Здрастуйте, читачі мого блогу! Ми всі звикли до того, що особисту чи робочу інформацію слід зберігати на локальному комп'ютері, але зараз це не єдиний варіант.
В Інтернеті існує безліч « » для зберігання інформації. Але один із найуніверсальніших – це Google Disk. Про цей чудовий сервіс, я і хотів би вам розповісти.
Розповім про те, як користуватися гугл диском і які переваги в цьому є.
Навіщо потрібен?
Вам може здатися, що це абсолютно безглузда задумка. Але скільки разів вам доводилося копіювати або переміщати файли з одного комп'ютера на інший за допомогою флешки? Мабуть, багато. Але з Google Диск у вас з'явиться доступ до вашої інформації абсолютно з будь-якого ПК, планшета, телефону, на якому є підключення до інтернет мережі.
Даний сервіс може зберігати будь-які документи різних форматів: таблиці, презентації і так далі. Визнайте, це досить зручний ресурс, який забезпечує доступ до файлів без електронних носіїв.
Використання Google Disk
Звичайно, щоб скористатися цим сховищем, вам слід зареєструватися на офіційному сайті Google. Робиться це досить просто: вам потрібно заповнити кілька полів та підтвердити реєстрацію за допомогою СМС, яке прийде на мобільний телефон. Після цього автоматично переведе вас на поштовик Google. Майже все готове!
У робочій області програми, у верхньому лівому кутку, ви побачите напис «створити», його добре видно, він написаний на червоному тлі. Виберіть потрібний варіант меню, наприклад, «Завантажити файл». Перед вами відкриється дерево ваших локальних дисків і папок на комп'ютері, виберіть потрібний вам файл і натисніть «Відкрити», він буде записаний на Google Диск.
Функція «Створити» дає можливість створювати окремі папки, що дозволить сортувати вашу інформацію за розділами для швидкого пошуку потрібних файлів.
Також є сервіси, які дозволяють дуже швидко відкривати текстові документи, таблиці та презентації. Це дуже зручно, особливо для робочого процесу. Від використання цього хмарного простору ваша робота лише виграє.
Мені дуже подобається ось така функція: видно всі зміни, які були зроблені з файлами. Тобто відображається які файли я створив, зберігається вся історія їх змін.
Досить простий і надійний сервіс, чи не так?! Інтуїтивний інтерфейс дуже простий у керуванні. З першої секунди роботи з Google Диск вам стане зрозуміло, що робити і як.
Якщо ви не звикли працювати через браузер, то пропоную вам завантажити програму на комп'ютер. У нижньому лівому кутку є кнопка "завантажити диск для ПК".
Установка програми дуже проста, немає жодних складнощів.
Після цього ви зможете користуватись завантаженими у хмару файлами, не запускаючи браузер, а через програму на своєму комп'ютері.
Що стосується простору, що надається. Безкоштовно у вас є 15 ГБ. Але це не межа.
Безпека
Безліч великих компаній довіряють хмарному сховищу від Google не тільки тому, що цей сервіс допомагає звести до нуля використання електронної пошти та інших видів дистанційної передачі інформації для обміну документами та медіа-файлами, а й через безпеку. Всі проблеми в системі відразу виявляються і виправляються. Витоку інформації бути не може.
З хмарним сховищем від Google вам будуть доступні функції звичайного диска на вашому комп'ютері: якщо ви випадково видалили щось, не переживайте, цей файл був переміщений в розділ «Кошик».
Для того, щоб усі знайомі чи колеги могли переглядати якийсь документ, вам достатньо завантажити його на Google Disk та надати їм доступ до нього. Тепер кожен зможе переглядати файли, додавати нові та редагувати старі (це залежить від тих прав, якими ви наділите їх, як власник).
Додаток для смартфона
Звичайно ж, найпростіше скористатися сервісом Google Диск на комп'ютері. Але що робити, якщо ви не маєте такої можливості? Вихід є, а саме – мобільний клієнт Google Disk, який дозволить завантажувати та переглядати файли будь-де, маючи під рукою телефон або планшет. Призначено цю програму для операційної системи Андроїд.
Навігація програми дуже проста та майже нічим не відрізняється від комп'ютерної версії. У пакеті програми є утиліти, які дозволять відкривати як медіа-файли, так і текстові документи.
Клієнт сервісу ви зможете знайти на сайті Google або завантажити у Play Market. Якщо ж у вас немає девайсу під керуванням ОС Android, ви можете скористатися мобільною версією ресурсу. На цей альтернативний варіант ви будете перенаправлені як тільки система визначить тип пристрою, з якого ви здійснили вхід.
Підбиваємо підсумки
Загалом, для того, щоб скористатися всіма перевагами даного хмарного сервісу від Google, достатньо виконати кілька простих кроків:
- Зареєструйтесь на офіційному сайті Google. Цей обліковий запис дозволить використовувати всі ресурси компанії.
- Після підтвердження реєстрації зайдіть у свій кабінет, де ви зможете відкрити програму Google Диск.
- Натисніть на вкладку "Створити" після "Завантажити файл". У вікні виберіть потрібний об'єкт для завантаження. Також можна створювати папки для зручності.
- Завантажуйте та переглядайте файли в будь-який зручний для вас момент, надавайте доступ до них друзям та колегам, якщо в цьому є потреба. Якщо якийсь об'єкт став не актуальним, ви можете його видалити. Це не займе багато часу.
У мобільній версії до всіх вищезгаданих пунктів варто додати скачування та встановлення клієнта з офіційного сайту або Плей Маркета.
Сподіваюся, після моїх слів вам стало зрозуміло, як користуватись Гугл Діском і для чого, власне, і був розроблений сам сервіс. Просте управління цим хмарним сховищем, дозволить навіть самому недосвідченому користувачеві вміг розібратися з інтерфейсом і назавжди забути про флешки та електронну пошту, як засіб обміну файлами.
- Яндекс диск
- Дропбокс
З повагою! Абдулін Руслан
| 01.07.2016
Сервіс Google Drive - це "хмарне" сховище файлів, файл-хостинг від Google. Служба Google Драйв (яка в народі зветься просто Google Диском) проста, зручна і практична. Вона чудово доповнює інші сервіси Google.
Якщо порівнювати «хмару» Google з іншими аналогічними продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДіск), можна відзначити як схожі, так і відмінні риси. Об'єктивні переваги Google Disk:
- Мінімалізм інтерфейсу (у системі Google Drive не багато налаштувань, а тому дуже складно заплутатися);
- Простота управління файлами - навіть школяр швидко зрозуміє, що до чого;
- Використання класичних функцій і стандартних операцій Windows (копіювання, вставка, видалення, вирізання, переміщення і т.д.);
– опція встановлення додаткових додатків (розширює функціонал та практичність сервісу до неймовірних розмірів);
- Можливість синхронізації файлової структури з комп'ютером або ноутбуком (за допомогою спеціальної програми);
- можливість керування диском з будь-якого мобільного пристрою (через однойменну програму для Android або iOS);
– робота в режимі офлайн (зі збереженням періодичних копій у пам'яті комп'ютера та подальшою синхронізацією під час підключення до Інтернету);
– пов'язаність Google Drive з іншими сервісами та службами Google (ця перевага часто є пріоритетною у виборі «хмари» Google Disk);
– 15 Гігабайт вільно місця на «хмарному» хостингу, розподілених між службами Gmail, Google Photo та Google Drive.
- Можливість платного збільшення дискового простору;
– можливість створення в інтерфейсі «хмари» документів, таблиць, презентацій та будь-яких інших типів файлів;
– функція «розшарованого» доступу (можна налаштувати спільний доступ до файлів та папок);
– можливість легкої передачі об'ємних файлів, які «не поміщаються» до пошти через великі розміри (за посиланням чи особистими запрошеннями);
– надійність (файли, які ми зберігатимемо в «хмарі» Google, гарантовано ніхто не видалить, вони нікуди не пропадуть);
- Наявність прикладного форуму, техпідтримки, довідки;
– опція автоматичного зберігання ранніх версій документів (це може стати в нагоді у спільній роботі над файлами, щоб відновити оригінальну версію документа);
- Висока функціональність і гнучкість при зовні простоті.
Природно, частина функцій і можливостей є досить стандартною, характерною для більшості інших «хмарних» сховищ. Однак у Google Drive є такі можливості, які недоступні для інших систем. До того ж, для роботи з Google Діском нам не доведеться створювати новий обліковий запис, проходити повторну реєстрацію.
Єдиний профіль у системі Google відкриває доступ одразу до всіх можливостей та служб компанії. І це, безперечно, ще один плюс сервісу Google Drive.
Google Drive (Disk): реєстрація, вхід до Google Диск
Для початку зробимо відступ. Нагадаємо читачам, що ми вже публікували покрокові інструкції щодо сервісів Google. Зокрема, радимо ознайомитися зі статтями про Google Docs та Gmail:
1. Google Docs: особливості роботи з документами, таблицями та презентаціями в Google Документах –
2. Gmail (Google Mail): реєстрація, вхід, налаштування, збирання пошти, імпорт контактів, папки та ярлики, зміна теми, вихід –
Якщо читач встиг вивчити ці статті, то вже 100% створив власний профіль Google, який можна використовувати для доступу до «хмарного» файл-сховища.
Для користувачів, які не пройшли реєстрацію і не мають поки що власних профілів у Google, радимо вдумливо переглянути статтю про Gmail, яка починається з докладної покрокової реєстрації зі скріншотами та прикладами:
РЕЄСТРАЦІЯ Google описана тут:
Тепер щодо входу. Потрапити до Google Диск можна з будь-якої сторінки системи Google, з будь-якого сервісу. Зверніть увагу на піктограму табличної сітки, розташовану у верхньому правому куті сторінки пошуку Google. При натисканні на цей значок відкривається список сервісів, де є також і кнопка-посилання на «Диск»:
Другий спосіб входу в Google Диск – пряме посилання (якщо ви ще не авторизовані в Google, система спочатку запропонує авторизацію):
https://drive.google.com
В інтерфейсі Google Drive ми побачимо або порожнє вікно (якщо жодних файлів на диску у нас поки що немає) або список тих файлів та документів, які були завантажені раніше:
Звернімо увагу на невеликий інформаційний блок, який знаходиться нижче лівостороннього меню. Тут можна бачити, наскільки заповнено наш Диск та скільки місця доступно. При наведенні курсору мишки блок розширюється та відображає статистику зайнятості за службами Gmail, Photo та Drive. Оскільки ми нічого не додали і не створили, у нас вільно 15 Гб, зайнято – 0, 0, 0:
У процесі роботи, коли ми будемо отримувати та відправляти пошту, заливати файли на Диск або синхронізувати фото, вільного місця поменшає, початкові цифри зміняться. Зараз все по нулях.
Google Drive (Disk): додавання файлів, фото, відео, документів
Додати файли в «хмару» сховища Google можна, як мінімум, трьома способами:
1. Просто вручну перетягніть файл у відкрите вікно Диска у браузері.
2. За допомогою опції "Завантажити файли" або "Завантажити папку" (опції доступні через кнопку "Мій Диск" або кнопку "Створити"):
Примітка: при виборі «Завантажити файл» можна відразу виділити кілька файлів, а не тільки один. Якщо вибрано опцію «Завантажити папку», відкриється вікно огляду папок комп'ютера.
Отже, завантажимо в Google Драйв кілька файлів, а далі продовжимо роботу з сервісом, розберемося з основними налаштуваннями вже на прикладах.
Google Drive (Disk): корисна інформація, опції та налаштування
Пропонуємо читачам змінити вигляд відображення файлів, щоб зробити робоче вікно Диска наочнішим. Щоб змінити вигляд, потрібно натиснути на значок списку, розташованого праворуч, нижче пошукового рядка та входу в налаштування профілю Google. Ось так:
Тепер заглянемо в інформаційне вікно властивостей, де представлений перелік усіх операцій з файлами (останні відомості знаходяться тут вище за інші):
- Налаштування нашого Google Диску;
– опцію «Встановити диск на комп'ютер»;
– список швидких клавіш, які спрощують роботу, якщо їх вивчити та використовувати регулярно;
- Довідку по роботі з системою.
Виберемо пункт меню «Налаштування» та побачимо 3 вкладки з налаштуваннями: «Загальні», «Сповіщення» та «Керування програмами». Зупинимося на вкладці "Налаштування" - "Загальні". Тут ми можемо:
– отримати додатковий простір на Диску;
– змінити налаштування офлайн доступу;
– увімкнути автоматичне перетворення завантажених файлів у формат Google;
– встановити параметри для закачування фотографій;
- Змінити мову інтерфейсу.
Далі йде вкладка «Повіщення». Переконайтеся, що всі прапорці/галочки встановлені, щоб ми отримували оповіщення, якщо нам нададуть доступ до файлів на стороні, якщо наш опонент за посиланням прокоментує файли, якщо нам надішлють запит доступу. При цьому верхня галочка означає, що ці оповіщення будуть відображені прямо в браузері!
Якщо ж якісь опції тут відключити, повідомлення будуть надходити тільки поштою.
Остання вкладка тут найцікавіша. Вона дозволяє підключати програми, які зможуть створювати та читати файли популярних програм та служб. Щоб додати нові програми, натисніть на вкладці «Керування програмами», щоб клацнути на посилання «Підключити інші програми».
У наступному вікні міститься величезна кількість програм, які дозволяють працювати з усіма видами контенту (відео, аудіо, фото, анімація, таблиці, форми, каркаси, діаграми, PDF, плейлисти, 3D макети, плани інтер'єру, сценарії, алгоритми, компіляції, дослідження, статистичні добірки, програмний код тощо). Список додаткових програм величезний!
Просто вибираємо потрібну нам програму, клацаємо по його вікну, тиснемо кнопку «Підключити».
Примітка: у вікні додаткових програм зверніть увагу на кнопку «ВСЕ» зі стрілкою вниз. Натискання цієї кнопки допоможе відсортувати корисні програми за темою та призначенням (бізнес, фото, робота, освіта, розваги, відео, аудіо і т.д.).
Повертаємось у власний профіль, закриваємо вікна налаштувань (якщо щось змінювали, зберігаємо налаштування кнопкою «Готово»). Тепер можемо створювати документи у додаткових програмах, які щойно встановили! Для створення файлу в інстальованому нами додатку запускаємо один із варіантів:
1. Кнопку "Створити" - "Ще ..." знаходимо бажаний формат документа.
2. Кнопку «Мій Диск» – «Ще…» – знаходимо бажаний формат документа:
При виборі формату файлу відкривається нова вкладка браузера з інтерфейсом програми, готової до роботи. Усі створені файли збережуться в Google Диску.
Google Drive (Disk): налаштування спільного доступу до файлів
Спільний доступ до файлів "хмари" Google не є чимось новим, тому що подібні налаштування є у всіх файлових сховищ та файл-хостингів. У Google Disk спільний доступ налаштовується кількома способами. Ось перший варіант:
1. Вибираємо конкретний файл або папку, яку ми завантажили на Диск (тобто клацаємо по ній мишкою, виділяємо її).
2. З'являється додаткова панель інструментів з налаштуваннями доступу та іншими можливостями:
Панель включає опції:
– надати приватний доступ на ім'я користувача Google або E-mail (перегляд, коментування, редагування файлу):
- Попередній перегляд (відкриє файл для перегляду в новому вікні) - За допомогою цієї опції можемо переглядати вміст файлів;
– видалити – класичний значок «Кошик».
2. Щоб налаштувати спільний доступ, вибираємо або перший чи другий пункт. Тобто потрібно відкрити доступ за посиланням або доступ на запрошення.
3. Тепер залишається тільки скопіювати посилання на файл або папку, яку ми розшарили (відкрили), передати посилання своєму опоненту. Це посилання можна розмістити на сайті, в блозі або в соціальних мережах (якщо хочемо, щоб сторонні люди переглядали, коментували або скачували наші файли):
4. До речі, файли та папки з відкритим доступом позначаються спеціальними значками. Приклад зазначених відкритих файлів:
5. Якщо потрібно закрити доступ до файлу, просто переміщаємо двигун налаштувань у неактивний стан «Вимкнути».
Важливо:ми вже згадували вище, що до папок можна налаштувати відкритий доступ. Причому робиться це аналогічно, як з файлами. Ті ж меню, ті ж інструменти:
ВИДАЛЕННЯ файлів:якщо уважний читач помітив, то вище згадувалося «Кошик», у якому можемо відправляти непотрібні нам файли. Якщо раптом видалили зайве, йдемо в «Кошик» (це пункт меню) і відновлюємо файли (тут все як в OS Windows – видалення/відновлення):
До речі, «Кошик» потрібно періодично чистити! Переміщення файлів у «Кошик» НЕ звільняє місця на Google Диску! Щоб звільнити місце, файли потрібно видалити не просто з головного вікна, але з Кошика теж.
Google Drive (Disk): створення папок та сортування файлів
Якщо ми просто хаотично закидати все нові і нові файли в головну директорію Google Диску, то дуже скоро не зможемо знайти там необхідних файлів серед купи інших документів. Потрібна структура. Потрібен порядок. І робиться це так:
1. Тиснемо кнопку "Створити" - вибираємо "Папка +".
2. Тепер потрібно вигадати назву папки. Ми назвемо її "Site Rost".
4. Виділяємо файли, які хочемо перенести, перетягуємо їх мишкою до створеної папки (тобто створюємо деревоподібну структуру зберігання файлів).
Примітка: для виділення кількох файлів затискаємо клавіші Ctrl або Shift (як Windows). До речі, переміщати (вирізати та вставляти) файли можна комбінаціями клавіш Ctrl+X (вирізати) та Ctrl+V (вставити в потрібну папку).
Розділивши всі свої файли за різними папками (за групами та категоріями), можна створити ідеальний порядок на Диску! А тоді й працюватиме зручніше.
Google Drive (Disk): операції з файлами
Крім основних операцій із файлами, які вже згадувалися в цій інструкції (перемістити, завантажити, видалити, відновити, переглянути, відкрити доступ), існують інші можливості. Щоб ознайомитися з усіма доступними операціями, необхідно:
1. Вибрати певний файл (або певну папку).
2. Натисніть праву кнопку мишки на файлі або папці.
3. Переглянути список можливих операцій:
Найбільший інтерес викликають тут опції, про який ми ще не говорили. Зокрема, це:
– «Додати позначку» – додаємо значок зірки до найважливіших файлів, щоб вони виглядали наочніше, привертали увагу (принцип такий самий, як і в Gmail з мітками «Важливо»).
– «Версії» – відкривається вікно з доступними версіями файлу (опція є актуальною при спільній роботі над документами, щоб повернутися до ранніх версій).
Інші функції "Перейменувати", "Властивості", "Перемістити", "Видалити", "Переглянути", "Спільний доступ", "Створити копію" і "Завантажити", як нам здається, говорять самі за себе, і пояснювати тут нічого.
На цьому розгляд веб-інтерфейсу «хмарного» сховища Google Drive ми завершуємо, і переходимо до наступної важливої частини статті – роботи з програмою Google Disk для комп'ютера.
Google Drive (Disk): програма ДИСК для комп'ютера або ноутбука
Наступним кроком після ознайомлення з веб-інтерфейсом ми рекомендуємо завантажити та встановити програму Google Диск для комп'ютера, ноутбука, нетбука, лептопа. Ця програма спростить операції з файлами в «хмарі» Google (заливання, завантаження, редагування) і прискорить роботу з файл-сховищем. Крім того, програма Google дозволить працювати з файлами в режимі офлайн без підключення до Інтернету.
Виходить, ми зможемо редагувати файли диска у себе на комп'ютері або ноутбуці, а пізніше вони автоматично синхронізуються з інформацією "хмари" (самі завантажаться в "хмару"). За допомогою програми Disk змінені файли автоматично зберігаються на Диску, як тільки комп'ютер буде підключений до високошвидкісного інтернет-каналу (безпосередньо кабелем або через Wi-Fi).
Як завантажити програму Google Drive (Диск) для ПК
1. Знаходимо відповідну кнопку «Завантажити Диск для ПК» під лівостороннім меню, тиснемо на неї:
2. На сторінці, що відкрилася, знаходимо кнопку «Завантажити для ПК», тиснемо на неї.
Примітка: на сторінці у верхньому меню є посилання на Довідку, Можливості та додаткову інформацію про програму Google Драйв.
3. Тут нам запропонують «Прийняти умови та встановити», а також взяти участь у покращенні сервісу. Участь зовсім не обов'язково, і прапорець/галочку ставимо лише за бажанням. Приймаємо умови, рухаємось далі.
4. Якщо все пройшло нормально, то в браузері Google Chrome завантаження розпочнеться автоматично. Однак в інших браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) може знадобитися підтвердження збереження або відкриття файлу. Якщо ваш браузер ставить такі питання - вибирайте "Зберегти" файл.
5. Після секундного очікування можемо запустити інсталятор програми Google ДИСК. Під час роботи з різними браузерами файл може завантажуватись у різні папки комп'ютера, але його завжди можна витягти та запустити із Завантажень (комбінація клавіш Ctrl+J).
Ім'я файлу інсталятора – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»
Як встановити програму Google Drive (Диск) для ПК
1. Запускаємо файл програми, який завантажили. Напевно, у вас теж OS Windows, а тому ще раз підтверджуємо наміри – тиснемо кнопку «Запустити».
2. Оскільки завантажений раніше файл – це лише оболонка та посилання, для встановлення знадобиться підключення до Інтернету. Програма сама завантажить потрібні файли та запустить вікно з привітанням. Тиснемо кнопку «Початок Роботи»:
5. Коли ми побачимо вікно зі словом "Готово" та панеллю з кількох кнопок, важливо не поспішати з вибором. Тут натискаємо кнопку «Параметри синхронізації», щоб вказати місце на комп'ютері, де:
– створиться однойменна папка Google Диск;
– зберігатимуться синхронізовані файли;
- будуть створюватися копії файлів для офлайн режиму роботи.
6. У верхньому полі «Шлях до папки» тиснемо праву кнопку «Змінити…» і вказуємо ту директорію, де буде зручніше зберігати файли в комп'ютері! Наприклад, в окремій папці на локальному диску D: або E:. Щоб зберегти налаштування та запустити автоматичну синхронізацію, натискаємо кнопку «Синхронізувати».
Важливо:при зміні папки для зберігання файлів потрібно вказувати лише пусту директорію (тобто нову пусту папку без файлів). В іншому випадку весь вміст папки (якщо вона НЕ порожня, і в ній лежать файли) буде перенесено в «хмару» Google!
Надалі будь-які файли, які потраплять до папки Google Диск, автоматично перенесуться в Інтернет - в "хмару" Google Drive.
У цьому вікні параметрів також можна встановити правила синхронізації для кожної папки окремо. Це буває корисним, якщо в одному профілі Google працюють кілька людей, і немає потреби переносити всі папки відразу.
Примітка: на вкладці «Розширені» можемо: обмежити швидкість закачування файлів під час синхронізації (завантаження та завантаження), відключити запуск програми при старті Windows, встановити пріоритетні опції інтернет-з'єднання.
Про роботу програми Google Drive на комп'ютері можна дізнатися за характерним значком на панелі завдань (там, де годинник та мова – у нижньому правому кутку). Звідси ж здійснюється налаштування та керування додатком:
Якщо натиснути на цей значок (який один на один схожий на ярлик відомого перекладача Promt), розкриється інформаційний блок, доповнений функціоналом налаштувань та прямими посиланнями на робочі папки (в Мережі та на комп'ютері).
Тут відображено обсяг зайнятого та вільного дискового простору «хмари», є додаткові налаштування. Щоб налаштувати роботу синхронізації, звернемо увагу на вертикальну трикрапку вгорі блоку, що розкрився.
Якщо натиснути на «три крапки», з'являється ще одне невелике меню, в якому ми бачимо пункти:
- Про програму
- Довідка
- Відправити відгук
– Припинити
– Налаштування
– Закрити Google Диск
Думаємо, що коментувати це меню нема рації, все очевидно. З меню можна повернутися до налаштувань синхронізації, які ми встановлювали при інсталяції програми для ПК (параметри синхронізації), можна розкрити для вивчення довідку, зупинити програму, виставити швидкість завантаження та завантаження файлів, змінити користувача Google.
Важливо:головне – це зрозуміти, що вміст диска в Інтернеті та вміст папки Google Диск на комп'ютері буде завжди ідентичним! Якщо ми змінюємо файли в мережі, зміни відбуваються на комп'ютері. Те ж саме станеться, якщо ми змінимо файли в папці Google Диск на комп'ютері - зміни відразу завантажуються в Інтернеті.
Інші можливості Google Drive «хмари»
У цій покроковій і докладній інструкції ми розглянули 90% всіх очевидних функцій Google Drive (Гугл Диск). Але ж це ще не межа!
1. Програма Google Диска має адаптивні версії для мобільних платформ Android та iOS. Завантажити та інсталювати ці програми можемо за посиланням:
https://www.google.com/drive/download/
Також можна завантажити мобільні програми з Google Play та App Store.
2. Зовнішня простота Google Drive (Disk) оманлива, оскільки за простим функціоналом та нескладними налаштуваннями тут ховаються колосальні можливості. Згадаймо, що в системі підтримується встановлення пов'язаних програм для всіх видів контенту («Налаштування» – «Керування програмами» – «Підключити інші програми»).
3. До такого серйозного сервісу додається цілий комплекс додаткових ресурсів та служб – техпідтримка, форум, питання та відповіді, центр довідок, пов'язані програми, доступні за посиланнями з «підвалу» сайту Google Драйв:
4. Служба Google Drive перекриває своїми можливостями, комплексним підходом та системністю, всі інші «хмарні» сховища, в яких можна лише зберігати або завантажувати файли, максимум – налаштовувати доступ. Корпорація Google, як завжди, глобальна, тримає марку, що робить її настільки популярною у користувачів усього світу!
Google диск є сервісом для хмарного зберігання файлів. Завдяки цьому інструменту ви можете не турбуватися про збереження документів, а для роботи на інших пристроях не знадобляться знімні накопичувачі.
Як працює Google Диск?
Новий власник Google диск отримує 15 Гб для збереження інформації. Втім, якщо вам цього виявиться недостатньо, розробники передбачили такий варіант подій – за необхідності можна розширити обсяг пам'яті, ось тільки вже не безкоштовно.
Сховище приймає на заощадження дані, що знаходяться в інших сервісах, також розроблені американською корпорацією. Йдеться про Google Фото та Gmail.
Розділ «Мій диск» створений для зберігання нових файлів, папок, таблиць, презентацій тощо. Щоб мати доступ до нього з усіх пристроїв, на яких ви працюєте над тим чи іншим документом, увійдіть на свою сторінку в Google. Крім того, і для ПК, і для мобільних пристроїв радимо встановити відповідні версії програми - тоді працювати буде набагато комфортніше.
Завантажити чудо-інструмент можна, перейшовши за посиланням www.drive.google.com, де побачите велику синю кнопку «Завантажити Google диск». Для мобільних пристроїв можна завантажити програму за допомогою наступних посилань: www.play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs (для Android) або www.itunes.apple.com/ua /app/google-drive-free-online-storage/id507874739?mt=8 (для iOS).
Google диск приймає на зберігання документи, зображення, а також аудіо- та відеофайли. Завантажувати дані потрібно на сторінці www.drive.google.com або у відповідній програмі.
Є кілька видів завантаження, один із них – перетягуванням. Для цього перейдіть на сторінку за посиланням, вказаним вище, створіть «фолдер» і скачайте матеріал шляхом перетягування в папку Гугл Диска. За наявності програми ви просто знаходите відповідну папку на ПК і перетягуєте в неї все, що вважаєте за потрібне. Потім вони з'являться на www.drive.google.com.
Для Андроїд-пристроїв цей процес виглядає так: запустіть програму на вашому смартфоні або планшеті, клацніть на «плюсик» і виберіть пункт «Завантажити». Потім виберіть файли, після чого вони будуть доступні у розділі "Мій диск". Файли можна переміщувати до інших папок.
У випадку з iOS-пристроями перші дії аналогічні з попереднім описом, але вже після вибору файлів потрібно клікнути на «галочку», яка знаходиться у верхній частині. У нижній частині відображатиметься рядок стану. Щоб перейти до файлу, виберіть «Подивитися в папці».
Весь матеріал, який знаходиться в папці "Мій диск", спочатку синхронізується з Google Діском. Для синхронізації інших папок необхідно виконати таку інструкцію:
Запустіть програму (для Windows: Пуск – Програми – Google Диск; для Mac OS: Finder – Програми – Google Диск);
Клацніть на іконку Гугл Диска (на Windows правий нижній кут панелі задач; на Mac – правий верхній кут панелі меню);
Клацніть по значку, який виглядає як трикрапка в стовпчик (розташований у правій верхній частині) і клацніть «Налаштування», а потім «Параметри синхронізації»;
Вам запропонують два варіанти синхронізації – для всіх файлів папки «Мій диск» або для конкретних папок. У нашому випадку необхідно вибрати 2 варіант. Позначте прапорцями папки, які бажаєте синхронізувати;
Натисніть кнопку «Застосувати».
Робота з папками та документами в Google диск
Щоб створити папку, вам необхідно перейти на сторінку Гугл Диска в інтернеті, клацнути пункт "Створити", потім "Папка". Дайте назву новому «фолдеру» та клацніть «Створити».
Переміщувати файли також дуже просто – просто натисніть на потрібний об'єкт правою кнопкою миші та натисніть «Перемістити в», а потім зайдіть у папку, в якій хочете зберігати вибраний документ і натисніть кнопку «Перемістити».
Також ви можете зберігати файл одразу в декількох місцях. Для цього на сайті drive.google.com виберіть потрібний файл та утримуйте його. Потім натисніть комбінацію кнопок Shift+Z і в кожній папці натисніть «Додати сюди».
Щоб видалити об'єкт, натисніть правою кнопкою миші на нього і виберіть відповідну дію. Для файлів, видалених випадково, існує функція відновлення через кошик.
Крім того, ви можете дозволяти доступ до файлів іншим користувачам, як і вам можуть дозволяти переглядати дані інших хмарних сховищ. Спеціально для цього існує розділ "Доступні мені". Сюди потрапляють об'єкти, в яких налаштування доступу містять адресу вашого e-mail. До них не належать файли з параметрами «Всім в Інтернеті» та «Усім, хто має посилання». Для кожного файлу буде розміщено інформацію про дату надання доступу, ім'я власника об'єкта та папку місцезнаходження (для даних, доданих до папки «Мій диск»).
Щоб синхронізувати такі файли з вашим пристроєм, зайдіть у розділ «Доступні мені», виберіть певний файл і в контекстному меню клацніть «Додати на Мій диск». Ви також можете перетворити документи Ворда (і не тільки) у формат Google.
Для цього перейдіть за посиланням www.drive.google.com/drive/settings на ПК і знайдіть рядок «Перетворювати завантажені файли у формат Google». Позначте її прапорцем. Такі зміни можна внести лише на ПК.
Може бути таке, що під час користування Google Діском інші програми почнуть гальмувати. У такому разі необхідно встановити обмеження на швидкість обміну даними. Для цього клацніть на іконку програми (де він знаходиться ми вже згадували вище), знайдіть цей значок у вигляді триточки в стовпчик і клацніть на пункт «Налаштування». Перейдіть на вкладку Розширені. Для налаштування швидкості завантаження натисніть «Максимум» для зниження та «Без обмежень» для підвищення. Після зробленого вибору натисніть кнопку «Застосувати».
Загалом, це все, що ми хотіли розповісти про це чудове відеосховище від компанії Google. Встановлюйте Google Диск і тоді ваші документи не губляться і пропадати без причини.
Якщо у Вас залишилися питання на тему "Як користуватися Google диск?", то можете задати їх у коментарях
if(function_exists("the_ratings")) ( the_ratings(); ) ?>
І знову привіт, дорогі друзі! Пройшло буквально кілька днів і гучний Google Drive(Диск Google) починає свою роботу, слідом за . Давайте сьогодні розглянемо новий хмарний сервіс надійного зберігання даних від Google.
Реєстрація на Google Drive, отримання доступу до Диску
На даний момент (під час написання цієї посади) сервіс доступний на запрошення (інвайти). Отримати його досить просто — маючи обліковий запис у Гуглі переходьте за посиланнямта залишаєте заявку, натискаючи на кнопку «Повідомити мене»:
І тут ми отримуємо повідомлення про те, що на підході. Знову підтверджуємо своє бажання отримати повідомлення на електронну адресу та запрошення в Google Drive:
Отже, що нам відкривається, які можливості у нас з'являються при користуванні Диском Google:
- миттєве створення нових документів та спільна робота в них з іншими користувачами;
- інтеграція з поштою Gmail та соціальною мережею, прикріплювати документи та завантажувати фотографії стало ще простіше;
- ефективний пошук файлів на Диску та розпізнавання тексту у відсканованих сторінках;
- зручний перегляд файлів у вікні браузера (відео файли, графічні формати, включаючи файли Photoshop без встановлення відповідного ПЗ);
- спільна робота з іншими веб-додатками;
- керування доступом до файлів (дозвіл перегляду, коментування і навіть редагування);
- відстеження внесених змін у файлах та зберігання в архіві попередніх копій за останні 30 днів.
Звучить досить привабливо та багатообіцяюче. Дуже радує інтеграція та спільне використання з іншими сервісами Гугла та веб-додатками сторонніх розробників.
Початковий обсяг диска Google та його збільшення
У порівнянні з Яндексом у Диску Google розвинена комерційна складова. Початковий обсяг зберігання даних обмежений 5 гігабайтами безкоштовного використання. Щоб збільшити доступний простір для зберігання даних, можна скористатися платними тарифами — 25, 100 і 1000 Гб за суму від 2,49 до 49,99 доларів на місяць.
Чи є мінусом той факт, що безкоштовний простір обмежений лише п'ятьма Гб, але при цьому є можливість платного збільшення? Спірне питання… Для мене і 5 вистачило б, а якщо судити за коментарями до аналогічного сервісу Яндекса — то комусь і 10 мало… Головне є можливість кудись розширюватись, були б кошти 🙂
Робота з Google Drive
Працювати з диском можна за допомогою програми, розробленої під найпоширеніші платформи: ПК, Mac, iPhone, iPad та пристрої з Android. У списку немає Linux, дуже шкода.
Завантажити програму вдасться тільки після отримання запрошення до Диску Google. Звичайно, після публічного запуску жодних запрошень не потрібно, а тепер доведеться трохи почекати. Вчора почав писати свій огляд, а продовжую сьогодні вранці, тобто. Буквально протягом доби мені відкрили доступ до сервісу.
Веб-інтерфейс Google Drive та робота з Диском у браузері
А поки встановлюється програма опишу веб-інтерфейс. Зовнішній вигляд та оформлення витримано в єдиному стилі з іншими продуктами Google. Вперше перейшовши на сторінку, вона не здається складною — все просто і зрозуміло з першого погляду:
Відразу ж зауважив, що на диску вже присутні файли, які є на моєму обліковому записі в Google Docs, тепер вони будуть доступні на Диску, але при цьому не використовують його обсяг, тобто. відбулася інтеграція цих двох сервісів, а чи не повне об'єднання.
Також слід зупинитися на кнопці Створитиліворуч на скрині. Доступними документами є текстовий документ, презентація, таблиця, форма, малюнок, папка. Але це не обмежується.
Є маса готових шаблонів і, звичайно ж, інші додатки зі своїми форматами, які приховані під посиланням Ще. Що це за програми? Ті, що встановлені у браузері Google Chrome. Якщо їх немає - не біда, пройшовши за посиланням Інші програмиможете завантажити їх із галереї.
На цьому зупиняюся та переходжу до огляду роботи з Google Drive через програму, воно якраз встановилося і я можу продовжувати огляд.
Робота з Диском Google за допомогою програми для ПК
Запускаємо програму установки, дотримуємося вказівок і в кінці для завершення процесу вводимо дані свого облікового запису в :
Входимо і перед нами відкривається невеликий вступний посібник з початку користування Диском для зберігання файлів в Інтернеті. Це два кроки, як видно по скрінах, додаток не має російської мови, але це не перешкода:
Далі при необхідності вибираємо додаткові налаштування установки (Advanced setup), де можна вибрати місце розташування папки з диском, призначити папки для синхронізації (якщо не вибирати, то синхронізується весь вміст), поставити на автоматичне завантаження під час старту системи, дозволити синхронізувати файли Google Docs:
На цьому встановлення та початкове налаштування завершено, в треї з'явився новий значок Диск Google:
Доступ до папки можна отримати з провідника. Правда ніякої системної папки створено не було і піктограми в головному вікні провідника аналогічно, тому згадуйте який вказували шлях установки і шукайте там цю папку. На цій ноті закінчую огляд 🙂 і на завершення пропоную подивитися офіційний, що представляє Диск Google:
PS: якщо після встановлення програми Google Диск не запускається і з'являється вікно з помилкою:
Google Drive не може підключатися до Інтернету. Please check your Internet connection.
то не впадайте у відчай, швидше за все це недоробка бета-версії або глюк. У мене в процесі установки виникла така помилка, але не став писати про неї, а виявилося, що не в мене одного…
Вирішення проблеми — багаторазове встановлення від початку до переможного кінця. У процесі встановлення не завжди відображається вікно для входу в обліковий запис (скрин вище за текстом), внаслідок чого не вдається налагодити з'єднання з сервером. Незабаром ідею повинні виправити.
Google ще дуже далеко до того, щоб рівних тягатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Тим не менш, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, в міру поширення пристроїв під керуванням Android та Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Диском Google і пакетом Google Документи, про які ви можливо не знали.
Доступ без підключення до Інтернету
Пошук за PDF-файлами
Google Диск автоматично сканує всі завантажені PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів має порадувати можливість пошуку тексту у відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисною, коли під рукою немає спеціалізованого програмного забезпечення для сканування PDF-файлів на кшталт Adobe Acrobat.
Гнучкий пошук
Основа бізнесу Google – пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна із сильних сторін та сервісу Google Диск. Натисніть на стрілочку поруч із іконкою пошуку та задайте різні критерії: формат файлу, частину назви, адресу користувача, який вам його надіслав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові слова у файлі тощо.
Сканування документів
Google Драйв на Android може сканувати документи. Просто запустіть програму на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» та виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою, потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і опиниться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.
Google Диск зберігає всі версії документів
Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до попередніх редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених у Google Диск немає тимчасових обмежень для відкату на попередню версію, для файлів завантажених з-за, цей час становить 30 днів.
Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення – мишки та клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного стукання по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку "Інструменти" - "Голосове введення" у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати результат, що вийшов. На жаль, голосові інструменти поки що працює не на сто відсотків точно.
Google Диск працює з Google Now
Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або промовте «Search Drive for» і далі свій запит. У програмі Google Диск, що відкрився, будуть показані результати пошуку.
Зручне сортування всіх файлів за розміром
Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику місця, що використовується, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню, що з'явиться, ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.
Не для кого не новина, що Google Документи можуть вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінкувати документи між собою на Google Диску. Це може бути корисним при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.
Cинхронізація будь-яких папок через Google Диск
Не забувайте встановлювати програми Google Диск на всі комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви бажаєте бачити на всіх власних пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої шляхом простого перетягування його в папку Диска.
