У цій статті описано параметри командного рядка, які використовуються для запуску Microsoft Office OneNote 2007.

В цій статті:

Одноразове використання параметра шляхом додавання його до команди «Виконати»

Багаторазове використання параметра за допомогою ярлика

Щоб створити ярлик, який запускає програму OneNote з робочого столу Windows, виконайте такі дії:

Клацніть правою кнопкою миші робочий стіл Windows, наведіть курсор на команду Створити, а потім клацніть пункт Ярлик.

Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл OneNote.exe.

За промовчанням файл Onenote.exe із програми Office OneNote 2007 знаходиться в папці:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Виберіть файл OneNote.exe, а потім натисніть кнопку ОК.

Помістіть курсор праворуч від лапки, що закриває, в кінці рядка шляху.

Примітка:Укладіть рядок шляху в лапки, якщо вони відсутні.

Введіть знак пробілу, а потім виберіть параметр, який потрібно виконати.

Наприклад, якщо потрібно запустити Office OneNote 2007 та скасувати появу початкової сторінки із заставкою, введіть у поле Вкажіть розміщення об'єкту:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

У діалоговому вікні Створити ярликнатисніть кнопку Далі.

Примітка:Якщо укласти параметр у лапки та натиснути кнопку Далі, з'явиться повідомлення про те, що файл не можна знайти.

В полі Введіть ім'я ярликавведіть ім'я нового ярлика та натисніть кнопку Готово.

Параметри запуску програми OneNote

Параметр	Опис
"ім'я файлу"	Відкриває файл. Тут ім'я файлу- повне ім'я файлу, що містить шлях до диска та папки, з розширенням one.
	Створює новий розділ в даний час переглянутий записник.
/import "ім'я_файлу"
	Вставляє вміст буфера обміну.
/notebookpath "шлях"	Перевизначає шлях до папки OneNote «Записні книжки», заданий за замовчуванням і вказаний у категорії Збереження(діалогове вікно Параметри, меню Сервіс).
/backuppath "шлях"	Перевизначає шлях до папки резервного копіювання OneNote, заданий за замовчуванням і вказаний у категорії Збереження(діалогове вікно Параметри, меню Сервіс).
/openro "ім'я_файлу"	Відкриває файл лише для читання. Тут ім'я файлу
/print "ім'я_файлу"	Роздруковує файл. Тут ім'я файлу- повне ім'я файлу, що містить шлях до диска та папки, з розширенням файлу one.
	Запускає OneNote у мініатюрному вікні та відкриває розділ непідшитих нотаток блокнота. Якщо цього розділу немає у поточному блокноті, він буде створений.
	Починає звукозапис на сторінці.
	Починає відео на поточній сторінці. Якщо у попередньої сесії OneNote не було вказано відеозапис, пристрій буде використаний за замовчуванням.
	Вмикає паузу під час запису відео або звуку. Під час виконання цього параметра командного рядка нове вікно програми OneNote не відкривається, а поточна сесія запису лише переривається паузою. Зупинений паузою запис можна знову запустити, виконавши команду /pauserecordingще раз.
	Зупиняє записування відео або звуку. Під час виконання цього параметра командного рядка нове вікно програми OneNote не відкривається, а поточна сесія запису лише переривається паузою.
/startsharing "пароль" "ім'я_файлу"	Запускає спільний сеанс із файлу, який знаходиться у вказаному розділі OneNote. Тут ім'я файлу- повне ім'я файлу, що містить ім'я диска та папки, з розширенням файлу one. Сторінку, яка була вибрана останньою у файлі розділу OneNote, буде використана як сторінка спільного сеансу. Введіть будь-який текст у рядку параметра пароль. Не використовуйте той самий пароль, що й під час увімкнення комп'ютера або інших персональних паролів, які використовуються для доступу до персональної інформації.
/joinsharing "сервер" "пароль" "ім'я_файлу"	Приєднання до спільного сеансу. Тут сервер- IP-адреса або доменне ім'я комп'ютера, на якому відбувається спільний сеанс. Для параметра парольвикористовуйте пароль, який повідомить особа, яка проводить сеанс. ім'я файлу- Ім'я файлу розділу OneNote, сторінка якого відкрита для спільного використання.
/hyperlink "сторінка"	Запускає OneNote та відкриває сторінку, вказану у параметрі сторінка. Щоб отримати гіперпосилання на будь-яку сторінку блокноту OneNote, клацніть правою кнопкою миші вкладку цієї сторінки, а потім виберіть пункт Копіювати гіперпосилання на цю сторінку.
	Запускає OneNote у безпечному режимі. Відобразиться діалогове вікно, яке містить варіанти запуску.
/stationerytaskpane	Відображає область завдань «Шаблони».
/applystationery "шаблон"	Застосовує шаблон із заданого файлу до поточної сторінки.
/sendto "ім'я_файлу1" "ім'я_файлу2"	Вставляє вміст файлів, зазначених у параметрах имя_файла1і имя_файла2на поточну сторінку.
/insertdoc "ім'я_файлу" "час"	Вставляє вміст файлу, вказаного у параметрі ім'я файлу, як роздрук на поточну сторінку і додає мітку часу, що містить час, позначений у додатковому параметрі час.

У цій статті ми почнемо розглядати програму Microsoft OneNote, яка входить до великого складу офісного пакета від Microsoft Office. Ця програма була створена та спеціально призначена для того, щоб спростити роботу з більшими обсягами інформації. Тому в епоху інтернету цей софт вам дуже добре знадобиться.

Що таке Microsoft OneNote?

Отже, що то за офісна програма така OneNote? А це скажу вам дуже цікавий і корисний інструмент. Якщо на практиці ви навчитеся використовувати всі його основні можливості, то він стане просто незамінним помічником. Ми з вами розглянемо десяту версію, яка входить до складу офісного пакету Microsoft Office 2010. OneNote входить практично в кожну версію офісного пакету.

Багато хто запитає: « А OneNote як запустити на комп'ютері?Скажу, що нічого складного тут немає. Вам просто після інсталяції програми потрібно знайти ярлик на робочому столі комп'ютера. Якщо ж ярлика ви там не знайдете, переходьте в меню « Пуск» —> « Усі програми» —> « Microsoft Office«. Ось там у цій папці і вибираємо потрібну програму. Особисто на моїй Windows 7 саме такий шлях. У вас також має бути щось схоже.

Отже, після запуску програми перед нами відкривається головне вікно. Зараз потихеньку тут розбиратимемося. Спочатку ми дізнаємося про те, як у цій офісній програмі влаштовано роботу з інформацією, де вона зберігається і як організована її каталогізація. Тут, як бачимо, вже встановлена ​​особиста записник (1) . Прокрутимо трохи нижче за допомогою повзунка (4) і побачимо, що на малюнку наводиться асоціація OneNote зі звичайною записною книгою.

На скріншоті програми ми бачимо, що зліва знаходяться так звані записники. Вони загалом відповідають реальним книгам. Те, що розташоване зверху (Вкладки (2)), відповідає розділам у щоденнику. І нарешті, праворуч ми маємо якісь певні аркуші чи підрозділи. Тут вони називаються сторінками (3) . Щоб у вас була асоціація з тим, як працює Microsoft Office OneNote, у самій програмі розміщені наочні картинки.

Зараз ми знаходимося в особистій записнику (1) , вкладка (2) « Загальні» і перший лист (3) . Тут є скріншот, з яким ви надалі можете детальніше ознайомитися. Нижче представлена ​​інформація про додаткові можливості OneNote. В принципі, ми зараз з вами все це зробимо і заразом навчимося використовувати програму на практиці.

Загалом, на першій сторінці нам показують, як організується інформація, як вона тут зберігається, які можна створювати книги, розділи і сторінки, а також приклади його використання на роботі та вдома:

• на роботі- Як, різних нотаток, фіксацією будь-яких ідей, етапів роботи, побудови графіків і так далі.
• вдома— це відповідно, якісь списки справ чи інші нотатки.
• в школі- Це для навчання.

Можливості OneNote

Давайте все ж таки з вами коротко ознайомимося з можливостями цієї програми. Перемикаємось на сторінку (3) « Основи OneNoteі бачимо, що в програмі не потрібно зберігати введену інформацію. Вона зберігається автоматично під час додавання. Тому додаткових дій щодо цього робити не потрібно. Також на скріншоті ми бачимо, що без проблем можна вставляти зображення та друкувати текст.

Як і в , тут можна використовувати всі атрибути тексту. Опустимося трохи нижче та побачимо картинку, яка ілюструє нам принцип організації та зберігання даних у програмі OneNote. Спустимося ще нижче в самій програмі і побачимо, як здійснюється пошук та загальний доступ, але про це ми з вами потім поговоримо.

Переходимо на сторінку « Найкраще використання«. Тут якісь окремі моменти в концепції Microsoft пропонують нам використовувати його як найкращий варіант. Це і вставки у ваш OneNote. Спустимося нижче за допомогою повзунка і побачимо малюнок відправки нотатки як листи. Тобто, ви зможете якусь сторінку з певного розділу записника відправити електронною поштою своєму другові.

Ще нижче показано, що ви можете шукати інформацію в інтернеті і додавати її до свого MS OneNote. Також ви можете коментувати файли та зберігати документи всередині своєї записної книжки. До речі, для того, щоб зберегти документ усередині книги, достатньо його просто перетягнути з вікна папки або робочого стола у вікно якоїсь сторінки в Microsoft OneNote і документ збережеться в записнику. Навіть якщо ви його з комп'ютера видалите, проте в цій книжці він залишиться. Якщо в офісній програмі ви опуститеся нижче, побачите ще кілька функцій.

Нові можливості Microsoft OneNote 2010

Тепер давайте перейдемо на сторінку « Нові можливості«. Щодо нових можливостей, які надаються нам у програмі OneNote 2010 та які не надавала версія 2007. Тут ви зможете з цього списку дізнатися, що нового тут з'явилося.

Поліпшена організація:

• Поліпшена організація ярликів сторінок:
• Багаторівневі вкладені сторінки.
• Згортання вкладених сторінок.
• Перехід до будь-якої сторінки за допомогою швидкого пошуку.
• Закріплення на робочому столі.

• Посилання на інші нотатки, як на вікі-сайті.
• Експрес-стилі виділення заголовків.
• Автоматичні посилання на веб-сторінки та документи у нотатках.
• Вставлення математичних формул.
• Нотатки задач Outlook.
• Надсилання вмісту в будь-який розділ Microsoft OneNote 2010.

Загальний доступ:

Загальний доступ до будь-якого місця:

• Доступ з будь-якого місця:
  • Загальний доступ до Інтернету.
  • Перегляд та редагування у браузері.
  • Синхронізація нотаток із OneNote Mobile.

• Спільне використання нотаток:
  • Виділення непрочитаних змін.
  • Відображення ініціалів автора.
  • Журнал версій
  • Пошук останніх змін.
  • Пошук змін за автором.
  • Прискорена синхронізація із SharePoint.

Організація тем за допомогою вкладених сторінок.

Microsoft OneNote – це програма для зберігання та систематизації інформації за допомогою електронних блокнотів. Вона може бути аналогом звичайних блокнотів та щоденників. Поставляється у комплекті офісного пакета Microsoft Office. З березня 2014 року є безкоштовною, тепер її можна завантажити із сайту корпорації окремо.

Програма вперше з'явилася в рамках проекту Tablet PC і призначена для коротких нотаток, що дуже зручно для користувачів смартфонів та планшетів із підтримкою рукописного введення тексту. Але програма може повноцінно використовуватись і на персональних комп'ютерах з операційними системами Windows та MacOS. Підтримується всіма популярними мобільними ОС: Windows Phone 7, iOS, Android та Symbian.

Зберігайте все в одному блокноті

Створюйте нотатки без зайвих зусиль. Завантажте та встановіть на свій комп'ютер безкоштовну програму OneNote. Windows PC або Mac, смартфон або планшет – вам завжди будуть доступні ваші записи. Внесіть усі свої ідеї до блокнотів, які зберігатимуться у хмарі OneDrive для доступу в будь-якій точці світу. Перед тим, як запустити OneNote, рекомендуємо відвідати сторінку підтримки програми на офіційному сайті Microsoft.

Легко зберігайте будь-які ідеї . Друкуйте на клавіатурі, користуйтеся рукописним введенням, малюйте ескізи – вибирайте будь-який спосіб для запису своїх думок. Також ви можете додавати до нотаток повідомлення, посилання на веб-сторінки, фото, відео, файли та таблиці.

Забудьте про кулькові ручки! Використовуйте OneNote та малюйте, редагуйте та видаляйте написане та намальоване за допомогою пальців, миші або стілусу.

Зберігайте все в одному місці . Зберіть усю необхідну інформацію в одному блокноті. Це дозволить економити час та, можливо, знайти нові ідеї для творчості.

Усі записи в ідеальному порядку

Будь-які записи безцінні . Але навіщо витрачати час та згадувати, зберегли ми все потрібне чи ні, потім нескінченно шукати та систематизувати знайдене. З OneNote життя стає простіше.

Жоден запис не пропаде . Нотатки зберігаються автоматично під час створення, ніби ми користуємося звичайним паперовим блокнотом. Доступ до записів можливий усюди, де є мережа Інтернет, і можна не турбуватися, що забули блокнот будинку.

Вільне переміщення інформації . Переміщуйте та систематизуйте записи, як вам буде зручно для кращого сприйняття та пошуку.

Миттєве знаходження потрібної інформації . Використовуйте систему пошуку в нотатках та для пошуку всього – від слайду презентації до окремого слова, фрази чи повідомлення.

Працюйте разом

Створіть посібник для робочої групи, план спільної подорожі, книгу кулінарних рецептів або альбом з малюнками та надайте доступ до створених матеріалів для спільної роботи та обговорення в реальному часі через OneNote. Що це значно спростить бізнес-процеси і дозволить працювати більш ефективно, переконалися найбільші світові корпорації.

Завжди нова версія, автоматична синхронізація інформації в OneNote з блокнотами на хмарі OneDrive - все це дає можливість доступу до нових версій нотаток будь-якому учаснику.

Просте додавання учасників . Для додавання нового учасника до робочої групи достатньо надіслати посилання на потрібний блокнот. Потрібно лише перейти за посиланням, щоб автоматично відкрився доступ до найсвіжішої інформації.

Працюйте у реальному часі . Незалежно від того, яку програму використовують користувачі OneNote-2013 або веб-версію JneNote Online, зміни в блокнотах миттєво відображаються на екранах всіх учасників групи.

Користуйтеся Office 365 та розширеними функціями OneNote

Для завантаження та використання доступна безкоштовна версія OneNote . Під час оплати послуги Office 365 Персональний або Office 365 Домашній ви отримуєте розширену версію програми OneNote, яка легко і просто взаємодіє з іншими програмами Office і підтримує додаткові можливості.

Створення блокнотів на персональному комп'ютері . Створюйте та зберігайте блокноти не тільки в «хмарі», а й на власному жорсткому диску. Блокноти функціонують в онлайновому та автономному режимах з наступною автоматичною синхронізацією. Така опція буде дуже популярна у користувачів, у яких відсутнє постійне з'єднання з Інтернетом, або потрібне використання OneNote в дорозі.

Підтримка бізнес-процесів. Всі записи автоматично синхронізуються з OneDrive, що полегшує бізнес-комунікації між учасниками робочих груп та спільними проектами. Для надійного захисту є багаторівнева система паролів. Крім того, при використанні Office 365 користувач отримує все нові версії пакета і нові функції при роботі з записами, такі як додавання таблиць Excel, пошти Outlook, презентації PowerPoint, файлів і посилань.

Записуйте відео та звук . Крім тексту та ведення рукописних записів підтримується додавання аудіозаписів та відеофайлів до блокнотів OneNote. Що це ще більше розширює можливості та покращує спільну роботу, процес навчання та проведення важливих нарад, зрозуміло всім.

Коректне видалення OneNote

Як видалити OneNote, якщо його використання не планується і потрібне додаткове місце на жорсткому диску? Якщо слідувати стандартному процесу, можна видалити весь пакет Office. Але як видалити лише OneNote? Що це можливо, мало хто знає. У майбутньому можна буде додати OneNote до робочого комплекту Office.

Інструкції з видалення

1. Натискаємо кнопку «Пуск» та вибираємо пункт «Панель управління». Потім у розділі "Встановлення та видалення" вибираємо Microsoft Office.
2. Натискаємо "Змінити". У розділі "Додавання або видалення компонентів" натискаємо "Продовжити". У меню, що з'явилося, навпроти Microsoft OneNote, в розділі «Параметри Установки», вибираємо Not Available.
3. Потім натискаємо "Продовжити" та "Видалити зараз" для видалення з набору Office програми OneNote. Після завершення процесу тиснемо «Закрити» та перезавантажуємо комп'ютер.

Друк документів

Іноді під час надсилання файлів на принтер процес друку не запускається, і операційна система Windows видає повідомлення про припинення роботи OneNote. Що це означає і як вирішити проблему? Для цього необхідно переглянути список встановлених принтерів у системі. При установці OneNote створює свій для простої доставки документів у блокнот. Іноді Windows призначає його принтером за замовчуванням, і всі замість принтера йдуть у блокнот OneNote. Встановіть потрібний вам принтер і друкуйте без проблем.

OneNote- це популярний інструмент від компанії Microsoft для створення нотаток. OneNote входить до пакета програм MS Office, але якщо хочете, то ви можете отримати окрему програму.

Цей сервіс для створення нотаток також пропонує веб-версію. Програма OneNote доступна для операційної системи Windows(для ПК та для мобільних), Mac, iPhone, iPadі Android.

ЗА

• OneNote - безкоштовнедодаток. Більш широкі функції програми доступні разом із передплатою Office 365.
• Додаток пропонує насичені функціями засоби форматування тексту, оптичного розпізнавання символів, малюванняі вкладенняфайлів.
• Функція захисту паролемсприяє покращенню конфіденційності.
• Унікальна можливість тегування вигідно відрізняє OneNote від інших схожих програм.

ПРОТИ

• На мою думку, у програмі OneNote має бути вбудована власна функція нагадуванняяка могла б працювати з Outlook або розширеннями.

Що говорять люди про програму OneNote?

Користувачі досить активно обговорюють програму OneNote. Їм безперечно подобаються його засоби форматування, підтримка мультимедіа, гнучкість у роботі і т. д. Табульований інтерфейс програми також вважається його перевагою. Огляд програми на сайті Lifehacker описує OneNote як більш практичну цифрову записникпорівняно з програмою Evernote. Тим не менш, деякі користувачі полюбили функцію clipper', за допомогою якої ви можете зберегти всю веб-сторінку з усіма посиланнями в редагованій формі. Я також знайшов відгуки кількох користувачів, які хотіли б, щоб у програми OneNote була вбудована функція нагадування.

Якщо ви ще не знайомі з додатком, ви можете прочитати нашу статтю, щоб порівняти наскільки відрізняються інтерфейси цих двох додатків для створення нотаток.

Огляд

Тепер давайте розглянемо більшість основних функцій, які нам пропонує додаток OneNote 2013. Так як ця частина огляду є досить об'ємною, внизу знаходиться зміст цього огляду, який я підготував, щоб полегшити навігацію за статтею.

Використання OneNote 2013 у Windows

Після встановлення OneNote на комп'ютер, ви відразу можете відкрити програму. При першому вході на екрані з'являться вітальні нотатки та підказки.

Для того щоб створювати та зберігати ваші нотатки, створіть свою першу записну книжку. Зайдіть в меню 'Файл' та натисніть на параметр 'Створити'.

Введіть ім'я записника та збережіть його. Пам'ятайте, що тут ви можете зберігати ваші записники в локальному сховищі або на хмарі OneDrive. Якщо ви створюєте записну книжку на OneDrive, вона буде доступна вам з усіх підключених до хмари пристроїв.

Створення нотатки

Після створення нової записника на екрані з'явиться редактор нотаток. Він складається з заголовка нотатки, під яким знаходиться інформація про поточну дату та час, та поля для самого тексту нотатки.

У моєму випадку стрічка була згорнута за замовчуванням. Якщо ви хочете, щоб стрічка відображалася, ви можете закріпити її, щоб вона була відкрита.

Ви можете друкувати будь-де на інтерфейсі нотатки. Тексти пишуться всередині окремих полів, щоб потім можна було змінити їхнє розташування. Також можна змінити розмір текстових полів. Якщо ви хочете написати довгий параграф, розмір поля автоматично підлаштовується під написаний текст.

Виходячи з мого досвіду користувача, на даний момент OneNote пропонує найбільш насичений набір засобів форматування. Я також користувався програмою Evernote для настільних ПК, і, на мою думку, засоби форматування OneNote набагато кращі.

При виборі тексту на екрані з'являється панель, яка містить базові параметри форматування.

Засоби форматування OneNote майже такі самі, як і в Office Word. Тут ви можете знайти набір шрифтів, маркерів, заголовків і таке інше.

Ви можете створити новий розділ у своїй нотатці лише одним клацанням миші.

новий розділ- це щось на зразок вкладки. За допомогою нього ви можете вставляти додаткові відгалуження змісту нотатки. Програма OneNote також дозволяє вам додати нову сторінку.

Ви можете додати нову сторінку як підсторінку іншої сторінки. Заголовки підсторінок відображаються трохи правіше під їхніми батьківськими сторінками. Також можна додавати нові розділи до сторінок.

З контекстного меню ви можете вирізати/копіювати/переміщати сторінки. Коли ви відзначаєте сторінку як 'Не прочитано', додаток також зазначає весь зміст такої сторінки. У такому разі шрифт розділу заголовка сторінки справа стає жирнішим.

Згодом ви можете позначити сторінку як 'Прочитане' за допомогою контекстного меню. Або просто відкрийте сторінку та клацніть двічі на зазначеному вмісті. У такому разі сторінка автоматично отримає статус прочитаної.

Використання тегів

Якщо ви коли-небудь користувалися іншими додатками для створення нотаток або навіть блогами, тоді вам, напевно, відомо призначення тегів - свого роду спосіб категоризації/групування архівів вмісту. Але в OneNote теги подібним чином не використовуються. Тут ви знайдете ширше застосування для тегів. Для організації/категоризації вмісту в OneNote є записники, розділи та сторінки. Ця програма для створення нотаток не використовує теги просто для групування нотаток, натомість OneNote використовує теги для того, щоб відзначати такі окремі елементи, як параграфи, заголовки, пропозиції, зображення тощо. Ви можете розмістити тег у будь-якій частині нотатки, але він має бути підкріплений вмістом, щоб його можна було виявити. Щоб додати тег усередині нотатки, клацніть правою кнопкою миші на потрібний вміст, а потім натисніть на невелику кнопку тега.

На екрані з'явиться перелік визначених тегів. Ви можете вибрати потрібний тег тут. Ви також можете створювати нові теги (процедура додавання наведена нижче в цій статті).

Припустимо, що ми хочемо використовувати тег 'Важливе' на відповідному реченні. Виберіть тег зі списку та символ тега (зірка) буде додано до вмісту.

Розділ тегів знаходиться на вкладці 'Головна' на верхній стрічці вікна програми OneNote. Ви також можете додавати теги. Для цього спочатку наведіть вказівник миші на необхідний вміст і натисніть на нього, потім перейдіть у вкладку 'Головна' на верхній стрічці та натисніть кнопку 'Ще', всередині меню 'Теги'.

На дисплеї з'явиться список. Виберіть тег із цього списку.

Створення тегів

Як я обіцяв раніше, у цьому розділі ми розглянемо створення тегів. Насправді це дуже просто. Спочатку виберіть 'Налаштування тегів...' зі списку доступних тегів.

Після цього на екрані з'явиться міні-вікно.

Тут можна створити новий тег або змінити існуючий тег. У нашому випадку ми створимо новий тег за допомогою натискання кнопки «Новий тег…».

Введіть ім'я тега, виберіть піктограму, встановіть колір шрифту та виділення. Далі ви побачите попередній перегляд створеного тега. Щоб завершити процес створення тега, натисніть кнопку OK.

Тепер наш новий тег створено та додано до списку тегів.

Створення списку справ за допомогою тега

OneNote пропонує чудовий спосіб створення та управління списком справ. Ви можете створити контрольний список, використовуючи теги 'Список справ'. Для цього спочатку напишіть елементи вашого списку. Потім виділіть їх і натисніть на опцію 'Позначити як список справ' зі спливаючого міні-вікна.

Ви також можете зробити те саме за допомогою верхньої стрічки.

Незалежно від того, який спосіб ви оберете, нижче на малюнку показано його кінцевий результат.

Ви можете позначити кожен елемент списку галочкою.

Пошук тегів

Теги використовуються для того, щоб зробити вміст ваших нотаток більш видимим. Ви можете здійснювати пошук зазначеного змісту за допомогою інструмента 'Знайти тег', який знаходиться в правому кутку верхньої стрічки.

Натисніть кнопку 'Знайти тег', щоб відкрити інструмент пошуку тегів.

На екрані з'явиться вікно зведення тегів. Ви можете згрупувати результати пошуку на ім'я тега, розділ, заголовок, текст тега і т. д. Тут також існує ще один фільтр пошуку для списків справ. Якщо ви оберете 'Показувати лише невідмічені елементи', тоді результати пошуку відображатимуть лише невідмічені елементи списків справ. Тут інструмент пошуку розглядає два результати за тегами - 'Важливе' та 'Список справ'. Результати також відображають відповідний вміст. Натиснувши на такий вміст, ви перейдете до відповідної частини нотатки. Внизу вікна знаходиться фільтр пошуку. Ми можемо просто здійснювати пошук по поточній записнику. Або ми можемо здійснювати пошук за розділами, сторінками, або за всіма записниками. При кожній зміні змінної необхідно оновлювати результати пошуку.

Щоб зібрати всі теги в одному місці, ви можете створити сторінку зведення. Ви можете спокійно переходити до зазначеного елемента безпосередньо зі сторінки зведення. Натисніть кнопку 'Створити сторінку зведення', яка знаходиться внизу розділу пошуку.

У сторінці зведення розміщуються всі заголовки тегів та посилання на їх вміст. При наведенні вказівника миші на полі вмісту на сторінці зведення зліва від кожного заголовка тега з'являється логотип OneNote. Щоб перейти безпосередньо до зазначеного вмісту, натисніть цей логотип.

Керування простором для вмісту нотатки

Якщо ваша поточна сторінка редактора нотаток вже повністю заповнена вмістом, а вам все ще необхідно щось додати, ви можете збільшити розмір сторінки для розміщення додаткового вмісту. Для цього використовуйте кнопку 'Вставити місце' із вкладки 'Вставка'.

Спочатку натисніть на виділену на малюнку кнопку, а потім наведіть курсор на редактор нотаток. Клацніть і утримуйте кнопку миші, потім, якщо ви перетягнете вказівник вниз, це збільшить простір сторінки. І навпаки, якщо ви перетягнете вказівник миші вгору, то простір сторінки буде скорочено.

Вставка вмісту

Програма OneNote підтримує вставку кількох типів вмісту. Ви можете вставити таблицю, лист, зображення,малюнок з роздруком файлу (зображення), вкладений файл, вирізування екрану(скриншот), аудіо- та відеозапис,відскановане зображення, посилання, дату-час, символ, формулу тощо. OneNote також може розпізнавати текст із зображень.

Зміна шаблону сторінки

У вкладці 'Вставка' можна змінити шаблон сторінки OneNote. Щоб відкрити меню шаблонів, натисніть «Шаблон сторінки».

Тут можна встановити налаштований шаблон для ваших нотаток.

Додавання нагадування

OneNote 2013 не має власної функції додавання. нагадуваннята установки оповіщення. Додаток пропонує ці функції за допомогою Outlook. Якщо на вашому комп'ютері інстальовано пакет програм Microsoft Office, то, швидше за все, Outlook у вас є. Тому не хвилюйтеся, ви все ще можете встановити нагадування в OneNote. В іншому випадку ви можете отримати цю функцію, встановивши таке розширенняяк OneNote Gem Monitor . Припустимо, що на вашому комп'ютері все ж таки встановлена ​​програма Outlook. Щоб встановити нагадування для певного вмісту нотатки, клацніть правою кнопкою миші на цей вміст або виділіть його. На екрані з'явиться контекстне меню з невеликою панеллю форматування.

Тут ви побачите червоний прапорець (Завдання Outlook). Натисніть цей прапорець. На дисплеї з'явиться список.

Клацніть на опцію 'Інше…'. На екрані з'явиться нове вікно Outlook.

Якщо ви бажаєте встановити оповіщення, введіть необхідну інформацію в поля, вказані на малюнку вище, і позначте поле нагадування. Потім натисніть кнопку 'Зберегти та закрити', щоб задати нагадування. Нотатка з нагадуванням буде позначена прапорцем.

Натисніть на прапорець, щоб відзначити це нагадування як виконане.

Ось як виглядає нагадування/повідомлення/повідомлення.

Малювання OneNote

OneNote пропонує великий набір вбудованих засобів малювання. Ви можете писати, використовуючи засоби малювання (рукописне введення), а потім конвертувати це в текст. Ось приклад та скріншот розділу малювання.

Тут доступний цілий ряд готових ручок та маркерів.

Ви можете налаштувати ці елементи за допомогою параметра «Колір та товщина».

Перегляд журналу

Програма OneNote відстежує редагування нотаток і ви можете переглянути журнал змін. Натисніть на вкладку 'Журнал', щоб переглянути останні зміни, версії сторінки, кошик і т. д. Ви також можете переглядати журнал за авторами.

Рецензування нотаток у OneNote

Ви можете перевірити свій вміст у OneNote. На початку вкладки 'Рецензування' знаходиться опція 'Правопис'. Натисніть на цю опцію, щоб перевірити орфографію та граматику. Ось приклад перевірки правопису.

OneNote перевіряє правопис і у разі виявлення помилок пропонує свої виправлення. Ви також можете прослухати пропоноване вимова. Поряд із правописом у OneNote є також інші засоби рецензування.

Додаток також має вбудований перекладач, за допомогою якого ви можете перекласти вміст своєї нотатки.

Захист паролем

В OneNote ми можемо захистити розділ за допомогою параметра Пароль, який знаходиться всередині вкладки Рецензування.

Натисніть кнопку ' Пароль'. На екрані з'явиться бічна панель із подальшими кроками.

Встановіть пароль і заблокуйте відповідні розділи. Захищений розділом пароль виглядає так.

Спільне використання нотаток

OneNote пропонує кілька способів спільного використання нотаток з іншими користувачами. У меню 'Файл' знаходиться розділ 'Спільний доступ', за допомогою якого можна керувати спільним використанням нотаток.

У вкладці 'Головна' знаходиться параметр 'Надіслати сторінку поштою' (у правому куті), за допомогою якого ви можете надіслати іншому користувачеві нотатку електронною поштою.

Створення зв'язаних нотаток

OneNote дозволяє створювати пов'язані нотатки, які будуть пов'язані з відкритим файлом у форматі MS Word file, веб-сторінкою IE або презентацією PowerPoint. Натисніть параметр 'Зв'язані нотатки', після чого на екрані з'явиться нове закріплене вікно OneNote. Якщо будь-яка зі згаданих підтримуваних програм відкрита (крім закріпленого вікна OneNote), то в міру написання нотаток у закріпленому вікні ці нотатки будуть прив'язуватися до відкритого вмісту підтримуваних програм. Підтримка пов'язаних нотаток може бути розширена також за допомогою використання розширень на інших браузерах, крім IE.

Параметри перегляду

Ви можете вибрати стиль відображення OneNote у розділі “Вид”.

Надсилання в OneNote

При відкритті програми OneNote можна побачити ще одне спливаюче вікно під назвою 'Надіслати в OneNote'.

Використовуйте його для швидкого створення нотаток або вирізок екрана.

На закінчення

Microsoft OneNote пропонує величезну кількість функцій і параметрів для створення та керування нотатками. Ви можете використовувати потенціал програми в особистих та комерційних цілях для того, щоб вести організований спосіб життя.

Дивно, але ця новина проскочила якось повз Хабра.

Дивовижна щедрість від Мікрософт - одна з найкращих програм для створення нотаток OneNote тепер пропонується безкоштовно! Сам продукт з 17 березня пропонується як у складі MS Office, так і окремо та абсолютно безкоштовно, на спеціально створеному сайті. На даний момент доступні версії під всі більш-менш популярні платформи – Windows (як на ПК, так і для телефонів), Mac, Android, iphone, ipad. Також є web-версія. Для синхронізації записників використовується Skydrive.

Моє знайомство з OneNote

Моє знайомство з OneNote почалося з того, що мені набридло зберігати рецепти в твердих копіях - у вигляді папірців, зошитів, роздруківок та іншої мішури. Свій велосипед будувати не хотілося, а швидкий пошук за електронними кулінарними блокнотами показав нуль цілих і хрін десятих результатів, тому завдання було розширено до «а що взагалі є для зручного ведення записів в електронному вигляді?». На той час (2009 рік) вибір виявився невеликим – або Evernote (лише тоді з'явився), або OneNote від Мікрософта. Evernote відразу відпав, т.к. для своєї роботи вимагав постійного інтернет-доступу (начебто й зараз вимагає, причому навіть у преміум версії з off-line зберіганням нотаток), що мене категорично не влаштовувало. В результаті залишився невідомий звір OneNote, який давно встановлений разом з іншими офісними додатками, але ніколи до цього моменту не запускався.
Перше знайомство шокувало – а точно це Мікрософт? Продукт явно випадав із загальної парадигми Офісу, як за дизайном, так і за підходом до логіки роботи (наприклад, як вам відсутність кнопки "Зберегти"? Навіть якщо вбити процес через Task Manager, OneNote нічого не втрачав і спокійно відновлював свою роботу з перерваного місця) , На відміну від того ж Word'а). Ну а за можливостями, продукт легко перекрив усі мої тодішні хотілки – off-line зберігання та робота, web-кліпер, локальний пошук (включаючи і пошук за текстом у картинках та фотографіях!), категорії, позначки як і будь-де, та багато іншого .
Через деякий час я реально підсів на цей продукт, і, крім кулінарної книги, у мене з'явилися й інші записники, з різних тем – для роботи, хобі, навчання, ремонту квартири, ….

Диклаймер щодо Evernote

• Все нижченаписане про Evernote є моєю думкою, можливо, не завжди правильною, і заснованою на кількох спробах потоваришувати з ним (останній раз – кілька років тому). Можливо, що за цей час щось змінилося, тож якщо помиляюся – виправте.
• Я знаю про існування інших web-заметників (таких як Springpad, наприклад), але історично так склалося, що щільно познайомився тільки з Evernote, тому тільки його згадую далі.

Походження і Evernote, і OneNote явно наклало на ці продукти свій відбиток. Evernote був народжений в епоху буму web-сервісів і моди, що почалася, на відмову від товстих клієнтів (на десктопах, зокрема) і це вилилося в однобічний розвиток рішення з перекосом у бік мобільності. Класні клієнти на мобільних платформах, непоганий web-інтерфейс, інтеграція з браузерами - і при цьому абсолютно ніякий клієнт на ПК плюс неможливість роботи без постійного інтернет-доступу через особливості монетизації сервісу (ліміт з трафіку - сильний стимул для переходу на платну підписку , який перетвориться на ніщо при оффлайн зберіганні записних книжок).
З іншого боку, OneNote - класична програма для ПК, зроблена за принципом "все своє ношу з собою" - величезна функціональність, що не залежить від будь-яких зовнішніх ресурсів або сервісів, локальне зберігання всіх даних, плюс щільна інтеграція з найпопулярнішим офісним пакетом. Її мінуси на той момент - це продовження плюсів - неможливість спільної роботи, відсутність синхронізації між різними пристроями (за винятком пристроїв на базі Windows Mobile, але вже тоді було ясно, що "товариш не мешканець"), знову ж таки, ризик втрати даних у випадку нежданчика у вигляді померлого вінчестера ... В принципі, всі ці мінуси обходилися тими чи іншими милицями - синхронізація записників через Dropbox, сторонні клієнти під Android і IOS, резервні копії на зовнішню сховище. Однак, у міру розвитку MS Office і появи SkyDrive, милиці відвалювалися і відмирали, і зараз OneNote за своїми можливостями практично зрівнявся з Evernote, а де-не-де і переплюнув його.

Які ж цікаві фічі є у Onenote, окрім безкоштовності, роботи з усіма видами інформації - текстами в різному вигляді (тексти, таблиці, списки, скани, роздруківки), картинками, аудіо та відео, рукописним введенням, тотальним пошуком по всій збереженій інформації, одночасної роботою кількох користувачів, ...?

• По-перше, як згадував раніше, це інтеграція (причому двостороння) з MS Office. Наприклад, у разі Outlook можна як надсилати листи в OneNote, так і передавати завдання безпосередньо із записника в календар Outlook, а у випадку Word – пов'язувати нотатки з документами.
• По-друге, є можливість надсилати нотатки на адресу [email protected], і вони автоматично будуть додані до записника. На жаль, тут Мікрософт трохи перемудрив, т.к. листи приймаються лише від поштової адреси, пов'язаної з обліковим записом Microsoft Live (тобто адреси типу @hotmail.com або @outlook.com). Прив'язати пошту з іншого домену не можна, якщо у вас є обліковий запис з тих часів, коли під час реєстрації можна було вказувати будь-яку поштову скриньку.
• По-третє, інтеграція з різними сканерами, як "залізними" (Epson, наприклад), так і "софтверними" (Genius Scan), а також зовсім екзотичними, типу "розумних" ручок.
• По-четверте, всякі дрібні приємності, типу можливості друку в OneNote «з коробки». Після інсталяції OneNote, в «Пристрої та принтери» з'являється новий принтер «Надіслати в OneNote», після чого будь-яка програма, що вміє друкувати, може надсилати інфу в записник.
• По-п'яте, … так