В этой статье мы обсудим хранение файлов на компьютере, которые мы скачиваем с Интернета. И, в частности, поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их через разные браузеры.

В результате мы всегда будем знать, где у нас хранятся скачанные файлы!

О том, как найти файл на компьютере скачанный через конкретный браузер мы уже рассматривали в статье . В той статье рассматривается по отдельности четыре основных браузера: IE, Опера и Хром.

Но, если мы на своем компьютере пользуемся не одним браузером и часто скачиваем файлы через разные браузеры или через специальную программу (типа Download Master), то для удобства мы можем настроить процесс сохранения этих скачанных файлов таким образом, чтобы они хранились в одном месте.

Чтобы это настроить, сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.

Итак, начнем…

Через Проводник заходим в Компьютер и на одном из локальных дисков создаем отдельную папку, назвав её так, чтобы мы знали, что в ней хранятся файлы, скачанные с Интернета.

Рекомендую создать такую папку и сохранять скачанные файлы не на системном диске (на котором установлена операционная система), чтобы в случае, если когда-нибудь придется переустанавливать Windows, скачанные с Интернета файлы не удалились. Ну, а если у Вас на компьютере всего один локальный диск, тогда уже создавайте папку на нем.

Я создам папку на диске Е , и назову её Загрузки с Интернета :

Так, общая папка для хранения файлов создана! Теперь сделаем некоторые настройки в браузерах, указав там путь для сохранения файлов именно в эту папку. Рассмотрим по очереди, как сделать такие настройки в четырех основных браузерах IE, Мозила, Опера и Хром, а также в программе Download Master.

Путь для хранения скачанных файлов в IE

Чтобы указать путь для хранения файлов скачанных через IE (Internet Explorer), в правом верхнем углу этого браузера находим значок в виде шестеренки (Сервис), нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне жмем на Просмотреть загрузки :

Появится окошко Параметры загрузки, в котором по умолчанию указана папка для сохранения скачанных файлов. Меняем на свою папку. Для этого сначала нажимаем Обзор (1), далее ищем на компьютере и выбираем необходимую папку (2), жмем на Выбор папки (3) и ОК (4):

Всё! Видим, что место для сохранения скачанных файлов изменилось. Жмем ОК , чтобы сохранить изменения этой настройки:

Путь для хранения скачанных файлов в Мозиле

Теперь настроим хранение файлов в общей папке, скачанных через браузер Мозила. Для этого заходим в Инструменты -> Настройки :

В разделе Основные нажимаем на Обзор и в появившемся окне находим необходимую папку (в моем случае папку Загрузки с Интернета на локальном диске Е). Жмем в этом окне Ок , а также в Настройках еще раз Ок , чтобы сохранить изменения:

Всё! В настройках можно увидеть, что место для хранения скачанных файлов в Мозиле тоже изменилось:

Путь для хранения скачанных файлов в Опере

Сделаем всё тоже самое, что и в предыдущих браузерах, только теперь в Опере. Находим в левом верхнем углу Оперы значок с таким названием, нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем Настройки -> Общие настройки :

В Настройках переходим во вкладку Расширенные , далее в Загрузки , находим на компьютере нашу общую папку для хранения скачанных файлов через браузеры (в моем случае созданная папка Загрузки с Интернета ), жмем в этом окне ОК и в Настройках еще раз ОК , чтобы сохранить изменения:

Готово! Теперь в настройках Мозилы тоже можем увидеть, что загруженные файлы через этот браузер будут сохраняться и храниться в выбранной нами папке:

Путь для хранения скачанных файлов в Хроме

Осталось настроить путь к общей папке для хранения файлов в Хроме, скачиваемых через этот браузер. В правом верхнем углу браузера находим значок ключа (Настройка), нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем Параметры :

Далее в Настройках переходим в раздел Дополнительные (1) и в поле Загрузки нажимаем на кнопку Изменить (2). В открывшемся Обзоре папок находим на компьютере нашу созданную общую папку (3) для хранения файлов, скачанных с Интернета, и жмем ОК :

В результате мы видим, что место расположения загружаемых файлов через браузер Хром тоже поменялось на нашу выбранную папку:

По этому же принципу можно настроить путь для сохранения файлов и в других браузерах, кроме обсуждаемых в этой статье, или в какой-нибудь программе, типа Download Master, специально предназначенной для удобного скачивания файлов с Интернета:

Настройка хранения скачанных файлов в общую папку завершена!

И получается, что сейчас хранение файлов, которые мы будем скачивать через любой браузер или программу, будет в одном месте:

Удобно и практично!

При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как правильно сохранить документ Word 2007?

1 способ :

В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 . Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1 )

Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007

Совет 1 : чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ :

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда ) (см. Рис. 2 )

Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа

3 способ :

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).

Примечание . Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).

Совет 2 : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1 ).

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Подписывайтесь на каналы "сайт" в T amTam или присоединяйтесь в

Надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.

Можно перенести данные из обозревателя в любой текстовый редактор. Для этого лучше всего подойдёт Microsoft Word. В нём корректно отображаются изображения и форматирование. Хотя из-за специфики документа может не очень эстетично выглядеть реклама, меню и некоторые фреймы.

1. Откройте нужный URL.
2. Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
3. Ctrl+C. Или в том же контекстном меню найдите опцию «Копировать».
4. Откройте Word.
5. Поставьте курсор в документ и нажмите клавиши Ctrl+V.
6. После этого надо сохранить файл.

Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью - со всеми гиперссылками, рисунками:

1. Проделайте предыдущие шаги до пункта 4.
2. Кликните в документе правой кнопкой мыши.
3. В разделе «Параметры вставки» отыщите кнопку «Сохранить исходное форматирование». Наведите на неё - во всплывающей подсказке появится название. Если у вас компьютер с Office 2007, возможность выбрать этот параметр появляется только после вставки - рядом с добавленным фрагментом отобразится соответствующая пиктограмма.

В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.

Сайты с защитой от копирования

Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте страницы.
2. Выберите «Исходный код» или «Просмотр кода».
3. Откроется окно, в котором вся информация находится в html-тегах.
4. Чтобы найти нужный кусок текста, нажмите Ctrl+F и в появившемся поле введите часть слова или предложения. Будет показан искомый отрывок, который можно выделять и копировать.

Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.

1. Выделите весь html-код.
2. Откройте редактор веб-страниц.
3. Скопируйте туда этот код.
4. Перейдите в режим просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть копия.
5. Перейдите в Файл - Сохранить как. Выберите тип файла (лучше оставить по умолчанию HTML), укажите путь к папке, где он будет находиться, и подтвердите действие. Он сохранится на электронную вычислительную машину.

Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.

Если на сервисе есть подобная защита, лучше разобраться, как скопировать страницу ресурса глобальной сети другим способом. Например, можно создать скриншот.

1. Зайдите на нужный портал.
2. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена - временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
3. Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой - называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
4. Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
5. Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.

Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот - не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.

Так удобно копировать небольшие куски. Но вот с объёмным контентом сложнее. Придётся делать много снимков, прокручивать, часто открывать редактор. Но можно разобраться, как сделать скрин всей страницы портала, а не её части. Используйте специализированные программы.

Утилиты для создания скриншотов

Существуют программы для работы со снимками экрана. С их помощью можно охватить контент полностью, а не скринить по кускам.

• Популярное приложение с разнообразным функционалом.
• Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
• Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
• Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.

Есть также онлайн-сервисы, которые могут сформировать снимок. Они работают по одному принципу: вставить адрес сайта - получить картинку. Вот некоторые из них.

• Capture Full Page
• Web Screenshots
• Thumbalizr
• Snapito

Сохранить как HTML-файл

Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.

1. Откройте сайт.
2. Кликните правой кнопкой мышки в любом месте, свободном от рисунков, фонов, видео и анимации.
3. Выберите «Сохранить как». В Mozilla Firefox аналогичную кнопку можно найти в меню. Для этого нужно нажать на значок с тремя горизонтальными чёрточками. В Opera эти настройки вызываются кликом на логотип.
4. Задайте имя. Укажите путь.
5. Подтвердите действие.

В Google Chrome можно создать из страницы PDF-файл . Данная функция предназначена для распечатки на принтере. Но доступно копирование и на компьютер.

1. Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
2. Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
3. Кликните «Изменить».
4. Пункт «Сохранить как PDF».
5. На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
6. Дайте файлу имя и укажите путь.

Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.

Утилиты для сохранения сайтов целиком

Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:

• HTTrack Website Copier.
• Local Website Archive.
• Teleport Pro.
• WebCopier Pro.

Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать - зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.

Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится, «не замылен».

Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало

Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.

Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?

Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

• создать (файл),
• открыть (файл),
• сохранить (файл),
• сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

• создать новый текстовый файл,
• открыть уже существующий текстовый файл,
• сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
• сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как

• Создать,
• Открыть,
• Сохранить файл,

практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как открыть файл пдф

Чтобы открыть файл формата.pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.

Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

• маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
• имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
• название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.

Рис. 1 Открываем файл формата.pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

• Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
• Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
• Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

• это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
• либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
• либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

• можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
• либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
• поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.

Если по e-mail Вы получили письмо с и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:

• открываем письмо,
• находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
• кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

• Скачать – цифра 1 на рис. 4,

• Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

.
Уже более 3.000 подписчиков .

Е.Сутоцкая

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Предварительная информация

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop"е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка "Мои документы"

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Другие папки

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).

Примечание .

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Изменяем расширение

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.