В процессе работы практически у каждого бухгалтера случаются ситуации, когда по той или иной причине нужно удалить то ли документ, то ли элемент справочника. В программе 1С удаление происходит по процедуре, подобной удалению файлов в операционной системе Windows, но с рядом отличий. Т.е. сначала элемент подлежащий удалению помечается соответствующим знаком, т.е., как бы помещается в корзину. Физическое же удаление производится после выполнения некоторого алгоритма действий. Как в 1с удалить помеченные на удаление документы.
Полное удаление происходит после проверки всех возможных ссылок в информационной базе данных. Зачастую отличие по формату производимых действий вызывает путаницу и сложности у пользователей программы. Сейчас мы разберемся с вопросом удаления документов в различных версиях программы 1С. Стоит заметить, что эта процедура практически одинакова в разных конфигурациях программы.
В 1С версии 7.7 для удаления документа нужно при входе в режим 1С:Предприятие выбрать монопольный режим работы. Собственно для пометки на удаление монопольный режим не нужен, но он необходим для физического удаления помеченных объектов.
После входа выделить в журнале нужную запись и нажать на ней правую клавишу, после этого выбрать «Пометить на удаление». После этого документ или элемент справочника изменит значок на пиктограмму с крестиком. К такому же эффекту приведет и нажатие на выделенном элементе клавиши «Del».
После этого документ считается удаленным и не участвует в расчетах, производимых автоматически программой. Однако он остается в информационной базе. Для его полного удаления перейдите к обработке, удаляющей помеченные файлы. Для этого закройте все окна в 1с и нажмите пункт главного меню «Операции» и подменю «Удаление помеченных объектов…».
Согласитесь с предложением о продолжении выполнения операции.
В открывшемся окне Вы увидите список всех документов или элементов справочников, подлежащих удалению. В нашем случае это только один документ.
Кнопки верхнего меню управляют действиями над документами. Кнопка с пиктограммой установленных чекбоксов выделит весь список документов. Следующая кнопка с пустыми ячейками очистит выделенный список. Третья кнопка вызывает открытие выбранного документа.
Выделим нужные к физическому удалению документы или элементы справочника и нажмем кнопку «Контроль». Эта кнопка проводит анализ ссылочных связей с выделенным документом. Заметим, что кнопка «Удалить» до контроля недоступна. После проведения контрольной проверки, если есть беспроблемная возможность удаления элемента, становится недоступной кнопка «Контроль» и доступной кнопка «Удалить». Для физического удаления документа достаточно нажать кнопку «Удалить» и согласиться с окончательным предупреждением.
Документ удален.
Однако бывают случаи, когда проверка ссылочных связей завершается обнаружением взаимосвязей с выделенным документом других документов. В таком случае, пока не удалить все обнаруженные ссылки на удаляемый документ полное удаление сделать будет невозможно.
****************************************************************
В 1С версии 8.2 для удаления документа нужно выбрать удаляемый документ и нажать правую кнопку для появления контекстного меню. Далее нужно выбрать пункт «Установить пометку удаления» и согласиться с предупреждением. Эти действия произойдут также и по нажатию клавиши «Del».
Да, 1С 8.2 это не 7.7, даже пометка удаления на документ проставляется подозрительно долговато.
Соглашаемся с предупреждением о продолжительности операции.
В открывшемся окне видим перечень помеченных к удалению элементов базы данных. Назначения кнопок управления подобно рассмотренным в разделе для 1С версии 7.7. Доступно списочное выделение документов, списочная отмена выделения и открытие выбраного документа.
Выделяем нужный элемент или группу элементов и нажимаем кнопку «Контроль» для проверки ссылок. После проверки выяснилось, что имеется ссылка на удаляемый нами документ Расходная накладная в документе Налоговая накладная. Удалим ссылку на расходную накладкую и повторим проверку ссылок.
После удаления ссылки проводим повторный контроль, после которого становится доступным удаление выбранной расходной накладной.
Нажатием кнопки «Удалить» удаляем документ безвозвратно.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .
Бухгалтеры в своей работе часто встречают ненужные файлы. При этом версия 1С:Предприятие 8.3 не дает возможности сразу удалить справочные элементы и документы. Это вполне объяснимо - программа подстраховывает вас от ошибочных решений, но такой запрет не всегда устраивает пользователя.
Сегодня остановимся на этой теме подробнее. Итак, как правильно и безопасно удалить помеченные объекты из 1С?
Этапы удаления объектов в 1С
Процесс проходит двумя этапами вне зависимости от версии конфигурации - будь то программный продукт для бухгалтерии или кадровой службы, для управленцев крупного предприятия или торговой сети.
1. Необходимо указать программе с каким именно документом надо «расстаться», для этого ставим специальную пометку на удаление. В процессе удаления проверяется есть ли ссылки в базе данных на этот документ. По окончанию сверки ПП дает разрешение или наоборот запрещает эту процедуру.
Далее приступаем к удалению обозначенных материалов. В 1С не сложно сделать соответствующую пометку, главное - в перечне найти требуемый документ. Правой кнопкой мыши активируем "Пометить на удаление/Снять пометку" или просто нажимаем на «Delete».
Рис 1. Как пометить объект на удаление?
ПП 1С подстраховывается - выплывает окно, где он просит подтвердить ваше намерение "удалить объект". Как только вы согласитесь продолжить процесс - в журнале появится знак «X», а значит пришло время второго этапа.
Рис 2. Где находится обработка "удаление помеченных объектов"?
2. ПП 1С предоставит выбор: удалить все объекты в автоматическом режиме, либо выборочно. Если останавливаетесь на первом варианте, то программа автоматически удалит все документы, которые вы пометили ранее.
Это не всегда удобно, так как контролировать процесс вы уже не сможете, он станет не управляемым. Большинство, по этой причине, выбирают второй способ – вы сами вручную выбираете объекты на удаление. Ставим курсор и переходим к команде «Далее», ПП 1С сделает анализ справочника и предъявит документы, которые помечены на утилизацию.
Следующий шаг - надо обозначить конкретный объект к удалению. Ставим курсор на «Снять все флажки», находим требуемый документ (при необходимости его следует раскрыть), помечаем один объект, либо большее количество и жмем «Удалить».
Рис 3. Возможность выборочного удаления помеченных объектов
Объект удален, причем без каких-либо сложностей. Казалось бы, что процесс успешно завершился, но ПП 1С заявляет о возникновении проблемы, и в процессе работы становится ясным, что "приговоренный" к утилизации объект продолжает принимать участие в проведённых документах.
Выход один - вместе с элементом рекомендуется удалять и файлы, с которыми он связан. Если описанные объекты представляют важность для организации, то процедуру лучше не запускать во избежании проблем, которые могут возникнуть при сведении данных в будущим.
Разработчики внедрили в 1С:Предприятие 8.3 новый способ, благодаря которому удалять можно автоматически.
Реализована функция через регламентное задание. ПП 1С сам организует процесс по заданному расписанию в течении короткого времени.
Чтобы настроить эту опцию, выполняем следующие действия: переходим в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Отмечаем «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».
Есть возможность настроить расписание на свое усмотрение, либо работать по имеющимся настройкам. Плюс этого способа в том, что удаление отмеченных элементов будет проходить ночью, т. е. во вне рабочее время, когда ПП не задействован.
Рис 4. Настройка удаления объектов по расписанию
Подобный метод подойдет не каждому пользователю. Так как объект или справочник программа удалит без вашего контроля, в соответствии с вашими пометками, которые, кстати, возможно вы поставили ошибочно или по недосмотру. Удаленный программой объект уже вряд ли возможно отследить и восстановить.
Изучив вышеописанное, вы легко сможете убрать все ненужное и ошибочно созданное как вами, так и вашими коллегами. Но не все ситуации столь просто решаются. В повседневной работе можно столкнуться с задачами, которые способны поставить в тупик своей неординарностью и сложностью. Здесь рекомендуем обратиться к профессионалам.
Специалисты МастерСофт имеют большой опыт в решении проблем любого уровня сложности. Если появились вопросы, то оставьте заявку в формах "Заказать звонок" или "Задать вопрос" и мы вам перезвоним.
При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.
Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.
Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.
Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню
Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный
Теперь выбираем пункт
Операции - >
И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".
Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.
Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.
После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.
Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".
А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню
Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов
Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню
Операции - > Удаление помеченных объектов
В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Каждый бухгалтер регулярно сталкивается с необходимостью удалять из учета ошибочно введенные документы, данные справочников и бухгалтерские записи. Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 возможно, если их данные не используются в другом документе. Далее мы расскажем о том, как удалить помеченные документы в 1С 8.3 в пять шагов.
Читайте в статье:
Если вы хотите исключить из учета, например, накладную, убедитесь в том, что ее данные не включены в акт сверки. Такое же правило действует и для любых других документов и справочников. Например, если вы хотите исключить товар из справочника «Номенклатура», то убедитесь в том, что этот товар не используется где-нибудь еще, например в накладной. Удаление в 1С 8.3 проводится в пять шагов.
Прежде отметим, что удаление помеченных объектов в 1С 8.3 проходит в два этапа:
- Нужно пометить документ или операцию, которую вы планируете удалить
- Нужно удалить все помеченные объекты
Шаг 1. Пометьте объект для удаления
Кликните мышкой на документ, который хотите исключить из учета. Он пометиться желтым цветом. Нажмите правую клавишу мышки, и в открывшемся окне выберите команду «Пометить на удаление». Далее перейдите ко второму шагу.
Шаг 2. Откройте окно «Удаление помеченных объектов»
Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Удаление помеченных объектов» (2).
Шаг 3. Выберите режим
Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 может проводиться в двух режимах:
- автоматическое удаление всех помеченных объектов;
- выборочное удаление объектов.
При автоматическом режиме программа обработает все помеченные объекты и удалит те из них, которые не связаны с другими документами. Выборочное удаление позволит удалить объекты на выбор из списка. Список будет сформирован программой.
Для автоматического удаления выберите «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» (3) и нажмите на кнопку «Удалить» (4). Все помеченные на удаление объекты будут исключены, но при условии, что их данные не используются программой в других местах:
Для выборочного удаления выберите «Выборочное удаление объектов» (5) и нажмите кнопку «Далее» (6):
Шаг 4. Выберите объекты для удаления
Если вы используйте режим выборочного удаления, то после нажатия кнопки «Далее» (6), откроется список всех документов, которые вы пометили на удаление, он выглядит так:
Галочками (7) отметьте все, что вы хотите удалить. После этого нажмите кнопку «Удалить» (8):
Если какие-то документы не удалились, перейдите к следующему шагу.
Шаг 5. Что делать, если удалились не все документы
Объект не получится удалить, если данные из него используются программой где то еще. В этом случае программа покажет список неудаленных объектов. К примеру, если вы попытаетесь удалить имущество (9), которое есть в приходной накладной (10), то увидите такое окно:
В левой половине окна вы видите перечень неудаленных объектов (9), справа перечень документов, в которых есть их данные (10). Именно они не дают исключить объект из программы, поэтому их также нужно пометить на удаление. В нашем случае, чтобы удалить номенклатуру «Аккумулятор….» (9), надо пометить на удаление накладную «Поступление 3 от 25.06.2018г.» (10), и после этого повторить процедуру, начав ее с шага 2.
После того как вы внесли изменения в учет проверьте те или иные отчеты, на которые они могли повлиять. Если в результате поменялись данные бухгалтерского или налогового учета, возможно потребуется предоставить налоговой инспекции уточненные декларации или расчеты. Если корректировка в учете привела к увеличению суммы налогов к уплате в бюджет, то сначала доплатите разницу по налогам и пени, а потом сдайте уточненные декларации.
Отправить эту статью на мою почту
При попытке удалить ненужный объект системы (элемент справочника, документ, вариант отчета и т.д.) пользователь не сможет окончательно убрать его из базы 1С ему доступно только установка пометки на удаление. Поэтому возникает вопрос- Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3?
В данной статье рассмотрим, как выполнить этот процесс. Функционал по удалению для многих конфигураций идентичен и описанная методика подойдет для УТ, ERP, Бухгалтерии и ЗУП.
Для полного удаления объекта из базы 1С необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов. Сделано это не для того чтобы усложнить работу пользователей, а во избежание возникновения ошибок. Например, если убрать контрагента, на которого оформлена реализация то продукция будет продана никому. Следовательно, просто изъят объектов из системы нельзя, необходимо предварительно убедиться, что он нигде не используется и его отсутствие не приведет к ошибкам в программе и именно для этой цели предусмотрена обработка Удаление помеченных объектов.
Таким образом, в 1С удаление выполняется в два этапа:
Установка пометки на удаление в 1С;
Окончательное удаление с помощью обработки, если объект никак не задействован в системе.
Как установить пометку на удаление в 1С 8.3?
Для установки пометки на удаление в 1С, выделите нужный справочник/документ (можно так же выделить сразу список объектов), в меню Еще выберите команду Пометить на удаление/Снять пометку (в некоторых журналах выведена пиктограмма этой команды) или нажмите кнопку delete на своей клавиатуре. Система попросит подтвердить ваши намерения и после этого будет установлен пометку.
Обратите внимание, если вы попытаетесь установить пометку на уже помеченный элемент, то будет выполнено обратное действие-снятие пометки.
Как удалить помеченные объекты?
В Бухгалтерии и ЗУП обработка доступна в разделе Администрирование, в УТ и ERP в разделе НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание. И если Вы вдруг забыли, в каком разделе искать нужный объект системы, всегда можно воспользоваться разделом Все функции.
Обработка Удаление помеченных объектов контролируется ссылочную целостность, т.е. если на удаляемый объект есть ссылки в других объектах, то процедура удаления выполнена не будет.
Доступно два режима работы с обработкой, автоматический и ручной (выборочной), а так же можно настроить регламентное задание для осуществления автоматического удаление согласно заданному расписанию.
При выборочном режиме система отобразит все помеченные на удаление элементы, сгруппированные по виду. С помощью флажков осуществляется выбор объектов, которые требуется окончательно убрать из системы. Двойным щелчком мыши можно открыть объект. После того как выбор сделан надо нажать Удалить и будет запущен процесс очистки базы от помеченных объектов.
При автоматическом режиме данный процесс будет запущен сразу.
В результате, независимо от выбранного режима, обработка произведет попытку удаления всех объектов имеющих пометку. Если удаление невозможно, то будет выведен список не удаленных объектов с ссылками на их места использования.
Доступные в этом случае варианты действий:
Пометить на удаление и места использования и повторить попытку удаления.
Внести исправления в места использования. Например, если надо удалить сотрудника, который есть в документе Прием на работу списком, надо удалить его из этого документа.
Выполнить процедуру замены по команде Заменить. Будет предложен список аналогичных элементов для замены. Например, если надо заменить характеристику номенклатуры в документе, то будет предложен список характеристик этой же номенклатуры.
Для автоматического выполнения процедуры с помощью регламентного задания надо в обработке установить флаг Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и настроить расписание.
