Звичайно, продукти програмного забезпечення не стоять на місці, вони постійно доопрацьовуються та вдосконалюються. З появою зручніших інформативних комплексів старі версії відходять на задній план. Однак зараз складається така ситуація, коли в організаціях та фірмах далеко не відразу поспішають встановлювати нові програми та системи, через що іноді з'являється необхідність конвертувати файл у форматі docx у попередню версію.

Кожному користувачеві, якому доведеться справлятися з цим нескладним завданням, потрібно вибрати оптимальний для нього варіант - спосіб, яким відбуватиметься перетворення форматів. Конвертувати docx на doc можна кількома різними методами.

Ситуація, яка передує заміні розширення, відбувається після спроби відкрити документ docx у Microsoft Office, який передує версії 2007 року. Досі не всі активні користувачі текстових редакторів знають, що у новій версії Ворда є можливість переглядати, зберігати та редагувати файли двох розширень. Слід врахувати одну умову - під час збереження файлу, який пізніше доведеться відкривати, наприклад, у версії Microsoft Office 2003, необхідно заздалегідь вибрати doc, інакше під час закриття створеного документа він збережеться з розширенням docx. Незважаючи на те, що багато користувачів стикаються з цим істотним, на перший погляд непорозумінням, творці програмного продукту не поспішають позбутися проблеми. Швидше за все, у цьому є своя економічна вигода, яка підштовхне організації швидше перейти на нову версію продукту, а не намагатися конвертувати docx в doc.

Тим, хто зіткнувся з необхідністю перетворити docx на doc, допоможе будь-який з описаних нижче методів. Важливо лише покроково зробити всі ці дії.

Сайти-конвертори

За наявності постійного доступу до Інтернету можна скористатись спеціалізованими сайтами-конверторами. Важливо, що серед різноманітності представлених платформ для конвертації зустрічаються як безкоштовні, і платні сайти. Щоб з docx зробити doc, можна вдатися, наприклад, до допомоги сайту doc.investintech.com, що працює у постійному онлайн-режимі. Сайт допоможе легко та швидко змінити розширення. Після переходу на відповідну сторінку користувач повинен знайти клікабельну кнопку «Browse», після натискання на яку слід вибрати документ, який потребує подальшої конвертації. Протягом кількох секунд відбувається завантаження на сайт, автоматично змінюючи формат. Щоб отримати назад свій змінений файл, потрібно завантажити його за допомогою активної кнопки Download.

Іншими словами, сайти-конвертери працюють всього в два кліки, чим суттєво економлять час на додаткове відкриття/закриття документів та їхнє завантаження в кеш. Конвертація складається із завантаження файлу docx та завантаження зміненого файлу doc.

Програмні комплекси Microsoft Office 2003 та 2007

Якщо на комп'ютері користувача встановлені програмні продукти Microsoft, випущені в 2003 і 2007 роках відповідно, то змінити формат буде досить просто. Після відкриття файлу у версії 2007, в одному з пунктів спадного меню («Зберегти як») слід зазначити бажання користувача зберегти документ doc, в результаті збережений з іншим форматом файл можна буде відкривати і редагувати в Office версій 1997–2003 років.

Інші програми

Слід зазначити, що перетворити docx на doc можна навіть без спеціалізованого програмного продукту, наприклад, якщо принципово лише наявність тексту, що у документі, можна за допомогою такого текстового редактора, як Wordpad, відкрити файл, скопіювати його зміст і надалі зберегти його у форматі doc.

Буває, що користувачі мають Windows XP на одному комп'ютері, а на іншому – Windows 7 або пізніші версії. Або на одному комп'ютері Word 2003, а на іншому – Word 2007 або старше за версію. Спробуймо розібратися, у чому різниця між вордовськими файлами.doc і.docx.

Наведу приклад, коли може знадобитися переклад із.doc в.docx або навпаки. Іноді пропонують відмовитися від паперових рахунків житлово-комунальних послуг, послуг зв'язку стаціонарного телефону та перейти на отримання рахунків по email. При цьому рахунки можуть надіслати у старому форматі.doc.

1. за допомогою онлайн конвертера,
2. за допомогою програми Word.

Про онлайн-конвертер « online-convert.com/uk» докладніше у статті. А тепер перейдемо до другого способу перетворення за допомогою Word.

Файли з розширенням.doc (наприклад, test.doc або курсова.doc) створюються за допомогою ранніх версій Word, а саме Word 97-2003. Для створення файлу в меню Файл використовується команда «Створити». Відповідно, відкриваються файли.doc без будь-яких проблем саме за допомогою Word 97-2003.

Нагадаю, що розширення імені файлу (наприклад, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для користувача може і нічого не означати, а для операційної системи Windows розширення є підказкою, якою саме програмою цей файл слід відкривати.

З іншого боку, якщо файл створювати «з нуля» у програмі Word 2007, то такий файл автоматично створить розширення.docx.

Навіщо така плутанина між файлами doc та docx?

Розробником офісної програми Word є Microsoft. Свого часу ця компанія анонсувала появу нового розширення .docx для файлів, які займають набагато менше місця на жорсткому диску комп'ютера, ніж файли зі старим розширенням .doc.

До речі, особливо це помітно на «важких» вордівських файлах з численними картинками та таблицями. Файли.docx з великою кількістю картинок, таблиць, займають на жорсткому диску комп'ютера значно менше місця, ніж той самий файл, але з розширенням.doc.

Аналогічно ексельні (Excel) таблиці з новим розширенням.

Інший плюс такого переходу з формату .doc на .docx полягає в тому, що Word 2007 (і пізніші версії) мають ширший функціоналніж Word 97-2003.

Саме тому, якщо файл зі «старим» розширенням.doc відкрити за допомогою Word 2007 (або пізнішої версії), то несподівано зверху можна побачити напис « Режим обмеженої функціональності(рис. 1). Він тому й обмежений, що для файлів зі «старим» розширенням .doc не можна використовувати необмежені можливості нового Word 2007.

Мал. 1 Файл з розширенням.doc відкривається у Word 2007 у режимі обмеженої функціональності

Щоб прибрати напис «Режим обмеженої функціональності» та працювати з документом у звичайному режимі без обмежень, треба зберегти файл.doc у новому форматі.docx, про це докладніше нижче.

Отже, вордівські файли можуть мати такі розширення:

• .doc (створені в редакторі Word 2003), або
• .docx (створені в Word 2007 та пізніше).

На перший погляд, різниця невелика: лише одна «зайва» літера «х». Однак якщо періодично користуватися комп'ютером з Windows XP, то комп'ютером з Windows 7, то рано чи пізно стикаєшся з такою ситуацією. Створено файл у Word 2007, отже він має розширення.docx. Якщо перенести файл.docx на Windows XP і спробувати відкрити його там, він може не відкритися.

Як я писала вище, проблема в тому, що старий Word 2003 (той, що виробляє файли з розширенням.doc) не розуміє, не відкриває і не товаришує з новими файлами з Word 2007, які мають розширення.docx.

Як вирішити проблему? По-перше, звертати увагу на те розширення, яке з'являється у файлу при першому його збереженні в Word.

По-друге, файл з розширенням .docx можна зберегти в Word 2007 з іншим розширенням .doc. Тоді у Вас буде той самий файл, збережений з різними розширеннями. Наприклад, у Word 2007 той самий файл можна зберегти так:

• test.doc,
• test.docx.

Тоді файл test.doc буде відкриватися в Word 2003 і Word 2007 (правда, тут в режимі обмеженої функціональності).

Як конвертувати docx у doc або doc у docx у Word 2007

Word 2003 року зберігає та відкриває документи з розширенням.doc.
А Word 2007 (і пізніше) зберігає та відкриває документи з розширенням.docx.
Однак у Word 2007 є можливість відкрити документ.docx та зберегти його як.doc. Або можна зробити навпаки: файл.doc зберегти як.docx.

Мал. 2 Як файл зі "старим" розширенням.doc зберегти з "новим" розширенням.docx або навпаки зберегти.docx в.doc

Для цього в Word 2007 (або пізніша версія Word)

• відкрийте документ,
• натисніть кнопку Office (цифра 1 на мал. 2),
• у цьому меню натисніть на опції «Зберегти як»,
• виберіть папку або місце для зберігання файлу (цифра 2 на мал. 2),
• відкрийте список «Тип файлів» (цифра 3 на мал. 2) - з'явиться вікно, як на рис. 3.

Незважаючи на те, що Microsoft Office 2003 серйозно застарів і більше не підтримується компанією-розробником, багато хто продовжує використовувати саме цю версію офісного пакету. І якщо ви досі з будь-яких причин працюєте в «раритетному» текстовому процесорі Word 2003, файли актуального на даний момент формату DOCX просто так відкрити не вийде.

Втім, відсутність зворотної сумісності не можна назвати серйозною проблемою, якщо необхідність перегляду та редагування DOCX-документів не має постійного характеру. Можна скористатися одним з онлайн-конвертерів DOCX на DOC і перетворити файл з нового формату на застарілий.

Для перетворення документів із розширенням DOCX на DOC існують повноцінні стаціонарні рішення — комп'ютерні програми. Але якщо подібні операції ви проводите не надто часто і, що важливо, є доступ в інтернет, краще використовувати відповідні браузерні інструменти.

Більше того, онлайн-конвертери мають ряд переваг: вони не займають зайвий простір у пам'яті комп'ютера і найчастіше є універсальними. підтримують різні формати файлів.

Спосіб 1: Convertio

Одне з найпопулярніших і найзручніших рішень для конвертування документів онлайн. Сервіс Convertio пропонує користувачеві стильний інтерфейс та можливість роботи з більш ніж 200 файловими форматами. Підтримується перетворення документів Word, включаючи пару DOCX->DOC.

Почати конвертувати файл можна відразу при переході на сайт.

Спосіб 2: Standard Converter

Простий сервіс, який підтримує порівняно невелику кількість файлових форматів для конвертування, переважно офісні документи. Проте інструмент справно виконує свою роботу.

І це вся процедура конвертування. Сервіс не підтримує імпорт файлу за посиланням або з хмарного сховища, проте якщо вам потрібно максимально швидко перетворити DOCX на DOC, Standard Converter — чудове рішення.

Спосіб 3: Online-Convert

Цей інструмент можна назвати одним із найпотужніших у своєму роді. Сервіс Online-Convert практично «всеїдний» і якщо у вас високошвидкісний інтернет, за його допомогою можна швидко та безкоштовно перетворити будь-який файл, будь то зображення, документ, аудіо чи відео.

І звичайно ж, при необхідності конвертувати документ DOCX у DOC, це рішення без проблем впорається з цим завданням.

Спосіб 4: DocsPal

Ще один онлайн-інструмент, який, як і Convertio, відрізняється не тільки широкими можливостями перетворення файлів, але і максимальною зручністю у використанні.

Усі необхідні нам інструменти прямо на головній сторінці.

DocsPal дозволяє конвертувати до 5 файлів. При цьому розмір кожного документа не повинен перевищувати 50 мегабайт.

Спосіб 5: Zamzar

Онлайн інструмент, який може перетворити практично будь-яке відео, аудіофайл, електронну книгу, зображення або документ. Підтримується понад 1200 файлових розширень, що є абсолютним рекордом серед таких рішень. І, звичайно, конвертувати DOCX в DOC цей сервіс зможе без проблем.

За перетворення файлів тут відповідає панель під шапкою сайту із чотирма вкладками.

При користуванні онлайн-конвертером Zamzar у безкоштовному режимі ви можете перетворювати не більше 50 документів на добу, а розмір кожного не повинен перевищувати 50 мегабайт.