Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому чи робочому. Писати реферати, готувати презентації, рахувати сімейний бюджет у таблиці - як не крути, а без типового софту не обійтися. Найпопулярніший пакет – Microsoft Office, але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти абсолютно безкоштовні.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Взагалі, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісному пакетуонлайн через браузер Але не до всього: доступні лише Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібна облікова запис Microsoft(якщо у вас є Skype, швидше за все вона у вас є).

Онлайн-версія MS Office, ясна річ, нативно підтримує всі формати документів Microsoft- docx, xlsx, pptx та їх більше ранні версії(doc, xls, ppt), і навіть відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися нею можна чисто інтуїтивно, оскільки її інтерфейс схожий на нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються в хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати – достатньо дати доступ потрібним людям за посиланням.

Документи, втім, можна завантажити на комп'ютер у форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицюабо HTML-документ із файлу Word у ній не створиш). Але загалом пропозиція від Microsoft досить щедра.

Google Docs

Платформи: Інтернет, Android

Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій та Таблиць. Найпопулярніший у світі офісний продукт для спільної праці, інтегрований з Google Диском, операційною системою Android та браузером Chrome.

Для роботи потрібен обліковий запис Google(Якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документивідмінно підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на Google Диску, але їх також можна експортувати на комп'ютер - у тому числі у форматах HTML, RTF, TXT та EPUB. Або редагувати офлайн у браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.

У офісного продукту мінімалістичний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками- Ми навіть. Та й найголовніше — продукт орієнтований на спільну роботу, і дає багато можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.

Apple iWork

Платформи: Інтернет, Mac OS, iOS

Для шанувальників пристроїв та софту Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers та Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями та презентаціями відповідно.

Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлений, або Apple ID для доступу до хмарі iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є просто заходьте на сайт iCloud і вводьте його. Apple iWork сумісний із форматами Microsoft Office та спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, у тому числі і з користувачами PC (щоправда, їм також доведеться зареєструвати Apple ID).

Відмінна особливість даного пакету- Використання фірмових «фішок» техніки Apple, начебто Apple Pencilна iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакета сильно відрізняється від Microsoft Office — наприклад, електронних таблицьах ви побачите не таблицю, а чистий аркуш. До цього доведеться звикнути.

LibreOffice

Платформи: Windows, Linux, MacOS, Android, iOS

Найвідоміший «лінуксовий» редактор офісних документів, який розробляють добровольці з Open Document Foundation і встановлений у популярному дистрибутиві Ubuntu насправді доступний практично для всіх платформ - як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, він не має — це продукт для індивідуальної роботи з документами.

Натомість він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакету MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента якому в MS Office немає. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office та експортувати ваші роботи до них.

Що може не сподобатися сучасному користувачеві, Так це старомодний інтерфейс редактора, що воскрешає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже тішить у 2019 році. А найсумніше — мобільні програми LibreOffice, які здатні виключно переглядати файли: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію із такими можливостями вже складно.

OnlyOffice

Платформи: Інтернет, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx і pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), що у редактори OnlyOffice, конвертується до одного з них. При цьому саме ПЗ – відкрите, його навіть можна «форкнути» на GitHub.

Проект цікавий своєю кросплатформністю. По-перше, з документами, презентаціями та таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсомсхожим на новий MS Office. По-третє, мобільні додатки є повнофункціональними редакторами — не як попередній пакет.

І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, у свою чергу, є простою системою електронного документообігу- Це рішення для бізнесу. Треба зареєструватися як представник компанії, а в перспективі — платити за місце в хмарі. Те саме стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими та безкоштовними є лише десктопні редактори.

WPS Office

Платформи: Windows, Linux, Android, iOS

Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайської збірки. Справа в тому, що це дійсно китайська копія Microsoft Office, причому досить близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході» тут працює на 100%.

Пакет включає редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, у тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено – це також виключно індивідуальне рішення. Натомість доступна синхронізація змін на робочому столі та мобільних пристроях, як у Google Docs.

Але при цьому закрите — чи брати на свій комп'ютер чи мобільний китайську програмуіз закритим кодом, залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список форматів, що підтримуються, на це можна заплющити очі.

OpenOffice

Платформи: Windows, Linux, Mac OS

Напишемо про цього редактора з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він «живе» під крилом Apache Foundation, хоча, як сказати, живе — ключові розробники давно залишили проект, і його стан мало змінився з кінця нульових, коли він тільки «злетів».

Пакет призначений для встановлення виключно на робочий стіл, можливостей спільної роботи не передбачено. Натомість набір редакторів — як у Libre Office, тобто і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.

OpenOffice чудово працює з форматами ODF – на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіший формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс — ласкаво просимо у 2003 році. При цьому проекту понад двадцять років він вкрай шанований, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо, ви серед них?

Можливість електронної обробкирізних документів, можна назвати однією з основних причин масового розповсюдження персональних комп'ютерівяк серед домашніх користувачів, так і в корпоративному секторі. Пішли в минуле друкарські машинки, рукописи і навіть звичайні листивсе рідше можна побачити написаними від руки. У наш час практично будь-яка друкована продукція та документи: чи то дипломи чи реферати, журнали чи книги, заяви чи записки, звіти чи презентації, створюються на комп'ютері. Адже електронний документ можна будь-якої миті виправити, переробити, доповнити, надіслати електронною поштою, надрукувати на папері або викласти в мережу для спільної роботи над ним. Напевно, я не помилюся, якщо скажу, що практично кожній людині, яка будь-коли сідала за комп'ютер, доводилося мати справу з обробкою текстових документів, а для багатьох це стало причиною першого знайомства з ПК.

Незважаючи на те, що всі сучасні операційні системи мають вбудовані засоби роботи з текстовими даними, все ж таки їх можливості не йдуть в жодне порівняння зі спеціальним програмним забезпеченням, так званими офісними програмами. Вони призначені для обробки різних типів електронної документації на комп'ютері користувача і тому, як правило, складаються з кількох компонентів зі схожим інтерфейсом та гарною взаємодією між собою. Найбільш відомими офісними пакетами можна назвати Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Offic, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office та iWork (для Mac OS). Кожен із продуктів у цій галузі має свій набір компонентів, дизайнерські рішення та звичайно функціональні можливості. У нашій сьогоднішній статті ми познайомимося з одним з найпопулярніших офісних рішеньдля користувачів, розроблених компанією Microsoft – MS Office.

ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ

Цей найпопулярніший офісний пакет уперше побачив світ у далекому 1992 році і на початку свого шляху у своєму складі мав 4 додатки, які й досі для нього залишаються основними: Word, Excel, PowerPoint та Mail. В 1994 до цієї групи додався Access, а в 1995 - Shedule +. 97-го поштове програма Mailта календар Shedule+ замінює органайзер Outlook і додається редактор фотографій Photo Editor. 1999-го з'являється додаток для підготовки публікацій Publisher, програма для створення сайтів FrontPage, а PhotoEditor замінюється на PhotoDraw. Після виходу Office XP у 2001 році з офісного пакету остаточно зникає редактор зображень PhotoDraw, а у 2003 і FrontPage. При цьому в Office 2003 з'являється новий додаток збору даних та управління ними – InfoPath.

Взагалі офісний пакет 2003 для Microsoft стає дуже успішним продуктом. Саме в ньому було представлено новий дизайніконок у стилі WindowsXP, що, безперечно, вплинуло на привабливість цього рішення.

Та й самі собою офісні програми за роки розвитку змужніли, а формати деяких (.doc, .xls) стали стандартом у документообігу більшості підприємств. Навіть сьогодні, через 8 років, багато користувачів продовжують використовувати MS Office 2003, не бажаючи освоювати революційний інтерфейс, вперше представлений розробниками на початку 2007 року.

У Office 2007 софтверний гігант вирішив відмовитися від звичного системного меню, замінивши його стрічковим (Ribbon) інтерфейсом, заснованим на панелях інструментів, розділених вкладками. Кнопки на стрічках, на відміну від панелі інструментів, можуть бути різного розмірунаприклад, ті, які потрібні частіше, можуть бути більше, а всередині них можуть розташовуватися зразки стилів, що застосовуються.

Самі кнопки поєднуються в групи за тематиками. Рідко використовувані кнопки, як правило, приховуються, але доступ до них зберігається через спадне меню.

Фахівці Microsoft заявляють, що такий інноваційний підхід дозволяє зібрати всі функції в одному місці, підвищивши тим самим зручність інтерфейсу користувача, та допомагає використовувати Office більш ефективно. Щоправда, самі користувачі такі радикальні зміни зустріли прохолодно, а на адресу розробників було висловлено багато критики.

Тим не менш, стрічковий інтерфейс дозволяє користувачам використовувати набагато більше функційофісного пакета, адже більшість із них тепер стали перебувати на увазі, не буду захованими глибоко в меню. У самій Microsoft в новій системі управління бачать майбутнє, і підтвердженням тому служить остання розробка компанії в цій сфері - Office 2010.

З випуском Microsoft Office 2010, Ribbon був кардинально перероблений та покращений, що визнається навіть противниками стрічкового інтерфейсу. Крім цього, були внесені зміни і в стиль оформлення стрічки, що також позитивно було сприйнято користувачами. Тому тепер вже мало у кого залишаються сумніви в тому, що офісний пакет від Microsoft і далі розвиватиметься в цьому напрямку.

В даний час офісний пакет програм від компанії Microsoft створюється для операційних систем. сімейства Windowsі Apple Mac OS X і має 32-бітну та 64-бітну редакції.

КОМПОНЕНТИ ДОДАТКИ

Тепер давайте познайомимося ближче з тими програмами, які входять до складу MS Office на прикладі самої останньої версіїцього пакета - Office 2010. Слід зазначити, що для зручності позиціонування продукту на ринку офісний пакет має кілька редакцій, від яких безпосередньо залежить наявність тих чи інших в ньому додатків. Наприклад, у останнього Office їх шість: "Початкова", "Для дому та навчання", "Для дому та бізнесу", "Стандартна", "Професійна" та "Професійна Плюс".

Як видно з таблиці, сучасний офісний пакет може містити від 2 до 10 різних програм, залежно від його редакції.

Microsoft Word (Ворд)- Додаток для роботи з текстовими документами. Цей текстовий процесор вже протягом багатьох років є найбільш популярним з усіх, що використовуються в Наразі. Саме тому формат документів «doc» став стандартом де-факто для сучасного документообігу, а багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з цим форматом.

За допомогою Word можна легко створювати красиво оформлені документи. професійної якостіта систематизувати їх. Крім множинних можливостей стилізації тексту, у ваше розпорядження надаються різні допоміжні інструменти: конструктор таблиць, засоби редагування зображень, вставка готових фігур, конструктор діаграм та гістограм, вставка графічних об'єктів SmarArt для візуального поданняінформації та багато інших. При цьому для користувачів доступна спільна робота над проектами та документами, а також їх одночасне редагування.

Microsoft Office Excel(Ексель)- Додаток для роботи з електронними таблицями. Як і у випадку з Word, займає провідне становище на ринку і тому формат xls для такого типу документів так само є стандартом де-факто.

Програма Excel відкриває широкі можливості аналізу даних, а також управління та обміну ними. Потужні засобивізуалізації даних, узагальнення даних за допомогою невеликих діаграм, які поміщаються в комірку разом з текстом (спарклайни), а також швидка фільтрація великих обсягів даних допомагають ефективно порівнювати результати, відстежуючи та виділяючи важливі тенденції. Файли табличного процесораможна легко надсилати до Інтернету для роботи з ними разом з іншими користувачами.

Microsoft OneNote (ВанНоут)- додаток для зберігання нотаток та спільної роботи з ними в єдиному доступному розташуванні. Дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями, а також відео- та аудіо нотатками.

Загальний доступ до записникамдає можливість створювати та змінювати нотатки одночасно з віддаленими користувачамиабо просто синхронізувати дані, забезпечуючи їхню актуальність. Також ви можете робити нотатки, працюючи в інших програмах Officeабо Internet Explorer, а OneNote надасть посилання на те місце вихідного документа, яке ви переглядали при додаванні нотатки, що дозволяє автоматично пов'язувати ідеї з створюваним вмістом.

Microsoft PowerPoint (ПауерПоінт)- Додаток для підготовки презентацій. Дозволяє створювати високоякісні динамічні презентації та керувати ними. За допомогою звукових та візуальних ефектів(додавання відео та анімації) ви отримуєте можливість уявити глядачам ясну та ефектну картину, яку настільки ж легко створити, наскільки цікаво дивитися.

З допомогою PowerPointможна не лише додавати, а й редагувати мультимедійний контент, застосовуючи різноманітні художні та відео ефекти. Також додаток дозволяє використовувати динамічні об'ємні ефектизміни слайдів та реалістичні ефекти анімації.

Microsoft Outlook (Аутлук)- персональний органайзер, до складу якого входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти та Адресна книга. Ця програма дозволяє керувати відразу кількома обліковими записами електронної пошти в одному місці, що набагато зручніше, ніж перевіряти повідомлення в кількох поштових скринькахокремо. Також у вашому розпорядженні єдиний засіб керування всіма календарями, адже в Outlook можна створювати їх будь-яку кількість для кожної категорії заходів, щоб не плутатися в одному великому та забитому подіями розкладі.

Outlook 2010 дозволяє підключатися до улюблених соціальних мереж і централізовано відстежувати різні події, що відбуваються там. Крім цього ви можете перенести всі ваші контакти зі служб Hotmail або Gmail, а всі оновлення контактних даних ваших знайомих, з якими ви знаходитесь в одній соціальної мережі, наприклад Facebook, також автоматично відображаються у контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблішер)- додаток для створення, налаштування та розповсюдження різноманітних публікацій та маркетингових матеріалів професійної якості. Навіть не маючи досвіду у сфері графічного дизайну, за допомогою різних шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки, матеріали для розсилки електронною поштою та інші публікації.

У розпорядженні користувачів професійні засоби редагування зображень, сучасні технології вирівнювання об'єктів, можливість створення динамічних публікацій, просунуті типографічні можливості оформлення тексту та зручний засіб попереднього переглядуствореного матеріалу та його розсилки. Також не забута можливість спільного використаннята поширення публікацій.

MicrosoftAccess (Аксес)- Додатки для створення та управління базами даних. Цей ефективний засіб управління персональними даними більшою мірою націлений на корпоративний сектор, малі підприємства та некомерційні організації, хоча й рядові користувачі можуть знайти йому застосування, наприклад, для каталогізації домашніх аудіо-відео бібліотек.

У Access 2010 додано нові способи доступу до баз даних та їхнього спільного використання. Перегляд та редагування баз можна здійснювати безпосередньо через інтернет, а користувачі, які не мають цієї програми, можуть відкривати веб-форми та звіти через браузер.

MicrosoftInfoPath (Інфопас)- Додаток для збору даних та управління ними. Як правило, використовується організаціями для оптимізації власних бізнес-процесів, розраховано на досвідчених бізнес-користувачів або розробників, і навряд чи буде цікавим для домашніх користувачів ПК.

Засіб InfoPath дозволяє створювати складні електронні формидля швидкого та економічного збору інформації залежно від типу рішення, якого потребує та чи інша організація та підключати їх до бізнес-систем.

SharePoint Workspace (Шарпоінт Воркспейс) -програма, що розширює можливості спільної роботи над документами та їх бібліотеками в єдиному спеціальному середовищі SharePoint Workspace.

Цей інструмент більшою мірою націлений на бізнес-групи в середніх організаціях та великих підприємствах, яким необхідне єдине робочий простірз широкими можливостями загального доступудо даних, а також їх спільного редагування і навряд чи знадобиться домашнім користувачам.

MicrosoftLync (Лінк) -додаток, що об'єднує звичні засоби зв'язку. Позиціонується як рішення для середнього бізнесу та великих підприємств. Поєднує в собі можливості обміну миттєвими повідомленнями, Організації зборів та голосового спілкування. У клієнті є панель інструментів, на якій дуже просто знайти і викликати функції, що часто використовуються, такі як номеронабирач, візуальна голосова пошта, а також списки контактів та активних розмов.

ВИСНОВОК

Розглянувши всі компоненти, що входять до складу сучасного пакету Microsoft Office 2010, настав час підбивати підсумки.

Безперечно, що такий набір різнобічних рішень зможе задовольнити практично будь-якого користувача. Якісний рівеньстворюваних електронних документівза допомогою коштів, що входять до цього офісного пакету, дійсно дуже високий і доступний навіть для новачків. Саме тому деякі формати з Microsoft Office для більшої частини світового документообігу прийняті як стандарти де-факто.

Напевно, багато хто знає (або здогадується), що цей офісний пакет є платним, а його вартість та поширення безпосередньо залежать від його редакції. З 6 наявних можливих варіантів для домашніх користувачів доступно лише 4: «Початкова», «Для дому та навчання», «Для дому та офісу» та «Професійна». При цьому слід врахувати, що «Початкова» редакція, що містить два найбільш популярних додатків- Word та Excel, поширюється безкоштовно, і лише з новими комп'ютерами, у яких встановлено операційна система Windows. Редакції «Стандартна» та «Професійна Плюс» поширюються лише серед корпоративних клієнтів.

Самим бюджетним варіантомдля домашніх користувачів буде пакет Officeдля дому та навчання. На сьогоднішній день його вартість складає 2990 рублів. Входять до нього чотири програми: текстовий редактор Word, редактор електронних таблиць Excel, програми для нотаток OneNote та програма для створення презентацій PowerPoint. Можна сказати, що такий джентльменський набір підійде більшості користувачів, які працюють з документами в домашніх умовах. Також врахуйте, що офісний набір додатків для дому та навчання не призначений для використання в комерційних цілях (для отримання прибутку) та некомерційних організацій, а також в урядових установах.

І все ж таки відсутність у цій редакції такого компонента, як Outlook - персонального органайзерата хорошого поштового клієнта, для деяких стане приводом звернути увагу на редакцію Office для дому та бізнесу. Правда, для цього набору компонентів, вже немає жодних обмежень на цілі його використання (про що каже приставка бізнес), що відразу ж відбивається на вартості продукту, яка зростає більш ніж удвічі і зараз становить 6990 рублів. Думаю, для багатьох переплата в 4000 рублів за Outlook здасться нерозумною і покупка для будинку цієї редакції залишається прерогативою ентузіастів.

Office професійний містить ще два додаткових компонентів- Publisher та Access, додатки для створення публікацій та роботи з базами даних, відповідно. Але ціна в 17990 рублів однозначно свідчить, що цей товар спрямовано бізнес-використання.

Отже, якщо вам сподобався продукт Microsoft Office, то найбільше оптимальним наборомпрограм для використання на домашньому ПК буде Office для дому та навчання. Ну а для всіх тих, хто тільки починає освоювати офісні програми, незабаром ми підготуємо докладніші матеріали по кожному з додатків, що входять до цієї редакції.

Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами (Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш популярних на ринку.

Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над загальними документамиразом із іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.

• Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот відмінний інструментдля керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

• Ціна: безкоштовно.

Жодну офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичне сортуваннялистів, розумному пошукута безлічі інших корисних функційваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

• Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 3790 рублів.

Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.

• Платформи: Windows, MacOS.
• Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично заданому користувачемрозкладу.

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: 2290 рублів.

MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цією програмою ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-якої складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання у Things, OmniFocus та інші додатки чи сервіси.

• Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері все мобільні повідомленняі передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.

Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну системутегів з підтегами, зручний пошукта підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різні формати, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще програма може похвалитися лаконічним інтерфейсом і красивими темамиоформлення на будь-який смак.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.

12. f.lux

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функціявбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.

13. Paste

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документамита таблицями. Програма запам'ятовуватиме скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото і коректуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою- GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.

• Платформи: MacOS, iOS, Windows.
• Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.

Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістюучасників та підзавдань. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартний набір, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

Що таке MS Office

З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.

Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку програм Microsoft Office часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.

Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпеченняне входить і коштує досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакетуможна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює майже з усіма версіями «Офісу».

У деяких випадках можна використати неофіційні релізи настановного дистрибутива"операційки" типу "Windows XP Zver DVD», де Microsoft Office вже є «зламаним» або активованим.

При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей кожної програми. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але ось для людей або підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантомбуде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не тільки функціональні можливості самих програм, що входять до переліку Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонкакожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них. Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace та MS NoteOne. Ці утиліти здатні на багато і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринкуІТ-технологій.

Як уже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher у деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.

MS Word

Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програма Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формулибудь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єктиу вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидкий та ефективний засіб на основі шаблонів.

MS Excel

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.

MS Power Point

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішеньщоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

MS Access

Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL тощо. буд. Ну а коштів на обробки даних тут вистачає.

MS Publisher

Даний додаток є універсальний засібдля швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під особисті потреби компанії або бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.

MS Outlook

Нарешті, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. Порівняно зі стандартною утилітою Outlook Expressця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій і можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А даремно! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Програми-аналоги без оплати

Все це гаразд. Але, як було сказано вище, пакет Microsoft Office платний. Що ж нам пропонують безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. . Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безоплатність та сильне поширення у світі вони не отримали. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, і то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві і можна використовувати безкоштовні програми - офісні альтернативи пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатківбудь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.

Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову системуабо почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.