Відкриття електронної пошти Gmail від компанії Гугле спочатку багатьма обивателями інтернету сприймалося як першоквітневий жарт. Адже дата запуску сервісу припала саме на 1 квітня 2004 року. Чутки про появу другого серйозного проекту Google після створення пошукової системи стривожили інтернет-спільноту буквально за день до того. Але незважаючи на «різношерсті» думки, ця подія передбачила еру онлайн-пошти нового покоління. Сьогодні понад 1 млрд. людей з усіх куточків планети при налагодженні комунікацій з друзями, товаришами, бізнес-партнерами повідомляють: «Надайте листа на мою пошту Gmail, ось адреса…».

Розробка електронної служби велася упродовж трьох років. Пол Бакхайт, автор проекту, розпочав роботу в серпні 2001 року за вказівкою керівництва компанії Google. Проте зі слів Бакхайта перші напрацювання онлайн-пошти без системної програми він зробив ще 1996 року.

У процесі створення поштового сервісу Гугла назвали Cariobu. Так його назвали на честь створеної Бакхайтом утиліти для пошуку листів у власній пошті. Власне, на той момент ця функція була фірмовою фішкою Gmail (зараз їх уже значно більше).

Перші два місяці Пол корпів над кодом пошти самостійно. А потім уже й із помічниками. До 2004 року команда творців поштового сервісу Гугла розросла до 10 осіб.

За всю свою історію існування Gmail зазнавав різноманітних метаморфоз - і в коді, і в зовнішньому дизайні. Зараз він носить почесне звання одного з найкращих email у мережі.

З цієї статті, шановний читачу, ви дізнаєтеся, як виконувати вхід у пошту від Гугле на комп'ютері та мобільних пристроях на базі операційних систем Android та iOS, як користуватися додатковими програмами для моніторингу листів.

Gmail на комп'ютері

1. Щоб увійти до облікового запису, відкрийте сторінку в браузері - https://mail.google.com/mail/.

Примітка. Якщо ви використовуєте Google Chrome, відкрийте нову вкладку та натисніть кнопку «Блок квадратів». А потім у плитковому меню, що відкрилося, виберіть Gmail.

3. Для входу в обліковий запис, наберіть логін (адресу email) - «ім'я»@gmail.com. Натисніть "Далі".

Введіть пароль і клацніть "Увійти".

Моніторинг вхідних повідомлень

Якщо ви користуєтеся електронною поштою протягом усього робочого дня, увімкніть функцію сповіщення на робочому столі. Як тільки в обліковий запис буде надходити новий лист, на дисплеї буде відображатися спливаюче повідомлення Gmail.com.

Виконується це налаштування так:

Примітка. Перш за все вам потрібно зайти в обліковий запис (авторизоватися).

1. У верхній панелі, праворуч, клацніть кнопку «Шестірня».

2. Виберіть пункт «Налаштування».

3. На вкладці «Загальні», у розділі «Сповіщення на робочому столі», клацніть мишкою увімкніть радіокнопку біля налаштування «Увімкнути повідомлення про нові листи».

Робота в обліковому записі офлайн

(посібник для Google Chrome)
Ця опція є незамінною, коли необхідно прочитати отримані листи в скриньці на gmail.com за відсутності інтернет-з'єднання. Налаштовується вона так:

1. Потрібно відкрити в обліковому записі: піктограму «Шестірня» (кнопка «Меню» у верхньому правому куті) → Установки.

2. Клацніть вкладку "Офлайн" і перейдіть за посиланням "Запустіть Gmail Офлайн".

3. На вкладці натисніть кнопку «Встановити», щоб підключити аддон для перегляду листів у режимі офлайн до браузеру.

4. У модальному вікні підтвердіть команду: виберіть пункт «Встановити програму».

5. Щоб переглянути отримані листи без інтернет-з'єднання:

• у панелі клацніть «Сервіси»;
• у вкладці виберіть «Gmail Офлайн»;
• клацніть мишкою опцію "Включити офлайн-пошту";
• щоб увійти до свого профілю ( [email protected]) через аддон, клацніть «Продовжити».

7. Для керування кореспонденцією клацніть праворуч значок «стрілочка» поряд з «шестернею». А потім натисніть на потрібну функцію (наприклад, увійти «У непрочитані»).

Браузерний аддон Checker Plus for Gmail

(для Google Chrome)
Дозволяє читати нові листи з gmail.com, не відкриваючи вкладки профілю. Підтримує керування кількома обліковими записами. Використовує лише необхідні дані. Не надсилає конфіденційну інформацію третім особам. Надає користувачеві можливість увімкнути голосове або звукове повідомлення про отримання нового листа.

Відображає фотографії контактів (плюс до цього, можна прикріпити фото до обраного контакту). Відмінно контролює повідомлення за мітками. Вміє працювати у фоновому режимі: навіть коли вікно браузера буде закрито, система оповіщень все одно працюватиме. Має налаштування зміни масштабу сторінки. Додатково може використовуватися як віджет для розширення Awesome New Tab Page.

Щоб налаштувати аддон-чекер для свого профілю на gmail.com, виконайте такі дії:

1. На панелі браузера натисніть кнопку «Меню» (три смужки).

2. Зайдіть: у розділі «Параметри» → «Розширення».

3. Внизу списку підключених аддонів натисніть посилання «Ще розширення».

4. В інтернет-магазині, у рядку "Пошук...", наберіть Checker Plus for Gmail.

5. Перейдіть на сторінку програми та натисніть «Встановити».

6. Після підключення в правому куті браузера з'явиться чекера. Клацніть її.

9. Знову натисніть на іконку аддону і приступайте до роботи з email.

Gmail на Андроїд-пристроях

Для використання в обліковому записі поштового сервісу Google на мобільних пристроях Android використовуються спеціальні програми. Познайомимось із ними ближче.

Gmail

«Рідний» месенджер сервісу – створений компанією Google Inc. Простий, надійний. Миттєво повідомляє про надіслані листи. У ньому можна не тільки читати повідомлення, але ще відправляти їх. Підтримує роботу офлайн. Оснащений внутрішнім пошуком (за адресою, словом). Автоматично сортує пошту за адресатами (рекламні листи, соціальні мережі). Надійно захищає від спамних листів: відфільтровані повідомлення автоматично переносить до папки «Спам». Може працювати з кількома обліковцями. У тому числі з профілями сторонніх сервісів, що підтримують протокол POP/IMAP – Mail.ru, Outlook.com та ін.

1. З домашнього екрана девайса перейдіть до маркету мобільних програм Google Play.

2. У пошуковому рядку задайте запит - Gmail.

3. Перейдіть на сторінку месенджера. Тапніть "Встановити".

4. Дозволіть застосунку доступ до даних пристрою (ідентифікаційних даних, контактів, файлів і фото): у вікні натисніть «Прийняти».

5. Завершивши завантаження та інсталяцію, натисніть «Відкрити».

6. У вікні месенджера запустіть команду «Перейти до Gmail».

7. Використовуйте вертикальне меню та верхню панель кнопок для керування повідомленнями.

Inbox

Достойна альтернатива Gmail. Також розроблено фахівцями Google. Покликаний усувати стреси користувачів від величезного потоку листів. Тримає на увазі важливі повідомлення та позбавляє інформаційного мотлоху. Аналізує кореспонденцію у вигляді «розумних» алгоритмів. Інформує про всі важливі події: не відкриваючи профіль, користувач може дізнатися про статус доставки посилки, підтвердження транзакції, затримки авіарейсу.

Автоматично групує листи за мітками і тим самим підтримує ідеальний порядок листування. У ньому є функція нагадування та відкладання читання листів до заданого часу. Підтримує миттєвий пошук листа на запит: дуже корисний, коли потрібно підняти дані квитка, знайти email товариша. На 100% інтегрований з Gmail: має такий самий комфортний інтерфейс і потужний спам-фільтр.

1. У магазині Google Play знайдіть програму Inbox від Gmail.

2. Тапніть "Встановити", а потім "Відкрити".

3. Натисніть «три смужки» (кнопка в лівій частині верхньої панелі), щоб відкрити панель керування програмою (категорії листів, папка «Спам», опції).

4. Натисніть «Налаштування», що змінити опції месенджера (оповіщення, видалення, ярлики та ін.).

Налаштування Gmail у iOS (iPad, iPhone)

В операційній системі iOS підключення та авторизація в обліковому записі поштового сервісу Gmail здійснюється штатними засобами:

1. Натисніть на робочому столі гаджета іконку "Налаштування" (Settings).

2. На панелі виберіть пункт "Mail, Контакти, Календарі".

3. Торканням пальця запустіть команду «Додати обліковий запис…» (Add Account).

4. У списку послуг виберіть Gmail.

7. У панелі, що відкрилася, при необхідності можна включити опції «Calendars» (Календар) і «Notes» (Блокнот).

9. Перейдіть до домашнього екрана. Натисніть на значок «Mail».

10. У вікні, що відкрилося, топніть Gmail, щоб перейти в обліковий запис поштового сервісу.

Приємного користування Gmail!

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Будь-яка діяльність в Інтернеті передбачає наявність тих чи інших сучасних засобів комунікації. Серед них електронна пошта займає далеко не останнє місце, включаючи безкоштовний поштовий сервіс GMail, який більшість користувачів мережі небезпідставно вважає найкращим.

У числі жирних достоїнств Джимейл, безсумнівно, можна назвати що у його функціоналі засоби боротьби з . Саме завдяки цій обставині вся моя кореспонденція, наприклад, з Yahoo Mail, Майл.ру та інших місць, стікається саме сюди.

Інша важлива перевага, яку має електронна пошта Google – високий рівень безпеки, що включає захищений протокол, наявність двоетапної автентифікації з можливістю вибору способу підтвердження, набір надійних засобів для відновлення втраченого доступу до електронної поштової скриньки та інші подібні можливості.

Є ще один важливий аспект, а саме конкурентоспроможність, яка безпосередньо впливає на вибір користувачів. Так ось, на світовому ринку Google Mail йде практично ніздря в ніздрю з іншим відомим брендом Outlook (колишній Hotmail), ну а в рунеті серйозну конкуренцію йому становить, яка також має цілу низку переваг.

Якщо відзначати основний функціонал, то в Google Майл можна імпортувати контакти зі сторонніх сервісів, сортувати кореспонденцію різними способами, позначати листи ярликами, відправляти їх за розкладом, застосовувати різні дії до вхідних та інших повідомлень, використовувати чати Hangouts і виконувати ще купу корисних операцій.

Звичайно, ідеального у світі немає нічого. Можливо, і має Джимейл істотні мінуси, але вони очевидні, скоріш, для розвинених користувачів, які використовують функціонал по максимуму, активуючи такі фішки, про які звичайні користувачі уявлення не мають.

Але я припускаю надто не лізти в нетрі, а тому на увазі лише невеликі огріхи, які "на швидкість не впливають". Втім, це найчистішої води суб'єктивізм, який ви можете розбавити "колективним об'єктивним" в коментарях (милості прошу).

Реєстрація та створення поштової скриньки ГМайл

Отже, перш ніж отримати у своє розпорядження весь функціонал безкоштовної пошти від Гугла, необхідно зареєструвати обліковий запис та створити свою електронну скриньку. Напевно, для початківців слід сказати, що, здійснюючи безкоштовну реєстрацію в Mail, ви одночасно отримуєте доступ до інших служб Google, аналогічно до того, .

Рекомендую для початку перейти на на ознайомлювальну сторінку GMail, де ви можете коротко вивчити основні переваги, пропоновані сервісом. Звідси ви зможете увійти в обліковий запис, а значить, і в поштову скриньку (якщо ви вже маєте).

Крім цього, тут знаходиться посилання на спеціальну вебсторінку створення корпоративної пошти для бізнесу(зазначу, що задоволення це платне, тому що отримуєте додаткові спеціалізовані інструменти), якщо відчули потребу у її створенні:

Ну а якщо ви поки не має свого електронного ящика, але пристрасно бажаєте його отримати, причому безкоштовно, у стандартному варіанті, то треба натиснути на кнопку "Створити акаунт", після чого ви будете перекинуті на сторінку реєстрації (https://accounts.google.com/SignUp) загального облікового запису Google, де потрібно заповнити стандартну форму:

Правда, нерідко досить складно придумати симпатичне ім'я користувача, яке надалі служитиме логіном для входу в усі сервіси Гугла, а також першою складовою адреси електронної пошти (друга частина «@gmail.com» однакова для всіх), оскільки даний сервіс є супер популярним, отже, багато варіантів вже зайняті.

Проте, уяву навіть у умовах може підказати цілком прийнятний варіант. Зрештою, ви завжди зможете використовувати як ім'я користувача, наприклад доменне ім'я свого сайту, якщо, звичайно, його маєте.

Окремо треба сказати про важливість використання складного пароля, оскільки це один із найважливіших пунктів захисту вашого облікового запису від посягань ззовні. Звичайно, безпека служби ГМайл знаходиться на рівні (про це ми ще поговоримо), але навіщо давати зловмисникам зайвий шанс.

Багато користувачів складають пароль виходячи з тих міркувань, щоб його легко запам'ятати, і включають до його складу прості комбінації з використанням дати свого народження, імені і т.д. Це в корені неправильно і може призвести до злому вашого облікового запису третіми особами. Тому завжди застосовуйте паролі підвищеної складності, а для їх зберігання використовуйте якісний сторонній софт. Зі свого боку можу порекомендувати , яка може не тільки зберігати та генерувати пасворди, але й автоматично заповнювати форми авторизації сайтів.

У процесі реєстрації на одному з кроків вам запропонують вказати номер телефону та резервну адресу електронної пошти (це потрібно з метою посилення безпеки та відновлення доступу до електронної скриньки у разі її втрати). Правда, на даному етапі це необов'язково (тому ви спокійно можете створити пошту без номера телефону, просто пропустивши цей крок), оскільки ті ж дії ви зможете в будь-який час зробити в налаштуваннях облікового запису, якщо виникне потреба.

Однак, якщо ви все-таки вирішили це зробити негайно, то впишіть номер мобільного телефону і натисніть «Надіслати». Далі чекайте на СМС, в якій прийде шестизначний перевірочний код, який слід ввести у відповідну графу та скористатися кнопочкою «Підтвердити»:

Далі вас попросять визначити, коли система має використовувати ваш номер мобільного телефону. Ви можете відразу відзначити потрібний пункт або нічого поки не робити, якщо вирішили додати дані налаштування пізніше. Якщо ви згадали, що якусь інформацію пропустили з уваги або потрібно ввести певні правки в реєстраційну форму, то можете скористатися кнопкою «Назад». В іншому випадку натисніть «Готово»:

Далі проставленням відповідних галочок погоджуєтеся з умовами використання поштової служби Google та обробкою персональних даних і за допомогою кнопки «Створити акаунт» переміщаєтеся до нового облікового запису, де на вас чекає електронний гід, який дасть найпростіші поради щодо початку роботи.

З цієї ж стартовою сторінки Google Майл можна завантажити програми (з Google Play і App Store) для всіх своїх мобільних пристроїв, працюючих на Android та iOS. Так ви отримуєте відмінну можливість доступу до роботи зі своєю поштою у будь-який час та в будь-якому місці.

");">

Як увійти до пошти Джимейл на "Мою сторінку"

Входити до своєї електронної поштової скриньки (за аналогією з іншими великими сервісами свій обліковий запис у даному випадку можна асоціювати з такими термінами як «Моя сторінка» або «особистий кабінет») після реєстрації можна з веб-сторінки будь-якої служби Google, оскільки створений обліковий запис буде спільним для всіх них. Для цього треба вибрати відповідну іконку з меню, що розкривається в правому верхньому кутку:

Здійснити вхід до Google Поштаможна щоразу перейшовши по цим посиланням. Однак тут є важливий нюанс. Якщо , то ви потрапите на вже згадану сторінку ГМайл і вже після натискання там на кнопку «Увійти» вас перекине на сторінку з формою авторизації, в яку потрібно ввести логін і пароль:

Google надає користувачам можливість полегшеного входу до своєї електронної скриньки. Тому, якщо ви вже здійснили вхід до облікового запису та вихід з нього, але кеш після цього не був почищений, то відразу потрапите на сторінку з вже заповненим емайлом (логіном):

Звідси ви можете ввести пароль та увійти до облікового запису. Але є альтернатива. Справа в тому, що Google, як, до речі, і Яндекс, не обмежує кількість створюваних облікових записів. Тому при натисканні на пташку в полі логіна ви переміститеся до вікна зміни облікового запису:

Після кліка за посиланням перед вами відкриється стандартне вікно авторизації для входу в ще один обліковий запис GMail (якщо він у вас вже є). Якщо хочете зареєструвати звідти нову поштову скриньку, то і це можна буде зробити без проблем.

Як зайти відразу в кілька поштових скриньок Google Майл

А тепер подивимося, як Google полегшує перехід у будь-який поштовий обліковий запис, підтримуючи при цьому можливість множинного входувідразу в кілька ящиків та одночасної роботи з ними, дозволяючи при цьому значно економити час і не здійснювати зайвих рухів тіла.

Конгеніально, чи не так? Отже, припустимо ви зареєстрували два або більше облікових записів на Джимейл для різних цілей, але в них на даний момент не авторизовані, і кеш браузера при цьому не очищений. Тоді у разі переходу за посиланням:

Https://mail.google.com/

Ви будете перенаправлені на сторінку зі списком усіх ваших адрес електронної пошти:

Ви можете вибрати будь-яку скриньку кліком за його логіном та авторизуватися, ввівши відповідний пароль. Але це ще не все. Як я вже сказав, ви можете увійти відразу в кілька поштових облікових записів прямо з того облікового запису, в якому ви зараз перебуваєте. Зробити це можна з правого верхнього кута інтерфейсу шляхом натискання кнопкою мишки по аватарці:

Ось таким простим способом можна відкрити багато різних електронних скриньок і безперешкодно переходити між ними, оскільки щоразу вони відкриваються в новій вкладці за замовчуванням. Це, безумовно, одна з ексклюзивних фішок служби Google Мейл.

Інтерфейс "Моєї сторінки" та первинні налаштування

Під час входу до облікового запису система завантажується за замовчуванням повна версія Google Mail, але при недостатньо потужному інтернет-з'єднанні інтерфейс може бути наданий у легкому HTML-варіанті. За потреби ви самі можете перейти на HTML-версію (ще один плюс у скарбничку цієї поштової служби, у тексті публікації ви таких плюсиків знайдете ще чимало):

При першому відвідуванні свого облікового запису ("Моєї сторінки") ви знайдете повідомлення від команди GMail, в якому дано найнеобхідніші рекомендації щодо підвищення безпеки облікового запису, пропозицію щодо встановлення мобільних додатків пошти для Android та iOS, а також корисні посилання на тематичний Форум та сторінку допомоги .

Крім того, на передньому плані ви побачите іконки, за допомогою яких можна легко і швидко зробити потрібні дії, включаючи первинне налаштування поштової скриньки (і знову ж таки порція води на млин Джимейла). При цьому сам інтерфейс виглядає так:

Якщо ви створили акаунт для листування на серйозному рівні, то для вашої ідентифікації можна спочатку завантажити фотографію або аватарку для профілю(хоча в будь-якому випадку це буде корисно, адже з знеособленими особами люди спілкуються неохоче).

З цією метою натисніть на іконку за замовчуванням у верхньому правому куті інтерфейсу і завантажте відповідну картинку з комп'ютера (це можна зробити простим перетягуванням графічного файлу в область завантаження, яка з'явиться після кліка по іконці):

Вибір виду інтерфейсу та теми оформлення

Вигляд інтерфейсувстановлюється із представлених тут трьох варіантів. На мою думку, так найбільш оптимальним є варіант за замовчуванням, але у кожного з цього приводу може бути своя думка виходячи з власних уявлень про зручність та особисті пристрасті:

Вибір темивидається мені справою ще суб'єктивнішим. Але і тут є вибір:

Якщо в цій колекції вам нічого не сподобалося, можете натиснути на кнопку «Мої фото» і вибрати як тему оформлення одне зі своїх зображень, що знаходяться на сервісі Google Photos, які можна завантажити туди.

Для тих, хто бажає крім моїх авторських екзерсисів бачити інструкцію з налаштування поштового акаунту Google ще й у відеоформаті, представляю інформативний відеоролик з демонстрацією 15 корисних прибамбасів, що є у функціоналі сервісу:

");">

Ну і для всіх бажаючих я дозволю собі продовжити оповідання, в ході якого зверну вашу увагу ще на деякі секретні фішки, які відсутні в цьому відео-огляді.

Безпека роботи на обліковому записі ГМайл

Можливості, що надаються системою в плані безпеки, вражають, тому як перший крок після реєстрації обов'язково приділіть час організації належного захисту своєї пошти, це допоможе уникнути безлічі неприємностей надалі.

Усі ці налаштування (з увімкненням двоетапної аутентифікаціїдля входу в обліковий запис), що здійснюються на сторінці безпеки, мною докладно описані в публікації про , тому повторюватися немає сенсу.

Крім опції підтвердження входу в ГМайл (а значить, і у всі інші сервіси Google) за допомогою мобільного телефону тут можна змінити пароль за необхідності, вказати резервну адресу електронної пошти, закрити доступ для неперевірених та ненадійних програм, а також здійснювати інші дії щодо посилення рівня захищеності свого облікового запису.

Мабуть, вкажу ще одну важливу деталь у плані безпеки, оскільки безпосередньо пов'язана з інтерфейсом поштової скриньки. Це посилання "Додаткова інформація", що знаходиться в самому низу праворуч, після кліка по якій відкриється ось таке віконце:

За потреби ви можете завершити відкриті для цього облікового запису сеансина всіх пристроях натисканням на відповідну кнопку, якщо така ситуація має місце (це буде черговим широким кроком до підвищення безпеки).

У присутній тут табличці можна ознайомитися з останніми діями, вчиненими в даному обліковому записі, із зазначенням розташування ().

Якщо при вивченні цієї інформації ви відзначили якийсь незнайомий пристрій (наприклад, замість браузера, з якого ви здійснюєте вхід, буде значиться інша програма) або ай-пі, то це вже привід занепокоїтися, в результаті негайно змінити пароль для вірності, а вже потім уважно вивчити рекомендації від служби Джимейл щодо захисту облікового запису.

Як налаштувати свою електронну скриньку в службі ГМейл

Далі перейдемо до базових налаштувань, які допоможуть максимально оптимізувати обліковий запис Google Пошти з урахуванням усіх особливостей вашої діяльності в інтернеті. Почнемо з наведення порядку у поштовій скриньці та систематизації його вмісту.

Ярлики (папки) у пошті Google

Для впорядкованого розподілу кореспонденції у системі присутні ярлики, які виконують роль папок, куди поміщаються листи залежно від характеру їх змісту та мети призначення. Давайте зупинимося на цьому детальніше.

Тут існують системні ярлики(«Вхідні», «Позначені», «Відкладені», «Важливі», «Надіслані», «Чернетки»), різні категорії(«Соцмережі», «Оповідання», «Форуми», «Промоакції»), а також просто ярлики(«Особисті», «Подорож», «Робота», «Рахунки»). Їхні назви говорять самі за себе. На мою думку, розробники передбачили практично всі потрібні параметри, за якими можна розподіляти кореспонденцію стандартного користувача.

Якщо відкрити вкладку в налаштуваннях ( Символ шестерні - Налаштування), можна встановити набір необхідних вам ярликів, які будуть показані в активному списку лівої колонки. Для деяких з них можна налаштувати їх відображення під час виконання тієї чи іншої певної умови («так, якщо є непрочитані»):

При бажанні деякі ярлики можна деактивувати, в цьому випадку вони просто будуть приховані у меню, що випадає «Ще», назва якого перетворюється на «Згорнути»при його розкритті:

Я вже сказав, що в Google Майл передбачені ярлики на всі випадки життя, але якщо ви хочете зробити свій внесок у систематизацію кореспонденції, то можна створити свої, відредагувати вже існуючі стандартні ярлики або їх взагалі видалити (правда, треба зазначити, що системні ярлики і категорії видалення, а також зміни, не підлягають):

Під час редагування або додавання свого ярлика можна здійснити практично аналогічні дії: вписати його назву та вибрати для неї батьківський елемент. Наведу приклад. Припустимо, ви завели поштову скриньку в Google Мейл у тому числі для ведення листового листування. Тоді можна створити відповідний розділ та помістити в нього підрозділи:

Створені таким чином ярлики з'являться у списку інших у лівій частині інтерфейсу. Але це ще далеко не всі дії, які можна застосувати до них. Скажімо, якщо підвести курсор до назви будь-якого користувача ярличка і натисканням мишкою на кнопку з трьома точками, що з'явилася, викликати контекстне меню, то можна, наприклад, додати колір розташованої поруч мітки(а також здійснити інші операції):

Ви можете помітити кольоровими мітками певні вхідні повідомлення шляхом простого перетягування їх з лівого меню:

Ось таким чином ви можете розкидати всю наявну поштову кореспонденцію по заздалегідь створеним користувачам і системним ярликам, забезпечивши кожен з них необхідною міткою, що максимально забезпечить вам порядок у вашому поштовому акаунті. У майбутньому система сама автоматично визначатиме відповідні ланцюжки листів, пов'язані однією темою, і поміщатиме їх у ті папки, які задовольняють обраним вами як тег критеріям.

Налаштування папки «Вхідні»

Тепер спробуємо розглянути опції для найголовнішої папки будь-якої поштової служби, в якій і знаходиться в більшості випадків список всіх листів, що надійшли. Для цього переходимо в налаштування знову ж таки через меню шестерні:

Тут практично все зрозуміло, я лише коротко представлю опції, що знаходяться тут, і докладніше зупинюся на деяких нюансах, які можуть викликати питання у початківців:

1. "Тип папки "Вхідні""- Це розподіл листів по черговості зверху вниз (спочатку важливі, непрочитані, помічені, пріоритетні). За замовчуванням діє режим, коли всі повідомлення йдуть за часом (спочатку нові). Природно, що у переважній більшості випадків це цілком влаштовує стандартного користувача. Якщо у вас є якісь свої резони, то можете вибрати варіант з випадаючого списку.

2. «Категорії»— можна встановити розділи, які будуть присутні у «Вхідних», оскільки вся кореспонденція на основі аналізу Гугл Пошти може бути розміщена за п'ятьма категоріями («Несортовані», «Соцмережі», «Сповіщення», «Форуми», «Промоакції»), що , знову ж таки, важливо з погляду систематизації, але за умовчанням їх відображається три:

За бажання ви можете зменшити або збільшити кількість категорій (розділів), що відображаються в папці «Вхідні», простовивши/знявши галочки навпроти потрібних.

3. "Маркери важливості"— система Google Мейл аналізує повідомлення, що надходять, і в ході визначення їх важливості враховує вчинені вами дії та інші параметри. Якщо лист відповідають потрібним критеріям, воно автоматично позначається цим маркером (думаю, буде розумно залишити цю опцію в налаштуваннях включеної):

4. Фільтри— сподіваюся вас переконати у важливості застосування фільтрації трохи нижче, тому рекомендую не ігнорувати цю частину функціоналу, яка активована за умовчанням (дивіться третій скріншот вгору звідси).

Ця частина публікації добігла кінця. Хочу сподіватися, що ви почерпнули з неї корисну для себе інформацію. Трохи нижче продовжимо розмову про фішки, що заслуговують на увагу.

Як імпортувати пошту та контакти до GMail

Гугл Майл має настільки широкий функціонал, що, мені здається, в ньому знайдеться місце для вирішення будь-яких завдань. Тому ідея переїхати в цей чудо-сервіс остаточно з усіма напрацьованими контактами та поштовою кореспонденцією видається дуже вдалою.

Імпортувати контактні дані та наявну пошту з ваших скриньок (включно з іншими сервісами) можна з тих же налаштувань у вкладці «Акаунти та імпорт»:

Імпорт пошти та контактівможливий із величезної кількості поштових служб. Для активації операції натисніть відповідне посилання, в результаті чого з'явиться вікно з повідомленням, в якому вас попросять вказати e-mail тієї скриньки, звідки ви збираєтеся імпортувати пошту, а потім ввести пароль. На наступному кроці потрібно уточнити складові перенесення:

Слід зазначити, що ця операція дасть змогу перенести всі зібрані листи, але не дозволить у майбутньому отримувати звідти кореспонденцію. Тому рекомендується відзначити опцію, що активує імпорт нових листів за 30 наступних днів після перенесення (втім, за замовчуванням там галочка вже стоїть). Цей крок допоможе своєчасно повідомити людей, з якими ви контактуєте, про майбутній переїзд. Дуже далекоглядно.

Натисканням кнопки «Почати імпорт» ви запускаєте процес. З'явиться табличка з повідомленням, що ця операція може тривати до двох діб, тому доведеться набратися терпіння. Однак, ви не повинні сидіти біля комп'ютера і чекати її закінчення. Навіть якщо ви вийдете із системи, операція продовжиться у фоновому режимі. Про стан імпорту ви можете дізнатися у будь-який час, зайшовши в ту саму вкладку «Параметри» – «Акаунти та імпорт».

Збір листів з інших скриньок та надсилання повідомлень через GMail

Вище ми розібрали, як можна імпортувати всю накопичену кореспонденцію разом з контактною інформацією в обліковий запис GMail. Але ми підемо далі і розберемо, як у Google Майл можна втілити практично всі можливі варіанти роботи з кореспонденцією.

Налаштуємо акаунт таким чином, щоб у ньому збиралися всі листи, що надходять на інші ящики. Причому це можуть бути адреси Google Mail, сторонніх поштових служб (Яндекса, Yahoo та ін. Але можливий не тільки збір листів. У ході налаштування можна організувати ще й відправку повідомлень з цих електронних скриньок через ГМайл. Реалізувати подібний трюк можна з тієї ж вкладки налаштувань шляхом додавання нових поштових акаунтівкліком за однойменним посиланням:

Після цього у віконці, що випливло, вводите емейл, з якого хочете отримувати кореспонденцію на свою шухляду в ГМайлі. Тиснете «Далі» і на наступному кроці робите вибір: або безпосередньо задієте імпорт листів, що надходять, або використовуєте чудову функцію Gmailify, за допомогою якої можна зв'язати доданий email та вашу пошту.

Мабуть, Gmailify буде найкращим рішенням, оскільки при цьому не тільки всі ваші листи будуть зібрані в одному місці, але і вся міць функціоналу по максимуму буде задіяна як щодо акка Google Пошти, так і додаткової електронної скриньки.

Щоправда, тут є один нюанс. Справа в тому, що Gmailify доступна далеко не для всіх поштових сервісів (якщо ви використовуєте Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail та деякі інші, то проблем не виникне). При тестуванні я з подивом виявив, що і пошта від Яндекса входить до кола обраних, а ось для Rambler Mail, на жаль, ця опція не призначена:

Продовжу, мабуть, приклад із Рамблер-поштою, тому що до Gmailify ми, можливо, ще повернемося не раз, а ось розібрати стандартний варіант налаштування не завадить. Отже, оскільки в цьому випадку, крім прямого імпортування, інший варіант не передбачений, залишається перейти до наступного етапу натисканням кнопки «Далі», де потрібно ввести пароль від сторонньої пошти та підключити потрібні налаштування, простовивши галочки:

На скріншоті вище все докладно розписано. В стандартному варіанті всі запропоновані опції важливі і корисні (резервне копіювання, використання захищеного з'єднання, окремий ярлик і архівація). Проте, кожен може мати свої резони.

На наступному кроці вас повідомлять, що аккаунт доданий і ви можете починати збирати з нього кореспонденціюпрямо у своїй електронній поштовій скриньці Google Мейл. На цьому можна закінчити операцію і надалі налаштувати ще й відправлення листівз цього ж емайла через Джимейл вже з налаштувань. Але ми зробимо це відразу, наголосивши на відповідному пункті:

На наступному кроці можна вписати будь-яке ім'я, яке асоціюватиметься з доданою поштовою адресою та фігуруватиме разом з ним у полі «Від» листа, що прийшов одержувачу, а також активувати ще деякі цікаві опції функціоналу:

Наприклад, можна вказати абсолютно будь-яку email-адресу ( він буде присутній у полі «Відповісти»повідомлення, відправленого з вашої основної скриньки Google Майл і отриманого адресатом), на який і піде відповідь від одержувача, якщо такої буде відправлено.

Тепер важливо розібратися ось у чому. Якщо ви уважно розглянули вищезгаданий скріншот, то звернули увагу на чекбокс навпроти опції «Використовувати як псевдонім». Справа в тому, що від того, заповнений він чи ні (чи проставлена ​​галочка, чи, по-іншому, прапорець) залежить кінцевий результат її застосування, і ось яким чином:

Тут треба зробити деякі пояснення. При використанні додаткової адреси в якості псевдоніма відправлений на цей email лист від стороннього користувача потрапить до Вхідної основної скриньки (а також у спеціально створену для цього папку), але тільки в тому випадку, якщо в налаштуваннях Google Mail не активовано архівацію. В іншому випадку повідомлення буде поміщене тільки в спеціальну папку (див. 4-й скріншот вгору).

Вище я постарався все зрозуміло розжувати, але відчуваю, що все-одно не всім буде легко відразу осмислити цю інформацію в максимальному обсязі. Тому як бонус пропоную вам посилання на хелп Гугла з використання псевдоніму .

Але продовжимо дії з настроювання надсилання листів з додаткового емайлу (попередній крок відображено на другому скріншоті звідси вгору). На наступному етапі система попросить вас підтвердити цю адресу електронної пошти. Для цього треба увійти в щойно доданий ящик і перейти там за посиланням підтвердження, що міститься в листі, що прийшов від Гугла, або ввести код, що знаходиться там же, в спеціальну графу (скриншот нижче):

Після підтвердження в тій же вкладці налаштувань у вас з'явиться можливість визначати долю власної кореспонденції, пов'язаної з основною поштовою скринькою (з тим, де ви й проводитимете описані вище дії). Причому, неважливо, які опції ви використовували і яку поштову адресу вказали як додаткову під час початкових дій, всю цю справу можна відредагувати аж до повного видалення налаштувань:

Вказуючи додатковий ви маскуєте свою основну поштову адресу, внаслідок чого людина, яка отримала листа, навіть не підозрюватиме, що фактично відправка ініційована з іншого емейлу. Здійснити вибір адреси відправника можна зі списку, що випадає поля «Від», яке з'являтиметься щоразу під час написання листа:

Пам'ятайте, при описі процесу додавання додаткового поштового облікового запису я звертав увагу на створення спеціального ярлика для перегляду повідомлень, що надходить на сторонній емейл? Після закінчення операції цей ярлик (папка), який можна виділити іншим кольором (про налаштування ярликів читайте вище за текстом), з'явиться в ряді інших:

Отже, головне, що з'явилася можливість як відправляти повідомлення з додаткового емайла використовуючи при цьому свою основну адресу Google Майл, так і переглядати кореспонденцію, що приходить на нього. Якщо у вас є кілька скриньок на інших сторонніх сервісах, можна в будь-який час додати їх для надсилання та/або отримання повідомлень через основний обліковий запис Google Майл. Для цього варто лише скористатися відповідними посиланнями (третій скріншот догори).

Правда, автоматична перевірка листів, що надходять на додану email-адресу, проводиться через певні проміжки часу. Це можна зробити і вручну будь-якої миті, натиснувши на посилання "Перевірити пошту"(Той самий третій звідси скріншот вгору).

Якщо вам це не створює особливих незручностей, то можете все так і залишити. Однак, якщо важливо миттєво завантажувати на базовий email листи, що надходять на додану скриньку, то можна налаштувати їхню переадресаціюу тому обліковому записі, який ви додали для збору пошти.

Пересилання листів з інших облікових записів, налаштування POP/IMAP для поштових клієнтів та прав доступу до облікового запису

Якщо ви налаштували як додатковий інший свій скриньку поштової служби Гугла, то необхідно перейти в цей аккаунт і в тих же параметрах у вкладці «Пересилання та POP/IMAP»додати адресу пересилки за допомогою однойменної кнопки:

В результаті на електронну скриньку, куди пересилатиметься вся пошта, прийде повідомлення, в якому знаходиться посилання для підтвердження емейлу, яким потрібно перейти.

Якщо потрібно прискорити отримання листів з емайлів сторонніх сервісів (Яндекс Пошта, Рамблер Мейл, Майл.ру, Yahoo Mail та інших), то саме в акках цих поштових служб слід налаштувати пересилання на ГМайл. Процес підтвердження поштових адрес буде в більшості своїй аналогічним (перехід за посиланням у листі, що прийшов на вказаний гугловський email).

До речі, у тій вкладці ви можете включити і вимкнути протоколи POP та/або IMAP, якщо захочете організувати доступ до кореспонденції через поштові клієнти (тут же існують і посилання на інструкції з їх налаштування):

А тепер повернемося до попередньої вкладки «Акаунт та імпорт», де залишилася не розглянутою можливість надання доступу до облікового запису третім особам з обмеженими правами:

Доданий користувач матиме можливість читати кореспонденцію та надсилати відповіді на листи, але не зможе редагувати налаштування, змінювати пароль та здійснювати інші подібні дії. Загалом і тут ставимо Джимайлу залік.

Фільтрування листів у поштовій службі Google

Продовжуємо розглядати кошти, що допоможуть зручно структурувати кореспонденцію. Одним з таких інструментів у Google Mail є фільтри, доступні знову ж таки з налаштувань, прихованих за чарівним значком шестерні, де вони знаходяться на відповідній вкладці. Тут розташовані вже діючі фільтри (якщо ви створили їх раніше), а також інструменти їх експорту та імпорту. Але нас насамперед цікавить можливість створення нового фільтра:

При його створенні необхідно продумати той алгоритм, яким система буде належним чином фільтрувати вашу кореспонденцію. Після натискання на посилання активації «Створити новий фільтр» відкриється таке віконце, де потрібно заповнити потрібні поля, в яких необхідно відзначити характерні деталі, що визначають фільтрацію такого роду листів:

Ви можете на ходу перевірити ефективність фільтра, здійснивши пробний пошук листів за заданими параметрами. Якщо тестування вас не задовольнило, можете одразу внести необхідні зміни. Після того, як проміжний результат вас влаштує, переходьте до наступного кроку натисканням кнопки «Створити фільтр».

На цьому етапі потрібно визначити, куди буде розміщуватись вхідні повідомлення, що відповідають заданому Gmail-фільтру, а також пов'язані з ним супутні дії:

На скріншоті як приклад я активував галочками кілька опцій. Як вони працюють, покажу наочно трохи нижче, але спочатку потрібно пояснити призначення всіх наявних пунктів:

1. "Пропустити вхідні (архівувати)"— при активації цієї опції можна успішно уникнути надлишку листів у відповідній папці «Вхідні».

2. «Відзначити як прочитане»— якщо задіяти цю опцію, повідомлення не будуть виділені жирним шрифтом як це відбувається за умовчанням з усіма непрочитаними.

3. «Позначити»— якщо подивитися на список листів, то ліворуч кожного з них є зображення зірочки. Якщо клікнути по ній, вона пофарбується в помаранчевий колір. Так ви можете відзначати будь-яке повідомлення вручну. Так ось, якщо ви налаштуєте такий варіант, то вся підходяща під заданий фільтр пошта буде автоматично позначена таким чином:

Якщо вам недостатньо стандартного символу, в тих же налаштуваннях в підрозділі «Зірки» вкладки «Загальні» ви можете виявити ще цілий ряд значків, причому з них можна зібрати скільки завгодно багатий набір для використання:

Тільки не забудьте по закінченні налаштування зберегти зміни шляхом натискання однойменної кнопки внизу сторінки. У результаті ви можете вибирати для позначки листів потрібний символ з набору, що діє, шляхом натискання лівої кнопки мишки на присутній там значок:

4. Застосувати ярлик- Іншими словами, налаштувати попадання відфільтрованих листів у потрібну папку. Тільки вибирати доведеться тільки з найпростіших ярликів (не системних), створених вами або наданих Гуглом.

5. Переслати— поштова служба ГМайл здатна перенаправляти вхідні листи на інший емайл, який ви вкажете, а також приймати повідомлення, які прийшли на будь-яку іншу адресу електронної пошти (проте, про нюанси пересилання пошти подробиці ще будуть).

6. видалити. Таку опцію логічно включити, якщо ви бажаєте раз і назавжди покінчити з розсилками, що набридли вам, від яких іноді не вдається відписатися. Налаштовуєте фільтр з видаленням, і бац - ненависні повідомлення потрапляють прямо в кошик. Звичайно, спаморізка Джимейл працює практично безвідмовно, але, як кажуть, і на стару буває проруха.

7. Ніколи не відправляти до спаму— якщо ви заповните чекбокс навпроти цієї опції, то відфільтровані подібним чином листи ні в якому разі не потраплятимуть до папки «SPAM». Оскільки фільтрація складається власником облікового запису на підставі одразу кількох ознак, то у багатьох випадках проставлення галочки в цьому пункті зайвим не буде.

8. Завжди помічати як важливе— як було зазначено в розділі про налаштування папки «Вхідні», система на основі множинних факторів, які вона аналізує, здатна автоматично розсортувати кореспонденцію, що надходить, у тому числі виділяти важливу. Позначивши цей пункт, ви заздалегідь вказуєте на важливість листів, які підпадають під конкретний фільтр.

9. Ніколи не помічати як важливе- Налаштування, зворотне попередньої.

11. Застосувати фільтр до відповідних ланцюжків листів: 0— фільтрація буде поширюватися на листи, які вже отримані та підпадають під дані налаштування (цифра після двокрапки якраз і вказує на їхнє число).

На цьому налаштування процесу фільтрування можна вважати закінченим. Далі тестуйте фільтр щодо його ефективності, коригуйте за необхідності і використовуйте на всю котушку.

Які ще корисні опції можна реалізувати в Google Mail

Давайте поглянемо на ті вкладки налаштуваньшестерні, які я поки не торкнувся в ході публікації. Більшість із них не вимагають докладного опису і не всіма використовуються (), тому перерахую їх лише коротко:

• «Доповнення»— дає можливість проставленням галочки дозволити установку модулів, які розширять і так величезний функціонал ГМаїла;
• «Чат»— тут знаходяться радіокнопки вмикання/вимкнення чату (якщо раптом комусь невідомий цей хитромудрий термін, то це форма спілкування користувачів у вигляді обміну повідомленнями), який в активному стані знаходиться за умовчанням у лівому нижньому кутку;
• «Офлайн»— активація дуже корисної функції, яка дозволяє користуватися GMail навіть за відсутності з'єднання з Інтернетом ();
• «Теми»- Тут ви можете вибрати відповідне оформлення для інтерфейсу своєї поштової скриньки та поміняти його у будь-який час.

Докладніше, напевно, варто зупинитися на вкладці «Розширені»де можна почерпнути чимало корисних фішок, деякими з них із задоволенням користується і ваш покірний слуга:

Зазначу ті, які підходять більшості користувачів (знову ж таки, на мій скромний погляд):

Непрочитані повідомлення значок. При включенні цієї опції у вкладці, де відкрита Google Пошта, буде красуватися число, що відображатиме кількість листів, які ви ще не встигли прочитати. Начебто дрібниця, але користь очевидна:

Область перегляду. Ще одна фішка, щоправда, втратила унікальність (подібна функція працює, наприклад, в пошті Яндекса), але від цього не менш значущою.

Суть у тому, що після її активації у верхньому правому кутку з'явиться нова кнопочка, за допомогою якої все вікно можна розділити по горизонталі або вертикалі. Якщо вибрати вертикальний режим перегляду, то ліворуч перед вами відкриється список всіх повідомлень, а праворуч ви зможете бачити зміст будь-якого вибраного послання. Надзвичайно зручно:

швидкі клавіші. Якщо увімкнути цю функцію, то з'явиться окрема вкладка у списку налаштувань, де можливо буде задати гарячі клавіші для прискорення дій, що часто проводяться (вказані поточні поєднання, які можна змінити):

Шаблони відповідей. Просто чудова можливість заощадити час для тих, хто часто відповідає на однотипні повідомлення. За своїм досвідом можу сказати, що це дуже напружує, навіть якщо в поштовій скриньці зберігається листування по потрібній темі, з якої можна скопіювати текст. Копіювання теж не найкращий варіант, особливо, якщо це доводиться робити часто.

Отже, активуєте цю функцію з налаштувань, після чого відкриваєте вікно для написання листа, натиснувши кнопку з плюсом у лівому верхньому кутку, що знаходиться прямо над списком папок. Вказуєте тему, яка буде назвою майбутнього шаблону, і, звичайно, не забудьте вписати зміст. Після цього в нижньому меню, що ховається за криптограмою з трьома точками, виберіть пункт «Шаблони відповідей» - «Зберегти як новий шаблон»:

А на наступному кроці введіть назву для того, щоб у майбутньому було легко ідентифікувати збережені шаблони, особливо, якщо їх буде кілька. При необхідності відповісти на лист, в якому піднімається тема, що вже мала бути, викликаєте те ж меню натисканням на знайомий символ, який буде присутній і у формі відповіді на повідомлення, і просто вибираєте з переліку збережених шаблонів потрібний:

Після натискання назви шаблону його вміст буде автоматично вставлено в текст листа. Звичайно, перед відправкою повідомлення ви завжди можете відкоригувати його зміст, якщо цього вимагає ситуація.

Напевно, а зроблю акцент лише на фішках, які вимагають додаткових роз'яснень або на тих, які поки обійшов увагою в сьогоднішній публікації. Отже:

«Скасування відправлення»— іноді виникає така ситуація, коли після відправлення листа раптом раптом згадали, що забули вказати щось важливе або прикріпити потрібний файл. За допомогою цього налаштування можна вказати тимчасову межу, коли є можливість скасувати відсилання повідомлення (максимальне значення – 30 секунд):

«Динамічний контент»— ця опція включена за умовчанням та забезпечує можливість виконання певних дій після отримання листа, що містить динамічні складові, такі як заповнення анкет, відповіді на коментарі тощо.

«Розумне введення». Ця фішка є однією з найекстравагантніших. Напевно, зараз це цілковитий ексклюзив. Судіть самі:

В активному стані ця функція ініціює автоматичну підставку фраз і виразів у міру введення тексту, що дозволяє значно прискорити написання повідомлення. На жаль, на даний момент ця опція доступна тільки для носіїв англійської та кількох мов романської групи (іспанської, португальської, італійської та французької). Російська мова до привілейованих поки не входить, але впевнена, що все попереду.

«Експериментальний доступ»- Розробники ГМейла працюють не покладаючи рук і постійно впроваджують якісь інноваційні штуки (ще й тому Google Пошта така популярна). Цей пункт налаштувань дозволить вам долучитися до новітніх розробок та особисто брати участь у тестуванні тих чи інших можливостей, за допомогою яких планується розширювати функціонал.

Якщо ви вирішите увімкнути доступ, то тестові фічі будуть додані в налаштування (це може статися не відразу) і позначені значком колби (погляньте на скріншот вище). У будь-який час їх можна буде відключити поодинці або все скопом.

«Підпис»— не можна не згадати про таку важливу складову, яка може позбавити вас від рутинної роботи. Складаєте закінчення листа, який автоматично вставлятиметься в кожне послання, що відправляється вами:

Якщо пам'ятаєте, ГМайл дозволяє створювати необмежену кількість поштових акаунтів. Тому, якщо для кожного випадку ви виділяєте окрему скриньку (для ділового листування, для спілкування з рідними і т.д.), то в кожному можна створити окремий підпис, який підходить для даного конкретного кола спілкування.

«Автовідповідач»— якщо ви на певний час недоступні і не зможете вчасно відповідати на повідомлення, що надходять, то можете налаштувати цю функцію, ввівши дату початку дії автовідповідача, а також назву теми та текст змісту листа у відповідь:

В результаті у верхній частині інтерфейсу відображатиметься повідомлення з темою автоматичної відповіді. При вказівці дати закінчення роботи автовідповідача він відключиться сам після закінчення терміну дії. А якщо ні, то для його деактивації потрібно клацнути по «Завершити».

Крім функцій, про які я сказав трохи вище, тут можна налаштувати мову інтерфейсу, у тому числі способи введення, включити повідомлення від Google Пошти на робочому столі, також активувати швидкі клавіші, значки персональних листів (у результаті особливим чином позначаються вхідні, адресовані особисто вам, і листи розсилки, надіслані відразу на кілька адрес).

Функціонала багато, але я все ж рекомендую вибрати момент і налаштувати під свої хотіли весь функціонал Google Мейл. Цим ви систематизуєте роботу з кореспонденцією, внаслідок чого не тільки придбаєте такий необхідний комфорт, а й заощадите дорогоцінний час.

Деякі секрети під час роботи з кореспонденцією

Нам залишилося розібрати, які цікаві опції присутні безпосередньо під час роботи з поштою та наскільки зручно тут все облаштовано. Ну, деякі з примочок вже були нами оцінені під час розповіді, оскільки тісно пов'язані з налаштуваннями та іншими опціями.

Давайте ще раз подивимося, як виглядає інтерфейс особистого кабінету Джимайл на головній сторінці, де розміщується список вхідних листів. У самому верху розташований пошуковий рядок, за допомогою якого можна здійснювати пошук повідомленьза найрізноманітнішими параметрами (назвою теми, поштовими адресами, змістом, обсягом листів тощо):

Для того, щоб скористатися пошуковим функціоналом, треба натиснути на трикутник з правого боку рядка, в результаті чого з'явиться таблиця з фільтрами, в якій і слід налаштувати відсівання потрібної кореспонденції (про пошук та фільтри вже було сказано вище).

Нагадаю, що над списком листів розташовані за замовчуванням назви трьох основних категорій, за якими й сортується вхідна кореспонденція («Несортовані», «Соцмережі», а також «Промоакції»), що логічно, оскільки повідомлення саме таких напрямів складають у наші дні основну масу входять у пошті середнього користувача.

Нагадую, що ви в будь-який час можете поміняти цю диспозицію зі вже знайомих налаштувань у вкладці «папка "Вхідні"», видаливши зайву, на вашу думку, категорію або, навпаки, додавши потрібну зі списку («Оповідання», «Форуми»).

Для будь-якої дії над листами потрібно проставити галочку (заповнити відповідний чекбокс) навпроти одного або кількох повідомлень, причому, і тут все реалізовано так, щоб користувач здійснював мінімум рухів тіла: є можливість виділити одне послання, відразу все або групу (прочитані, непрочитані, позначені, без позначок):

Після виділення хоча б одного листа зі списку згори з'явиться набір інструментів, за допомогою якого можна робити, здається, всі можливі операції:

На скріншоті вище всі інструменти (до речі, що символізують їх значки за замовчуванням можна замінити на текст з налаштувань у вкладці «Загальні») пронумеровані, ну а не помістилися у верхню панель ще й присутні в списку, що випадає, що викликається шляхом натискання на криптограму з . Давайте коротко розглянемо ті, які вимагають пояснень:

1. «Архівувати»— я вже стосувався цієї опції, яка полягає в тому, що лист міститься в архіві. При цьому знайти його не важко в папці «Вся пошта»або з допомогою пошуку, який, як з'ясували, дуже функціональний. При цьому, якщо на повідомлення, що знаходиться в архіві, прийде відповідь, воно автоматично знову з'явиться в папці "Вхідні".

2. «У спам»— як ми вже знаємо, ГМайл впевнено розпізнає листи від спамерів та поміщає їх автоматично у відповідну папку. Але ідеальних алгоритмів немає, тому іноді подібні послання можуть з'являтися у «Вхідних». Однак, користувачі самі можуть надсилати до папки «Спам»небажану кореспонденцію. До речі, такі дії допомагають системі вносити потрібні коригування при автоматичному фільтруванні повідомлень.

3. "Видалити"— переміщення вибраного листа (листів) до папки «Кошик», що знаходиться у списку інших ярликів у лівому меню (щоб її побачити, натисніть на посилання «Ще»). Перекидання повідомлень у кошик не призводить до їх фізичного видалення з сервера, а тому кореспонденцію, що потрапила туди, можна відновити або вже остаточно і безслідно ліквідувати.

4. «Відзначити як прочитане»— гадаю, тут коментарі зайві. Нагадую, що всі непрочитані листи за замовчуванням у списку виділяються жирним шрифтом.

5. «Відкласти»- Якщо отримане послання не супер-пупер важливе, і у вас немає часу або можливості відповісти на нього негайно, ви можете задати час, коли воно знову з'явиться у вхідних нагадуючи вам про себе. Ще одна класна фішка (вже багато набралося, не знаходите?).

6. "Перемістити"- Направити вибране повідомлення в потрібну папку, список яких з'явиться при натисканні мишкою по відповідному символу.

7. «Ярлики»— можна одразу визначити для виділеного листа або групи повідомлень існуючий ярлик зі списку, що з'являється при натисканні на значок, або створити новий і відразу помістити послання туди.

Ну і парочка опцій з згаданого меню під кнопкою з трьома точками:

«Додати до завдань»— ця функція дозволяє пов'язати обраний лист із виконанням того чи іншого встановленого завдання. Після вибору цього пункту в правій частині інтерфейсу відкриється спеціальний розділ, де можна додати необхідну інформацію щодо даного конкретного повідомлення, а й встановити нове завдання:

Коли це потрібно? Ну, скажімо, якщо ви є менеджером або власником великої або навіть не дуже великої компанії, то подібна опція допоможе при отриманні заявок від клієнтів та їх подальшому розподілі серед співробітників та профільних відділів.

"Ігнорувати"— можливо, з вами траплялися ситуації, коли набридають листи, що часто приходять, приблизно однакової тематики, які, однак, ви не наважуєтеся відправити прямо в спам або видалити, відчуваючи, що вони знадобляться в майбутньому.

Ось тоді на допомогу і приходить ця опція. Після того, як ви проігноруєте одне таке послання, наступні вже не будуть присутні у папці «Вхідні». Але ви завжди зможете повернути ланцюжки цих повідомлень з надр папки "Вся пошта".

Щоб прочитати отриманий лист, необхідно вибрати його зі списку клацанням лівої кнопки мишки (хоча це начебто всі знають, але необізнані новачки можуть бути не в курсі). При цьому під час підведення курсору до повідомлення у списку з'являються деякі значки розібраних нами трохи вище функцій (вважаю, ви їх вже знаєте):

Йдемо далі. Щоб написати лист, треба задіяти кнопку з "плюсом", розташовану відразу над списком ярликів (папок) зліва (див. четвертий скріншот вгору). Після кліка по ній з'явиться вікно написання та відправки листа, де також повно різних можливостей:

Думаю, тут абсолютно все зрозуміло та розкладено по поличках. Єдине, поясню, що означає конфіденційний режим. Ця опція дає можливість, наприклад, визначити термін, після якого ознайомитися з листом буде неможливо, активувати доступ до отриманого повідомлення за спеціальним кодом, а також заблокувати пересилання. Подібні заходи дозволять збільшити захищеність передачі важливої ​​інформації.

А тепер подивимося, які операції можна робити з отриманими повідомленнями. Нагадаю, що для переходу до змісту листа треба натиснути на нього у списку. Якщо послання прийшло мовою, відмінною від встановленого в інтерфейсі вашого акаунта, його можна перекласти (скажімо, з англійської на російську) за допомогою вбудованого перекладача Гугла:

Ну а праворуч на сторінці відкритого повідомлення буде перелік різних операцій, які можна до нього застосувати. Цей перелік функцій викликається з меню, що розкривається, натисканням на значок з тема точками:

Можна відразу написати відповідь, переслати, створити фільтр (про фільтрацію було сказано вище), вивести на друк, додати відправника в контакти або заблокувати, видалити лист і т.д.

Чат Hangouts та 15 Гб разом з Google Disc та Google Photos

Начебто б усе розібрали, але залишилося ще кілька моментів, про які варто згадати. Скажімо, зліва внизу вікна вашого облікового запису за замовчуванням включено вікно чату, пов'язане з сервісом миттєвих повідомлень Hangoutsразом із потрібними налаштуваннями та можливістю пошуку контактів, у якому ви можете спілкуватися з потрібними людьми за допомогою цього месенджера:

Описуючи функціонал GMail, слід згадати і про те, що після реєстрації ви отримуєте в безкоштовне користування 15 Гігабайтвільного простору (але треба мати на увазі, що воно призначається не тільки на пошту, але також і на ваші зображення та файли, що зберігаються на сервісах і Google Фото). Інформація про обсяг, що використовується на даний момент, відображається в самому низу трохи правіше чату. Ви можете збільшити розмір існуючого сховища, перейшовши за посиланням «Управління» та

Якщо ви займаєтеся просуванням свого сайту або пропонуєте такі послуги клієнтам, без свого облікового запису в Google вам просто не обійтися. До того ж пошта Gmail є найпростішою та захищеною. Давайте розберемося, як створити пошту Gmail та обліковий запис у Google.

Чому потрібно створити пошту Gmail

Електронна пошта Gmail пропонує дуже зручний інтерфейс, який не поступається десктопним поштовим клієнтам типу Outlook. Пошта Гмейл доступна абсолютно з будь-яких пристроїв. Як через веб-версію, так і через мобільні програми для Android, iPhone і т.д.

У зв'язку з недавніми подіями в Україні, а саме підписанням Петром Порошенком указу про блокування популярних російських інтернет-сервісів, українські користувачі mail.ru та пошти Яндекса запитують: обходити блокування чи переходити на новий поштовий сервіс? І якщо переходити, то на який?

Українські поштовики нічим визначним не відрізняються і взагалі маловідомі. Тому оптимальним рішенням буде перехід на пошту Google. При цьому зовсім не обов'язково видаляти ящики на Мейлі чи Яндексі. Достатньо створити пошту Gmail, налаштувати збір пошти з цих скриньок до Джимейла, і важливі листи нікуди не пропадуть. Так як пошта Google безкоштовна (не рахуючи корпоративної, але про неї поговоримо в іншій статті), ви взагалі нічого не втрачаєте.

Створити пошту Gmail – це одночасно і створити обліковий запис у Google. А обліковий запис у Гуглі відкриває безліч можливостей: ви зможете створити свій канал на YouTube або монетизувати сайт за допомогою Google AdSense.

Перше, про що треба пам'ятати, це адреса gmail.com. Саме.com. Чи не плутайте з gmail.ru.Цей домен не має до Гугла жодного відношення, хоча пошуковик, мабуть, і намагався відсудити цю адресу. Втім, зараз взагалі взагалі не доступний.

Якщо вам комфортніше дивитися відео, ніж читати текст, перегляньте відеоінструкцію, що демонструє процес реєстрації. Зазначу, що це відео трохи застаріло, в інтерфейсі Гмейла відбулися зміни, але загалом процедура реєстрації залишилася незмінною.

• Несортовані— сюди потрапляють листи, які не потрапили до інших вкладок;
• Соц мережі— сюди потрапляють повідомлення із соціальних мереж тощо;
• Промо акції— сюди потрапляють усі рекламні розсилки, на які ви мали необережність підписатися;
• Оповіщення— сюди надходять автоматичні повідомлення про платежі, рахунки тощо;
• Форуми- сюди приходять оповіщення з форумів, розсилки тощо.

За замовчуванням увімкнено лише 3. Увімкнути або вимкнути решту можна шляхом натискання на плюсик праворуч від крайньої вкладки.

Як показує практика, гмейл який завжди коректно визначає, яку вкладку поміщати ту чи іншу кореспонденцію. Наприклад, у «Промоакції» можуть надходити розсилки з ваших улюблених блогів. А у вкладку "Соцмережі" - повідомлення від Google Analytics.

Ви можете перетягувати листи з однієї вкладки до іншої. Перед вами відкриється віконце із запитанням « Завжди поміщати листи з цієї адреси на цю вкладку?«. Сміливо натискайте « Так«.

Коли закінчите налаштування вкладок, можна приступити до вибору теми оформлення скриньки.

Підпис

Ви можете додати підпис, який буде автоматично додаватися в кінець листів, що відправляються. Для цього натисніть значок шестерні у верхньому лівому куті інтерфейсу пошти. У меню виберіть пункт « Налаштування«. Промотайте сторінку вниз, доки не побачите пункт « Підпис«.

Якщо ви будете використовувати пошту для спілкування з клієнтами та колегами, краще заповнити поле офіційними даними. Наприклад, ви можете вказати свої П.І.Б., номер телефону та посаду.

Імпорт та збір пошти

Ви можете перенести ваші контакти та наявну в інших ящиках кореспонденцію до Gmail. Для цього в налаштуваннях перейдіть у вкладку « Акаунти та імпорт» та проведіть відповідні настройки.

• Імпорт пошти та контактів— тут ви можете вказати, з якого ящика перенести контакти та листування. Це робиться тільки для існуючих листів, тобто нові листи автоматично не переносяться;
• Додати поштовий обліковий запистут можна вказати скриньку, з якої гмейл імпортуватиме пошту. Природно, у вас має бути доступ до цієї скриньки. Можна налаштувати збір пошти з кількох старих або службових скриньок, об'єднавши всю кореспонденцію в одному.

Теми оформлення

Якщо ви бажаєте змінити стандартну білу гуглівську тему оформлення пошти, відкрийте вкладку « Теми" в налаштуваннях. Там натисніть на « Встановити тему» і виберіть варіант, що сподобався.

Висновок

Як бачите, пошта Google – потужний інструмент. Він не дарма є одним із найпопулярніших у світі, конкуруючи хіба що з Hotmail. Але в СНД цією поштою мало хто користується. Деякі замовники навіть відмовляються працювати з виконавцем, якщо його робоча скринька знаходиться не на гмейлі, а, наприклад, на мейлру. Відсутність поштової скриньки gmail – це свого роду маркер несерйозності виконавця. Особливо у сфері IT чи маркетингу. Але навіть для повсякденного життя ця пошта — найкращий вибір. Завдяки рівню безпеки та захисту від спаму.

В даний час будь-який користувач всесвітнього павутиння може завести собі електронну скриньку, адже зробити це дуже просто. Зовсім інша річ, який ресурс для цього вибрати. Більшість росіян використовують сервіси від , а ось зарубіжні користувачі все частіше реєструються на Gmail.com. Для тих, хто не в курсі - це поштовий сервіс, що належить найвідомішому пошуковику в світі Google.

Пошта від Gmail відрізняється великою зручністю і продуманістю. Однак, на наш погляд, найбільша краса цієї служби полягає в тому, що тут існує так звана двоетапна ідентифікація, яка дозволяє прив'язати свою електронну скриньку до мобільного телефону. Тому прочитати ваші листи не зможе ніхто, крім вас, тому що для того, щоб зайти в поштову скриньку, необхідно ввести код, що прийшов на стільниковий. Для тих, хто тримає поштою цінну інформацію, це дуже важлива послуга.

Безкоштовна реєстрація поштової скриньки

Тепер переходимо безпосередньо до реєстрації. Зайдіть на посилання gmail.com і натисніть «Створити обліковий запис». Виглядає це чи так:

Або так:

Як вас звати. Неважко здогадатися, що тут ви повинні вказати своє ім'я та прізвище. Чи мають вони бути реальними чи вигаданими, вирішувати лише вам, проте ми вважаємо, що краще вказувати справжні дані, оскільки це зручніше для ваших співрозмовників, а й допоможе відновити пошту у разі втрати доступу до неї.

Придумайте ім'я користувача. Вам доведеться придумати нікнейм (), який ви використовуватимете для авторизації в пошті. Варто відзначити, що більшість «простих» логінів вже зайняті користувачами, тому вам, мабуть, доведеться вигадати щось особливе. Сподіваємося, із цим проблем не виникне.

Придумайте пароль. Пароль має бути складним. Не надумайте використовувати прості види qwerty або 123456 - зловмисники підбирають їх дуже швидко. Створити складний пароль можна так: візьміть російське слово, наприклад, «Мауглі». Напишіть його на англійській розкладці - вийде Vfeukb. Чудово. Тепер додайте сюди кілька цифр і символів, приблизно так: %?Vfeukb1975. Ми отримали пароль із 12 символів, підібрати який дуже важко. А якщо ви використовуватимете подвійну авторизацію, то потрапити до поштової скриньки буде просто неможливо.

Підтвердіть пароль. У полі введіть пароль ще раз, зазначений вище.

Дата народження, Стать. Чи варто вказувати цю інформацію, вирішувати лише вам.

Мобільний телефон. На даному етапі номер стільникового додавати необов'язково.

Запасна адреса електронної пошти. Якщо ви маєте іншу поштову скриньку, ви можете вказати її. У разі втрати доступу саме на нього буде надіслано всю необхідну інформацію.

Доведіть, що ви не робот. Довести це просто — необхідно лише ввести каптчу, яка, правда, не така вже й проста. Втім, через кілька спроб ви напевне зможете ввести незрозумілі символи.

Країна. Тут потрібно вказати країну проживання, хоч зазвичай вона автоматично виставлена ​​для вашого регіону.

ОБОВ'ЯЗКОВОпоставте галочку поруч із написом «Я приймаю Умови використання…», оскільки без цього продовження реєстрації неможливе.

Після того, як заповнена вся інформація, натисніть на кнопку «Далі». Вітаємо, реєстрацію завершено!

У наступному кроці вам буде запропоновано додати свою фотографію, проте ви можете цього не робити - як самі того забажаєте.

Для того, щоб зайти в пошту, у верхній частині сторінки того ж таки Гугла натисніть на значок у вигляді точок, а потім виберіть поштовий сервіс.

Подвійна авторизація

А тепер ми дісталися найцікавішого. Зараз ми розповімо вам про те, як включити подвійну авторизацію для того, щоб у вашу поштову скриньку не зміг потрапити ніхто, крім вас, зрозуміло.

У правій частині екрану ви можете побачити аватар. Натисніть на нього та у випадаючому меню виберіть розділ «Мій обліковий запис».

Введіть номер телефону та дотримуйтесь інструкцій.

Насамкінець хотілося б вам нагадати, що як номер телефону вкрай бажано використовувати тільки той, який оформлений на ваше ім'я. У разі втрати телефону повернути доступ до облікового запису ви навряд чи зможете. Будьте уважні!

Напевно, кожен з нас колись зіткнувся з необхідністю надіслати електронного листа, а для цього потрібна електронна поштова скринька. Це дуже зручна і корисна річ, тому в цій статті буде розказано про те, як створити поштову скринькуна одному з найпопулярніших і найзручніших сервісів, тобто на Google (Гугл).

Пару слів про переваги пошти від Google:

Реєструємо поштову скриньку на gmail

1) Заходимо на сайт для реєстрації

Перше, що Вам необхідно зробити, це відкрити браузер та зайти на сайт mail.google.comабо gmail.com, для цього потрібно. Ці дві різні адреси приведуть Вас на ту саму сторінку, тому я віддаю перевагу другому варіанту, він коротший. На сторінці, що відкрилася, шукайте ось таке зображення:

Нас цікавить велика червона кнопка «Створіть аккаунт». Натискаємо та переміщуємось на сторінку, де необхідно заповнити реєстраційні дані

2) Створення облікового запису в Google

Щоб зареєструватися, доведеться заповнити немаленьку анкету, але не хвилюйтеся, все зробимо разом і акуратно. Якщо потрібна інша мова, то справа зверху є перемикач оного.
Ім'я та прізвище- Тут їх і вказуємо. Необов'язково справжні, можна зробити так:

однак саме так автоматично підписуватимуться листи і так до Вас звертатимуться. Заповнюємо далі

Ім'я користувача(логін) - це саме те, що буде перед значком @ на адресу пошти, наприклад, якщо це сomputer, то адреса буде [email protected]
Вимоги до імені користувача:

• довжина від 6 до 30 символів
• із символів можна використовувати лише літери латинського алфавіту (a-z), цифри (0-9) та точки (.), пробіли неприпустимі. Латинські літери можете використовувати як малі, так і великі — сприймаються однаково
• такого імені користувача не повинно існувати, тому розраховувати, що комп'ютер, наприклад, ще вільно, не доводиться. Але давайте перевіримо і заразом подивимося як Google буде пропонувати інші варіанти імені, якщо введене вже зайняте. Для прикладу введу shabananton. Натискаємо кнопку «перевірте, чи не зайняте ім'я» і бачимо наступне

звичайно ж зайнято (нескладно здогадатися ким) і Google пропонує вибрати один із варіантів із дописаними цифрами. Це, звичайно, не дуже красиво, тому раджу поекспериментувати ще, використовувати крапку і займіть відмінне ім'я! Наприклад так:


Якщо ж є, значить можна рухатися далі!

Вкажіть пароль- Треба придумати пароль для пошти. Це важлива частина реєстрації на будь-якому сайті, тому поставтеся до цієї процедури з усією серйозністю, особливо якщо ящик використовуватиметься для ділового листування або отримання кореспонденції.

Поради щодо вибору пароля:

• в даному випадку він має бути не менше 8 символів
• прогалини неприпустимі
• використовуйте тільки латинські літери, причому бажано і малі і великі, тут вони різняться, на відміну від імені користувача
• використовуйте цифри, спеціальні символи (хоча б знак підкреслення _ або дефіс -)
• не використовуйте цей пароль на інших сайтах, тому що якщо хтось зможе його дізнатися (ящик-то дізнатися простіше простого вже), то наслідки будуть плачевні
• не використовуйте як пароль дату народження, прізвище, телефон або будь-яку іншу інформацію, яку можна легко отримати (з Вашої сторінки в соціальній мережі, наприклад)
• можна скористатися онлайн-сервісом підбору пароля www.genpas.ru, якщо з фантазією негаразди

• питання не повинно бути пов'язане з паролем
• відповідь повинна легко спадати вам на думку, але складно вгадуватися. Загалом бути неочевидним

Наприклад, ось так:

далі потрібно вказати країну, вона має визначитись автоматично, а також дату народження. З датою народження будьте обережні, тому що якщо вам менше 13 років(тобто якщо ви так вкажете), то реєстрації буде відмовлено. Чому?

Google зареєстровано у США. А в США є закон із захисту дітей. У якому йдеться про те, що не можна збирати дані про дітей менше 13 років. У тому числі й реєстраційні для облікових записів. Ось так то

Після віку слідує ненависна всім каптча — картинка, з якої необхідно вписати символи. Це такий захист від автоматичних реєстрацій.

Реєстр букв не враховується. Також посередині є піктограма для людей з обмеженими здібностями, після натискання на яку інформацію треба сприймати не візуально, а на слух. Тобто буде чути шум, на тлі якого голос (мовою сторінки, тобто в даному прикладі — російською) вимовлятиме цифри. Їх і треба запровадити. Якщо не можете прочитати, що написано, натисніть ліву піктограму — текст оновиться.

Після цього потрібно натиснути кнопку

Відкриється наступна сторінка привітання, на якій можна буде зайти до створеної поштової скриньки.

Реєстрація поштової скриньки закінчено! Мої вітання! Це було не так просто!

Важливо!Якщо у вас з'явилося таке повідомлення, вам потрібно підтвердити реєстрацію ще й за допомогою мобільного телефону. Не лякайтеся, це для більшої безпеки. Просто прийде безкоштовна смска з кодом, який треба запровадити (зображення збільшиться при натисканні)