Коли документ структурований і має гарну постановку загалом, читачеві легко орієнтуватися у тексті, що полегшує саме читання. Коли документ приємний під час читання, це означає, що такий текст добре форматований. Елементів форматування досить багато у "Ворді", але в цій статті торкнеться єдиного - абзацу. Його ще називають червоним рядком, що буде періодично робитися і в даному тексті.
На жаль, мало хто знає, як робляться абзаци у "Ворді", або ж знають, але роблять все одно неправильно. У статті будуть розглянуті всі три способи: за допомогою лінійки, табуляції та меню "Абзац". Роль вони виконують одну й ту саму, але підхід до кожного з них різний. Тому дочитайте статтю до кінця, щоб підібрати спосіб для себе.
Абзац за допомогою лінійки
Як говорилося вище, абзаци у "Ворді" можна робити трьома способами. Зараз буде розглянуто перший із них - за допомогою лінійки. Цей спосіб досить простий у використанні, але все одно недостатньо популярний. Швидше за все, це пов'язано з його неточністю - довжина абзацу визначається на око, але якщо вам це неважливо, то сміливо можете користуватися ним.
Отже, для початку необхідно розібратися, де знаходиться та сама лінійка. Справа в тому, що іноді за замовчуванням вона прибрана і її необхідно увімкнути. Щоб це зробити, виконайте три прості дії:
- Перейдіть до програми на вкладку "Вид".
- Знайдіть область під назвою "Показати".
- Поставте галочку поруч із рядком "Лінійка".
Якщо ж ви користуєтеся "Вордом" 2003 версії, то вам необхідно натиснути "Вид" і в списку вибрати "Лінійка".
Визначення повзунків на лінійці
Отже, як увімкнути лінійку, тепер стало ясно, але мало хто знає, як ним користуватися. Для того, щоб правильно робити абзаци у "Ворді", слід докладно визначити кожен повзунок на ній.
Як легко здогадатися, скористатися необхідно лінійкою, яка розташована зверху. На ній всього 4 повзунки - 1 зліва, 3 справа. Нас цікавлять ті повзунки, що розташовуються праворуч. Їх можна побачити на знімку знизу.
Почнемо знизу. Повзунок як маленького прямокутника впливає відступ всього тексту від лівого краю. Рекомендується прямо зараз самостійно його перевірити, посунувши ліворуч або праворуч. Тільки не забудьте виділити весь текст або необхідну частину тексту.
Середній повзунок відповідає за виступ. Це означає, що якщо змістити його праворуч, усі рядки, крім першої, в абзаці будуть зміщені. Це також можна перевірити самостійно.
Робимо абзац за допомогою лінійки
І ось ми дійшли до верхнього повзунка. Саме він нам і потрібний. Зсунувши його, ви зробите відступ першого рядка абзацу - визначте розмір червоного рядка. Ви можете відвести абзац як у праву сторону, так і в ліву, залежно від вашої переваги.
Як говорилося вище, цей спосіб не дозволяє точно визначити червоний рядок. Використовуючи лінійку, можна лише приблизно поставити відступ. Але для наочності на ній проставлені поділки. Кожна цифра дорівнює одному сантиметру.
Абзац за допомогою табуляції
Перший спосіб, як робляться абзаци у "Ворді", ми вже розглянули, тепер переходимо до наступного – до табуляції.
Цей спосіб, як і колишній, не дає стовідсоткової точності та багато в чому програє лінійки, але його неможливо не згадати. З його допомогою можна миттєво зробити відступ від лівого краю, позначивши цим червоний рядок. Ну, а тепер давайте перейдемо ближче до справи.
Табуляція здійснюється після натискання відповідної клавіші - TAB. Ви можете натиснути її та побачити самі. Грубо кажучи, при натисканні ставиться одна велика прогалина. Але якщо таку прогалину поставити перед першим рядком абзацу, то візуально він виглядатиме як червоний рядок.
Що ж до мінусів цього методу, він єдиний, але досить визначальний. Якщо набраний текст досить об'ємний, то зробити червоний рядок відразу в кожному абзаці не вийде. Доведеться методично робити це у кожному їх. Тому простіше використовувати лінійку або меню "Абзац", про яке ми зараз і поговоримо.
Абзац за допомогою меню "Абзац"
Зараз ми робитимемо 2007 року випуску, але це не означає, що цей спосіб не підійде для інших версій, можуть лише спостерігатися деякі відмінності.
Отже, для початку нам потрібно потрапити до самого меню "Абзац". Зробити це можна кількома шляхами, натиснувши відповідну піктограму, розташування якої ви можете бачити на зображенні нижче.
Або ж натиснувши ПКМ на тексті та вибравши в меню пункт "Абзац".
У меню "Абзац" на першій вкладці є поле під назвою "Відступ", саме він і потрібен. Зверніть увагу на список, що випадає, над яким написано "перший рядок:". Натиснувши на нього, з'являться варіанти вибору: "(ні)", "відступ" та "виступ". При виборі немає – нічого не станеться, виступ – зрушить усі рядки, окрім першого в абзаці, а от відступ – зрушить перший рядок, що нам і потрібно. Виберіть його і в полі праворуч впишіть значення. Таким чином, можна точно встановити параметри червоного рядка.
Змінюємо інтервал між абзацами
Інтервал між абзацами у "Ворді" робиться все в тому ж таки меню "Абзац", тому не поспішайте з нього виходити. Зверніть увагу на поле "Інтервал", точніше - на його ліву частину. Там є два лічильники: "Перед" та "Після". Вказуючи значення, ви визначите величину проміжку між абзацами.
До речі, всі перераховані вище способи 100 % роблять абзац у "Ворді" 2010. Інтервал між абзацами задається так само.
Будь-який текст легко сприймається, якщо він розбитий на абзаци. Зробити абзацний відступ у ворді дуже легко. Існує кілька способів оформити текст, для цього не знадобиться якихось особливих навичок.
Простий спосіб зробити відступ
Зробити абзац швидко можна за допомогою кнопки Tab. Для цього курсор необхідно встановити на початку рядка і натиснути «Таб».
Одне натискання клавіші створює відступ рівно 1,25 см. Якщо необхідний більше розмір, тоді потрібно натиснути кілька разів поспіль.
На перший погляд, зроблені таким чином правильні відступи, але якщо знадобиться змінити розмір абзацу, тоді редагувати потрібно вручну.
Ця кнопка є на кожній клавіатурі, тому цим методом може скористатися будь-який користувач.
Інші способи зробити абзац у тексті
Кожна версія ворда має свої особливості у створенні відступу. Як зробити абзац у ворді 2010 і при цьому витратити мінімум часу? Є способи, якими можуть скористатися навіть недосвідчені люди.
Налаштувати відступ можна на око. Для цього необхідно застосувати лінійку. Вона знаходиться у верхній частині сторінки. Якщо її не спостерігається, тоді доведеться зайти в меню і натиснути на кнопку «Вид». У рядку "Лінійка" поставити галку.
Існує два способи зробити абзац таким способом:
1. Спочатку потрібно виділити фрагмент тексту лівою кнопкою миші. Після цього знадобиться навести курсор на трикутник зверху. З'явиться вікно, де буде напис «Відступ першого рядка». Лівою кнопкою клацнути по ній і, не відпускаючи, перемістити на виділений текст.
2. На перетині лінійок потрібно знайти квадратик під назвою табуляція
і клацати по ньому доти, доки не вискочить «Відступ першого рядка».
Потім натиснути на верхню лінійку, де планується бути абзац.
Також можна провести налаштування через діалогове вікно. Для початку потрібно виділити необхідну частину тексту. По ній клацнути правою кнопкою миші. Після цього з'явиться вікно, в якому вибрати «Абзац».
Далі зайти у вкладку «Відступи та інтервали» та натиснути в ній «Відступ» та «Перший рядок». Після цього має випасти вкладка, в якій потрібно натиснути "Відступ", а в рядку "На" поставити потрібне значення абзацу.
У 2010 році ворді, вікно «Абзац», можна також побачити натисканням мишею на «Головна» та «Абзац». Далі все робити, як описано вище.
Порада!!! Щоб налаштувати функції, натисніть кнопку «Зберегти» під час коригування налаштувань.
Робити абзац у ворді можна будь-яким із перерахованих способів. Кожен із них зробить текст легко читабельним та зрозумілим.
Питання про те, як зробити в Microsoft Word червоний рядок або, простіше кажучи, абзац, цікавить багатьох, особливо малодосвідчених користувачів цього програмного продукту. Перше, що спадає на думку — кілька разів натиснути прогалину, поки відступ не здаватиметься відповідним «на око». Це рішення докорінно неправильне, тому нижче ми розповімо про те, як у Ворді зробити абзацний відступ, детально розглянувши всі можливі та допустимі варіанти.
Примітка:У діловодстві існує стандарт відступу з червоного рядка, його показник становить 1,27 см.
Перш, ніж приступити до розгляду теми, варто зазначити, що описана нижче інструкція буде застосована до всіх версій MS Word. Використовуючи наші рекомендації, ви зможете зробити червоний рядок у Ворді 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, як і у всіх проміжних версіях офісного компоненту. Ті чи інші пункти можуть відрізнятися візуально, мати трохи інші назви, але в цілому все приблизно однаково і буде зрозуміло кожному, незалежно від того, який ви використовуєте Word для роботи.
Виключивши натискання пробілу кілька разів як відповідний варіант для створення абзацу, ми сміливо можемо скористатися іншою кнопкою на клавіатурі: "Tab". Власне, саме для цього ця клавіша і потрібна, принаймні якщо йдеться про роботу програмами на кшталт Ворда.
Встановіть курсор на початку того фрагмента тексту, який ви хочете зробити з червоного рядка, і просто натисніть клавішу "Tab"з'явиться відступ. Недолік цього методу полягає в тому, що абзацний відступ проставляється не згідно з прийнятими стандартами, а згідно з налаштуваннями вашого Microsoft Office Word, які можуть бути як правильними, так і неправильними, особливо якщо на конкретному комп'ютері даним продуктом користуєтеся не тільки ви.
Щоб уникнути нестикування і робити у своєму тексті тільки правильні відступи, необхідно виконати попередні налаштування, які, за своєю суттю, є вже другим варіантом створення червоного рядка.
Варіант другий
Виділіть мишкою фрагмент тексту, який має йти з червоного рядка, і клацніть правою кнопкою мишки. У контекстному меню виберіть пункт «Абзац».
У вікні, виконайте необхідні налаштування.
Розгорніть меню під пунктом «перший рядок»і виберіть там «відступ», а в наступному осередку вкажіть бажану відстань для червоного рядка. Це можуть бути стандартні у діловодстві 1,27 см, а може бути будь-яке інше, зручне для вас значення.
Підтвердивши внесені зміни (натиснувши "ОК"), ви побачите абзацний відступ у своєму тексті.
Варіант третій
У Ворді є дуже зручний інструмент – лінійка, який, можливо, за умовчанням у вас не ввімкнений. Щоб активувати його, необхідно переміститися на вкладку "Вид"на панелі керування та поставити галочку навпроти відповідного інструменту: «Лінійка».
Зверху і ліворуч від листа з'явиться та сама лінійка, використовуючи її бігунки (трикутники), можна змінювати розмітку сторінки, в тому числі й задавати необхідну відстань для червоного рядка. Щоб змінити його, достатньо перетягнути верхній трикутник лінійки, розташованої над листом. Абзац готовий і виглядає так, як це вам потрібно.
Варіант четвертий
Насамкінець ми вирішили залишити найефективніший метод, завдяки якому можна не лише створювати абзаци, а й помітно спростити та прискорити всю роботу з документами у MS Word. Для реалізації цього варіанта необхідно лише один раз напружитися, щоб потім взагалі не думати про те, як покращити зовнішній вигляд тексту.
Створіть свій стиль. Для цього виділіть необхідний фрагмент тексту, встановіть у ньому червоний рядок одним із вищеописаних методів, виберіть найбільш підходящий шрифт і розмір, виділіть заголовок, а потім клацніть по виділеному фрагменті правою кнопкою мишки.
Виберіть пункт «Стилі»у правому верхньому меню (велика буква А).
Введіть ім'я для свого стилю і натисніть "ОК". При необхідності можна виконати більш детальну настройку, вибравши пункт «Змінити»у невеликому віконці, яке буде перед вами.
Тепер ви можете використовувати самостійно створений шаблон, готовий стиль для форматування будь-якого тексту. Як ви, напевно, вже розумієте, таких стилів можна створити скільки завгодно, а потім використовувати їх за потребою, залежно від типу роботи та тексту.
На цьому все, тепер ви знаєте, як поставити червоний рядок у Ворд 2003, 2010 або 2016, а також в інших версіях цього продукту. Завдяки правильному оформленню документи, з якими ви працюєте, виглядатимуть більш наочно та привабливо і, що важливіше, у відповідності до вимог, встановлених у діловодстві.
При форматуванні текстового документа в Microsoft Word інформація візуально повинна ділитися абзаци. Абзац є частиною тексту, перший рядок якого виділено за допомогою невеликого відступу. Процедура форматування сама по собі не складна, проте є нюанси, про які користувачі ПК можуть не знати. Як зробити абзац у ворді правильно?
Варіант перший: використання спеціального повзунка
Вище робочого листа розташовується лінійка, де ви побачите 3 повзунка зліва і 1 повзунок справа. Для встановлення абзацу нам потрібний найвищий лівий повзунок. Пересувати його потрібно в праву сторону, що в результаті призведе до такого ж зрушення першого рядка кожного нового абзацу.
Важливо: рекомендується провести описану процедуру до початку роботи, щоб функція поширювалася на абзаци. Якщо текст вже написано, необхідно попередньо виділити його і потім зрушувати повзунок. Встановіть курсор перед абзацом, щоб зробити лише один відступ.
Варіант другий: використовуємо меню програми
Для цього Word 2016 переходимо у вкладку «головна», а в більш старих версіях знаходимо вкладку «формат». Далі клацаємо стрілочку в правому нижньому кутку підрозділу «абзац», після чого з'явиться функціональне віконце. Там знаходимо поле "перший рядок", де вибираємо "відступ".
Важливо: щоб зробити відступ у кожному абзаці, обов'язково виділіть весь текст.
Альтернативний спосіб оформлення абзацу полягає в тому, що ми виділяємо текст, натискаємо правою кнопкою миші і у спливаючому вікні знаходимо кнопку «абзац». Далі операція аналогічна.
Варіант третій: інтервал
У Word абзаци можуть розділятися не тільки за допомогою відступу, але і невеликим інтервалом між рядками. Через війну візуально виділяються невеликі відрізки текстової інформації. Для налаштування інтервалу необхідно відкрити те саме функціональне віконце та вибрати потрібну довжину проміжку між абзацами.
Варіант останній: кнопка TAB
Щоб зробити відступ, достатньо натиснути кнопку TAB. Таким чином, курсор відразу пересувається на певну відстань вправо, а скасувати дію можна одним натисканням backspace.
Як не треба робити відступ
Процес оформлення абзацу нескладний, проте новачки, не знаючи особливостей роботи у ворді, намагаються зробити відступ за допомогою прогалин. Це чудово видно, якщо увімкнути функцію "відобразити всі знаки", де пробіл відображається точкою.
У ряді випадків такий спосіб може суттєво зіпсувати подальшу роботу з текстом, тому слід використовувати призначений для цього функціонал програми, а не кнопку пропуску.
Абзац у ворді.
Зробити новий абзац у ворді дуже просто, для цього необхідно після чергової пропозиції натиснути клавішу ентер. І поле цього створить новий абзац з параметрами за замовчуванням. Якщо вам необхідно створити абзац з новими параметрами, такими як відступ до абзацу, відступ після абзацу, вирівнювання, відступ червоного рядка. Для цього вам необхідно знайти в головному меню параметр абзац і налаштувати необхідні параметри.
Щоб зробити абзац у текстовому редакторі Word, необхідно встановити у вкладці абзац відповідні параметри, або виставити їх у верхній лінійці документа. Для початку нового абзацу вам просто треба затиснути клавішу Enter і курсор піде на новий рядок, який розпочинається абзацом.
Абзац у редакторі Word можна зробити двома способами. Швидкий спосіб розставляння абзаців – це клавіша Enter. Її натискання переносить курсор на новий рядок, одразу з додаванням відступу. Але іноді потрібно розставити абзаци у вже написаному тексті, відредагувати його. У такому випадку потрібно виділити текст, зайти в меню Абзац і вибрати всі необхідні параметри: величину відступу, інтервал між рядками і відступи між абзацами. Те саме можна зробити за допомогою горизонтальної лінійки на аркуші документа, теж попередньо виділивши текст.
Звичайно ж, найзручніший спосіб зробити абзац (особисто для мене) натиснути клавішу Enter. Але іноді потрібен інший варіант, наприклад, коли текст вже повністю написаний. Тоді ми маємо налаштувати абзаци. Для цього треба зайти в Розмітку сторінки і натиснути на маленьку стрілку біля слова Абзац, як на малюнку:
І тут уже можна все настроїти як вам зручно. Наприкінці натиснути ОК.
Я абзац у Ворді завжди роблю натисканням клавіші Enter. Як правило, є більш сучасний спосіб створення абзаців))
Для цього набраний текст у Ворді виділяєте та клацаєте по ньому правою кнопкою миші. Далі в меню шукайте слово Абзац і натискаєте на нього.
Перед вами буде ось таке невелике поле:
Тут уже можна в полі Відступ вручну прописати числове значення в мм, яке після підтвердження буде застосовано до виділення тексту.
При створенні текстового документа в Word є можливість спочатку набрати весь текст, а потім розбити на абзаци при редагуванні. Або встановлювати абзац відразу під час набору тексту. Абзац виходить при натисканні клавіші Enter, курсор у цей момент має бути ліворуч від першого слова або знаку нового абзацу. Встановити та підрегулювати розміри відступу можна по лінійці за допомогою повзунків, а також у меню Формат – Абзац – Перший рядок.
Найпростіший варіант, як зробити абзац у Ворді, це використання лінійки. Просто зробити відступ, який вам потрібен за її допомогою.
У випадку, якщо дана лінійка у вас у Ворді не встановлена, потрібно зайти тоді в меню на вкладку - Вид, а потім йде в - Показати або приховати, і своєю галкою потрібно позначити вкладку, яка називається - Лінійка.
Якщо вам потрібно ставити абзацу лінійку, там є кілька повзунків.
Є й другий варіант, яким чином можна виставити абзац. Для цієї мети вам слід виділити просто потрібний текст, і після цього потрібно вибрати вкладку абзац. І там просто встановити його довжину і натиснути на кнопку ОК.
Взагалі-то, в Wordі виділяти абзаци в тексті зовсім нескладно - вони формуються автоматично, шляхом натискання клавіші Enter, з потрібним встановленим відступом - але це тільки в тому випадку, коли мова йде про тільки створюваний документ. Якщо необхідно розбивати вже готовий суцільний текст, потрібно буде задіяти меню Абзац і встановити там всі необхідні налаштування.
Зробити абзац у текстовому редакторі Word можна просто натиснувши клавішу Enter на клавіатурі - і рядок перенесеться вниз однією рядок. Або ж задати спеціальною лінійкою розмір відступу при кожному новому переході та абзаці. Також можна зайти в меню Абзац та налаштувати його під себе чи під специфічні потреби.
Теоретично дуже просто – натиснути клавішу Enter. Насправді все незрівнянно складніше.
Знак абзацу, якого навіть не видно, якщо не ввімкнути відображення спеціальних символів, є найголовнішим символом у документі. Без перебільшення. Єдине уточнення. Починаючи з версії 2007, внутрішній формат вордівських файлів був повністю перероблений. Можливо, зміни торкнулися й знаку абзацу. У ці подробиці я не вникав. Але для попередніх версій Ворда в цьому прихованому символі - знаку абзацу - зберігалася вся інформація щодо форматування абзацу, тобто всі ті налаштування, до яких можна отримати доступ за допомогою Формат -> Абзац і не лише ці.
Тому важливо, якщо ви хочете зробити зручний для користування документ, задавайте всі потрібні вам параметри в діалозі Формат -> Абзац, а не тисніть поспіль кілька разів клавішу Enter. При такому підході ви зможете створити документ, що містить кілька сотень сторінок і складне форматування, а відкриватися і перегортатися цей документ буде так, ніби в ньому одна або дві сторінки.
Ну і з іншого боку, якщо створювати документи аби як, то навіть документ на кілька десятків сторінок ледве відкриватиметься або взагалі вилітатиме.
І ключову роль тут відіграє саме те, як ви оформите ваші абзаци.
Іншими словами, якщо вам доводиться створювати довгі документи, є сенс витратити деякий час на те, щоб навчитися робити це правильно.
До речі сказати (риторично) більшість користувачів Ворда використовує максимум 5% можливостей програми, навіть тієї, яка була 10 років тому, але всі хочуть користуватися найостаннішою версією.
