Програма Microsoft Excelпропонує можливість не тільки роботи з числовими даними, але й надає інструменти для побудови на основі параметрів діаграм, що вводяться. При цьому їх візуальне відображення може бути зовсім різним. Давайте розберемося, як за допомогою програми Microsoft Excel намалювати різні типидіаграм.
Побудова різних видівдіаграм практично нічим не відрізняються. Тільки на певному етапіпотрібно вибрати відповідний тип візуалізації.
Перед тим, як розпочати створення будь-якої діаграми, потрібно побудувати таблицю з даними, на основі якої вона будуватиметься. Потім переходимо у вкладку «Вставка» і виділяємо область цієї таблиці, яка буде виражена в діаграмі.
На стрічці у вкладі «Вставка» вибираємо один із шести типів основних діаграм:
- Гістограма;
- Графік;
- Кругова;
- Лінійчаста;
- З областями;
- Крапкова.
Крім того, натиснувши на кнопку «Інші», можна вибрати і менш поширені типи діаграм: біржова, поверхня, кільцева, бульбашкова, пелюсткова.
Після цього, натискаючи на будь-який з типів діаграм, пропонується вибрати конкретний підвид. Наприклад, для гістограми, або стовпчастої діаграми такими підвидами будуть наступні елементи: звичайна гістограма, об'ємна, циліндрична, конічна, пірамідальна.
Після вибору конкретного підвиду автоматично формується діаграма. Наприклад, звичайна гістограма буде виглядати, як показано на малюнку нижче.
Діаграма у вигляді графіка буде виглядати так.
Діаграма з областями матиме такий вигляд.
Робота з діаграмами
Після того, як діаграма створена, у новій вкладці «Робота з діаграмами» стають доступними додаткові інструментидля її редагування та зміни. Можна змінити тип діаграми, її стиль та багато інших параметрів.
Вкладка «Робота з діаграмами» має три додаткові вкладені вкладки: «Конструктор», «Макет» та «Формат».
Щоб назвати діаграму, переходимо у вкладку «Макет», і вибираємо одне із варіантів розташування найменування: по центру чи над діаграмою.
Після того, як це зроблено, з'являється стандартний напис "Назва діаграми". Змінюємо її на будь-який напис, що підходить за контекстом даної таблиці.
Назва осей діаграми підписуються за таким же принципом, але для цього потрібно натиснути кнопку «Назви осей».
Відображення діаграми у відсотках
Для того щоб відобразити відсоткове співвідношення різних показників, найкраще побудувати кругову діаграму.
Так само, як ми робили вище, будуємо таблицю, та був виділяємо необхідний її ділянку. Далі, переходимо у вкладку «Вставка», на стрічці вибираємо кругову діаграму, а потім, у списку, клацаємо на будь-який тип кругової діаграми.
Кругова діаграма з відображенням даних у відсотках готова.
Побудова діаграми Парето
Згідно з теорією Вільфредо Парето, 20% найбільш ефективних дій приносять 80% від загального результату. Відповідно, 80% від загальної сукупності дій, які є малоефективними, приносять лише 20% результату. Побудова діаграми Парето покликане обчислити найбільш ефективні дії, які дають максимальну віддачу. Зробимо це за допомогою програми Microsoft Excel.
Найбільш зручно будувати діаграму Парето у вигляді гістограми, про яку ми вже говорили вище.
Приклад побудови.У таблиці наведено список продуктів харчування. В одній колонці вписано закупівельну вартість всього обсягу конкретного виду продукції на оптовому складі, а в другій – прибуток від її реалізації. Нам належить визначити, які товари дають найбільшу «віддачу» під час продажу.
Насамперед, будуємо звичайну гістограму. Переходимо у вкладку «Вставка», виділяємо всю область значень таблиці, тиснемо кнопку «Гістограма» і вибираємо потрібний типгістограми.
Як бачимо, внаслідок даних дій утворилася діаграма із двома видами стовпців: синім та червоним.
Тепер нам потрібно перетворити червоні стовпці на графік. Для цього виділяємо ці стовпці курсором, і у вкладці «Конструктор», клацаємо на кнопку «Змінити тип діаграми».
Відкриється вікно зміни типу діаграми. Переходимо в розділ «Графік» і вибираємо відповідний для наших цілей тип графіка.
Отже, діаграма Парето збудована. Тепер, можна редагувати її елементи (назва діаграми і осей, стилі, тощо.), як і було описано з прикладу стовпчастої діаграми.
Як бачимо, програма Microsoft Excel представляє широкий набір інструментів для побудови та редагування різних типів діаграм. В цілому робота з цими інструментами максимально спрощена розробниками, щоб користувачі з різним рівнем підготовки могли з ними справлятися.
Подання даних у наочній формі діаграм дозволяє швидко оцінити та проаналізувати їх. Як побудувати діаграму у Excel? Покрокова послідовність дій буде показана на основі таблиці, що наводиться нижче, що показує помісячні доходи та податки умовного фізичної особи, та його співвідношення у відсотках.
Створення діаграм
1. Перш за все, необхідно виділити ділянку таблиці, на основі даних якої потрібно побудувати діаграму ексель. У наведеному прикладі виділено всі дані - доходи, податки та відсотки.
2. Перейти на вкладку «Вставка» та у розділі «Діаграми» клацнути бажаний вид.
3. Як бачимо, у розділі «Діаграми» користувачу на вибір пропонуються різні видидіаграм. Іконка поруч із назвою візуально пояснює, як відображатиметься діаграма вибраного вигляду. Якщо клацнути будь-який з них, то у списку, що випадає, користувачеві пропонуються підвиди.
Іноді вживають вираз «Діаграми та графіки», тим самим виділяючи графічний вигляддо окремої категорії.
Якщо користувачеві потрібен перший із запропонованих варіантів – гістограма, то замість виконання пп. 2 і 3, він може натиснути клавіші Alt+F1.
4. При уважному погляді підвиди можна побачити, що це ставляться до одному з двох варіантів. Вони відрізняються суцільною (у зеленому прямокутнику), або частковою (помаранчевою) забарвленням елементів діаграми. Наступні два скріншоти, що відповідають «зеленому» та «помаранчевому» вибору, наочно демонструють різницю.
Як видно, у першому випадку дані, що відображаються, вибудовуються трьома (доходи, податки, відсоток) стовпчиками. Другий варіант відображає їх у вигляді зафарбованих частин одного стовпчика.
В обох випадках значення відсотка майже не видно. Це з тим, що у діаграмах відображається абсолютне його значення (тобто. не 14,3%, а 0,143). На тлі великих значень така мала кількість ледве видно.
Щоб зробити діаграму в екселе даних одного типу, слід у межах першого кроку виділити саме їх. На наступному скріншоті представлено діаграму для значень відсотків, яких практично не було видно на попередніх.
Редагування діаграм
Закінчивши побудову діаграм, їх можна змінити будь-якої миті. Одночасно з діаграмою, що з'явилася автоматично виникає група вкладок із загальною назвою «Робота з діаграмами», і відбувається перехід на першу з них - «Конструктор». Інструменти нових вкладок відкривають широкі можливостіредагування діаграм.
Вкладка «Конструктор»
Для відображення значень відсотків часто застосовується кругова діаграмау ексель. Щоб побудувати кругову діаграму, зберігши колишні дані, потрібно клацнути перший зліва інструмент лінійки - "Змінити тип діаграми", і вибрати бажаний підвид рядка "Кругова".
На наступному скріншоті показаний результат активації інструмента «Рядок/Стовпець», що робить взаємну заміну даних на осях X і Y. Як видно, однотонна гістограма попереднього скріншота отримала кольори і стала набагато привабливішою.
У розділі "Стилі діаграм" вкладки "Конструктор" можна змінювати стиль діаграм. Після відкриття списку цього розділу користувачу стає доступним вибіродного із 40 пропонованих варіацій стилів. Без відкриття цього списку доступно лише 4 стилі.
Дуже цінний останній інструмент - "Перемістити діаграму". З його допомогою діаграму можна перенести на окремий повноекранний аркуш.
Як видно, лист з діаграмою додається до листів, що існували.
Якщо користувач має працювати з побудови безлічі інших діаграм на основі створеної та відредагованої, то він може зберегти її для подальшого використання як шаблон. Для цього достатньо виділити діаграму, натиснути інструмент «Зберегти як шаблон», ввести назву та натиснути «Зберегти». Після цього шаблон буде доступний у папці «Шаблони».
Вкладки «Макет» та «Формат»
Інструменти вкладок «Макет» та «Формат» в основному належать до зовнішнього оформлення діаграми.
Щоб додати назву, слід клацнути «Назва діаграми», вибрати один з двох варіантів розміщення, ввести ім'я в рядку формул, і натиснути Enter.
При необхідності аналогічно додаються назви на осі діаграми X та Y.
Інструмент «Легенда» керує відображенням та положенням пояснюючого тексту. У даному випадкуце – назви місяців. Їх можна видалити або перемістити вліво, вгору або вниз.
Набагато більш уживаним є інструмент «Підписи даних», що дозволяє додати на них числові значення.
Якщо під час побудови діаграми було обрано її об'ємний варіант, то вкладці «Макет» буде активний інструмент «Поворот об'ємної фігури». З його допомогою можна міняти кут спостереження діаграми.
Інструмент "Заливка фігури" вкладки "Формат" дозволяє залити будь-яким кольором, малюнком, градієнтом або текстурою фон діаграми (як показано на скріншоті) або будь-який з її елементів (у цьому випадку - стовпчиків).
Для заливки відповідного елемента він має бути попередньо виділений.
Додавання нових даних
Після створення діаграми для одного ряду даних у деяких випадках необхідно додати на діаграму нові дані. Для цього спочатку потрібно буде виділити новий стовпчик - в даному випадку "Податки", і запам'ятати його в буфері обміну, натиснувши Ctrl+C. Потім клацнути на діаграмі, і додати до неї запам'ятані нові дані, натиснувши Ctrl+V. На діаграмі з'явиться новий рядданих "Податки".
Нові можливості діаграм у Excel 2013
Діаграми розглядалися на прикладі широко поширеної версії Excel 2010. Також можна працювати і в Excel 2007. А ось версія 2013 року має низку приємних нововведень, що полегшують роботу з діаграмами:
- у вікні вставки виду діаграми введено її попередній переглядна додаток до маленької іконки;
- у вікні вставки виду з'явився новий тип- "Комбінована", що поєднує кілька видів;
- у вікні вставки виду з'явилася сторінка «Рекомендовані діаграми», які версія 2013 р. радить, проаналізувавши виділені вихідні дані;
- замість вкладки "Макет" використовуються три нові кнопки - "Елементи діаграми", "Стилі діаграм" та "Фільтри діаграми", призначення яких ясно з назв;
- налаштування дизайну елементів діаграми здійснюється за допомогою зручної правої панелізамість діалогового вікна;
- підписи даних стало можливим оформляти у вигляді виносок та брати їх прямо з аркуша;
- при зміні вихідних даних діаграма плавно перетікає до нового стану.
Відео: Побудова діаграм у MS Office Excel
Для того щоб наочно графічно відобразити ряди числових даних, Excel 2010 дозволяє будувати різні типи діаграм, включаючи змішані.
Перед тим, як будувати діаграму, внесіть потрібні дані для відображення в таблицю. Після того як таблиця підготовлена, слід визначитися з типом діаграми. Окремого майстра діаграм в Excel 2010 немає, а всі інструменти керування ними тепер знаходяться на стрічці у вкладці «Вставка».
Щоб створити діаграму, виконайте наведені нижче дії.
- Після цього діаграма буде створено.
Побудована таким чином діаграма відображає задані вами параметри, але вимагає редагування, щоб наприклад додати назву, виправити підписи легенди, налаштувати зовнішній виглядта інше. Будь-який з елементів можна видалити або змінити, клацнувши по ньому правою кнопкою миші та вибравши з контекстного меню потрібну дію.
У новоствореній діаграмі ви можете виконати наступне:
- змінити зовнішній вигляд осей - проміжки між рядами значень, масштаб, додати на осі мітки поділів, приховати осі тощо;
- замість фрази «Назви діаграми» можна ввести власну, а також додати підписи до осей та даних;
- додати коридор коливання чи лінію тренда, щоб наочніше простежувати зміни показників;
- перемістити чи приховати легенду, змінити її елементи;
- змінити зовнішнє оформлення— призначити елементам інші кольори або спеціальні заливки текстурами, додати ефекти, наприклад, тінь, прозорість, тривимірність тощо. Можна задати фон області діаграми, у тому числі завантажити для цього картинку з файлу; можна створити текст, що заміщає, який, якщо потрібно, буде озвучуватися; можна змінити шрифт, відобразити або приховати будь-який елемент, а також зробити багато іншого.
Багатий спектр налаштувань дає можливість створювати практично будь-які дизайну та оформлення діаграми. Область діаграм можна переміщати, захопивши лівою кнопкою миші, та масштабувати, розтягуючи за кути.
Використання стилів та шаблонів
Побудова діаграм у Excel 2010 дозволяє використовувати готові макетита стилі оформлення, завантажувати та створювати власні шаблони. У розділі «Робота з діаграмами» (стає доступним, якщо натиснути на будь-яку область діаграми) доступні 3 вкладки редагування: «Конструктор» — для вибору макета та стилю, «Макет» — для виправлення макета та «Формат» — для зміни оформлення фігур і тексту. Об'єкти можна редагувати окремо чи групами, причому групи можна створювати свої.
Автоматичні параметри макета зазвичай встановлюються згідно з стилем документа, тобто використовуються ті ж шрифти та кольори, які вже й присутні.
Excel 2010 не дозволяє зберігати макети користувача, але, якщо необхідно часто використовувати стиль оформлення, можна створити свій шаблон.
- відкрийте вкладку "Конструктор" засобу "Робота з діаграмою";
- перейдіть до розділу «Тип» і клацніть по іконці «Зберегти як шаблон»;
- задайте ім'я шаблону та місце його зберігання. За промовчанням це папка %appdata%\Microsoft\Шаблони\Charts. Це розташування бажано не змінювати, щоб мати можливість керувати шаблонами прямо з програми.
Новий шаблон буде доступний у розділі «Вставка» — «Діаграми» (кнопка зі стрілкою в нижньому правому кутку) — «Зміна типу діаграм». Шаблон зберігає стиль, налаштування та форматування діаграми, які будуть використовуватися при вставці. Дані числових рядів не зберігаються.
Щоб вставити існуючий шаблону документі, відкрийте вікно «Зміна типу діаграм» — «Шаблони», виберіть потрібний шаблонзі списку та натисніть OK.
Діаграми та графіки в MS Excel (входить до складу офісного пакету MS Office) служать для графічного відображення даних, що наочно з точки зору користувача. За допомогою діаграм зручно спостерігати за динамікоюзмін значень досліджуваних величин, проводити порівняння різних даних, уявлення графічної залежності одних величин від інших.
Читання та оцінка великої кількостіданих, які візуалізовані за допомогою графіків та діаграм значно спрощується. Ексель має ефективний багатофункціональнимінструментом для цієї візуалізації, завдяки якому можна побудувати діаграми та графіки різноманітних типів та призначень. Просто незамінний в аналітичних дослідженнях.
На малюнку бачимо стандартний графік залежності в Excel, на ньому показано та підписано основні елементи.
на Наразівикористовуються версії додатка 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процеси побудови графіків та діаграм у них мають деякі відмінності, перш за все в інтерфейсі. Основні з них вказуватимуться нижче.
Як побудувати графік в ексель
Excel підтримує різні типиграфіків для найбільш зрозумілого та повного відображення інформації. Графіки будуються за точками, які з'єднуються відрізками Чим більше точок, тим менше спотвореньу графіці, тим паче плавно змінюється функція у поступовій динаміці.
Щоб створити графік (як і діаграму) у MS Excel потрібно насамперед ввести числові даніна лист, на підставі яких він буде збудований. Зазвичай для графіка достатньо двох стовпців, один з яких використовуватиметься для осі X (аргументу), другий – для Y (функції) – це може бути виражено формулою або просто переліком залежних від аргументу даних.
Виділітьдіапазон даних. Потім вибравши потрібний тип графіка на вкладці Вставкав групі Діаграми- Натисніть Вставити графік(Для перегляду динаміки змін даних). Якщо хочете побудувати графік за точками – слід взяти Точкову діаграму (якщо у Вас є 2 ряди даних, один із яких залежить від другого).
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2013
Графік можна розмістити як на одному аркуші з даними, так і на окремому. 
Як побудувати діаграму
Аналогічно графікам, діаграми будуються на основі даних у стовпцях таблиці, але для деяких видів (кругові, кільцеві, пухирцеві та ін) потрібно, щоб дані розташовувалися певним чином. Щоб побудувати діаграму, потрібно перейти у вкладку Діаграми. Наприклад розглянемо, як зробити кругову.
Для такої діаграми одинстовпець – це мітки даних, другий– сам числовий рядданих. 
Виділіть діапазон комірок з мітками та даними. Потім Вставка, натиснути Діаграмита вибрати відповідний Вашим вимогам тип діаграми(У нашому випадку Кругова). 
Автоматично створиться діаграма, яку за необхідності Ви зможете змінитиу властивостях на власний розсуд. Змінити можнастиль, макет, підписи, осі, фону та багато інших налаштувань. 
Діаграми кругового типу демонструють пропорції частин щодо чогось цілого і подаються у вигляді сукупності секторів, що входять до складу кола з відображенням відповідних значень. Це дуже корисно, коли потрібно порівняти деякі дані стосовно сумарного значення.
Будуємо синусійду
Припустимо Вам потрібно побудувати графік функції, що представляє собою синусоїду. Для цього потрібно ввестиданісинусів кутів. 
Щоб порахувати значення синусів, необхідно в першу комірку низки даних Sinввести формулу= SIN(РАДІАН(A3)), де A3- Відповідний аргумент. Після чого стовпець розтягнутиза правий нижній кут. Отримаємо шуканий діапазон значень. 
Далі будуємо графік, натискаючи Вставка, Графік, так само як і раніше. 
Як бачимо графік, що вийшов, не достатньо схожий на синусоїду. Для більш гарної синусоїдальної залежності потрібно ввести Велика кількістьзначенькутів (аргументів) і що більше, то краще. 
Як додати назву до діаграми
Якщо захочете змінити назву, зробити її зрозумілішою, або видалити її зовсім, то потрібно зробити наступні дії
. У версії Excel 2003 потрібно натиснути в будь-якому місці цієї діаграми, після чого побачите панель Робота з діаграмамиз вкладками Макет, Форматі Конструктор. В групі Макет/ПідписиВиберіть Назвадіаграми. Змініть потрібні параметри. 
Назва можна пов'язувати з будь-якою коміркою таблиці, відзначивши посилання на неї. Зв'язане значення назви автоматично змінюється при зміні таблиці. 
Як налаштувати осі та додати назви
Окрім інших функція у Вас є можливість настроювати осі – масштаб, проміжки між категоріями та значеннями. Можна додати поділу на осі та вказати значення відстаней між ними, додати та відформатувати назви осей, налаштувати відображенняабо приховатисітку. 
Що стосується налаштувань назви, підписів, осей та інших Office 2013
, то там це зробити ще простішеі зручніше: достатньо пари кліків по змінним візуальним компонентам та використання прив'язаного до них контекстного меню. 
Додаємо або змінюємо легенду
Завдяки легенді на графіку визначається належність параметра до того чи іншого стовпця.
У діаграмах ексель є опціяналаштування легенди – зміни розташування, відобразити її або приховати. 
Перейдіть у вкладку Конструктор/Вибрати данідля версії 2003 або в контекстному меню Вибрати данідля версії 2013 року. 
Відкриється вікно вибору джерела даних, у якому можна змінитидіапазон використовуваних даних, змінити підписи осей, та елементи легенди (ряди), параметри для кожного ряду окремо. 
Як бачимо для побудови функції в екселі обов'язково наявність двох факторів – таблична та графічна частини. Додаток MS Excel офісногопакета має чудовий елемент візуального поданнятабличних даних у вигляді графіків та діаграм, який можна успішно використовувати для безлічі завдань.
Табличний процесор Майкрософт Ексель є універсальним засобомдо роботи з таблицями. Зведені звіти, прайси, каталоги та багато іншого з використанням функцій для вирішення повсякденних завдань – це Excel. Сухі цифри на екрані – лише значення та показники, для наочного відображення використовуються діаграми.
Запустіть потрібний файл, книгу або лист Excel. Або створіть новий документчерез меню правою кнопкоюмиші. Після запуску відкриється робоче вікнопрограми. У робочому вікні виділіть область, з якої бажаєте побудувати діаграму. Якщо потрібно відображення підписів до значень, то виділяється таблиця повністю. Інакше лише значення. Існує кілька типів діаграм, визначте для себе найбільш підходяще візуальне оформлення:- Гістограма;
- Графік;
- Кругова;
- Лінійчаста;
- З областями;
- Крапкова;
- Біржова;
- Поверхня;
- Пелюсточна;
- Комбінована.
