Привіт друзі! Сьогодні говоримо про файли з форматом DBF та чим їх відкрити. Знайоме розширення? Тим краще - ви просто повторите вже вивчене, ну а якщо я в чомусь не матиму рації, тоді можете сміливо вказувати на помилки. Почнемо, як завжди з невеликої вступної інформації.

Розширення файлу DBF – що це таке?

Файли в даному форматі використовують для зберігання різних даних, а також передачі різноманітної інформації між системами управління (таблиці, бази даних, звіти і т.д.)

Якщо звернеться до історії, то можна простежити ланцюг різних програм, які використовували вдосконалені версії.

Аналогічна ситуація спостерігалася і з рядом різних прикладних пакетів та бібліотек, які також використовували DBF-формат у своїх цілях.

Таким чином, складно стверджувати, зважаючи на відсутність стандартизації, що створена або розроблювана програма вільно розпізнаватиме будь-який файл з таким розширенням. Однак загальна база все ж таки збережена:

• заголовок (інформація про структуру бази та кількість записів)
• область даних (таблиця фіксованих розмірів)

Логічно припустити, що у зв'язку з таким станом речей існує велика кількість переглядачів. І без точного знання програми, на якій створювався файл, процес відкриття перетворюється на захоплюючу головоломку. Хоча існує перелік універсальних програм та редакторів, який представлений нижче.

Чим відкрити файл з розширенням DBF?

1. Універсальним засобом читання формату є Excel.

2. WinDBFview – безкоштовна програма для перегляду та редагування файлів з розширенням DBF. Більш сучасні версії містять інтегровану опцію перегляду адресних класифікаторів.

3. Database Workshop – це редактор бази даних. Його основними функціями є: перегляд, редагування та експорт таблиць у різні формати. Ця програма відрізняється універсальністю, широким спектром функціональних можливостей та простотою, що робить її корисною як професіоналам, так і звичайним користувачам.

4. CDBF - це потужний софт, який дає можливість здійснювати різні операції із вмістом, не вдаючись до програмування. Крім того, ви можете розширити функціонал шляхом встановлення плагінів, а також вводити ваші дані та створювати нові звіти на будованому редакторі.

5. СТМ-Провідник даних забезпечує такі можливості:

• читання інформації локальних та серверних СУБД
• сортування та фільтрація інформації
• дані про структуру таблиць
• можливість створення закладок
• можливість відкриття таблиці у новому вікні
• функція автозавантаження під час запуску системи
• здійснення передачі в Word, Excel, IE

6. DBF SEE - безкоштовний простий і зручний переглядач, що підтримує редагування та кодування таблиць.

7. DBREdit – редактор таблиць та баз даних DBF, призначений для роботи без використання додаткових драйверів та систем доступу. Програма підтримує роботу з dBaseIII+, dBaseIV, dBaseV, dBaseVII, FoxPro, VisualFoxPro та таблицями власноручної авторської розробки. Крім того, DBREdit забезпечує можливість об'єднаної роботи кількох комп'ютерів на базі із загальним доступом.

8. Редактор DBF - це редактор і переглядач файлів з розширенням DBF, що забезпечує можливість різних операцій з базами даних, зокрема імпорт та експорт. Підтримує формати dBase III, dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro та Clipper.

9. DBFViewer забезпечує функції редагування, швидкого перегляду та друку документів DBF із форматами dBase, Clipper, Foxpro, Visual Foxpro, Visual Dbase. Крім того є такі опції:

• пошук із наступною шаблонною заміною
• упаковка
• створення нових документів
• видалення та відновлення даних,
• модифікація
• експорт
• налаштування додаткових параметрів (шрифт, колір та інше)

10. DBFNavigator 2.01 – це софт від Windows, що забезпечує наступні можливості

• збереження індивідуальних налаштувань
• підтримка всіх версій форматів
• читання мемо полів
• кодування та перекодування
• редагування
• пошук
• збереження
• фільтр
• Друк
• відсутність зовнішніх драйверів

Вашій увазі представлений список найкращих та найпопулярніших програм. Сподіваюся, що дана інформація виявилася вам корисною. До зустрічі!

Він з'явився ще в 1980 році і в даний час все менш використовується. Проте він застосовується у багатьох бізнес та спеціалізованих додатках, наприклад, у продуктах 1С, програмах проектування, інженерних додатках. При використанні таких програм часто потрібно редагувати файл, який має формат DBF.

Особливості роботи з файлами DBF у Windows.

За промовчанням у Windows з ним не зіставлено програм. До 2007 року була можливість працювати з DBF в Excel, але в даний час його можна відкрити як просту таблицю, але не зберегти як DataBaseFile.

Файл, що має розширення DBF, складається з таких частин:

• службова (заголовок) - найменування файлу, кількість та структура записів;
• інформаційна – масив даних, що складається з послідовних записів.

DBF використовуються під час роботи з великими масивами інформації, взаємозалежними між собою. Кожному запису надається унікальний ключ, створюється структура взаємозв'язку. Як спрощений приклад, можна навести каталог товарів, де у кожного найменування є ознака, наприклад, колір або матеріал. А кожен матеріал або колір має свої характеристики, наприклад ціна, термін служби, дисконт. І таким чином виходить пов'язана система багаторівневих інформаційних баз.

Розширення DBF у файлу говорить, що це службові дані, які згодом обробляються якоюсь програмою. Самі собою для звичайних користувачів комп'ютера вони рідко становлять інтерес. Але якщо ви освоюєте деяку спеціалізовану програму, вам може знадобитися знати, як і чим відкрити файл DBF, щоб його відредагувати.

З файлом DBF може бути документ, що має розширення DBT або FPT. Це нотатки до бази даних, що є текстовий документ, що відкривається у середовищі разом із основним файлом.

Оскільки, як було сказано раніше, у Windows не визначено зіставлення DBF конкретній програмі, щоб відкрити його, необхідно:

• Завантажити спеціальне ПЗ. Виберіть із різноманітності програм те, що найбільше відповідає вашим цілям.
• на комп'ютер.
• У налаштуваннях програми встановити асоціацію з файлами, що мають розширення DBF, якщо це не було зроблено автоматично в ході установки.

Існують два різні типи програм, що можуть відкрити формат DBF: засоби програмістів, які на основі обробки баз створюють утиліти для кінцевих користувачів, та програми для споживачів, які працюють з базами даних на «побутовому» рівні.

Файл, який має формат DBF, можна відкрити такими програмами.

система управління базами даних звичайних користувачів. Має зручний інтерфейс, простота в управлінні. Основними об'єктами Access є:

• таблиці;
• запити;
• форми;
• звіти;
• макроси та модулі;
• схема.

І також є вбудована мова програмування, що розширює можливості програми.

Visual FoxPro – потужний інструмент, візуальне середовище для створення СУБД від компанії Майкрософт. Включає все, що потрібно для управління інформацією:

• засоби упорядкування таблиць;
• засоби обробки запитів;
• можливості створення інтегрованих СУБД;
• інструменти розробки додатків користувача.

DBFView - простий, але потужний інструмент відкриття, редагування, перегляду та друку. Підтримує формати DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro та багато інших. За допомогою цієї програми можна додавати, перейменовувати, видаляти, сортувати, упаковувати та переглядати записи, експортувати в TXT та HTML, імпортувати та експортувати в Excel, а також конвертувати формат DBF у CSV та XLS-файли.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus - простий редактор, що не вимагає установки, для роботи з різними форматами DBF, включаючи dBase, Clipper, Foxpro. Дозволяє відкривати, переглядати дані, відфільтровувати записи, друк та перегляд таблиць, редагувати, додавати та видаляти записи, здійснювати розширений пошук, створювати файли, виконувати експорт документів у формати CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional – професійний засіб редагування та перегляду з підтримкою SQL-запитів.

Цей інструмент дозволяє:

• переглядати, створювати, редагувати, друкувати DataBaseFile;
• переглядати, редагувати та друкувати структуру;
• змінювати кодування;
• пошук та заміна з урахуванням регістру та частковими входженнями;
• експорт у CSV, XLS, XML, HTML;
• імпорт з XML та CSV;
• фільтрація записів та множинне сортування;
• підрахунок статистики;
• робота з SQL;
• підтримка командного рядка та багато інших функцій.

Такими є деякі засоби роботи з файлами, що мають формат DBF. Якщо вам потрібно просто переглянути вміст, скачайте одну з простих утиліт зі зручним інтерфейсом. Якщо ж плануєте займатися програмуванням та розробкою серед управління базами даних, то придбайте професійний програмний пакет з широким функціоналом.

Файл формату.DBF є файлом, у якому зберігаються різні дані, цей формат активно використовується системами управління баз даних, системами управліннями електронними таблицями та іншими подібними системами. Слід зазначити, що в області електронних таблиць та баз даних цей формат є стандартом, що зумовлює його часте використання у цій ролі.

Вперше цей формат був використаний у програмі LibreOffice, в якій використовувався як стандартний файл для керування базами даних. Так як LibreOffice є сімейство дуже широко поширених систем управління електронними таблицями та базами даних, а дане розширення відмінно себе зарекомендувало у своїй ролі, то його почали активно використовувати для цих цілей та багато інших програм, яким доводилося використовувати у своїй роботі бази даних та електронні таблиці .

Якщо розглядати структуру файлів з розширенням.DBF, можна виділити такі элементы:

• Заголовок. Тут є інформація, що стосується структури бази даних.
• Область бази даних. У цій частині файлу містяться записи певної довжини, сформовані в таблицю.

Зазвичай файли з розширенням.DBF йдуть разом із файлами.DBT і.FPT, які є самостійними форматами, і може бути відкриті лише з допомогою відповідного їм файла формата.DBF.

Історія формату DBF.

Так як даний формат має досить багату історію, яка бере свій початок ще в 1980-х роках, то за цей час формат значно покращився і модифікувався, тому незважаючи на те, що він залишився базовим стандартом для багатьох програм, не можна стверджувати на 100 відсотків що багато сучасних програм, які використовують бази даних та електронні таблиці, будуть здатні відкрити цей формат, однак у більшості випадків файл цього формату відкривається багатьма програмами.

Як відкрити DBF файл

Користувачам, які працюють постійно з базами даних та документами, що мають дозвіл DBF, немає потреби розповідати, як і якою програмою, відкривається даний файл. Але, якщо до вас потрапив такий файл і ви не знаєте, що він є, не виходить його відкрити і витягти з нього дані, то дана стаття буде корисна.

Багато програм вміють працювати з документами, що є базами даних. Найпростішими є OpenOffice та LibreOffice про них і писатимемо.

Це пакети офісних програм для роботи над найрізноманітнішими проектами, у тому числі і з базами даних.

• Після завантаження та інсталяції пакета OpenOffice запустіть програму, клацнувши по ярлику програми на робочому столі. У вікні виберіть кнопку «Відкрити».

• Далі, виберіть файл на комп'ютері, який має дозвіл. dbf вашу таблицю бази даних, і натисніть «Відкрити».

• Потім слід вибрати кодування документа, для коректного відображення інформації, що міститься у файлі (неправильний вибір кодування може призвести до помилок і відображення інформації в документі незрозумілими символами).

• Все, документ відкритий серед OpenOffice і можна з ним далі працювати.

Аналогічно, база даних, що має дозвіл. dbf, відкривається і в програмі LibreOffice.

Як відкрити DBF файл в Excel

У програмі Microsoft Excel, починаючи з версії 2007, просто так відкрити файл dbf не можна. У версії 2003 і більше підтримка цього файлу була, але потім її прибрали. Для перетворення бази даних в таблицю та для можливості роботи над нею потрібно використовувати спеціальні програми, які перетворюють файл одного формату на інший, зокрема, це DBF Converter та інші.

Розробники програмного забезпечення не дрімають і активно створюють ресурси, за допомогою яких можна відкрити файл DBF онлайн, редагувати його та зберегти на комп'ютері без встановлення додаткового софту. Дана програма для роботи з файлами DBF - DBFShow поки в розробці.

Існує велика кількість програм, які можуть працювати з файлами формату. DBF, одними з найвідоміших є такі програми як: OpenOffice та LibreOffice, завантажити їх можна вище за вказаними посиланнями.

Розширення DBF поділяється на дві основні категорії:

• DBF формат (повн. dataBased Intelligence) повсюдно застосовується як файл бази даних у більшості програмних додатків. Дане розширення ефективно використовується як типовий метод для зберігання та передачі даних у вигляді систем управління базами даних (СУБД), електронних таблиць і т.д.

Протягом досить тривалого часу (починаючи з 1980 року), даний формат подання інформації (відомий як Dbase) був одним із найпопулярніших для СУБД мікрокомп'ютерів та суміжного з ним програмно-технічного обладнання, включаючи Apple, UNIX та IBM PC.

В основі структури стандартного файлу DBF лежить електронна таблиця, що містить певну кількість полів даних фіксованої довжини, заголовок і фактичні записи. Найперше поле - це набір структурованих даних з інформацією про видалення запису (символ "зірочка"). Примітно, що після видалення того чи іншого запису його можна відновити або вже видалити безповоротно.

• DBF розширення, що є файлом табличного представлення бази даних Oracle. Як об'єктно-реляційна СУБД, цей формат універсальний для свого застосування і може однаково ефективно використовуватися як на базі ОС Windows, так і Unix. Дані в такому файлі DBF зберігаються у вигляді “табличних просторів”, створюваних інтегрованими командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Даний формат має безліч різних виконань та модифікацій, часом навіть несумісних один з одним. Так, наприклад, DBF, розробником якого є ESRI, далекий від типового уявлення СУБД і є набір просторових даних в геоінформаційній системі.
Таким чином, єдиний стандарт (технологія) подання формату DBF відсутня. Це створює користувачеві певні труднощі щодо відкриття і редагування файлу. Іноді в комплекті з розширенням DBF йде файл , який не працює автономно, є допоміжним і відкривається тільки в сукупності з DBF.

Програми для відкриття файлів DBF

Залежно від виконання та області свого практичного застосування, DBF розширення може генеруватися та редагуватися такими програмними програмами:

• в Windows використовуються dBase, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Works, Corel Quattro Pro, Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer, Astersoft DBF Manager, DBF Viewer Plus, DBFShow, DBF Navigator, WinDBFView, Sage Shop Data Management Center, OpenOffice.org Calc, ArcGIS, Arago, AbacusLaw, CA-dBFast, Wordtech, Alpha Five, NovaBACKUP, The Network Diary, FLARE, ACDSee;
• в ОС Mac можуть застосовуватись Planamesa NeoOffice, Apache OpenOffice, OpenOffice.org Calc;
• в Linux: Apache OpenOffice, multisoft FlagShip.

Якщо при відкритті розширення DBF виникає помилка, причини можуть бути такі:

• пошкоджено чи інфіковано файл;
• файл не пов'язаний з реєстром ОС (вибрано некоректний додаток для відтворення або не здійснено інсталяцію конкретного плагіна);
• недостатньо ресурсів пристрою чи ОС;
• пошкоджені або застарілі драйвера.

Конвертація DBF в інші формати

У кожному конкретному випадку структура та область практичного використання DBF розширення є унікальними. Для конвертації формату прийнято застосовувати саме програмний продукт, з допомогою якого вироблялася генерація.

Однак найпопулярнішим способом трансляції файлу прийнято вважати перетворення DBF в . MDB – формат подання електронних таблиць Microsoft Access. Маючи досить потужний інтегрований конвертор, Access може транслювати дані практично без втрат і пошкоджень.

Конвертація DBF розширення на інші формати практично не практикується.

Чому саме DBF і в чому його переваги?

DBF розширення - один із найпопулярніших і затребуваних форматів для зберігання та передачі даних у вигляді систем управління базами даних (СУБД), електронних таблиць і.т.д.

Даний файл може мати велику різноманітність різних виконань і модифікацій, часом навіть несумісних один з одним.

Для якісної обробки та редагування формату суворо рекомендується використовувати програмний додаток, за допомогою якого вироблялася генерація файлу.

DBF – файл баз даних, можливість роботи з яким раніше інтегрувалася в середовище Microsoft Office. З форматом працювали програми Access і Excel, пізніше Access був виведений зі складу пакета і став окремою програмою, а в Excel з 2007 року підтримка DataBaseFile була суттєво обмежена.

При неможливості відкрити файл DBF безпосередньо в Excel його потрібно попередньо конвертувати.

Проте DBF хоч і вважається багатьма застарілим форматом, але й досі широко використовується у спеціалізованих програмах у сфері бізнесу, проектування, інженерної сфери. Скрізь, де потрібна робота з великими масивами інформації, їх структурування та обробка, виконання запитів. Наприклад, програмний комплекс 1С Підприємство повністю ґрунтується на управлінні базами даних. А враховуючи, що маса офісної документації та даних проходить в Excel, то питання інтегрованої роботи з цими форматами є актуальним і затребуваним.

Проблеми Excel під час роботи з DBF

В Excel 2003 була можливість відкрити і редагувати DBF, а також зберігати в цьому форматі документи XLS:

1. На панелі меню виберіть "Файл".
2. Далі, натиснути "Зберегти як".
3. Вибрати зі списку «*.dbf».

ВАЖЛИВО.

Однак існують спеціальні надбудови для програми, які додають таку функцію. У мережі різних форумах програмісти викладають свої розробки, можна знайти різні варіанти. Найбільш популярну надбудову, яка називається XslToDBF, можна завантажити з сайту розробника http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Завантаження безкоштовне, але за бажанням можна підтримати проект, перерахувавши будь-яку суму на гаманець чи картку.

Встановлення та використання:

1. Завантажте архів із зазначеного вище сайту.
2. Вийміть із нього XlsToDBF.xla і збережіть на своєму комп'ютері.
   
3. В Excel зайдіть в меню кнопкою зі значком Майкрософт ліворуч, «Параметри».
   
4. У розділі "Параметри Excel" виберіть "Надбудови".
5. У рядку «Керування/Надбудови Excel» натисніть «Перейти».
   
6. Натисніть «Огляд» та вкажіть збережений XlsToDBF.xla.
   
7. У списку надбудов повинен з'явитися запис XLS -> DBF з поставленою галочкою перевірки. Зауважте, якщо її немає.
8. Тепер ви можете зберігати.xls у форматі.dbf. З того ж сайту можна завантажити докладну інструкцію щодо використання. Головне, правильно підготувати табличні дані.
9. Після того, як таблиця готова, виберіть будь-який заповнений осередок і натисніть Alt і F
10. У вікні макросу в полі наберіть XlsToDBF, регістр не важливий.
    
11. Натисніть "Виконати".
12. Якщо ви правильно підготували та оформили дані, то в папці, де знаходиться вихідний XLS, буде збережено і файл бази даних.

Якщо ви не хочете нічого змінювати в Office, не довіряєте надбудовам та стороннім програмам, то можна запропонувати більш трудомісткий спосіб перетворити файл XLS на DBF:

1. Придбайте та інсталюйте Microsoft Access.
2. В Excel підготуйте та збережіть документ.
   
3. Натисніть кнопку «Відкрити» в MS Access та виберіть файл.
   
4. Тепер потрібно правильно налаштувати імпорт.
   
5. Виберіть аркуш, з якого почнете. Якщо їх кілька, все одно доведеться робити по одному.
   
6. Якщо у таблиці є рядок заголовків, поставте відповідну галочку.
   
7. Далі можна змінити ім'я таблиці.
   
8. Тепер натисніть "Зовнішні дані".
   
9. Натисніть кнопку «Експорт», «Додатково».
   
10. Виберіть "Файл dBase".
    
11. Вкажіть ім'я та місце збереження.

Такий метод не завжди працює успішно, нерідко з'являються помилки в обробці даних, в подальшому збереженні. І він дуже довгий і незручний.

Конвертація

Щоб не мучитися самим з офісними програмами, створено безліч програм, що дозволяють перевести дані з одного формату до іншого. По-перше, майже всі потужні програми роботи з СУБД припускають можливість експорту в XLS і завантаження з нього. По-друге, є невеликі утиліти, що спеціалізуються на конвертації. Ось деякі з них:

У всіх цих програмах перетворення зводиться до того, що потрібно відкрити вихідний файл, а потім виконати команду "Конвертувати" або "Експорт".

Існують і безкоштовні послуги онлайн-перетворення. На таких сайтах пропонується надіслати (завантажити) вихідний файл, натиснути «Конвертувати», після чого з'явиться посилання на перетворений документ. Наскільки можна довіряти таким послугам, індивідуальне рішення, на свій страх і ризик.

Таким чином, відкрити DBF у програмі Excel можна, але якщо його версія 2007 і новіша, то зробити з ним більше нічого не вийде, тільки подивитися. Для редагування, збереження XLS є спеціальні надбудови або програми, так само як і для перетворення в зворотному напрямку. Якщо у вас є досвід конвертації та роботи з DBF у різних додатках, поділіться своїми порадами в коментарях.