Сортування даних - це корисна операція, що досить часто використовується. Адже коли ви працюєте з великими обсягами інформації в таблиці, то організація даних у ній стає дуже важливим завданням. Сортування даних у таблиці Google допомагає навести порядок у даних, виявити закономірності в них. Існують різні прийоми сортування на аркуші Google таблиці або у виділеному діапазоні.

Ми розглянемо, чим відрізняється сортування таблиці від сортування діапазону, як правильно описати критерії сортування, як можна сортувати відразу по кількох колонках Google таблиці. Також ми зупинимося на способах автоматичного сортування даних у разі їхньої зміни.

У цій статті ви дізнаєтесь, як сортувати дані для зручності перегляду та організації вмісту таблиці.

• як сортують дані в Google таблицях
• сортування всього листа
• сортування окремого діапазону
• сортування за кількома стовпцями одночасно
• автоматичне сортування

Як сортувати дані в таблицях Google

У таблицях Google використовують два типи сортування:

1. Сортування за стовпцями
2. Сортування діапазону.

Зараз ми поговоримо про кожний із них докладніше.

Отже, відсортуємо нашу таблицю по стовпцю.

Сортування аркуша

При цьому способі сортування буде впорядковано всі дані, що знаходяться на аркуші. Будьте уважні, якщо на вашому аркуші розміщено кілька таблиць!

Увага! Перед сортуванням всієї таблиці по стовпчикам обов'язково закріпіть заголовки стовпців - інакше вони теж будуть відсортовані і опиняться серед ваших даних!

Отже, для того, щоб нам було зручно переглядати відсортовані дані, давайте спершу закріпимо заголовки стовпців, щоб вони постійно перебували на увазі і не ховалися під час перегляду таблиці вниз.

Для цього встановіть курсор на будь-яку комірку заголовка таблиці та в меню виберіть Перегляд - Закріпити, а потім вкажіть необхідну кількість рядків.

Потім виберіть, яким стовпцем ми будемо сортувати нашу таблицю.

Натиснувши трикутник поряд з буквою стовпця, ви можете вибрати 2 варіанти сортування - за зростанням або за спаданням. При цьому буде відсортовано всю таблицю.

Або ж можна вибрати в меню Дані - Сортувати лист по стовпцю ... а потім - необхідну опцію сортування.

Тут важливо відзначити, що якщо ви виділили весь стовпець, то вам буде доступна можливість сортування діапазону даних (про що ми говоритимемо трохи нижче).

Але якщо ви оберете «Сортувати діапазон по стовпцю…», то буде відсортовано лише виділений стовпець, а решта даних залишаться незмінними. Таким чином ви порушите структуру ваших даних, і в такому сортуванні немає сенсу. Тож будьте уважні!

Сортування діапазону

Розглянемо другий спосіб – сортування діапазону.

Це буде корисно, якщо на вашому аркуші Google таблиць знаходиться кілька невеликих таблиць з даними, а сортувати потрібно лише одну з них.

Сортування діапазону не вплине на дані інших таблиць, розташованих на аркуші.

Виділіть за допомогою миші діапазон осередків, який потрібно впорядкувати.

Потім у вас є 2 варіанти дій:

1. Натискаємо праву кнопку миші і в меню вибираємо «Сортування діапазону».
2. У меню вибираємо Дані – Сортування діапазону.

Відкриється додаткове вікно з параметрами сортування.

Тут ви можете вказати, що виділений діапазон даних містить заголовки стовпців. У прикладі ми виділяли заголовки стовпців, тому чекбокс залишаємо порожнім. Тобто сортуватимемо весь виділений діапазон. Якщо поставити цю позначку, перший рядок виділеного діапазону сортуватися не буде.

Також, натиснувши на значок списку, ви можете вибрати, за яким стовпцем буде проводитися сортування. Ми вибрали стовпець Ст.

Тут же за умовчанням вказано порядок сортування «за зростанням» від А до Я. При необхідності ви можете його змінити на протилежний - від Я до А.

Сортування даних у Google таблиці за кількома стовпцями

Якщо потрібно сортувати за кількома параметрами, то в налаштуваннях сортування можна додати ще один або навіть кілька стовпців.

Використовуйте для цього пункт «Додати ще один стовпець для сортування» у налаштуваннях сортування. Потім у списку виберіть потрібний стовпець.

По кожному стовпцю можна вибрати порядок сортування - висхідний чи низхідний.

В результаті сортування проводитиметься послідовно - спочатку по першому стовпцю, потім по другому і так далі (у нашому випадку - спочатку B, потім D).

Тут у нашому прикладі ми відсортували замовлення спочатку за покупцем, а потім - за товаром. У результаті бачимо замовлення кожного покупця, впорядковані по товарам.

Автоматичне упорядкування Google таблиці

Припустимо, у нас є таблиця з відсортованою та впорядкованою інформацією. Але як бути, якщо до таблиці буде додано нові дані? Адже вони вже не будуть упорядковані, і нам знову доведеться повторювати сортування?

1. Використання функції SORT.
2. Використання зведеної таблиці.
3. Використання Google Scripts (тут не будемо розглядати, оскільки доступне тільки розробникам).

Для тих, хто не має навичок програмування, використання функції SORT буде найпростішим рішенням.

Для цього створимо ще один лист, який можемо назвати "Сортування". На цьому аркуші ми розміщуватимемо наші відсортовані дані.

Наші дані будуть розміщені на аркуші «Дані».

Скопіюємо в рядок, А аркуша «Сортування» заголовки стовпців із аркуша «Дані».

У осередку А2 листа «Сортування» запишемо формулу функції:

SORT ("Дані"! A2: G, 2, 2)

Тут "Дані"! A2: G - це координати діапазону, з якого будуть взяті дані для сортування.

Зверніть увагу, що ми вказуємо лише ліву верхню комірку та крайній правий стовпець. Це дає нам можливість додавати нові дані до нашої вихідної таблиці, і при цьому не змінювати формулу сортування.

2 – порядковий номер стовпця у вказаному діапазоні, за яким ми будемо проводити сортування. У нашому випадку ми будемо сортувати продаж за назвою покупця.

2 – порядок сортування. 2 означає сортування за зростанням, від меншого до більшого. 1 означає сортування за спаданням, від більшого до меншого.

У результаті на аркуші «Сортування» ми отримали дані про продаж, відсортовані за покупцями.

Щоб перевірити можливості автоматичного сортування в Google таблицях, додамо до вихідної таблиці на аркуші "Дані" ще один рядок з даними про продаж.

Цей запис відразу автоматично з'явиться в таблиці на аркуші «Сортування».

Для сортування можна використовувати зведену таблицю. Вона також не стосується існуючих даних і розміщується на окремому аркуші.

Виділіть за допомогою миші стовпці таблиці, які ви хочете включити до зведеної таблиці, а потім у меню натисніть Дані - Зведена таблиця. Детально про роботу зі зведеними таблицями та їх можливості ви можете почитати в нашому матеріалі.

Ми випустили нову книгу «Контент-маркетинг у соціальних мережах: Як засісти в голову передплатників та закохати їх у свій бренд».

Підписатися

Вирішив написати статтю, яка допоможе в освоєнні найпростіших функцій Google таблиць. Раніше мене переповнювала ненависть до всього, що пов'язано з електронними таблицями, а зараз робота в них видається дуже зручною та функціональною. Відразу зазначу, що в прикладі є невеликий список запитів і абсолютно випадкові значення.Для початку, так як таблиці часто містять багато даних у вигляді стовпців і рядків, щоб не заплутатися розповім як закріпити стовпець або рядок в таблицях Google, яка буде навігаційною.

Виділяємо рядок:

1. Тиснемо «Вид»
2. Наводимо «закріпити»
3. Тиснемо «1 рядок» (або стовпець, дивлячись що потрібно)

У результаті отримуємо рядок, що супроводжує нас, що допомагає не заплутатися у великій таблиці.

Сортування в таблицях Google

Звичайним сортуванням нікого не здивуєш, тому розповім про хитре сортування. Припустимо, у нас є стовпець із ключовими запитами. Але одна з послуг втратила свою актуальність і потрібно позбавитися відповідних запитів. Але як же бути, якщо запити різні їх багато і вони впереміш?

У Google таблиці, та й в ексель теж, ви можете змінити колір комірки, що містить певне стоп-слово. Далі відсортуємо таблицю за кольором і всі осередки для видалення вишикуються перед вами в рядок. Припустимо, мені потрібно видалити всі запити зі словом «суд» зі стовпця із запитами.

Інструкція:

1. Виділяємо весь стовпець, натиснувши на комірку з літерою, у нашому випадку "A".
2. Тиснемо правою кнопкою мишки по виділеному стовпцю та вибираємо «Умовне форматування.

Праворуч з'являється невелике меню, в якому ми можемо створити правило.

У менюшці:

1. Тиснемо на полі під написом «Форматування осередків» і шукаємо там рядок «Текст містить».
2. Вписуємо стоп-слово в отвір, що з'явився. Бажано без закінчення, тому що всяке трапляється у російській мові.
3. За допомогою звичного меню вибираємо колір комірки і що тільки забажаємо.
4. Натискаємо "Готово".

Тепер встановимо додаток до нашої таблиці. Для цього у верхньому меню знаходимо однойменну кнопку «Додатки»↣ «Встановити додаток». Вбиваємо в пошуковий рядок "Sort by color" і встановлюємо розширення, як на малюнку:

Не наполягаю саме на цьому додатку, просто воно перевірено та працює. Тепер у нашій колекції з'явилося розширення, яке сортує значення за кольором осередку.

Натискаємо «Доповнення» ↣ «Sort by color» та вибираємо будь-яке зі списку. Вуаль. Можна видаляти.

Пошук та видалення дублів у Google Таблицях

Часто дублюючі значення можуть не слабко напружувати. Є два способи пошуку дублікатів. Перший дуже простий.

У порожню комірку вводимо функцію =(UNIQUE (A2:A1000)і отримуємо список осередків з унікальним вмістом:

Даний метод вкрай чутливий до регістру та пробілів!

Спосіб другий передбачає встановлення чергового доповнення під назвою.

*Замість налаштувати у вас буде синя кнопка +Безкоштовно

Програма досить потужна. Воно може шукати дублі в певному діапазоні або порівнювати стовпці і одночасно робити з ними якісь дії:

• Копіювати/перенести дублі в окремий стовпець
• Копіювати/перенести дублі в окрему таблицю
• Нещадно видалити дублі
• Виділити їх кольором

Ми зупинимося на виділенні кольором. Програма англійською мовою, але за допомогою перекладача Google і пари тестів точно розберетеся.

Отже, виділяємо стовпець, заходимо вДоповнення ↣ Remove Duplicates ↣ Find duplicates or uniques.

Бачимо:

Тут ми можемо вказати діапазон вручну або, попередньо виділивши необхідну область, діапазон встановиться автоматично. Поставити галочку поруч із Create a backup ми створимо копію змінної таблиці. Тиснемо «Далі».

Перед нами постає вибір. Ми можемо знайти або дублікати, або, навпаки, унікальні осередки. Вибираємо дублікати і маємо ще один вибір. Якщо виберемо з1st occurences, то ми знайдемо дублікати, ВКЛЮЧаючи першу їх згадку, грубо кажучи, оригінал. Ми виберемо просто пошук дублікатів, виключаючи першу згадку, тому що нам потрібно залишити один осередок. Тиснемо некст.

Якщо ми виділяємо діапазон «з лишком», торкаючись при цьому порожніх колонок - обов'язково поставте галочку Skip empty cells. Взагалі, цей крок створено з метою виключити великі осередки. У нас у прикладі заголовок є, тому галочки залишаємо. Некст!

Фінальний слайд. Тут сильно зупинятись не будемо, а одразу виберемо Fill with color. Тиснемо Finish і бачимо кількість знайдених дублікатів у вибраному діапазоні.

Додаток чутливий до пробілів!

Тепер ми можемо відсортувати за кольором наші дублі за допомогою першого методу та оцінити необхідність видалення.

Умовне форматування в таблицях Google

У нашому прикладі є кілька стовпців, якими можна якось оцінити ефективність запиту. Наприклад, ми хочемо використовувати запити, частотність яких нижче 100. Ми можемо виділити кольором все невідповідні осередки.

1. Виділяємо стовпець зі значеннями
2. Правий клік ↣ умовне форматування
3. Формат осередків: «Менше»
4. В отвір вводимо потрібну кількість
5. Вибираємо колір/жирність/фон і тиснемо «Готово»

Тепер за допомогою рідного способу сортування за кольором аналізуємо запити з недостатньою частотністю і, якщо треба, видаляємо.

За допомогою того ж принципу можна робити багато з отриманими списками. Наприклад, за допомогою форматування осередків із правилом «текст містить» можна підсвітити та відсортувати всі геонезалежні запити та прибрати їх. Ну і таке інше. Далі тільки фантазія і якщо вона сильно розіграється, оберіть у «Форматуванні осередків» значення «Ваша формула» і робіть!

Діаграми в таблицях Google

На солодке. Щоб красиво все подати, скористайтеся інтуїтивно зрозумілою функцією Google Таблиць – вставкою діаграми. Пояснення тут зайві, просто спробуйте!

Висновок

Взагалі великої любові до продуктів Google у мене не було і немає. Але за серію docs.google.com я їм дуже вдячний. Одного разу сівши і поколупаючи ці продукти, приходжу до думки, що жити вже не можу без таблиць і доків, потрібно було тільки розібратися. Значним плюсом є доповнення для Google таблиць, які поповнюються та відчутно збільшують можливості сервісу. Жаль, що трохи однозначно корисних статей на цю тему. Постараюся в найближчому майбутньому написати другу частину, де будуть розібрані схеми складніші. Якщо в ідеалі, то вдасться запустити лінійку корисних статей, присвячених темі, як працювати в Google таблицях, доповненням, формулам і готовим рішенням для повсякденних завдань.

(файл> створити копію, щоб скопіювати файл собі на Google Диск і мати можливість редагування).

Якщо результат формули займає більше одного осередку

Спочатку про важливу особливість відображення результатів формул у Таблицях Google. Якщо ваша формула повертає більше одного осередку, весь цей масив відобразиться відразу і займе стільки осередків і стовпців, скільки для нього буде потрібно (в Excel для цього потрібно було б у всі ці осередки ввести формулу масиву). На наступному прикладі побачимо, як це працює.

SORT

Допоможе відсортувати діапазон даних за одним або декількома стовпцями і відразу вивести результат.

Синтаксис функції:

=SORT(сортовані дані; стовпець_для_сортування; по_зростанню; [стовпець_для_сортування_2, по_зростанню_2; ...])

Приклад на скріншоті нижче, ми ввели формулу тільки в комірку D2 і сортуємо дані по першому стовпцю (замість ІСТИНА/БРЕХНЯ можна вводити TRUE/FALSE).

(Тут і далі - приклади для російських регіональних налаштувань таблиці, рег. Налаштування змінюються в меню файл > Налаштування таблиці)

Як до SORT додати заголовки таблиці?

За допомогою фігурних дужок () створюємо масив із двох елементів, шапки таблиці A1:B1 та функції SORT, елементи відокремлюємо один від одного за допомогою точки з комою.

Як об'єднати кілька діапазонів даних та відсортувати (і не лише)?

Давайте розглянемо, як можна поєднувати діапазони для використання у функціях. Це стосується не тільки SORT, цим прийомом можна користуватися в будь-яких функціях, де це можливо, наприклад, у ВПР або ПОШУКПОЗ.

Хто читав попередній приклад уже здогадався, що робити: відкриваємо фігурну дужку і збираємо масиви для об'єднання, відокремлюючи їх один від одного крапкою з комою і закриваємо фігурну дужку.

Можна об'єднати масиви і не використовувати їх у формулі, а просто вивести на аркуш, скажімо, зібравши дані з кількох аркушів вашої книги. Для вертикального об'єднання необхідно дотриматися тільки однакова кількість стовпців у всіх фрагментах (у нас скрізь по два стовпці).

А на скріншоті нижче - приклад горизонтального об'єднання, в ньому замість крапки з комою використовується зворотний слеш і потрібно, щоб кількість рядків у фрагментах збігалася, інакше замість об'єднаного діапазону формула поверне помилку.

(крапка з комою та зворотний слеш - це роздільники елементів масиву в російських регіональних налаштуваннях, якщо у вас не працюють приклади, то через файл - налаштування таблиці, переконайтеся, що у вас стоять саме вони)

Ну а тепер повернемося до горизонтального масиву та вставимо його у функцію SORT. Сортуватимемо дані по першому стовпцю, за спаданням.

Об'єднання можна використовувати в будь-яких функціях, головне - дотримуватись однакової кількості стовпців для вертикального або рядків для горизонтального об'єднання.

FILTER

За допомогою FILTER ми можемо відфільтрувати дані за однією або декількома умовами і вивести результат на робочий лист або використовувати результат в іншій функції, як діапазон даних.

Синтаксис функції:

FILTER(діапазон; умова_1; [умова_2; ...])

Одна умова

Наприклад, у нас є таблиця з продажами наших співробітників, виведемо з неї дані щодо одного працівника.

Введемо в комірку E3 ось таку формулу:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталія Чистякова»)

Зверніть увагу, синтаксис трохи відрізняється від звичних формул, на кшталт СУММЕСЛИН, там діапазон умови і сама умова відокремлювалося б за допомогою крапки з комою.

Введена в одну комірку формула повертає нам масив із 9-ти осередків із даними, але після прикладів із функцією SORT ми цьому вже не дивуємось.

Крім знака рівності (=) в умовах можна використовувати ще >, >=,<>(не дорівнює),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, а для чисел або дат можна використовувати ці знаки.

Дві умови та робота з датою

Давайте ускладнимо формулу і додамо в неї ще одну умову, за датою продажів, залишимо всі продажі починаючи з 01.02.17

Так буде виглядати формула, якщо вводити аргументи умови відразу в неї, зверніть увагу на конвертацію текстового запису дати за допомогою ДАТАЗНАЧ:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталія Чистякова»;A3:A7>=ДАТАЗНАЧ(«01.02.17»))

Або ось так, якщо посилатися на осередки з аргументами:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Інтерактивний графік за допомогою FILTER та SPARKLINE

А знаєте, як можна використовувати функцію FILTER? Ми можемо не виводити результат функції на робочий аркуш, а використовувати його як дані іншої функції, наприклад, спарклайна. Спарклайн - це функція, яка будує графік у комірці на основі наших даних, у спарклайну існує багато налаштувань, таких, як вид графіка, колір елементів, але зараз ми не будемо на них зупинятися і скористаємося функцією без додаткових налаштувань. Перейдемо, наприклад.

Випадаючий список.Наш графік буде змінюватися в залежності від обраного співробітника у списку, що випадає, список робимо так:

• виділяємо комірку Е2;
• меню Дані > Перевірка даних;
• правила: Значення з діапазону та в діапазоні вибираємо стовпець зі співробітниками з вихідних даних, не переживайте, що прізвища повторюються, у списку, що випадає, залишаться лише унікальні значення;

Осередок із випадаючим списком стане умовою для формули FILTER, напишемо її.

І вставимо цю формулу у функцію SPARKLINE, яка на основі отриманих даних малюватиме в осередку графік.

= sparkline (FILTER (C3: C7; B3: B7 = E2))

Так це виглядає у динаміці:

А от як ошатно може виглядати SPARKLINE з додатковими налаштуваннями, в реальній роботі, діаграма виводить результати діяльності за один день, зелені стовпці – позитивні значення, рожеві – негативні.

IMPORTRANGE

Для перенесення даних з одного файлу до іншого в Google Таблицях використовується функція IMPORTRANGE.

У яких випадках вона може стати в нагоді?

• Вам потрібні актуальні дані із файлу ваших колег.
• Ви хочете обробляти дані з файлу, до якого ви маєте доступ «Тільки для перегляду».
• Ви бажаєте зібрати в одному місці таблиці з декількох документів, щоб обробляти або переглядати їх.

Ця формула дозволяє отримати копію діапазону з іншої таблиці Google. Форматування при цьому не переноситься – лише дані (як бути з форматуванням – ми розповімо трохи нижче).

Синтаксис формули наступний:

IMPORTRANGE(spreadsheet key; range string)
IMPORTRANGE(ключ; діапазон)

spreadsheet_key (ключ) - послідовність символів атрибуту «key=» (ключа) у посиланні таблицю (після «spreadsheets/…/»).

Приклад формули з ключем:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Замість ключа таблиці можна використовувати повне посилання на документ:

У файлі буде відображатися діапазон A1:CM500 з Листа1 з файлу, який знаходиться за відповідним посиланням.

Якщо у вихідному файлі може змінюватися кількість стовпців або рядків, введіть у другому аргументі функції відкритий діапазон (див. також підрозділ «Діапазони виду A2:A»), наприклад:

Аркуш1!A1:CM (якщо будуть додаватися рядки)
Аркуш1!A1:1000 (якщо будуть додаватися стовпці)

! Майте на увазі, що якщо ви завантажуєте відкритий діапазон (наприклад, A1:D), то ви не зможете вставити жодні дані вручну в стовпці A:D у файлі, де знаходиться формула IMPORTRANGE (тобто зрештою, куди завантажуються дані). Вони хіба що “зарезервуються” під весь відкритий діапазон - його розмірність невідома заздалегідь.

Імпорт форматування з вихідної таблиці

Як ми вже помітили, IMPORTRANGE завантажує лише дані, але не форматування вихідної таблиці. Як із цим бути? Заздалегідь «підготувати ґрунт», скопіювавши форматування з вихідного листа. Для цього зайдіть на вихідний лист і скопіюйте його до вашої книги:

Після натискання кнопки Копіювати в...виберіть книгу, до якої імпортуватимете дані. Зазвичай потрібна таблиця є на вкладці Недавні(якщо ви справді нещодавно працювали з нею).

Після копіювання аркуша виділіть усі дані (натиснувши на лівий верхній кут):

І натисніть Delete. Усі дані зникнуть, а форматування залишиться. Тепер можна ввести функцію IMPORTRANGE та отримати повну відповідність вихідного аркуша – як у частині даних, так і в частині формату:

IMPORTRANGE як аргумент іншої функції

IMPORTRANGE може бути аргументом іншої функції, якщо діапазон, який ви імпортуєте, підходить для цієї ролі.

Розглянемо простий приклад - середнє значення з продажу з діапазону, що у іншому документі.

Це вихідний документ. Нехай дані будуть додаватися і нам потрібно середнє з продажу 2016 року (тобто від осередку D2 і до упору вниз).

Спочатку імпортуємо цей діапазон:

А потім використовуємо це як аргумент функції СРЗНАЧ (AVERAGE):


Отримуємо результат, який оновлюватиметься при додаванні нових рядків у вихідному файлі в стовпці D.

IMAGE: додаємо зображення до осередків

Функція IMAGE дозволяє додавати до осередків Google Таблиць зображення.

У функції наступний синтаксис:

IMAGE(URL, , , )

URL – єдиний обов'язковий аргумент. Це посилання зображення. Посилання можна вказати безпосередньо у формулі, взявши в лапки:

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

Останній варіант зручніший у більшості випадків. Так, якщо у вас є список книг і посилання на обкладинки, достатньо однієї формули, щоб відобразити їх усі:

Аргумент mode може набувати чотирьох значень (якщо його пропустити, за замовчуванням буде перше):

1. зображення розтягується до розмірів осередку із збереженням співвідношення сторін;
2. зображення розтягується без збереження співвідношення сторін, повністю заповнюючи
3. зображення вставляється з оригінальним розміром;
4. ви вказуєте розміри зображення в третьому та четвертому аргументах функції та . , , відповідно, потрібні лише за значення аргументу mode = 4. Вони задаються в пікселях.

Подивимося, як на практиці виглядають зображення з чотирма різними значеннями аргументу mode:

Четвертий режим може бути зручним, якщо потрібно підбирати точний розмір зображення в пікселях, змінюючи параметри height (висота) і width (ширина). Картинка одразу оновлюватиметься.
Зверніть увагу, що при всіх режимах, крім другого, можуть залишатися незаповнені області в комірці, і їх можна залити кольором:

GOOGLETRANSLATE та DETECTLANGUAGE: перекладаємо текст у осередках

У Google Таблицях є цікава функція GOOGLETRANSLATE, що дозволяє перекладати текст прямо в осередках:

Синтаксис функції наступний:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

text – це текст, який потрібно перекладати. Можна взяти текст у лапки і записати прямо у формулу, але зручніше послатися на комірку, в якій текст записаний.
- мова, з якої ми перекладаємо;
– мова, якою ми перекладаємо.

Другий і третій аргументи задаються двоцифровим кодом: es, fr, en, ru. Їх теж можна вказати в самій функції, але можна брати з комірки, а мову вихідного тексту взагалі можна автоматично визначати.

А як бути, якщо ми хочемо перекладати різними мовами? І при цьому не хочемо щоразу вказувати мову вихідника вручну?

Тут знадобиться функція DETECTLANGUAGE. У неї єдиний аргумент - текст, мову якого потрібно визначити:

Як і з будь-якою іншою функцією, краса тут в автоматизації. Можна швидко змінити текст чи мову; швидко перекласти одну фразу 10 мовами і так далі. Звичайно, ми розуміємо, що це текст онлайн-перекладача – якість буде відповідною.

Євген Намоконов та Ренат Шагабутдінов, а ще ми ведемо канал у телеграмі, де розбираємо різні кейси з Google Таблицями, якщо вам цікаво – заглядайте у гості, посилання можна знайти у моєму профілі.

Сортування та фільтрація даних – це корисні та часто використовувані операції при роботі з будь-якими редакторами електронних таблиць.

Сортуваннядозволяє впорядкувати хаос даних та виявити закономірності. За допомогою фільтраціїможна відібрати лише ту інформацію, яка цікавить зараз.

Сортування даних у таблиці

У таблицях Google сортування може проводитися за всіма даними листа, або тільки за значеннями позначеного діапазону.

«Глобальне» сортування має сенс лише в тому випадку, якщо на аркуші відсутня текстова інформація (наприклад, заголовки колонок), діаграми та інші об'єкти. Інакше, ви отримаєте мішанину, в якій важко буде розібратися. Але якщо вам таки знадобиться ця можливість, скористайтеся командами «Сортувати лист по стовпцю…» з меню «Дані».

Докладно розглянемо сортування діапазону.

Припустимо, у нас є таблиця про продаж за місяцями, і ми хочемо впорядкувати дані за січень за зростанням.

1. Виділяємо всі осередки з інформацією про продаж, включаючи назви товарів та дані інших періодів. Якщо виділити тільки осередки в стовпці за січень, зміни торкнуться лише його. Що втрачає будь-який сенс, тому що ми не зможемо пов'язати продану кількість із самим товаром.
2. Далі йдемо в меню «Дані» та звертаємось до пункту «Діапазон сортування…».
3. Відкриється вікно налаштувань, де вказуємо стовпець, по якому треба провести сортування та його напрямок (за зростанням або зменшенням).
   За потреби можна додати інші стовпці. Тоді обробка буде проводитись послідовно. Спочатку за першим стовпцем, потім за другим і т.д.
   Натискаємо кнопку "Сортування".

В результаті одержуємо таблицю, впорядковану за вибраним стовпцем. На малюнку вище це стовпець "B". І перед нами у наочній формі постає картина проданості товарів за січень.

Фільтрування даних

Фільтри дозволяють приховати непотрібні дані і цим легше орієнтуватися у таблиці. Ви вказуєте, яку інформацію бажаєте бачити і система прибирає все зайве. Розглянемо роботу з фільтрами з прикладу.

Скористаємося тією ж таблицею про продаж по місяцях, а також її діаграмою.

Залишимо лише відомості з пилососів та праски. Для цього:

1. Встаємо в колонку, за якою хочемо відібрати дані.
2. У меню "Дані" вибираємо команду "Фільтр" і в поточному осередку з'являється невелика стрілка, яка вказує на доступність фільтрації.

1. Натискаємо цю стрілку та налаштовуємо відбір: залиште галочки навпроти тих значень, які хочете залишити, вкажіть бажаний варіант сортування.

1. Налаштуйте фільтр на інші поля таблиці. При цьому фільтри накладатимуться один на одного.
   Результатом буде відображення відомостей, які відповідають умові. Поля, за якими включений фільтр, будуть позначені значком із зображенням воронки.

Зверніть увагу, що система автоматично перебудувала діаграму відповідно до даних у таблиці. Це дуже зручно, коли в діаграмі представлено великий обсяг інформації.

Щоб вимкнути фільтр, скористайтеся командою «Вимкнути фільтр» у меню «Дані».

Збереження фільтрів

Якщо ви часто використовуєте певні фільтри, їх можна зберегти та викликати в потрібний момент. Для цього:

1. Налаштуйте вибір даних.
2. Зайдіть в меню "Дані" - "Фільтр" - "Зберегти як фільтр ...".
3. Заголовки рядків і шпальт змінять колір на темно-сірий, а вгорі таблиці з'являться інструменти для роботи з фільтром. З їх допомогою можна вказати зрозумілу назву фільтра, змінити діапазон даних, а також видалити збережений раніше фільтр.
4. Після всіх налаштувань натисніть хрестик праворуч на панелі редагування фільтра.

Тепер, щоб звернутися до збереженого фільтра, клацніть на його назву в меню «Дані». Повернутися до попереднього вигляду можна за допомогою команди «Оригінал» у тому ж меню у розділі «Фільтри…».