П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.
Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .
Что такое виртуальный принтер pdf?
Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.
PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.
Как использовать doPDF принтер?
Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.
Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.
В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.
Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»
Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».
К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.
Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):
1. Выбор размера бумаги
2. Выбор ориентации бумаги
3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).
После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).
При этом следует указать следующие параметры:
1. Имя и путь для сохранения файла.
2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).
3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.
4. Нажать «OK» для принятия настроек.
Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.
Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.
Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.
Выводы
Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.
Размер: 2593 КБ
Цена: бесплатный
Русский язык интерфейса: нет
Данная программа, на первый взгляд, совершенно не интересна, так как даже не имеет собственного окна настроек. Вы лишь отправляете документ на печать, используя виртуальный принтер pdf995, после чего получаете готовый PDF. Однако у нее есть две положительные особенности. Во-первых, pdf995 бесплатен. Бесплатных виртуальных принтеров для Windows, на самом деле, не так уж и много. Единственное ограничение, связанное с использованием pdf995, заключается в показе рекламного окна по завершению операции печати. Его удаление обойдется в $9.95, для этого требуется регистрация. Но в самих документах никакая рекламная информация не появляется.
Вторая особенность pdf995 – это корректное отображение кириллицы. Нельзя сказать, что это какое-то чудо и откровение – почти половина программ в данном путеводителе имеют делать то же самое. Однако, вспомнив о бесплатности, мы получаем весьма приятную смесь – простое приложение, умеющее создавать PDF с кириллицей, за которое не нужно платить деньги.
Официальный сайт:
Размер: 10683 КБ
Цена: $39.95
Русский язык интерфейса: нет
Print2PDF является классическим виртуальным принтером PDF, обладая одной особенностью – вы можете вызывать настройки сохранения документов не только во время печати, но и как отдельное окно. Кроме того, программа поддерживает стандартное преобразование форматов документов, работая не как принтер, а просто, в качестве обычной утилиты.
Перед использованием программы в качестве принтера разумней произвести начальное ее конфигурирование. Во-первых, вы можете указать, в каком виде откроется окно сохранения документа. Вы можете скрывать большинство тонких опций или, напротив, давать доступ к любым настройкам. Программа позволяет использовать профили. Они напоминают сюжетные настройки. Например, один профиль позволяет осуществлять высококачественную печать, другой делает акцент на конфиденциальность, третий – на малый размер документа.
Настройки безопасности включают в себя указание паролей для чтения и редактирования документов, а также запрещают печать, изменение, извлечение и добавление аннотаций в документ.
В документы можно добавлять цифровую подпись. Она требует дополнительного сертификата. Вы указываете причину добавления подписи, размер ее изображения (если необходимо осуществлять показ), положение на странице.
Похожие настройки и у водяных знаков. Они представляют собой текст. Вы указываете степень ее прозрачности, вводите текст, определяете его направление.
Отдельным меню реализована поддержка наложения штампов. По сути, это тот же водяной знак, только представляющий собой не текст, а картинку. Вы указываете ее положение на странице, размер, прозрачность.
Изображения в PDF могут сжиматься с помощью JPEG или ZIP. Выборочного внедрения шрифтов нет, но имеется несколько вариантов политики работы с ними. Вы можете также вводить четыре классических поля аннотации.
Дополнительные опции позволяют указывать версию PDF, разрешение печати, цвет или черно-белый режим, ссылки, закладки.
Программа позволяет также выполнять преобразование документов, минуя печать. Вы указываете исходный файл, выбираете профиль виртуального принтера. Далее следует повторение основных опций приложения, которые можно менять как в случае с традиционным алгоритмом применения приложения. Print2PDF может работать как виртуальный принтер и как утилита для конвертирования документов.
ReaSoft PDF Printer 3.5
Официальный сайт: www.realsoft.com
Размер: 5785 КБ
Цена: $49.95
Русский язык интерфейса: нет
В отличие от большинства виртуальных принтеров, настройки ReaSoft PDF Printer вызываются не как свойства печати. Работа с приложением несколько отличается от привычного по другим участникам путеводителя алгоритма.
Первоначальная настройка принтера осуществляется с помощью специального мастера. Основное его назначение заключается в управлении автоматическим сохранением документов. Вы можете указать папку по умолчанию, куда будут складываться файлы, а также отключить показ окна со свойствами принтера. Имя PDF всегда идентично имени исходного файла или, например, заголовка web-страницы, если речь идет о HTML.
При печати документа нет смысла вызывать свойства принтера, а лучше сразу осуществить действие. Управление передается ReaSoft PDF Printer, и открывается диалоговое окно, напоминающее иллюстрацию, которую можно увидеть чуть выше. Осуществляется предварительный просмотр документа. Вы можете поворачивать страницы, вставлять пустые листы, удалять их. Левая боковая панель осуществляет просмотр структуры документа, а также позволяет добавлять в PDF закладки.
Имеется возможность ввода описаний, внедрения шрифтов (выбора нет), компрессии (настроек нет). Вы можете также заставить приложение просмотра PDF разворачиваться сразу на весь экран, настраивать раскладку страниц, колонок. Кроме того, допускается скрытие главного меню (например, у Adobe Reader), панели инструментов, управляющих элементов заголовка окна.
Виртуальный принтер позволяет наносить на документы водяные знаки. Для них указывается позиция, текст, стиль, цвет и многое другое. Кроме того, вы можете добавлять несколько типов колонтитулов.
Поддерживается шифрование. Помимо стандартных 40 бит и 128 бит ключей, вы можете использовать метод HighEx, который максимально безопасен, но понимается лишь последними версиями Adobe Reader. Варианты защиты традиционны – печать, редактирование, копирование содержимого, добавление аннотаций.
ReaSoft PDF Printer позволяет не просто печатать документы, но также сразу отправлять их по электронной почте, а также выполнять слияние с другими PDF.
Сводная таблица
| Бесплатный | + | - | + | - | - | - | - |
| PDF 1.2 | * | - | + | - | - | - | * |
| PDF 1.3 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.4 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.5 | * | + | - | + | - | + | * |
| PDF 1.6 | * | - | - | - | - | + | * |
| PDF 1.7 | * | - | - | - | - | + | * |
| Необходимость в Ghostscript | + | - | + | - | - | - | - |
| Компрессия файлов | - | + | + | - | + | + | + |
| Компрессия изображений | - | + | + | - | + | + | - |
| Преобразование изображений в черно-белый режим | - | - | + | - | - | + | - |
| Выборочное внедрение шрифтов | - | + | - | + | + | - | - |
| Ввод сведений о документе | - | + | + | + | + | + | + |
| Выявление ссылок | - | + | - | + | - | + | - |
| Предварительный просмотр документа | - | - | - | + | - | - | + |
| Добавление водяных знаков | - | - | - | + | - | + | + |
| Шифрование файлов | - | + | + | + | + | + | + |
| Поддержка кириллицы (отображение) | + | - | + | + | - | + | + |
| Поиск кириллического текста | - | - | + | + | - | + | + |
| Настройка автоматического сохранения | - | + | + | + | - | + | + |
| Монитор печати | - | - | + | - | - | - | - |
| Пакетная печать (очередь) | - | + | + | - | - | - | - |
PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".
Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.
Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".
Ключевые особенности и функции
- возможность настройки параметров шрифта, ориентации страницы, разрешения и прочих параметров исходного файла;
- возможность конвертации веб-страниц и писем;
- удобное окно с параметрами, которое открывается клавишей "Настройки" в окне "Печать";
- поддержка сжатия файлов до указанной степени с использованием выбранных алгоритмов;
- отдельный раздел с параметрами цвета;
- возможность удаления скрытых слоев и данных из документа;
- наличие режима автоматического преобразования с выбором оптимальных, по мнению программ, настроек.
Виртуальный принтер - это программа на вашем компьютере, которая полностью аналогична обычном принтеру, но только реальным принтером она не управляет. При печати на таком виртуальном принтере эта компьютерная программа обрабатывает файл так, как будто она его печатает на принтере, и сохраняет в файл. Обычно файл этот в формате pdf (пдф) . Главное достоинство таких виртуальных принтеров в формат pdf в том, что он сохраняет именно то что вы видите у себя на компьютере.
Пример из жизни. Вы долго-долго делали свой диплом, реферат, курсовую или чертили чертеж. Очень устали, всю ночь делали. Расставляли нумерацию глав, верстали диплом, подбирали красивые шрифты для заголовка. Короче, делали красивым. И у вас на компьютере все это выглядело в самом деле красиво. Тока когда вы принесли печатать диплом , например к нам , то ВНЕЗАПНО при открытии вся эта верстка и красота пропала и печатается совершенно не то, что вы хотели. Или не совсем то, что вы хотели. Дело в том, что в мире существует множество компьютерных программ для одних и тех же целей. И у каждой программы есть несколько версий еще. Это делается исключительно в целях личной наживы создателей программного обеспечения. Поэтому, при открытии файла созданного в определенной программе определенной версии другой программой, то можно ожидать не совсем корректного открытия.
На самом деле простые документы не сильно страдают от этого. Главная проблема при печати рефератов и дипломов в том, что они "плывут" по документу. Если вы сделали, что каждая глава начинается с нового листа, то на другом компе эта глава будет в середине листа. Самые большие проблемы случаются с печатью чертежей . Шрифты у чертежей заменяются на другие, они вылезают за рамки, меняется толщина линий у чертежей. И сделать с этим нам ничего нельзя, потому что мы не знаем как все это должно выглядеть. Приходится печатать как есть.
Все эти проблемы легко решаются с помощью установки бесплатного виртуального принтера . Его можно легко и быстро скачать с этого сайта (скачать виртуальный принтер). Как установить виртуальный принтер писать не охота, там все просто.
Это виртуальный принтер подходит под Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-бит). Он появится в списке принтеров.
01. При печати необходимо выбрать в качестве принтера doPDF.
02. Заходим в "Свойства принтера ". Тут можно настроить виртуальный принтер .
03. Тут можно выбрать форматы из стандартных или самостоятельно ввести свой нужный
На картинке сверху я ввел популярный формат для чертежей А1. Если вы путаетесь в форматах бумаги, то можете прочитать эту .
04. Также можно в программе выбрать разрешения для печати (dpi) для чертежей достаточно 150, если у вас есть в документе фотографии или требующие высокого разрешения картинки, то ставьте 300.
05. Нажимаем ОК.
У вас есть готовый файл pdf, который можно нести печатать куда угодно и не боятся, что его неправильно откроют.
Bullzip PDF Printer – это принтер, который относится к виртуальному типу. Благодаря использованию этой программы становится возможным выполнить печать документа при условии использования различных приложений операционной системы Microsoft Windows.
Самое главное условие, которое касается использованного приложения, заключается в возможности выполнять поддержку опции печати.
Как устновить PDF принтер на компьютер
Для установки на компьютер PDF принтера, нужно скачать бесплатную программу Bullzip PDF Printer с сайта и установить её на компьютер, после установки программы у Вас появится дополнительный принтер.
Когда пользователь желает применить программу, ему необходимо будет указать это в соответствующих настройках. Затем можно будет увидеть, как выполнится процесс конвертации. Следующий этап, который выполняет приложение – это сохранение в файл, имеющий тип PDF. В данном случае описанные действия могут выполняться относительно изображения или же документа. При этом они могут относиться к разным типам.
Важное условие, которое следует выполнить для работы программы, заключается в дополнительной установке GPL Ghostscript. Пользователи смогут оценить, что программой осуществляется поддержка разных типов форматов. Отдельное внимание следует обратить на интерфейс, который относится к типу COM/ActiveX. При этом процесс контроля осуществляется на программном уровне. Также разработчиками предусмотрен специальный интерфейс относительно командной строки, касающейся всех настроек.
На расширенные возможности программы указывает поддержка Microsoft Terminal Server. Не менее важная опция, связанная с поддержкой Citrix Metaframe. Шифрование в программе относится к 128/40-битому типу. Разработчики особенное внимание обратили на достижение безопасности в приложении. Так, отмечается специальная защита документов. Для этого используется пароль.
В программе ПДФ принтер можно выполнять такие действия как объединение или разделение файлов формата PDF. Иными словами, несколько документов можно соединить в один, в то время как один документ может быть разделен на необходимое количество пользователю. Меню включает много инструментов. К ним можно отнести добавление заднего фона, специальных водяных знаков, прозрачности. Кроме этого, можно выполнить поворот, изменить размер. При необходимости может быть выполнена установка свойств относительно документа. Задаваться пользователем настройки могут относительно качества документа. Это касается экрана, электронной книги, принтера и других моментов. Благодаря всем опциям пользование программой открывает обширные возможности пользователям.
