Внеплановое отключение электроэнергии, неполадки с техникой или случайная отмена сохранения - и важный отчет или большой объем текста безвозвратно утеряны. Но так ли это невозвратимо? Автосохранение в "Ворде" спасало уже не одного пользователя, который по воле обстоятельств или собственной невнимательности отменил сохранение документа. Программа автоматически сохраняет файлы, которые редактируются, каждые десять минут.

Параметры по умолчанию

Автосохранение в Word 2007 и всех остальных версиях распространенной офисной программы включено по умолчанию. Если все работает слаженно и без задержек, то пользователь даже не замечает работы функции. Информация о том, что документ был автоматически сохранен, каждые десять минут появляется на нижней панели программы, там же, где расположены кнопки статистики, ползунок изменения масштаба и режимов (веб-страница, чтение, режим разметки), а также отображается язык и текущая страница.

Важно, что не стоит полностью заменять стандартное сохранение документов (команды “Файл”, а затем “Сохранить как…”) автоматическим. Это лишь экстренная мера, которая не может применяться в качестве основного способа сохранения. В работе функции возможны сбои, поэтому автоматическое восстановление документа лучше производить только в случае реальной необходимости.

При включенной функции автосохранения, если случится какой-либо сбой, потерять можно максимум последние десять минут работы. А то и меньше - все зависит от времени последнего сохранения. Параметры по умолчанию можно изменить вручную, чтобы автосохранение в "Ворде" происходило несколько чаще или реже.

Ручная настройка автосохранения

В любой версии офисной программы функцию автоматического сохранения документа можно настроить самостоятельно, в зависимости от потребностей конкретного пользователя. Как настроить автосохранение в "Ворде"?

В новых версиях (2010-2016) для настройки следует открыть вкладку "Файл", выбрать "Параметры", а затем "Сохранение". Флажок включения функции устанавливается в строках "Автосохранение каждые Х минут" и "Сохранять последнюю версию при закрытии без сохранения". В первой строке Х следует заменить на необходимую частоту сохранения документа в минутах.

В Word 2007 функция включается иначе: необходимо нажать круглую кнопку Microsoft Office, далее выбрать "Сохранить", отметить пункт "Включить автосохранение" и указать необходимую частоту. Там же можно изменить место, куда будут автоматически сохраняться файлы.

Восстановление автосохраненного документа

После сбоя в работе автосохранение в "Ворде" при следующем запуске предложит восстановить пропавший документ при следующем запуске офисной программы. Как правило, в окошке, которое появляется слева от пустого листа, содержится перечисление всех версий документа или же отображается только последнее сохранение. Нажав на один из доступных файлов, можно восстановить документ. Обязательно после появления на экране пропавшего текста его следует сохранить обычным способом.

Также утерянные файлы можно найти в "резервной" папке. Ее расположение можно узнать в "Параметрах" (вкладка "Сохранение"), вызвав меню "Файл". Необходимо скопировать адрес в буфер обмена (Ctrl+C), а после вставить (Ctrl+V) путь в адресную строку стандартного проводника.

С чем могут возникнуть проблемы

Слабые компьютеры со старой начинкой или небольшим количеством свободной памяти могут ужасно себя вести при автосохранении: застревать, лагать и приставать с запросами. Даже стандартная периодичность иногда вызывает задержки, чем значительно замедляет работу над документом, что уж и говорить о тех случаях, когда автосохранение Word производится каждые одну-две минуты.

Альтернативный метод, используемый для того, чтобы не терять файлы при неожиданных сбоях, — перенести работу с документами в облачные хранилища. Google Docs, например, позволяет создавать в онлайн-режиме текстовые документы, презентации и таблицы с возможностью доступа к ним с любого компьютера и коллективного доступа (чтения или комментирования) по разрешению автора.

Автосохранение в "Ворде" часто застревает, а сервис от информационного гиганта быстро сохраняет каждое усовершенствование файла, не тормозит и отличается лаконичным дизайном со всеми необходимыми функциями. Еще одна альтернатива — Microsoft Office Online. Онлайн-версия ограничивает некоторые возможности, но в принципе работает хорошо.

Каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.

Включаем автосохранение

Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).

Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.

Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).

В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК .

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК , чтобы закрыть и его.

После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.

Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения , при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК .

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Восстановление нового несохранённого документа

Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.

Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).

Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O , находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).

Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).

Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).

Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles , где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).

Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить. Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.

Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).

После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.

Функция автоВосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, попытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя приложения или системы. Это выполняется путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоВосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте автоВосстановление в качестве замены при регулярном сохранении файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или команды сохранить . Частое сохранение файлов - лучший способ сохранить свою работу.

Вы можете задать периодичность сохранения этих файлов автоВосстановления. Например, если вы настроили автоВосстановление для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения в случае неожиданного завершения работы, например из-за отключения питания, чем в случае сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохранили свой файл вручную, все предыдущие файлы автосохранения будут удалены из-за того, что изменения были сохранены.

АвтоСохранение - это другая функция, которая автоматически сохраняет файл в том виде, в котором вы работаете, как при сохранении файла вручную, чтобы не беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac автоСохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Если автоСохранение включено, файлы автоВосстановления редко требуются.

Дополнительные сведения см. в статье что такое Автосохранение?

Восстановление файла, сохраненного с помощью автосохранения

Как правило, приложение будет автоматически восстанавливать вашу работу в следующий раз, когда вы откроете приложение после сбоя питания или другого неожиданного завершения работы, обнаружив, что файл автоВосстановления существует и автоматически его открывает. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо сразу же сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстанавливаемые файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти _гт_ Перейти к папке (или нажмите клавишуSHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из таблицы ниже. Замените _Лт_усернаме_гт_ именем пользователя:

Примечания:

Папка автоВосстановления - это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не будете видеть ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью инструмента "перейти к папке" введите полный путь, чтобы обходить эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять , файл автосохранения будет удален, так как в Office предполагается, что все правильно и файл автосохранения не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автоВосстановления в Word, PowerPoint и Excel

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Папка для автоВосстановления не может быть изменена в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

В следующий раз, когда вы откроете приложение, файлы в папке автоВосстановления будут перечислены в списке Открыть последние. Вы также можете найти их, перейдя в раздел Перейти к папке _гт_ (или нажав клавишуSHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Users/имя_пользователя /либрари/аппликатион support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [ Autosaved] ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents .

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет . В Windows XP это каталог C:\Documents and Settings\%username% \Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:\Users\%username%

Где %username% — имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1. asd «.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair ). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as .

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File – > Options – > Save .

Здесь же указан каталог автосохранения.

• Для XP это C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Для Windows 7 и выше — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Совет . Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product) \Options\AutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

• Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
• Как настроить автосохранение в Ворде:
  • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
  • Как настроить автосохранение в Word 2007.
• Где хранятся файлы автосохранения;
• Как восстановить текст из файла автосохранения.

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

• неожиданного исчезновения напряжения в сети;
• сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
• наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
• случайного закрытия файла без сохранения.

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Как настроить автосохранение в Ворде

Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».

Как настроить автосохранение в Word 2007

1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения

Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.