование соединений – передает в одной посылке несколько сообщений для различных соединений.

5. Сеансовый – на данном уровне осуществляется управление сеансами связи между двумя взаимодействующими пользователями (определяет начало и окончание сеанса связи: нормальное или аварийное; определяет время, длительность и режим сеанса связи; определяет точки синхронизации для промежуточного контроля и восстановления при передаче данных; восстанавливает соединение после ошибок во время сеанса связи без потери данных).

6. Представительский – управляет представлением данных в необходимой для программы пользователя форме, генерацию и интерпретацию взаимодействия процессов, кодирование/декодирование данных, в том числе компрессию и декомпрессию данных. На рабочих станциях могут использоваться различные операционные системы: DOS, UNIX, OS/2. Каждая из них имеет свою файловую систему, свои форматы хранения и обработки данных. Задачей данного уровня является преобразование данных при передаче информации в формат, который используется в информационной системе. При приеме данных этот уровень представления данных выполняет обратное преобразование. Таким образом, появляется возможность организовать обмен данными между станциями, на которых используются различные операционные системы. Форматы представления данных могут различаться по следующим признакам:

Порядок следования битов и размерность символа в битах;

Порядок следования байтов;

Представление и кодировка символов;

Структура и синтаксис файлов.

Компрессия или упаковка данных сокращает время передачи данных. Кодирование передаваемой информации обеспечивает защиту ее от перехвата.

7. Прикладной – в его ведении находятся прикладные сетевые программы, обслуживающие файлы, а также выполнение вычислительных, информационно-поисковых работ, логических преобразований информации, передачи почтовых сообщений и т.п. Главная задача этого уровня – обеспечение удобного интерфейса для пользователя.

На разных уровнях обмен происходит различными единицами информации: битами, кадрами, пакетами, сеансовыми сообщениями, пользовательскими сообщениями.

Протоколы передачи данных

В различных сетях существуют различные протоколы обмена данными. Наибольшее распространение получила конкретная реализация методов доступа в сетях типа Ethernet, Arcnet и Token-Ring.

Метод доступа в сетях Ethernet

Этот метод доступа, разработанный фирмой Xerox в 1975 году, пользуется наибольшей популярностью. Он обеспечивает высокую скорость передачи данных и надежность.

Сообщение, отправляемое одной рабочей станцией, принимается одновременно всеми остальными. Сообщение включает в себя адрес станции назначения и адрес станции отправителя. Та станция, которой предназначено сообщение, принимает его, остальные игнорируют.

Метод доступа в сетях Ethernet является методом множественного доступа с прослушиванием несущей и разрешением коллизий (конфликтов) (CSMA/CD - Carrier Sense Multiple Access/Collision Detection)

Перед началом передачи рабочая станция определяет, свободен канал или занят. Если канал свободен, станция начинает передачу. Ethernet не исключает возможности одновременной передачи сообщений двумя или несколькими станциями. Аппаратура автоматически распознает такие конфликты, называемые коллизиями. После обнаружения конфликта станции задерживают передачу на некоторое время, затем передача возобновляется.

Реально конфликты приводят к уменьшению быстродействия сети только в том случае, если в сети работают не менее 80-100 станций.

Метод доступа в сетях Arcnet

Этот метод доступа разработан фирмой Datapoint Corp. Он также получил широкое распространение в основном благодаря тому, что оборудование Arcnet дешевле, чем оборудование Ethernet или Token-Ring. Технология Arcnet используется в локальных сетях с топологией “звезда”. Один из компьютеров создает специальный маркер (сообщение специального вида), который последовательно передается от одного компьютера к другому.

Если станция желает передать сообщение другой станции, она должна дождаться маркера и добавить к нему сообщение, дополненное адресом отправителя и адресом станции назначения. Когда пакет дойдет до станции назначения, сообщение будет “отцеплено” от маркера и передано станции.

Метод доступа в сетях Token-Ring

Анализ состояния и эффективности образования и использования запасов сырья и материалов на предприятии: цель, информационная база, система показателей, методика проведения.

Professional позволяет совместно использовать практически все, что находится в сети - файлы и папки, принтеры и даже приложения. В этой лекции мы поговорим о том, как совместно пользоваться сетевыми ресурсами.

Во-первых, мы охватим особенности совместного использования приложений, файлов и папок, жестких дисков и принтеров. Затем обсудим управление совместными ресурсами и, наконец, вернемся к вопросу сетевой безопасности и поговорим о специфике методов обеспечения защиты открытых сетевых ресурсов, будь то защита посредством управления разрешениями или административная работа с пользователями, имеющими доступ к ресурсам сети.

Представление о совместном использовании

В Windows XP Professional можно реализовать совместное использование файлов, папок, принтеров и других сетевых ресурсов. С этими ресурсами могут работать либо другие пользователи локального компьютера, либо пользователи, находящиеся в сети. В этом разделе дается объяснение того, как настроить совместное использование в Windows XP Professional -системе.

Сначала мы обсудим совместное использование папок и жестких дисков, затем обратимся к использованию принтеров, а в конце на примере приложения Windows Messenger обсудим совместное использование приложений.

Совместное использование папок и жестких дисков

Основное назначение сетей состоит в совместном использовании информации. Если бы не было возможности общего доступа к файлам и папкам, то не было бы и причин для создания сетей. Windows XP Professional разрешает совместное использование папок и жестких дисков несколькими способами. Реализовать совместное использование достаточно просто. То, каким образом ресурсы используются совместно, будет зависеть от настройки системы Windows XP Professional.

Совместное использование на уровне папок является базовым (исходным) уровнем, на котором вы можете осуществлять управление. Вы не можете реализовать совместное использование одного файла. Он должен быть перенесен или создан внутри папки, предназначенной для совместного использования.

Реализация совместного использования

Если необходимо ввести совместное использование файлов, то сделать это будет достаточно просто. Осуществите навигацию к нужной папке, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Properties (Свойства) в появившемся меню. Щелкните на вкладке Sharing (Общий доступ) и проведите настройку реквизитов. Настройки, которые вы выберете, зависят от нескольких факторов: во-первых, включение или отключение Simple File Sharing (Простой общий доступ к файлам) предоставляет разные возможности. Файловая система, которой вы пользуетесь - NTFS или FAT - также влияет на возможности совместного использования. Мы обсудим варианты этих настроек позже в лекции.

Для совместного использования ресурсов сети сначала надо инициировать File and Printer Sharing for Microsoft Networks (Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft) в сетевом диалоговом окне. Если вы не видите вкладку Sharing в диалоговом окне свойств папки, то, значит, этот сервис не подключен. Обычно этот сервис автоматически инсталлируется мастером установки сети (Network Setup Wizard). Если требуется его проинсталлировать, проделайте следующие шаги.

Примечание. File and Printer Sharing for Microsoft Networks (Службу доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft) нужно инсталлировать только в сетях, состоящих из устройств одного ранга, представленных компьютерами, работающими в среде Windows.

1. Щелкните на Start (Пуск), правой кнопкой мыши щелкните на My Network Places (Сетевое окружение), выберите Properties (Свойства), щелкните правой кнопкой мыши на Local Area Connection (Локальные сетевые подключения) и выберите Properties.
2. Щелкните на вкладке General (Общие).
3. Нажмите кнопку Install (Установить). Появится диалоговое окно Select Network Component Type (Выбор типа сетевого компонента).
4. Выберите Service (Службы) и щелкните на кнопке Add (Добавить).
5. Выберите File and Printer Sharing for Microsoft Networks (Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft) и нажмите ОК.
6. Вы вернетесь в окно Local Area Connection и, возможно, появится запрос вставить компакт-диск Windows XP Professional.
7. Нажмите на ОК для сохранения изменений.

Уровни доступа

Windows XP professional предлагает пять уровней доступа к файлам и папкам. Их полезно знать, чтобы настраивать реквизиты в соответствии с потребностями организации в совместном использовании ресурсов. Вот эти уровни.

• Уровень 1. Мои документы. Это уровень самых жестких ограничений. Единственным лицом, имеющим право читать эти документы, является их создатель.
• Уровень 2. Мои документы. Это уровень по умолчанию для локальных папок.
• Уровень 3. Файлы в открытых (для общего использования) документах доступны локальным пользователям.
• Уровень 4. Общие файлы в сети. На этом уровне все пользователи сети могут читать эти файлы.
• Уровень 5. Общие файлы в сети. На этом уровне все пользователи сети могут не только читать эти файлы, но и вносить в них записи.

Примечание. Файлы уровней 1, 2 и 3 доступны только для локально зарегистрированных пользователей.

В следующих параграфах особенности этих уровней рассматриваются более подробно. Для пояснения создания конфигураций этих уровней доступа процесс установления уровня безопасности показан на примере системы с подключенной опцией Simple File Sharing (Простой общий доступ к файлам).

Уровень 1. Этот уровень является самым строгим в плане защиты. На уровне 1 только владелец файла может читать и записывать в свой файл. Даже сетевой администратор не имеет доступа к таким файлам. Все подкаталоги, существующие в папке уровня 1, сохраняют тот же уровень секретности, что и родительская папка. Если владелец папки хочет, чтобы некоторые файлы и подкаталоги стали доступны для других лиц, то изменяет настройки безопасности.

Возможность создания папки уровня 1 доступна только для учетной записи пользователя и только в рамках его собственной папки My Documents (Мои документы). Для создания папки уровня 1 проделайте следующие шаги.

1. Щелкните на окошке Make this folder private (Отменить общий доступ к этой папке).
2. Нажмите ОК.

Уровень 2. На уровне 2 владелец файла и администратор имеют права на чтение и запись в файле или папке. В Windows XP Professional это является настройкой по умолчанию для каждого пользовательского файла в папке My Documents (Мои документы).

Для установки уровня 2 безопасности папки, ее подкаталогов и файлов проделайте следующие шаги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной папке и затем щелкните на Sharing and Security (Общий доступ и безопасность).
2. Очистите флажки Make this folder private (Отменить общий доступ к этой папке) и Share this folder on the network (Открыть общий доступ к этой папке).
3. Нажмите ОК.

Уровень 3. Уровень 3 позволяет совместно использовать файлы и папки пользователям, входящим в компьютер в рамках локальной сети. В зависимости от типа пользователя (за более подробной информацией о типах пользователей обратитесь к "Безопасность при работе в сети") он может (или не может) выполнять определенные действия с файлами уровня 3 в папке Shared Documents (Общие документы).

• Администраторы локальных компьютеров и опытные пользователи имеют полный доступ.
• Ограниченные пользователи имеют доступ только для чтения.
• Удаленные пользователи не имеют доступа к файлам уровня 3.

Установка разрешений уровня 3 требует перемещения желаемых папок и файлов в папку Shared Documents (Общие документы).

Уровень 4. На четвертом уровне файлы доступны для чтения всем удаленным пользователям. Локальные пользователи имеют доступ на чтение (это касается и учетных записей Гость), но не имеют права записи и модификации файлов. На этом уровне каждый имеющий доступ к сети может читать файлы.

Для создания разрешений уровня 4 для папки проделайте следующие шаги.

• Очистите окошко Allow network users to change my files (Разрешить изменение файлов по сети).
• Нажмите ОК.

Уровень 5. Наконец, уровень 5 является наиболее разрешенным уровнем с точки зрения безопасности файлов и папок. Любой пользователь сети имеет карт-бланш для доступа к файлам и папкам уровня 5. Так как каждый может читать, записывать или удалять файлы и папки, то такой уровень безопасности следует вводить только в закрытых, надежных и защищенных сетях. Для установки разрешений уровня 5 проделайте следующие шаги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке и затем щелкните на Sharing and Security (Общий доступ и безопасность).
2. Отметьте флажок Share this folder on the network (Открыть общий доступ к этой папке).
3. Нажмите ОК.

Многозадачность.

Под многозадачностью понимается одновременная работа нескольких программ. Это очень удобное свойство операционной системы, позволяющее пользователю создавать комплексные документы, включающие объекты, взятые из других программ.

Операционная система MS DOS не обладает свойством многозадачности. В ней мы можем работать только с одним приложением и, чтобы запустить другое, должны завершить работу с первым, сохранив данные.

Вместе с тем, в MS DOS существует понятие резидентных программ. Это программы, которые после запуска остаются в памяти компьютера и продолжают там работать даже после запуска других программ. С помощью резидентных программ, например, выполняют переключение между русскоязычной и англоязычной раскладками клавиатуры, обслуживание мыши и других внешних устройств (в MS DOSMS DOS считается однозадачной. Это связано с тем, что резидентные программы в своей работе не опираются на операционную систему, а напрямую общаются с процессором, т.е. MS DOS не управляет работой этих программ. Они функционируют автономно. драйверы устройств – это как правило резидентные программы). Специальные резидентные программы служат для расширения свойств операционной системы и улучшения ее интерфейса. Их называют программами-оболочками. С помощью резидентных отладчиков хакеры просматривают код работающих программ и вносят в него изменения. Вирусы, «живущие своей жизнью» на нашем компьютере, - это тоже примеры резидентных программ. Несмотря на существование целого класса резидентного программного обеспечения, все-таки операционная система

Операционные системы Windows 95 и Windows 98 – действительно многозадачные. Они реально управляют одновременной работой нескольких приложений, среди которых, кстати, могут быть и приложения MS DOS. При этом важной чертой систем Windows 9х является так называемая концепция внедрения и связывания объектов (Object Linking and Embedding, OLE). Е смысл состоит в том, что выделенные объекты (блоки текста, графические иллюстрации, звуковые и видеоклипы и т.д.) можно копировать и перемещать между приложениями. Так создают комплексные и мультимедийные документы.

Каждая компьютерная система обладает несколькими видами ресурсов. Во-первых, это рабочая мощность процессора. Во-вторых, это ресурсы оперативной памяти. К ресурсам компьютерной системы относят также устройства, которые входят в его состав, программное обеспечение, которое на ней установлено, и данные, которые на ней хранятся.

Современные сетевые технологии позволяют обеспечить совместное использование ресурсов как смысле данных, так и в смысле оборудования. Операционная система MS DOS не является сетевой. В штатной поставке в ней нет средств для обслуживания даже небольшой локальной сети и обеспечения совместного доступа нескольких пользователей к данным или к оборудованию.

Операционная система Windows 95 имеет в своем составе штатные средства для создания так называемых одноранговых компьютерных сетей, способных удовлетворить потребности рабочей группы, работающей над единым проектом. Операционная система Windows 98 имеет еще большие мощные сетевые возможности, и в частности, связанные с Интернетом. Она имеет встроенные средства для интеграции компьютера во всемирную сеть и для использования всех открытых ресурсов мирового сообщества.

8. Обслуживание компьютера.

В той или иной степени каждая операционная система содержит штатные средства для выполнения операций по наладке, настройке и обслуживанию компьютера. Разумеется, чем более развита операционная система, тем больше возможностей она представляет.

К операционной системе MS DOS прилагается группа программ (так называемых системных утилит), с помощью которых можно выполнить форматирование жесткого диска, разбить его на логические диски, проверить качество его поверхности и цельность логической структуры, оптимизировать распределение памяти между резидентными и системными программами, организовать кэширование операций с жестким диском, а также выполнить ряд полезных операций обслуживания компьютера.

В операционной системе Windows 95 набор системных утилит расширен, они органично встроены в графический интерфейс и их применение стало намного проще. Операционная система Windows 98 еще более расширяет возможности комплекта служебных программ. Теперь они включают средства для автоматизации работ по обслуживанию компьютера без участия человека, позволяют выполнять дистанционное (с удаленного сервера) обслуживание компьютера и модернизацию операционной системы. Особого внимания заслуживает пакет служебных программ Windows 98 под общим названием Информация о системе. Это очень ценное средство позволяет в случае необходимости «заглянуть» в недра самой системе и установить, что в ней изменилось за последнее время. В случаях, когда компьютер ни с того ни с сего начинает вести себя некорректно, это позволяет установить источник и причину дефекта. Использование средств обслуживания в Windows 95 и Windows 98 организовано настолько просто, что эти вполне могут заниматься неспециалисты.

Запуск операционной системы MS DOS.

Три системных файла MS DOS.

Если на компьютере установлена операционная система MS DOS, то ее запуск начинается с двух системных файлов IO.sys и Msdos.sys, после чего загружается третий системный файл command.com. Фактически, эти три файла и представляют собой ядро операционной системы MS DOS.

Обратите внимание на то, что эти три файла представляют собой «святая святых» операционной системы. Если внести в них какие-либо изменения, система (а вместе с ней и компьютер) перестанет работать. Файлы IO.sys и Msdos.sys нельзя не только изменять, но даже и перемещать. Дело в том, что они должны находиться в строго определенных секторах системной дорожки диска, иначе компьютер не сможет их найти.

В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока - управление несколькими проектами. Вы узнаете, как избежать конфликтов при распределении ресурсов между проектами и как планировать выполнение взаимосвязанных проектов. Кроме того, вы научитесь одновременно анализировать данные нескольких проектов, объединяя их в общем представлении или отчете.

Вы освоите удобные приемы работы с группами файлов проектов и узнаете, как сохранять рабочую область, создавать базы данных проектов и готовить шаблоны для создания новых планов проектов на их основе. Кроме того, вы узнаете, как настраивать Консультанта MS Project 2002 и как работать с программными надстройками.

Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим. Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте.

От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, - так называемый Resource Pool (Пул ресурсов).

Настройка пула ресурсов

Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов (resource pool). В качестве примера мы создали файл пула pool. mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула -1.mpp и 2.mрр.

Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом (в нашем случае - открыть файлы 1.mрр и pool.mрр). Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Tools > Resource Sharing > Share Resources (Сервис > Общие ресурсы > Доступ к ресурсам). После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом (рис. 23.1).

Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Use resources (Использовать ресурсы), а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке. Например, для файла 1.mpp мы указали файл pool.mрркак пул ресурсов.

Рис. 23.1. Настройка использования пула ресурсов

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта.

Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта - редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.

Может случиться так, что после редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента будут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно определять, какой файл имеет преимущество. Если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула, если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с даиными клиента.

ВНИМАНИЕ

Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в файл пула, независимо от преимущества.

Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диалоговом окне нужно выбрать либо переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), либо переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). Обычно выбирается первый переключатель, поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений. Часто пул размещается на сетевом диске и права на его изменение есть у ограниченного круга лиц. В таком случае, если у вас нет прав на изменение пула, вам подходит только первый вариант.

Чтобы в дальнейшем изменить настройки использования пула, нужно снова открыть это диалоговое окно. Выбрав перключатель Use own resources (Использовать собственные ресурсы), можно будет отказаться от использования пула. После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены.

Можно изменить и настройки относительного преимущества файлов при конфликтах. Например, если вы отредактировали данные о ресурсе в файле клиента пула и хотите, чтобы они сохранились в пуле при синхронизации, следует открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). После синхронизации, когда измененные данные сохранились в пуле, нужно вновь открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), чтобы в дальнейшем пул вновь имел приоритет.

Планирование с использованием пула

После того как списки ресурсов клиента и пула синхронизированы, выделение ресурсов на задачи в файле клиента осуществляется обычным способом. При этом MS Project учитывает данные о назначениях ресурсов в других проектах. Рассмотрим работу с одним ресурсом в двух проектах на примере наших файлов 1.mpp и 2.mрр, использующих ресурсы пула pool.mрр. В первом проекте мы создали задачу длительностью 5 дней, назвали ее 1_1 и выделили на ее исполнение Иванова А.А. Затем во втором проекте мы также создали задачу длительностью 5 дней и назвали ее 2_1. Оба проекта начинаются в один день, и поэтому эта задача запланирована на то же время, что и задача 1_1.

Теперь попробуем выделить ресурс на задачу 2_1. Для этого воспользуемся диалоговым окном назначения ресурсов (см. раздел «Замена ресурсов») , которое открывается с помощью одноименной кнопки стандартной панели инструментов или команды меню Tools > Assign Resources (Сервис > Назначить ресурсы). Чтобы отобрать только доступных в нужное нам время сотрудников, установим флажок Available to work (Доступные не менее) и в счетчике введем 40 часов, поскольку наша задача длится именно столько. Ресурс Иванов А.А., на это время уже назначенный на задачу в другом проекте, сразу пропадает из списка, и программа не предлагает назначить его на исполнение задачи (рис. 23.2).

Если в проекте включен режим автоматического выравнивания ресурсов (см. раздел«Анализ и выравнивание загрузки ресурсов»), то MS Project автоматически перенесет задачу на другое время, если назначенный на ее исполнение ресурс уже выделен в это время на исполнение другой задачи в другом проекте, подключенном к пулу.

Вы можете попробовать включить этот режим в файле 2.mррназначить Иванова А.А. на исполнение задачи 2_1. Задача автоматически будет перенесена на неделю вперед, то есть на время окончания задачи 1_1 в плане проекта 1.mрр. Если же вы отключите автоматическое выравнивание ресурсов и затем откроете представление Resource Sheet (Лист ресурсов), то увидите, что MS Project определил превышение доступности у Иванова А.А.

Как программа определяет, в какое время ресурс загружен в других проектах? Дело в том, что сводные данные о загрузке ресурсов во всех клиентах пула содержатся в пуле, и когда он открыт, эти сведения доступны.

Чтобы просмотреть информацию о загрузке ресурса и учесть ее при планировании, нужно открыть представление Resource Usage (Использование ресурсов) в файле клиента пула (при этом файл пула также должен быть открыт в MS Project). В нем для каждого ресурса указаны все задачи, в которых он задействован. Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Project (Проект).

Рис. 23.2. Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи

Этот столбец может относиться как к ресурсам, так и к задачам. В файле 2.mрр(рис. 23.3) мы добавили его в таблицу, и в нем видно, что ресурсы относятся к проекту poo1.mpp, а задача 1_1, в которой задействован Иванов А.А. - к проекту 1.mрр. Мы просматриваем данные в файле 2.mрр, но на диаграмме видно, что в нем хранятся данные, относящиеся к загрузке ресурса в файле 1.mрр. В списке отображаются и не назначенные задачи во всех клиентах пула, например не назначена задача 2_1 из файла 2.mрр

Рис. 23.3. Данные о загрузке ресурса в других проектах - клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул

Использование пула

При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула (рис. 23.4).

Рис. 23.4. Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта

Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта MS Project загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта.

Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ

При открытии пула с помощью верхнего переключателя, представленного на рис. 23.4, пул открывается в режиме для чтения.

Совместная работа с пулом

Если один файл будет одновременно редактироваться несколькими пользователями, это приведет к конфликту при его сохранении, и данные одного из пользователей, скорее всего, пропадут. Поэтому MS Project не позволяет открывать пул ресурсов для записи одновременно двум пользователям.

При открытии файла пула программа запрашивает, в каком режиме открыть файл: записи или только чтения. Если вы выберете режим записи, то никто, кроме вас, не сможет вносить изменения в файл пула. Если же открыть файл пула для чтения, то вы сможете вносить в него изменения, только если он не открыт для записи другим пользователем.

Для открытия файла в режиме чтения предназначен верхний переключатель диалогового окна, представленного на рис. 23.5, а для открытия в режиме записи - средний.

Если пул открыт в режиме записи, то данные в нем можно редактировать обычным способом. Если же вы открыли пул для чтения, то его нужно обновить после того, как вы изменили план проекта, иначе данные о новых назначениях ресурсов не попадут в пул и не будут доступны в других файлах - клиентах пула. Для обновления пула с учетом проектных данных предназначена команда меню Tools > Resource Sharing > Update Resource Pool (Сервис > Общие ресурсы > Обновить пул ресурсов). Эта команда доступна, только когда файл пула открыт для чтения. Если файл пула открыт на запись, то он обновляется автоматически и эта команда меню не используется.

При выборе этой комады меню MS Project открывает файл пула на запись, обновляет данные пула, а затем снова открывает его на чтение. Такой режим позволяет вносить изменения в пул нескольким пользователям попеременно.

Чтобы обновить свойства ресурсов в пуле, когда тот открыт только на чтение, нужно обновить их в файле клиента пула, а затем в настройках использования пула (см. рис. 23.1) указать, что клиент имеет преимущество. В таком случае измененные сведения о ресурсах будут сохранены в пуле после его обновления.

Если вы открыли пул только на чтение и работаете над планом, то помните, что кто-то другой может обновить пул описанным выше способом. Например, когда вы открыли файл плана, Петров был свободен в понедельник. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Петрову задачу с полной загрузкой на понедельник, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности Петрова.

Чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо обновить пул (то есть сохранить в нем данные своего плана), а затем обновить экран пула (то есть перенести в ваш план самые свежие данные из пула).

Обновление экрана пула осуществляется с помощью команды меню Tools > Resource Sharing > Refresh Resource Pool (Сервис > Общие ресурсы > Обновить экран пула ресурсов).

При выборе этой команды меню MS Project заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект. Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана а затем, используя автоматизированное сравнение (см. раздел «Файлы MS Project»), сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула.