Осередок в Excel – це основний елемент електронної таблиці, утворений перетином стовпця та рядка. Ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких знаходиться комірка, задають адресу комірки і є координатами, що визначають розташування цієї комірки на аркуші.

Основні відомості

Кожен лист в Excel складається з тисячі прямокутників, які називають осередками. Осередок – це перетин рядка та стовпця. Стовпці в Excel позначають літерами (A, B, C), а рядки позначають числами (1, 2, 3).

Кожному осередку Excel присвоюється ім'я, його також називають адресу. Наприклад, Е7 – це комірка, яка знаходиться на перетині стовпця Е та рядка 7. При виділенні комірки її адреса відображається у полі Ім'я. При виборі осередку, заголовки рядка та стовпця, на перетині яких він знаходиться, стають підсвіченими.

ВИДІЛЕННЯ осередків

У Excel є можливість вибирати відразу кілька осередків. Набір із двох або більше осередків прийнято називати діапазоном. Будь-який діапазон, так само, як і комірка, має свою адресу. Адреса діапазону складається з адреси лівої верхньої та правої нижньої осередків, розділених двокрапкою. Такий діапазон називають суміжним чи безперервним. На малюнку нижче виділений діапазон осередків A1:A8:

Вміст осередків

Вміст комірки в Excel може бути найрізноманітнішим. Це можуть бути прості дані, що зберігаються в осередках, або атрибути, які відповідають за зовнішній вигляд. Будь-яка інформація, яку вводиться на робочий лист Excel, зберігається у комірці. Кожен осередок може містити певні дані, включаючи текст, форматування, формули та функції.

• Осередок може містити текст, що складається з літер, цифр або дат.
• Осередок може містити атрибути форматування, які впливають на відображення літер, цифр або дат. За допомогою атрибутів форматування можна змінити тло комірки.
• Осередок може містити формули та функції, які дозволяють обчислювати різні значення.

ВВЕДЕННЯ В осередок EXCEL

1. Потрібно клацнути по комірці, щоб виділити її.

2. Ввести дані у виділений осередок, потім натиснути Enter на клавіатурі. Вміст з'явиться як у осередку, і у рядку формул. Також можна вводити та редагувати дані прямо в рядку формул.

ВИДАЛЕННЯ З осередку EXCEL

1. Потрібно вибрати осередок, що містить дані, які потрібно видалити.

2. Натисніть Delete або Backspace на клавіатурі. Вміст буде видалено. (Клавіша Delete дозволяє видалити значення відразу з усіх виділених осередків. Клавіша Backspace очищає лише активну комірку.)

КОПІЮВАННЯ ВМІСТОГО В EXCEL

Excel дозволяє копіювати дані, які вже є на робочому аркуші, та вставляти їх в інші осередки. У ряді випадків це може заощадити багато часу та сил.

1. Потрібно виділити комірку, яку необхідно скопіювати.

2. Натисніть іконку “Копіювати” на вкладці “Головна” або комбінацію клавіш Ctrl+C на клавіатурі.

3. Навколо скопійованих осередків з'явиться динамічна пунктирна лінія. Виділяємо комірку, в яку потрібно вставити дані.

4. Натисніть іконку "Вставити" на вкладці "Головна" або комбінацію клавіш Ctrl+V на клавіатурі.

ПЕРЕТАСКУВАННЯ осередків в EXCEL

У Excel є хороший спосіб перетягування осередків називається він drag-and-drop (тягни та кидай).

1. Потрібно виділити комірку, яку хочемо перемістити.

2. Наводимо покажчик миші на межу виділеного осередку, курсор набуде вигляду чорного перехрестя зі стрілками.

3. Натискаємо ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщуємо курсор у потрібне місце. Відпускаємо ліву кнопку миші, комірки опиняться у потрібному місці.

Переміщення осередку в Excel

На відміну від команди "Копіювати", яка дублює вміст комірки, команда "Вирізати" дозволяє переміщати дані між комірками.

1. Виділяємо комірку, яку хочемо вирізати.

2. Натискаємо іконку "Вирізати" на вкладці "Головна" або комбінацію клавіш Ctrl+X на клавіатурі.

3. Навколо осередків, як і під час копіювання, з'явиться динамічна пунктирна лінія. Виділяємо комірки, у які необхідно перемістити дані.

4. Натискаємо іконку "Вставити" на вкладці "Головна" або натисніть Ctrl+V на клавіатурі. Вирізані осередки перемістяться на нове місце разом із атрибутами форматування.

АВТОЗАПОЛНЕННЯ осередків в EXCEL

Автозаповнення осередків в Excel дозволяє прискорити введення даних на робочий аркуш. Деякі дії в Excel доводиться повторювати кілька разів, що забирає багато часу. Саме для автоматизації таких завдань і було розроблено функцію автозаповнення.

Іноді виникає потреба скопіювати вміст у кілька суміжних осередків аркуша. Можна копіювати та вставляти дані в кожну комірку окремо, але є спосіб набагато простіше. Для цього необхідно скористатися маркером автозаповнення, який дозволяє швидко скопіювати та вставити дані.

1. Виділяємо комірку, дані якої необхідно продублювати. У правому нижньому кутку виділеного осередку з'явиться маленький квадрат – це маркер автозаповнення.

2. Натискаємо і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягуємо маркер автозаповнення, доки всі потрібні комірки не будуть виділені. Разом можна заповнювати осередки або стовпця, або рядки. Відпускаємо кнопку миші, щоб заповнити вибрані комірки.

Миттєве заповнення в EXCEL

В Excel 2013 з'явилася нова опція "Миттєве заповнення", яка може автоматично вводити дані на аркуш, заощаджуючи час. Точно так само, як і Автозаповнення, дана опція визначає, які дані потрібно вводити на лист.

Починаємо вводити дані на аркуші. Коли функція "Миттєве заповнення" визначить закономірність, під виділеним осередком з'явиться попередній перегляд варіантів. Натискаємо Enter. Дані будуть додані на аркуш.

ПОШУК В EXCEL

Працюючи з великою кількістю даних у Excel, іноді досить складно знайти якусь конкретну інформацію. І, зазвичай, такий пошук займає дуже багато часу. Excel пропонує чудовий інструмент пошуку. Можна легко знайти будь-яку необхідну інформацію в робочій книзі Excel за допомогою команди "Знайти", яка дозволяє ще й змінити дані за допомогою інструмента "Знайти і Замінити".

1. На вкладці "Головна" потрібно скористатися командою "Знайти і виділити", а потім з списку вибираємо пункт "Знайти".

2. З'явиться діалогове вікно “Знайти та замінити”. Вводимо дані, які потрібно знайти.

ЗАМІНА ЗМІСТНОГО осередку в EXCEL

Бувають випадки, коли припущено помилку, що повторюється у всій книзі Excel. Наприклад, неправильно написано чиєсь ім'я або потрібно змінити певне слово чи фразу на іншу. Можна скористатися інструментом “Знайти та замінити”, щоб швидко внести виправлення.

1. На вкладці “Головна” натискаємо команду “Знайти та виділити”, а потім зі списку вибираємо пункт “Замінити”.

2. З'явиться діалогове вікно “Знайти та замінити”. Вводимо текст, який шукаємо у полі “Знайти”.

3. Вводимо текст, який потрібно замінити знайдений, у полі “Замінити на”. А потім натискаємо "Знайти далі". Якщо значення буде знайдено, то клітинка, що містить його, буде виділена.

4. Після знаходження потрібного тексту виберіть одну з опцій заміни:

• Замінити: виправляє за одним значенням зараз.
• Замінити все: виправляє всі варіанти тексту в книзі.

З'явиться діалогове вікно, що підтверджує кількість замін, які будуть зроблені. Натискаємо "ОК" для продовження.

Таблиці в Excel є рядом рядків і стовпців зі зв'язаними даними, якими ви керуєте незалежно один від одного.

Працюючи в Excel із таблицями, ви зможете створювати звіти, робити розрахунки, будувати графіки та діаграми, сортувати та фільтрувати інформацію.

Якщо ваша робота пов'язана з обробкою даних, то навички роботи з таблицями Ексель допоможуть вам сильно заощадити час і підвищити ефективність.

Як працювати в Excel із таблицями. Покрокова інструкція

Перш ніж працювати з таблицями в Ексель, дотримуйтесь рекомендацій щодо організації даних:

• Дані повинні бути організовані в рядках і стовпцях, причому кожен рядок повинен містити інформацію про один запис, наприклад, про замовлення;
• Перший рядок таблиці повинен містити короткі, унікальні заголовки;
• Кожен стовпець повинен мати один тип даних, таких як числа, валюта або текст;
• Кожен рядок повинен містити дані для одного запису, наприклад замовлення. Якщо застосовується, вкажіть унікальний ідентифікатор кожного рядка, наприклад номер замовлення;
• У таблиці повинно бути порожніх рядків і абсолютно порожніх стовпців.

1. Виділіть область осередків для створення таблиці

Виділіть область осередків, на місці яких ви хочете створити таблицю. Осередки можуть бути як порожніми, так і з інформацією.

2. Натисніть кнопку “Таблиця” на панелі швидкого доступу

На вкладці "Вставка" натисніть кнопку "Таблиця".

3. Виберіть діапазон осередків

У спливаючому ви можете скоригувати розташування даних, а також налаштувати відображення заголовків. Коли все готове, натисніть “OK”.

4. Таблиця готова. Заповнюйте даними!

Вітаю, ваша таблиця готова до заповнення! Про основні можливості роботи з розумними таблицями ви дізнаєтеся нижче.

Форматування таблиці в Excel

Для налаштування формату таблиці в Екселі доступні заздалегідь налаштовані стилі. Всі вони знаходяться на вкладці "Конструктор" у розділі "Стилі таблиць":

Якщо 7 стилів вам мало для вибору, тоді, натиснувши на кнопку, в правому нижньому кутку стилів таблиць, розкриються всі доступні стилі. На додаток до встановлених системою стилів, ви можете налаштувати свій формат.

Крім кольорової гами, у меню "Конструктора" таблиць можна налаштувати:

• Відображення рядка заголовків – включає та вимикає заголовки у таблиці;
• Рядок підсумків – включає та відключає рядок із сумою значень у колонках;
• Черги рядки - підсвічує кольором рядки, що чергуються;
• Перший стовпець - виділяє "жирним" текст у першому стовпці з даними;
• Останній стовпець - виділяє "жирним" текст в останньому стовпці;
• Стовпці, що чергуються - підсвічує кольором стовпці, що чергуються;
• Кнопка фільтра – додає та прибирає кнопки фільтра у заголовках стовпців.

Як додати рядок або стовпець у таблиці Excel

Навіть усередині вже створеної таблиці можна додавати рядки або стовпці. Для цього клацніть на будь-якому осередку правою клавішею миші для виклику спливаючого вікна:

• Виберіть пункт "Вставити" і клацніть лівою клавішею миші по "Стовпці таблиці зліва" якщо хочете додати стовпець, або "Рядки таблиці вище", якщо хочете вставити рядок.

• Якщо ви хочете видалити рядок або стовпець у таблиці, то спустіться по списку у вікні, що спливає, до пункту “Видалити” і виберіть “Стовпці таблиці”, якщо хочете видалити стовпець або “Рядки таблиці”, якщо хочете видалити рядок.

Як відсортувати таблицю в Excel

Для сортування інформації при роботі з таблицею, натисніть праворуч від заголовка колонки "стрілку", після чого з'явиться вікно:

У вікні виберіть за яким принципом відсортувати дані: "за зростанням", "за спаданням", "за кольором", "числовим фільтрам".

Як відфільтрувати дані в таблиці Excel

Щоб фільтрувати інформацію в таблиці, натисніть праворуч від заголовка колонки “стрілку”, після чого з'явиться спливаюче вікно:

• “Текстовий фільтр” відображається, коли серед даних колонки є текстові значення;
• "Фільтр за кольором" також як і текстовий, доступний коли в таблиці є комірки, пофарбовані в відрізняється від стандартного оформлення кольору;
• “Числовий фільтр” дозволяє відібрати дані за параметрами: “Рівно…”, “Не дорівнює…”, “Більше…”, “Більше чи одно…”, “Менше…”, “Менше чи одно…”, “Між…”, "Перші 10 ...", "Вище середнього", "Нижче середнього", а також налаштувати власний фільтр.
• У спливаючому вікні під “Пошуком” відображаються всі дані, за якими можна зробити фільтрацію, а також одним натисканням виділити всі значення або вибрати лише порожні комірки.

Якщо ви бажаєте скасувати всі створені налаштування фільтрації, знову відкрийте спливаюче вікно над потрібною колонкою і натисніть “Видалити фільтр зі стовпця”. Після цього таблиця повернеться у вихідний вигляд.

У списку вікна виберіть пункт "Таблиця" => "Рядок підсумків":

Унизу таблиця з'явиться проміжний результат. Натисніть лівою кнопкою миші на комірці із сумою.

У меню, що випадає, виберіть принцип проміжного підсумку: це може бути сума значень колонки, "середнє", "кількість", "кількість чисел", "максимум", "мінімум" і т.д.

Як у Excel закріпити шапку таблиці

Таблиці, з якими доводиться працювати, часто великі і містять у собі десятки рядків. Прокручуючи таблицю "вниз" складно орієнтуватися в даних, якщо не видно заголовків стовпців. Ексель має можливість закріпити шапку в таблиці таким чином, що при прокручуванні даних вам будуть видно заголовки колонок.

Для того, щоб закріпити заголовки, зробіть наступне:

• Перейдіть на вкладку “Вид” у панелі інструментів та виберіть “Закріпити області”:

• Виберіть “Закріпити верхній рядок”:

• Тепер, прокручуючи таблицю, ви не втратите заголовки і зможете легко зорієнтуватися, де які дані знаходяться:

Як перевернути таблицю в Excel

Припустимо, що у нас є готова таблиця з даними продажів по менеджерам:

На таблиці зверху у рядках вказані прізвища продавців, у колонках місяці. Для того, щоб перевернути таблицю та розмістити місяці в рядках, а прізвища продавців потрібно:

• Виділити таблицю повністю (затиснувши ліву клавішу миші виділити всі комірки таблиці) та скопіювати дані (CTRL+C):

• Перемістити курсор миші на вільну комірку та натиснути праву клавішу миші. У меню вибрати "Спеціальна вставка" і натиснути на цьому пункті лівою клавішою миші:

• У вікні в розділі "Вставити" вибрати "значення" і поставити галочку в пункті "транспонувати":

• Готово! Місяці тепер розміщені рядками, а прізвища продавців по колонках. Все що залишається зробити – це перетворити отримані дані на таблицю.

У цій статті ви ознайомилися з принципами роботи в Excel з таблицями та основними підходами в їх створенні. Пишіть свої запитання у коментарі!

Програма Microsoft Excel - дуже потужний інструмент, завдяки якому можна створити великі таблиці з гарним оформленням та різноманітністю формул. Робота з інформацією полегшується саме через динаміку, яка відсутня у програмі Word.

У цій статті буде показано, як створити таблицю Excel. Завдяки покроковій інструкції з цим зможе розібратися навіть чайник. Спочатку початківцям це може здатися складним. Але насправді при постійній роботі в програмі «Ексель» ви станете професіоналом і зможете надавати допомогу іншим.

План навчання буде простим:

• спочатку розглядаємо різноманітні методи створення таблиць;
• потім займаємося оформленням, щоб інформація була максимально наочною та зрозумілою.

Ручний режим

Цей метод найпростіший. Робиться це так.

1. Відкривши порожній листок, ви побачите велику кількість однакових осередків.

1. Виділіть будь-яку кількість рядків та стовпців.

1. Після цього перейдіть на вкладку "Головна". Натисніть на іконку "Кордони". Потім оберіть «Всі».

1. Відразу після цього з'явиться звичайна елементарна табличка.

Тепер можете розпочати заповнення даних.

Існує інший спосіб ручного малювання таблиці.

1. Знову натисніть на іконку Кордони. Але цього разу оберіть пункт «Намалювати сітку».

1. Відразу після цього у вас зміниться зовнішній вигляд курсору.

1. Зробіть лівий клік миші та перетягуйте покажчик в інше положення. Внаслідок цього буде намальована нова сітка. Верхній лівий кут – початкове положення курсору. Правий нижній кут – кінцеве.

Розміри можуть бути будь-якими. Таблиця буде створюватись, поки ви не відпустите палець з кнопки миші.

Автоматичний режим

Якщо ви не хочете працювати руками, завжди можна скористатися готовими функціями. Для цього потрібно зробити таке.

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". Натисніть кнопку «Таблиці» та виберіть останній пункт.

Нам підказують про гарячі клавіші. Надалі для автоматичного створення можна використати поєднання кнопок Ctrl+T.

1. Відразу після цього з'явиться вікно, в якому потрібно вказати діапазон майбутньої таблиці.

1. Для цього досить просто виділити будь-яку область - координати підставляються автоматично.

1. Як тільки ви відпустите курсор, вікно набуде вихідного вигляду. Натисніть кнопку «OK».

1. В результаті цього буде створена красива таблиця з лініями, що чергуються.

1. Для того щоб змінити назву стовпця, достатньо натиснути на нього. Після цього почати редагування можна прямо в цьому осередку або рядку формул.

Зведена таблиця

Даний тип подання інформації служить для її узагальнення та подальшого аналізу. Для створення такого елемента необхідно зробити такі кроки.

1. Спочатку робимо таблицю та заповнюємо її якими-небудь даними. Як це зробити описано вище.

1. Тепер заходимо до головного меню «Вставка». Далі вибираємо потрібний варіант.

1. Відразу після цього з'явиться нове вікно.

1. Клацніть на перший рядок (поле введення потрібно зробити активним). Тільки після цього виділяємо всі осередки.

1. Потім натискаємо кнопку «OK».

1. В результаті цього з'явиться нова бічна панель, де потрібно налаштувати майбутню таблицю.

1. На цьому етапі необхідно перенести поля у потрібні категорії. Стовпцями у нас будуть місяці, рядками – призначення витрат, а значення – сума грошей.

Для перенесення треба клацнути лівою кнопкою миші на будь-яке поле і не відпускаючи пальця перетягнути курсор у потрібне місце.

Тільки після цього (іконка курсора змінить зовнішній вигляд) можна відпустити палець.

1. В результаті цих дій у вас з'явиться нова красива таблиця, де все буде підраховано автоматично. Найголовніше, що з'являться нові осередки - "Загальний підсумок".

Ви можете вказувати поля, які цікаві для аналізу даних.

Іноді не вдається правильно підібрати поля для стовпців та рядків. І в результаті нічого путнього не виходить. Для таких випадків розробники Microsoft підготували варіанти аналізу даних.

Працює дуже просто.

1. Насамперед виділяємо потрібну нам інформацію.

1. Після цього вибираємо відповідний пункт меню.

1. В результаті програма сама проаналізує вміст осередків та запропонує кілька варіантів.

1. Клікнувши на будь-який із запропонованих варіантів та натиснувши на кнопку «OK», все буде створено автоматично.

1. У разі прикладу ми отримали суму загальних витрат без урахування місяців.

Готові шаблони в Excel 2016

Для особливо лінивих дана програма дозволяє створювати по-справжньому «круті» таблиці лише одним кліком.

При запуску Екселю вам на вибір пропонуються такі варіанти:

• відкрити останні файли, із якими ви працювали раніше;
• створити нову пусту книгу;
• переглянути підручник з детальною інформацією про можливості цього ПЗ;
• вибрати якийсь готовий шаблон за замовчуванням;
• продовжити пошук в інтернеті, якщо жоден із запропонованих дизайнів вам не сподобався;
• увійти під своїм обліковим записом Microsoft.

Нас цікавлять готові варіанти. Якщо ви прокрутите трохи вниз, побачите, що їх дуже багато. Але це шаблони за замовчуванням. Уявіть, скільки можна завантажити в інтернеті.

Клікаємо на який-небудь варіант, що сподобався.

Натискаємо на кнопку "Створити".

В результаті цього ви отримуєте готовий варіант дуже великої та складної таблиці.

Оформлення

Зовнішній вигляд – це один із найважливіших параметрів. Дуже важливо зробити акцент на якихось елементах. Наприклад, шапка, заголовок і таке інше. Все залежить від конкретного випадку.

Розглянемо коротко основні маніпуляції з осередками.

Створення заголовка

Як приклад використовуватимемо просту таблицю.

1. Спочатку переходимо на вкладку «Головна» та натискаємо на пункт меню «Вставити рядки на аркуш».

1. Виділяємо рядок і натискаємо на пункт меню «Об'єднати комірки».

1. Далі пишемо будь-який заголовок.

Зміна висоти елементів

Наш заголовок за розміром однаковий із шапкою. А це не дуже гарно. Крім того, він виглядає непоказно. Для того, щоб це виправити, потрібно перенести курсор на кордон 1 і 2 рядки. Після того, як його вигляд зміниться, зробіть лівий клік миші і потягніть вниз.

В результаті цього висота рядка буде більшою.

Вирівнювання тексту

Наш заголовок розташований внизу осередку та прилип до шапки. Для того, щоб це виправити, необхідно скористатися кнопками вирівнювання. Можна змінити положення тексту як по вертикалі, так і по горизонталі.

Клацаємо на кнопку «Посередині» та отримуємо бажаний результат.

Тепер заголовок виглядає набагато краще.

Зміна стилю

Або використовувати готові стилі. Для цього спочатку виділяємо рядок. Потім через меню вибираємо будь-який із запропонованих варіантів оформлення.

Ефект буде дуже гарним.

Як вставити новий рядок або стовпець

Щоб змінити кількість елементів у таблиці, можна скористатися кнопкою «Вставити».

Ви можете додати:

• осередки;
• рядки;
• стовпці;
• цілий аркуш.

Видалення елементів

Знищити комірку або щось ще можна так само. Для цього є власна кнопка.

Заливка осередків

Якщо ви хочете виділити якусь колонку або рядок, для цього потрібно використовувати інструмент заливки.

Завдяки йому ви зможете змінити колір будь-яких осередків, які були виділені раніше.

Формат елементів

За бажання можна зробити з таблицею будь-що. Для цього достатньо натиснути кнопку «Формат».

В результаті цього ви зможете:

• вручну або автоматично змінити висоту рядків;
• вручну або автоматично змінити ширину стовпців;
• приховати або відобразити комірки;
• перейменувати аркуш;
• змінити колір ярлика;
• захистити аркуш;
• блокувати елемент;
• вказати формат осередків.

Формат вмісту

Якщо натиснути на останній із вищеописаних пунктів, то з'явиться таке:

Завдяки цьому інструменту можна:

• змінити формат даних, що відображаються;
• вказати вирівнювання;

• вибрати будь-який шрифт;

• змінити межі таблиці;

• «пограти» із заливкою;

• встановити захист.

Використання формул у таблицях

Саме завдяки можливості використовувати функції автопідрахунку (множення, додавання тощо), Microsoft Excel і став потужним інструментом.

Повну інформацію про формули в Екзелі найкраще переглянути на офіційній сторінці довідки.

Розглянемо найпростішу операцію – множення осередків.

1. Для початку підготуємо поле для експериментів.

1. Зробіть активним перший осередок, в якому потрібно вивести результат.

1. Введіть наступну команду.

1. Тепер натисніть клавішу Enter. Після цього наведіть курсор на правий нижній кут цієї комірки, доки не зміниться його зовнішній вигляд. Потім затисніть пальцем лівий клік і потягніть вниз до останнього рядка.

1. В результаті автопідстановки формула потрапить до всіх осередків.

Значення в колонці «Загальна вартість» залежатимуть від полів «Кількість» та «Вартість 1 кг». Це і є краса динаміки.

Крім цього, можна використовувати готові функції для розрахунків. Спробуймо порахувати суму останньої графи.

1. Спочатку виділяємо значення. Потім натискаємо кнопку «Автосуми», яка розташована на вкладці «Головна».

1. Внаслідок цього нижче з'явиться загальна сума всіх чисел.

Використання графіки

Іноді в осередках замість тексту використовують фотографії. Зробити це дуже просто.

Вибираємо пустий елемент. Переходимо на вкладку "Вставка". Вибираємо розділ "Ілюстрації". Клацаємо на пункт «Малюнки».

1. Вказуємо файл та клацаємо на кнопку «Вставити».

1. Результат вас не розчарує. Виглядає дуже красиво (залежно від підібраного малюнка).

Експорт у Word

Для того, щоб скопіювати дані в «вордівський» документ, достатньо зробити кілька простих дій.

1. Виділіть область даних.

1. Натисніть клавіші Ctrl+C.
2. Відкрийте документ
3. Тепер використовуємо кнопки Ctrl+V.
4. Підсумок буде наступним.

Онлайн-сервіси

Для тих, хто хоче працювати в реальному режимі і ділитися інформацією з друзями або колегами по роботі, існує відмінний інструмент Google Таблиці.

Використовуючи цей сервіс, ви зможете отримати доступ до своїх документів із будь-якого пристрою: комп'ютер, ноутбук, телефон або планшет.

Способи друку

Роздруківка документів Word, як правило, завдання нескладне. Але з таблицями в Excel все інакше. Найбільша проблема полягає в тому, що «на око» важко визначити межі друку. І дуже часто в принтері з'являються практично порожні листи, на яких знаходиться лише 1-2 рядки таблиці.

Такі роздруківки незручні для сприйняття. Набагато краще, коли вся інформація знаходиться на одному аркуші та нікуди за кордони не виходить. У зв'язку з цим розробники Microsoft додали функцію перегляду документів. Давайте розглянемо, як користуватися цим.

1. Відкриваємо документ. Він виглядає цілком звичайним.

1. Далі натисніть клавіші Ctrl+P. У вікні ми бачимо, що інформація не міститься на один аркуш. У нас зникла графа "Загальна вартість". Крім того, внизу нам підказують, що для друку буде використано 2 сторінки.

У версії 2007 року для цього потрібно було натиснути на кнопку «Перегляд».

1. Щоб скасувати, натискаємо гарячу клавішу Esc. Внаслідок цього з'явиться вертикальна пунктирна лінія, яка показує межі друку.

Збільшити простір під час друку можна в такий спосіб.

1. Насамперед зменшуємо поля. Для цього переходимо на вкладку "Розмітка сторінки". Клацаємо на кнопку «Поля» і вибираємо «Вузький» варіант.

1. Після цього зменшуємо ширину стовпців, поки пунктирна лінія не виявиться за межами останньої колонки. Як це зробити, було описано вище.

Зменшувати потрібно в розумних межах, щоб не страждала на читабельність тексту.

1. Знову натискаємо на Ctrl+P. Тепер ми бачимо, що інформація міститься на один аркуш.

Відмінність версій Майкрософт

Варто розуміти, що Ексель 2003 року вже давно морально застарів. Там відсутня величезна кількість сучасних функцій та можливостей. Крім цього, зовнішній вигляд різних об'єктів (графіки, діаграми тощо) сильно поступається сучасним вимогам.

Приклад робочої сфери Excel 2003.

У сучасних 2007, 2010, 2013, а тим більше 2016 версіях все набагато «крутіше».

Багато пунктів меню знаходяться у різних розділах. Деякі з них зовсім змінили свою назву. Наприклад, звичні нам «Формули», у далекому 2003 р. називалися «Функціями». І вони займали не так багато місця.

Зараз для них відведена ціла вкладка.

Обмеження та можливості різних версій

На офіційному сайті компанії Microsoft можна знайти онлайн довідку, в якій наводяться всі технічні характеристики книг, що створюються.

Приклад основних параметрів.

Цей перелік досить довгий. Тому варто перейти за посиланням та ознайомитися з рештою.

Зверніть увагу, що версію 2003 навіть не розглядають, оскільки її підтримка припинена.

Але в деяких бюджетних організаціях цей офісний пакет використовується й досі.

Висновок

У цій статті було розглянуто різні способи створення та представлення таблиць. Особлива увага була приділена наданню гарного зовнішнього вигляду. Не варто перестаратися в цьому плані, оскільки яскраві кольори та різноманіття шрифтів відлякуватимуть користувача, який намагається ознайомитися із вмістом таблиці.

Відеоінструкція

Тим, у кого залишилися питання, нижче додається відеоролик, в якому додаються додаткові коментарі до описаних вище інструкцій.

Excel пропонує велику галерею готових стилів автоматичного форматування таблиці. Також передбачено попередній перегляд при наведенні курсору мишки на будь-який стиль з галереї. Стилі можна використовувати для швидкого форматування звичайних діапазонів осередків.

Присвоєння стилів таблиці звичайному діапазону

Для реалізації цього завдання нам потрібно створити таблицю, присвоїти їй стиль, та був скасувати «Форматувати як таблицю».

Надамо стиль форматування авто-таблиці для звичайного діапазону осередків:

1. На чистому аркуші виділіть діапазон із порожніх осередків та виберіть інструмент: «Головна»-«Форматувати як таблицю». Виберіть із галереї бажаний стиль форматування.
2. У діалоговому вікні «Створення таблиці», що з'явилося, при необхідності можна відзначити опцію «Таблиця із заголовками» і натисніть Ок.
3. Клацніть по таблиці та на допоміжній панелі «Робота з таблицями»-«Конструктор» виберіть інструмент «Перетворити на діапазон» у розділі інструментів «Сервіс». Або клацніть правою кнопкою мишки по таблиці і в контекстному меню виберіть: "Таблиця" - "Перетворити в діапазон". Це дозволить скасувати форматувати як таблицю Excel діапазон.

Таблиця перетворюється на звичайний діапазон осередків, який форматований за її стилем. Це також дуже швидкий і зручний спосіб форматування осередків. Так форматувати значно швидше, ніж робити все з нуля. Достатньо лише взяти за основу готовий стиль із галереї, а потім внести свої зміни та доповнення деталей.

Автоматичне форматування за допомогою стилів

Виберемо змінюємо стиль автоматичного форматування таблиці:

1. Створіть таблицю (CTRL+T) як показано малюнку.
2. Перейдіть на будь-яку комірку таблиці та виберіть інструмент «Головна»-«Форматувати як таблицю» або «Робота з таблицями»-«Стилі таблиць».
3. Наводьте та затримайте курсор мишки на будь-якому із запропонованих готових стилів галереї. Зверніть увагу на таблицю, яка в попередньому перегляді відображає, як виглядатиме наданий їй той чи інший стиль.
4. Клацніть лівою кнопкою мишки і таблиця буде автоматично сформатована під обраний Вами новий стиль.

Дуже швидкий та зручний метод форматування – це присвоєння стилю з додаванням своїх поправок чи змін за потреби.

Якщо ви змінили форматування стилю, вони збережуться (за бажанням можна привласнити інший стиль). Наприклад, якщо змінити фон одного осередку на жовтий колір, то при виборі іншого стилю цей осередок залишиться жовтим.

Виділення елементів таблиці

Протестуємо методи виділення таблиць цілком і окремо її елементів: рядків і стовпців. Для вирішення цього завдання не обов'язково активувати таблицю. Для неактивної таблиці достатньо зробити таке:

1. Для зручності змістимо таблицю так щоб на її початку був порожній рядок і порожній стовпець (наприклад, у клітинку B2).
2. Наведіть курсор мишки на лівий верхній кут таблиці так, щоб він змістився на косу чорну стрілку по діагоналі.
3. Зробіть одне клацання лівою кнопкою мишки та виділяться лише значення даних таблиці. Ще раз клацніть так само і виділиться вся таблиця із заголовками та рядком підсумків. Якщо клацнути ще раз, буде знову виділено тільки дані, оскільки ця функція працює в режимі перемикача.

Способи виділення рядків та стовпців швидкими клавішами:

1. Перемістіть курсор клавіатури в область таблиці, щоб вона стала активною.
2. Натисніть клавішу CTRL+A для виділення даних. Повторне натискання CTRL+A виділить всю таблицю повністю.
3. Клацніть по будь-якій клітинці в діапазоні даних і наведіть курсор мишки на край таблиці так, щоб курсор змінився на хрестик стрілок. Клацніть лівою кнопкою мишки і виділиться вся таблиця.

Тепер виділяємо рядки та стовпці. В активній таблиці можна натиснути комбінацію гарячих клавіш CTRL+Пробіл, тоді виділиться стовпець даних. Той, який містить активну комірку. А якщо натиснути комбінацію SHIFT+Пробіл, тоді виділяється рядок, що відповідає активному осередку. Ця функція реалізується і за допомогою курсору мишки, якщо підвести його до заголовка одного стовпця або на початок рядка так, щоб він змінив свій зовнішній вигляд на вертикальну або горизонтальну стрілку.

Відео

Постановка задачі

Маємо таблицю, з якою постійно доводиться працювати (сортувати, фільтрувати, рахувати за нею щось) та вміст якої періодично змінюється (додається, видаляється, редагується). Ну, хоча б, для прикладу – ось такого виду:

Розмір – від кількох десятків до кількох сотень тисяч рядків – не важливий. Завдання - всіляко спростити та полегшити собі життя, перетворивши ці осередки на «розумну» таблицю.

Рішення

Виділяємо будь-яку комірку в таблиці та на вкладці Головна (Home)розгортаємо список Форматувати як таблицю (Format as table):

У списку стилів, що розкрився, вибираємо будь-який варіант заливки на наш смак і колір і у вікні підтвердження виділеного діапазону тиснемо ОКі отримуємо на виході приблизно таке:

В результаті після такого перетворення діапазону на «розумну» Таблицю(з великої літери!) маємо такі радості (крім приємного дизайну):

1. Створена Таблиця отримує ім'я Таблиця1,2,3і т.д. яке можна змінити на більш адекватне на вкладці Конструктор (Design). Це ім'я можна використовувати в будь-яких формулах, що випадають списках і функціях, наприклад як джерело даних для зведеної таблиці або масиву пошуку функції ВПР (VLOOKUP).
2. Створена один раз Таблиця автоматично підлаштовується у розмірахпри додаванні або видаленні даних. Якщо дописати до такої Таблицінові рядки – вона розтягнеться нижче, якщо додати нові стовпці – розійдеться вшир. В правому нижньому куті Таблиціможна побачити маркер кордону, що автоматично переміщається і, при необхідності, скоригувати його положення мишею:
3. В шапці Таблиціавтоматично включається Автофільтр(можна примусово вимкнути на вкладці Дані (Data)).
4. При додаванні нових рядків до них автоматично копіюються всі формули.
5. При створенні нового стовпця з формулою - вона буде автоматично скопійована на весь стовпець - не треба тягнути формулу чорним хрестом автозаповнення.
6. При прокручуванні Таблицівниз заголовки стовпців (A, B, C…) змінюються на назви полів, тобто. вже можна не закріплювати шапку діапазону як раніше (в Excel 2010 там ще й автофільтр):
7. Увімкнувши прапорець Показати підсумковий рядок (Total row)на вкладці Конструктор (Design)ми отримуємо автоматичний рядок підсумків наприкінці Таблиціз можливістю вибору функції (сума, середня, кількість тощо) по кожному стовпцю:
8. До даних у Таблиціможна адресуватися, використовуючи імена окремих її елементів. Наприклад, для підсумовування всіх чисел у стовпці ПДВ можна скористатися формулою = СУМ(Таблиця1)замість = СУМ (F2: F200)і не думати вже про розміри таблиці, кількість рядків та коректність діапазонів виділення. Також можна використовувати наступні оператори (передбачається, що таблиця має стандартне ім'я Таблиця 1):

• =Таблиця1- Посилання на всю таблицю, включаючи заголовки стовпців, дані та рядок підсумків
• =Таблиця1- Посилання тільки на дані (без рядка заголовка)
• =Таблиця1- Посилання тільки на перший рядок таблиці із заголовками стовпців
• =Таблиця1- Посилання на рядок підсумків (якщо воно включене)
• =Таблиця1- Посилання на поточний рядок, наприклад формула = Таблиця1;] - буде посилатися на значення ПДВ з поточного рядка таблиці.

  (В англомовній версії ці оператори звучатимуть, відповідно, як #All, #Data, #Headers, #Totals і #This row).

P.S.

У Excel 2003 було щось віддалено схоже на такі «розумні» таблиці – називалося Списком та створювалося через меню Дані - Список - Створити список (Data - List - Create list). Але навіть половини нинішнього функціоналу там не було й близько. У найдавніших версіях Excel не було цього.

Microsoft Excel - найпростіша і найзручніша програма для складання таблиць, ведення розрахунків, подальшого форматування, написання звітів з великою кількістю різних формул.

Розібратися в ній зовсім не складно - потрібно запастись терпінням, увагою, потренуватися на практиці та користуватися із задоволенням.

З'ясовуємо, як створити таблицю в екселе покроково.

Зміст:

1. Як створити таблицю в екселе - 3+ покрокових способу
2. Як створити таблицю з формулами

Як створити таблицю в екселе - 3+ покрокових інструкції

Програма Microsoft Excel дуже зручна і дозволяє створювати таблиці відразу декількома способами - вручну, в автоматичному режимі, робити зведені, вибирати з шаблонів, що вже існують.

Розглянемо кожен із них:

Таблиці у ручному режимі

Ручний спосіб №1

Перше, що ви бачите, відкриваючи ексель, – безліч осередків однакового розміру.

Не варто відразу впадати в паніку від великої кількості прямокутників, цифр, букв і написів.

Насправді, елементарна таблиця створюється в 2 кліки.

Крок 1:виділіть за допомогою мишки необхідну кількість осередків, що дорівнює довжині та висоті вашої майбутньої таблиці.

Крок 2:перейдіть у вкладку з назвою «Головна», виберіть іконку «Кордони», перейдіть до пункту «Всі кордони». Профіт. Можете заповнювати.

Елементарна таблиця готова

Ручний спосіб №2

Крок 1:натисніть іконку "Кордони" і виберіть пункт меню "Намалювати сітку".

Крок 2:після цього у вас зміниться вигляд курсору. Зробіть клік лівою кнопкою миші та перетягніть покажчик у необхідне місце.

Верхній кут ліворуч – початкове положення. Правий кут внизу – кінцеве. Щоб створити таблицю, приберіть палець із лівої кнопки миші.

Як створити звичайну таблицю в екселі в автоматичному режимі

Крок 1:Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть у меню розділ «Таблиці» та перейдіть до останнього пункту.

Крок 2:на екрані монітора з'явиться вікно, в якому потрібно буде вказати межі. Виберіть будь-яку область та координати з'являться автоматично.

Крок 4:після того, як ви відпустите курсор миші, вікно набуде початкового вигляду. Натисніть кнопку "ОК".

Крок 4:в результаті ви отримаєте красиву таблицю з осередками двох кольорів.

Щоб змінити назву стовпця, просто клацніть по ньому мишкою або введіть курсор у поле для формул і напишіть текст. Після чого вносите дані та працюйте із задоволенням.

Порада: для створення таблиці в такому режимі можна використовувати поєднання гарячих клавіш Ctrl+T.

Як створити зведену таблицю в екселе покроково з формулами

Така таблиця необхідна узагальнення інформації та її аналізу.

Як створити її покроково:

Крок 1:робимо та заповнюємо базову форму одним з описаних вище способів.

Крок 2:відкриваємо меню «Вставка» та вибираємо потрібний нам варіант «Зведена таблиця».

Крок 3:у новому вікні вибираємо перший рядок, потім виділяємо мишкою всю таблицю - її діапазон автоматично відобразиться в рядку активного меню. Натискаємо кнопку "ок".

Крок 4:на цьому етапі збоку з'явиться панель потрібних налаштувань. Ви повинні перемістити поля в категорії.

Стовпці – це місяці, рядки – призначення витрат, значення – сума грошей.

Крок 5:щоб здійснити перенесення, клацаємо лівою кнопкою миші на будь-яке поле і, не відпускаючи пальця, перетягуємо курсор у потрібне місце.

Коли іконка курсора змінить вигляд, відпускаємо палець.

У результаті виходить таблиця автоматичних підрахунків. Для зручності аналізу інформації в ній ви можете виділяти окремі частини – підрахунок даних відбувається автоматично у осередках «Загальний підсумок».

Якщо самому розібратися зі значеннями, кількістю рядків та стовпців таблиці складно, розробники екселю створили кілька шаблонів для аналізу даних. Працюють вони дуже просто.

Виділяємо цікаву для нас інформацію. Дотримуємося команди меню «Вставка» - «Таблиці» - «Зведені таблиці, що рекомендуються».

Створення зведеної таблиці

У результаті програмне забезпечення саме аналізує вміст і пропонує кілька потрібних варіантів.

Виберіть вручну потрібне значення і натисніть «ок», після чого рішення буде створено автоматично.

Крім того, зверніть увагу: у момент, коли ви відкриваєте програму в комп'ютері, Eхcel відразу пропонує вам кілька базових опцій та таблиць, які можна створити за допомогою одного кліка.

Ось які можливості знаходяться у вашому розпорядженні:

1. Відкрити останні таблиці, з якими ви працювали
2. Створити нову книгу – так у програмі називається робоча панель для створення таблиць
3. Ознайомитись з детальною інформацією про всі можливості програми – з цього і варто розпочати роботу
4. Вибрати один із шаблонів, що вже є, за замовчуванням
5. Увійти за допомогою свого облікового запису
6. Продовжити пошук шаблонів в мережі Інтернет, якщо жоден з існуючих варіантів не сподобався

Уважно вивчіть усі опції програми

Як створити таблицю, яка сама вважає, в екселі покроково

Найпопулярнішим додатком для підрахунку та аналізу даних ексель став саме завдяки можливості проводити автоматичні розрахунки.

По суті, вся програма і побудована на застосуванні різних математичних формул – їхній величезний спектр ви можете подивитися у вкладці меню «Формули».

Ми покажемо на простому прикладі, як створити таблицю в екселе з формулами для чайників.

Порада: всю корисну інформацію про роботу з формулами бажано вивчити до застосування програми на практиці, а також ознайомитись з описом хоча б основних функцій.

Приклад: уявімо, що вам потрібно зробити множення в осередках.

Крок 1:як приклад візьмемо елементарну таблицю.

Крок 2:переведіть у стан активності комірку, у якій потрібно вивести кінцевий результат.

Введіть до неї команду =B2*C2, де В і С - номери стовпців, 2 - рядки, потім натисніть клавішу Enter.

Крок 3:курсор миші наведіть на правий нижній кут цієї комірки, доки не зміниться його зовнішній вигляд.

Затисніть пальцем лівий клік і потягніть вниз до останнього рядка. За допомогою цього способу автопідстановки формула виявиться у всіх осередках.

Таким чином, значення загальної вартості залежатиме від вартості одного кіло та кількості продукції.

Можна також використовувати для підрахунків готові автосуми.

На вказаному прикладі спочатку виділяємо необхідні нам значення та шукаємо у вкладці «Головна» пункт меню «Автосуми».

В результаті з'явиться загальна сума всіх необхідних чисел.

Порада: за необхідності будь-яку таблицю можна експортувати до Word. Для цього виділіть вручну всі стовпці та комірки, потім скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl+C для копіювання та Ctrl+V для вставки даних у новий документ.

Різниця різних версій програми Excel

Багатьох цікавить питання, як створити таблицю в екселі 2003 року.

Відразу скажемо, що програмне забезпечення варто регулярно оновлювати, тому що версія 2003 року в 2018-му як мінімум морально застаріла і в ній відсутня величезна кількість важливих функцій.

Так, наприклад, «Формули» в меню раніше називалися «Функціями» - елементарна розбіжність у назвах може збити новачка з пантелику при роботі, та й самих формул було в рази менше.

На деяких підприємствах, як і раніше, використовують застаріле забезпечення, однак, збираючись встановити собі ексель зразка 2003 року, зверніть увагу, що його підтримка припинена, тому не забувайте регулярно оновлювати софт.

Не забудьте про гарячі клавіші

ТОП гарячих клавіш для роботи в екселі

1. Закриття книги- CTRL+W
2. Відкриття книги- CTRL+O
3. Перехід на вкладку «Головна»- ALT+Я
4. Збереження книги- CTRL+S
5. Копіювання- CTRL+C
6. Вставка- CTRL+V
7. Скасування операції- CTRL+Z
8. Видалення вмісту осередків- DELETE
9. Вибір кольору заливки- ALT+Я, Р, 1
10. Вирізання- CTRL+X
11. Перехід на вкладку "Вставка"- ALT+С
12. Напівжирний шрифт- CTRL+B
13. Вирівнювання вмісту осередків по центру- ALT+Я, Е, 1
14. Перехід на вкладку «Розмітка сторінки»- ALT+З
15. Перехід на вкладку «Дані»- ALT+Е
16. Перехід на вкладку "Вид"- ALT+W
17. Відкриття контекстного меню- SHIFT+F10 або клавіша виклику контекстного меню
18. Додавання кордонів- ALT+Я, Р, Р
19. Видалення стовпця- ALT+Я,0, 2,
20. Перехід на вкладку «Формула»- ALT+Л
21. Приховування виділених рядків- CTRL+9
22. Приховування виділених стовпців- CTRL+0

Щоб не ризикувати втратою даних, використовуйте Google Таблиці

Як бачите, працювати в Excel досить легко, до того ж, це зручно і значно спрощує ведення робочого процесу.

Програма має безліч можливостей для створення красивого зовнішнього вигляду таблиць.

Не забудьте також про програму Google Таблиці, що дозволяє працювати в режимі реального часу, ділитися даними з колегами, редагувати і зберігати, не побоюючись збою в системі.

Як створити в екселі таблицю з приходу, витрати та залишку ви дізнаєтеся в покроковій відео інструкції нижче:

Аргумент – величина, що використовується обчислення значень функцій.

Блок – діапазон осередків, що межує лише з порожніми осередками або заголовками стовпців та рядків.

Буфер обміну - частина пам'яті, призначена для тимчасового зберігання скопійованого або вирізаного інформаційного об'єкта, доки він не буде замінено наступним об'єктом.

Значення, що повертається – величина, яка є результатом обчислення функції.

Виділення – операція вибору об'єкта на екрані монітора для виконання з ним будь-яких дій.

Виділення - процедура вибору осередку або осередків для подальшої роботи з ними. Виділені комірки діапазону відображаються із затемненим фоном, активна комірка діапазону зберігає світле тло.

Вирівнювання – операція, яка дозволяє розмістити текст на розсуд користувача: по лівому або правому краю, по центру або ширині тексту.

Вирівнювання – розміщення матеріалу в межах комірки, включаючи напрямок рядка, орієнтацію символів, вимкнення по горизонталі та вертикалі та режим розбиття на рядки.

Гарнітура – ​​стиль оформлення символів. Наприклад: Times New Roman або Verdana.

Градієнт – команда поступової зміни кольору тексту від символу до символу.

Кордон - прямокутна рамка, що позначає виділений осередок або діапазон

Діапазон – компактна група осередків таблиці, що має прямокутну форму.

Ключ – поле, за значенням якого сортується перелік.

Копіювання – операція, коли вміст області джерела дублюється в область приймача

Маркер автозаповнення – квадратик у нижньому правому кутку межі виділеного діапазону.

Материнська рядок – розрахунковий рядок таблиці, формули у якій складаються “вручну” (не копіюються звідки).

Оптимальне рішення – сукупність вхідних параметрів моделі, за яких її вихідний параметр максимальний або мінімальний.

Відфільтрований список – список, у якому приховані (але не видалені!) рядки, які відповідають умові відбору (фільтрації).

Перенесення - операція, при якій вміст активного осередку або виділених осередків (області джерела) переміщається в інший осередок або діапазон (область приймача).

Редагування – операція зміни значень раніше введених даних.

Сортування списку – впорядкування записів списку за зростанням або зменшенням значення одного або кількох полів.

Рядок стану – місце виведення відомостей про поточний стан робочої області та програми та поточних підказок.

Рядок формул – місце відображення та редагування формул.

Поточний рядок – рядок, в якому розташований активний осередок.

Поточний стовпець - стовпець, в якому розташований активний осередок.

Фільтрування – спосіб пошуку даних за допомогою фільтрів. Фільтрування відрізняється від сортування тим, що в процесі фільтрації відбувається не переупорядкування записів, а виняток із сукупності тих записів, які не відповідають заданим критеріям.

Фон – поєднання кольору та візерунка, яким заповнюється комірка з метою її візуального посилення.

Форма даних – діалогове вікно, у якому полям списку відповідають поля введення, і є кнопки виконання операцій зі списками.

Форматування – операція зміни представлення даних на екрані або надрукованому документі без зміни їх значень.

Формула - запис, що знаходиться в області вмісту комірки, що починається зі знака рівності, і описує дії, виконання яких призводить до обчислення значення, що поміщається в область відображення тієї ж комірки.

Формула - вираз, що служить для виконання математичної та (або) логічної операції. До складу формули входять: Знак рівності, адреси осередків, числові константи, арифметичні операції та функції.

Функція – частина формули, що свідчить про необхідність виконання стандартних обчислень. Функція – складається з імені функції та наступного списку аргументів, укладеного в круглі дужки.

Шаблон – файл, що є зразком для швидкого створення та заповнення такого ж типу файлу.

Осередок – елементарний структурний елемент таблиці, службовець для зберігання даних, що має адресу та дві області: зміст та відображення.

Осередок – місце перетину стовпця та рядки електронної таблиці. Кожен осередок має свою адресу (або ім'я), що складається з імені стовпця та номера рядка, наприклад: A1, D3, F5 і т.д.

Повідомлення про помилки в Excel:

#### – ширина комірки не дозволяє відобразити число у заданому форматі.

#СПРАВ/0! - Виконання поділу на нуль.

#ІМ'Я? - Невірний набір імені комірки. Можливо, для набору імен помилково використовувалася кирилиця, а не латиниця.

#КІЛЬКІСТЬ! - Неправильне застосування математичних формул. Наприклад, вилучення квадратного кореня з негативного числа.

#ЗНАЧ! – використано неприпустимий тип аргументу. Наприклад: залучення осередку, в якому знаходиться текст, до виконання арифметичної операції.

#ПУСТО! - неправильне вказівку перетину двох областей, що не мають спільних осередків.

Дуже часто при роботі в Excel необхідно використовувати дані адресації осередків в електронній таблиці. Для цього була передбачена функція осередку. Розглянемо її використання на конкретних прикладах.

Функція значення та властивості комірки в Excel

Варто зазначити, що в Excel використовуються кілька функцій адресації осередків:

• - РЯДОК;
• – Стовпецьта інші.

Функція осередок(), англійська версія CELL(), повертає відомості про форматування, адресу або вміст осередку. Функція може повернути докладну інформацію про формат комірки, виключивши цим у деяких випадках необхідність використання VBA. Функція особливо корисна, якщо необхідно вивести в комірки повний шлях файлу.

Як працює функція осередку в Excel?

Функція осередку у своїй роботі використовує синтаксис, який складається з двох аргументів:



Приклади використання функції осередку в Excel

Приклад 1. Дано таблицю обліку роботи працівників організації виду:

Необхідно за допомогою функції осередок обчислити в якому рядку і стовпці знаходиться зарплата розміром 235 000 руб.

Для цього введемо формулу такого виду:

• – «рядок» та «стовпець» – параметр виведення;
• – С8 – адреса даних із зарплатою.

В результаті обчислень отримаємо: рядок №8 та стовпець №3 (С).

Як дізнатися ширину таблиці Excel?

Приклад 2. Потрібно визначити ширину таблиці в символах. Відразу варто відзначити, що в Excel за замовчуванням ширина стовпців і осередків вимірюється в кількості символів, які вони вміщують у своєму значенні, доступні для відображення в комірці без перенесення рядка.

Примітка. Висота рядків і осередків Excel за замовчуванням вимірюється в одиницях виміру базового шрифту – у пунктах pt. Чим більший шрифт, тим вищий рядок для повного відображення символів по висоті.

Введемо в комірку С14 формулу для обчислення суми ширини кожного стовпця таблиці:

• - "Ширина" - параметр функції;
• - А1 - ширина певного стовпця.

Як отримати значення першого осередку в діапазоні

Приклад 3. За умови прикладу 1 потрібно вивести вміст тільки з першого (верхнього лівого) осередку з діапазону A5:C8.

Введемо формулу для обчислення:

Опис формули аналогічний попереднім двом прикладам.