Про те, що в текстовому процесорі Microsoft Word можна створювати таблиці, знають практично всі активні користувачі цієї програми. Так, тут все не так професійно реалізовано, як в Excel, але для повсякденних потреб можливостей текстового редактора більш ніж достатньо. Нами вже багато написано про особливості роботи з таблицями у Ворді, і у цій статті ми розглянемо ще одну тему.
Як відсортувати таблицю за абеткою? Найімовірніше, це не найбільш затребуване питання серед користувачів дітища Майкрософт, але відповідь на нього точно знають далеко не всі. У цій статті ми розповімо, як сортувати вміст таблиці за алфавітом, а також про те, як виконати сортування в окремому стовпці.
1. Виділіть таблицю з усім її вмістом: для цього встановіть курсор в лівому верхньому кутку, дочекайтеся появи знака переміщення таблиці ( — невеликий хрестик, розташований у квадраті) і клацніть по ньому.
2. Перейдіть на вкладку «Макет»(розділ «Робота з таблицями») та натисніть на кнопку «Сортування», розташовану у групі «Дані».
Примітка:Перед тим, як приступити до сортування даних у таблиці, рекомендуємо вирізати або скопіювати в інше місце інформацію, яка міститься в шапці (першому рядку). Це не лише спростить сортування, а й дозволить зберегти шапку таблиці на її місці. Якщо положення першого рядка таблиці для вас не принципово, і вона теж має бути відсортована за абеткою, виділяйте її. Також можна просто виділити таблицю без шапки.
3. Виберіть у вікні необхідні параметри сортування даних.
Якщо вам потрібно, щоб сортування даних відбувалося щодо першого стовпця, в розділах «Сортувати за», «Потім за», «Потім за» встановіть «Стовпці 1».
Якщо кожен стовпець таблиці може бути відсортований в алфавітному порядку, незалежно від інших стовпців, треба зробити так:
- "Сортувати за"- «Стовпцям 1»;
- «Потім по»- «Стовпцям 2»;
- «Потім по»- «Стовпцям 3».
Примітка:У нашому прикладі ми сортуємо за абеткою лише перший стовпець.
Що стосується текстових даних, як у прикладі, параметри «Тип»і «По»для кожного рядка слід залишити без змін ( «тексту»і «абзацям»відповідно). Власне, числові дані щодо алфавіту сортувати просто неможливо.
Останній стовпець у вікні « Сортування»відповідає, власне, за тип сортування:
- "за зростанням"- в алфавітному порядку (від "А" до "Я");
- "за зменшенням"- у зворотному алфавітному порядку (від "Я" до "А").
4. Задавши необхідні значення, натисніть "ОК", щоб закрити вікно та побачити зміни.
5. Дані в таблиці будуть відсортовані за абеткою.
Не забудьте повернути на місце шапку. Клацніть у першому осередку таблиці та натисніть "CTRL+V"або кнопку "Вставити"в групі "Буфер обміну"(Вкладка «Головна»).
Сортування окремого стовпця таблиці в алфавітному порядку
Іноді виникає необхідність відсортувати в алфавітному порядку дані лише з одного стовпця таблиці. Причому зробити це потрібно так, щоб інформація зі всіх інших стовпців залишилася на своєму місці. Якщо справа стосується виключно першого стовпця, можна скористатися вищеописаним методом, зробивши це так само, як ми у своєму прикладі. Якщо це не перший стовпець, виконайте такі дії:
1. Виділіть стовпець таблиці, який потрібно відсортувати за абеткою.
2. У вкладці «Макет»у групі інструментів «Дані»натисніть кнопку «Сортування».
3. У вікні, що відкрилося в розділі «Спочатку по»виберіть початковий параметр сортування:
- дані конкретного осередку (у прикладі це буква «Б»);
- вкажіть порядковий номер виділеного стовпця;
- повторіть аналогічну дію для розділів "Потім по".
Примітка:Який тип сортування вибрати (параметри "Сортувати за"і «Потім по») залежить від даних у осередках стовпця. У нашому прикладі, коли в осередках другого стовпця вказані тільки літери для сортування алфавіту досить просто в усіх розділах вказати «Стовпцям 2». При цьому виконувати маніпуляції, описані нижче, необхідності немає.
4. У нижній частині вікна встановіть перемикач параметра "Перелік"у необхідне становище:
- «Рядок заголовка»;
- "Без рядка заголовка".
Примітка:Перший параметр "притягує" до сортування заголовок, другий - дозволяє виконати сортування стовпця без урахування заголовка.
5. Натисніть внизу кнопку «Параметри».
6. У розділі «Параметри сортування»встановіть галочку навпроти пункту «Тільки стовпці».
7. Закривши вікно «Параметри сортування»(кнопка «ОК»), переконайтеся, що напроти всіх пунктів тип сортування встановлений маркер "за зростанням"(алфавітний порядок) або "за зменшенням"(Зворотний алфавітний порядок).
8. Закрийте вікно, натиснувши "ОК".
Вибраний стовпець буде відсортовано в алфавітному порядку.
На цьому все тепер ви знаєте, як відсортувати таблицю Ворд по алфавіту.
У даному матеріалі ми розглянемо питання, як у «Ворді» сортувати список за абеткою. Програма, створена компанією Microsoft, не має всього спектра можливостей для суворого впорядкування даних, які вводять користувач. Проте документи нерідко потребують розробки алфавітних списків. Тому в програмі є можливість сортування рядків. Обговоримо її.
Інструкція
Спочатку для вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою, запускаємо текстовий редактор. Також можна відкрити створений раніше документ. Встановлюємо курсор у відповідне місце.
Список виникне як окремий абзац тексту. Тому необхідно передбачити можливість відокремлення обраного фрагмента від попереднього.
Enter
Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою. Вводимо рядки списку. При цьому на порядок слідування не звертаємо уваги. Закінчуємо кожен із пунктів уведенням символу, який відповідає за «переклад каретки». Простіше кажучи, натисканням клавіші Enter. Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою. Виділяємо рядки списку та розкриваємо діалогове вікно. Завдяки йому можна настроїти сортування тексту. Для виклику даного інструменту використовуємо кнопку, на якій зображені літери "А" та "Я", а також спрямована вниз стрілка.
Ця функція знаходиться в основному меню Word на вкладці "Головна". У графі «Спочатку по» виставлено «абзаци». Залишаємо без змін. Коригування сусіднього списку Тип необхідне, якщо використовуються числа або дати. Трохи правіше знаходиться пара полів, що задають напрямок сортування. Вибираємо відповідний варіант, натиснувши на нього мишкою. Для вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою, слід врахувати одну важливу обставину.
Якщо фрагмент документа, крім рядків, містить заголовок, необхідно поставити позначку навпроти відповідного напису. Вона розташована у нижній частині вікна. Спочатку проводиться сортування без урахування регістру літер.
Можна зробити так, щоб у списку спочатку слідували рядки, що починаються великими літерами, а потім малими. Для цього використовуємо додаткові параметри. Натискаємо кнопку "Параметри", вона розташована у вікні з основними установками.
Складна структура
Тепер ми розповімо, як у таблиці «Ворд» сортувати за абеткою. Це не складно. Виділяємо таблицю. Переходимо до вкладки "Макет". Натискаємо кнопку "Сортування". Вона знаходиться у групі «Дані». У вікні вибираємо необхідні параметри. Якщо необхідно, щоб розподіл даних відбувався щодо першої колонки, в розділі «Сортувати за» встановлюємо «Стовпці 1». Можна зробити незалежними елементи. Задаємо необхідні значення. Натискаємо ОК. Це дозволить побачити зміни.
Дані відсортовані за абеткою. Шапку потрібно повернути на місце. Натискаємо на першу комірку таблиці та застосовуємо поєднання клавіш CTRL+V. Також в алфавітному порядку можна відсортувати окремий стовпець. Вся інша інформація має залишитися на місцях. Використовувати описану вище інструкцію можна, якщо процес стосується першого стовпця.
Інструкція
Щоб відсортувати прості рядки одного тексту , спочатку виділіть їх. Під час створення нового документа меню текстового редактора за промовчанням на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита зараз – відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку вміщена кнопка вікна установок даних, що відкриває - клацніть її.
У цьому вікні можна встановити три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даних послідовно. Вони виділені в три секції «Спочатку по» та «Потім по», але при сортуванні рядків абзацу лише перша з них. У кожній секції розміщено по два списки, що випадають. У першому з них для сортування текстових рядків треба залишити обране за умовчанням значення абзацу, а в другому (тип) - текст. Якщо ці рядки є значеннями дат або числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же вміщено перемикач напряму сортування - за зростанням або зменшенням. Є тут і кнопка "Параметри", що відкриває перелікдодаткові настройки. У ньому можна вказати використаний знак роздільника полів та необхідність враховувати літери. Також можна вибрати алфавіт мови, яку слід використовувати для сортування. Встановивши всі необхідні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.
Якщо треба відсортувати дані, поміщені в , то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпця. А якщо потрібно відсортувати дані за двома або трьома стовпцями, то треба виділити їх усі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга та третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простого сортування рядків.
У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць із редактора Microsoft Excel. Це уможливлює набагато складніші варіанти сортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його роботи з даними, а потім переносити потрібні фрагменти документи текстового редактора і, при необхідності, редагувати тут.
Джерела:
- як зробити за алфавітом у ворді
У різних мовах програмування для перевірки будь-якої умови призначені умовні оператори. Табличний редактор Microsoft Office Excel має власний набір функцій, який можна назвати дуже спрощеною мовою програмування. У ньому аналогом умовного оператора є функція «ЯКЩО».
Вам знадобиться
- Табличний редактор Microsoft Office Excel.
Інструкція
Виділіть комірку електронної таблиці, в яку має бути поміщена функція перевірки умови, та запустіть майстер створення формул. Це можна зробити, клацнувши іконку, вміщену ліворуч від рядка формул. У вікні розкрийте «Категорія», що випадає, і виберіть рядок «Логічні». Під цим списком з'явиться перелік функцій - виділіть у ньому рядок "ЯКЩО", натисніть кнопку OK і Excel відкриє форму створення функції. Цю форму можна викликати іншим способом - у групі команд «Бібліотеки та функції» на вкладці «Формули» розкрийте список «Логічні», що випадає, і виберіть пункт «ЯКЩО».
У полі «Лог_вираз» помістіть умова, яка повинна перевіряти цю функцію. Наприклад, якщо потрібно перевірити, чи є значення в комірці A1 негативним, почніть з клацання по цій комірці мишкою або ручного введення її адреси (A1). Потім додайте знак "менше" і нуль, щоб отримати такий запис: A1
Перейдіть до наступного поля форми - «Значення_якщо_істина». Помістіть у нього число, слово або адресу клітини в таблиці, яку має відображати цей осередок, якщо задане умовавиконано. Слово чи фразу треба вводити в лапках, число - без лапок, а адресу осередку найпростіше задати, клікнувши по ній покажчиком миші. Наприклад з попереднього кроку сюди можна помістити текст «значення негативно».
Наступне поле форми - «Значення_якщо_істина» - заповніть так само, як і попереднє, але помістіть у нього значення, яке має відображатися у разі невиконання заданої умови. У прикладі сюди логічно помістити напис «"значення не негативно"».
Натисніть кнопку OK, і Excel одразу перевірить задане вами умовата відобразить результат. Після закінчення роботи майстра для використаного вище прикладу формула в комірці повинна мати такий вигляд: «ЯКЩО(A1
У програмі Wicrosoft Office Word багато трудомістких операцій можна зробити за кілька кліків миші. Якщо ви створили список і тепер хочете розташувати в ньому пункти алфавіту, скористайтеся інструментами редактора.
Інструкція
Для виконання завдання необхідно використовувати інструмент «Сортування». Він доступний лише у режимі редагування таблиць. Але вам не доведеться малювати її від руки. А після завершення роботи зі списком, ви знову зможете повернути документу колишній вигляд, перетворивши таблицю в текст.
Виділіть фрагмент тексту, в якому хочете впорядкувати пункти алфавіту. Пам'ятайте, що кожен пункт у списку повинен починатися з нового рядка. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть у розділі «Таблиці» кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Таблиця».
У контекстному меню інструмента виберіть «Перетворити на таблицю». З'явиться нове діалогове вікно, де ви зможете вказати додаткові параметри. Також можна просто прийняти значення за замовчуванням, тоді буде створено таблицю з одного стовпця, де кожен новий пункт списку буде розміщений в окремому рядку.
Виділіть створену таблицю, стане доступним меню «Робота з таблицями». Перейдіть на вкладку «Макет» і знайдіть розділ «Дані». Натисніть у ньому на кнопку-мініатюру «Сортування». Відкриється нове діалогове вікно. Текст може бути відсортований у порядку зменшення або зростання (тобто або від літери «Я» до літери «А», або навпаки). Позначте маркером відповідний вам варіант.
Натисніть кнопку ОК, вікно «Сортування» закриється автоматично. Текст у таблиці буде упорядкований відповідно до заданих вами параметрів. Після цього таблицю можна знову перетворити на текст або приховати її межі.
Перейдіть до таблиці та знову відкрийте вкладку «Макет». У розділі «Дані» натисніть кнопку «Перетворити на текст». Відкриється нове діалогове вікно, встановіть маркер у полі «Знак абзацу», щоб кожен пункт, який раніше знаходився в окремому рядку, починався з нового абзацу. Натисніть кнопку ОК.
Якщо вам необхідно приховати межі без видалення самої таблиці, відкрийте вкладку «Головна», виділіть таблицю та натисніть кнопку зі стрілкою поруч із мініатюрою «Кордон» у розділі «Абзац». У меню, що випадає, виберіть «Немає кордону».
Під час роботи з документами іноді потрібно створити таблицю. У текстовому редакторі MS Word є така можливість. Щоправда, на відміну електронних таблиць Excel, в таблицях Word вдасться проводити складні обчислення.
Як створити таблицю в Word
Встановіть курсор там, де має знаходитись верхній лівий кут таблиці. Якщо ви використовуєте Word 2003, зайдіть у меню «Таблиця» та у групі «Вставити» вибирайте пункт «Таблиця». У новому вікні вкажіть кількість стовпців та рядків для таблиці. У розділі «Автопідбір ширини стовпців» залиште стандартні значення.
Для створення таблиці у пізніших версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка» у верхньому лівому куті на панелі інструментів. У списку кнопок редагування, що з'явився, натисніть на кнопку «Таблиця». Вибирайте команду «Вставити» та вкажіть кількість рядків та стовпців у таблиці.
Як намалювати таблицю у Word
У Word 2003 у меню "Таблиця" вибирайте пункт "Намалювати таблицю". Курсор набуде вигляду олівця. Встановіть його в потрібному місці документа, затисніть ліву кнопку миші та тягніть по діагоналі вправо та вниз, доки не вийде прямокутник заданої ширини та висоти. Коли ви відпустите кнопку, рамка таблиці буде готова.
Щоб додати стовпці та рядки, малюйте їх мишкою при лівій клавіші. Наведіть курсор на потрібне місце в таблиці і тягніть мишку в горизонтальному або вертикальному напрямку, доки не вийде комірка задуманої ширини та висоти. Якщо вас щось не влаштовує, скасуйте створення комірки клавішами Ctrl+Z. Коли таблиця буде готова, двічі клацніть мишкою, щоб вийти з режиму малювання.
У пізніших версіях редактора зайдіть у вкладку «Вставка» та клацніть на іконці «Таблиця». У списку виберіть команду «Намалювати таблицю».
Як вставити таблицю з Excel
У Word 2003 натисніть стрілку вниз праворуч від панелі інструментів (верхній рядок вікна редактора). У списку «Додати або видалити кнопки» виберіть «Налаштування». Перейдіть у вкладку "Команди" і у вікні "Категорії" клацніть на "Таблиця". У вікні «Команда» клацніть на піктограмі «Додати таблицю Excel» і перетягніть її на панель інструментів. Тепер для вставки просто клацніть на цій іконці.
У сучасних версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка», клацніть на значку «Таблиця» і позначте у списку «Таблиця Excel».
Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для впорядкування даних, що вводяться користувачем. Однак у текстових документах нерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому до програми додано функцію сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи таке сортування викличе скруту навіть у користувача Word.
Вам знадобиться
- Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 чи 2010.
Інструкція
Запустіть текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати до вже існуючого документа, завантажте його та встановіть курсор у потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відокремлення його від попереднього та наступного фрагментів документа.
Введіть усі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їхнього прямування. Єдине, що важливо - закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто. натисканням клавіші Enter.
Виділіть усі рядки списку та розкрийте діалогове вікно з налаштуваннями сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка із зображенням розміщених одна над одною букв «А» та «Я» та стрілки, спрямованої вниз. Ця кнопка міститься в групі команд «Абзац» вкладки «Головна» в меню Word.
У полі під написом «Спочатку по» за умовчанням виставлено значення «абзацу» - залиште його без змін. У сусідньому списку - «Тип» - значення за замовчуванням треба змінювати тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше цього списку розміщені ще два поля, що задають напрямок сортування - "за зростанням" і "за спаданням" - виберіть потрібний варіант, клікнувши мишкою відповідний чекбокс.
Якщо виділений фрагмент документа, крім самих рядків списку, включає і його заголовок, поставте позначку поруч із написом «з рядком заголовка» у нижній частині вікна налаштувань.
За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістру літер, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, що починаються з великих літер, а потім - з малих, то розкрийте додаткові параметри сортування. Для цього у вікно основних установок розміщена кнопка «Параметри». Поставте позначку в полі «враховувати регістр» та закрийте вікно клацанням по кнопці OK.
Натисніть OK і у вікні основних параметрів сортування, після чого текстовий процесор розставить рядки списку в алфавітному порядку.
Джерела:
- як відсортувати список за абеткою
У документах Word та таблицях Excel можна виконати сортування слів, списку або цілих абзаців у алфавітному порядку. Робиться це дуже просто, а від вас не буде потрібно поглиблених знань комп'ютера або офісних програм.
Працюючи з текстовими документами часто доводиться використовувати списки. При цьому часто виникає необхідність сортувати такі списки за алфавітом.
На щастя, текстовий редактор Word дозволяє уникнути ручного сортування та заощадити велику кількість часу. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як зробити список за алфавітом у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.
Як зробити список за алфавітом у Word 2007, 2010, 2013 або 2016
Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2007, 2010, 2013 або 2016, то кнопка сортування списку знаходиться на вкладці «Головна», в блоці кнопок «Абзац». Ця кнопка називається "Сортування" і вона виглядає як дві літери "АЯ" і стрілка вниз.
Для того, щоб зробити список за алфавітом, вам потрібно просто виділити ваш список і натиснути на цю кнопку. Після цього з'явиться невелике вікно. Сортування тексту». У цьому вікні потрібно вибрати спосіб сортування та натиснути кнопку «Ок». Якщо вибрати варіант "За зростанням", то список буде відсортований за абеткою. Якщо ж вибрати "За спаданням", то список від сортується у зворотному порядку, тобто від літери "Я" до літери "А".
За допомогою цієї кнопки можна сортувати за алфавітом будь-які списки. Усі залежності від того, як вони оформлені. Це може бути просто список у вигляді абзацу тексту, пронумеровані списки, не нумеровані списки або навіть списки в таблиці.
Як зробити список за алфавітом у Word 2003
Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, ви також можете відсортувати список за алфавітом. Для цього потрібно виділити мишкою список, відкрити меню Таблиця і вибрати там пункт Сортування.
Незважаючи на те, що ця функція розташована в меню «Таблиця», він добре працює і зі звичайними нумерованими та не нумерованими списками.
У документах Microsoft Word можна часто зустріти різні списки, наприклад, перелік товарів, літератури, учнів та інше. Вони можуть бути написані або просто з нового рядка на аркуші, або додані до таблиці. Заповнюючи їх, нові дані просто друкуються наприкінці. Але що робити, якщо необхідно розставити дані за абеткою, щоб можна було легше знайти потрібну інформацію?
Розставляти всі пункти в алфавітному порядку не доведеться вручну, для цього можна використовувати вбудовану функцію текстового редактора. Ось у цій статті ми і торкнемося цієї теми і розберемося, як у Ворді розставити по алфавіту список.
Для прикладу візьмемо такий список людей.
Виділіть рядки, з якими потрібно працювати. Потім на вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування» – на ній намальовані літери «А-Я» та стрілка, що вказує вниз.
З'явиться вікно, як у нижньому скріншоті. У ньому вкажіть, як потрібно відсортувати, за зростанням або спаданням, і натисніть «ОК» .
Потрібний список буде розставлений за абеткою.
Якщо у Вас в одному рядку є різні слова або цифри і хочете відсортувати не за першим значенням, а будь-яким іншим, тоді робимо так. У прикладі, у рядку крім імені та прізвища людини, вказано ще й його зростання. Давайте його та використовуємо.
Перейдіть до списку та натисніть кнопку з літерами А/Я.
У вікні у полі «Тип» виберіть «Число» , далі вкажіть, в якому порядку сортувати, і натисніть «ОК» .
Після цього список буде змінено, і числа розставлені в порядку зростання.
Для того, щоб у Ворді виконати сортування списку, вставленого в таблицю, потрібно зробити все точно так, як було описано. Спочатку виділіть потрібні рядки таблиці, потім натисніть на згадану кнопку.
Далі потрібно вказати стовпець, і за яким типом даних сортувати (це знадобиться, якщо в одному стовпці є і текст і числа, чи дати). Потім виберіть за зростанням або спаданням та натисніть «OK» .
Ось так виглядають відсортовані дані у таблиці.
Якщо у Вас не перший стовпець, у вікні «Сортування» виберіть потрібний, потім тип даних, за яким потрібно сортувати. Далі вибираємо за зростанням або спаданням і тиснемо «ОК» .
У прикладі я зробила другий стовпець із числами за зростанням.
На цьому закінчуватиму, адже тепер Ви знаєте, як сортувати список за алфавітом у Ворді. Причому може бути або звичайний, або представлений у вигляді таблиці.
Оцінити статтю:
