Вступна стаття перш ніж почати знайомитися з Microsoft Office. Найпоширеніший продукт у галузі комп'ютерних технологій. Кожен, хто читає цю статтю, задайте собі питання - для чого було створено комп'ютер? Правильно! Для того щоб робота на комп'ютері була по-перше зручною, по-друге доступною і по-третє автоматизованою. Давайте розумітися.

Зручна робота на комп'ютері полягає у мінімумі дій для отримання певного результату. Наприклад, вам потрібно зробити презентацію на 30 слайдів. І все це треба зробити вручну! Скільки Вам знадобиться часу, щоб намалювати фон для 30 слайдів, написати текст, вставити графіки та фотографії? Я можу припустити що мінімум тиждень. Для того щоб вставити фон для всіх тридцяти слайдів, вам доведеться витратити менше хвилини! Те саме і для написання або вставки тексту, фото та графіки. І при цьому, ви отримуєте - екземпляр в електронному вигляді та друкованому вигляді, якщо необхідно роздрукувати на принтері. При цьому електронний варіант можна редагувати скільки завгодно. Ось це і є зручна робота на комп'ютері. Ви запитаєте, а до чого тут ручна робота та зручна робота на комп'ютері? При тому, що без Microsoft Office або аналогів, якщо Ви не програміст, то це буде набагато довше і складніше зробити на комп'ютері, ніж вручну. Відповідь, думаю, зрозуміла.

Доступність полягає в тому, що пакет програм Microsoft Office платний або безкоштовні аналоги можна купити в будь-якому комп'ютерному магазині або завантажити з мережі інтернет. Тут усе зрозуміло.

Автоматизованість. Найголовніше, що багато хто не використовують у роботі на комп'ютері. Приклад: вам треба робити щотижня розрахунки та складання звітів. Відкрию секрет, який набагато докладніше розглядатиметься у наступних статтях цієї рубрики, це Шаблони, електронна таблиця, макроси та ще багато корисних речей. Які в свою чергу будуть значно заощаджувати ваш час та сили при правильному застосуванні.

Microsoft Office – це пакет офісних програм, призначений для роботи з текстом, обчисленнями, таблицями та зображеннями. Цей пакет платний, але є безкоштовні аналоги. В даний час цей пакет на такому рівні, що його можна встановити не тільки на комп'ютер, а й на телефон, комунікатор або планшет. Це робить продукт набагато функціональнішим. Microsoft Office це основний інструмент, знання якого необхідно практично скрізь. У школі, в інституті, вдома, на роботі… А хороші та якісні знання принесуть вам вміння застосовувати всі три якості, які ми розібрали в цій статті.

Розглянемо програми, що входять до складу Microsoft Office:

1. Word – текстовий редактор

2. Excel – електронні таблиці

3. PowerPoint – створення презентацій

4. OneNote – створення нотаток

5. Outlook – поштовий сервіс

Ми перерахували список основних програм, з якими необхідно вміти працювати, для повноцінного знання Microsoft Office. Також хочеться згадати, що цей продукт є міжнародним форматом роботи у всіх сферах діяльності людини пов'язаних з комп'ютером.

Опис пакета прикладних програм Microsoft Office

Вступ................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Опис складу Microsoft Office........................................... ....................................... 4

2. Порівняння різних версій Microsoft Office..................................................... .................... 6

Висновок................................................. .................................................. .................................... 15

Список використаної литературы............................................... .............................................. 16

Вступ

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикаються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями – іншою, програму ділової графіки – третьою, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. В чому справа? Так, просто ці програми не призначені для спільної роботи.

На щастя, вирішення цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить більшу частину необхідного вам програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу програм, що входять до нього, оформлені однаково і “спілкуються” вони один з одним однією і тією ж мовою.

Пакет Office - це більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко та невимушено працюють із текстами, числами та зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми докупи: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схожими. Навчившись працювати з одним із додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.

До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр-Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми та виходити з них, або отримувати докладні вказівки та оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

1. Опис складу Microsoft Office.

До складу пакету Office входять:

Великі прикладні програми

1. WORD – потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток та довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру.

Це вже загальновизнано – редактор Word фірми Microsoft є сьогодні

найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командами

і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису та словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, та готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити докупи нотатки, листи, рахунки та брошури без великих зусиль.

2. EXCEL - виробляє з числами те саме, що Word з іменниками та дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе серед Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів та фінансових звітів, перетворення сухих цифр на наочні діаграми та графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» практично з будь-якого питання, а також для сортування найдовших списків за лічені секунди.

За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, віднімає, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.

3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, похизнувшись яскравою графікою та ефектно оформленими тезами. Але що найчудовіше, користувач зможе перетворити документ, підготовлений у редакторі Word, на презентацію лише одним клацанням миші.

4. ACCESS - є потужною програмою управління даними, призначену головним чином програмістів. Access постачається лише у складі професійного видання Office.

Програми – помічники:

1. Програма Graph дозволяє ввести кілька чисел і швидко перетворити їх на графік.

2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.

3. Програма Equation Editor варта створення математичних формул у редакторі Word.

4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму літер чи цифр, щоб використовувати їх під час створення привабливих логотипів чи заголовків.

5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.

Система оперативної допомоги:

1. Пакет Office та його програми рясніють корисними підказками та покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.

2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.

3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які будуть перед очима під час роботи.

4. Функція Перегляд (Preview) та Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

2. Порівняння різних версій Microsoft Office.

Office 97	Office 2000	Office XP
Смарт-теги Смарт-теги - це набір кнопок, що працюють у різних програмах, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найшвидший спосіб виконання завдання.
Області завдань За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Пошук, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів та презентацій, завантаження шаблонів з Інтернету та багато іншого.
Смарт-теги параметрів вставки Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування копійованих даних перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості даних, що вставляються в залежності від того, що в них міститься.
Смарт-теги параметрів автозаміни Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни у програмах Office. Можна скасувати або вимкнути автозаміну, а також викликати діалогове вікно «Параметри автозаміни» без використання меню «Сервіс».
Створення файлу (область завдань) Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається в Інтернеті і переглянути список нещодавно використаних шаблонів та документів.
Буфер обміну Office (область завдань) У буфері обміну тепер 24 осередки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено у пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало простіше знаходити потрібний осередок.
Office Document Imaging Office Document Imaging дозволяє сканувати документи для подальшого перегляду та повторного використання тексту у програмах Office. Можливості пошуку тексту, наявні в Office, тепер використовуються для відсканованих документів.
Розпізнавання мови Підвищення продуктивності праці за рахунок диктування тексту та подання голосом команд для зміни форматування та переходу по меню.
Рукописне введення Нотатки, які ви робите на кишеньковому пристрої, можуть бути завантажені в Office у вигляді тексту. Можна також здійснювати рукописне введення безпосередньо у програмі Microsoft Word (використовуючи, крім англійської мови, японську, китайську та корейську мови) та зберігати роботу у вигляді рукописного документа або друкованого тексту.
Стиснення малюнків Щоб стиснути зображення, досить просто вказати, як воно використовуватиметься (наприклад, для Інтернету). За допомогою стиснення Office XP зменшує розмір файлу без шкоди якості зображення.
Передмова до електронних повідомлень Office До повідомлень, що надсилаються з програм Office електронною поштою, додається коротка передмова.
Завдання питань Щоб отримати довідку в Office XP, введіть запитання в полі, розташоване в меню Office, без завантаження майстра відповідей або помічника.
Помічник У Office XP помічник за замовчуванням прихований і з'являється лише при зверненні до довідки.			Тепер за замовчуванням прихований.
Удосконалення довідки Window Спрощено доступ до довідки та корисних веб-сайтів, включаючи вузол технічної підтримки та Office Update. Каталог "Що нового" дозволяє дізнатися про нові можливості.

Доступ до інформації
Office 97	Office 2000	Office XP
Контекстно-чутливі смарт-теги За допомогою смарт-тегів Office XP автоматично розпізнає дані різного типу, включаючи імена, дати, адреси, телефони, географічні назви та позначення акцій. Можна створити смарт-теги для розпізнавання даних будь-якого виду.
Область завдань пошуку Ця область завдань спрощує пошук тексту в документі та визначення розташування файлів і папок під час роботи над документом. Можна також прискорити пошук файлів на своєму комп'ютері.
Веб-запити Доступ до даних реального часу з Інтернету та їх аналіз здійснюється шляхом копіювання та вставки веб-сторінок в Excel. Смарт-теги автоматично надають можливість створення веб-запитів, що оновлюються.
Бібліотека шаблонів Office Область завдань створення документа надає можливість безпосереднього доступу до сотень професійно розроблених шаблонів, що знаходяться в Інтернеті в бібліотеці шаблонів Office.	Доступ до Інтернету.
Поточна бібліотека макетів Microsoft Design Gallery Live Доступ до Інтернету до тисяч зображень, звуків та анімацій на веб-сайті Office Media Gallery. Виконуючи щомісячне оновлення, ви завжди маєте доступ до найновіших ресурсів.
Мої джерела даних У цій новій папці, вкладеній у папку "Мої документи", відстежується, до яких даних ви раніше зверталися. Завдяки цьому забезпечується швидке підключення до баз даних та інших джерел інформації.
Друк із оглядача Друк HTML-файлів тепер виконується безпосередньо з тих програм Office, в яких вони були створені, завдяки чому значно підвищується якість друкованих документів.
Можливість завдання веб-параметрів Нове розкривне меню «Веб-параметри» дозволяє легко створювати документи, сумісні з певними веб-браузерами.
Діалогове вікно «Додати гіперпосилання» Удосконалене діалогове вікно «Додати гіперпосилання» дозволяє легко задати посилання на файли при створенні та зміні веб-сторінок.
Надійність, відновлення даних та безпека
Office 97	Office 2000	Office XP
Відновлення документів Програми Microsoft PowerPointR, Word, Excel і Access у разі виникнення помилок у програмі дозволяють зберегти файл, над яким ви в цей час працювали.
Автозбереження Функція автозбереження, яку тепер можна скористатися у програмах Word, Excel, PowerPoint і Publisher, дозволяє вибрати частоту збереження файлів. Якщо відбувається помилка, можна відновлений файл зберегти замість вихідного або окремо.		Підтримується лише у програмі Word.
Звіти про помилки у додатках Програми Office XP автоматично надсилають звіти про помилки безпосередньо до корпорації Microsoft або до відділу інформаційних технологій організації. Ці відомості можуть бути використані для виправлення помилок у програмі або вироблення відповідних рекомендацій для користувачів.
Відновлення додатків та документів Засіб відновлення програм і документів забезпечує безпечне завершення програм, які не відповідають запитам системи. Воно дозволяє розпочати відновлення документів вже після завершення роботи програми.
Відновлення та вилучення даних Цей засіб відновлення документів автоматично викликається у програмах Word і Excel щоразу, коли виникає помилка або відбувається збій під час завантаження документа. Він також може бути викликаний з діалогового вікна відкриття файлу.
Безпечний режим Office XP дозволяє скоротити простої в роботі за рахунок автоматичного виконання дій щодо усунення типових неполадок, які трапляються при завантаженні програм.
Цифрові підписи Дозволяє підписати документ Office XP. Завдяки цифровому підпису можна дізнатися, чи заслуговує на довіру джерело, з якого надійшов документ, і чи не були внесені до цього документа зміни.
Шифрування пароля документа У програмах Word and Excel вдосконалено використання пароля за рахунок використання стандарту CryptoAPI. Вперше застосовується шифрування пароля у програмі PowerPoint.	У Office 2000 застосовується простий захист, заснований на застосуванні пароля без шифрування
Єдина вкладка «Безпека» У програмі Office XP зручний доступ до засобів захисту здійснюється за рахунок розміщення на одній вкладці параметрів безпеки всіх програм.
Огляд засобів спільної роботи
Office 97	Office 2000				Office XP
Надсилання на перевірку Нові кошти дозволяють призначити відповідні ролі всім, хто залучений до циклу перевірки документа. При цьому кожному рецензенту надаються автоматично потрібні кошти. У ході перевірки зміни можуть бути легко внесені в текст вихідного документа.
Порівняння та об'єднання виправлень У пакеті Office XP легко об'єднати примітки та виправлення кількох рецензентів в одній версії документа, приймаючи або відхиляючи запропоновані виправлення.
Розмітка виправлень Виправлення у програмах Word і PowerPoint тепер позначаються на правому полі документа, в них вказується інформація про виправлення та примітки рецензента, які не погіршують читабельність вихідного документа та не впливають на його форматування.
Панель «Рецензування» Нова панель «Рецензування» забезпечує можливість перегляду змін певного рецензента або всіх рецензентів, а також можливість прийняття або відхилення змін по одному або всіх одночасно.
Спільна робота: інтеграція зі службами Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Зручний засіб створення веб-сайту для централізованого місця зберігання всієї інформації про проект, служба Microsoft SharePointT Team Services (додаток FrontPageR версія 2002) забезпечує проведення дискусій, формування списків контактної інформації та завдань, ведення та створення календаря подій та бібліотек документів, проведення опитувань - всі вікна веб-браузера.
Бібліотеки документів Бібліотеки документів спрощують спільну роботу, забезпечуючи для користувачів централізоване місце зберігання документів.
Діалогові вікна збереження та відкриття документа Новий HTML-інтерфейс дозволяє переходити до бібліотеки документів безпосередньо в діалогових вікнах збереження та відкриття документа.
Списки Структуровані списки перегляду та виправлення використовуються у веб-інтерфейсі під час створення веб-сайтів Microsoft SharePoint Team. Передбачені шаблони списків для сповіщень, контактів групи, подій групи та оповіщень. Списки можуть змінюватися або створюватися на основі існуючих шаблонів.
Події Централізоване місце зберігання інформації про події групи, новий засіб дозволяє всім членам групи додавати інформацію про події, а потім здійснювати її експорт безпосередньо в календар Microsoft OutlookR.
Контакти групи Керування контактами, зміна відображених колонок та подання інформації про контакти, експорт та імпорт цієї інформації відповідно до папки або з папки «Контакти» Outlook.
Обговорення документів Використовуючи Office XP, можна організувати обговорення на базі документа Office або веб-сайту.
Засоби редагування у програмі FrontPage За допомогою програми FrontPage можна редагувати веб-сайти Microsoft SharePoint Team. Передбачено зміну теми, додавання компонентів FrontPage та вставлення статичних HTML-елементів.
Підключення та координація спільної роботи
Office 97	Office 2000	Office XP
Сумісність форматів файлів Зворотна сумісність між Office XP, Office 2000 та Office 97 (за винятком Access 97) забезпечує користувачам усіх версій можливість спільної роботи з документами.
смарт-теги, що розширюються Технологія смарт-тегів забезпечує незалежним розробникам зручну платформу для створення бізнес-рішень, призначених користувачам Office XP. приклад. Коли ви вводите в додатку Excel номер замовлення, за допомогою смарт-тегу з ним зв'язуються замовник, замовлення та ціна.
Підтримка XML у додатках Excel та Access Розвинена підтримка технології XML у пакеті Office XP дозволяє безпосередньо у програмі Excel завантажувати і зберігати документи у форматі XML і аналізувати дані, що знаходяться в мережі, запитуючи електронні таблиці у форматі XML з Інтернету. У програмі Access можна імпортувати та експортувати схеми XML, дані та таблиці як застосовуючи параметри, встановлені за замовчуванням, так і задаючи додаткові параметри, що забезпечують розширені можливості керування.
Веб-компоненти Office Веб-компоненти Excel тепер підтримують файли, створені в додатку Excel, і іменовані діапазони, що дозволяють використовувати кілька аркушів, вирівнювання за словами, забезпечують публікацію в Інтернеті інтерактивних електронних таблиць. Компонент "Зведені таблиці" надають можливість умовної фільтрації в діапазоні виразів. Office XP розширює модель об'єктів, дозволяючи розробникам створювати власні технічні рішення для розповсюдження інформації засобами веб-браузеров.

Як описати навички – загалом.

Опис навичок роботи з комп'ютером – це:

1. один рядок у резюме, якщо ви – не програміст, дизайнер web-дизайнер, верстальник;
2. невеликий абзац, якщо професія потребує знання особливих програм, комп'ютерних технологій та інструментів.

Ось як можна описати загальний рівень володіння комп'ютером (для більшості офісних професій):

"Досвідчений користувач. Хороше володіння пакетом MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word, WordPad), графічні редактори (Picture Manager, CorelDRAW), робота з електронною поштою (Outlook Express). Впевнена робота з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навички роботи з операційними системами Linux та Windows”.

Приклади опису навичок володіння комп'ютером для різних професій

Бухгалтер

Досвідчений користувач: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), навички роботи з Інтернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express).

Відмінне знання 1С 7.7, Торгівля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управління торгівлею, Зарплата + Кадри, ЗУП, КАМІН, електронна звітність.

Помічник керівника

Знання Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Впевнений користувач MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), робота з Інтернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express). Текстові та графічні редактори (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Володіння Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЕДО.

Впевнений користувач оргтехніки (факс, МФУ, міні-АТС).

Економіст

Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правових систем та програм: Гарант, Консультант +, Система головбух, Система "Фінансовий директор". Володіння програмами з автоматизації бухгалтерської, управлінської діяльності та електронної звітності (КонтурЕкстерн, СБіС++); 1с Підприємство.

Web-програміст

Експертний рівень: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Впевнені знання сучасних платформ створення та управління сайтами (CMS, FrameWork): 1С-Бітрікс, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Знання спеціалізованих програмних комплексів: Мастертур (Mastertour) компанії Мегатек, Moodle, Elbuz.

Системний аналітик

Case-кошти: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управління проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Середовища розробки (мови C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технології: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Віртуалізація: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РІЗНЕ: СЕД "Летограф", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• перш ніж описувати навички, прочитайте уважно оголошення про вакансію. Першими у списку варто вказати програми, які згадав роботодавець у списку вимог до претендента,
• вказуйте програми, яким насправді володієте добре. Якщо на співбесіді роботодавець захоче переконатися у вашій майстерності і виявить, що ви перебільшили свої можливості, це буде ваша остання розмова,
• загальний рівень володіння ПК можна описати так: а) користувач-початківець, б) середній рівень, в) впевнений користувач, г) просунутий користувач.

Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером was last modified: Грудень 26th, 2018 by Олена Набатчикова

Microsoft Office - Офісний пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows і Apple Mac OS X. До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. OLE об'єктів та його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також самими програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA

Склад Microsoft Office

Microsoft Office постачається у кількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету та ціні. Найбільш повна їх містить:

• · Microsoft Office Word - текстовий процесор. Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE, модулі сторонніх розробників, що підключаються, шаблони та багато іншого. Основним форматом в останній версії є позиціонований як відкритий Microsoft Office Open XML, який є ZIP-архівом, що містить текст у вигляді XML, а також всю необхідну графіку. Найбільш поширеним залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97-2000 з розширенням.doc. Продукт займає провідне становище над ринком текстових процесорів, та її формати використовуються як стандарт де-факто у документообігу більшості підприємств. Word також доступний у деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect та Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими застереженнями AbiWord (у тих випадках, коли його можливостей достатньо, а малий обсяг та швидкість роботи при невисоких вимоги до ресурсів важливіші).
• · Microsoft Office Excel - табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне становище на ринку. Остання версія використовує формат OOXML з розширенням ".xlsx", більш ранні версії використовували двійковий формат з розширенням ".xls". Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro та Apple Numbers (тільки на платформі Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (не плутати з Outlook Express) - персональний комунікатор. До складу Outlook входять календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережна робота. Головні конкуренти поштового клієнта - Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Головні конкуренти диспетчера персональних даних - Mozilla, Lotus Organizer та Novell Evolution. Доступний під Windows. Еквівалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage, проте Microsoft у пакеті Office for mac:2011 має намір замінити Entouragе і повернути Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint - додаток для підготовки презентацій під Microsoft Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect та Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - програма для управління базами даних.
• · Microsoft Office InfoPath - додаток збору даних та управління ними - спрощує процес збору відомостей.
• · Microsoft Office Communicator - призначений для організації всебічного спілкування для людей. Microsoft Office Communicator 2007 забезпечує можливість спілкування за допомогою простого обміну миттєвими повідомленнями, а також проведення голосової та відеорозмови. Ця програма є частиною програмного пакета Microsoft Office і тісно з ним інтегрована, що дозволяє йому працювати спільно з будь-якою програмою сімейства Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - додаток для підготовки публікацій.
• · Microsoft Office Visio - додаток для роботи з бізнес-діаграмами та технічними діаграмами - дозволяє перетворювати концепції та звичайні бізнес-дані на діаграми.
• · Microsoft Office Project - управління проектами.
• · Microsoft Query - Перегляд і відбір інформації з баз даних.
• · Microsoft Office OneNote - програма для запису нотаток та керування ними.
• · Microsoft Office Groove 2007 - додаток для підтримки спільної роботи.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - інструмент для побудови програм на платформі Microsoft SharePoint та адаптації вузлів SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - робота з малюнками.
• · Microsoft Office Document Image Writer - віртуальний принтер, що друкує у форматі Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - діагностика та відновлення пошкоджених програм Microsoft Office.
• · Раніше в Microsoft Office входило програма Microsoft FrontPage, проте Microsoft прийняла рішення виключити цю програму з Office і припинити її розробку. У Microsoft Office 2007 програма FrontPage була замінена на Microsoft SharePoint Designer.

Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому чи робочому. Писати реферати, готувати презентації, рахувати сімейний бюджет у таблиці - як не крути, а без типового софту не обійтися. Найпопулярніший пакет – Microsoft Office, але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти абсолютно безкоштовні.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Взагалі-то, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісного пакету через браузер. Але не до всього: доступні лише Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібен обліковий запис Microsoft (якщо у вас є Skype, швидше за все він у вас є).

Онлайн-версія MS Office, зрозуміло, нативно підтримує всі формати документів Microsoft - docx, xlsx, pptx та їх більш ранні версії (doc, xls, ppt), а також відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися нею можна чисто інтуїтивно, оскільки її інтерфейс схожий на нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються у хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати – достатньо дати доступ потрібним людям за посиланням.

Документи, втім, можна завантажити на комп'ютер у форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицю або HTML-документ із файлу Word у ній не створиш). Але загалом пропозиція від Microsoft досить щедра.

Google Docs

Платформи: Інтернет, Android

Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій та Таблиць. Найпопулярніший у світі офісний продукт для спільної роботи, інтегрований з Google Диском, операційною системою Android та браузером Chrome.

Для роботи потрібен обліковий запис Google (якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документи чудово підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на диску Google, але їх також можна експортувати на комп'ютер, у тому числі у форматах HTML, RTF, TXT та EPUB. Або редагувати офлайн у браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.

У офісного продукту мінімалістичний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками - ми навіть . Та й найголовніше — продукт орієнтований на спільну роботу, і дає багато можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.

Apple iWork

Платформи: Інтернет, Mac OS, iOS

Для шанувальників пристроїв та софту Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers та Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями та презентаціями відповідно.

Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлений, або Apple ID для доступу до хмари iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є просто заходьте на сайт iCloud і вводьте його. Apple iWork сумісний із форматами Microsoft Office та спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, у тому числі і з користувачами PC (щоправда, їм також доведеться зареєструвати Apple ID).

Відмінна особливість цього пакету - використання фірмових «фішок» техніки Apple, як Apple Pencil на iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакета дуже відрізняється від Microsoft Office — наприклад, в електронних таблицях ви побачите не таблицю, а чистий аркуш. До цього доведеться звикнути.

LibreOffice

Платформи: Windows, Linux, MacOS, Android, iOS

Найвідоміший «лінуксовий» редактор офісних документів, що розробляється добровольцями з Open Document Foundation і встановлений у популярному дистрибутиві Ubuntu, насправді доступний практично для всіх платформ — як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, він не має — це продукт для індивідуальної роботи з документами.

Натомість він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакету MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента якому в MS Office ні. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office та експортувати ваші роботи до них.

Що може не сподобатися сучасному користувачеві, так це старомодний інтерфейс редактора, що воскресає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже тішить у 2019 році. А найсумніше — мобільні програми LibreOffice, які здатні виключно переглядати файли: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію із такими можливостями вже складно.

OnlyOffice

Платформи: Інтернет, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx і pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), що у редактори OnlyOffice, конвертується до одного з них. При цьому саме ПЗ – відкрите, його навіть можна «форкнути» на GitHub.

Проект цікавий своєю кросплатформністю. По-перше, з документами, презентаціями та таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсом, подібним до нового MS Office. По-третє, мобільні додатки є повнофункціональними редакторами — не як попередній пакет.

І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, у свою чергу, є простою системою електронного документообігу — це рішення для бізнесу. Треба зареєструватися як представник компанії, а в перспективі — платити за місце в хмарі. Те саме стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими та безкоштовними є лише десктопні редактори.

WPS Office

Платформи: Windows, Linux, Android, iOS

Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайської збірки. Справа в тому, що це дійсно китайська копія Microsoft Office, причому досить близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході» тут працює на 100%.

Пакет включає редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, у тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено – це також виключно індивідуальне рішення. Натомість доступна синхронізація змін на робочому столі та мобільних пристроях, як у Google Docs.

Але при цьому закрите — чи брати на свій комп'ютер чи мобільний китайську програму із закритим кодом залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список форматів, що підтримуються, на це можна заплющити очі.

OpenOffice

Платформи: Windows, Linux, Mac OS

Напишемо про цього редактора з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він «живе» під крилом Apache Foundation, хоча, як сказати, живе — ключові розробники давно залишили проект, і його стан мало змінився з кінця нульових, коли він тільки «злетів».

Пакет призначений для встановлення виключно на робочий стіл, можливостей спільної роботи не передбачено. Натомість набір редакторів — як у Libre Office, тобто і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.

OpenOffice чудово працює з форматами ODF – на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіший формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс — ласкаво просимо у 2003 році. При цьому проекту понад двадцять років він вкрай шанований, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо, ви серед них?