ТЕКСТОВІ ПРОЦЕСОРИ
Революція в автоматизації діловодства в офісі в 80-ті роки. ХХ ст. стала реально можлива у зв'язку зі створенням та поширенням персональних комп'ютерів. Персональні комп'ютери в першу чергу витіснили з обігу друкувальні машини, що є основою технічних засобів підготовки друкованих документів. Переваги комп'ютера, оснащеного спеціальною програмою обробки текстової інформації, перед друкувальною машинкою були явними і полягали в тому, що забезпечували значне підвищення зручності, продуктивності виконання робіт і найголовніше підвищення якості одержуваних при цьому документів.
Поділ у часі етапів підготовки документа, таких, як введення, редагування, оформлення, підготовка до друку та власне сам друк зробили процес створення документа більш простим та технологічним.
Програми обробки текстової інформації бувають двох видів:текстові редакториі текстові процесори. Основна відмінністьТекстових редакторів від текстових процесорів полягає в тому, що текстові процесори включають набагато більше функцій для обробки текстової інформації.
Текстовий редактор- комп'ютерна програма, призначена для створення та зміни текстових файлів, а також їх перегляду на екрані, виведення на друк, пошуку фрагментів тексту тощо.
Текстовий процесор- Вигляд прикладної комп'ютерної програми, призначеної для виробництва (включаючи набір, редагування, форматування, іноді друк) будь-якого виду друкованої інформації. Іноді текстовий процесор називають текстовим редактором другого роду.
Текстовими процесорами у 1970-х – 1980-х роках. називали призначені для набору та друкування текстів машини індивідуального та офісного використання, що складаються з клавіатури, вбудованого комп'ютера для найпростішого редагування тексту, а також електричного друкованого пристрою. Пізніше найменування "текстовий процесор" стало використовуватися для комп'ютерних програм, призначених для аналогічного використання.
Сучасні програми обробки текстової інформації надають користувачеві широкі можливості для підготовки документів. Це і функції редагування, що дозволяють можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання та переміщення фрагментів у рамках одного документа та між різними документами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців, сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії, використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків та діаграм.
Значне скорочення часу підготовки документів забезпечують такі засоби автоматизації набору тексту, як автотекст та автозаміна, використання форм, шаблонів та майстрів типових документів.
Наявність зовнішньої пам'яті комп'ютера забезпечує зручне тривале зберігання підготовлених документів, швидкий доступ до них у будь-який час.
Істотно спрощують процедуру введення даних сканери та голосові пристрої. Існуючі системи розпізнавання текстів, які приймаються зі сканера, включають функцію експорту документа до інших програм.
Широкий спектр друкувальних пристроїв у поєднанні з функціями підготовки документа до друку, попереднього перегляду забезпечує отримання високоякісних чорно-білих і кольорових копій на папері та прозорій плівці.
Сучасні тенденції вдосконалення цих систем спрямовані на покращення комунікаційних можливостей програм обробки текстової інформації. При роботі в локальних та глобальних комп'ютерних мережах користувач має можливість обмінюватися документами з віддаленими користувачами, надсилати документи електронною поштою безпосередньо із середовища програми обробки текстової інформації, готувати дані у форматі Web-сторінок.
Таким чином, сучасні програми передбачають багато функцій, що дозволяють готувати текстову частину документа на типографічному рівні. Крім того, сучасні програми дозволяють включати до тексту графічні об'єкти: малюнки, діаграми, фотографії. Завдяки цим можливостям файл, що є текстовим документом, може містити, крім алфавітно-цифрових символів, велику двійкову інформацію про форматування тексту, а також графічні об'єкти.
При виборі програми для роботи потрібно враховувати багато факторів: і складність документів, і масштаб (обсяги) текстів, і вимоги до якості документа на папері, і характер матеріалів (наприклад, проста «белетристика» або таблиці, формули, рівняння тощо). ).
Найбільш відомі програми, призначені для обробки текстів, можна умовно розділити “за спеціалізацією” на три групи:
процесори загального призначення (“Лексикон”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” та інших.);
Редактори наукових документів (“ChiWriter”, “TeX” та ін.);
Редактори вихідних текстів програм (“Multi-Edit” та вбудовані редактори систем програмування BASIC, Pascal тощо).
Засоби обробки текстової інформації
Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки різної інформації, найпопулярнішими, як і раніше, залишаються програми, призначені для роботи з текстом. Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій:
Операції введення дозволяють перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Введення може здійснюватися не тільки набором за допомогою клавіатури, але й шляхом сканування паперового оригіналу та наступного перекладу документа з графічного формату до текстового (розпізнавання).
Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів, розбиття єдиного документа на кілька дрібніших і т.д.
Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно. При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа.
Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Програми, призначені для обробки текстової інформації, називають текстовими редакторами.
Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:
1. До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами у звичайному текстовому форматі. До цієї групи редакторів можна віднести як редактори, що входять в комплект поставки ОС сімейства Windows. WordPadі дуже малофункціональний NotePad (Блокнот)і безліч аналогічних продуктів інших виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit і т.д.).
2. Проміжний клас текстових редакторів включає досить широкі можливості щодо оформлення документів. Вони працюють із усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, Лексикон.
3. До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі як Microsoft Wordабо StarOffice Writer. Вони виконують майже всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори у повсякденній роботі.
Основними функціями текстових редакторів та процесорів є:
Введення та редагування символів тексту;
Можливість використання різноманітних шрифтів символів;
Копіювання та перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа до іншого;
Контекстний пошук та заміна частин тексту;
Завдання довільних параметрів абзаців та шрифтів;
Автоматичне перенесення слів на новий рядок;
Автоматичну нумерацію сторінок;
Обробка та нумерація виносок;
Створення таблиць та побудова діаграм;
Перевірка правопису слів та добір синонімів;
Побудова змістів та предметних покажчиків;
Роздрук підготовленого тексту на принтері і т.п.
Також практично всі текстові процесори мають такі функції:
Підтримка різних форматів документів;
Багатовіконність, тобто. можливість роботи з кількома документами одночасно;
Вставка та редагування формул;
Автоматичне збереження документа, що редагується;
Робота з багатоколоночним текстом;
Використання комп'ютерів докорінно змінило технологію письма, видавничої справи. Прагнення спростити роботу з різними текстами призвело до створення прикладного програмного забезпечення, орієнтованого рішення цих завдань. Розрізняють дві основні групи програм підготовки текстових документів: текстові редактори та текстові процесори.
Текстовими редакторами називають програми, які створюють текстові файли без елементів форматування. Редактори такого роду незамінні при створенні текстів комп'ютерних програм, вони зрозумілі та прості у використанні. Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:
До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами у звичайному текстовому форматі. До цієї групи редакторів можна віднести як входять до комплекту постачання ОС сімейства Windows редактори WordPad і зовсім малофункціональний NotePad (Блокнот), і безліч аналогічних продуктів інших виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit і т.д.).
Проміжний клас текстових редакторів включає досить широкі можливості щодо оформлення документів. Вони працюють із усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна зарахувати Microsoft Works, Лексикон.
До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі як Microsoft Word або StarOffice Writer. Вони виконують майже всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори у повсякденній роботі.
До основних можливостей текстових процесорів можна віднести такі операції, що є основою технології роботи з текстами:
створення документа;
редагування документа (переміщення по тексту; вставка та заміна символів; видалення, переміщення, копіювання, пошук та заміна фрагментів тексту; скасування команд; обмін фрагментами між різними документами);
збереження документів у зовнішній пам'яті (на дисках) та читання із зовнішньої пам'яті до оперативної;
форматування документів, тобто виконання перетворень, що змінюють зовнішній вигляд документа (оформлення окремих символів, абзаців, сторінок документа в цілому – зміна довжини рядка, міжрядкової відстані, вирівнювання тексту, зміна типу та розміру шрифту тощо);
друк документів;
автоматичне складання змістів та покажчиків у документі;
створення та форматування таблиць;
впровадження в документ малюнків, формул та ін;
перевірка пунктуації та орфографії.
Сучасний об'єктно-орієнтований підхід дозволяє реалізувати механізми вбудовування та впровадження об'єктів – OLE-технології (Object Linking and Embedding). Ця технологія дозволяє копіювати та вставляти об'єкти з однієї програми до іншої. Наприклад, у текстовий документ, створений у додатку MS Word, можна вбудувати зображення, анімацію, звук і навіть відеофрагменти і таким чином зі звичайного документа отримати мультимедійний документ.
Редакційно-видавнича система. Цей клас програм призначений для набору, оформлення та повної підготовки до друкарського видання книг та журналів. Прикладами таких систем можуть бути: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Видавничі системи незамінні для комп'ютерної верстки та графіки, що значно полегшують роботу з багатосторінковими документами, тому що надають можливості автоматичного розбиття тексту на сторінки, розміщення номерів сторінок, створення заголовків тощо. Створення макетів будь-яких видань засобами таких систем значно полегшується.
Зберігання, обробка та передача текстів - область, в якій комп'ютери застосовуються досить широко і досить давно.
Комп'ютерний набір та редагування стали основним способом підготовки текстів для письменників, журналістів та студентів. Працювати з текстом за допомогою комп'ютера помітно зручніше, ніж писати вручну або друкувати на машинці - хоча б тому, що готовий текст набагато простіше внести будь-які зміни.
Електронне копіювання текстів – як на комп'ютерних носіях, так і передача комп'ютерними мережами – стало потужним двигуном свободи слова в усьому світі. Будь-яка думка, будь-яке повідомлення, виклад будь-якої ідеї тепер стало можливим поширювати досить швидко і широко, причому для цього не потрібна дорога і громіздка друкарня.
текстовий документ – це інформаційний блок, що містить як основну інформацію текст. Але в текстовому документі не завжди міститься лише текст. У ньому може бути додаткова інформація, така як: змісту, посилання, заголовки, різні види шрифтів, і навіть графічні зображення, таблиці тощо.
Основним інструментом для введення тексту є клавіатура. Існують системи розпізнавання тексту, що дозволяють перевести надрукований на папері текст в електронну форму, а також системи голосового введення, які мають забезпечити розуміння будь-якої диктовки (проте на даний момент це дуже складне технічне завдання).
Введення тексту в комп'ютер та його зміну називають редагуванням, а програми, що дозволяють вводити та змінювати текст – текстових редакторів.Будь-який тестовий редактор дозволяє: вводити текст із клавіатури комп'ютера; змінювати вже введений текст (наприклад, виправляти друкарські помилки, вводити нові слова або фрази, видаляти існуючі і т.д.); зберігати текст у файлі, а також зчитувати раніше збережений текст.
Програми, що дозволяють працювати не лише з текстом, а й із додатковою інформацією, називаються текстові процесори.Вони дозволяють бачити документ так, як його буде виведено на друк. Таке відображення документа називаєтьсяWYSIWYG(Від англ. « What You See Is What You Get» – «ви отримуєте те саме, що бачите»).
Як правило, текстові процесори входять до так званих офісних наборів (пакети) програмного забезпечення. Вивчивши принципи роботи з одним текстовим процесором, ми зможемо працювати з будь-яким іншим.
Існує кілька відомих наборів офісних програм. Найбільш поширений Microsoft Office . До його складу входять найвідоміші програми – текстовий процесор Microsoft Word (рисунок 40), табличний процесор – Microsoft Excel та інші. Пакет Office створений компанією Microsoft . Це найбільша американська компанія, яка виробляє програмне забезпечення, їй належить, зокрема, операційна система Windows.
Малюнок 40 – Інтерфейс c Microsoft Word 2007
Однак тут виникає кілька проблем: основні з них – ціна та залежність від закордонного виробника. Легальне використання Microsoft Office коштує дуже дорого. Дешеві компакт-диски вважаються нелегальними, їхнє поширення заборонено законом. Цих недоліків позбавлений пакет OpenOffice. org . Він є вільним, це означає, що його можна легально копіювати та навіть продавати, а також вивчати та доопрацьовувати. Так, російська версія підготовлена російською командою. Існують версії OpenOffice. org для всіх сучасних операційних систем, а не тільки для Windows . Його можна використовувати під керуванням Linux або іншої операційної системи, що вільно розповсюджується, і на комп'ютерах iMac. У пакет OpenOffice. org входить текстовий процесор OpenOffice. org Writer.
Розглянемо та порівняємо основні можливості текстових процесорівMicrosoft Word 2007 і OpenOffice. org Writer 3.0 .
Текстові процесори дозволяють робити вставки малюнків, формул, звукових та відеофайлів, файлів електронних таблиць, презентацій та інших об'єктів. Ця можливість заснована на технології «впровадження та зв'язування об'єктів» ( OLE– Object Linking and Embedding), що дозволяє створювати комплексні документи з різних типів даних, забезпечувати спільну роботу кількох додатків під час підготовки одного документа, копіювати та переносити об'єкти між додатками.
Текстовий процесор – багатофункціональна програма обробки текстів (з елементами можливостей настільної видавничої системи).
Коротко охарактеризуємо інтерфейсне вікнопроцесора OpenOffice. org Writer . Піктографічне меню – це рядок піктограм, що дублюють операції, що часто використовуються, доступні і в головному меню. Координатні лінійки розташовуються над вікном та ліворуч від документа. За допомогою координатної лінійки, яка розташовується над вікном, можна змінювати абзацні відступи, довжину рядка набору та ширину колонок. Рядок стану знаходиться на нижній кромці вікна OpenOffice. org Writer . У процесі введення даних у ній висвічується інформація про позицію курсора введення та ін. На екрані монітора текст може представлятися у різному масштабі й у різному вигляді, це відповідає меню «Вид». Загалом інтерфейсне вікно OpenOffice. org Writer можна порівняти з вікном Word 2003
Основною заміною меню та панелей інструментів у Word 2007 служить "стрічка". Вона розроблена для полегшення доступу до команд і складається з вкладок, пов'язаних із певними цілями чи об'єктами. Кожна вкладка, своєю чергою, складається з кількох груп взаємозалежних елементів управління. Порівняно з меню та панелями інструментів «стрічка» вміщує значно більше вмісту – кнопок, колекцій, елементів діалогових вікон тощо.
Крім стандартного набору вкладок, що відображаються на «стрічці», є вкладки ще двох типів, які відображаються в інтерфейсі залежно від завдання, що виконується. Контекстні інструментидозволяють працювати з елементом, виділеним на сторінці, наприклад, з таблицею, зображенням або графічним об'єктом. Якщо клацнути такий елемент, що відноситься до нього, набір контекстних вкладок, виділений кольором, з'явиться поряд зі стандартними вкладками. Вкладки додатківзамінюють стандартний набір вкладок під час переходу до певних уявлень або режимів подання вмісту, наприклад, «Попередній перегляд».
Поряд із вкладками, групами та командами, в Word 2007застосовуються меню та панелі інструментів, знайомі користувачам за попередніми версіями Word.Наприклад, кнопка « Microsoft Office », розташована в лівому верхньому кутку програми Wordслужить для виклику меню роботи з файлами (команди «Створити», «Відкрити», «Зберегти» тощо) та меню, що дозволяє встановити різноманітні параметри текстового процесора . Панель швидкого доступуза замовчуванням розташована у лівій верхній частині вікна програми Wordі призначена для швидкого доступу до функцій, що найчастіше використовуються. Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи до неї нові команди. Кнопки виклику діалогових вікон– це маленькі значки, які можуть відображатись у деяких групах. Після натискання такої кнопки відкривається відповідне діалогове вікно або область завдань, що містить додаткові параметри, пов'язані з цією групою.
Редагування тексту у текстовому процесорі полягає у видаленні, додаванні, копіюванні та перенесенні фрагментів тексту, а також перевірці орфографії за допомогою клавіш клавіатури або піктографічного меню. Існують два види копіювання та переміщення ділянок тексту: ручна техніка та за допомогою буфера обміну. Буфер обміну– це ділянка оперативної пам'яті, у якій тимчасово міститься вирізаний чи скопійований текст чи графіка. Копіювання або переміщення ділянок тексту вWordвиконуються за допомогою команд меню: «Головна/Вирізати» або «Головна/Копіювати» та команди «Головна/Вставити». Копіювання або переміщення ділянок тексту вOpenOffice. org Writerвиконуються за допомогою команд меню: «Правка/Вирізати» або «Правка/Копіювати» та команди «Правка/Вставити».
Форматування тексту містить можливості вибору наступних параметрів: шрифту, абзацу, заливки, списків, рамок, стилю та ін. До параметрів шрифту, у свою чергу, відносяться: гарнітура (малюнок), зображення, розмір (кегль). Кожна гарнітура має свою назву, наприклад Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифти можуть бути прямими та похилими. Похилий варіант шрифтів найчастіше називають курсивом. Вертикальний розмір шрифту вимірюється в пунктах, один пункт дорівнює 1/72 дюйма - приблизно 0,353 мм. Шрифт розміром 10 пунктів – його називають десятий кегль – часто використовують у книгах. Чотирнадцятим кеглем друкувала текст друкарська машинка, і цей розмір шрифту часто застосовується і зараз при складанні різних документів.
Форматування тексту в OpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат/Символи/Шрифт», а вWordза допомогою меню "Головна/Шрифт".
Текст може бути розташований у кількох колонках. Меню «Формат/Колонки» уOpenOffice. org Writerвикликає діалогове вікно, в якому можна вибрати кількість колонок, ширину та проміжок для кожної, встановити їх однаковими по ширині або задати ширину кожної. Кнопка "Застосувати" дозволить оформити не весь текст, а лише виділену частину. Меню «Розмітка сторінки/Колонки» уWordдозволяє зробити те саме.
Текстовий процесор дозволяє розбивати документна два розділи та більше, якщо необхідно встановити різні параметри форматування сторінки (поля, розмір паперу, орієнтацію сторінок – книжкову або альбомну) для різних розділів. Для цього вOpenOffice. org Writerвикористовується команда «Вставка/Розділ» до та після форматованого розділу, а вWord команда "Вставка/Розрив сторінки". За замовчуванням форматування застосовується до всього документа.
Абзац– це частина тексту між двома натисканнями Enter. Абзац має декілька параметрів налаштування. Його форматування дає можливість встановити абзацний відступ, – інакше він ще називається «червоний рядок», відступи праворуч і ліворуч, інтервали перед абзацом та після нього та міжрядковий інтервал. При форматуванні абзацу попередньо виділяти його не обов'язково, достатньо того, щоб курсор знаходився у будь-якій точці абзацу. Форматування абзацувOpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат/Абзац», а вWordза допомогою меню "Головна/Абзац".
Стильоформлення – це названа сукупність налаштувань параметрів оформлення (шрифту, абзацу). При необхідності оформлення абзацу найчастіше користуються готовим стилем або меню «Формат/Стилі»OpenOffice. org Writerабо командою меню «Головна/Стилі» вWord.
Текстовий процесор Word має редактором формул MS Equation, який дозволяє створювати формульні вирази та вставляти їх у текст під час вибору пункту меню «Вставка/Формула». УOpenOffice. org Writerце дозволяє робити команда "Вставка/Об'єкт/Формула".
Для роботи з таблицямивикористовується меню «Таблиця» вOpenOffice. org Writerта меню «Вставка/Таблиця» у Word. При роботі з таблицею можлива зміна її параметрів (висоти та ширини осередків), додавання та видалення стовпців, рядків та осередків, а також редагування вмісту кожного осередку таблиці, в якій може міститися текст, число, формула або малюнок.
OpenOffice. org Writerдозволяє створювати власні малюнкиза допомогою панелі інструментів "Малювання" ("Вставка/Панелі інструментів/Малювання"), Word за допомогою команди "Вставка/Фігури/Нове полотно".
Крім власних малюнків, текстові процесори дозволяють впроваджувати в документи готові зображення за допомогою команди «Вставка/Файл»OpenOffice. org Writer та пункту меню «Вставка/Малюнок» у Word.
В об'ємному документі за допомогою текстового процесора зручно створювати Зміст.Цей засіб дозволяє швидко переміщатися текстом, вибираючи один з пунктів на першій сторінці документа. Для цього необхідно вибрати меню «Вставка/Зміст та покажчики» вOpenOffice. org Writer. Для створення стилю заголовка у змісті використовується меню «Формат/Стилі/Стилі та форматування». Для оновлення змісту в контекстному меню застосовується команда «Оновити поле/Оновити повністю». У Word використовуються команди «Посилання/Зміст».
Для збереженнядокумента, створеного в текстовому процесорі, необхідно на панелі піктографічного меню натиснути кнопку із зображенням дискети або використовувати меню "Файл/Зберегти". Команда "Файл/Зберегти як" дозволяє зберегти файл під новим ім'яму Word, а кнопка « Office/Зберегти» або «Office/Зберегти» та «Office/Зберегти як» вOpenOffice. org Writer.
Автори та розробники програмного забезпечення обробки текстових данихне стоять дома, періодично створюючи нові вдосконалені версії своїх продуктів. Зокрема, вже доступна користувачам версія Microsoft Office Word 2010, в якій є інтерфейс у вигляді «стрічки», проте додані команди з обробки зображень та покращення текстових ефектів (наприклад – світіння, відображення, тіні).
Існують також інші текстові редактори, наприклад: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Вони, як правило, займають менший обсяг пам'яті на диску і розповсюджуються найчастіше безкоштовно, але мають менший набір функцій (наприклад, з редагування зображень), проте їх можливості цілком достатні для набору та редагування невеликих за обсягом текстових даних.
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАТОВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ
ІНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
КУРСОВА РОБОТА
З дисципліни "Інформатика"
На тему "Сучасні технології та засоби обробки
текстової інформації"
Москва - 2009
Зміст
- Вступ
- 1. Текстові редактори
- 2.1 Склад вікна
- 3.1 Створення документа
- 3.3 Збереження та друк
- Висновок
- Програми
Вступ
Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки різної інформації, найпопулярнішими, як і раніше, залишаються програми, призначені для роботи з текстом. Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій: операції введення, операції редагування та оформлення документа.
Програми, призначені обробки текстової інформації, називають текстовими редакторами. Текстовий редактор (процесор) надає широкі можливості маніпулювання текстовими документами. Основними функціями текстових редакторів та процесорів є: введення та редагування символів тексту; можливість використання різноманітних шрифтів символів; копіювання та перенесення частини тексту з одного місця на інше; автоматичну нумерацію сторінок; створення таблиць та побудова діаграм; перевірка правопису слів та добір синонімів; побудова змістів та предметних покажчиків; роздруківка готового тексту на принтері та ін.
Сьогодні практично всі потужні текстові редактори входять до складу інтегрованих програмних пакетів, призначених для потреб сучасного офісу. Так, наприклад, Microsoft Word входить до складу найпопулярнішого офісного пакету Microsoft Office. Програма Microsoft Word призначена до виконання робіт із створення документів, які включають різноманітні елементи, мають ієрархічну організацію із забезпеченням роботи лише на рівні окремих компонентів, документа загалом, що поєднують інформацію кількох файлів як головного документа.
1. Текстові редактори
1.1 Поняття та загальне призначення
Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення – текстові редактори.
Текстові редактори - це програми для створення, редагування, форматування, збереження та друку документів. Сучасний документ може містити, крім тексту, та інші – об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки тощо).
Прості текстові редактори (наприклад, Блокнот) дозволяють редагувати текст та здійснювати просте форматування шрифту.
Більш досконалі текстові редактори, які мають цілий спектр можливостей створення документів (наприклад, пошук і заміна символів, засоби перевірки орфографії, вставка таблиць та ін), іноді називають текстовими процесорами. Прикладом такої програми є Word із офісного пакета Microsoft Office.
Потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи – призначені для підготовки документів до публікації. Приклад подібної системи – Adobe PageMaker.
Редагування тексту - це весь комплекс операцій із внутрішньої та зовнішньої роботи над текстом. Кожен текст можна "кроїти", тобто. вирізати з нього шматки, "склеювати" їх, вставляти в робочий матеріал частини з інших текстів, змінювати їх місцями та ін. Можна змінювати розташування тексту на сторінці, формат рядків та абзаців, вставляти в текст ілюстрації (малюнки, графіки, схеми та ін.). ).
1.2 Види текстових редакторів
Сучасні текстові процесори надають користувачеві широкі можливості для підготовки документів.
Найбільш відомі редактори текстів можна умовно поділити на 3 групи:
1. процесори загального призначення ("Лексикон", Microsoft Word, Word Perfect та ін.)
2. редактори наукових документів (ChiWriter, TeX та ін.)
3. редактори вихідних текстів програм (Multi-Edit, вбудовані редактори систем програмування BASIC, Pascal тощо.)
Розглянемо докладніше кілька процесорів загального вигляду. Редактор WordPad не називається особливо сильним. Жодних надмірностей, властивих, наприклад, Microsoft Word, у ньому знайти. Не має він також якихось особливих можливостей форматування: не підтримує таку просту функцію, як вирівнювання тексту по обох краях, зате справляється цілком успішно з написанням листа, реферату та іншими завданнями. Цей редактор має кілька керуючих елементів: текстове меню, кнопкову панель операцій, панель форматування та керуючу лінійку (Додаток 1).
За допомогою WordPad можна: працювати зі шрифтами; зберігати тексти як у своєму форматі, так і в інших форматах; вставляти у текст картинки форматів.
Блокнот (Notepad) – текстовий процесор дозволяє створювати прості файли без форматування (Додаток 2).
Найчастіше блокнот використовують для перевірки, і в деяких випадках написання HTML коду для веб-сторінок. Це пов'язано з тим, що блокнот записує у свій файл лише чистий код символів без форматування, що є дуже зручним для програмістів.
І інколи це перегляд. dll. inf,. cfg в. bat файлів, які невеликі за розмірами, але важливі за змістом.
Microsoft Word - основа будь-якого офісу і найпотрібніша та найпопулярніша програма у всьому Microsoft Office. За допомогою Word можна не просто набрати текст, але й оформити його на свій смак: включити до нього таблиці та графіки, картинки і навіть звуки та відеозображення.
2. Текстовий редактор Microsoft Word
2.1 Склад вікна
Word (часто - MS Word, WinWord чи навіть Word) - це текстовий редактор, що випускається фірмою "Microsoft" у складі пакета "Microsoft Office". Перша версія була написана Річардом Броді у 1983р.
Word є однією з найдосконаліших програм у класі текстових процесорів, що передбачає виконання сотень операцій над текстовою та графічною інформацією. У документ Word можна поміщати текст, малюнки, таблиці, діаграми та графіки, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки у тексті.
Після запуску Word відкривається новий документ з ім'ям Документ 1, який розташований у центральній частині Головного вікна і є робочою областю. Тут можна набирати та коригувати потрібний текст.
Вікно програми Microsoft Word складається з наступних елементів:
рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, вимірювальні лінійки, смуги прокручування, текстове поле, рядок стану (Додаток 3).
У рядку заголовка відображається назва активного документа.
Рядок меню містить такі пункти: Файл, Редагування, Вигляд, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка.
Меню Файл містить команди, за допомогою яких можна створювати, відкривати або зберігати документи. За допомогою меню Правка можна редагувати документ. Меню Вигляд дозволяє вибирати форму представлення документа на екрані та керувати індикаціями елементів головного вікна Word. Меню Вставка дозволяє вставляти в текст різні об'єкти: виноски, нотатки, примусові розриви сторінок, малюнки, графіки тощо. За допомогою меню Формат можна форматувати текст. У меню Сервіс існують команди для перевірки орфографії та виправлення помилок у документі. У меню Таблиця перебувають усі команди, необхідних роботи з таблицями. За допомогою меню Вікно можна перемикатися з роботи над одним документом на роботу з іншим та змінювати розташування вікон документів у Головному вікні Word. У меню Довідка можна знайти все, що потрібно для отримання допомоги під час роботи Word.
Горизонтальна лінійка, що управляє, служить для встановлення у виділених абзацах позицій табуляції та відступів, а також для налаштування ширини стовпців у документах газетного типу. Пересуваючи мишею, нижні трикутники на лінійці можна встановити правий і лівий абзацний відступ. Аналогічно за допомогою верхнього трикутника можна встановити "червоний рядок".
Праворуч та внизу від документа розташовані смуги вертикального та горизонтального прокручування тексту. Вони застосовуються в тих випадках, коли весь текст не поміщається на екрані і вимагає прокручування вгору вниз або вліво вправо.
У нижній частині Головного вікна Word знаходиться рядок стану, на який виводиться інформація про положення текстового курсору в документі та поточний режим роботи.
Word є багатовіконним процесором. Це означає, що можна одночасно відкрити кілька документів, причому частина їх може бути готовими файлами, а частина - заготовками (без імені, але з позначками Документ1, Документ2 тощо.)
2.2 Особливості Microsoft Word
До особливостей Word можна віднести:
1. створення таблиць;
2. розробка форм та макросів;
3. копіювання об'єктів;
4. роботу з великими документами та ін.
Головні функції Word по роботі з текстовим документом:
· Набір тексту
· Коригування набраного тексту
· Вирізання шматків тексту, їх запам'ятовування
· Знаходження в тексті необхідних слів або речень
· Заміна слів одне на інше частково чи повністю
· Форматування тексту
· Автоматична нумерація сторінок
· Виділення частини тексту Ж, До, Ч шрифт.
· Табуляція рядків
· Можливість побачити на екрані текст у готовому вигляді
· Широкий вибір шрифтів.
· Можливість вставки у текст формул, таблиць, рисунків.
· Автоматичний пошук та виправлення граматичних помилок і т.д.
Перевіряється не тільки правопис, але й відмінювання, відмінювання, і пунктуація. Вказане слово зіставляється з його написанням у словнику і у разі будь-яких невідповідностей видається на екран для редагування. У цьому користувачеві пропонується вибір: провести виправлення; ігнорувати помилку; додати це слово до допоміжного словника.
3. Робота з інформацією у Microsoft Word
3.1 Створення документа
Найпростіший спосіб створення нового документа, це використання шаблонів. Шаблони - стандартні заготівлі документів певного типу, що використовуються для полегшення підготовки документів. Шаблони дозволяють складати та зберігати універсальні бланки документів різного типу: листів, службових записок, довіреностей, платіжних доручень. Починаючи складати певний документ, спочатку викликається шаблон цього типу документів, а потім він заповнюється. Складання документа у своїй зводиться заповнення його певних полів текстом. Один раз зроблений на основі стандартів шаблон може багаторазово використовуватися для створення документів певного виду.
Для того, щоб відредагувати існуючий документ, треба спочатку відкрити його. Як тільки документ відкритий, його можна редагувати, роздруковувати або читати.
Найбільш часто використовувані операції в текстовому процесорі - копіювання, переміщення та видалення фрагментів тексту. Технологія виконання цих операцій включає кілька етапів: виділення частини тексту; перенесення виділеного фрагмента буфер проміжного зберігання; переміщення курсору у потрібне місце документа; копіювання виділеного фрагмента з буфера на місце документа, вказане курсором.
Також у Word можна видалити символ, слово, рядок, фрагмент тексту, попередньо виділивши відповідний елемент тексту, а потім застосування або клавіші
Для зручності роботи існує операція відкатки. Для реалізації цієї операції текстовий процесор фіксує послідовність дій щодо зміни тексту у вигляді послідовних кроків. Спеціальною командою відкатки користувач може повернути документ до стану, який було кілька кроків тому. Глибина можливої відкатки залежить від потужності використовуваного комп'ютера та інших причин.
3.2 Редагування та форматування
Редагування – перетворення, яке забезпечує додавання, видалення, переміщення або виправлення змісту документа. Редагування документа зазвичай здійснюється шляхом додавання, видалення чи переміщення символів чи фрагментів тексту. Форматування - перетворення, що змінює форму подання документа. Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити значення параметрів сторінки: формат, орієнтацію, поля та ін. Стандартним є формат сторінки А4 (21х29,7см). Існують дві можливі орієнтації сторінки – книжкова та альбомна. Для звичайних текстів частіше використовується книжкова орієнтація, а таблиць з великою кількістю стовпців - альбомна (Додаток 4).
3.3 Збереження та друк
Операція збереження записує відредагований документ, що знаходиться в оперативній пам'яті, на диск постійного зберігання. Тип збереженого документа зазвичай надається текстовим процесором автоматично. У текстовому процесорі Word документу надається тип. DOC (Додаток 5).
Важливим фактором захисту документів, що створюються, є функція автозбереження, яка може виконуватися як звичайна операція збереження або як спеціальна операція збереження поточного стану текстового процесора в спеціальному файлі. В останньому випадку при аварійному припиненні роботи цей стан може бути відновлено, включаючи вміст вікон, положення курсорів у вікнах і т.п.
Роздрук документа - створення твердої (паперової) копії документа. Для друку готового текстового документа потрібно зайти в меню Файл та натиснути команду Друк. Виставивши потрібні параметри підтвердити та натиснути ОК (Додаток 6).
Висновок
Останнім часом комп'ютерні технології просуваються дуже інтенсивно, і це сприяє бурхливому розвитку програмного забезпечення. Щопівроку виходять продукти з безліччю нововведень. Так і текстові редактори не стоять дома. З кожним разом все більше і більше функцій містять дані програми. Але їх розвиток поставлено таким чином, що з кожною новою версією програма зберігає попередній набір можливостей і користувач може використовувати як старі, так і нові функції, введені останні лише для полегшення роботи з програмою.
На сьогоднішній день Word – одна з найдосконаліших програм у класі текстових процесорів, яка передбачає виконання сотень операцій над текстовою та графічною інформацією. За допомогою Word можна швидко та з високою якістю підготувати будь-який документ – від простої записки до макета складного видання.
Список використаної літератури
1 . Острейковський В.А., Інформатика, М: Вища школа, 2001-319с.
2 . Вікіпедія Вільна енциклопедія, Microsoft Word // Росія 27.09.2008 - http://ua. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 . Симонович С.В., Інформатика: Базовий курс, 1-е вид., СПб.: Пітер, 2003-640с.
4 . Степанов О.М., Інформатика: Підручник для вузів, 5-те вид., СПб.: Пітер, 2007-768с.
5 . Макарова Н.В., Інформатика та ІКТ: Підручник, початковий рівень., СПб.: Пітер, 2008-160с.
Програми
Додаток 1. WordPad
Додаток 2.
Додаток 3. Елементи вікна Word
Додаток 4. Параметри сторінки
Додаток 5. Збереження документа
Додаток 6. Друк готового документа
Подібні документи
Використання текстового редактора Microsoft Word для обробки текстової інформації на комп'ютері. Створення документа, його редагування та форматування. Інструмент редагування тексту. Межі та заливання, виділення фрагментів. Стиль написання документа.
реферат, доданий 28.12.2010
Обробка текстової інформації на комп'ютері. Ознайомлення з текстовим процесором Microsoft Word. Створення, форматування текстових документів, виконання операцій із фрагментами тексту. Копіювання, переміщення, видалення. Створення та редагування таблиць.
лабораторна робота , доданий 19.12.2013
Програми з текстами: MS-DOS Editor, Word Pad, блокнот, word, текстовий процесор. Редактори для обробки документів. Стилі форматування. Двійкове кодування текстової інформації на комп'ютері. Операції технологічного процесу її опрацювання.
курсова робота , доданий 25.04.2013
Текстовий редактор - програма для обробки текстової інформації. Опис текстових процесорів як найдосконаліших текстових редакторів. Типи текстових файлів: форматовані, неформатовані. Основні правила редагування та набору тексту.
презентація , доданий 26.11.2010
Засоби та технології обробки текстової інформації: MS-DOS Editor, Word Pad, Блокнот, Microsoft Word. Двійкове кодування текстової інформації на комп'ютері. Розгляд різновидів кодових таблиць для російських букв: Windows, MS-DOS, КОІ-8, Мас, ISO.
курсова робота , доданий 27.04.2013
Класифікація та можливості текстових редакторів. Середовище текстового редактора Microsoft Word 2003. Процес редагування тексту, його копіювання та переміщення. Перевірка орфографії та синтаксису, автотекст та автозаміна. Приклад гіпертекстового документа.
курсова робота , доданий 25.04.2013
Класифікація текстових редакторів та процесорів. Методи зберігання тексту у файлі. Форматування документа та його редагування. Середовище текстового редактора. Автоматична перевірка орфографії та синтаксису тексту, автотекст, автозаміна, гіпертекст.
курсова робота , доданий 25.04.2013
Функції та види текстових редакторів. Склад типової форми документа, його обробка за допомогою MS Word. Особливості створення таблиць, форм та макросів. Формування та заповнення відомості нарахування за послуги надання доступу до мережі Інтернет протягом місяця.
контрольна робота , доданий 27.04.2013
Класифікація та можливості текстових редакторів, їх основні елементи: робоче поле, курсор, рядок стану та меню, смуги прокручування, панель інструментів. Форматування тексту, перевірка орфографії та синтаксису. Створення гіпертекстового документа.
курсова робота , доданий 27.04.2013
Поняття та функціональні особливості, класифікація та різновиди текстових редакторів та процесорів, характеристика деяких з них: Блокнот, Microsoft Word. Оцінка їх можливостей щодо створення та форматування документів. Розрахунок та оформлення балансу.
