З огляду на те, що програмні продукти, що постійно розвиваються, удосконалюються, у версіях одного і того ж додатка можуть з'являтися значні відмінності. Наприклад, стандартний міжрядковий інтервал Word 2007 за замовчуванням дорівнює 1,15, крім того, між абзацами завжди з'являється додатковий порожній рядок. У свою чергу, в попередньому Word 2003 міжрядковий інтервал, що автоматично проставляється, дорівнює 1,0, крім того, між абзацами порожній рядок не з'являється.
У деяких випадках стандартне форматування документа потрібно коригувати
Виправлення міжрядкового інтервалу
Користувач текстового редактора Microsoft Word може лише за кілька дій змінити інтервал між рядками у всьому раніше набраному тексті. Для цього буде потрібно скористатися виключно одним із існуючих у програмі експрес-стилів, який має необхідний інтервал. У тому випадку, якщо змінити існуючий відступ слід лише в декількох абзацах, попередньо їх доведеться виділити і згодом змінити параметри.
Змінити міжрядковий інтервал у Word можна за допомогою розділу «Головна», серед іншого інструментарію на вкладці розташована категорія «Стилі», яку користувачеві доведеться змінити відповідно до своїх особистих уподобань або потреб.
У "Наборі" категорії користувач може познайомитися з безліччю вбудованих стилів. Щоб зупинитись на оптимальному варіанті, можна за допомогою зручного динамічного перегляду побачити, як при переході змінюється вільний простір.
Значно зменшити відстань між рядками дозволяють, зокрема, «Традиційні» стилі, які встановлюють лише одинарний відступ. Після того як користувач зупиниться на відповідному варіанті, необхідно одного разу натиснути на ім'я іміджу.
Виправлення у певному фрагменті тексту
Прибрати невідповідний інтервал між абзацами Word допоможе виділення частини документа, яка вимагає виправлення або форматування.
На допомогу користувачеві прийде інструмент "Абзац", розташований у "Головній" категорії. Користувачу необхідно вибрати «Міжрядковий інтервал» і вказати параметр, який відповідає за змінну величину. Користувач може проставити одне з кількох значень, які пропонує спадне меню. Вибір значення 2,0 дозволить змінити колишній міжрядковий проміжок подвійний. Зменшити відстань між рядками можна за допомогою одинарного відступу, особливо популярного в перших версіях текстового редактора Word.
Список різних параметрів
На сьогоднішній день у найпопулярнішому текстовому редакторі можна скористатися шістьма різними варіантами відступу від рядка до рядка документа. Зокрема, користувач може проставити у своєму тексті:
- одинарний (відступ від рядка до рядка залежить виключно від розміру шрифту, що використовується в роботі);
- 1,5 рядки (збільшений в 1,5 рази одинарний міжрядковий відступ);
- подвійний (збільшений у 2 рази одинарний відступ);
- мінімум (між рядками з'являється невеликий проміжок, якого має вистачити лише розміщення великого знака чи графічного символу, що може бути надрукований відповідним шрифтом);
- точно (фіксований відступ від рядка до рядка, який виражається у пунктах). При використанні тексту шрифту 12 пунктів слід вказати 14 пунктів;
- множник (дозволяє усунути невідповідну відстань між абзацами в Word, задаючи відступ, який чисельно перевищує 1). Параметр 1,15, наприклад, збільшить проміжок на 15 відсотків.
Перш ніж зменшити відстань, користувач повинен знати про одну особливість текстового редактора, яка стосується наявності у документі великих символів та формул. Справа в тому, що виявивши такі знаки, Word самостійно збільшить простір до і після рядка.
Простір до і після абзацу
Коли користувачеві потрібно прибрати прогалини, найпростіше вдатися до допомоги вбудованих експрес-стилів. Позбутися непотрібних прогалин можна як у всьому документі, так і в його частині (фрагменті тексту), для цього потрібно виділити розділ для форматування, у властивостях змінити параметри міжрядкової відстані.
Якщо у користувача на комп'ютері встановлений Word 2003, прибрати пробіли між абзацами досить просто. Автоматично програма не додає додатковий рядок серед набраних блоків тексту. Практично всі стилі Word 2007 встановлюють подвійний відступ від одного розділу до іншого, при цьому самостійно збільшуючи інтервал, розташований безпосередньо над заголовком.
Після того, як буде вирішено питання щодо вибору оптимального стилю, потрібно натиснути одного разу на його назві.
Виправлення відстані у виділених абзацах
Особливість текстового редактора проявляється у додатковому додаванні після кожного окремого блоку тексту порожнього рядка, а над заголовком - який завжди потрібного простору.
Прибрати прогалини допоможе виділення абзацу, проміжок перед яким підлягає форматуванню. Користувач повинен у категорії «Абзац» знайти підрозділ «Макет сторінки», де можна вручну вказати необхідний відступ до і після окремого фрагмента.
Висновок
Знання основного інструментарію текстового редактора Microsoft Word дозволяє швидко змінити відстань між рядками та абзацами, надати тексту привабливого вигляду. Адже яким би цікавим не було змісту текстового повідомлення, без належного форматування воно не привертатиме увагу інших людей і тим більше відповідатиме певним нормам.
У програмі MS Word за умовчанням встановлений певний відступ між абзацами, а також позиція табуляції (такий собі червоний рядок). Необхідно це насамперед у тому, щоб візуально розмежовувати фрагменти тексту між собою. Крім того, певні умови диктуються вимогами щодо оформлення документів.
Говорячи про правильне оформлення текстових документів, варто розуміти, що наявність відступів між абзацами, а також невеликий відступ на початку першого рядка абзацу в багатьох випадках необхідний. Однак, іноді потрібно прибрати ці самі відступи, наприклад, щоб "згуртувати" текст, зменшити місце на сторінці або сторінках.
Саме про те, як прибрати червоний рядок у Word і йтиметься нижче. Про те, як усунути або змінити розмір інтервалів між абзацами, ви можете прочитати в нашій статті.
Відступ від лівого поля сторінки у першому рядку абзацу встановлюється позицією табуляції. Він може бути доданий простим натисканням клавіші TAB, встановлений за допомогою інструмента "Лінійка", а також задано у налаштуваннях інструментів групи "Абзац". Метод видалення кожного їх однаковий.
Видалити відступ, встановлений на початку першого рядка абзацу, так само просто, як будь-який інший символ, знак або об'єкт у Microsoft Word.
Примітка:Якщо "Лінійка"у Ворд включена, на ній ви можете побачити позицію табуляції, що вказує на розміри відступу.
1. Встановіть курсор на початку рядка, де потрібно видалити відступ.
2. Натисніть клавішу "BackSpace"для видалення.
3. Якщо це необхідно, повторіть аналогічну дію для інших абзаців.
4. Відступ на початку абзацу буде видалено.
Видалення всіх відступів на початку абзаців
Якщо текст, в якому вам необхідно видалити відступи на початку абзаців, занадто великий, найімовірніше абзаців, а разом з ними і відступів у перших рядках міститься в ньому дуже багато.
Видаляти кожен із них окремо — варіант не найпривабливіший, тому що може зайняти чимало часу та стомити свою монотонність. Благо зробити це все можна одним махом, а допоможе нам у цьому стандартний інструмент. "Лінійка", яку потрібно включити (звичайно, якщо вона ще не включена).
1. Виділіть весь текст у документі або його частину, в якому необхідно видалити відступи на початку абзаців.
2. Перемістіть верхній бігунок на лінійці, розташований у так званій "білій зоні" в кінець сірої зони, тобто на один рівень з парою нижніх бігунків.
3. Усі відступи на початку виділених вами абзаців будуть видалені.
Як бачите, все дуже просто, принаймні, якщо давати правильну відповідь на запитання “Як усунути відступи абзаців у Ворді”. Однак, багато користувачів під цим мають на увазі трохи інше завдання, а саме видалення зайвих відступів між абзацами. У даному випадку йдеться не про сам інтервал, а про порожній рядок, доданий подвійним натисканням клавіші Enter в кінці останнього рядка абзаців у документі.
Видалення порожніх рядків між абзацами
Якщо документ, у якому необхідно видалити порожні рядки між абзацами, розбитий на розділи, містить заголовки та підзаголовки, швидше за все, у деяких місцях порожні рядки будуть потрібні. Якщо і ви працюєте з таким документом, видаляти зайві (порожні) рядки між абзацами доведеться в кілька підходів, почергово виділяючи фрагменти тексту, в яких вони точно не потрібні.
1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно видалити порожні рядки між абзацами.
2. Натисніть кнопку "Замінити", розташовану у групі "Редагування"у вкладці "Головна".
3. У вікні, що відкрилося, в рядку "Знайти"введіть “ ^p^p” без лапок. У рядок "Замінити на"введіть “ ^p” без лапок.
Примітка:Літера " p”, яку потрібно вводити у рядки вікна "Заміна", англійська.
5. Натисніть "Замінити все".
6. Порожні рядки у виділеному вами фрагменті тексту будуть видалені, повторіть аналогічну дію для інших фрагментів тексту, якщо такі є.
Якщо перед заголовками та підзаголовками в документі встановлено не один, а два порожні рядки, можна видалити один з них вручну. Якщо таких місць у тексті теж досить багато, виконайте наступне.
1. Виділіть весь текст або його частину, де потрібно прибрати подвійні порожні рядки.
2. Відкрийте вікно заміни, натиснувши кнопку "Замінити".
3. У рядку "Знайти"введіть “ ^p^p^p", в рядку "Замінити на" — “^p^p”, все без лапок.
4. Натисніть "Замінити все".
5. Подвійні порожні рядки будуть видалені.
На цьому все, тепер ви знаєте, як видалити відступи на початку абзаців у Ворді, як видалити відступи між абзацами, а також як видалити зайві порожні рядки в документі.
Не завжди друкуємо текст у Ворді заново. Наприклад, Ви можете скопіювати його в документ зі статті в Інтернеті або книги, яка є на комп'ютері в електронному вигляді. І буває так, що після вставки скопійованого фрагмента до Ворда, кожна пропозиція, а може навіть рядок, починаються з нового абзацу.
Тому давайте розберемося, як можна швидко прибрати абзаци у Ворді у всьому документі.
Видалення зайвого
Якщо Вам потрібно просто видалити зайвий абзац на сторінці у Ворді, виділіть його мишкою – для цього достатньо клацнути по ньому тричі лівою кнопкою миші. Потім натисніть кнопку Delete або Backspace на клавіатурі.
Наприкінці кожного рядка
Знак кінця рядка, саме після нього починається новий абзац, у Ворд має вигляд вертикальної палички з невеликим закругленням з лівого боку. Щоб відобразити їх у документі, перейдіть на вкладку «Головна» та у групі «Абзац» клацніть на кнопочку "Відобразити всі знаки".
Щоб не довелося видаляти у кожному рядку їх вручну – скористаємося автозаміною. На сайті вже є стаття, як зробити заміну у Ворді. Перейшовши за посиланням, можна ознайомитися з цією темою.
Заміна недрукованого знака
Спочатку давайте розглянемо, як усунути абзаци у Ворді, якщо вони встановлені для кожного рядка. У цьому випадку пропозиція наприкінці рядка обривається і продовжується далі вже з нового рядка.
Натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl+H», після цього відкриється вікно «Знайти та замінити». У ньому клацаємо на кнопку «Більше» внизу зліва, щоб відкрити додаткові налаштування.
Далі ставимо курсор у полі «Знайти» , натискаємо кнопочку «Спеціальний» і вибираємо зі списку «Знак абзацу» . У полі з'являться відповідні символи "^p".
Ставимо курсор у полі «Замінити на» та натискаємо один раз пробіл на клавіатурі (поле так і залишиться порожнім). Після цього тиснемо на кнопку "Замінити все".
З'явиться діалогове вікно, в якому буде вказано кількість виконаних замін, натисніть у ньому «ОК» .
Тепер всі символи, що позначають кінець рядка документа, будуть замінені на пробіли. У прикладі текст спочатку був поділений за змістом на дві частини. Після заміни вона залишилася сама. Якщо текст також повинен бути розділений на логічні частини, ви можете розставити їх вручну. Просто поставте курсор перед тим словом, з якого має починатися пропозиція у новому абзаці та натисніть «Enter».
Якщо у Вас великий документ, це займе чимало часу. Тому розглянемо інший спосіб заміни.
Заміна пробілу та знаку
Уважно подивіться на текст. У прикладі, якщо абзац поставлений примусово, то пробіл і відповідний символ. Якщо він мається на увазі в тексті за змістом, стоїть розділовий знак, це може бути точка, знак оклику або знак питання і той же символ.
Тепер зробимо таку заміну. У полі «Знайти» ставимо пробіл з клавіатури та знак «^p» , у полі «Змінити на» ставимо одну прогалину. Натисніть «Замінити все» .
У результаті ми замінимо лише ті символи, які розривають речення та не маються на увазі в тексті за змістом.
Заміна розділового знака з недрукованим символом
Може бути й інша ситуація - в кінці кожного рядка стоїть цікавий для нас знак без пробілу. У цьому випадку, спочатку замініть точку, знак вигуку, знак питання і кінець абзацу, різними символами, що не зустрічаються в тексті.
Наприклад, замінимо точку-кінець абзацу на три поспіль знаки, що йдуть більше >>>.
Перед символами, якими замінятимете, обов'язково поставте попереду те, на що має закінчуватися пропозиція — точка, вигук, питання. У прикладі має стояти крапка, і в рядку «Замінити на» має бути «.>>>» .
Текст змінився так.
Тепер потрібно замінити один абзац на один пробіл. Текст набуде наступного вигляду.
В результаті ми прибрали всі непотрібні знаки, які стояли в кінці кожної пропозиції, і розділили текст на частини там, де це розуміється за змістом.
Порожні рядки
І останнє, на що ми звернемо увагу – як усунути порожні абзаци, які стоять між іншими в тексті. У прикладі потрібно прибрати по одному порожньому блоку.
У цьому випадку виходить, що поспіль стоять два символи кінця рядка: один наприкінці останньої речення, інший – на початку порожнього рядка.
Виконаємо заміну для цих двох знаків на один. Тепер наш текст виглядає правильно.
Думаю, прочитавши статтю, Ви швидко зможете видалити непотрібні, усунути зайві в кінці кожного рядка або порожні абзаци в документі Ворд.
Дуже можливо, що хтось із нас запитує: «Невже в такому серйозному і потужному текстовому редакторі, яким є Word, немає готових текстових шаблонів за допомогою яких, можна було б одним клацанням кнопки миші розмістити текст на аркуші так і так, і з такими інтервалами між рядками і між абзацами? Ще клацання, - і знову відбулися зміни? Так, щось подібне має місце.
Для того, щоб нам із цим самим, про що ми замислилися познайомитися, потрібно звернутися до вкладки «Головна» верхнього меню.
Якщо ми ставимося до тих, хто відкриває вкладки меню, клацнувши мишкою за їх назвами, то для різноманітності можемо використовувати й іншу техніку відкриття цих вкладок. Все що нам потрібно зробити для цього, так це навести курсор-стрілку мишки на сіре поле стрічки вкладок і, не звертаючи уваги на те, що курсор-стрілка потрапив на значок якоїсь опції, просто покрутити коліщатко мишки. І «побіжить» стрічка наче конвеєр, змінюючи вкладки одну за одною.
Отже, вкладка «Головна» відкрита, і ми звертаємо свою увагу на її розділ під назвою «Стилі»:
У правого краю цього розділу є модуль, що містить різноманітні опції та команди. Називається модуль "Змінити стилі". Можемо назвати його та підрозділом.
Давайте відкриємо його звичайним клацанням мишки по стрілочці поруч із назвою підрозділу і подивимося, що він містить:
У переліку опцій, що відкрився, ми зорово знаходимо другий пункт знизу (згори - 4-й по порядку), названий «Інтервали між абзацами»:
Цей пункт нам зараз і потрібний. Не будемо чинити опір своєму бажанню дізнатися, що він приховує, і наведемо на нього курсор мишки. Пункт виділиться і перед нашими очима з'явиться спливаюче вікно, що містить вбудовані шаблони:
Не натискаючи кнопок мишки для застосування вибраного шаблону до введеного тексту, а просто рухаючись усередині віконця, переміщуючи курсор-стрілку з одного шаблону на інший, ми маємо можливість спостерігати за змінами написаного тексту та на відповідному шаблоні зупинити мишку, натиснувши ліву кнопку.
На прикладі тексту та шаблону пойменованого «Подвійний» подивимося, наскільки ці вбудовані шаблони нам допоможуть у сьогоденні, стануть у нагоді в майбутньому або будуть визначені нами як марні через свої певні налаштування інтервалів, які не відповідають більшості текстів, які ми вводимо або редагуємо.
У прикладі я використовую шаблон «Подвійний» через найбільш помітну зміну інтервалів між абзацами.
Так виглядає текст, для зміни інтервалів між абзацами якого ми збираємося використовувати шаблон «Подвійний»:
Давайте встановимо курсор введення тексту перед першим символом заголовка тексту, тобто літерою К (Як налаштувати інтервал ...). Зробивши вже відомі нам кілька кроків у напрямку спливаючого вікна з шаблонами, ми затримуємо курсор мишки на шаблоні під назвою «Подвійний», але клацання лівою кнопкою мишки робити не поспішаємо. Така затримка застосування шаблону до тексту дозволить нам дочекатися появи іншого спливаючого інформаційного вікна, що містить значення інтервалів:
Якщо вплив на текст, обраного шаблону нас влаштовує і більше того, збігається повністю з нашим бажанням бачити текст саме таким, тоді ми з глибоким почуттям тиснемо ліву кнопку мишки, підтверджуючи зміни.
Припустимо, що ми так і зробили. Тепер уважно подивимося на оновлений, ну, або інакше кажучи, відредагований текст:
Неозброєним поглядом видно, що разом із збільшенням інтервалів між абзацами відбулося значне збільшення міжрядкового інтервалу, який ми збільшуватимемо і не збиралися. Таку небажану зміну візьмемо на галочку. Та сама картина буде, якщо ми скористаємося будь-яким іншим із запропонованих шаблонів.
А які ж будуть зміни, якщо ми для збільшення або зменшення інтервалів між абзацами, виділимо лише ці кілька абзаців, говорячи тим самим програмі, що тільки до них ми хочемо застосувати налаштування інтервалу шаблону.
Виділимо два абзаци тексту для застосування шаблону, що має назву «Подвійний»:
І знову пройдемо вже відомий шлях і, опинившись у потрібному вікні, наведемо курсор-стрілку мишки на шаблон «Подвійний»:
Ми бачимо, що зміни зазнали весь текст, включаючи і заголовок. Все без змін, як і першому прикладі. Виборчого редагування інтервалу між вибраними абзацами не відбулося. Так-так, запам'ятаємо.
А давайте уявимо, що закінчивши введення тексту і подивившись на плоди своєї праці, тобто на введений текст, нам стало зрозуміло, - такі міжрядкові інтервали та інтервали між абзацами нікуди не годяться:
І подумалося нам у цей момент про вбудовані шаблони, і звернулися ми до відомого віконця. Переміщуючи курсор-стрілку мишки з одного шаблону на інший, ми зупинили його на шаблоні, названому «Відкритий» і клацанням лівою кнопкою мишки, затвердили свій вибір:
У тих випадках, коли ми маємо справу з текстами, в яких міжрядковий інтервал одного або декількох абзаців відрізняється від інших і, до того ж, інтервали між одними абзацами менші (більше), ніж інтервали між іншими абзацами, то в таких випадках зміна інтервалів із застосуванням шаблонів буде частковим.
Міжрядковий інтервал визначає кількість вертикальних інтервалів між рядками тексту в абзаці. За замовчуванням рядки мають одинарний інтервал, тобто інтервали задаються відповідно до найбільшого шрифту в цьому рядку та невеликого обсягу додаткового місця.
Інтервал між абзацами визначає відстань над або під ним. При натисканні клавіші ВВЕДЕННЯ для початку нового абзацу інтервал переноситься на наступний абзац, але ви можете змінити параметри для кожного абзацу.
Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(вкладка) Головна ").
Ви також можете вирівняти текст по опорні напрямні для точного вирівнювання тексту кількома стовпцями. Опорні напрямні встановлюються на вкладці "опорні напрямні" у діалоговому вікні "напрямні розмітки" (вкладка " Макет сторінки"). Ви можете вирівнювати текст по опорним напрямним на вкладці Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(Вкладка Головна).
В полі перед абзацами
В полі після абзаців
Порада:
На вкладці Головнанатисніть кнопку виклику абзацу абзац ".
Відкрийте вкладку Відступи та прогалини .
В розділі міжрядковий інтервал
Select the text you want to change.
На вкладці Головнанатисніть кнопку виклику абзацу, щоб відкрити діалогове вікно " абзац ".
Відкрийте вкладку Відступи та прогалини .
В розділі міжрядковий інтервалв полі між рядками 2SP. 1SP.
Порада:
Інтервали між рядками та абзацами задаються на вкладці " Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(меню Формат).
Ви також можете вирівняти текст по опорні напрямні для точного вирівнювання тексту кількома стовпцями. Опорні напрямні встановлюються на вкладці "опорні напрямні" у діалоговому вікні "напрямні розмітки" (меню " Розташування"). Ви вибираєте спосіб вирівнювання тексту по опорним напрямним на вкладці Відступи та інтервалидіалогового вікна абзац(меню Формат).
Параметри за промовчанням для ліній і абзаців визначаються стилем, що використовується.
Зміна інтервалу між абзацами
В полі перед абзацамивведіть або виберіть потрібне значення інтервалу над абзацом.
В полі після абзаціввведіть або оберіть величину інтервалу під абзацом.
Порада:Значення за промовчанням для інтервалів до та після абзаців відображаються у пунктах. Можна вказати інші одиниці вимірювання, ввівши їхню абревіатуру після чисельного значення: дюйми (дюйм), сантиметри (см), піки (пк), пункти (пт) або пікселі (пкс). При вказанні одиниці вимірювання, відмінної від точки, Microsoft Office Publisher перетворює їх на точки.
Select the text you want to change.
В меню Форматвиберіть пункт Абзацта відкрийте вкладку Відступи та інтервали.
В розділі міжрядковий інтервалвиконайте одну з наведених нижче дій.
Автоматичне встановлення інтервалів між рядками тексту
Select the text you want to change.
В меню Форматвиберіть пункт Абзацта відкрийте вкладку Відступи та інтервали.
В розділі міжрядковий інтервалв полі між рядкамивведіть або виберіть розмір інтервалу між рядками тексту. Наприклад, щоб двічі ввести тип пропуску або вибрати 2SP.Щоб змінити тип подвійного пробілу на одинарний або виберіть 1SP.
Порада:Стандартні значення для інтервалів між рядками відображаються в пробілах (SP). Якщо ви вводите ціле число, воно інтерпретується як кількість прогалин. Можна вказати інші одиниці вимірювання, ввівши їхню абревіатуру після чисельного значення: дюйми (дюйм), сантиметри (см), піки (пк), пункти (пт) або пікселі (пкс). При вказівці одиниці виміру, відмінної від прогалин, Publisher перетворює їх у точки.
