Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею. Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт. А вот заархивировать фотографии будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях. Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов .

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу , так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы .
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

1. Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
2. Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
3. Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку, то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь .

Извлечение архива.

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Помимо знания, как заархивировать файл, не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

• Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
• Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы и убедиться в их сохранности.
• Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл, как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей. Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

В этой статье мы рассмотрим понятие «архивация» и познакомимся с тем, как архивировать файлы. И хотя это может выглядеть устрашающе, на самом деле этот процесс является достаточно простым.

Что такое архивация?

Архивация представляет собой процесс сжатия информации, то есть уменьшение ее размера. Пожалуй, про архивацию слышали практически все. Постараемся разобраться подробнее. Например, ваш файл занимает на диске 1 Мб. Архивация позволяет уменьшить размер документа без потери качества исходной информации. То есть после сжатия он будет весить 700 Кб. Кроме того, архивация позволяет соединить в один документ сразу несколько, другими словами, упаковать. К примеру, у вас около 25 текстовых документов. Чтобы все их отправить в одном письме, придется каждый документ прикреплять отдельно. А если заархивировать всю папку, то прикрепить придется только один документ - архив. Это очень удобно и быстро.

Архивирование файлов

Для начала необходимо проверить, есть ли на вашем ПК программа для Для этого необходимо по любому документу кликнуть правой кнопкой мыши. В меню вы должны увидеть строку «Add to archive» («Добавить в архив»), «WinRar» или «7 Zip». Если такая строка имеется, тогда на ваш компьютер уже установлен архиватор. Если строчки нет, тогда вам придется скачивать WinRaR 7 Zip или любую другую программу для архивирования. Архиваторы могут быть бесплатными и платными. WinRaR является платной программой, а 7 Zip можно скачать бесплатно.

программой WinRar

Сейчас мы будем учиться сжимать информацию при помощи программы WinRar. Чтобы решить проблему, вам необходимо кликнуть по файлу или сразу папке правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать пункт «WinRar», а затем «Добавить в архив» или «Add to». В появившемся окне мы можем определить параметры сжатия, то есть можем выбрать на тома, что необходимо, если файл весит очень много, определить имя будущего архива, место его сохранения, а также дополнительные опции. К дополнительным опциям относятся возможность удаления исходного файла после сжатия, создание заблокированного паролем архива, непрерывного архива и так далее. Также есть возможность проверить полученный архив после процедуры архивации. Определяем параметры сжатия и нажимаем на «Ок».

Появится окно состояния, где мы можем следить, как происходит процедура сжатия и сколько еще она займет времени. Необходимо дождаться, когда оно исчезнет. Если вы решили отменить процесс архивации документа или изменить параметры, то процесс можно отменить.

После того, как окошечко статуса исчезнет, в указанной вами папке появится архив. Теперь вы знаете, в WinRaR. Вы можете сравнить, сколько он занимает места на диске, и сколько весил исходный файл. Как правило, архивы весят значительно меньше. Однако такой метод не сможет обеспечить большого сжатия фильмов, музыки и изображений. Для этого придется использовать другую программу.

Архивирование данных программой 7 Zip

Программа 7 Zip является бесплатной. В этой программе архивация файлов также делается достаточно просто. Необходимо также кликнуть правой кнопкой по папке или файлу, которые хотите добавить в архив и выбрать пункт «7 Zip». Затем в дополнительном меню выбрать пункт «Добавить к…». Название архива может быть разным, но расширение будет zip. Также появится окно состояния, где будет отражен ход архивации. После того, как оно исчезнет, архивация будет завершена.

Теперь вы знаете, как архивировать файлы и папки. Это достаточно просто, зато позволяет экономить место на жестком диске и ваше время. Вы сами можете выбрать, каким архиватором, бесплатным или платным, отдать предпочтение. Однако такая программа необходима на каждом компьютере, поскольку большинство информации в интернете хранится именно в виде архивов.

Архивация – это сжатие файлов, и, соответственно, уменьшение его в размере. Архивацией с успехом пользуются вебмастеры, которые знают как сделать архив и которые размещают файлы на своих сайтах. Пользователи быстрее скачивают файлы, т.к они меньше в размере, а вебмастер экономит место на сервере. А ещё вы можете запаковать несколько файлов в один - удобно очень.

Кстати, а на сколько уменьшится размер файла? В результате архивации файл может уменьшиться до 8 раз, всё зависит от его типа. Лучше всего сжимаются графические и текстовые файлы. Степень сжатия может быть до 4 раз от исходного размера. Хуже сжимаются файлы программ, музыкальные и видео файлы, так как в некоторой степени они уже сжаты (к примеру.mp3).

Какие есть программы-архиваторы

Самая популярная и шустрая – WinRaR. Единственный её минус – она платная. Знаете ли, не хочется отдавать 29 у.е., поэтому пользователи обходят этот минус, скачивая крякнутую версию. Мы не поощряем скачивание и использование взломанных программ, так что перейдём к бесплатным программам.

На сегодняшний день самым лучшим вариантом из бесплатных архиваторов является 7-Zip. Скачать его можно .

Как сделать архив файлов с помощью 7-Zip

Как было сказано ранее, 7-Zip – бесплатный архиватор, который по некоторым тестам лишь немного уступает своему платному аналогу. Скачали и установили? Приступим к архивации.

В данном примере будет показано как сделать zip архив. Чтобы заархивировать какой-нибудь файл или папку достаточно нажать по нему правой кнопкой мыши. Появится такое контекстное меню:

Наведите на пункт 7-Zip. Появится выпадающее меню, где необходимо выбрать. «Добавить к “Название вашего файла.zip”» (или Add to “ Название вашего файла.zip” в англоязычной версии).

В моём примере я архивирую папку «Папка» . В зависимости от размера папки или файла может появиться окно, показывающее процесс архивации. Тут показана скорость архивации, сколько времени осталось до окончания, сколько файлов архивируется.

После окончания должен появиться новый файл с вот-таким значком:

Это и есть наш заархивированный файл или папка. Теперь вы узнали весь процесс создания архива, но неплохо было бы и научиться распаковывать его. Чтобы распаковать архив кликните на нём правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт 7-Zip/Распаковать здесь или /Распаковать в “Название архива\”, смотря какой способ вам нужен.

Заходим в 7-Zip Менеджер файлов (File Manager) и выбираем папку или файл, из которого нужно сделать самораспаковывающийся архив (SFX-архив). Делаем так, как показано ниже:

Кликаем «Добавить». Перед вами откроется такое окно, в котором нам необходимо выставить формат архива 7z , а так же галочку «Создать SFX-архив». Нажимаем ОК.

После завершения архивации мы получим такой самораспаковывающийся архив, который запускается с помощью двойного нажатия:

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.

Архив – это файл, содержащий в себе файлы и папки. Обычно при создании архива используется сжатие данных благодаря этому размер архива меньше размера исходных данных, которые он содержит в себе. Архивы используются для объединения большого количества файлов, долгосрочного хранения данных или же уменьшения размера данных.

Заархивировать папку можно как при помощи встроенного в Windows-архиватора , так и при помощи сторонних программ.

Преимуществом встроенного архиватора является то, что созданный им архив можно открыть на любом компьютере, так как он по умолчанию поддерживается всеми без исключения версиями Windows. Однако степень сжатия будет очень низкой, по сравнению со сторонними программами.

При архивации с помощью сторонних программ предоставляется возможность выбора уровня сжатия архива, но и не стоит забывать, что чем выше уровень сжатия, тем более длительное время уйдет на архивацию и последующую разархивацию.

Архивирование при помощи встроенного ZIP архиватора

Используя этот способ при архивации нет необходимости установки стороннее программное обеспечение. Для архивации достаточно выполнить несколько последовательных действий в Windows.

Итак, что необходимо для начала процесса архивации. Выделяем нужную нам папку и кликаем по ней правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню Windows.

В контекстном меню наводим курсор мышки на «Отправить» в результате откроется субменю, там выбираем пункт «Сжатая ZIP-папка» .

Дожидаемся завершения процесса архивации папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архив появится в том же месте что и исходный файл.

Данный способ архивации папки является очень простым, но он не предоставляет возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если возникает необходимость регулярно архивировать папки и файлы, то лучше всего будет установить программу архиватор.

Архивирование при помощи сторонних программ

7-Zip

7-Zip является одним из наиболее популярных архиваторов, несомненным преимуществом данного архиватора является то что он полностью бесплатный. Единственный минус - это невозможность сохранять архивы в формате RAR.

Скачать программу 7-Zip можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке .

После завершения процесса установки в контекстном меню Windows появится пункт «7-Zip», благодаря которому мы можем заархивировать файл или папку.

Для доступа ко всем возможностям архивации папки необходимо воспользоваться пунктом «Добавить к» . Здесь можно указать уровень сжатия, пароль для шифрования данных, а также другие данные.

Для запуска процесса архивации достаточно нажать на кнопку «ОК» .

WinRAR

В случае если необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. С этой целью создан WinRAR.

Скачать программу WinRAR можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке.

После завершения установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Для архивации папки необходимо выделить нужный файл или папку и кликнуть правой кнопкой мышки , чтобы вызвать контекстное меню Windows, где выбираем пункт «Add to arhive…» (Добавить в архив) .

В результате откроется меню архивации WinRAR где мы можем выбрать степень сжатия папки, для этого необходимо сменить методику сжатия с «Скоростной» на «Максимальный» .

Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

В случае если вы самостоятельно не желаете выбирать настройки архива, то можно использовать пункт «Добавить в архив «название архива.rar»» , в таком случае архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, не стоит забывать, что WinRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным.

Итак, на этом все, надеюсь информация, выложенная в статье помогла вам в процессе архивации папок.